Руководства, Инструкции, Бланки

образец справка в пенсионный фонд о подтверждении трудового стажа img-1

образец справка в пенсионный фонд о подтверждении трудового стажа

Рейтинг: 4.4/5.0 (1851 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заявление об установлении факта работы

Заявление об установлении факта работы

Подать в суд заявление об установлении факта работы потребуется для подтверждения факта трудовых отношений с работодателем в случае отсутствия (ошибок, описок) записи о работе в трудовой книжке. Чаще всего решение по вопросу установления факта работы предъявляется в Управление пенсионного фонда РФ для включения соответствующего периода в страховой стаж.

Заявление подается в суд, если невозможно получить подтверждающие документы в самой организации или в муниципальном архиве. Отсутствие организации подтверждается выпиской из ЕРГЮЛ о ликвидации юридического лица, отсутствие документов подтверждается справкой.

Пример заявления об установлении факта работы

В Советский районный суд г. Астрахани

Заявитель: Попов Виталий Андреевич,

414024, г. Астрахань, ул. Приволжская, д. 7895

Заинтересованное лицо: ОПФР Управления

по Астраханской области в г. Астрахань,

414024, г. Астрахань, ул. Каменская, д. 415

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА РАБОТЫ

17.09.2015 г. я обратился в отделение пенсионного фонда в Большеярском районе г. Астрахань для исчисления пенсии по старости. При оформлении пенсии в мой трудовой стаж не зачли период работы в качестве водителя в колхозе «Октябренок» (с. Новоелецк Астраханской области) в период с 1988 г. по 1993 г.

По информации сотрудников отделения, в трудовой книжке неправильно оформлена запись: не указаны конкретные даты приема на работу и увольнения (отсутствуют числа), а также проставлена печать колхоза «Октябрь», а не «Октябренок».

В связи с этим в зачислении периода работы с 15.01.1988 г. до 01.04.1993 г. в колхозе «Октябренок» мне отказано и рекомендовано через суд установить факт работы в указанном колхозе.

Запись была оформлена неверно, поскольку работник отдела кадров допустила описки, не указано о переименовании колхоза в 1991 году. Сейчас исправить записи невозможно, поскольку колхоз ликвидирован.

Подтвердить факт работы в колхозе «Октябренок» могут бывший председатель Советов Роман Алексеевич, бывший кадровик Попова Василиса Игоревна.

Руководствуясь статьями 264-265 ГПК РФ.

Установить факт работы с 15.01.1988 г. по 01.04.1993 г. в колхозе «Октябренок» в с. Новоелецк Астраханской области.

  1. Копия заявления
  2. Квитанция об уплате госпошлины в суд
  3. Копия приказа
  4. Копия трудовой книжки
  5. Копия выписки из ЕГРЮЛ
  6. Копия справки архива
  7. Грамоты, благодарственные письма
  8. Книжка колхозника
  9. Ходатайство о вызове свидетелей

20.12.2015 Попов В.А.

Основания для заявления об установлении факта работы

Как и любой юридический факт, установление факта работы в определенное время в определенном месте должно повлечь возникновение каких-либо прав. Такая необходимость возникает при подтверждении трудового стажа для исчисления досрочной пенсии, для получения предусмотренных законом льгот при работе в определенной местности (например, в условиях Крайнего Севера) или для оформления пенсии до достижения общего пенсионного возраста.

Наличие спора о праве с работодателем, когда он возражает против оформления трудовых отношений, приведет к возвращению такого заявления, в таких случаях в суд направляется исковое заявление об установлении факта трудовых отношений.

Доказательства по делам об установлении факта работы

Подготовка заявления об установлении факта работы с формальной стороны не составит сложностей, главная проблема заключается в сборе и представлении суду доказательств, подтверждающих факт работы.

Если организация еще существует, то в первую очередь необходимо обратиться туда. При отсутствии необходимых документов затребуйте подтверждающую справку. Далее следует обратиться в местный архив, где также необходимо получить документы либо справку, указывающую, что документы, подтверждающие факт работы, на хранение не поступали.

В качестве доказательств факта работы в определенное время и в определенном месте можно использовать и косвенные доказательства (приказы о премировании, отпусках, грамоты, благодарности). Лучшими будут доказательства, в которых указаны конкретные даты, фамилия заявителя и наименование организации. Чем больше будет таких доказательств, тем проще будет доказать свою позицию в суде.

Хорошими доказательствами по делам, связанным с установлением факта работы, будут и показания свидетелей. Свидетели должны иметь аналогичный период работы в той же организации, что подтверждается трудовой книжкой.

Как подать заявление об установлении факта работы в суд

Заявление подается в районный суд по месту жительства заявителя, независимо от места работы, по которому необходимо подтверждение решением суда.

Одновременно с заявлением об установлении факта работы можно заявить требования об установлении принадлежности документов (например, трудовой книжки, приказов о приеме на работу, переводе на другую должность).

Для учета возможных трудовых льгот важно владеть трудовым законодательством и учитывать действие разных норм во время работы. В таком случае специалист по трудовому праву поможет выявить основания для установления факта работы, а также подготовить соответствующее заявление.

До направления в суд заявления исключите возможность направления в суд заявления об установлении факта принадлежности документа. что позволит ускорить процесс собирания доказательств.

Другие статьи

Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Подскажите, пожалуйста, мне нужна справка с предыдущего места работы о подтверждении трудового стажа (3 года) в компании для предоставления в ПФР по выходу на пенсию из-за выявленных в настоящий момент некорректных записей в трудовой книжке.

Как мне правильно при тел. разговоре (поскольку я живу уже в др. городе и нет возможности самостоятельно подъехать) запросить эту справку? Я могу не сообщать, что она нужна мне из-за некорректных записей в трудовой книжке ( просто не хочу, чтобы они задавали мне лишние вопросы, или еще чего бойся на выдали или выдали, но неправильную справку), или же они все равно спросят для чего она требуется? На тот случай, вдруг спросят, может ответить потерял трудовую и нужна для восстановления записей в ней или что то другое?

Друзья, посоветуйте как правильно поступить!

Войти или зарегистрироваться " title="Только зарегистрированные пользователи могут добавлять в избранное" class="masterTooltip g_icolink h_color_gray make-favorite"> 1

Оформление запроса о подтверждении трудового стажа

Оформление запроса о подтверждении трудового стажа

Для оформления запроса о подтверждении трудового стажа, о размере заработной платы, об учебе необходимо заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве», где указываются:

  • фамилия, имя, отчество заявителя;
  • дата рождения заявителя;
  • точное название организации, должности, в соответствии с трудовой книжкой;
  • конкретный период, за который требуются сведения;
  • адрес заявителя по прописке, адрес для отправки по почте;
  • необходимость выдачи справки (в связи с чем запрашивается справка)

К заявлению нужно приложить ксерокопию трудовой книжки за тот период, который указывается в заявлении.

Примечание: заявление (запрос) можно послать по почтовому адресу «Архива»

Пошаговая инструкция:
для того чтобы получить необходимый документ, справку, необходимо:
— подойти в приемный день по адресу: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а
(или отправить запрос по почтовому адресу «Архива»);
— заполнить бланк заявления, имеющийся в «Архиве»;
— в порядке очереди подойти к специалисту, ведущему прием граждан;
— в указанный срок подойти за готовым результатом (запрашиваемым документом,
справкой), при получении необходимо иметь при себе паспорт. На запрос, полученный
«Архивом» по почте, ответ также отправляется заявителю по почтовому адресу, указанному в
запросе.

Сроки выдачи документов:
— заявление, письменное обращение гражданина, поступившее в «Архив»,
рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации; в исключительных случаях
руководитель «Архива» вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30
дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение;
— письменное обращение гражданина, направленное в «Архив» от какого-либо
государственного органа, органа местного самоуправления или иного должностного лица,
рассматривается «Архивом» в течение 15 дней;
— заявление, письменное обращение гражданина, содержащее вопросы, сведениями
для решения которых «Архив» не располагает, или решение которых не входит в
компетенцию «Архива», направляется в течение 7 дней со дня регистрации в
соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых
входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина,
направившего обращение, о переадресации его обращения.

Бланк заявления на выдачу архивной справки (скачать )

Должность руководителя: начальник
ФИО руководителя: Зиннатуллина Зульфия Габделбариевна
Адрес:

— почтовый: 423586, г. Нижнекамск, пр. Строителей 12, а/я 30
— юридический: г. Нижнекамск, Ахтубинская 6а

Прием документов и выдача справок производится в МФЦ, окно №3, с 8.00 до 17.00
О готовности справок узнавать по телефону 39-19-59

Ведущий специалист – Бадретдинова Лиана Мансуровна
Специалист 1 категории – Газизова Диляра Рашитовна


Дата изменения: 12.01.2015 15:06:50
Количество показов: 76220

Запрос о трудовом стаже

Про консультации.(запрос о трудовом стаже) При оформлении пенсии человек сам должен собирать справки о трудовом стаже или пенсионный фонд подаёт запрос?

всё зависит от того,как поставлена работа в отделах кадров,где вы трудитесь.Мы например сами делаем запросы в нужные организации для подтверждения трудового стажа,потому что зачастую людям,не очень сведущих в таких вопросах очень трудно ориентироваться в нашем несовершенном законодательстве.

Когда я оформляла пенсию, пришлось самой бегать и искать документы. Пришлось даже писать запросы о подтверждении трудового стажа, хотя в трудовой книжке все было записано. Бюрократы сидят в нашем пенсионном фонде. То это написано не так, то там не так написано.

Разумеется, сам. Пенсия ведь назначается именно ему, а не пенсионному.

Собирает сам, а Пенсионный проверяет.

по закону должны они собирать, а по жизни приходится самому. только если что-то далеко, пишете им заявление и они сделают запрос.

Как сделать запрос о трудовом стаже?

Архивы в Амурской области: 1) 757000, Благовещенск, Пионерская ул. 12. 2). Шевченко ул. 46. В запросе-ФИО полностью, если меняли-дата, период работы, место работы, должность, цех, отдел. ЖЕЛАТЕЛЬНО-копию трудовой книжки-1 и те страницы.

Просто написать заявление.

Как. как напишешь такой ответ и получишь. Писать то умеешь, оленевод. В шапке -руководителю предприятия, обозначь предприятие на котором работаешь, укажи себя и адрес. Далее посередине -заявление, ниже-Я работал на вашем предприятии с такого то по такое то число в должности-оленевод, к примеру. ))). Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате на вашем предприятии за такой то период для расчета пенсии, к примеру. ниже дата, подпись.

Поясняю ПОПУЛЯРНО. Размер пенсии зависит от тех страховых взносов, которые платили предприятия, но НАЧИНАЯ С 2002 года. Эти взносы (зарплата) рассчитываются с учетом инфляции за эти 10 лет. Теперь собирать справки НЕ НУЖНО. Но может быть так, что до этого (2002г) мама ваша была БОГАТОЙ. ДЕНЬГИ ЛОПАТОЙ ТАСКАЛА. В этом случае надо собрать справки О ЗАРПЛАТЕ ЗА ЛЮБЫЕ 60 (ШЕСТЬДЕСЯТ) месяцев подряд, то есть за пять лет подряд.

Обращаться на предприятия где она работала с просьбой подтвердить трудовой стаж. Если предприятие не ответит, то обращаться в архив города, где работала мама.

Как в электронном виде послать запрос о подтверждении трудового стажа и заработной платы. Люди, кто знает, помогите пожалуйста. Как в электронном виде послать запрос о подтверждении трудового стажа и заработной платы в НШЗАО \"Восход\" Нижний Новгород.

отправьте письмо с запросом свдений экспресс-почтой или ценным письмом. или купи ЭЦП и направь запрос по эл. почте. но в нижнем врядли знют, что это. я бы отправила запрос (скан) по электронке с их ответом почтой, продублировав заказ. ценным письмом. в реальности может запросить твой работ-ль личные сведения и все. вообще мутный вопрос. для кого надо. зачем.

как отправить запрос о трудовом стаже в другой город папа работал, в городе Фрунзе с 1981-1993гг. в 1993году мы переехали в Алтайский край. Сейчас ему нужно собирать документы на пенсию. В ПФ сказали отправить запрос о стаже. Я не могу найти ни одну организацию. Куда можно обратиться.

Пробуйте писать в центральный архив города Бишкек.

В произвольной форме пишите. Прошу выслать справку о стаже в период работы с 1981 по 1993гг на заводе \"Коркас\" Приложения :копия трудовой ( первый лист и листы с этими годами) Я как-то просто писал: г. Энгельс. Государственный архив.

Пенсионный фонд должен оказывать содействие в запросе таких документов. Однако им не всегда приходит ответ на такие запросы, вернее почти никогда не приходит.

что делать при утере трудовой книги

Восстанавливать путем запроса о стаже от организации. где работал. А так пока завести новую.

как составить запрос на получение справки о трудовом стаже

в свободной форме- указать организацию, дату работы в ней -с какого и по какое время и желательно приложить копию трудовой книжки

как сделать запрос о общем трудовом стаже если организация ликвидирована

в архив по местонахождению организации

Получение документа о подтверждении трудового стажа. Здравствуйте! Необходимо получить выписку, подтверждающую трудовой стаж в организации времен СССР. Обращались во все какие только можно архивы - ответ отрицательный, в архивы документы, видимо, не отправлялись. Есть такой вариант, что организация действует до сих, но под другим названием. Название организации: Минтрансстроя CCCP. Название подведомственной организации: Центральное управление механизации «Минтрансстроя CCCP» Главное управление механизации строительства. Подтверждение стажа с 1982 по 1983 гг. Кто-нибудь знает что-либо об этой организации или знает какую-нибудь информацию, которая могла бы помочь. спасибо.

Можно обратится с письменным запросом в организацию, которая существует сейчас. Изложить ситуацию, желательно с четким периодом срока работы, номерами и датами приказа о приеме на работу и увольнения, если есть возможность приложить копию трудовой книжки. Организация может поднять свои архивы и выдать Вам справку. Бывают случаи, когда при оформлении четкого запроса, организация даже не поднимает архивы а просто готовит Вам письмо, с которым Вы уже идете в пенсионный фонд. P.S. Если Вы когда либо брали кредиты, копия трудовой книжки может сохранится в Банке, советую обратится и туда.

как правильно составить запрос о подтверждении трудового стажа в республику Казахстан?

надо точно знать, куда писать, писать письмо заказное, с уведомлением о вручении, а в запросе указать: прошу подтвердить такой-то факт, необходимый для того-то и того-то. и все.

Предыдущий ответ-правильный, добавлю-надо писать в Областной архив города, где Вы осуществляли свою трудовую деятельность.Например: Государственное учреждение\"Государственный архив г.Караганда (Алматы, Астаны), они перенаправят Ваш ответ на исполнение, если информация будет находиться в другом архиве. Обязательно напишите 2 экземпляра запроса, 1 экземпляр оставьте себе, так как в случае отсутствия информации, Вам можно будет установить юридический факт осуществления трудовой деятельности по месту жительства по трудовой книжке, другим документам, свидетельским показаниям

В пенсионном фонде при выходе на пенсию, при проверки трудового стажа был произведен запрос в организацию о соответствии

там всё проверяют вплодь до точки.

как составить запрос в архив на подтверждение трудового стажа

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, должны быть указаны следующие данные: – фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место); – адрес, по которому нужно направить ответ архива; – ваш контактный телефон; – о чем и для какой цели запрашивается информация. Запрос о стаже: Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Запрос о заработной плате Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.

Зачем Вас составлять запрос в архив? Не проще туда приехать и заказать справку о стаже. Так как запросы чаще всего присылают организации, Пенсионный фонд и т.д.

Обратитесь в Пенсионный фонд, с 2002 у них есть точно, все что ранее в архивах тех организаций, где работали, если их не существует, то по правопреемству или в судебном порядке с помощью иных письменных доказательств и свидетелей с которыми совместно работали и которые имеют записи в своих трудовых книжках за исследуемый период.

Трудовой стаж на Украине Мама работала 1975 по 1981 год на Украине. Потом переехала в Россию и стала так же официально работать. Но годы на Украине в стаж при начислении пенсии не посчитали. как можно получить пенсию за те годы?

Надо направлять запрос в организацию, где работала ваша мама с 1975 по 1981, и попросить чтобы они прислали подтверждение, что такая-то действительно у них работала с 1975 по 1981. Если конечно ваша мама была там трудоустроена официально.

При запросе в архив о трудовом стаже, должны написать № комнаты, № стеллажа, № полки и № дела?

В архивной справке указывается только № фонда, № дела и №№ страниц.

у вас есть доступ в архив? как можно узнать эти данные?

как сделать запрос о поттверждении трудового стажа в архив другого региона РФ

Написать заявление, послать заказным письмом. Если документы необходимы для оформления пенсии, Пенсионный фонд обязан оказать Вам в этом содействие.

Как грамотно написать запрос в архив для подтверждения трудового стажа?

КП По какой форме должен составляться запрос? Поскольку к запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется по свободной форме: излагается просьба подтвердить факт или время работы в конкретной организации или стаж работы на таком-то предприятии по такой-то должности или профессии или предоставить сведения о размере заработной платы в период работы в такой-то организации. При личном обращении в архив, заявление составляется по установленной форме. Для того, чтобы архив смог оперативно исполнить запрос, следует точно указать наименование организации и место ее расположения. Кроме того, архиву понадобится информация о занимаемой должности или выполняемой работе. Еще лучше приложить копию трудовой книжки или выписку из нее. КП В каком виде заявителю поступает ответ на запрос? Чаще всего в виде архивной справки, составляемой по специальной форме. В ней излагаются данные, которые просил подтвердить заявитель. Так например в архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные только за то время, за которое в документах архива имеются сведения. При этом приводится точное описание должности, которую занимал гражданин (профессии, по которой он работал) и период его работы в этой должности (по профессии). В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, для составления архивной справки служат приказы по кадровым вопросам (по личному составу). При отсутствии таковых используются приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов, учетные и отчетные карточки членов КПСС и ВЛКСМ (при наличии отметок о выплате членских взносов с заработной платы или стипендии). А вот имеющиеся в личных делах листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже. При необходимости содержащиеся в них сведения отдельно в письменной форме сообщаются заявителю. Вот еще ссылочка Вам полезная) http://www.e-nizhnekamsk.ru/content/view/869/606/

в свободной форме с точным указанием анкетных данных, названия предприятия, времени работы и должности

напишите сроки когда вы работали и на какой должности, а так, в произвольной форме, что вы просите выдать архивную справку о периоде работы в организации для подтверждения трудового стажа

Как правильно оформить запрос на подтверждение трудового стажа из р. Казахстан и куда этот запрос нужно отправлять?

В пенсионный фонд или в организации где работали. Пишите письма заказным с уведомлением

как правильно составить запрос в архив,для восстановления трудового стажа?

Самое главное помнить число,месяц и год приёма на работу и число ,месяц и год увольнения.я за тридцать лет это забыла и мне ничего в архиве не нашли,стаж потерян.

Как правильно написать в архив г. Воронежа. для уточнения моего трудового стажа?

Запрос пишите на имя руководителя архива. \"Прошу выдать выписки из приказов, подтверждающие мою трудовую деятельность в ООО \"Рога и копыта\" в период с оо.оо.оооо по оо.оо.оооо. Копию трудовой за этот период прилагаю. Ответ прошу направить по адресу:______\"

В произвольной форме. Указать где и кем работал, в какое время. Кстати, если предприятие не ликвидировано, то документы не в архиве города, а в архиве предприятия - кадровые документы хранятся то ли 70, то ли 75 лет.

В архивах есть образцы заявлений и бланки для заказа справок по стажу.

как подтвердить трудовой стаж если предприятия уже нет?

Запрос в архив по месту нахождения ликвидированной организации. Если у вас есть документы подтверждающие факт работы в данной организации - второй экземпляр трудового договора, копии приказов организации, ведомости на выплату зарплаты и т.д. Их нужно представить для подтверждения периода работы.
Понятие трудовой стаж уже не применяется.

а в архивах всё хранится
и названия и приказы по кадрам - 100 лет

Архив должен быть на каждом предприятии..я именно так например я изменял неверные записи в трудовой книжке.

Основным документом для подтверждения стажа является трудовая книжка. Если она не велась, то подтверждением служат Трудовой договор (Трудовые договоры). Обратите внимание - именно Трудовой, а не гражданско-правовой (договор подряда, возмездного оказания услуг и т.п.). Можете обратиться а архив местной администрации (если кончно документы туда сдавались).

Стоит ли делать запрос в Узбеккистан насчёт трудового стажа. Помогите кто действительно знает.

Обязательно сделайте это,вам это будет необходимо. Если вам понадобиться,а фирма распадется, потом все будет намного сложнее, то что оно пригодится это точно и лишним не будет. Поверьте.

Как грамотно написать запрос на потверждение трудового стажа в архив?

образец должны предоставить, но одним грамотным заявлением не обойтись, нужно будет немного заплатить прямо там, такие у них сейчас порядки.

Т елефон

Об утверждении Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий (не действует на территории РФ на основании приказа Минздравсоц

Об утверждении Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий (не действует на территории РФ на основании приказа Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 893) Об утверждении положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ И
СЕКРЕТАРИАТ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

от 12 сентября 1990 года N 369/16-52


Об утверждении положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий

____________________________________________________________________
Не действует на территории РФ на основании
приказа Минздравсоцразвития России от 12 ноября 2009 года N 893
_____________________________________________________________________


В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 24 августа 1990 г. N 848 "О порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий " Государственный комитет СССР по труду и социальным вопросам и Секретариат Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов

Утвердить Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий согласно приложению .

Приложения. Положение о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий

Приложение
к постановлению Госкомтруда СССР и
Секретариата ВЦСПС
от 12 сентября 1990 года N 369/16-52

Общие положения

1. Трудовой стаж устанавливается по документам, выданным с места работы, службы, учебы или осуществления иной деятельности, засчитываемой в стаж работы, либо вышестоящими организациями, правлениями (генеральными директорами) ассоциаций, концернов и других добровольных объединений предприятий и организаций той же системы, в которой протекала указанная деятельность, а также архивными учреждениями.

При отсутствии документов о трудовом стаже периоды работы устанавливаются по свидетельским показаниям.

2. В случаях, когда документы о стаже работы не сохранились полностью или частично в результате стихийных бедствий, аварий, катастроф или других чрезвычайных ситуаций, подтверждение трудового стажа осуществляется специальными комиссиями по установлению стажа работы, создаваемыми Советом Министров СССР, правительствами союзных и автономных республик или исполнительными комитетами местных Советов народных депутатов.

Периоды трудовой деятельности, установленные указанными комиссиями на основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей, включаются в общий стаж, а также в специальный стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, как время работы, подтвержденное документами.

правовая оценка содержания и надлежащего оформления документов, представленных для подтверждения трудового стажа, и при необходимости принятие решений о проведении проверок обоснованности их выдачи;

вынесение в необходимых случаях решений о зачете или исключении из подсчета продолжительности стажа отдельных периодов трудовой деятельности;

установление стажа работы по свидетельским показаниям;

установление времени ухода за отдельными лицами, а также периодов проживания на определенных территориях или нахождения в местах принудительного содержания в годы Великой Отечественной войны, подлежащих включению в трудовой стаж.

Документы, подтверждающие трудовой стаж

4. Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные и неточные записи о периодах работы, в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов. При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов - за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии.

При отсутствии профсоюзного билета стаж может подтверждаться на основании учетной карточки члена профсоюза за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов.

5. Время работы лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, в том числе на условиях индивидуальной (групповой) аренды или в личном крестьянском хозяйстве, устанавливается по справкам о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд СССР (форма справки .

6. В подтверждение творческой деятельности членов творческих союзов и других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов, принимаются справки о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд СССР.

До введения указанных страховых платежей творческая деятельность подтверждается:

членов Союза писателей СССР, Союза художников СССР, Союза композиторов СССР, Союза кинематографистов СССР, Союза театральных деятелей СССР, а также литераторов, не являющихся членами Союза писателей СССР, но состоящих членами профессионального союза работников культуры и объединяемых профессиональными комитетами литераторов - справками (выписками из постановлений) секретариатов правлений творческих союзов СССР или союзных республик об установлении творческого стажа;

художников, не являющихся членами Союза художников СССР, но состоящих членами профессионального союза работников культуры и отношения с которыми регулируются договорами художественного заказа (авторскими, издательскими договорами), - справками президиума правления Художественного фонда СССР; правлений Художественных фондов союзных республик; правлений Московской и Ленинградской организаций Художественного фонда РСФСР, Киевской организации Художественного фонда Украинской ССР; администрации предприятий, учреждений, организаций и республиканских, Московского и Киевского городских, Ленинградского областного комитетов профессионального союза работников культуры.

7. В подтверждение военной службы, службы в органах государственной безопасности, а также времени пребывания в плену принимаются:

справки военных комиссариатов, вышестоящих воинских частей, штабов и учреждений Министерства обороны СССР, Министерства внутренних дел СССР и Комитета государственной безопасности СССР;

справки архивных и военно-лечебных учреждений;

записи о военной службе, внесенные в трудовую книжку на основании документов.

Время пребывания в партизанских отрядах и соединениях в период Великой Отечественной войны устанавливается по справкам штабов партизанского движения или партийных архивов (по месту деятельности партизанских отрядов и соединений).

Военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении интернационального долга, засчитывается в трудовой стаж в льготном исчислении на основании справок военных комиссариатов, выдаваемых в порядке, определяемом Министерством обороны СССР (форма справки .

8. В подтверждение службы в органах внутренних дел СССР принимаются записи о такой службе, внесенные в трудовую книжку на основании документов, а при их отсутствии - справки, выдаваемые в порядке, определяемом Министерством внутренних дел СССР (форма справки .

9. Время службы в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях устанавливается в порядке, предусмотренном в пункте 4 настоящего Положения.

10. Время обучения в высших, средних специальных и профессионально-технических учебных заведениях; в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре; в школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации подтверждается дипломами, свидетельствами, удостоверениями, а также справками и иными документами, выданными на основании архивных данных и содержащими сведения о периодах учебы.

При отсутствии в документах таких сведений в качестве доказательства времени учебы принимаются справки о продолжительности обучения в данном учебном заведении в соответствующие годы при условии, что в документах имеется указание на окончание полного учебного периода или отдельных его этапов.

11. Продолжительность временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, устанавливается по справкам, выдаваемым по месту этой работы.

12. Время ухода за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом до 16 лет, престарелым, достигшим 80-летнего возраста, устанавливается на основании:

акта обследования фактических обстоятельств осуществления ухода;

документов, удостоверяющих нахождение на инвалидности (для инвалидов 1 группы и детей-инвалидов) и возраст (для престарелых и детей-инвалидов).

Акт обследования фактических обстоятельств осуществления ухода составляется отделом социального обеспечения на основании: сведений, полученных от жилищных органов, сельских (поселковых) Советов народных депутатов; опроса лиц, за которыми осуществлялся уход, и их соседей; других данных.

В качестве документов, подтверждающих нахождение на инвалидности, могут приниматься: выписка из акта освидетельствования во ВТЭК, медицинское заключение, пенсионное удостоверение, удостоверение получателя пособия, справка отдела социального обеспечения и другие.

В качестве документов, удостоверяющих возраст, могут приниматься: выписка из паспорта, свидетельство о рождении, справка жилищных органов и другие.

13. Время ухода неработающей матери за малолетними детьми устанавливается по документам, удостоверяющим рождение ребенка (свидетельство о рождении) и достижение им 3-летнего возраста (выписка из паспорта, свидетельство о смерти, справки жилищных органов и другие).

14. Время содержания под стражей, время отбывания наказания в местах лишения свободы и ссылке подтверждается справками следственных (исправительно-трудовых) учреждений или органов внутренних дел и засчитывается в трудовой стаж при наличии документов о реабилитации (справки судебных органов, органов прокуратуры, дознания и следствия о вынесении оправдательного приговора или постановления (определения) о прекращении уголовного дела).

15. Период проживания жен лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, выдаваемыми командирами (начальниками) вышестоящих воинских частей, учреждений, военно-учебных (учебных) заведений, предприятий и организаций, в порядке, определяемом Министерством обороны СССР (форма справки .

При этом для жен военнослужащих, уволенных с действительной военной службы до 1 января 1990 г. период проживания с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, выдаваемыми военными комиссариатами.

Указанный период включается в стаж в размере, не превышающем стажа, имеющегося ко времени обращения за пенсией, но не более 10 лет и при этом в пределах стажа, который требуется для назначения полной пенсии.

16. Период проживания в трудоспособном возрасте в г. Ленинграде во время его блокады в годы Великой Отечественной войны устанавливается на основании документов, удостоверяющих:

возраст (примерный перечень документов приведен в ;

проживание в г. Ленинграде в период с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г. (справка жилищных органов, выписка из домовой книги или поквартирных списков, прописные карточки и другие);

сроки эвакуации из г. Ленинграда (эвакуационные удостоверения, мобилизационные предписания и другие) либо то обстоятельство, что данный гражданин не находился в эвакуации (справки органов социального обеспечения г. Ленинграда об отсутствии сведений по месту жительства о направлении в эвакуацию).

17. В подтверждение периода пребывания на временно оккупированной территории СССР в годы Великой Отечественной войны принимаются справки исполкомов сельских (поселковых), районных или городских Советов народных депутатов. Указанный период засчитывается в трудовой стаж при наличии справки органов государственной безопасности, свидетельствующей о том, что данный гражданин в это время не совершил преступления против Родины.

18. Время проживания лиц, насильственно вывезенных с временно оккупированной территории СССР, на территории государств, находившихся в состоянии войны с СССР, и нахождения узников, в том числе детей, в фашистских концлагерях, гетто и других местах принудительного содержания в период Великой Отечественной войны подтверждается любыми документами того времени, содержащими необходимые сведения.

При отсутствии таких документов принимаются справки, выданные архивными учреждениями, органами государственной безопасности или внутренних дел по месту прибытия указанных лиц в СССР, а также Управлением по розыску советских и иностранных граждан исполнительного комитета Союза обществ Красного креста и Красного Полумесяца СССР.

Время проживания на территории государств, находившихся в состоянии войны с СССР, и нахождения в фашистских концлагерях (гетто и других местах принудительного содержания) в период Великой Отечественной войны засчитывается в трудовой стаж при наличии справки органов государственной безопасности с подтверждением того, что данный гражданин в этот период не совершил преступления против Родины.

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями

19. При отсутствии документов об имеющемся стаже работы и невозможности получения их в связи с военными действиями, стихийными бедствиями, авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями трудовой стаж, в том числе дающий право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации, колхозе или одной системе.

В таком же порядке свидетельскими показаниями подтверждается время работы граждан из числа народностей, насильственно выселенных из мест постоянного проживания в 30-40 годы, а также время работы в колхозе до 1965 года в случаях, когда невозможно получить документы об имеющемся стаже работы независимо от причин отсутствия архивных данных.

При наличии документов об общем трудовом стаже характер работы, дающей право на пенсию на льготных условиях и за выслугу лет, по свидетельским показаниям не устанавливается.

20. При отсутствии документов об имеющемся стаже работы и невозможности получения их ввиду полной ликвидации предприятия, учреждения, организации либо отсутствия архивных данных по иным причинам, чем те, которые предусмотрены в пункте 19 настоящего Положения, трудовой стаж устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, в учреждении, организации, колхозе или одной системе, и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу заявителя.

Продолжительность трудового стажа, установленного по свидетельским показаниям, в этих случаях не должна превышать половины стажа, требуемого для назначения пенсии.

21. Время работы у отдельных граждан и в религиозных организациях, а также периоды трудовой деятельности, засчитываемые в стаж при условии уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд СССР, свидетельскими показаниями не подтверждаются.

22. При отсутствии документов о проживании в г. Ленинграде в период его блокады, пребывании на территории государств, находившихся в состоянии войны с СССР, или нахождении в фашистских концлагерях (гетто и других местах принудительного содержания) во время Великой Отечественной войны указанные периоды могут быть установлены на основании показаний одного или более свидетелей, которые сами располагают требуемыми документами.

Особенности подтверждения трудового стажа отдельных категорий работников

23. В тех случаях, когда в трудовой книжке нет полных данных о факторах, определяющих право на пенсии на льготных условиях или за выслугу лет, установленные для отдельных категорий работников народного хозяйства (например: о занятости на горячих участках работ или на горячих работах, о работе с определенными веществами или вредными веществами определенных классов опасности, о занятости на подземных работах, о выполнении работ определенным способом, о выполнении работ в определенном месте и другие), в подтверждение специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий или организаций.

В справке должны быть указаны: периоды работы, засчитываемые в специальный стаж; профессия или должность; характер выполняемой работы; в какой раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номер включается этот период работы; первичные документы, на основании которых выдана данная справка.

Дополнительно в справке указываются следующие сведения:

в отношении трактористов-машинистов колхозов, совхозов и других предприятий сельского хозяйства - о непосредственной занятости в производстве сельскохозяйственной продукции в течение полного полевого периода (в растениеводстве) или в течение всего года (в животноводстве);

в отношении женщин, работающих в качестве доярок (операторов машинного доения), свинарей-операторов в колхозах, совхозах и на других предприятиях сельского хозяйства - о выполнении установленных норм обслуживания (за период начиная с 1 января 1991 года);

в отношении женщин, работающих на выращивании хлопчатника, сборе хлопка-сырца и на выращивании, уборке и послеуборочной обработке табака, - о занятости на перечисленных работах в течение полного сезона (за период начиная с 1 января 1991 г.).

Записи о периодах работы, внесенные в трудовую книжку на основании протокола временной комиссии по установлению стажа работы, дающей право на льготное пенсионное обеспечение по ранее действовавшему законодательству (статья 127 Закона СССР "О пенсионном обеспечении граждан в СССР" ), образованной при исполнительном комитете районного (городского) Совета народных депутатов, принимаются как доказательство специального стажа без истребования дополнительных документов.

24. Специальный трудовой стаж, дающий право на пенсионное обеспечение за выслугу лет отдельным категориям работников авиации и летно-испытательного состава, подтверждается:

для работников летного и летно-испытательного состава - по летной (парашютной) книжке. При отсутствии летной книжки налет часов может быть установлен по данным бухгалтерского учета налета часов летного состава. Занятость отдельных работников летно-испытательного состава на испытании опытной техники подтверждается по справкам, выдаваемым предприятиями (объединениями) и организациями;

для работников, осуществляющих управление воздушным движением по трудовой книжке, а также на основании: свидетельства диспетчера службы движения (руководителя полетов) с отметками о допуске к непосредственному управлению воздушным движением; справками предприятий (организаций) с указанием приказов о назначении специалиста на должность, связанную с непосредственным управлением воздушным движением;

для работников инженерно-технического состава авиации - по трудовой книжке, а также на основании справок, выдаваемых предприятиями (объединениями) и организациями в подтверждение непосредственной занятости полный рабочий день на работах по оперативному и периодическому (гарантийному) аэродромному техническому обслуживанию воздушных судов и других летательных аппаратов.

25. Специальный трудовой стаж, дающий право на пенсионное обеспечение за выслугу лет некоторым категориям артистов театров и других театрально-зрелищных предприятий и коллективов, подтверждается по трудовой книжке.

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые сведения о наименовании профессии (должности), жанровой принадлежности, характере выполняемой работы или статусе организации, в которой протекала работа, специальный стаж подтверждается на основании дополнительных документов, содержащих эти сведения в отношении данного лица.

26. При отсутствии у лиц, работающих у граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки, стенографистки, сторожа садовники, шоферы и другие), трудовых книжек время их работы в домашнем хозяйстве подтверждается справками профсоюзных организаций, с участием которых был заключен договор между нанимателем и работником.

При невозможности получения таких справок (в том числе и в случаях, когда договор о работе у отдельных граждан не был зарегистрирован в профсоюзных органах) в доказательство стажа принимаются справки, выданные нанимателем, а в случае его смерти супругом либо другим членом семьи нанимателя, проживавшими совместно с ним в данный период (кроме тех родственников, которые в это время являлись несовершеннолетними).

Подлинность подписи лица, выдавшего справку, заверяется жилищными органами или сельскими (поселковыми) Советами народных депутатов.

Указанная справка должна быть подтверждена актом обследования, который составляется отделом социального обеспечения на основании сведений, свидетельствующих о выполнении соответствующей работы (показания соседей, данные по домовым книгам и документам сельских (поселковых) Советов и другие).

Доказательством стажа работы в качестве пастуха по договору с коллективом граждан-владельцев скота являются справки профсоюзных организаций, с участием которых заключен договор, сами договоры с отметками об их исполнении, а также справки, выданные уполномоченными представителями коллектива граждан-владельцев скота, подтвержденные актом обследования. В тех случаях, когда договор заключен при участии сельских (поселковых) Советов, во внимание принимаются справки этих Советов.

27. Стаж работы граждан СССР по найму за границей устанавливается по документам, легализованным Министерством иностранных дел СССР.

Документы о стаже работы, выданные органами государств, с которыми СССР заключил соответствующие соглашения, принимаются к рассмотрению без легализации.

Периоды работы за границей засчитываются в трудовой стаж при условии уплаты установленных страховых взносов в Пенсионный фонд СССР, если иное не предусмотрено соответствующими соглашениями.

28. Время работы в религиозных организациях по найму засчитывается в трудовой стаж в тех случаях, когда трудовой договор на выполнение этой работы заключен с участием профсоюзных органов.

Правила подтверждения трудового стажа

29. Документы, представляемые для подтверждения трудовой деятельности, должны быть подписаны должностными лицами и заверены печатью.

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшей на момент заполнения и ведения данной книжки.

В том случае, если записи в трудовых книжках и других документах сделаны с отступлением от установленных правил, вопрос о возможности их принятия в качестве доказательства трудового стажа решается комиссией по назначению пенсий.

30. В подтверждение трудового стажа принимаются только те сведения о периодах работы, которые внесены в трудовые книжки и справки на основании документов.

Справки, выданные колхозом своевременно, при оставлении членом колхоза работы, а также справки, выданные в более поздний период колхозами, впоследствии прекратившими свою деятельность, могут приниматься во внимание и тогда, когда они не содержат основания выдачи.

31. Суммарная запись об общем стаже, внесенная в трудовую книжку на основании документов, является доказательством трудового стажа в отношении периодов работы:

после 14 декабря 1962 года, если в трудовую книжку внесены конкретные записи о том, на каком предприятии, в учреждении или организации, в какое время и на каких должностях работал заявитель до поступления на предприятие, в учреждение или организацию, выдавшую трудовую книжку;

до 14 декабря 1962 года независимо от того, содержатся ли в трудовой книжке указанные сведения.

Если помимо трудовой книжки заявитель представляет отдельные документы о работе за период до заполнения трудовой книжки, к которому относится суммарная запись, то весь стаж, записанный общим итогом, должен быть подтвержден документами или свидетельскими показаниями. Это не относится к случаям представления документов о периодах трудовой деятельности, записи о которых в соответствии с действовавшими правилами должны были вноситься в трудовую книжку отдельной строкой.

При представлении документов о периодах работы в годы Великой Отечественной войны, в том числе в г. Ленинграде во время его блокады, которые уже могли быть учтены в суммарной записи, стаж по этим документам дополнительно исчисляется соответственно в одинарном или двойном размере. В данном случае подтверждения всего стажа, записанного в трудовой книжке общим итогом, не требуется.

Такой же порядок применяется и при установлении указанных периодов работы по свидетельским показаниям.

32. В тех случаях, когда периоды работы принимаются в зачет трудового стажа на основании показаний свидетелей, один из которых показывает о работе заявителя за больший период, чем другой, установленным считается период, подтвержденный обоими свидетелями.

Комиссия по назначению пенсий по своему усмотрению решает вопрос о том, вызвать свидетелей для дачи личных показаний или ограничиться рассмотрением письменных показаний свидетелей при условии, если подлинность их подписей засвидетельствована в нотариальном порядке.

В отдельных случаях по просьбе заявителя или представителя предприятия, учреждения, организации по месту его последней работы комиссия по назначению пенсий может установить стаж, не подтвержденный документами, по свидетельским показаниям также и до наступления условий, дающих право на пенсию (например, до достижения возраста, необходимого для назначения пенсии по возрасту).

33. Если имя, отчество или фамилия, указанная в документе, подтверждающем трудовой стаж, не совпадает с именем, отчеством или фамилией лица по паспорту или по свидетельству о рождении, факт принадлежности этого документа данному лицу может быть установлен в судебном порядке.

34. В тех случаях, когда в представленном документе о стаже указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указана дата месяца, то таковой считается 15 число соответствующего месяца.

Приложение N 1. Образец справки о периоде уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд СССР

Приложение N 1
к Положению о порядке подтверждения
трудового стажа для назначения пенсий,
утвержденному постановлением
Госкомтруда СССР и Секретариата
ВЦСПС от 12 сентября 1990 года
N 369/16-52

Штамп
отделения Пенсионного фонда СССР
от ------------ N ---------

Выдана -------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
в том, что он (она) в период с -------------- по -------------------
производил (ла) выплату страховых взносов в Пенсионный фонд СССР.


Представитель Пенсионного фонда СССР --------------
(подпись)

Приложение N 2. Образец справки о периоде военной службы в составе действующей армии

Приложение N 2
к Положению о порядке подтверждения
трудового стажа для назначения пенсий,
утвержденному постановлением
Госкомтруда СССР и Секретариата
ВЦСПС от 12 сентября 1990 года
N 369/16-52

в том, что он проходил военную службу в составе действующей армии в период боевых действий (в том числе при выполнении интернационального долга, пребывании в партизанских отрядах и соединениях)

Указанная служба подлежит зачету в трудовой стаж для назначения пенсий на льготных условиях: один месяц службы за три месяца.

Справка выдана для представления в отдел социального обеспечения.

Приложение N 3. Образец справки о периоде службы в органах внутренних дел

Приложение N 3
к Положению о порядке подтверждения
трудового стажа для назначения пенсий,
утвержденному постановлением
Госкомтруда СССР и Секретариата
ВЦСПС от 12 сентября 1990 года
N 369/16-52

Выдана для представления в органы социального обеспечения.

Примечание. Справка выдается при отсутствии необходимых записей в
трудовой книжке.

Начальник управления (отдела) кадров ----------------
(подпись)

Приложение N 4. Образец справки о периоде проживания жены военнослужащего с мужем в местностях, где отсутствовала возможность ее трудоустройства по специальности

Приложение N 4
к Положению о порядке подтверждения
трудового стажа для назначения пенсий,
утвержденному постановлением
Госкомтруда СССР и Секретариата
ВЦСПС от 12 сентября 1990 года
N 369/16-52

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ О ПЕРИОДЕ ПРОЖИВАНИЯ ЖЕНЫ ВОЕННОСЛУЖАЩЕГО С МУЖЕМ В МЕСТНОСТЯХ, ГДЕ ОТСУТСТВОВАЛА ВОЗМОЖНОСТЬ ЕЕ ТРУДОУСТРОЙСТВА ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ

Штамп
воинской части
(учреждения, предприятия, организации)
от ---------------- N -------------

Вместе с т. -------------------- проживала жена --------------------
имевшая специальность ----------------------------------------------
которая не работала с -------------- по --------------- в связи с
невозможностью трудоустройства по данной специальности.

Выдана для представления в орган социального обеспечения.

Об утверждении Положения о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий (не действует на территории РФ на основании приказа Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 893)