Выдача СЗВ-М при увольнении

Выдача СЗВ-М при увольнении – обязанность организации. Выдать копию нужно в день увольнения. Доказать, что вы это сделали можно тремя способами.

Компания должна выдать копии СЗВ-М сотрудникам. Это следует из статей 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Выдавать копию нужно ежемесячно до 10 числа (в тот же срок, в который вы сдаете отчет). Но увольняемые работники – исключение. Выдать им копию нужно в день увольнения.

СЗВ-М выдавайте сотруднику с его данными, других работников включать не нужно. В форме должны быть только данные работника (см. образец ниже). Выдавать форму с данными всех сотрудников нельзя. В форме содержатся персональные данные, и раскрывать их компания не вправе − статья 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Если сотрудники не получают копий СЗВ-М либо получают их с опозданием, то ПФР не оштрафует компанию. Таких санкций нет в законе. Большинству работников копия СЗВ-М тоже не нужна. Маловероятно, что из-за выписки сотрудник будет жаловаться в трудовую инспекцию.

Но если сотрудник попросил копию, то лучше ее выдать. Это не займет много времени и исключит вероятность спора. Вам нужно доказательство, что копию выдали. Первый вариант − взять с работника расписку в свободной форме о том, что копию он получил. Второй — распечатать два экземпляра выписки. Один отдать работнику, а второй с его подписью оставить у себя. Третий вариант — завести журнал учета выданных СЗВ-М. В нем сотрудники будут расписываться за полученные копии.

Копии сзв-м сотрудникам с образцами

• О проекте «Информационная поддержка бизнеса»
• Региональная рассылка

• Бухгалтерское и налоговое сопровождение
• Юридическая поддержка
• Инструменты развития
• Меры государственной поддержки
• Компас управленческих решений
• ЕГАИС
• Внешние связи

Запись не найдена (649)

Мы в социальных сервисах

© 2016 Союз «Тамбовская областная торгово-промышленная палата»
При использовании материалов сайта ссылка обязательна

Адрес: 392000, РФ, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Карла Маркса, 150/14
Телефон: (4752)72-21-48
Факс: (4752)72-21-48
Эл. почта: tpp@totpp.ru

Выписка из формы СЗВ-М - Buhsoft Forums

Выписка из формы СЗВ-М

" Как передавать копии сведений сотрудникам

Подав сведения по форме СЗВ-М в ПФР, в тот же срок их нужно передать сотрудникам. Выдавать каждому копию всей формы не стоит. Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя.

Каждому сотруднику выдайте выписку из формы СЗВ-М, в которой данные только о конкретном человеке. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

Выписку из персонифицированного отчета передавайте сотруднику еще в двух случаях:

– в течение 10 дней после того, как человек подал заявление о выходе на пенсию;
– в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора."

Извлечение из статьи
«Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М». О.И. Прыгова
Материал из БСС "Система Главбух"

Разрабы, ответьте, пожалуйста, реализована ли выдача выписки каждому сотруднику в программах "Бухсофт"?
Если нет, то планируется ли и в какие сроки?
Спасибо.

Последний раз редактировалось Emiliya; 03.06.2016 в 17:32

Реализована печать выписки в офлайн программах.

При печати формы СЗВ-М в Excel автоматически формируется и выписка на каждого сотрудника. Листы отчета добавляются в сформированную книгу Excel с такими названиями "СЗВ-М_1", "СЗВ-М_2" и т.д. Листы выписок добавляются в сформированную книгу Excel с такими названиями "№ п.п. 1", "№ п.п. 2" и т.д.

Если в экранной форме отчета, в разделе 4 "Сведения о застрахованных лицах" установить фильтр, например по одному сотруднику, печатная форма будет сформирована по отфильтрованному сотруднику.

При печати выписки из формы СЗВ-М в графу "Номер п/п" попадает номер по порядку из xml файла.

Последний раз редактировалось Иван Б.; 29.06.2016 в 18:41

Подтверждение, что сотрудник получил СЗВ-М при увольнении

Новую справку СЗВ-М нужно выдавать работникам при увольнении. И вписывать туда данные по уволенному работнику. Это следует из абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Читайте также по теме:

Данная форма потребуется бывшему работнику для при увольнении и выходе на пенсию. Этой формой работник сможет подтвердить страховой стаж.

Как сказано в норме абзаца 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения СЗВ–М и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений.

Ниже приводим образец СЗВ-М на руки работнику и образец письменного подтверждения от застрахованного лица передачи ему СЗВ-М.

В форме СЗВ-М, которую вы выдаете на руки работнику, укажите только данные по работнику. Остальных работников в нее не вписывайте. Сделать так позволяют многие бухгалтерские программы. Причем форму СЗВ нужно выдать по всем месяцам, в которых работник числился в трудовых отношениях. Допустим, работник работал апрель, май, июнь. Значит, нужно выдать три справки: за апрель, май и июнь в которых указать только данные по этому работнику.

Сотрудники, которые были уволены, указываются в форме СЗВ-М, которую сдает в ПФР работодатель.

Допустим, работник был уволен в августе. Значит, форма СЗВ-М за август будет включать работников, которые работают в августе, в том числе этот сотрудник. А вот в отчет за сентябрь данные по уволенному работнику внесены не будут.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Копия СЗВ-М сотрудникам

Обязательно ли выдавать копию сданной СЗВ-М каждому сотруднику? Требуется ли выдавать копию подрядчикам по гражданско-правовым договорам? Как защитить персональные данные других работников, которые также фигурируют в расчете СЗВ-М? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий СЗВ-М работникам? Давайте разбираться.

Отчеты по форме СЗВ-М обязаны ежемесячно сдавать организации и индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты и вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). По общему правилу отчетность требуется сдавать не позднее 10 числа месяца, после отчетного. Также см. «СЗВ-М: сроки сдачи исходной, корректирующей и уточненной отчетности ».

В каждый ежемесячный отчет страхователь обязан включить всех физических лиц, которому были произведены выплаты и на которые начисляются страховые взносы. В отчете перечисляются ФИО, СНИЛ и ИНН. Также см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить ».

Итак, согласно статье 22 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ к обязанностям страхователя (то есть, организации или ИП) отнесена обязанность бесплатно выдавать каждому застрахованному лицу копию сведений индивидуального (персонифицированному) учета.

Кроме того пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ прямо предусматривает, что организация или ИП обязаны передавать каждому застрахованному лицу копию СЗВ-М.
Таким образом, обязанность по выдаче СЗВ-М, действительно, закреплена за страхователем.

По поводу сроков выдачи копий СЗВ-М в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ сказано, что выдать копию СВЗ-М застрахованному лицу фирма иди ИП обязаны в тот же срок, что и сдать отчетность в подразделение ПФР — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. см. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли ее сдавать и как заполнить ».

«Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок» (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Таким образом, получается, что страхователь обязан ежемесячно выдавать каждому застрахованному копию отчета, который был сдан в ПФР за отчетный месяц.

Более того, предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

• исполнителям (подрядчикам) – нужно выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
• тем, кто увольняется – в день увольнения;
• тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

При этом в законодательстве прямо не сказано, копию СЗВ-М за какой месяц следует выдать названным категориям застрахованных лиц. В частности, в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ не поясняется, нужно ли выдавать увольняющемуся СЗВ-М отчет за последний месяц его работы? Или требуется передать ему копии всех отчетов СЗВ-М за всю трудовую деятельность? Официальных разъяснений на этот счет пока, к сожалению, нет. Но, на наш взгляд, достаточно выдать копию отчета за последний месяца, поскольку копии за прошлые месяца у работника уже и так должны быть на руках.

Самое интересное заключается в том, что точную копию СЗВ-М данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать застрахованным лицам нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Однако из этой ситуации есть выход: работника можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки уже позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности.

Могут ли оштрафовать страхователя?

Законодательство РФ не предусматривает никаких штрафных санкций за невыдачу копий СЗВ-М. Более того, не всем работникам требуется ежемесячно получать копии бухгалтерских документов. В связи с этим, скорее всего, если вообще не выдавать работникам копии СЗВ-М, то серьёзных проблем у страхователя возникнуть не должно. Однако если бухгалтер или руководитель знает, что работник желает получать копии СЗВ-М, то такое желание лучше удовлетворить. При этом важно получить подтверждение того, документы были получены.

Если выдаете застрахованным лицам копии СЗВ-М, то лучше сохранить подтверждение их выдачи. Как именно подтверждать этот факт в законодательстве не сказано, поэтому предложим 3 своих варианта: p/>

подпись на втором экземпляре. Распечатайте выписку из СЗВ-М в двух экземплярах. Один – выдайте работнику или подрядчику, а на втором пусть этот человек подставит надпись, например, «Копию СЗВ-М за июнь 2016 года получил на руки». Также пусть поставит дату и подпись.

ведение журнала. Заведите журнал выдачи копий СЗВ-М. В нем будут расписываться работники за получение копий сданной отчетности. Форма журнала свободная. К примеру, журнал может выглядеть так:

получение расписки. С работника можно взять расписку о том, что он получил копию СЗВ-М. Эта расписка и станет подтверждением. Она может выглядеть так:

За страхователями закреплена обязанность по выдаче застрахованным лицам копий СЗВ-М. Однако штрафов за неисполнение этой обязанности не предусмотрено. Но, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают ежемесячно получать копии сданных СЗВ-М.

Каминсофт: Выписка из формы СЗВ-М сотруднику (1

"Как передавать копии сведений сотрудникам

Подав сведения по форме СЗВ-М в ПФР, в тот же срок их нужно передать сотрудникам. Выдавать каждому копию всей формы не стоит. Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя.

Каждому сотруднику выдайте выписку из формы СЗВ-М, в которой данные только о конкретном человеке. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

Выписку из персонифицированного отчета передавайте сотруднику еще в двух случаях:

– в течение 10 дней после того, как человек подал заявление о выходе на пенсию;
– в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора."

Извлечение из статьи
«Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М». О.И. Прыгова
Материал из БСС "Система Главбух"

Ответьте, пожалуйста, планируется ли реализация печати выписки каждому сотруднику и в какие сроки?
Спасибо

Последнее редактирование: 3 мес. 2 нед. назад от Валера68. Причина: корр.стиля

Также посмотрел законодательство: они добавили только

Сведения, предусмотренные пунктами 2 - 2.2 настоящей статьи

пункт 2.2 и тем самым затронули СЗВ-М. Хотя изначально речь шла о сведениях персонифицированного учета.

Дело в том, что они (Госдума) корректировали закон на предмет новой формы (то есть добавляли тот самый пункт 2.2). И изначально предполагалось, что в этой форме (которую в ПФР назвали СЗВ-М) должны быть и суммы.
Но в процессе обсуждений и поправок форму СЗВ-М "выжали" до необходимого минимума (видимо, там всё-таки есть здравомыслящие люди, которые понимают, что отчитаться по суммам начислений к 10-му числу, да ещё и каждый месяц. -- просто-напросто слабореально.) Но закон-то уже был принят -- вот и осталась в пункте 4 ссылка на "пункт 2.2".

P.S. Нескромный вопрос: кто из здесь присутствующих выдавал работникам формы СЗВ-4? а СЗВ-6? а кто выдаёт листки из 6-го раздела РСВ-1? А ведь выдавать-то их положено!

Последнее редактирование: 3 мес. 2 нед. назад от kasoft.

Администратор запретил публиковать записи гостям.

P.S. Нескромный вопрос: кто из здесь присутствующих выдавал работникам формы СЗВ-4? а СЗВ-6? а кто выдаёт листки из 6-го раздела РСВ-1? А ведь выдавать-то их положено!

СЗВ-М, как я поняла, нужно для отлавливания работающих пенсионеров.
Чтобы не индексировать им пенсии.

Пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность 1 апреля 2016 года и позднее, не нужно сообщать в ПФР о факте увольнения. Сведения об уволившихся сотрудниках будут ежемесячно представлять в ПФР работодатели. После обработки этих сведений пенсионеру будет установлен размер страховой пенсии с учетом пропущенных индексаций.

Данная отчетность имеет максимально упрощенную форму, ее цель – определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. Эти сведения избавят пенсионера от необходимости посещения Пенсионного фонда и подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии .

Как хорошо! Много пенсионеров работает? Если он работает, он и до ПФ может дойти с заявлением. Нет! Пусть каждый бухгалтер отчитывается. Это минимизация по-русски. Бумага, делопроизводство и т.д. Хотя можно было добавить в РСВ раздел с ФИО пенсионера. И обязать их сообщать работодателю, что он пенсионер.

Последнее редактирование: 3 мес. 2 нед. назад от Rolen.

Администратор запретил публиковать записи гостям.

Перед этим отставив только его в базе, удалив всех остальных?

Взяв подписку о не разглашении.

Администратор запретил публиковать записи гостям.

Взяв подписку о не разглашении.

Этого не достаточно.
Он ещё должен быть зарегистрирован в Роскомнадзоре как "Оператор обработки персональных данных" -- а иначе низ-зя-я-я.

Копии СЗВ-М сотрудникам

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют. Как правильно выдать СЗВ-М на руки работнику - читайте в этой статье.

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений:

• каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
• увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
• сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР. т.е. до 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения.

Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

1. Выходящим на пенсию - в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
2. Увольняющимся - в день увольнения;
3. Работающим по договору подряда - в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Кому выдается копия СЗВ-М

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. Смотрите образец ниже.

СЗВ-М на руки работнику. Образец

Скачать документ можно по ссылке в конце статьи.

Штрафов за то, что сотрудникам не были выданы копии СЗВ-М законом не предусмотрено. У работодателя нет такой обязанности. Однако, если сотруднику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал копию СЗВ-М на руки, ее надо выдать.

Чтобы после выдачи сведений работнику не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. Смотрите образец письменного подтверждения от застрахованного лица передачи ему СЗВ-М.

Также можно распечатать выписку выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя.

Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.

Образец подтверждения передачи СЗВ-М на руки работникам

Скачать образец можно по ссылке ниже.

P.S. Ждем ваших комментариев в группе "Учет. Налоги. Право" в соцсетях.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое