Как правильно оформить перенос отпуска по инициативе работодателя?

Документом, определяющим время выхода в отпуск, является график отпусков. Он составляется работодателем в начале года с учетом пожеланий сотрудников и предоставляется под роспись каждому из них. Предусматривается, что если работник расписывается напротив своей фамилии в графике, он согласен с периодом предосталения отпуска. Но иногда может потребоваться присутствие человека на рабочем месте именно во время его отпуска. В трудовом законодательстве это именуется переносом отпуска в связи с производственной необходимостью или по инициативе работодателя.

Ст. 123 ТК допускает возможность переноса отпуска на другое время: «в исключительных случаях, если предоставление отпуска по графику неблагоприятно отразится на ходе деятельности предприятия». В этом случае закон разрешает «сдвигать» отпуск по инициативе работодателя, но только при согласии на это сотрудника .

• Официальное письмо сотруднику от руководителя организации или начальника отдела с предложением переноса отпуска. В письме указывается причина, по которой вносятся изменения в график отпусков. Альтернативой такому письму может быть служебная записка, содержание которой отражает необходимость переноса.
• Заявление работника на перенос отпуска .
• Приказ о внесении правок в утвержденный график отпусков сотрудников.

Если приказ о предоставлении работнику отпуска по графику был издан до возникновения обстоятельств, обуславливающих необходимость его переноса, начальник обязан его отменить.

Документация, в которую вносятся изменения после издания приказа:

• отпускной график (в последней графе ставится отметка, поясняющая причину изменений);
• личное дело сотрудника (если ранее в нем уже была запись о предоставлении отпуска.

Обстоятельства, в связи с которыми работодатель имеет право инициировать перенос ежегодного оплачиваемого отпуска указаны в ст. 124 ТК. К ним относятся:

• Несвоевременное начисление отпускных выплат. По закону, они должны начисляться не позднее, чем за три дня до того, как сотрудник уйдет отдыхать.
• Сотрудник узнает о том, что должен уйти в отпуск по графику менее, чем за 2 недели до его начала. Обычно так происходит, когда график отпусков корректируется после утверждения в связи с увольнениями или больничными.
• Негативные последствия для организации в случае ухода данного сотрудника в отпуск именно в предусмотренное графиком время.

С последним обстоятельством связаны самые сложные случаи изменения отпускного графика.

Какими же должны быть негативные последствия для компании, чтобы это оправдало необходимость смены планов сотрудника на заслуженный отдых? Таковым может являться к примеру, объемный заказ, выполнение которого курирует именно этот работник, или поломка техники, за обслуживание которой отвечает данный сотрудник и выход ее из строя парализует производственную деятельность. В любом случае, обязательным условием законности процедуры переноса отпуска является согласие работника.

При его отказе менять планы перенос невозможен, даже если ситуация относится к вышеописанным. В ТК нет закона, по которому работодатель может менять утвержденный график отпусков исключительно по своей воле.

Какие дисциплинарные проступки могут совершать работники? Ответ на этот вопрос в нашей статье .

Вы ищите бланк формы Т-61? Скачать его можно здесь.

• данный сотрудник не отдыхал 2 года подряд, т.е. в предыдущем году отпуск уже переносился. Исключений быть не может даже если работник сам готов подождать еще год.
• категория, к которой относится сотрудник, предусматривает право самостоятельного выбора им времени начала отпуска (беременные. инвалиды, матери детей до 3-х лет и т.д.). Сюда же относятся и несовершеннолетние работники.
• должность работника предусматривает опасные или вредные трудовые условия .

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью образец

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

30 Сен, 2016 г. - 17:00

29 Сен, 2016 г. - 17:31

30 Сен, 2016 г. - 17:11

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Вопрос продления и прерывания отпусков, а также их переноса

Ну вот и настала горячая пора отпусков, с таким вожделением ожидаемая каждым работником. Однако столь долгожданный отдых может омрачить, к примеру, его перенос. Также сомнительное удовольствие способен доставить отзыв сотрудника из отпуска. Кроме всего прочего, по ряду причин возможно продление отпуска. Во всех перечисленных случаях работодатель со всей скрупулезностью обязан блюсти «букву закона», поскольку пренебрежение трудовым правом однозначно приведет к спорам с собственными кадрами. О том, как правильно продлить, прервать и перенести очередной отпуск, ничего при этом не нарушив, мы поговорим в нашей сегодняшней рубрике.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ ) очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Однако может статься и так, что работник воспользуется своим правом на отпуск далеко не по графику, а несколько позже или раньше. Говоря о несвоевременности использования отпуска, мы имеем в виду не согласованную с руководством прихоть работника, а законодательно установленные случаи. В свою очередь, порядок продления, перенесения или прерывания очередного оплачиваемого отпуска регулируется ст.ст. 124 и 125 ТК РФ.

Итак, основной причиной продления или переноса отпуска является временная нетрудоспособность работника. К сожалению, болезнь зачастую не предсказуема и может настигнуть работника не только во время его трудовой деятельности. Если вдруг случилось так, что работник, находясь в отпуске, заболел, то его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности. Кстати, продолжительность больничного удостоверяется листком нетрудоспособности. Альтернативой продления отпуска в этом случае может быть его перенос на другой срок. Здесь важно, чтобы срок переноса отпуска был определен работодателем с учетом пожеланий работника.

Надо сказать, что довольно часто кадровики задаются вопросом: продлевается ли отпуск, если, находясь в нем, сотрудница взяла больничный по уходу за ребенком? Что ж, ответ на этот вопрос сформулировал Фонд социального страхования в Письме от 09.08.07 № 02-13/07-7422. Чиновники указали, что ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника. Ведь пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается. Таким образом, больничный по уходу за ребенком не продлевает отпуск его матери.

Что касается документального оформления, то для продления отпуска работник в первый день после выздоровления должен написать заявление в произвольной форме. Если же больничный закончился раньше чем отпуск, то упомянутое заявление сотрудник пишет после выхода на работу.

Формулировка может быть, например, такой: «В связи с тем, что, находясь в очередном оплачиваемом отпуске, я болел(а), прошу продлить отпуск на период временной нетрудоспособности ( ___ календарных дней). Листок нетрудоспособности прилагаю».

Работодатель в свою очередь должен издать соответствующий приказ, указав на продление отпуска сотрудника в связи с его временной нетрудоспособностью. Унифицированной формы для такого приказа действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме.

В ст. 124 ТК РФ поименованы также иные случаи, при которых отпуск подлежит продлению или перенесению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником во время отпуска государственных обязанностей (например, участие в военных сборах, судебных заседаниях).

Помимо всего прочего, законодатель четко определил случаи, когда очередной отпуск подлежит только переносу.

Так, ст. 123 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя извещать под роспись каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если же этот срок извещения будет нарушен, то у работника возникает право требовать (по письменному заявлению), а у работодателя – обязанность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Аналогично складываются отношения между работником и работодателем, если работнику своевременно не были выплачены отпускные. Напомним: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

К сожалению, перенос отпуска сопряжен не только с нарушениями прав работника. Трудовое законодательство позволяет по инициативе работодателя в исключительных случаях перенести отпуск работника на следующий рабочий год. Такое возможно только с согласия работника и в ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Основанием для переноса отпуска по инициативе работодателя служит приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено (Указания по заполнению формы Т-7 «График отпусков», утвержденные Приказом Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Если же отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

В упомянутом приказе необходимо указать, в частности:

- на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью);

- на какой срок переносится отпуск.

Примерная форма приказа о переносе срока отпуска приведена в Приложении 1.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя в график отпусков вносятся соответствующие изменения путем заполнения граф 8 и 9 таблицы Графика отпусков, где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.

При этом работодателю необходимо помнить о существовании «льготной» категории работников, которым полагается предоставлять отпуск ежегодно без каких-либо переносов. Такими работниками являются сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет, а также занятые на работах с вредными и опасными условиями. Кроме того, не стоит забывать о запрете на непредставление работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.

Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.

При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.

В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.

Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.

На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:

• возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
• удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%);
• зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.

Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:

- работников в возрасте до 18 лет;

- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Сложные моменты предоставления отпусков

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2009, N 5

СЛОЖНЫЕ МОМЕНТЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

Приближается лето - период дополнительной “отпускной“ нагрузки на специалистов кадровых служб. И если для работников сейчас вполне естественно мечтать о предстоящем отдыхе, выбирать путевки и паковать чемоданы, то кадровику - самое время “освежить“ в памяти положения Трудового кодекса, устанавливающие правила предоставления отпусков.

Однако и работники не всегда имеют возможность в полной мере насладиться своим правом на отдых. Нередко возникают ситуации, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска, перенести отпуск на более поздний срок или разделить его на части. А некоторые работники и вовсе решат заменить положенный им отпуск денежной компенсацией. Как вести себя в данных случаях кадровику, какими нормами действующего законодательства руководствоваться и какие документы оформлять? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Делим отпуск на части

Во многих организациях практикуется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по частям, например в зимний и летний периоды. Правила деления отпуска на части устанавливает ст. 125 ТК РФ, в соответствии с которой такое разделение возможно по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Количество и продолжительность остальных частей отпуска законодательство не ограничивает.

Обратите внимание, что работодатель не может по собственной инициативе разделить отпуск работника, сделать это можно только по соглашению сторон. Однако работодатель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить свой отпуск (например, в связи со спецификой работы), как, впрочем, и работник может не согласиться с предложением работодателя.

Пример 1. Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 38 календарных дней. При использовании отпуска по частям в один из отпускных периодов он обязан “отгулять“ не менее 14 календарных дней.

Оставшиеся 24 дня работник может использовать все вместе либо с согласия работодателя разделить их еще на несколько частей, например на две части продолжительностью 12 дней или на три части по 8 дней каждая.

Вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части может решаться как при составлении графика отпусков, так и непосредственно при предоставлении отпуска. Если часть отпуска не использована в том рабочем году, за который она полагается, она переносится на следующий год.

Следует иметь в виду, что даже если сотрудник берет отпуск на два-три дня, необходимо соблюдать все правила, установленные действующим законодательством для процедуры предоставления отпусков. Для оформления отпуска любой продолжительности обязательны:

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма Т-6);

- записка-расчет для начисления отпускных;

- отметка в личной карточке работника Т-2;

- отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13);

- отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7).

Указанные унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Кроме того, в соответствии со ст. 136 ТК РФ не позднее трех дней до начала части отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. За их несвоевременную выплату работодатель несет материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример 2. 15 апреля 2009 г. работник обратился за предоставлением части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в три календарных дня - с 23 по 25 апреля. Отпускные должны были быть выплачены не позднее 20 апреля. Однако в организации существовала практика выплаты отпускных одновременно с заработной платой, которая, опять же в нарушение законодательства, выплачивалась один раз в конце месяца. Отпускные работнику были выплачены только 30 апреля. За эту задержку сотруднику полагается денежная компенсация, рассчитываемая по правилам ст. 236 ТК РФ следующим образом:

Ставка
Сумма рефинансирования ЦБ (%) Количество
Компенсация = задолженности x ----------------------- x дней .

С учетом того, что:

- сумма задолженности - 3000 руб.;

- ставка рефинансирования ЦБ - 13%;

- количество дней задержки - 10 дней,

минимальный размер компенсации составит:

13%
3000 руб. x --- x 10 дней = 13 руб.

Отзываем из отпуска

В некоторых случаях у работодателя возникает необходимость прервать отпуск, предоставленный работнику. Например, заместитель главного бухгалтера организации ушел в отпуск, а в этот период главный бухгалтер решил уволиться или “нагрянула“ внеплановая проверка. Возможность отзыва работника из отпуска предусматривает ст. 125 ТК РФ.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия самого работника. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть по выбору работника предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Конкретный перечень причин, по которым работник может быть отозван из отпуска, законодательством не установлен. Не определены и формы сопровождающих процедуру документов.

Отзыв из отпуска должен быть инициирован письменным приказом (распоряжением) работодателя. Согласие работника может быть выражено как на соответствующем приказе, так и в качестве самостоятельного заявления (см. пример 3).

Общество с ограниченной ответственностью “Тюльпан“

Приказ
об отзыве из отпуска

15 апреля 2009 г. N 127-к

В связи с производственной необходимостью (началом выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности общества)
Приказываю:

1. С 15 апреля 2009 г. прервать ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Ивановой А.П. (с ее согласия).

2. Предоставить Ивановой А.П. неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 7 (семи) календарных дней в любое удобное для нее время с 1 мая 2009 г. по 31 декабря 2009 г.

3. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных Ивановой А.П.

4. Отделу кадров внести изменения в график отпусков и иные документы по учету отпусков.

5. С настоящим приказом ознакомить Иванову А.П.

Основание: заявление Ивановой А.П. о согласии на отзыв из отпуска от 15 апреля 2009 г.

Генеральный директор ООО “Тюльпан“ Рыжов А.Б. Рыжов
С приказом ознакомлена, приступить к работе и на перерасчет отпускных согласна.

15 апреля 2009 г. Иванова А.П. Иванова

Следует иметь в виду, что работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска. Какой бы острой ни была возникшая производственная необходимость, отозвать работника в принудительном порядке нельзя. При этом отказ работника от выхода на работу не может повлечь применения к нему мер дисциплинарного взыскания. В подтверждение этого Пленумом Верховного Суда РФ в п. 37 Постановления от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации“ (далее - Постановление N 2) разъяснено, что поскольку законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Обратите внимание, что определенные категории работников отзывать из отпуска запрещено. В частности, к ним относятся:

- работники в возрасте до восемнадцати лет;

- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

С первого дня выхода из отпуска работнику начисляют его обычную заработную плату. При этом досрочный выход сотрудника из отпуска влечет перерасчет выплаченной суммы отпускных. Разница между суммами отпускных, начисленных до и после отзыва из отпуска, по согласованию с работником может быть зачтена в счет его заработной платы либо возвращена сотрудником в кассу организации.

Продлеваем и переносим

Статья 124 ТК РФ устанавливает ряд случаев, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период. К таким случаям относятся:

- временная нетрудоспособность работника;

- исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В перечисленных случаях отпуск по согласованию сторон либо продлевается автоматически, либо переносится на другой срок. Для работодателя данная норма носит императивный (обязательный) характер. Срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Самой распространенной причиной продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, безусловно, является болезнь работника. В случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодно оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок. При этом пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы в период ежегодного отпуска выплачивается в обычном порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).

Пример 4. Работник организации находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней со 2 по 29 апреля 2009 г. Во время отпуска работник семь дней болел, что подтверждается соответствующим листком нетрудоспособности. С учетом этого отпуск работника был продлен до 7 мая 2009 г. В данном случае к семи календарным дням прибавляется нерабочий праздничный день 1 мая, увеличивающий продолжительность отпуска (в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются). Поскольку организация и работник не договорились о переносе части отпуска, он автоматически был продлен до указанной даты.

Работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки выхода из отпуска. Никаких разрешений со стороны работодателя на продление отпуска в подобной ситуации не требуется. По окончании отпуска, продленного на число дней болезни, работник предъявляет листок нетрудоспособности в качестве основания такого продления и оплаты указанных дней в соответствии с законодательством (Письмо Роструда от 27.12.2007 N 5339-6-1).

Кроме того, после окончания больничного работник может написать заявление в произвольной форме о продлении ежегодного отпуска или о переносе его части на другое время. Например, текст заявления может быть таким: “В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного со 2 по 29 апреля 2009 г. я болел, прошу продлить отпуск на 7 календарных дней. Листок нетрудоспособности N. прилагаю“.

Если отпуск продлевается, издается приказ о продлении отпуска (также в произвольной форме). Формулировка приказа может звучать следующим образом: “В связи с болезнью продлить срок отпуска Васина А.А. на семь календарных дней с 30 апреля по 7 мая включительно. Основание: листок нетрудоспособности N. “. Однако издание подобного приказа не является обязательным, и работодатель может ограничиться указанием реквизитов больничного листа в графике отпусков в разделе “Примечания“.

Если же работник заболел до начала отпуска или изъявил желание перенести оставшуюся в связи с болезнью часть отпуска на другой срок, то работодателем отпуск переносится на более поздний срок, определяемый с учетом пожеланий работника. При этом работник также пишет соответствующее заявление, а работодатель впоследствии издает обычный приказ на очередной отпуск или приказ о переносе отпуска.

Обратите внимание, что отпуск можно продлить или перенести только в случае болезни самого работника. Если работник во время ежегодного отпуска осуществляет уход за ребенком или больным членом семьи, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается, а отпуск не продлевается и не переносится (Письмо ФСС РФ от 09.08.2007 N 02-13/07-7422).

Помимо указанных выше случаев продления или перенесения отпуска ст. 124 ТК РФ выделяет следующие основания для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Во-первых, отпуск может быть перенесен:

- если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска;

- если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В этих случаях работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Данная норма показывает, что предупреждение работника о времени начала отпуска не является пустой формальностью и может послужить основанием для требования работника о переносе отпуска. В связи с этим указанное предупреждение целесообразно делать в письменной форме.

Во-вторых, перенос отпуска допускается в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (или индивидуального предпринимателя). С согласия работника отпуск может быть перенесен как на более поздний период в текущем рабочем году, так и на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Нередко возникает вопрос, какие случаи можно отнести к исключительным. Законодательством перечень указанных случаев не раскрывается. Единственный установленный критерий их определения заключается в том, что предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

На вопрос, может ли работник по своей инициативе попросить о перенесении отпуска (при отсутствии оснований, перечисленных в ст. 124 ТК РФ), Роструд в Письме от 27.12.2007 N 5339-6-1 разъясняет, что произвольно требовать от работодателя переноса отпуска и, как следствие, отклоняться от графика отпусков, который в силу ст. 123 ТК РФ является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения, работник не вправе. Вместе с тем на практике просьбы работников, изложенные в заявлениях, содержащие обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков работодателями, как правило, удовлетворяются. При этом работодатель в момент принятия такого решения исходит из производственных интересов.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется на основании приказа работодателя, где указываются причина и срок, на который отпуск переносится (см. пример 5). При этом в графике отпусков производится соответствующая отметка.

Общество с ограниченной ответственностью “Тюльпан“

Приказ
о перенесении отпуска

15 апреля 2009 г. N 101-к

В связи с необходимостью присутствия на работе по причине выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности общества
Приказываю:

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска заместителя главного бухгалтера Петровой Н.С. с 20 апреля на 20 мая 2009 г. (с ее согласия).

2. Отделу кадров внести изменения в график отпусков и иные документы по учету отпусков.

3. С настоящим приказом ознакомить Петрову Н.С.

Генеральный директор ООО “Тюльпан“ Рыжов А.Б. Рыжов
С приказом ознакомлена, на перенесение отпуска согласна.

15 апреля 2009 г. Петрова Н.С.Петрова

Требований о форме согласия работника на перенесение отпуска в связи с производственной необходимостью действующее законодательство не устанавливает. Как правило, работодателя устраивает и устное согласие, причем нередко оно носит формальный характер и отпуск переносится исключительно по желанию работодателя. Однако оформление согласия сотрудника в письменной форме предотвратит возможные недоразумения при проверках. Так, если станет известно, что работник отработал рабочий год без отпуска или с неполным его предоставлением и без своего согласия на это, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Говоря о переносе ежегодных оплачиваемых отпусков, еще раз отметим, что действующим законодательством запрещается:

- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;

- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Допустим, отпуск был перенесен в силу производственной необходимости, но в течение 12 месяцев после окончания рабочего года не был предоставлен (либо был предоставлен не полностью). В этом случае у работодателя образуется своего рода “отпускной долг“ перед работником, и в следующем году сотрудник должен использовать два отпуска, поскольку непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд и более не допускается.

Может ли работник использовать “задолженные“ отпуска в любое удобное для него время по своему желанию и без разрешения работодателя? В пп. “д“ п. 39 Постановления N 2 отмечается, что самовольный уход в отпуск (как основной, так и дополнительный) или отгул являются прогулом и могут послужить основанием для увольнения работника по пп. “а“ п. 6 ст. 81 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда работник использовал дни отдыха, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, при отказе работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Таким образом, время использования отпуска в любом случае так или иначе зависит от работодателя, что, впрочем, не должно стать основанием для злоупотребления этим правом.

Деньги вместо отпуска

Общие правила замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией содержит ст. 126 ТК РФ, в соответствии с которой компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Данное правило также действует при суммировании и перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год. В этом случае денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней (или любое количество дней из этой части).

Пример 6. Работник не был в отпуске в 2007 г. а в 2008 г. использовал только 18 дней отпуска. Таким образом, у него накопилось 38 неиспользованных дней отпуска (28 + 10). Собираясь отдохнуть в 2009 г. работник решил полностью использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск за 2009 г. (28 дней), а за предыдущие неиспользованные отпуска получить денежную компенсацию. Однако согласно ст. 126 ТК РФ денежная компенсация в данном случае не полагается, поскольку компенсировать можно только дни каждого из отпусков, превышающие 28 календарных дней. Получается, что “накопленные“ дни работник может использовать только по “прямому назначению“, то есть в качестве дней отдыха <1>.

--------------------------------
<1> Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ ст. 126 ТК РФ звучала более лаконично и предусматривала, что по письменному заявлению работника компенсацией может быть заменена часть отпуска, превышающая 28 календарных дней. В связи с этим на практике существовали два подхода к определению количества дней отпуска, за которые могла быть выплачена компенсация. Руководствуясь Письмом Минтруда России от 25.04.2002 N 966-10, работодатель и работник решали данный вопрос по соглашению сторон. При этом, с одной стороны, выплата денежной компенсации была возможна за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивалась за все количество дней, превышающее основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другой подход предполагал, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней. Изложение ст. 126 ТК РФ в новой редакции не оставило возможности для ее двоякого толкования, и второй подход получил законодательное закрепление.

Пример 7. Работник имеет право на отпуск общей продолжительностью 38 календарных дней, из которых 28 календарных дней - основной отпуск и 10 - дополнительный. В 2008 г. работник использовал только 28 календарных дней основного отпуска и 2 - дополнительного. В 2009 г. он планирует использовать только основной отпуск, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Получается, что у работника за два года накопится 18 неиспользованных календарных дней отпуска. В соответствии со ст. 126 ТК РФ работник имеет право на выплату компенсации за 8 дней дополнительного отпуска за 2008 г. и 10 дней дополнительного отпуска за 2009 г.

Иными словами, если работнику не положены удлиненный основной или дополнительный отпуска, то денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска ему также не положена. Указанное правило направлено на обеспечение соблюдения конституционного права на отдых (ст. 37 Конституции РФ) и на предоставление работнику хотя бы минимального отпуска.

Следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией - это право, а не обязанность работодателя. Для замены части отпуска денежной компенсацией работнику необходимо написать письменное заявление в произвольной форме (см. пример 9). Как правило, за компенсацией работники обращаются перед уходом в очередной отпуск.

Поскольку выплата денежной компенсации допускается только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска, остальные виды оплачиваемых отпусков, предусмотренные действующим законодательством, не могут быть заменены денежной компенсацией (например, отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим ребенка, дополнительные “учебные“ отпуска). Считается, что эти отпуска носят социальный или целевой характер.

Пример 8. 01.03.2007 химик-лаборант Сидоров А.Б. устроился на работу в ООО “Теплотехника“. В соответствии с трудовым договором он имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и на дополнительный отпуск за многосменный режим работы продолжительностью 12 календарных дней (всего 40 дней).

За рабочий период с 01.03.2007 по 29.02.2008 Сидоров А.Б. использовал только 20 дней отпуска. Оформляя отпуск за следующий рабочий период (с 01.03.2008 по 28.02.2009), Сидоров А.Б. решил использовать весь основной отпуск за данный период и 2 дня дополнительного. Остальные неиспользованные дни текущего и предыдущего отпусков попросил заменить денежной компенсацией.

В силу ст. 126 ТК РФ Сидорову А.Б. может быть выплачена компенсация за 12 календарных дней неиспользованного дополнительного отпуска за период с 01.03.2007 по 29.02.2008. Неиспользованные восемь дней основного отпуска за этот период ему придется отгулять. Что касается отпуска за следующий период, компенсация может быть выплачена за 10 дней неиспользованного дополнительного отпуска.

Генеральному директору
ООО “Теплотехника“
Гилеву С.И.

химика-лаборанта технического отдела
Сидорова А.Б.

Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий период с 01.03.2008 по 28.02.2009 с 01.11.2008 на 30 календарных дней. Прошу заменить денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за рабочий период с 01.03.2007 по 29.02.2008 (12 календарных дней) и часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 01.03.2008 по 28.02.2009 (8 календарных дней).

14 октября 2008 г. Сидоров

Обратите внимание, что законодатель устанавливает запрет на выплату компенсации вместо части отпуска отдельным категориям работников. Согласно ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией:

- ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет;

- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях <2>.

--------------------------------
<2> Для сведения отметим, что в прежней редакции ст. 126 ТК РФ не уточнялся вид отпусков для каждой из указанных категорий работников в части невозможности их замены денежной компенсацией.

В обоих случаях исключение составляет замена компенсацией неиспользованного отпуска при увольнении. В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ в данной ситуации любому работнику независимо от основания увольнения выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Обратите внимание, что данная компенсация полагается и работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев. Роструд в Письме от 23.06.2006 N 944-6 “О начислении компенсации за неиспользованный отпуск“ указывает, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от того, получил работник право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска или нет.

Если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Что касается расчета компенсации, то исчисление соответствующих сумм производится по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Подписано в печать
29.04.2009

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!