Рейтинг: 4.6/5.0 (1854 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Организации при передаче материальных ценностей по договорам поставки и купли-продажи выписывают целый пакет документов, которые предназначены для самых различных нужд. Для плательщиков НДС в их состав обязательно должен входить счет-фактура, который представляет собой документ о переходе права собственности, составленный для целей налогового учета.
Предназначение счета-фактуры и случаи ее использования
Обязанность оформлять данный документ закреплена в НК РФ. В соответствии с его нормами налогоплательщики НДС должны по истечении 5 дней после сделки заполнить счет-фактуру. Он подтверждает право покупателя на применение входящего вычета по соответствующему налогу, а у продавца свидетельствует о появлении обязанности перед бюджетом по уплате обязательного платежа. Главное требование — документ должен быть правильно оформлен.
Счет-фактуры бывают следующих видов:
На основе них заполняются книги покупок и книги продаж, итоги которых подлежат отражению в декларации по НДС.
Счет-фактуру также необходимо выписывать при получении аванса (полностью или частично) по заключенным договорам. Срок для этого также определен в течение 5 дней. Но тут есть исключение. Если в этот срок производится отгрузка товара, то выписывать отдельно авансовый счет-фактуру не надо. В данном документе можно использовать обобщенные наименования, при этом желательно чтобы оно начиналось «Аванс за …». После выписки обычного счет-фактуры на отгрузку, авансовый регистрируется продавцом в книге покупок .
Существует также корректировочный счет фактура, который оформляется в случае изменения стоимости поставленных товаров. Он составляется при уточнении цены или количества материальных ценностей. В этом документе должны присутствовать показатели до изменения и после, а также строки отклонения с увеличением или уменьшением. Допускается выписка единого документа, который в совокупности корректирует несколько счетов-фактур.
Форма счет фактуры установлена Правительством РФ. В нее можно вносить изменения и дополнения, при условии что все обязательные реквизиты будут сохранены. Счет-фактура может быть составлена в бумажной или электронной форме. В последнем случае нужно заключить соглашение в письменном виде об этом и проверить технические возможности осуществления передачи электронного документа. К тому же он должен подписываться усиленной электронно-цифровой подписью.
В бумажном варианте составляется два экземпляра для каждой из сторон.
В каких случаях оформлять счет-фактуру не надоМногие организации применяют льготные режимы налогообложения, например, ЕНВД или УСН. Ст. 169 НК РФ разрешает им при осуществлении продажи (поставки) товара, выполнению работ, оказанию услуг не выставлять счета-фактуры. Бывают ситуации, когда партнеры, находящиеся на ОСНО, просят составить счет-фактуру с выделением НДС. В этом случае у организации появляется обязанности уплатить его в бюджет и подать декларацию. Счет фактура при УСН может оформляться в добровольном порядке без выделения НДС, при этом в графе вместо ставки пишется «Без НДС». Счет фактура без НДС выписывается также организациями, получившими в соответствии с законодательством освобождение от НДС.
С 1 октября 2014 года предприятия, налогоплательщики НДС, могут на основании заключенных письменных соглашений с контрагентами не оформлять эти документы, если их покупатель применяют ЕНВД, УСН и т. д. Но при этом во всех остальных бланках (накладные, акты выполненных работ, чеки и квитанции к ПКО и другие), необходимо все равно выделять сумму НДС.
Здесь могут возникнуть проблемы у фирм на УСН с режимом «доходы минус расходы», так как они в расходы должны включать раздельно стоимость материальных ценностей и НДС по ним. Основанием для включения этого НДС в затраты считается счет-фактура. Ее отсутствие может привести к исключению их при расчете налогооблагаемой базы. Выход из этой ситуации — использование в качестве подтверждения других документов, например, товарной накладной с выделенным НДС или платежного поручения.
Счет-фактуру не надо выписывать в случае реализации ТМЦ за границу и отсутствия объекта налогообложения (например, вклад в уставный капитал). Он также не составляется при наличном расчете с физическими лицами, если им выдается кассовый чек или БСО за товары, продаваемые в рознице, общепите, услуги, оказываемые населению непосредственно.
Счет фактура образец заполнения
Данный документ заполняется на основании инструкции, которая утверждена Постановлением N 1137 от 26 декабря 2011 г.
При составлении счет-фактуры указывается его порядковый номер и дата оформления. Организации, имеющие структурные подразделения через «/» должны указывать их номера, установленные в приказе об учетной политике. Нумерация должна быть единой как для счет-фактур на отгрузку, так и для авансовых. Строка «Исправление» заполняется, если составляется корректирующий документ, и должна содержать данные об первоначальном счет-фактуре. В противном случае ставится прочерк.
Далее заполняются наименование (полное или сокращенное) продавца в соответствии с регистрационными данными, его адрес, ИНН и КПП.
В строке «Грузоотправитель и его адрес» заносятся название и адрес грузоотправителя. Если он совпадает с продавцом, то здесь необходимо сделать запись «Он же». В счет-фактурах, выписываемых на выполненные работы и оказанные услуги, в данной строке нужно ставить прочерк.
По аналогии заполняется графа «Грузополучатель и его адрес».
Далее необходимо заполнить сведения о платежных документах, если была осуществлена предоплата. Здесь указывается номер и дата платежного поручения, приходного кассового ордера и т. д. Если аванс был проведен в безденежной форме — в этой графе проставляется прочерк.
В следующем разделе необходимо записать название покупателя (полное или сокращенное), его почтовый адрес, ИНН и КПП.
Законодательство разрешает составлять счет-фактуру в отличной от российской валюте. Поэтому в соответствующей строке надо указать вид валюты и ее код по ОКВ.
В табличной части документа записываются наименование товара, работ, услуг, единица их измерения с указанием кода ОКЕИ, количество с ценой за единицу, общая стоимость, сумма акцизов, ставка и сумма НДС,а также общая сумма с учетом налогов. Последние столбцы заполняются в случае, если ТМЦ, реализуемые на территории РФ, были произведены за границей. Здесь указывается название и код страны по ОКСМ, а также реквизиты таможенной декларации.
Счет-фактура заполняется в стоимостных показателях с округлением до 2 знаков после запятой.
Документ подписывается директором и главным бухгалтером предприятия. Его могут визировать должностные лица, наделенные такими полномочиями, при этом обязательно должна присутствовать информация об основаниях этого (номер и дата доверенности или приказа).
Если счет-фактуры выписывает индивидуальный предприниматель, то его подписывать должен либо он, либо его доверенное лицо. Здесь же необходимо заполнить данные о свидетельстве о государственной регистрации.
Документы, составленные в электронной форме, должны быть подписаны только усиленной подписью руководителя фирмы.
Счет фактура пример заполнения рассмотрен ниже.
Нюансыоформления некоторых счетов-фактурПри осуществлении поставки в филиал юридического лица, в строке «Грузополучатель» записывается название этого структурного подразделения, в «Покупатель» — головной организации
В авансовых счетах-фактурах должна использоваться только расчетная налоговая ставка, при этом количественные показатели не проставляются.
В силу заключенных договор юридическое лицо может выступать налоговым агентом по НДС. Это договора аренды государственного и муниципального имущества, а также приобретения ТМЦ на территории РФ у иностранных партнеров, нестоящих на учете. В этом случае документ выписывает от имени продавца покупателем, который его же и подписывает. В строках «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» проставляются прочерки, в платежных реквизитах указываются данные документов с прошедшей оплатой. Налоговые агенты от своего имени составляют декларации и уплачивают исчисленный НДС.
В случае если осуществляется реализация безакцизных товаров, или выполнение работ, оказание услуг, в графе «В том числе сумма акциза» указывается «без акциза».
Счет фактура бланк (новая форма)
Возмещение или вычет сумм НДС производится на основании счета-фактуры, поэтому четкое и правильное оформление счета-фактуры должно быть одним из главных требований к ответственным лицам. Ошибки и неточности при заполнении счета-фактуры ведут к неизбежным конфликтным ситуациям с налоговыми органами, которые зачастую решаются только судом. Неграмотно оформленный счет-фактура может стать причиной неприятностей для ваших партнеров по бизнесу.
Налоговый кодекс Российской Федерации пунктами 5 и 6 статьи 169 и Правительство РФ Постановлением № 1137 от 26.12.11 утвердили типовую форму бланка счета-фактуры, а в приложении 1к четко регламентируют заполнения счетов-фактур и перечень их показателей. Выписка документа на бланке другого образца может послужить налоговым органам причиной в отказе в возмещении или вычете НДС.
Заполнение строк счета-фактурыВ строке 1 проставляется порядковый номер счета-фактуры, в котором через дробь может быть указан код обособленного подразделения, если счет выписывается таковым. Также в строке 1 ставится дата составления счета-фактуры. Строка 1а предназначена для внесения номера и даты исправленного счета-фактуры. Если же документ не исправлялся, строка не заполняется. В строку 2 вносится полное или сокращенное название продавца согласно учредительным документам. В строке 2а записывается адрес продавца.
В строке 3 указывается количество (объем), в строке 4 - цена за единицу измерения товара. Если соответствующий показатель отсутствует или получена частичная или полная предоплата, в строках 3 и 4 ставится прочерк. В строке 3 «Грузоотправитель» проставляется запись «он же», если грузоотправителем и продавцом является одно лицо. В строке 4 «Грузополучатель» вносится полное или сокращенное название грузополучателя на основании учредительных документов. Прочерки в строках 3 и 4 ставятся в случае, если счет-фактура оформляется на услуги, работы или составителем его является налоговый агент.
В строку 5 вносятся данные соответствующего платежно-расчетного документа или ставится прочерк в случае, если счет-фактура оформляется при получении частичной или полной предварительной оплаты в безденежной форме. В строках 6, 6а и 6б проставляются данные о названии, адресе и ИНН/КПП покупателя соответственно. Строка 7 «Валюта» заполняется согласно Общероссийскому классификатору валют.
Заполнение граф счета-фактурыВ графу 1 при оформлении счета-фактуры вносится наименование товара, которое должно быть полностью идентичным отгрузочным документам. В графе 2 и 2а проставляется код и наименование единицы измерения товара согласно ОКЕИ. Если заполнены графы 2 и 2а, то графа 3 заполняется данными о количестве или объеме товара.
В графе 4 проставляется цена за единицу товара согласно договору без учета НДС. Цена должна соответствовать отгрузочным документам. В счете-фактуре на услуги графу 4 можно не заполнять. Стоимость товара без НДС в графе 5 рассчитывается как произведение количества или объема товара (графа 3) на цену без НДС (графа 4). Покупатель может потерять право на вычет, если стоимость без НДС рассчитана с погрешностью. Стоимость товара без НДС проставляется в рублях и копейках (или любой другой валюте) и должна полностью соответствовать данным отгрузочных документов.
В графе 6 обозначается сумма акциза для подакцизных товаров или вносится запись «без акциза» для товаров, не являющихся таковыми. Графа 7 «Налоговая ставка» заполняется соответственно Налоговому кодексу РФ: для экспортных товаров – 0%, для льготных товаров – 10%, для всех остальных – 18%. Если реализуются товары, освобожденные от НДС, в графе 7 ставится запись «без НДС». Предъявляемая покупателю сумма налога рассчитывается как произведение стоимости без налога, указанной в графе 5, на соответствующую ставку налога (графа 7) и вносится в графу 8 счета-фактуры. Стоимость товаров (работ, услуг) с НДС рассчитывается как сумма стоимости без НДС, указанной в графе 5, и величины НДС по графе 8 и проставляется в графе 9. Она должна соответствовать стоимости товара с НДС, указанной в отгрузочных документах.
Графы 10 и 10а заполняются данными о коде и названии страны происхождения товара на основании данных Общероссийского классификатора стран мира (желательно детально ознакомиться до того как оформить счет-фактуру) только в том случае нероссийского происхождения товара. В данных графах также допускается указание наименований и кодов нескольких стран. Номер таможенной декларации проставляется в графе 11 также только для товаров нероссийского происхождения. Для товара, произведенного за рубежом, а упакованного, расфасованного или разлитого в России, проставляется номер таможенной декларации, так как такой товар считается импортным. Придерживаясь указанного порядка оформления счетов-фактур, можно избежать многих досадных ошибок.
Требования к бумажным и электронным счетамСогласно действующим правилам оформления счетов-фактур они могут быть выставлены на бумажном или электронном носителях. Выписанный на бумаге счет подписывает руководитель предприятия и главный бухгалтер или лицо, уполномоченное организацией специальным приказом или доверенностью. При этом обязательно указывается фамилия, имя, отчество уполномоченного лица и реквизиты соответствующей доверенности. Замена реквизитов «Руководитель предприятия» и «Главный бухгалтер» не допускается. В эти поля вносятся сведения об уполномоченном предприятием на подписание счета-фактуры лице. Если счет-фактура в бумажном виде выписывается индивидуальным предпринимателем, он подписывается данным предпринимателем с указанием реквизитов о его государственной регистрации. Использование факсимильных подписей для оформления счетов-фактур не допускается. Счет-фактура в электронном виде должен быть подписан ЭЦП только руководителя предприятия или уполномоченного лица.
Скачать бесплатно бланк: Обратите внимание на:Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.
Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.
Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.
Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.
В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.
Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.
На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.
Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.
Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.
Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.
Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.
В представленной публикации рассматривается такой документ, как счет-фактура и основные особенности ее оформления. Счет-фактура - простейший акт бухгалтерского учета, заполняемый организациями - плательщиками НДС. Единый бланк, применяемый учреждениями повсеместно, позволяет участникам правоотношений вести грамотный учет. Существует нормативное регулирование, закрепляющее основы оформления счет-фактуры и иные компоненты. Постановление Правительства РФ №1137 от 26 декабря 2011 года и статьи Налогового Кодекса РФ ( ст.ст. 168 и 169) регламентируют порядок ведения этой важной бумаги.
Как и другие бухгалтерские бумаги, счет-фактура имеет решающее значение при отчетах перед налоговым органом. Контрагенты, осуществляющие платежи со счетов своих компаний за товар или услуги получают в ответ сопроводительные пакты, в том числе и счет-фактуру. Важность грамотного заполнения каждой графы и пункта счет-фактуры безусловна. Обычно, эту работу в учреждении выполняют бухгалтера с большим стажем. Образец и бланк можно скачать бесплатно по прямым ссылкам.
Обязательные пункты счет-фактурыДругие новости по теме:
28 июня 2012, просмотров: 19277, Раздел: Документы
Образец заполнения: счёт-фактура (бланк скачать) – это то, без чего не может обойтись ни один бухгалтер и руководитель.
Бланк счёт-фактуры является документом, который содержит в себе подробный список работ (услуг, товаров) – здесь прописывается общее их число и цена. Эта цена устанавливается исполнителем (продавцом) – заказчик должен быть уведомлен о ней заранее. Именно по счету-фактуре заказчик в итоге должен оплачивать работы (услуги, товары). Счёт фактура скачать заполняется в двух экземплярах. Заполнение счёт фактуры возможно при помощи компьютера и по «старинке» - от руки.
Счёт фактура скачать – это также и важный налоговый документ. Счёт фактура скачать предоставляется налоговикам в качестве отчётности. Заказчиком же счёт фактура скачать применяется для вычитания НДС из общей суммы (то есть, таким образом, налоги становятся меньше). Счёт фактура скачать требует оформления с максимальной аккуратностью и ответственностью. Неправильное оформление может вызвать определённые неприятности с налоговыми органами.
Заполнение счёт фактуры начинается с первой строчки – там прописывается календарная дата, когда он выписан, а также порядковый номер. Налоговый кодекс не определяет, каким должен быть порядковый номер – компания вполне может придерживаться своего исчисления. Бланк счёт-фактуры должен быть составлен и выписан вовремя – не позже, чем через пять дней после выполнения работ. Строка 2 - для названии компании (нужно и полное, и сокращённое имя – таковы нововведения). Название должно быть точно таким же, как в учредительных документах. Далее (строка 2а) опять же, согласно учредительным документам, пишем адрес фирмы. В случае, если учредительные документы имеют сведения о фактическом и юридическом адресах, можно указать один из них на Ваш выбор (либо все два). Счёт фактура скачать требует указания ИНН плательщика налогов и кода причины постановки на налоговый учёт. В этой строке может быть прочерк – в ситуации, когда одна из сторон договора, заполняющая счёт-фактуру, купили некие услуги у иностранных организаций.
Продолжаем заполнение счёт фактуры. Если речь идёт о покупке-продаже товара, то в третьей и четвёртой строке указывают сведения об отправителях и получателях груза – нужно написать их наименование и адрес. Когда продавец является отправителем либо получателем груза (либо и то и другое), употребляют формулировку «он же». Следующая строка может заполняться по-разному, в зависимости от того, прошла ли сделка с наличным расчётом или же по безналу. Если первое, пишем информацию о чеке: номер, дату. Строка обычно не заполняется при безналичном расчёте. Но есть исключения: например, в ситуации получения аванса за некий товар (услугу, работу).
Далее бланк счёт-фактуры требует указывать сведения о заказчике (покупателе) - те же самые наименование, адрес (Фактический, юридический), ИНН.
Бланк счёт-фактуры имеет и таблицу, которую также нужно заполнить в обязательном порядке. Без неё счёт фактура скачать теряет какой-либо смысл.
Графа 1 таблицы должна содержать наименования работ (услуг, товаров). Важно запомнить, что бланк счёт-фактуры предполагает использование исключительно русского кириллический алфавит. Вторая и третья графы, которые содержит счёт фактура скачать, созданы для указания единиц измерения и объёма работ (товаров, услуг). Правда, бывают такие услуги, в отношении которых эти характеристики обозначить невозможно – значит, обходимся прочерками. Четвёртая графа – для обозначения цены, тарифа за работы (товары, услуги). Ставится цена за одну единицу товара. Важно: цена без НДС, и она уже должна быть прописана в договоре между продавцом и покупателем. Вполне допустимо указывать цены не в рублях, а, скажем, в долларах – счёт фактура скачать от этого не станет недействительной.
Пятая графа должна содержать общую стоимость товаров (услуг, работ), в которую не включается НДС. То есть здесь пишем результаты, которые получается после умножения чисел из третьей и четвёртой графы. Шестая графа - только для тех, кто продаёт товары, на которых установлены акцизы. Седьмая графа требует указания НДС (обычно это 18 процентов, а если речь идёт об экспорте товаров за рубеж – 10 или 0). В восьмой графе, отталкиваясь от вышеуказанной ставки, пишется общая сумма НДС.
Следующая графа как бы подводит итог: здесь нужно написать общую стоимость работ ( услуг, товаров) уже с учётом НДС. Есть ещё графы 10 и 11, но они имеют смысл только, если товары сделаны за границей. Если же нет – прочерки.
Бланк счёт-фактуры также должен иметь подписи с расшифровкой главбуха и руководителя компании. На этом заполнение счёт фактуры заканчивается.
И становится совершенно очевидно, что образец заполнения: счёт-фактура (бланк скачать) обязательно понадобится Вам в Вашем бизнесе.
Sasha on 26.05.2016 - 14:32 в Документы
Оформлять счет фактуру должен продавец с последующим вручением покупателю при отпуске (продаже) ТМЦ. Документ должен соответствовать требованиям, которые регламентирует постановление №1137 от 26.12.2011 год (Правительство РФ). С января 2014 года на товары «без НДС» оформлять СФ не нужно.
Счет фактура бланк скачать excel 2016Находить готовые образцы заполненных счет фактур не представляет сложности. Сайт, располагающий таким бланком, как правило, предлагает сохранять документ формат Excel. На отдельном листе представлена корректировочная СФ. По желанию можно это сделать в ворде. Реализация товаров с НДС в обязательном порядке должна сопровождаться СФ. Этого требует и бухгалтерская отчетность.
Новый вариант документаСтарый вариант счет фактур практически не отличается от нового, где лишь добавились сведения о наименовании (коде) валюты, коды страны-изготовителя и единицы измерения. ФНС РФ был создан новый вид СФ (2013 год), получивший название универсального передаточного документа (УПД).
Образец заполненияПравильное оформление документа выступит гарантом корректного вычета/возмещения НДС плюс это основание для формирования книги продаж/покупок. Приведем основные реквизиты типового бланка:
В таблице после текста перечисляется весь отпускаемый товар (стоимость, количество, налог на добавленную стоимость). Если имеет место покупка (продажа) импортной продукции стоит добавлять информацию о стране производителе, данные декларации.
Счет фактура бланк скачать в wordСсылка, по которой можно бесплатно счет фактура скачать бланк скачать здесь:
Данный документ необходимо распечатать в двух экземплярах, чтобы покупатель и предприятие-продавец (поставщик) продукции имели по одному. Бухгалтерские порталы могут оказывать помощь коллегам, поскольку подробно знают не только порядок составления первичных бумаг, но и нюансы практического их применения.
Накладная на русском языке, как составлятьСпециализированные интернет сервисы предлагают накладные (ТОРГ-12, ТТН) заполнять онлайн. Услуга востребована ввиду простоты использования. Товарная накладная служит основанием списания/оприходования товаров. Любое предприятие может разработать собственную форму накладной. Однако стоит помнить об обязательных реквизитах. Если представитель покупателя будет получать товар по доверенности, это должно быть оформлено должным образом.
На услугиБланк документа на услуги схож с аналогичным на товары и законодательно не выделяется в отдельную юридическую категорию. Он может быть выписан в трех вариантах:
Любой тип СФ подписывают руководитель, главный бухгалтер организации.
Бланк счёта фактуры скачать бесплатноЗаполнять СФ по российскому законодательству должен каждый плательщик НДС. ИП, фирмы, использующие упрощенный налоговый вычет, составлять СФ не обязаны. Скачать заполненный шаблон с номерами строк могут все пользователи интернета.
Покупателем ведется книга покупок, продавцом – книга продаж, где отражаются регистрационные данные выставленного счета. Корректировочная счет фактура составляется, если изменился расчет НДС при уменьшении, увеличении стоимости товара в период между поставкой и оплатой. Корректировочный документ организация может создавать для товаров из нескольких СФ.
Возможности программыПрограмма «Мой склад» даст возможность упростить процедуру заполнения СФ. Работа с программой доступна при подключении к интернету. Выполнять все действия можно независимо от местонахождения: Беларусь, Украина, Казахстан и др. Онлайн консультант предотвратит возможные погрешности.
Регистрация онлайнУпомянутый выше сервис – это онлайн выполнение поэтапного заполнения различных бухгалтерских документов. К ним относятся не только СФ, но и товарная накладная. Программа позволяет распечатанные ранее документы размещать в архив со сквозной нумерацией. Кроме рассмотренного нами сервиса в сети можно найти другие, цель которых оказание помощи при ведении бухгалтерского учета.
ПохожееПонятие применения счета-фактуры напрямую связано с таким понятием, как НДС. Составление этого первичного документа необходимо, если в сделке участвуют организации, являющиеся плательщиками данного налога. То есть важное значение документ имеет для организаций, работающих на общей системе налогообложения.
Заполнение счет-фактуры бланка: основные требования
Порядок, по которому выставляются счета-фактуры, утвержден постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011. Появление этого постановления окончательно утвердило четкий порядок работы. До выхода регламента разрешалось использование старого бланка первичного документа наравне с новым, затем подобная возможность была отменена.
Этим же постановлением утверждены и другие взаимосвязанные документы первичного учета по НДС
книги продаж, а также книгу покупок;
Счет-фактуру продавец выписывает покупателю полностью корректно заполненную в соответствии с названием граф и срок.
Кроме вышеуказанного постановления в отношении заполнения счетов-фактур стоит руководствоваться также статьями 168 и 169 Налогового Кодекса. Корректно заполненная счет-фактура регистрируется в соответствующих журналах. Если документ заполнен не верно, его учет становится невозможным, также как и получение вычета налогоплательщиком.
Что важно при работе с организациями на УСН. Так вот, НДС можно принять к вычету, если организация платит по УСН 15%. Также организации на УСН могут выставлять счет-фактуру. Только в графе "Налоговая ставка" нужно указать "Без НДС". Несмотря на то, что такой документ называется нулевым, ставить нулевую ставку в этой графе нельзя.
Получив счет-фактуру с НДС, налогоплательщик вносит ее в соответствующие регистры и обязательно подает декларацию по налогу.
Исправления в счет-фактуре
Документ первичного налогового учета может быть изменен, если заполнен не верно. Более того, он должен быть изменен в обязательном порядке, только обратите внимание, что на сегодняшний день требования к этой процедуре заметно ужесточились. Отметим, что раньше порядок внесения изменений позволял зачеркнуть ошибочные записи, на свободном месте листа отметить новую информацию и заверить все руководителем.
На сегодняшний день такой порядок применять нельзя. Вместо этого выписывается новый документ с номер и датой, соответствующей исправленному. Там же указывается номер и дата корректировки, для этого в документе предусмотрена строка 1а.
Ниже расположен типовой образец счета фактуры бланка, вариант которого можно скачать бесплатно.
Счет-фактура является необходимым документом для подтверждения сделок между продавцами и покупателями товарно-материальных ценностей, услуг или работ. Кроме того, его наличие позволяет организациям-покупателям получить вычет по НДС. Для поставщиков бланк счет-фактуры является основанием для начисления и уплаты в бюджет налога на добавленную стоимость.
Очень важно отслеживать правильность заполнения и оформления счета-фактуры. В нём должны быть указаны все реквизиты, наименование товара должно соответствовать аналогичным позициям в товарной накладной ТОРГ-12 (скачать образец ТОРГ-12 можно здесь ) или товарно-транспортной накладной (образец ТТН форма 1-Т ), проставлены подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. Заполняя и оформляя документ, используйте образец заполнения счет-фактуры. Наличие каких-либо ошибок в оформлении и заполнении счета-фактуры может послужить причиной отказа налоговой инспекцией в вычете по НДС. Чтобы избежать ошибок, рекомендуем скачать бланк счета-фактуры в конце статьи.
С недавних пор счет-фактуру может заменить универсальный передаточный документ (УПД), бланк и образец которого можно скачать здесь .
Счет-фактура образец заполнения
Пример заполнения счета-фактуры можно посмотреть на фото или скачать образец в конце статьи.
Заполнение и оформление счета-фактуры начинается с указания порядкового номера документа и даты его составления. Требований к порядковым номерам в НК РФ нет, поэтому организации могут разработать собственный учет документации. Налоговый орган пристальное внимание обращает на дату в бланке: счет-фактура должен быть выставлен в течение пяти дней после выписки товарной накладной по форме ТОРГ-12. В строке 1а «Номер и дата исправления» указываются данные исправленного счет-фактуры (порядковый номер и дата корректировки).
Далее в строку «Продавец» необходимо ввести полное и сокращенное название организации согласно учредительной документации. В следующих строках, 2а и 2б, необходимо указать адрес, ИНН/КПП поставщика соответственно.
Если грузоотправитель и продавец одно и то же юридическое лицо, то в строке 3 «Грузоотправитель» ставится прочерк (если счет выставлен на выполнение работ или услуг) либо делается запись «Он же».
В разделе «Грузополучатель» необходимо вписать полное наименование и адрес получателя ТМЦ согласно учредительным документам либо поставить прочерк. Далее заполняются реквизиты (пункт 5) платежного поручения (если таковой имеется) на предоплату груза. Пункты 6, 6а и 6б заполняются на основании имеющихся сведений о полном наименовании покупателя, его адреса и ИНН/КПП в соответствии с предоставленной учредительной документацией. В качестве валюты (строка 7) может быть указан российский рубль с кодом 643, в случае расчетов в евро или долларах, то соответственно «Евро, 978» или «Доллар США, 840».
Заполнение табличной части бланка счет-фактуры начинается с указания наименования товара. При этом в данном пункте не допускается внесение записей на иностранном языке.
В следующем разделе, поделенном на 2 части, вносится код (графа 2) и условное национальное обозначение (графа 2а) единицы измерения. В гр. 3 делается запись о количестве или объеме поставляемых товаров. Пункты «Единица измерения» и «Количество» прочеркиваются в случае полной или частичной предоплаты запланированных поставок на основании выставленного счета на оплату. а также при отсутствии данных показателей.
В следующих разделах по каждой позиции поставляемых ТМЦ указывается цена за единицу (гр. 4), стоимость без налога (графа 5 = гр. 3 х гр. 4), сумма акциза (в гр. 6 вносится запись «без акциза», если отгружаемый товар не относится к подакцизным), налоговая ставка (гр. 7), величина налога, предъявленная покупателям (гр. 8 = гр. 5 х гр. 7), стоимость товаров с учетом налога (гр. 9 = гр. 5 + гр. 8). В графы 7 и 8 вносится запись «без НДС», если операции по данному товару не облагаются НДС.
Пункт 11 заполняется, если имеются сведения о коде и наименовании страны происхождения поставляемых товаров (гр. 10 и 10а соответственно), не являющейся резидентом РФ.
В конце документа обязательно должны стоять подписи с указанием расшифровок руководителя организации-поставщика и главного бухгалтера. Представители подписывают счет-фактуру на основании доверенности на право подписи. Если поставщик является ИП, то обязательно вносятся реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
Счет-фактура бланк скачать в формате excel по ссылке .
Скачать образец заполнения счета-фактуры — ссылка .
Бланк счета-фактуры оформляется продавцом и вручается покупателю при отпуске товарно-материальных ценностей. Документ имеет регламентированную форму, утвержденную постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г.
На основании правильно оформленного документа производится принятие к вычету либо возмещение НДС. В 2016 году бланк счета-фактуры не изменялся, скачать его можно здесь.
Скачать бланк счета-фактуры на 2016 год
Максимально упростить и оптимизировать процесс работы с данным документом позволит сервис МойСклад. Для использования предлагаемой системы по оформлению и печати бухгалтерской документации требуется лишь компьютер с действующим интернет-подключением. Этого достаточно, чтобы скачать бланк счета-фактуры, а также формировать и распечатывать документы независимо от своего местонахождения и текущего времени.
Заполнить и напечатать
(бесплатно)
Субъекты хозяйствования при осуществлении деятельности обязаны пользоваться законодательно утвержденной формой документа. Его оформляет продавец, отпустивший товарно-материальные ценности, на его основании принимается к вычету или возмещается НДС.
Все плательщики НДС должны заполнять бланк счета-фактуры. Соответственно, при использовании УСН оформление данного документа не требуется.
Счет-фактура готовится в двух экземплярах (для каждого из участников сделки) и заверяется поставщиком. При этом можно использовать как бумажный, так и электронный носитель.
У юридических лиц документ должны подписать руководитель компании и ее главный бухгалтер. Предприниматель, кроме подписи, должен указать данные своего регистрационного свидетельства. Электронные документы заверяются ЭЦП уполномоченных лиц.
Наличие печати на бланке счета-фактуры не обязательно, но и запрет на ее использование отсутствует. Но при внесении исправлений данный реквизит обязателен — наравне с подписями уполномоченных лиц.
В качестве альтернативы можно использовать универсальный передаточный документ (УПД). принятый ФНС России в 2013 году. Но это не ограничивает и не запрещает применение счетов-фактур.
При оформлении бланка счета-фактуры указываются:Далее в бланке счета-фактуры перечисляются отпускаемые ценности с указанием соответствующих реквизитов (наименование, количество, цены, НДС и др.). Для импортных товаров указывается страна-производитель (наименование и код), а также номер таможенной декларации.
Как скачать бланк счета-фактуры и заполнить его за несколько минутИспользование сервиса МойСклад позволяет сделать это даже без знания бухгалтерского учета и специальной терминологии. Каждый этап заполнения сопровождается соответствующими комментариями, пояснениями, рекомендациями.
