Инструкция кладовщика на складе

1. Общие положения

1.1. Кладовщик является лицом ответственным за товарно-материальные ценности находящиеся на складе, осуществляет прием, выдачу, хранение товара, его распределение по складу.

1.2. Должность кладовщика может занимать лицо, со средним профессиональным образованием, а также должно иметь опыт работы в такой должности не менее 6 месяцев.

1.3. Кладовщик в обязательном порядке информируется о технике безопасности необходимой для выполнения им своих должностных обязанностей, и не может выполнять свою работу без документа, подтверждающего факт прохождения им инструктажа.

1.4. В должности кандидатура кладовщика утверждается руководителем организации, отстранение от должности осуществляется руководителем организации в соответствии с действующим законодательством РФ, посредством подписания соответствующего приказа.

1.5. При выполнении своих обязанностей кладовщик обязан :

1.5.1. Знать правила приёма, отпуска и хранения товара размещаемого в складских помещениях
1.5.2. Нормы и правила хранения товара.
1.5.3. Маркировку, разновидности и иные значимые характеристики складируемого товара.
1.5.4. Организацию и способы размещения товара в складских помещениях, технологию разгрузочных и погрузочных работ.
1.5.5. Правила проведения учета операций на складе, необходимую документацию.
1.5.6. Нормативы законодательства РФ, а также внутреннюю документацию организации регламентирующие организацию и ведение складского хозяйства.
1.5.7. Норы и правила охраны труда.
1.5.8. Технику безопасности.
1.5.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.5.10. Правила пожарной безопасности.

2. Права и обязанности работника

2.1. Должностные обязанности кладовщика:

2.1.1. Кладовщик выполняет прием, выдачу и хранение складируемого товара, занимается размещением товара в складских помещениях, следит за соблюдением условий хранения складируемого товара.
2.1.2. Выполняет оформление, хранение и сдачу в установленном порядке приходно-расходных документов.
2.1.3. Проверяет исправность и готовность к применению средств пожарной безопасности, немедленно информирует о возможных неисправностях или неработоспособности противопожарной системы.
2.1.4. Осуществляет контроль при выполнении выгрузки, погрузки товара на складе, с соблюдением норм, и правил выполнения данного вида работ.
2.1.5. Выполняет инвентаризацию товара находящегося под своей отчетностью.
2.1.6. Выполняет распоряжения руководства связанные с исполнением своих профессиональных обязанностей, организацией работы складских помещений.
2.1.7. Подчиняется руководителю организации, руководителю складского хозяйства.
2.1.8. Предоставляет руководителю организации и вышестоящему руководству в подчинении которого он находится, информацию о наличии товара располагаемого на складе.
2.1.9. При временном отсутствии (болезнь, отпуск), обязанности кладовщика возлагаются на лицо, которое назначается в установленном порядке, выполняет его обязанности и имеет соответствующие права.
2.1.10. При увольнении проводит инвентаризацию склада с передачей товара находящегося под его отчетностью, лицу, назначенному на данную должность.

2.2. Права кладовщика:

2.2.1. Кладовщик имеет право руководить подотчетными ему сотрудниками, поручать им задания связанные с выполнением работ в складских помещениях, при выполнении разгрузочных, погрузочных работ.
2.2.2. Требовать устранения в кратчайшие сроки неисправностей связанных с работой системы пожарной безопасности, системы охраны складских помещений.
2.2.3. Визировать документы в пределах своей компетенции.
2.2.4. Получать документы (накладные, товарно-транспортные накладные и пр.) необходимые для выполнения должностных обязанностей.
2.2.5. Проводить ознакомление с решениями руководителя организации касающимися работы склада.

3.1.Кладовщик несет ответственность:

3.1.1. За несоблюдение инструкций, распоряжений, приказов по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
3.1.2. За сохранность, количество и состояние товара располагаемого на складе.
3.1.3. За невыполнение распоряжений руководства связанные с исполнением своих профессиональных обязанностей.
3.1.4. За предоставляет руководителю организации и вышестоящему руководству в подчинении которого он находится, недостоверной информации о наличии товара располагаемого на складе.
3.1.5. За несоблюдение норм трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, правил пожарной безопасности.
3.1.6. В случае причинения материального ущерба.

Должностные обязанности складских работников

Ни один склад не обходится без тех либо иных специалистов, благодаря которым, собственно, он и функционирует.
В первую очередь к этим работникам относятся заведующий складом, кладовщики и грузчики. Какие же обязанности возлагаются на каждого из них?
В этой статье мы рассмотрим функции и должностные обязанности заведующего складом и кладовщика, поскольку именно эти сотрудники имеют непосредственное отношение к складскому учету.

Заведующий складом — это специалист, который руководит работой склада и лично несет ответственность за его функционирование. Без заведующего складом в принципе невозможна грамотная организация складского хозяйства. Склад может обойтись без кладовщиков, без грузчиков, без иных специалистов (это относится к небольшим складам, на которых нет большого количества тяжелых товарно-материальных ценностей), но заведующий складом должен быть всегда и на любом складе.
В большинстве случаев к кандидатам на должность заведующего складом предъявляются следующие минимальные требования: среднее специальное образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее одного года, или общее среднее образование и стаж работы на учетно-контрольной должности не менее трех лет.
Должность заведующего складом относится к категории руководящих должностей (в отличие от должности кладовщика); заведующий складом принимается на работу приказом руководителя предприятия. Отметим, что с ним должен заключаться договор о полной материальной ответственности.
На заведующего складом возлагаются перечисленные ниже функции.
Постановка, организация и полное руководство работой склада, включая обеспечение необходимых санитарно-гигиенических, технологических и иных условий хранения товарно-материальных ценностей.
Обеспечение контроля ведения учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
Обеспечение сохранности хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
В случае необходимости — проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации складских работников.
Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
Каждый заведующий складом в обязательном порядке должен свободно владеть вопросами организации складского хозяйства, а также легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
Он должен разбираться в марках, сортах, видах, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать. Заведующий складом должен как «дважды два» знать правила и порядок складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, а также быть в курсе всех инструкций, положений и иных нормативных документов по их учету и хранению. Иначе говоря, если заведующий складом расположил мешки с мукой и сахаром в самом сыром месте, или учет картошки ведет в ведрах, то есть все основания полагать, что он не соответствует занимаемой должности.
Поскольку заведующий складом, как отмечалось выше, является руководящим работником, он должен не только уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.), но и знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации. Также он должен владеть нормами и правилами охраны труда и пожарной безопасности.
В современных условиях приобретают важнейшее значение такие качества заведующего складом, как его умение работать на компьютере и обращаться с другой оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
Чтобы успешно справляться с возложенными на него функциями, заведующий складом должен исполнять свои должностные обязанности. Главной его обязанностью является руководство работой склада по приему, отпуску, хранению, сортировке, перемещению и, в случае необходимости — переработке товарно-материальных и иных ценностей. При этом необходимо обеспечивать рациональное использование складских мощностей. Также заведующий складом должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
Заведующему складом также вменяется следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря, и в случае необходимости — принимать меры для своевременного их ремонта (замены). Кстати, на него возлагается ответственность за противопожарное состояние склада.
Заведующий складом должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары, и если это невозможно сделать сразу после погрузки-разгрузки — обеспечить их хранение и последующий возврат. Поскольку вся ответственность за сохранность товарно-материальных и иных хранящихся на складе ценностей возложена на завскладом, он в обязательном порядке должен принимать участие в проведении инвентаризации этих ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
Заведующий складом как руководитель структурного подразделения предприятия должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
Наряду с должностными обязанностями, каждый заведующий складом наделен определенными правами. Перечень этих прав зависит от специфики конкретного предприятия, но в большинстве случаев таковыми являются.
Подготовка и несение на рассмотрение руководства предприятия рекомендации и предложения по улучшению и оптимизации деятельности вверенного структурного подразделения (склада).
Подпись документов в рамках своей компетенции. В первую очередь к этим документам относятся складские и товарно-сопроводительные документы.
Осуществление взаимодействия с руководителями иных структурных подразделений предприятия (складов, цехов, отделов, и т.п.), получение от них и их подчиненных информации и документов, которые необходимы заведующему складом для исполнения своих служебных обязанностей. Знакомство с проектами решений и указов руководства предприятия и своего непосредственного руководства, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, входящих в компетенцию заведующего складом (например, вопросов работы с персоналом, вопросов охраны, и др.).
Выражение несогласия с теми либо иными решениями руководства предприятия и обжалование этих решений в порядке, установленном действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
Подготовка и представление руководству предприятия либо своему непосредственному руководству предложений, касающихся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих служебных обязанностей, допущенную халатность, причинение материального ущерба заведующий складом несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством. За злоупотребление служебным положением, должностной подлог и иные правонарушения заведующий складом может быть привлечен к административной либо уголовной ответственности.

На многих складах кладовщик — это универсальный специалист, выполняющий большинство складских операций: прием и отпуск товарно-материальных ценностей, проверка товарно-сопроводительных документов, ведение складской документации, и др. Иногда проще сказать, чего кладовщик не делает: не руководит складом и не выполняет погрузочно-разгрузочные работы (хотя иногда кладовщику все же приходится выступать в роли грузчика). Если же говорить более конкретно, то задачи кладовщика можно сформулировать следующим образом: Прием, размещение на складе и отпуск товарно-материальных ценностей.
Проверка принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
Ведение необходимой складской и иной документации (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.). Выполнение иных функций и задач, в зависимости от конкретной ситуации.
В отличие от заведующего складом, кладовщик не относится к категории руководящих работников. Поэтому на должность кладовщика можно принимать людей, имеющих общее среднее образование и даже не имеющих стажа работы.
Прием кладовщика на работу, его увольнение с работы и перевод на другую работу осуществляется в соответствии с приказом руководителя предприятия.
При выполнении своих служебных обязанностей кладовщик должен руководствоваться в первую очередь должностной инструкцией, которая утверждена руководителем предприятии либо иным лицом, наделенным полномочиями утверждать должностные инструкции сотрудников предприятия. Кроме этого, кладовщик должен руководствоваться приказами и распоряжениями как руководства предприятия, так и своего непосредственного руководителя, а также правилами внутреннего распорядка, действующими на данном предприятии.
Кладовщик должен знакомиться с содержимым нормативно-правовых и иных аналогичных документов, которые имеют отношение к выполняемой им работе. На некоторых предприятиях ему надлежит ознакомиться с теми либо иными положениями Устава предприятия.
Любой кладовщик в обязательном порядке должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение. Кладовщику необходимо знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам. Он должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
Кладовщику необходимо знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании. Также кладовщик должен знать правила проведений инвентаризаций и основы организации погрузочно-разгрузочных работ.
В настоящее время часто требуется, чтобы кладовщик умел работать на компьютере и обращаться с наиболее распространенными видами оргтехники (ксерокс, факс, принтер, и др.).
Ну и, конечно, любой кладовщик должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей, а также умел работать со складскими и товарно-сопроводительными документами.
Что касается должностных обязанностей кладовщика, то в первую очередь следует отметить приемку и отпуск товарно-материальных ценностей, включая выполнение сопутствующих работ (взвешивание, обмер, пересчет количества, и т.д.). При этом принимаемые и отпускаемые ценности должны проверяться на соответствие товарно-сопроводительным и иным документам (сверяется количество, проверяется качество, сортность, ассортимент, и др.), и отвечает за это в первую очередь именно кладовщик.
Также в обязанности кладовщика входит своевременная подготовка складских помещений к приему товаров. Это особенно актуально для предприятий, на складах которых происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей. Если кладовщик не в состоянии своевременно обеспечить надлежащую подготовку складских помещений, это грозит полной неразберихой и путаницей на складе.
Кладовщик должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения — либо самостоятельно, либо с помощью грузчиков (при их наличии). Кроме этого, в обязанности кладовщика входит раскладка (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству и иным признакам.
Комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками потребителей также возлагается на кладовщика. При этом он обеспечивает оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
Также кладовщик обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей. Сюда, в частности, входит отбор партий товаров, пломбирование тары, зачехление контейнеров, и др.
В обязанности кладовщика входит также составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов. Кроме этого, при необходимости кладовщик должен принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Помимо перечисленных, кладовщик может иметь и другие должностные обязанности, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.

   Задать вопрос юристу

Грузчики должностные инструкции - только у нас

Хотя не считаю что должно быть стыдно по нескольким причинам: 1. Можно ли наложить на работника взыскание, не смотря на то, что он не был ознакомлен с ДИ? Должностная инструкция Кладовщика 1. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо работники отдела кадров, отвечающий за единый стандарт должностных инструкций филиалов, обязан их рассмотреть. Подкатка откатка вагонов в процессе работы. Наниматель не оплатил ничего мотивируя тем, что я согласился работать бесплатно. Кладовщик должен знать: 4. Ну вообще-то у нас действует ОКРБ 005-2006. На рабочем месте зарегистрированный кассовый аппарат При оплате за время хранения этих автомобилей выдаем хозяевам автомобилей кассовый чек и выписываем временный пропуск. В наши должностные обязанности включили дополнительные обязанности, такие как маркировка и сортировка уборочного и мягкого инвентаря, осуществление сбора, хранение, утилизацию мед. Обеспечивает рабочие места оптимальным количеством складского персонала. Тогда на совместительство - отдельный договор и отдельно в отпуск или в отпуск только по основной должности?

График работы: сменный график Образование: среднее специальное Опыт работы: не важно Работа по приему, хранению, комплектации и отпуску товара, Погрузочно-разгрузочная работа. С начала спецоперации украинских силовиков в Донбассе многие города региона подвергаются регулярным артобстрелам. В отношении квалификации завскладом существуют следующие минимальные требования: 1 наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или 2 законченного среднего общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет. Инструкции разработаны на основе выпуска 24 ЕКСД «Должности служащих, занятых в бытовом обслуживании» 17 инструкций и выпуска 62 ЕТКС раздел «Работы в сфере бытовых… Лариса Липень, 2006 Издание содержит образцы должностных инструкций служащим, занятым в жилищно-коммунальном хозяйстве всего - 49 инструкций. Грузчик имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. На сколько хватило квалификации я изъяснился. КАК НАЗВАТЬ ДОЛЖНОСТЬ СЕКРЕТАРЯ - МАШИНИСТКИ ЕСЛИ У НЕЕ СТАЖ РАБОТЫ 15 ЛЕТ В ОДНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ С 2005 ГОДА ТЕХНИКУМ ЗАКОНЧЕН, ЕСТЬ ДИПЛОМ ЭКОНОМИСТА. Получает и своевременно исполняет приказы и рабочие распоряжения от своего руководства. Есть ли ссылка на этот ответ на правовой документ и статью.

Аудиторская проверка определила, что наша деятельность на должности "Сторож - кассир" нарушает закон. Функции: Координировать работу бригады, проводит распределение грузчиков по складам комплекса в соответствии с определенным объемом работ; Проводить погрузочно-разгрузочные работы на территории складского комплекса в составе бригады; Совместно с заведующим складским комплексом формировать состав бригады грузчиков, принимает участие в подборе персонала; Контролировать соблюдение трудовой дисциплины в бригаде; Совместно с заведующим складским комплексом определять правила и нормы внутреннего трудового распорядка и организации погрузочно-разгрузочных работ для бригады. Грузчик несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности. Кладовщик 2 разряда должен знать: 1 правила ведения складского хозяйства; 2 правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них; 3 правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам; 4 правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; 5 правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках; 6 правила проведения инвентаризаций; 7 правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений; 8 правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ. Поскольку зачастую такая позиция до добра не доводит, то наши граждане и наниматели и работники бросаются уже в другую крайность: менее распространенная Должностная инструкция — должна предусмотреть ВСЁ! Попадется под руки - выложим. Хозяйственный инвентарь получает под роспись в журнале охраны и передает по смене.

И первая и вторая точка зрения неверны в принципе. Очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза. Принимает возвраты от клиентов. Должностная инструкция — это фактически часть трудового договора между работником и нанимателем. Должностные инструкции кладовщик грузчик Грузчик относится к категории рабочих. Какое отношение слесарь-ремонтник имеет к транспортным перевозкам?

Должностная инструкция Кладовщика 1. Такое соглашение будет являтся недействительным. Кладовщик должен знать: 4. Соответственно, смысловая нагрузка указания ОКРБ 005-2006 утрачена. Поскольку зачастую такая позиция до добра не доводит, то наши граждане и наниматели и работники бросаются уже в другую крайность: менее распространенная Должностная инструкция — должна предусмотреть ВСЁ! Открыть в формате WORD.

Требования, указываемые в должностной инструкции

Должностная инструкция составляется на каждое материально ответственное лицо, работающее в складском хозяйстве предприятия. Данный распорядительный документ определяет функциональные обязанности, спектр прав и сферу ответственности. Инструкция обязательно содержит упоминание о том, что складской работник назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия, выписывающим по этому поводу приказ. Процедура зачисления работника в штат проводится в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Следующим пунктом в инструкции идет указание на лицо, которому непосредственно подчиняется принятый в штат сотрудник. Это может быть начальник участка склада или завскладом.

В обязательном порядке в инструкцию заносятся квалификационные требования к работнику: образование, стаж, необходимость специальной подготовки. В полном объеме указанные требования предъявляются к товароведам, начальникам участков, инженерам. Прочие материально ответственные лица принимаются на работу по неполным требованиям (например могут не предъявляться требования к стажу или к специальной подготовке).

Материально ответственное лицо обязательно или рекомендуемо должно знать (степень необходимости зависит от функций данного сотрудника):
а) законодательство (акты, постановления, распоряжения, приказы), а также руководящие, методические и нормативные материалы по организации складского дела;
б) распоряжения и руководящие материалы руководства предприятия, бизнес-план предприятия, план по развитию складского хозяйства;
в) формы и методы складского, оперативного и бухгалтерского учета, с тем чтобы принимать участие в правильном составлении первичной документации и плодотворном сотрудничестве с бухгалтерской службой предприятия;
г) правила эксплуатации вверенной техники;
д) правила техники безопасности.

Общая часть инструкции завершается указанием лица, на которое возлагаются обязанности замещать данного работника во время непредвиденного отсутствия (по болезни и т. д.).
Конкретизируем сказанное в отношении лиц трех главных профессий, задействованных в складском хозяйстве каждой фирмы: заведующего складом, кладовщика и грузчика.

В должностные обязанности завскладом входит :
-руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому подобного;
-обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
-следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт;
-организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
-обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;
-участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
-контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности;
-принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом должен знать:
-нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
-стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
-виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
-организацию погрузочно-разгрузочных работ;
-правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
-условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за -оказанные услуги и выполненные работы;
-правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
-основы экономики, организации производства, труда и управления;
-основы трудового законодательства;
-правила и нормы охраны труда.

В отношении квалификации завскладом существуют следующие минимальные требования: (1) наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или (2) законченного среднего общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

Профессия кладовщика предусматривает три разряда. Отметим, что 3 разряд устанавливается лишь при условии, если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующих учетных и иных документов. В остальных случаях практикуется применение двухразрядной системы.

Кладовщик 1 разряда должен выполнять следующие обязанности:
-прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей;
-проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам;
-перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам;
-организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потери;
-обеспечение сохранности материальных ценностей.
Кладовщик 1 разряда должен знать: (1) номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение; (2) способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе; (3) способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе; (4) правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

На кладовщика 2 разряда руководством предприятия возлагаются следующие обязанности:
-руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада;
-комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей;
-осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, -актов на недостачу и порчу материалов;
-учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению;
-участие в проведении инвентаризаций.
Кладовщик 2 разряда должен знать: (1) правила ведения складского хозяйства; (2) правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них; (3) правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам; (4) правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; (5) правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках; (6) правила проведения инвентаризаций; (7) правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений; (8) правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.

Профессия грузчика предусматривает два разряда .

Грузчик 1 разряда ответственен за выполнение следующих обязанностей:
-погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов – сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие операции, которые выполняются вручную с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;
-подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза;
-чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных приспособлений;
-переноска щитов и трапов.
Грузчик 1 разряда должен знать: (1) правила погрузки и выгрузки грузов; (2) правила применения простейших погрузо-разгрузочных приспособлений; (3) допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.

Грузчик 2 разряда. равно как и грузчик 1 разряда, производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов, но с применением средств транспортировки. Кроме того, ему вменяется в обязанность производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах.Сверх указанного грузчик 2 разряда в обязательном порядке регулярно производит работы по чистке и смазке используемых средств транспортировки. Грузчик 2 разряда должен знать:
-правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах;
-правила применения и пользования средствами транспортировки;
-условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно – транспортными механизмами;
-расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.

Сказав это, сделаем несколько дополнительных примечаний. Для всех складов филиалов должна быть разработана единая должностная инструкция. если все склады сформированы по единому принципу, оборудованы одинаковой техникой, а также имеют сопоставимые габариты и формы. К такой организации следует стремиться, так как на данный момент она является идеальной. Но чаще склады значительно отличаются друг от друга, поэтому разделы должностных инструкций «Функциональные обязанности» должны соответственно отличаться. Например, на небольшом региональном складе предприятия, работающем с несколькими розничными дистрибьюторами, кладовщик сам может печатать расходную накладную. В этом случае предприятие будет экономить на должности оператора, работающего с электронной базой. Поэтому в функциональных обязанностях должностной инструкции кладовщика этого склада появится пункт о печати расходных и товарно-транспортных накладных.

Личные должностные инструкции складского персонала являются одним из разделов Положения о складе. оформленным в отдельный документ только для удобства использования. Поэтому важно пользоваться одними и теми же терминами во всей документации, даже когда речь идет о разных филиалах. Работник, комплектующий продукцию в соответствии с заказом в любом из городов России в единую тару, должен называться комплектовщиком в любом филиале, даже если где-то он занимается еще и упаковкой этой тары, в то время как в другом филиале этим занимается контролер-упаковщик. Просто в должностную инструкцию комплектовщика в первом случае должны быть внесены пункты, имеющие отношение к упаковке товара.

Иногда менеджеры по персоналу мало разбираются в специфике технологического процесса на складе, а именно им приходится составлять должностные инструкции для работников, которые позже рассылаются в филиалы как руководство к действию. Такого быть не должно. Поэтому важно придерживаться следующего алгоритма.

1. В центральном офисе главный менеджер по логистике разрабатывает стандартную должностную инструкцию для данной должности склада и отправляет ее в филиалы. К ней прилагается разъяснение о том, что некоторые формулировки должны оставаться без изменений (поддон, паллета, ячейка, упаковка, этикетка, штрихкод и т. д.).
2. Управляющие отделами логистики филиалов корпоративно с начальниками складов или кладовщиками дорабатывают должностные инструкции в контексте местных особенностей и отправляют их в центральный офис. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо работники отдела кадров, отвечающий за единый стандарт должностных инструкций филиалов, обязан их рассмотреть.
3. Заместитель по управлению персоналом главного менеджера по логистике предприятия либо инструктор по кадрам вычитывают доработанные под местные особенности должностные инструкции. Они должны скорректировать ясность и четкость изложения, выявить нестыковки и недоработки, согласовать с юристами, внести необходимые изменения, а только потом вернуть инструкции в регионы для завершающего согласования.
4. Инструкция подписывается директором филиала только после того, как менеджер отдела логистики филиала подтвердит, что суть инструкции после правки осталась прежней.
В Положении о складе лаконично характеризуются функции склада, его место и роль в составе филиала, очерчивается его структура, охватывающая отношения подчиненности. Если склад функционально разделен на определенные зоны – такие, как зона приемки, зона хранения, зона сборки и т. д. следует составить краткие Положения об этих структурных подразделениях. При этом тоже обязательно нужно придерживаться единой терминологии предприятия. Положения о структурных подразделениях должны соотноситься с регламентами технологических работ, описываемых в производственных инструкциях.

В производственных инструкциях обязательно прописываются действия работников склада, касающиеся приобретения, хранения, передвижения, комплектации и отгрузке продукции, системе оформления документов. В этих же инструкциях должны быть рекомендации конкретным специалистам на случай непредвиденных ситуаций. Например, если количества прибывшего от поставщика груза не соответствует количеству, записанному в сопроводительных документах.
Такие инструкции оптимально воспроизводят область компетентности каждого из сотрудников. Составляя производственные инструкции, следует включить в регламент складских операций раздел «Обязанности должностных лиц в связи с исполнением настоящего регламента», выписать всех работников, упомянутых в инструкции и распределить все возможные функции между ними.