Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказ о переносе отпуска в связи с больничным листом img-1

образец приказ о переносе отпуска в связи с больничным листом

Рейтинг: 4.1/5.0 (1889 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Больничный во время отпуска: документальное оформление, продление, перенос, пересчет, оплата

Больничный во время отпуска: документальное оформление, продление, перенос, пересчет, оплата

Сроки ухода работников в ежегодный отпуск должны быть определены графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Но бывают ситуации, когда ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен. Одна из таких ситуаций - когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. заболел или получил травму.

У бухгалтера в такой ситуации появляются вопросы: как документально оформить продление или перенос отпуска, нужно ли пересчитывать отпускные, как оплатить больничный?

Продление отпуска

Если работник заболеет после ухода в отпуск (в том числе и в первый день отпуска), в большинстве случаев он продлевает отпуск .

Для оформления продления отпуска работнику не нужно писать заявление. Единственный документ, который должен представить работник и который обязывает работодателя продлить отпуск, - это листок временной нетрудоспособности .

Если работник заболел во время отпуска и хочет его продлить, ему не нужно получать на это согласие работодателя. То есть время его отсутствия на работе автоматически продлевается на время болезни.

Если работник продлил отпуск из-за болезни, но он нужен вам на работе, вы можете попробовать отозвать его из отпуска (но не с больничного!). Однако вам потребуется его согласие на отзыв из отпуска.

На практике дату выхода работника из отпуска при его продлении иногда определяют, просто отсчитывая количество дней нетрудоспособности от последнего дня отпуска. Так делать не нужно, поскольку количество не использованных из-за болезни дней отпуска и количество дней нетрудоспособности не всегда совпадает. Например, если на период болезни во время отпуска придется нерабочий праздничный день, то это не отодвинет дату выхода работника из отпуска. Или же если количество дней болезни окажется больше, чем количество не использованных из-за нее дней отпуска. Например, отпуск у работника 14 календарных дней, а проболел он 20 календарных дней. Поэтому отпуск нужно продлить только на количество его дней, приходящихся на период болезни.

Как правильно определить дату выхода на работу сотрудника, который заболел в отпуске, и как работник должен узнать, когда ему нужно выйти на работу, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

"Отпуск в случае болезни работника продлевается на количество неиспользованных дней отпуска, приходящихся на период временной нетрудоспособности. Чтобы определить дату выхода работника из отпуска в этом случае, нужно от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником на момент начала нетрудоспособности.

Нет никаких жестких правил оформления продления отпуска в случае временной нетрудоспособности работника. Издавать приказ работодатель не обязан, но многие издают.

Уведомлять работника о дне выхода из отпуска работодатель тоже не обязан. Вообще работник сам заинтересован в том, чтобы вовремя выйти на работу, и для этого он должен позвонить в отдел кадров и узнать дату выхода на работу".

Итак, вам не нужно составлять приказ о продлении отпуска и вносить изменения в график отпусков. Но в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13), после того как работник принесет больничный лист, нужно отразить дни отпуска до начала нетрудоспособности и по ее окончании.

Эти дни отпуска нужно отразить, как обычно, буквенным кодом "ОТ" или цифровым "09". А период нетрудоспособности "внутри" отпуска - буквенным кодом "Б" или цифровым кодом "19". Чтобы у вас не было мороки с оформлением документов, попросите сотрудников в случае болезни во время отпуска по возможности сообщить вам об этом.

Внимание! Отпуск продлевается на количество дней отпуска, не использованных из-за болезни, а не на количество дней временной нетрудоспособности.

Пример . Определение даты выхода работника из отпуска при его продлении, если период болезни не выходит за пределы отпуска

Работнику Сидорову А.А. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 1 по 15 ноября 2010 г. (4 ноября 2010 г. нерабочий праздничный день, который в число дней отпуска не включается). Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

Во время ежегодного отпуска работник заболел. Впоследствии он представил в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности на 10 календарных дней с 3 по 12 ноября 2010 г. (включая нерабочий праздничный день 4 ноября 2010 г.). Дата выхода на работу по окончании больничного - 13 ноября 2010 г.

Определяем дату выхода работника из отпуска .

Ко дню начала болезни работник использовал 2 календарных дня отпуска, а не использованная к моменту начала болезни часть отпуска составила 12 календарных дней (14 календарных дней минус 2 календарных дня).

Определяем дату окончания отпуска - от 13 ноября 2010 г. (даты выхода на работу по окончании болезни согласно больничному листу) отсчитываем эти 12 календарных дней отпуска. Последним днем отпуска будет среда 24 ноября 2010 г. Следовательно, отпуск продлевается на 9 календарных дней с 16 по 24 ноября 2010 г.

А датой выхода работника на работу будет четверг 25 ноября 2010 г.

Заполняем табель учета рабочего времени .

Пример . Определение даты выхода работника из отпуска при его продлении, если период болезни выходит за пределы отпуска

Воспользуемся условием предыдущего примера с той лишь разницей, что листок временной нетрудоспособности был выдан работнику на 20 календарных дней с 3 по 22 ноября 2010 г. А дата выхода на работу по окончании больничного - 23 ноября 2010 г.

Определяем дату выхода работника из отпуска. Ко дню начала болезни работник также использовал 2 календарных дня отпуска, а не использованная к моменту начала болезни часть отпуска составила 12 календарных дней (14 календарных дней минус 2 календарных дня).

Из них на период временной нетрудоспособности с 3 по 22 ноября 2010 г. приходится 12 календарных дней отпуска.

Определяем дату окончания отпуска - от 23 ноября 2010 г. (даты выхода на работу по окончании болезни согласно больничному) отсчитываем эти 12 календарных дней отпуска.

Следовательно, отпуск продлевается на 12 календарных дней с 23 ноября по 4 декабря 2010 г. Последним днем отпуска будет суббота 4 декабря 2010 г.

А датой выхода работника на работу будет понедельник 6 декабря 2010 г.

Продлить или перенести отпуск можно, только если заболеет сам работник, а не кто-то из членов его семьи.

В случае продления отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника отпускные вам пересчитывать не придется, ведь после окончания болезни отпуск работника продолжается, а не предоставляется ему заново.

Внимание! При продлении отпуска в связи с болезнью работника отпускные пересчитывать не нужно.

Также не следует вносить никаких исправительных записей в бухгалтерский и налоговый учет, поскольку на момент начисления отпускных работодатель действовал правомерно и не мог знать о предстоящей болезни работника. Да и отпуск работник использует полностью.

А оплачивать больничный работника, заболевшего в отпуске, вы будете как обычно: после представления работником в бухгалтерию больничного листа оплатите все календарные дни нетрудоспособности. И перечислите эту сумму (выдадите из кассы) работнику при очередной выплате зарплаты.

При заполнении оборотной стороны больничного в случае, когда отпуск работника был продлен, в графе "Приступил к работе "__" 20__ г." нужно указывать дату, с которой отпуск продолжается по окончании болезни, а не дату выхода на работу по окончании отпуска после его продления в связи с болезнью. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ

"В случае когда отпуск работника продлевается из-за его временной нетрудоспособности, на оборотной стороне больничного в графе "Приступил к работе "__" 20__ г." нужно поставить дату, указанную врачом в листке нетрудоспособности как дату, с которой работник должен приступить к работе".

Перенос отпуска

Работник может пожелать не продлить, а перенести отпуск.

Ситуация 1. Работник заболел после ухода в отпуск .

Перенести не использованную из-за болезни часть отпуска работодатель обязан по письменному заявлению работника. А вот дата, на которую работник хочет перенести отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. То есть работодатель может, но не обязан перенести отпуск на дату, указанную работником в заявлении. С этим согласны и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З. Минздравсоцразвития России

"Если работник, который заболел в отпуске, захочет не продлить, а перенести отпуск, то работодатель обязан это сделать по его письменному заявлению. При этом срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника. А вот частично продлить и частично перенести отпуск в этом случае нельзя, иначе будут проблемы с оформлением приказа. Поэтому отпуск работник может либо на все дни продлить, либо на все дни перенести".

Ситуация 2. Работник заболел до начала отпуска .

Если болезнь работника наступила до даты начала отпуска, установленной графиком отпусков, и продолжается после нее, отпуск не может быть просто продлен на время болезни. В этом случае отпуск должен быть обязательно перенесен на другой срок. Дата, на которую отпуск переносится (это возможно в том числе и сразу по окончании болезни), определяется работодателем с учетом пожеланий работника. Эту позицию разделяют и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З. Минздравсоцразвития России

"Если работник заболел до начала отпуска, отпуск можно только перенести. Причем работнику не нужно писать никаких заявлений о его переносе. Работодатель должен издать приказ о переносе отпуска при представлении работником больничного и внести изменения в график отпусков".

В обеих ситуациях оформление переноса отпуска будет почти одинаковым.

Если работник заболел после ухода в отпуск и хочет перенести не использованную из-за болезни часть отпуска, ему нужно написать заявление о переносе отпуска в произвольной форме после выхода на работу:

(или) по окончании предоставленного по графику отпуска, если он к этому моменту уже выздоровел;

(или) по окончании нетрудоспособности, если он еще не выздоровел к моменту окончания предоставленного по графику отпуска.

от менеджера по продажам

Зиминой Ольги Ивановны

И.А. Симонов (виза)

Прошу перенести мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 октября 2010 г. на 1 ноября 2010 г. в связи с болезнью с 1 октября по 28 октября 2010 г. подтвержденной листком временной нетрудоспособности.

29 октября 2010 г. -------- /Зимина О.И./

В обеих ситуациях вам нужно: составить приказ о переносе отпуска в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого приказа нет), подписать его у руководителя и внести изменения в график отпусков.

Общество с ограниченной ответственностью "Корзинка"

г. Москва 29 октября 2010 г.

1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск О.И. Зиминой за период с 01.01.2010 по 31.12.2010 продолжительностью 28 календарных дней с установленной графиком отпусков даты 1 октября 2010 г. на 1 ноября 2010 г. в связи с временной нетрудоспособностью работницы с 01.10.2010 по 28.10.2010 в период отпуска.

2. Внести соответствующие изменения в график отпусков ООО "Корзинка" на 2010 г.

1. Листок временной нетрудоспособности, серия АА N 1313133, выдан 01.10.2010.

2. Заявление О.И. Зиминой от 29.10.2010.

Генеральный директор ---------- И.А. Смирнов

С приказом ознакомлена:

менеджер по продажам -------- О.И. Зимина "29" октября 2010 г.

Если работнику уже были выплачены отпускные, то их сумму нужно зачесть в счет предстоящих выплат работнику.

А при уходе работника в отпуск впоследствии вам придется рассчитать отпускные заново, поскольку это будет новый отпуск, а не продолжение уже предоставленного.

Болеть всегда неприятно, а в отпуске тем более. К счастью для работника, его отпуск не пропадет из-за болезни. А вот для бухгалтера лучше, если заболевший работник решит продлить, а не перенести отпуск - и бумажек меньше оформлять, и пересчитывать ничего не нужно.

Отпуск за свой счет: предоставление и оформление

Командировка на один день: оформление, выплаты, учет, налогообложение

Донор: льготы, обязанности, дни освобождения, оплата, учет затрат

Применение унифицированных форм первичных учетных документов

Льготы для работников, занятых на тяжелых работах или работах с вредными и опасными условиями труда

Другие статьи

Продление отпуска в связи с больничным: порядок процедуры, составление приказа и заявлений в различных ситуациях

Продление отпуска в связи с больничным

Врач, при наличии признаков заболевания, выпишет больничный лист. а вот как быть с отпускными днями, потраченными на лечение?

Лист нетрудоспособности. Порядок и правила выдачи

Больничный лист – официально называемый листом нетрудоспособности, выдают врачи медицинского учреждения тогда, когда гражданин не может работать (выполнять свои трудовые обязанности) в результате заболевания, беременности, производственной травмы, ухода за больным, протезированием в стационарных условиях, долечиванием после стационара в санаториях, при карантине.

При выписке этого документа обязательно предъявление паспорта (или другого удостоверения личности).

Правом выдачи листов нетрудоспособности обладают согласно приказу Минздравсоцразвития РФ «О порядке выдачи медорганизациями листков нетрудоспособности»:

  • лечащие врачи медучреждений (как государственных, так и частных);
  • частнопрактикующие врачи;
  • врачи научных клиник и НИИ, специализированных противотуберкулезных учреждений.

Право на выдачу больничных дает лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности. Врач выписывает больничный (при амбулаторном лечении – на срок до 15 дней) до повторного осмотра. В дальнейшем период нахождения на больничном гражданина может быть продлен по заключению специальной комиссии даже до 10-12 месяцев (в зависимости от тяжести заболевания).

Пособие по листу нетрудоспособности начисляется за счет средств ФСС (кроме первых трех дней, оплачиваемых работодателем), в котором должны быть застрахованы все работающие граждане.

Понятие и виды отпуска. В каких случаях он может быть продлен

Отпуск – период, когда работник не трудится, но за ним сохраняется место работы.

Виды оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков исчерпывающе перечислены в ТК РФ:

К неоплачиваемым относят отпуск без содержания (так называемый административный), предоставляемый сотруднику по его заявлению.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный основной отпуск продлевается в случаях :

  • болезни отпускника;
  • исполнения им гособязанностей;
  • в случаях, установленных локальными актами предприятия.

Больничный лист полагается независимо от того, находится ли гражданин в отпуске, и в каком именно.

Если лист был выдан во время ежегодного отпуска работника, такой отпуск продлевается (удлиняется) на количество дней заболевания. Также по согласованию работодателя и сотрудника «неотгулянный» отпуск может быть перенесен на другое время.

В случае болезни в период учебного или административного отпусков. ни перенос, ни продление не предусмотрены (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011).

В случае осложненных родов по дополнительному листку нетрудоспособности отпуск по беременности и родам удлиняется.

Процедура оформления

Трудовым законодательством предусматривается перенос/продление отпуска только в связи с болезнью самого отпускника.

При уходе за заболевшим ребенком, например, такая норма не применяется (ст. 124 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ № АПЛ13-18 от 2013г).

Заявление

По умолчанию из-за болезни работника, пришедшейся на время его ежегодного отпуска, последний продлевается столько дней, сколько занял «больничный». При этом писать заявление необязательно – основанием удлинения явится сам больничный лист.

Лист нетрудоспособности предъявляется работодателю по выходу на работу. Пересчет отпускных начислений не производится, так как число дней отпуска не изменяется.

Дни болезни, пришедшиеся на праздники, не продлевают сам отпуск, так как такие дни в него не входят (ч.1 ст. 120 ТК РФ).

Перенос отпуска

Сотрудник вправе выйти на работу по окончании отпуска, и подать заявление на перенос тех дней, которые не использовал в период заболевания. Причину переноса следует указать «заболевание», и определить даты, на которые предполагается перенос.

Заявление пишется на имя руководителя, к нему прилагается больничный лист.

Следует помнить, что перенести отпуск на срок, указанный сотрудником в заявлении – право, а не обязанность работодателя (ст. 124 ТК РФ говорит о согласовании такого решения сторонами).

Оформление приказа на перенос отпуска

При наличии согласия у сотрудника и у руководства срока предоставления оставшегося отпуска, последнее издает соответствующий приказ. Оформляется такой документ в унифицированной форме, причина в нем не указывается (она содержится в заявлении работника).

Оформление и ознакомление сотрудника с приказом производятся в общем порядке (под роспись).

Заполнение и оформление документов, связанных с болезнью

Хотя при получении листа нетрудоспособности, работник должен сообщить на работу о заболевании любым способом (письменно, по телефону, через кого-либо), окончательное исправление документов, связанных с учетом рабочего времени, производится после его выхода на работу и сдачи больничного листа.

  • делают исправления в табеле учета рабочего времени. проставив коды «Б» или «19»;
  • если дни болезни отмечены в табеле как отпуск «ОТ» или «ОД», надо исправить на «Б».

Больничный лист оплачивается в обычном порядке, согласно законодательству (Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006).

Оплата перенесенного отпуска

При продлении отпуска за счет дней болезни, пересчет отпускных выплат не делают.

При переносе части отпускных дней на другое время, работодатель должен повторно рассчитать отпускные (ст. 114, 139 ТК РФ).

  • выплаченные суммы могут быть зачтены в виде выплат, причитающихся работнику в будущем;
  • удерживать зарплату за неиспользованные дни отпуска законом запрещается (ст. 137 ТК РФ).

Особенности продления в различных ситуациях По уходу за ребенком

Во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком ежегодные отпуска не назначаются и не предоставляются.

Лист нетрудоспособности может быть выдан в случае, если на момент достижения ребенком 3-х лет он болеет, и ему необходим уход. При этом пособие по страхованию будет начисляться на общих основаниях, с учетом страхового стажа работника.

Если сотрудник/сотрудница находится в отпуске по уходу и одновременно работает неполный день, больничный оплачивается как обычно.

По беременности и родам

Отпуск по беременности и родам полагается работнице на основании больничного листа, с 30 недели беременности, и длится 140 дней. В случае же осложненной беременности и родов, после основного листа нетрудоспособности женщине может быть выдан следующий, дополнительный больничный.

Соответственно, указанный отпуск будет продлен.

Во время заболевания ребенка

В течение ежегодного отпуска лист нетрудоспособности, выданный в целях ухода за заболевшим ребенком, не продлевает отпуск. Такое положение установлено ст. 9 ФЗ 255-ФЗ.

Если же отпуск закончился, а ребенок все еще болеет, больничный назначается и оплачивается на общих основаниях.

Отпуск при этом не переносится и не продлевается (п. 40 Порядка выдачи больничных, письмо Роструда № ПГ/4629-6-1 от 05.06.2007).

Как видим, продление и перенос отпуска из-за больничного имеет свои особенности, и зависит как от вида отпуска работника и от причины выдачи самого листа нетрудоспособности.

О правилах оформления данной процедуры в 1С рассказано в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Если работник заболел в отпуске, отдых можно продлить и перенести. Расскажем, как это правильно сделать и приведем образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом.

Продление и перенос отпуска возможен в случае временной нетрудоспособности работника во время отдыха (ст. 124 Трудового кодекса РФ). Так как в данном положении речь идет о нетрудоспособности самого работника, то в случае ухода за больным ребенком отпуск не продлевается и не переносится .

Перенос или продление отпуска в связи с больничным листом

Если причины, мешающие работнику использовать отпуск, наступили во время его отдыха, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Это установлено пунктом 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Работник в таком случае обязан немедленно уведомить о болезни своего нанимателя. По смыслу статьи 124 Трудового кодекса РФ обязанность работодателя по продлению отпуска работника возникает после того, как последний подтвердил факт временной нетрудоспособности больничным листом. Это и волеизъявление работника – основания для издания приказа работодателя о продлении работнику отпуска (см. ниже Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом).

Также необходимость своевременного уведомления работодателя о наличии больничного листа и желании работника продлить отпуск обусловлена тем, чтобы у работодателя была возможность принять меры по временному замещению отсутствующего специалиста.

Из содержания уже упомянутого пункта 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках следует, что работник имеет право на продление отпуска в случае болезни при условии своевременного уведомления об этом работодателя.

Отметим, что действующее трудовое законодательство возлагает на работника обязанность соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 Трудового кодекса РФ).

Поэтому если в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте предусмотрена обязанность работника, заболевшего в отпуске, известить работодателя о наличии листка временной нетрудоспособности и о желании продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, то невыполнение данного требования может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому если работник, находясь в отпуске, не предупредил работодателя о своей болезни и вышел из отпуска позже, работодатель может совершенно обоснованно уволить его за прогул (определение Санкт-Петербургского городского суда от 16 мая 2012 г. № 33-5040/12).

Срок продления отпуска в связи с больничным листом

Ежегодный отпуск, предоставляемый в календарных днях, продлевается на количество календарных дней болезни. Но иногда работник болеет в отпуске и в нерабочие праздничные дни. Как действовать в этом случае – покажем на примере.

Пример
Работник ушел в отпуск на 28 календарных дней с 1 марта. Поскольку нерабочий праздничный день 8 марта в число календарных дней отпуска не включается, последним днем отпуска для работника является 29 марта. По окончании отпуска работник представил листок нетрудоспособности, согласно которому он был болен три календарных дня (с 7 по 9 марта).

Больничные выплачиваются за все календарные дни, включая выходные и праздники (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Поэтому оплатить нужно три календарных дня болезни, в том числе и 8 марта.

А вот по поводу продления отпуска ФСС России сообщил следующее: ежегодный отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных), совпавших с периодом отпуска. Соцстрах, правда, не уточнил, что учет выходных и праздничных дней для определения продолжительности отпуска ведется по-разному. Выходные дни в число дней отпуска включаются, а праздники – нет. Поскольку 8 марта изначально не был включен в число календарных дней отпуска, то и отпуск работнику должен быть продлен лишь на два дня болезни.

Документы при продлении отпуска в связи с больничным листом

На основании больничного листа и заявления работника издается приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом (см. ниже Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом). В табеле учета рабочего времени по формам № Т-12. № Т-13 необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением «Б» или цифровым – «19», дни, на которые продлевается отпуск, – «ОТ» или «09».

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Обратите внимание: в случае переноса отпуска по желанию работника на более позднее время в личной карточке по форме № Т-2 после записи об отпуске следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Важно!
Если работник увольняется

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил отпуск на число дней болезни не продлевается.

В письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 разъяснено, что при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, так как затем стороны уже не будут связаны обязательствами.

В. Мертешев,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Продление отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным

При продлении отпуска в связи с больничным ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на другой срок. Компания с учетом пожеланий работника определяет сроки, в которые предоставляются дополнительные дни отдыха. Для этого работник пишет заявление на продление отпуска в связи с больничным, а уже потом оформляется приказ на продление отпуска.

Из статьи вы узнаете:

  • Как заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска влияет на налоги
  • Как составить заявление на продление отпуска в связи с больничным
  • Как составить приказ на продление отпуска в связи с больничным
Как заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска влияет на налоги

Если сотрудник взял больничный в период отпуска, то финансовая служба может столкнуться с перерасчетом отпускных. Допустим, сотрудник выходит из отпуска, предъявляет больничный лист на пять дней, которые пришлись на время отпуска, и просит предоставить ему эти пять дней в другое время. Тогда придется делать перерасчет отпускных.

Но всего этого можно избежать, если не переносить сотруднику отпуск, а продлить. То есть в связи с болезнью он не выйдет на работу в положенный ранее день, а отгуляет еще столько дней, сколько проболел. Тогда пересчитывать ничего не придется – компания только оплатит сотруднику больничный листок.

Если из-за производственной необходимости требуется, чтобы сотрудник все-таки из отпуска вышел вовремя, то работу финансовой службы можно упростить, проведя продление отпуска в связи с больничным по документам, а фактически предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха в другое время. Тогда не надо будет пересчитывать отпускные.

Как составить заявление на продление отпуска в связи с больничным

Типовой унифицированной формы заявления на продление отпуска в связи с больничным не существует, поэтому его можно составить в произвольном виде. Если работник продляет свой отпуск из-за болезни и фактически выходит на работу позже, то заявление на продление отпуска с него можно будет получить в день выхода на работу после отпуска. То есть оформить его задним числом. Главное, чтобы заявление было как основание для приказа на продление отпуска в связи с больничным и доказательство того, что работодатель учел пожелания сотрудника, как того требует Трудовой кодекс.

Что должно быть в заявлении на продление отпуска в связи с больничным

В заявлении на продление отпуска в связи с больничным главное – указать, на какой период продлевается отпуск. Приводим пример такого заявления.

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Это право возникает у него после полугода работы у одного работодателя. «Стандартная» продолжительность основного отпуска 28 дней. Если работник уходит в отпуск через полгода, то имеет право использовать все дни отпуска, но оплачиваться будут только те, на которые «он заработал», то есть пропорционально отработанному времени.

Отпуск оплачивается в обязательном порядке. Отпускные рассчитываются, исходя из средней заработной платы сотрудника за последний год. Эти средства берутся из фонда заработной платы.

Также каждый работник имеет право заболеть и оформить листок нетрудоспособности. Больничный лист также оплачивается, исходя из средней заработной платы сотрудника за последние 2 года. Оплата больничного происходит из средств ФСС, так как за каждого работника работодатель перечисляет в этот фонд средства.

Что делать кадровику и бухгалтеру, если работник заболел во время своего основного отпуска?

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболел во время своего основного отпуска, то он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он проболел.
Отпуск будет продлён или перенесён только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.

Как продлить отпуск в связи с больничным? Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издаёт соответствующий приказ.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска работнику, который во время этого заболел. Приказ издаётся на основании заявления.

Приказ пишется на фирменном бланке предприятия. Если такого бланка на предприятии не разработано, то приказ оформляется на обычном листе бумаги. Он обязательно должен быть в письменной форме. Именно этот документ оправдывает отсутствие работника на его рабочем месте сверх отпуска. Никакие устные договорённости не имеют юридической силы.

В любом случае, в приказе должна быть следующая информация:
  • Полное наименование предприятия, с указанием организационно правовой формы;
  • Можно указать адрес предприятия, а также контактные данные;
  • Сквозной номер приказа;
  • Дата и место его издания;
  • В середине приказа идёт слово «Приказ», а затем причина его издания. В данном случае, «Приказ о продлении отпуска»;
  • Затем идёт информативная часть приказа. Здесь нужно изложить, что данному работнику продлевается его ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество календарных дней, которые он находился на больничном. Необходимо также указать полностью ФИО и должность работника, а также период болезни;
  • Необходимо указать, что основанием является заявление сотрудника;
  • Приложением к данному приказу будет больничный лист. Нужно указать его номер и период, на который он был выдан;
  • Затем идёт распорядительная часть приказа. Она начинается со слов «приказываю»;
  • Здесь работодатель излагает своё требование продлить отпуск данному сотруднику на количество дней больничного листа с того числа, когда у него заканчивается отпуск по графику;
  • Необходимо указать основание – ст. 124 ТК РФ ;
  • Должность уполномоченного лица от работодателя, его подпись. А также её расшифровка.

Приказ передаётся на подпись уполномоченному лицу от работодателя. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Работник должен расписаться в приказе. Это говорит о том, что он с ним ознакомлен.

Отпуск сотруднику продлевается только в том случае, если заболел он сам, а не его ребёнок. Об этом сказано в Письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422.
Если работнице нужен больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда сотрудница должна была выйти на работу после отпуска.

Например, отпуск заканчивается 2 августа. Тогда больничный по уходу за ребенком будет открыт только с 3 августа. С этого же дня он будет оплачиваться.
Об этом сказано в п. 42 Порядка выдачи медицинским организациями листков нетрудоспособности, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 года № 514.

Также отпуск не продлевается, если работник заболел во время отпуска, который предоставляется с последующим увольнением.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

В первую очередь, работник должен написать заявление о продлении ему ежегодного отпуска. Унифицированной формы заявления не существует, но то, как оно написано говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

В заявлении должна быть следующая информация:
  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • Должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Кондратьеву И.И.»;
    • Должность и ФИО заявителя. Например: «От электромонтёра Суздалева П.П.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу продлить ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать количество календарных дней, на которые нужно продлевать отпуск, а также период болезни. Например, «на 5 календарных дней, так как период временной нетрудоспособности с 15.11 до 19.11»;
  • Приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Заявление на перенос отпуска в связи с больничным

В ст. 124 ТК РФ сказано, что работник имеет право не только на продление своего ежегодного отпуска в связи с болезнью, но и на его перенос.
Если работник изъявил желание перенести оставшиеся дни отпуска на другое время, работодатель не имеет права ему мешать. Отпуск должен быть предоставлен сотруднику в любое удобное для него время по его письменному заявлению.

В заявлении должна быть следующая информация:
  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе. Если заявление пишется на фирменном бланке, то этот пункт можно опустить. Если же заявление пишется на обычном листе бумаги, то здесь необходимо указать:
    • Должность представителя работодателя, который уполномочен работодателем на подпись таких документов. Как правило, это генеральный директор или его заместитель. Также нужно указать его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Василёк» Коврову Д.М.»;
    • Должность и ФИО заявителя. Например: «От водителя Островского П.Н.». Можно также указать и структурное подразделение, где трудится заявитель;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу перенести ежегодный очередной отпуск в связи с тем, что работник находился на больничном. Нужно указать, сколько календарных дней данный работник проболел. Желательно, указать дату, когда работник собирается «догулять» эти дни;
  • Приложением будет являться листок нетрудоспособности. Нужно указать его номер, и дату открытия;
  • Дата, подпись работника и её расшифровка.

Кадровая служба должна отметить в табеле учёта времени у данного сотрудника дни больничного. То есть, дни с пометкой «ОТ» исправляются на «Б» от даты открытия больничного листка.

Чтобы не было недоразумений, кадровая служба должна предупредить каждого работника, уходящего в отпуск, о том, что если он заболеет и будет оформлять себе больничный лист, он должен позвонить на предприятие и предупредить об этом. Это поможет избежать переоформления некоторых кадровых документов и «грязи» в табеле.

Работник сам решает, использовать ему дни болезни как отпуск сейчас или же в другое время. То есть, работник может выйти на работу, когда у него закончится больничный или же, когда у него закончится отпуск.

Например, работник находится в отпуске с 21.09 до 19.10. Заболел он 15.10. Больничный выдаётся минимум на 7 дней, при лёгкой форме заболевания. То есть, работник может выйти на работу 22.10 и написать заявление на продление отпуска, либо 15.10, но написать заявление на перенос отпуска.

Это можно расценивать как добровольный вызов из отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ. вызов из отпуска возможен только с согласия работника. Своё согласие он даёт тем, что пишет заявление о переносе, и соглашается отгулять эти дни в другое, удобное для него, время.

Перенос или продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком

Перенос отпуска в связи с больничным листом: образец заявления и правила написания Законодательство

Все необходимые правовые нормы для понимания порядка переноса отпуска из-за больничного листа можно найти в Трудовом кодексе.

Вопросы оплаты больничного листа регулируются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Действия работника

Как перенести отпуск если был больничный?

Если человек заболел в период пребывания в отпуске, то ему необходимо обратиться к врачу.

Это не только вопрос заботы о здоровье, но и необходимая юридическая формальность.

Доктор сам заполнит все необходимые документы для оформления больничного.

Никаких дополнительных действий от работника не требуется – после закрытия больничного листа необходимо его передать своему непосредственному начальнику или другому ответственному лицу.

В зависимости от того, как организована работа с такими документами.

На практике, если межличностные отношения, между начальством и подчинёнными выстроены на должном уровне, сотруднику имеет смысл сообщить о своей болезни руководству заранее.

И решить, на какие дни будет перенесён отпуск по больничному листу: будет ли он просто продлён на соответствующее количество дней или выпавшая на болезнь часть сдвинется на другие даты.

Порядочное отношение ценится в любом коллективе.

Оплата больничного листа

Временная нетрудоспособность работника по причине болезни всегда компенсируется денежными выплатами.

В том числе и тогда, когда человек находится в отпуске. Но из этого правила есть и исключения.

Например: сотрудник был отстранён от работы без сохранения зарплаты, либо взял отпуск за свой счёт или на время сессии при получении образования.

Перенос или продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком или родственниками, когда заболевает не сам сотрудник, не будет.

По крайней мере, закон не обязывает организацию это делать.

Иные условия могут быть предусмотрены в трудовом договоре или в коллективном договоре.

Дело в том, что учреждение здравоохранения попросту не имеет право выдавать листок о нетрудоспособности, для переноса отпуска в связи с больничным листом по уходу за ребенком, будучи в отпуске.

Хотя врач не будет допытываться, нужно ли его пациенту на работу, он поинтересуется лишь названием организации, где обратившийся к нему человек трудоустроен.

Заявление сотрудника

Сотрудник должен написать заявление на перенесённый отпуск точно так же, как и на обычный.

Оно составляется на имя директора организации.

В заявлении сотрудник просит предоставить ему очередной отпуск, с указанием календарных чисел начала и конца отпускного периода.

И обосновывает свою просьбу тем, что он находился в состоянии временной нетрудоспособности (нужно указать даты действия больничного листа).

Естественно, необходимо сослаться на официальный документ – лист нетрудоспособности – и указать его в качестве приложения к заявлению.

В случае, если было продление отпуска из-за больничного листа, то работодатели очень часто просят работника писать заявление «задним числом».

Человек выходит на работу позже, а заявление будто бы было подано им ещё в период отпуска, после закрытия больничного листа.

Приказ

Сотрудник заболел во время отпуска, как оформить перенос?

Директор организации приказом утверждает период, на который будет перенесена часть отпуска работника.

В приказе обязательно должна содержаться ссылка на больничный лист и на заявление самого работника.

Некоторые руководители используют законодательную возможность отзыва работника из отпуска, при отсутствии возражений с его стороны.

В приказе об отзыве отпуск человека прерывается именно на тот промежуток времени, когда действовал лист нетрудоспособности.

Часть ежегодного отпуска, которую сотрудник обязан был получить, будет предоставлена позже.

Конечно же, подобный «отзыв» согласовывается с работником заранее.

Работа отдела кадров

Больше всего мороки подобные случаи доставляют кадровикам.

В табеле учёта рабочего времени им необходимо заменить код отпуска «ОТ» на код листка нетрудоспособности «Б».

Необходимо также внести изменения в график отпуском.

Если лист нетрудоспособности захватит и дни после отпуска, то они заполняются кодом «НН», обозначающим неявку по невыясненным причинам.

И после, когда причина будет известна, а больничный попадёт в руки кадровикам, код «НН» смениться на «Б».

Собственно, приказ руководителя о переносе отпуска по болезни сотрудника организации и издаётся больше для работников отдела кадров и бухгалтерии.

Чтобы эти специалисты имели официальный документ для внесения изменений в свои табели и графики.

Болезнь в отпуске – неприятное событие. Однако, важно помнить и о своём трудовом коллективе, коллегах и руководителях.

Лучше всего предупредить их о переносе отпуска больничным, чтобы график отпусков был соответствующим образом откорректирован.

И помните, что ваши права находятся под надёжной защитой закона.

Если руководитель решит не переносить отпуск из-за болезни, то ему быстро напомнят о незаконности такого решения работники отдела кадров.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !