Положение о порядке разработки должностных инструкций - Студопедия

1 Общие положения

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника ЗАО «Компания Аврора» (далее – «Компания») при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Должностные инструкции на работников каждого структурного подразделения разрабатываются руководителем структурного подразделения на основе «Положения о структурном подразделении». Должностные инструкции должны быть конкретны и фактически описывать рабочие места.

Должностные инструкции пересматриваются в едином порядке в соответствии с изменениями структуры и штатной численности Компании, а также после проведения аттестации.

Значение должностной инструкции как организационного документа заключается в следующем:

- закрепляет правовой статус и место работника в системе управления;

- определяет задачи, функции, права и обязанности работника;

- позволяет обоснованно оценить результаты деятельности;

- является правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;

- устанавливает организационные основы правовой деятельности.

Должностные инструкции пересматриваются один раз в три года

Срок хранения должностных инструкций в Компании составляет 3 года после замены их новыми.

Хранение оригиналов должностных инструкций осуществляет отдел кадров Компании. При необходимости, заверенные копии могут храниться у руководителей структурных подразделении и использоваться в текущей работе структурных подразделений.

2 Порядок оформления должностных инструкций

Должностная инструкция оформляется в соответствии с «Положением о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов» и «Инструкцией по делопроизводству» Компании.

Должностная инструкция подписывается непосредственным руководителем работника и утверждается Генеральным директором Компании.

Обязательными на должностной инструкции являются визы руководителя юридического отдела, а при необходимости визы заинтересованных руководителей структурных подразделений и должностных лиц, с которыми осуществляется сотрудничество – тех лиц, которые имеют право давать методические указания работнику помимо непосредственного руководителя, лицо, замещающее работника в случае его временного отсутствия.

Текст должностной инструкции как организационного документа состоит из следующих разделов:

1 Общие положения

3 Должностные обязанности

6 Взаимоотношения. Связи по должности

7 Условия оплаты труда

8 Показатели оценки работы

Дополнительными разделами в структуре текста могут являться:

- организация работы, - если работнику устанавливается особый или индивидуальный график работы или предоставляется право самостоятельно организовывать и планировать свой рабочий день.

- порядок утверждения и внесения изменений, - если он отличается от обычного или требует особого утверждения органами управления Компании, в том числе для руководителей, их заместителей, главных специалистов.

- контроль, проверка и ревизия деятельности – указывается в должностных инструкциях материально ответственных лиц.

3 Раздел должностной инструкции «Общие положения»

В разделе должностной инструкции «Общие положения» необходимо сформулировать и закрепить следующий состав информации:

- полное наименование должности (точное наименование в соответствии со штатным расписанием, с указанием категории работника в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), место в системе управления, основную задачу деятельности (в соответствии с одной из основных задач структурного подразделения);

- в чьем непосредственном подчинении находится работник (дополнительно кому подчиняется на период отсутствия вышестоящего лица);

- порядок назначения на должность и освобождения от нее (приема и увольнения - для работников Компании) – по представлению какого лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается назначение;

- порядок замещения в случае временного отсутствия работника (закрепляется схема взаимозаменяемости или перераспределение обязанностей, в том числе и порядок приема – передачи дел материально ответственным лицам);

- как организуется работа – самостоятельно работником, в соответствии с планом работы структурного подразделения или по утвержденному Генеральным директором Компании гибкому или иному графику работы;

- установлен ли работнику ненормированный рабочий день, если его должность, специальность или профессия включены в утвержденный приказом Генерального директора Компании перечень должностей, специальностей и профессий с ненормированным рабочим днем;

- входит ли работник в состав какого-либо коллегиального органа по должности – для руководителей особенно важно закрепить их членство в аттестационных, квалификационных комиссиях, а для работников – возможность их включения в состав комиссий по приему – передаче дел, проведению инвентаризации, списанию имущества и др.;

- чем работник руководствуется в своей деятельности – указываются действующее законодательство, документы органов управления Компанией, действующие нормативные и технологические документы, «Правила внутреннего трудового распорядка», «Положение о персонале», «Положение о структурном подразделении» и конкретная утвержденная должностная инструкция;

- чьи устные и письменные распоряжения выполняет работник – дополнительно к распоряжениям непосредственного руководителя или в его отсутствие;

- квалификационные требования к образованию, стажу работы – разрабатываются на основании разделов «требования к квалификации» квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Тарифно–квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей;

- что должен знать работник – по усмотрению руководителя могут быть сформулированы следующие подпункты: краткий перечень общих требований к знаниям в соответствии с типовой квалификационной характеристикой специальности, типовой перечень знаний, необходимых для замещения типовых должностей, конкретный перечень знаний и умений, необходимых работнику для замещения должности в конкретном структурном подразделении на определенном рабочем месте.

4 Раздел должностной инструкции «Функции»

В разделе должностной инструкции «Функции» перечисляются основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями или одним направлением деятельности структурного подразделения.

В формулировках функций четко отражаются: вклад работника в достижение поставленных перед структурным подразделением главных задач; указывается, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в выполнении каких участвует.

5 Раздел должностной инструкции «Должностные обязанности»

Раздел «Должностные обязанности» должностной инструкции включает перечисление работ, операций и технологии, которые выполняются работником ежедневно или с большой периодичностью.

Должностные обязанности объединяются в однородные группы в соответствии с функциями работника, в начале текста перечисляются должностные обязанности, которые работник выполняет самостоятельно, а в заключении – те, которые выполняются работником в сотрудничестве с другими работниками.

Регламентация должностных обязанностей работника в тексте излагается в последовательности, соответствующей реализации им общих управленческих целей.

6 Раздел должностной инструкции «Права»

Раздел «Права» должностной инструкции строится по следующей логической схеме:

- права работника на самостоятельное принятие решений – перечисляются вопросы, которые он имеет право решать самостоятельно;

- права на получение информации, в том числе конфиденциальной, которая необходима работнику для реализации его функций и эффективного исполнения обязанностей, устанавливается доступ к конфиденциальным сведениям в соответствии с «Положением о сохранности коммерческой тайны» Компании;

- права и контроль – перечисляются вопросы и действия, контролировать исполнение которых имеет право работник, выполняя свои функциональные обязанности по поручению руководителя;

- права требовать выполнения определенных действий, права давать распоряжения и указания и контролировать их исполнение;

- права визировать, согласовывать и утверждать документы конкретных видов.

В тексте данного раздела закрепляются права работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей, по совершенствованию реализаций функций и технологий, в выполнении которых он участвует; входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации конкретных проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений, направленных на достижение главной задачи структурного подразделения или всей Компании в целом.

7 Раздел должностной инструкции «Ответственность»

Раздел «Ответственность» должностной инструкции предусматривает закрепление в должностной инструкции, прежде всего ответственности за нарушение действующего законодательства, за нарушение действий организационно – распорядительных и других документов в соответствии с «Общими положениями» должностной инструкции.

В необходимых случаях фиксируется полная материальная ответственность работника, в случае если его должность предусматривает ее.

Фиксируются конкретные формулировки об ответственности за несоблюдение технологий, закрепленных в нормативно-технических документах предприятия, нарушения сроков выполнения работы, отказ от применения передовых приемов работы и имеющихся технологических средств, отказ выполнять устные и письменные распоряжения руководителя, не противоречащие действующему законодательству.

8 Раздел должностной инструкции «Взаимоотношения»

Раздел должностной инструкции «Взаимоотношения» должен содержать регламентацию информационно-документационных связей работника, которые он осуществляет для достижения цели деятельности Компании, перспективных и текущих задач структурного подразделения и для эффективного исполнения своих должностных обязанностей.

В начале раздела указывают связи внутри Компании, а затем - связи с внешними организациями.

Текст раздела отражается в виде таблицы с заголовками: «Работник передает», «Работник получает». В графах таблицы указывают наименование структурного подразделения, вид документа (или содержание информации, форма представления), в случае необходимости срок, периодичность.

9 Раздел должностной инструкции «Условия оплаты труда»

В раздел должностной инструкции «Условия оплаты труда» указывается:

- система оплаты труда (повременная, сдельная);

- размер должностного оклада (тарифной ставки);

- размер и порядок начисления премий и иных стимулирующих выплат;

- размер и характер надбавок;

- условия изменения заработной платы.

10 Раздел должностной инструкции « Показатели оценки работы»

В разделе должностной инструкции «Показатели оценки работы» закрепляются общие показатели оценки деятельности (регламентируются «Положением об аттестации»), конкретные, установленные непосредственным руководителем и Генеральным директором Компании, закрепленные локальными нормативными актами Компании.

К числу общих показателей относятся:

- полнота реализации закрепленных за работником задач, должностных обязанностей и представленных прав;

- количество составления и оформления документов;

- отсутствие ошибок и служебных нарушений;

- отсутствие жалоб, претензий и нареканий со стороны руководителей;

- квалифицированное применение требований инструкций и других нормативных документов;

- своевременное выполнение должностных обязанностей, соблюдение сроков выполнения заданий;

- другие показатели оценки исполнительской дисциплины.

11 Заключительные положения

Руководители структурных подразделений несут ответственность за своевременную подготовку проектов должностных инструкций работникам своего подразделения и передачу их в отдел кадров Компании. Работники отдела кадров производят корректировку текста и передают для согласования в юридический отдел Компании. Проекты должностных инструкций с визой согласования руководителя юридического отдела представляются на утверждение Генеральному директору Компании. Должностные инструкции утверждается, изменяется и отменяется по решению Генерального директора Компании на основании изданного приказа по основной деятельности. Ознакомление работников с должностными инструкциями осуществляется при поступлении на работу в Компанию отделом кадров – персонально под роспись. Должностная инструкция является обязательной для применения и соблюдения работником Компании с даты ознакомления.

Приложение 10 «Положение о руководителе структурного подразделения»

Директор ЗАО «_________»

Приказ №2 от 01.02.2006 года

Школа инженера по охране труда

Порядок разработки и содержание должностной инструкции

Должностная инструкция является одним из основных локальных документов, которым руководствуется аттестационная комиссия, решая вопрос о соответствии руководителя (специалиста) занимаемой должности. Кроме того, наличие грамотно составленных должностных инструкций обеспечивает рациональное разделение труда среди должностных лиц, способствует укреплению трудовой и технологической дисциплины, снижает вероятность конфликтных ситуаций между работниками и работодателем.
При составлении должностных инструкций необходимо руководствоваться:
- типовыми отраслевыми положениями о системе управления охраной труда;
- локальные нормативные акты предприятия (организации) по распределению обязанностей и сфер ответственности.

Порядок разработки, согласования и утверждения

Инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений с участием кадровой службы. При разработке рекомендуется руководствоваться нормативными правовыми актами, указанными выше, и провести анализ задач исходя из действующей в организации системы управления, а также составить таблицу распределения обязанностей должностных лиц организации по решению стоящих задач. Затем разработать проекты инструкций с учетом таблицы. Обсудить проекты инструкций с руководителями подразделений. Произвести корректировку инструкций в соответствии с замечаниями. Согласовываются инструкции в установленном порядке с юрисконсультом. Утверждаются руководителем организации (иным руководителем, наделенным соответствующим правом приказом работодателя).

Каждому должностному лицу при назначении на должность (при приеме на работу или при служебном перемещении) должна быть вручена утвержденная должностная инструкция под роспись. Второй экземпляр инструкции хранится в кадровой службе или у руководителя организации.
Должностные инструкции должны пересматриваться не реже одного раза в три года. При выходе новых нормативных правовых актов, а также при изменении профиля деятельности (задач, функций) организации (подразделения) в инструкции должны вноситься соответствующие коррективы.
Ответственность за наличие должностных инструкций и своевременность их корректировки возлагается на руководителя организации.

Содержание должностной инструкции

В соответствии с нормативными документами должностные инструкции состоят из следующих пяти разделов:
1. Общие положения (цель деятельности, квалификационные требования, порядок назначения и увольнения, порядок замещения, кому подчиняется работник, кто находится у него в подчинении, какими правовыми нормативными актами должен руководствоваться).
2. Цель и задачи деятельности (должностные обязанности - инженерные, административно – распорядительные, организационные и технические функции, обязанности по информированию работников, обучению, инструктажу, поддержанию дисциплины, требования в отношении делового общения, корпоративной этики).
3. Координация деятельности (порядок взаимодействия с функциональными подразделениями, порядок взаимодействия со смежными подразделениями).
4. Права (права должностного лица в части обязательности его указаний, права на выполнение, приостановку, возобновление тех или иных видов работ, принятия других организационных решений, права в отношении подчиненных). 5. Ответственность (какую ответственность может нести лицо и на основании какого правового акта должностное лицо может быть привлечено к ответственности, за что несет ответственность).
В должностную инструкцию могут включаться также раздел «Критерии оценки деятельности», разработанные для конкретного специалиста (работника). Так, для столяра критериями оценки деятельности являются:
- достижение предприятием целевых показателей;
- качественное выполнение производственных заданий и указаний администрации;
- отсутствие обоснованных претензий со стороны администрации и работников предприятия;
- отсутствие нарушений норм и правил по охране труда.
В заключительном положении могут быть следующие пункты:
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, обязанности, права и ответственность работника (наименование должности) могут быть уточнены в соответствии с изменением структуры, задач и функций предприятия.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора предприятия.

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций

Большое значение для нормального функционирования организации играют человеческие ресурсы. Этот факт трудно переоценить. А значит, необходимость эффективного использования человеческих ресурсов так же не вызывает сомнений.
Одним из основных документов, является должностная инструкция. Ниже вы найдете рекомендации по разработке и утверждению должностных инструкций.

1.1. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования.

1.2. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников. их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий.

1.3. Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов.

1.4. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта (договора), в т.ч. при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

2.1. В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (Приложение 1).

2.2. Должностная инструкция состоит из четырех основных разделов:

2.3. В разделе "Общие положения" указывают:

- уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;

- требования к стажу работы по специальности;

- основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей;

- основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;

- перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);

- порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

2.4. В разделе "Должностные обязанности" указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения учреждения здравоохранения с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности учреждения.

2.5. В разделе "Права" приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.

2.6. В разделе "Ответственность" указывают меру ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей. В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный учреждению. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.

2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления (Приложение 2). Допускается размещение отметки об ознакомлении работника с инструкцией на листе самой должностной инструкции. В данном случае соответствующая отметка должна обязательно включать дату и подпись работника.

2.8. При оформлении должностных инструкций рекомендуется использовать, единые подходы к оформлению документации, это не только упростит процесс подготовки документов, но и значительно улучшит их восприятие.

2.9. При подготовке должностных инструкций рекомендуется применять MS Word или Writer из пакета OpenOffice.org с использованием шрифтов Times New Roman размером N 12, 13, 14 через 1-1,5 интервала.

2.10. Гриф утверждения должностной инструкции располагают в правом верхнем углу документа. Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или специально издаваемым документом (приказом или распоряжением). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова Утверждено, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

3.1. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим юридическим отделом (юрисконсультом) учреждения. При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями учреждения, руководителем вышестоящего органа управления, руководителем структурного подразделения, в штатное расписание которого входит указанная должность, заместителями руководителя учреждения, курирующими соответствующие структурные подразделения и виды деятельности.

3.2. Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или другим уполномоченным на это должностным лицом.

3.3. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью учреждения и хранят в отделе кадров в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.

3.4. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения учреждения.

3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем учреждения или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящими методическими рекомендациями.

3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.

Утверждение должностной инструкции

Для того, чтобы должностная инструкция стала обязательной к исполнению для работника, он должен ознакомиться с ней под роспись. Но прежде всего должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации. В статье мы рассмотрим правила, по которым производится составление и утверждение должностной инструкции.

Из этой статьи вы узнаете:

• обязательна ли должностная инструкция;
• каково назначение должностной инструкции;
• как написать должностную инструкцию;
• в каком порядке происходит ознакомление работника с должностной инструкцией;
• кто утверждает должностную инструкцию.

Трудовой кодекс РФ не содержит упоминания о должностных инструкциях. Между тем должностная инструкция является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Должностные инструкции являются не простой формальностью, это документы, определяющие задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Несмотря на необязательность должностных инструкций, многие работодатели, понимая ценность этих локальных документов, предпочитают закреплять должностные обязанности работников именно там. Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника (с учетом особенностей организации производства, труда и управления), а также его прав и ответственности. Такое определение должностной инструкции предлагает Роструд 1.

Специальных правил оформления должностных инструкций трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому работодатель может самостоятельно решить, как ее оформить: приложением к трудовому договору или отдельным документом.

Как правило, при разработке должностных инструкций работодатели руководствуются квалификационными характеристиками, содержащимися в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. утвержденном Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

Должностная инструкция не относится к обязательным локальным актам организации. Но наличие этого документа крайне полезно для работодателя. Необходимость должностных инструкций возникает при установлении должностных обязанностей работника, а также при возникновении трудового спора.

Само по себе отсутствие должностной инструкции не расценивается как нарушение трудового законодательства и ответственности за собой не влечет. Вместе с тем Роструд предупреждает, что отсутствие этих документов может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Поэтому, учитывая, что должностная инструкция не является обязательным документом, работодатель вправе самостоятельно решить, нужна ли должностная инструкция в организации или нет.

После того, как работодатель определится и положительно ответит для себя на вопрос «обязательна ли должностная инструкция в организации?», следует начинать процесс по составлению, оформлению и утверждению должностных инструкций.

Как правило, должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, имеющейся в штатном расписании. Не являются исключением и должности, являющиеся вакантными.

Можно утверждать, что и работодатель, и работник заинтересованы в наличии должностной инструкции. Например, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю дать обоснованный отказ в приеме на работу; объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока; распределить трудовые функции между работниками; временно перевести работника на другую работу; оценить добросовестность и полноту выполнения сотрудником трудовой функции. Работник, в свою очередь, может отказаться от работы, которая не входит в его должностные обязанности.

При составлении должностной инструкции работодатели, как правило, придерживаются следующей структуры:

В этом разделе указываются квалификационные требования к должности: уровень образования, специализация, наличие дополнительной профессиональной подготовки. Сюда же входят требования к опыту работы, стажу трудовой деятельности по данной специальности. В этом разделе следует перечислить (если они имеются) и требования в отношении специальных знаний и навыков: нормативно-правовых, владения компьютером или иностранными языками. Кроме того, в этом разделе следует дать перечень основных организационно-правовых документов и нормативных актов, которыми работнику следует руководствоваться при выполнении должностных обязанностей. Если должность – руководящая, в разделе следует привести перечень структурных подразделений или тех должностей сотрудников, которые непосредственно подчиняются данной штатной единице. В этот раздел следует включить все положения, уточняющие статус должности, а также порядок назначения и освобождения от должности, замещения данного работника и исполнения его обязанностей в случае болезни, отпуска или временного отсутствия.

2. Должностные обязанности

В этот раздел необходимо включить полный перечень выполняемых функций с учетом тех задач, которые стоят перед данным подразделением. Направления трудовой деятельности сотрудника должны быть изложены максимально полно и подробно.

Здесь оговариваются полномочия, предусмотренные для данной должности. Они должны быть конкретизированы с учетом специфики должности, выполняемой трудовой функции и обязанностей. В разделе можно привести перечень документов-оснований, определяющих права сотрудника.

В этом разделе предусматриваются виды ответственности за несоблюдение работником положений должностной инструкции. Данный раздел может содержать как общие ссылки на Трудовой кодекс, так и конкретизировать порядок наложения взыскания. Помните, что все виды дисциплинарных взысканий за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, перечислены в ст.192 ТК РФ. Это – замечание, выговор и увольнение. Для отдельных категорий работников законами, уставами, положениями о дисциплине могут предусматриваться другие виды дисциплинарных взысканий. Но большинство работодателей вправе применять только те виды дисциплинарных взысканий, которые перечислены в ст.192 ТК РФ.

В должностную инструкцию можно также включить разделы:

• «Схема подчиненности», где оговорить взаимоотношения по должности;
• «Возможности замещения»;
• другие разделы, учитывающие специфику работы в организации.

При разработке должностной инструкции за основу можно взять «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих». Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов:

1. «Должностные обязанности». В этом разделе устанавливаются основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

2. «Должен знать». Этот раздел содержит основные требования, предъявляемые к работнику. Здесь указываются специальные знания, знания законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций, методов и средств, которые сотрудник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

3. «Требования к квалификации». В этом разделе определяется уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы.

Должностные инструкции утверждает руководитель организации. Порядок утверждения должностной инструкции следующий. На титульном листе проставляются гриф «Утверждаю», подпись руководителя и дата утверждения.

При этом гриф утверждения в верхнем правом углу документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения 2 .

Проставления грифа «Утверждаю» и подписи руководителя на титульном листе должностной инструкции достаточно для вступления документа в силу. Вместе с тем, можно дополнительно издать приказ руководителя об утверждении должностной инструкции.

Образец приказа об утверждении должностных инструкций

В целях приведения в соответствие действующих норм управленческой документации новым штатным должностям

1. Утвердить до 1 июня 2015 г. новые должностные инструкции:

заместителя генерального директора по административно-хозяйственной части;

ведущего логиста отдела логистики;

старшего менеджера по персоналу отдела по персоналу;

старшего продавца-консультанта торгового отдела.

2. Ознакомить с должностными инструкциями заместителя генерального директора по АХЧ Васильева В.В. ведущих логистов отдела логистики Сергеева С.С. и Александрова А.А. старших менеджеров по персоналу отдела персонала Семенова С.С. Егорова Е.Е. и Григорьева Г.Г. старшего продавца-консультанта торгового отдела Громову Л.Л.

3. Назначить ответственным за исполнение данного приказа директора по персоналу Иванова И.И.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ­­­­­­­­­­­___________ П.П.Петров 00.00.2015г.

С приказом ознакомлен:

Директор по персоналу: ­­­­­­­­­­­­­­­­_______________ И.И.Иванов

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией до подписания трудового договора ( ч. третья ст. 68 ТК РФ). Если на дату заключения трудового договора должностная инструкция еще не была принята, ознакомить работника с этим документом необходимо сразу после утверждения должностной инструкции.

Факт ознакомления работника с должностной инструкцией удостоверяется его подписью:

• на копии соответствующего ЛНА (должностной инструкции). Факт ознакомления можно оформить следующим образом: «С должностной инструкцией ознакомлен» дата и подпись работника;
• в специальном журнале. Это может быть журнал ознакомления с ЛНА организации или журнал ознакомления с должностными инструкциями.

1 письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1

2 п.3.16 Госстандарта ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст