Категория: Бланки/Образцы
Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку" (ОКУД 0301022) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. N 1. Применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого, а также цель, время и место командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Разъяснение, что такое служебная командировка, конкретно указано в Трудовом кодексе России. По закону под это определение попадает поездка работника в конкретное место длительностью более 1 суток.
Цель – выполнение конкретных служебных заданий исходя из распоряжений руководителя. Сюда также относится:
Все вышесказанное касается исключительно граждан, чьи трудовые договора оформлены и лежат в отделе кадров. Не могут быть направлены в такого рода поездку беременные женщины и молодые люди, не достигшие совершеннолетия.
Факт поездки фиксируется соответствующим приказом. Составленный документ носит распорядительный характер.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Кто его составляет и подписывает?Оформление приказа берет на себя специалист отдела кадров либо сотрудник, на которого возложены эти обязанности. Подписывает его руководитель организации. Документ также может иметь форму распоряжения, тогда его вправе заверить подписью и другие уполномоченные лица. После издания приказ необходимо довести до сведения сотрудника под подпись.
Он может быть составлен на бланке организации. Однако чаще применяются специально разработанные и утвержденные унифицированные формы:
Зачем нужен и как заполняется журнал регистрации входящих документов — читайте в этой статье .
Дополнительные документыДолгое время приказ о командировке дополнялся целым перечнем других документов. Это:
В конце 2014 года вышло постановление Правительства, которое внесло определенные корректировки в документальное оформление командировок. Так, служебное задание, отчет о проведенной работе и командировочное удостоверение больше не являются обязательными. При этом использовать их не запрещено, если того требуют внутренние правила организации.
Тем не менее, для отчета по поездке и установления срока командировки достаточно следующих документов:
Информация о том, нужно ли оформлять данный документ, представлена на видео:
Порядок заполнения формБланки по формам Т-9 и Т-9а имеют несколько пунктов, которые должны быть прописаны в соответствии с требованиями:
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк формы Т-9 и Т-9а. а также образец заполнения документа
После того, как все пункты заполнены, приказ регистрируется, ему присваивают номер с буквами. Обычно используют индекс «ск». Регистрационный номер кадровик пишет от руки.
Количество экземпляров и сроки храненияНормативные акты, относящиеся к приказу, никак не регламентируют количество экземпляров. На практике обычно делается столько копий, сколько необходимо структурным подразделениям организации согласно правилам внутреннего документооборота.
Для небольшой организации наиболее удобным будет оформить приказ о направлении в командировку в одном экземпляре и положить его в общую папку, где хранятся все бумаги, касающиеся личного состава.
Документу необходимо присвоить порядковый номер и зарегистрировать в Книге приказов.
В больших компаниях приказ обычно имеет несколько копий: для руководителя, бухгалтерии, отдела кадров и структурного подразделения, к которому относится работник (отдел, цех и т. д.).
Срок хранения документа зависит от типа командировки и стоящих перед работником задач:
В обязанности работодателя входит ведение строгого учета всех сотрудников: как находящихся в командировке, так и тех, что прибыли к нему. Для этого должен быть создан специальный журнал – отличный от того, в который заносятся приказы о направлении в поездки.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Приказ о направлении в командировку является первичным документом, который призван зафиксировать факт командирования работающего лица. В большинстве своем приказ издают руководители организаций, а распоряжения – другие уполномоченные должностные лица.
Следует напомнить, что командировка – это выполнение работником служебных заданий или поручений в иной организации, которая, как правило, находится в другой административно-территориальной единице, на протяжении больше, чем одни сутки.
О порядке направления в командировку можно ознакомиться в ст. 24 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, этот вопрос регулируется положениями иных нормативных актов. А также следует помнить и про локальные акты организаций с трудовыми договорами, которые заключаются с определенными работниками.
Приказ о направлении в командировку не будет полон, если не учесть служебного задания. командировочного удостоверения, отчета о командировке, авансового отчета. журналов регистрации работающих лиц, которые прибывают и выбывают в командировки.
Командировочное удостоверение не является обязательным для оформления документов, теперь определить продолжительность командировки бухгалтер может по билетам, а также иным документам, подтверждающих расходы на доставку до места командировки и обратно.
Отметим, что отправление работников в командировки в организациях происходит только по утвержденному плану командировок. Исключением являются срочные и внеплановые командировки.
Известно, что у бланка приказа имеется несколько форм, которые утверждены соответствующим постановлением Государственного комитета статистики России от 06.04.2001 г.№26. проанализировав вышеупомянутый нормативно-правовой акт, становится ясно о наличии унифицированной формы № Т-9. Эта форма предназначена для того, чтобы отправить в командировку лишь одного сотрудника. Вторая форма № Т-9а необходима для того, чтобы направить в командировку более, чем одного работника.
В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения формы Т-9. Заполненный образец можно скачать внизу статьи.
Образец заполнения приказа о направлении в командировкуОформляют приказ сотрудники отдела кадров или сотрудники аналогичного подразделения. Подписывает документ только руководитель организации. Далее утвержденный бланк приказа доводят до сведения работника, в котором он должен оставить личную подпись.
Обязательным при заполнении является указание фамилии и имени с отчеством работника, структурное подразделение, какую должность занимает лицо командируемого.
Кроме того следует прописать цели служебной поездки, ее продолжительность (пишется количество календарных дней, дата начала и окончания поездки), место, куда направляется работник. Если необходимо, то можно указать в приказе и об источниках оплаты денежных средств для командировочных расходов.
В качестве документа основания для подготовки приказа выступает, как правило, служебное задание.
Применение типового бланка не является обязательным. Организаций может разработать собственную форму приказа.
Приказ о направлении в командировку форма Т-9 бланк — скачать бесплатно .
Приказ на командировку образец заполнения Т-9 — скачать .
В ходе работы организации сотрудники не редко отправляются в командировки для решения служебных задач, при этом необходимо правильно отразить ее в бухгалтерском и кадровом учете. Приказ о направлении сотрудника в командировку является первичным документом, для этого разработана унифицированная форма Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для группы сотрудников.
Порядок направления в командировкуНа текущий момент основным документом, который должен обязательно составляться при выбытии сотрудника в командировку, является приказ о командировке. Он стал основным с 2015 года, когда компаниям разрешили не составлять служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке. Тем не менее, при необходимости они могут оформляться, однако, этот факт должен быть закреплен в учетной политике или соответствующих локальных актах.
Большие компании имеют практику составления графика командировок, в который заносятся все планируемые поездки сотрудников на текущий год. Данный документ должен заверяться руководителем фирмы.
Читайте подробнее, как отправить сотрудника в командировку
При возникновении необходимости выполнения каких-либо производственных задач за пределами предприятия, руководитель принимает решение направить сотрудника в командировку. Он может составить служебное задание, или же дать устное распоряжение, и кадровая служба оформит приказ на командировку. При этом должны быть четко указаны, цель, место поездки, сроки, а также ответственные лица. Для этого все же рекомендуется составлять письменный документ, который будет содержать все указанные сведения.
На основании полученного указания работник кадрового отдела составляет приказ и доводит его содержание до сотрудника под роспись. Данное распоряжение, в первую очередь, необходимо для правильного оформления отсутствия командируемого на своем рабочем месте, а также финансирования будущих расходов. В последнем случае, работник обычно составляет служебную записку на имя директора с обоснованием возможных затрат во время поездки, на основании которой ему в дальнейшем выдают денежные средства.
Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается кодами «К» или «06». В период отсутствия за работником сохраняются средний заработок и рабочее место.
При необходимости, организация также может оформить на работника командировочное удостоверение. В нем нужно поставить запись об отъезде с фирмы, а также о прибытии на место командировки. Кроме этого, кадровый работник может отмечать даты прибытия и отбытия командированных работников в специальном журнале.
Как правильно составить приказ на командировкуДля составления приказа может использоваться стандартная форма Т-9 (или Т-9а при командировке нескольких работников). Или же кадровая служба имеет право создать свою форму приказа на фирменном бланке компании. В специальных программах есть возможность составить приказ автоматически.
В верхней части бланка нужно указать полное название предприятия, и его код согласно справочнику ОКПО. Дальше проставляется дата создания приказа, а также его порядковый номер. Под ним документ заносится в книгу регистрации приказов.
Дальше записываются данные о сотруднике — его полные Ф.И.О. личный табельный номер, название должности, обозначение структурного подразделения (при наличии).
Форма приказа т 9 обязательно должна содержать полные данные о месте поездки — с подробным указанием страны, города, полного названия принимающей компании. Кроме этого, нужно точно записать продолжительность поездки, а также даты ее начала и завершения.
После этого вносится информация о целях направления сотрудника в командировку. Также здесь же указывается какая именно сторона (отправляющая или принимающая) несет затраты по данной поездке.
В заключение кадровый работник вносит основание для составления приказа. Это может быть заключенный договор, служебное задание (если оно было выписано), график командировок и т. д.
Составленный приказ подписывается руководителем фирмы, с указанием его должности и полных Ф.И.О.
После этого работник должен проставить отметку об ознакомлении с приказом, которая выражается в личной подписи и дате.
НюансыЕсли в командировку отправляются несколько человек, то целесообразнее оформить приказ по форме Т-9а. Он выполнен в виде большой таблицы, в столбцах которой записываются фамилии сотрудников, а в строках — данные о целях, продолжительности, днях начала и конца поездки и т. д.
Как правило, расходы по направлению работников в командировку несет отправляющая сторона. Однако части встречаются случаи, когда денежные затраты перекладываются на другую (обычно принимающую) организацию. Сюда относятся, к примеру, работы по вызову специалиста на пуско-наладку нового оборудования. В таком случае в соответствующей строке приказа записывается название этой организации.
Скачать приказ на командировку по форме Т-9Данный документ вы сможете заполнить в Онлайн режиме, далее сохранить готовый приказ в формате Pdf или распечатать на принтере!
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку"
Приказ о направлении работника в командировку является одним из документов для оформления служебной командировки. Обычно для направления в командировку достаточно оформить командировочное удостоверение. но если работник направляется зарубеж или если целью командировки будет, например, проведение ряда переговоров в разных компаниях, вследствие чего сделать отметки в командировочном удостоверении будет проблематично, то лучше всего будет оформить приказ о направлении работника в командировку.
При направлении в командировку нескольких сотрудников составляется приказ по форме № Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку".
Приказ составляется работником кадрового отдела на основании служебного задания и подписывается руководителем организации.
8 января 2013, просмотров: 18398, Раздел: Документы
Приказ о направлении работника в командировку оформляется отделом кадров в том случае, если необходимо отправить сотрудника в командировку. Унифицированная форма приказа на командировку имеет форму № Т-9. Данный приказ оформляется по служебному заданию, которое подготавливается руководителем заранее. Распоряжение о направлении в командировку подписывается как работником, так и руководителем организации. Скачать образец заполнения приказа можно ниже.
Особенности заполнения приказа:
1) Номер документа: номер может состоять как из цифр, так и букв;
2) В строке ФИО: указывается ФИО сотрудника, который отправляется в командировку;
3) Данные о сотруднике берутся из личной карточки работника (табельный номер, должность и т.д.);
4) Место назначения: формат записи следующий – Страна – город – название пункта назначения;
5) В графе с названием «сроком на», необходимо указать число календарных дней (цифрами), начальная дата входит в число дней командировки;
6) В остальных разделах все заполняется согласно подписям под графами и не составит особого труда даже новичку.
Скачать Приказ о направлении работника в командировку (образец):
Сделай доброе дело, поделись с друзьями:
Главная » Командировочные документы » Приказ о направлении в командировку форма Т-9, Т-9а
Приказ о направлении в командировку форма Т-9, Т-9аПервичным документом, свидетельствующим о факте командирования работников, является приказ о направлении в командировку. Обычно приказ создает руководитель организации, распоряжение – другие уполномоченные должностные лица.
Образец приказа о направлении работника в командировку
Под командировкой понимают выполнение сотрудником служебного поручения в иной организации, находящейся обычно в другой местности, срок выполнения которого требует более суток. В соответствии с ТК, трудовыми договорами, заключаемыми с соответствующими сотрудниками, положениями иных нормативно-правовых актов определяют порядок отправления в командировку.
Процедура изданияИздание приказа сопровождают следующие документы
Командирование сотрудников проводят на основании утверждаемого плана командировок. Исключение составляют срочные и внеплановые командировки.
Отдел кадров или аналогичное подразделение оформляет приказ на командировку, которое подписывает руководитель организации. Затем приказ доводят до сведения сотрудников под роспись.
Госкомстат утвердил две формы бланка приказа. Форму № Т-9 используют для документирования факта отправления одного сотрудника в командировку. Форму № Т-9а – для отправления более двух сотрудников. В них указывают инициалы и фамилию, структурное подразделение, должность командируемых лиц, место, время и цель командировки. Если необходимо, то указывают, из какого источника оплачиваются командировочные расходы.
Проект приказа можно оформить на общем бланке организации.
Форма Т-9а используется для оформления приказа (распоряжения) о направлении работников в командировку. Такая форма заполняется в случае направления двух и более сотрудников. В бланке приказа заполняются следующие данные:
Приказ подготавливается и оформляется работником кадровой службы, подписывается руководителем и доводится до сведения всех командируемых под роспись.
Вместе с приказом на командировку оформляются и другие документы. Это служебное задание, командировочные удостоверения, отчет о выполнении, авансовые отчеты. Командировочным работникам компенсируются расходы на проживание и проезд, суточные и иные расходы (с разрешения руководства предприятия). Для регистрации всех командировочных сотрудников ведется специальный журнал, в котором вносятся сведения о всех выбывающих и прибывающих работниках. Срок хранения такого журнала - пять лет. Это позволяет вести соответствующий учет.
Основанием для составления приказа о направлении сотрудника в командировку является назначенное служебное задание. Оно выдается начальниками отделов или подразделений по согласованию с руководителем предприятия. По прибытии из командировки сотрудники обязаны написать отчет о выполненной работе по поставленным целям, изложенным в служебном задании. За время пребывания в командировке, за работниками в обязательном порядке сохраняются их рабочие места и установленная заработная плата.