Заявление на выдачу трудовой книжки (скачать образец)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец заявления на выдачу трудовой книжки » в формате doc, размером 10,5 КБ.

Нормативно правовые акты, относящиеся к порядку ведения и хранению трудовых книжек. не запрещают выдачу этих документов на руки сотрудникам, продолжающим работать в организации. При этом не существует документов, указывающих на то, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку до увольнения. Обязательным считается предоставление копий документов в трехдневный срок (ст. 62 ТК РФ) по письменному заявлению сотрудника. Копии должны быть заверены соответствующим образом, выдача производится бесплатно.

С 2015 г. трудовая книжка может быть выдана работнику не только при увольнении. За трудовой книжкой обращаются, например, сотрудники, достигшие пенсионного возраста, но планирующие продолжать работу на том же месте. При оформлении пенсии в ПФ нужно принести оригинал трудовой книжки для подтверждения стажа работы. Оригинал может быть заменен копией, заверенной у нотариуса. Роструда в письме №656-6-0 от 18.03.2008 разъясняет допустимость предоставления нотариальной копии трудовой книжки, но отделения ПФ иногда не принимают ко вниманию эту информации, настаивая на предъявлении оригиналов всех документов. В таких случаях возможно несколько вариантов действий. Можно отправиться в Пенсионный фонд в сопровождении работника отдела кадров, ответственного за хранение документов. Также можно приготовить копию и заверить ее у нотариуса. Но самым простым и удобным способом остается выдача оригинала сотруднику.

После подачи заявления, составленного в установленной форме, работник должен в течение 3 рабочих дней получить на руки трудовую книжку (ст. 62 Трудового кодекса). Согласно этой же статье трудовая книжка должна быть возвращена на предприятие не позднее трех дней с момента ее получения в Пенсионном фонде.

По закону до 2015 года трудовая книжка выдавалась на руки только после увольнения. В остальных случаях могла быть выдана копия или выписка, заверенные должностными лицами. Если в Пенсионном фонде настаивали на предъявлении оригинала, руководителям предприятий приходилось действовать в нарушение закона. Изменения в законе позволяют по письменному заявлению сотрудника выдавать документ на руки.

Сотрудник отдела кадров или другое должностное лицо, ответственное за хранение трудовых книжек на предприятии, принимает заявление, составленное в свободной форме. В тексте должна содержаться просьба о выдаче трудовой книжки с пояснением оснований. Заявление регистрируется как входящая корреспонденция с присвоением регистрационного номера.

В журнале учета движения трудовых книжек должна быть сделана соответствующая запись. Форма журнала утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (прил.3 к). Типовая форма журнала не содержит графы о выдаче на руки трудовой книжки, но ее можно внести самостоятельно. Измененный образец журнала должен быть одобрен руководителем, свидетельством чему будет служить приказ.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец скачать

При приеме на работу работник передает свою трудовую книжку работодателю (специалисту отдела кадров), кадровый работник регистрирует поступления трудовой книжки в специальной книги учета. Трудовая книжка должна бережно храниться в сейфе работодателя до тех пор, пока не будет оформлено увольнение сотрудника. В день увольнения документ выдается работнику на руки, о чем делается отметка в книге учета трудовых книжек.

Бывает, что работнику требует подтвердить свой трудовой стаж для каких-либо целей. В этом случае сотруднику следует обратиться к ответственному работнику за оформлением копии трудовой книжки, при этом кадровый специалист делает копию каждой страницы и заверяет каждую страницу своей подписью. При этом трудовая книжка продолжает храниться в сейфе у работодателя и работнику не выдается.

Если сотруднику нужен оригинал трудовой книжки, то нужно обратиться к ответственному работнику с письменным заявлением, в котором будет изложена просьба выдать трудовую книжку на определенные нужды. Например, оригинал трудовой книжки требуют при оформлении выхода на пенсию (если пенсионер продолжает работать).

Работодатель может выдать трудовую книжку на руки работнику только в случае, если на то есть серьезные основания. При этом основанием для выдачи трудовой становится заявление работника.

Скачать образцы других заявлений:

• о смене фамилии — образец ;
• согласие на обработку персональных данных — скачать .

В верхнем углу бланка пишут данные адресата, в данном случае заявление адресуют руководителю организации. ФИО, должность адресата пишутся в дательном падеже.

Ниже пишется в родительном падеже ФИО и должность заявителя.

После заголовка следует написать текст, содержащий:

• просьба выдать оригинал трудовой книжки на руки;
• указание причины, по которой возникла такая потребность.

Заявление подписывается, ставится дата написания, после чего документ передается работнику, ответственному за хранение трудовых книжек. При выдаче трудовой книжки на руки кадровый работник делает отметку в книге учета.

В типовой форме книги нет графы, в которой можно сделать отметку о выдаче документа на руки, поэтому можно добавить ее самостоятельно.

С работника также следует получить расписку в том, что он получил трудовую книжку на руки и обязуется ее вернуть к определенной дате.

Заявление работника следует зарегистрировать в журнале, присвоенный регистрационный номер следует написать на заявлении.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Журнал учета трудовых книжек: скачать образец заполнения и изучить правила составления

Трудовые книжки и их вкладыши (далее – трудовые книжки) признаются бланками строгой отчетности и подлежат не только правильному заполнению, но и учету, который осуществляется в специальной форме – в Журнале учета трудовых книжек (потом по тексту – Журнал).

Но многие предприятия игнорируют необходимость заполнения данного Журнала, считая эту процедуру пустой тратой времени и расширением документооборота, хотя на самом деле эта процедура – законная обязанность работодателя !

Данный журнал относится к регистрам, где происходит накопление информации о приходно-расходных операциях с трудовыми книжками.

Скачать образец бланка Журнала учета трудовых книжек и полный текст Постановления Минтруда РФ №69.

Страницы этого журнала имеют строгую унифицированную форму. утвержденную Минтруда РФ в Постановлении №69 от 10.10.03г. Потом все эти страницы Журнала либо самостоятельно сшивают. нумеруют и скрепляют подписью руководителя компании-работодателя и печатью. Либо приобретается уже готовая книга, которую впоследствии тоже обязательно прошнуровывают, нумеруют постранично и скрепляют печатью и подписью руководителя предприятия.

Обязанность учитывать трудовые книжки именно в Журнале утверждена Правительством РФ в Постановлении №225 от 16.04.03г. (по тексту – Постановление №225). В его пункте 40 указано, что для учета трудовых книжек работодатель обязан открыть приходно-расходную книгу, которую иначе называют Журналом учета трудовых книжек. Причем, данная обязанность возлагается именно на работодателя без уточнения его правовой формы, а значит, на всех предпринимателей и юридических лиц, которые заключили трудовой договор с сотрудниками.

В этом Журнале отражаются все операции по приходу трудовых книжек (например, операции по приобретению за плату или по иному поступлению) и по их отпуску, как правило, в кадровую службу.

Журнал находится в ведении бухгалтерии предприятия, поскольку в этом регистре отражаются операции, не связанные с кадровым делом, а лишь с движением бланков строгой отчетности – трудовых книжек. Об этом напрямую сказано в Постановлении 225, в пункте 41.

Журнал ведется любым сотрудником бухгалтерии, но на которого возложена должностной инструкцией данная обязанности и с которым заключен договор материальной ответственности за бланки трудовых книжек.

Хранение данных бланков и Журнала по их учету организуется на предприятии в порядке, аналогичном для хранения любых бланков строгой отчетности:

• в специальных шкафах или сейфах, где данные документы надежно защищены от порчи, утраты или хищения;
• в ограниченном доступе, и непосредственно в бухгалтерии.

Выдача трудовых книжек осуществляется только кадровой службе:

• их выдают только тем лицам, которые ответственны за их ведение;
• выдают только на основании письменной заявки, подаваемой данным лицом;
• кроме того, выданные трудовые книжки подвергаются обязательной, ежемесячной инвентаризации .

Таким образом, сотрудник бухгалтерии, на которого возложена обязанность по первичному учету трудовых книжек, должен быть уведомлен в письменной форме о круге лиц, кому он вправе выдавать трудовые книжки и при каких обстоятельствах. Как правило, для данной цели издается локальный нормативный акт .

В конце каждого месяца сотрудник кадрового отдела компании, получающий трудовые книжки, должен представить в бухгалтерию отчет согласно пункту 42 Постановления №225. В этом отчете:

• указывается количество оставшихся у него трудовых книжек;
• указываются полученные от сотрудников предприятия суммы за трудовые книжки;
• прикладываются копии приходных кассовых ордеров. подтверждающих факт расчета сотрудников за трудовые книжки.

Что касается заполнения самого Журнала, то поскольку данный документ находится в ведении бухгалтерии и представляет собой регистр унифицированной формы, в котором происходит накопление данных о хозяйственных операциях и на основании первичных документов, то на порядок ведения Журнала можно распространить положения федерального закона о бухучете №402-ФЗ от 06.12.11г, но с учетом специфических норм, какие установлены Постановлением №225.

Все операции поступления и выбытия в Журнале оформляются непосредственно в день совершения данных операций и обязательно на основании первичных документов :

1. подтверждением прихода трудовых книжек могут служить товарный чек. накладная. и иные документы;
2. для подтверждения выбытия трудовых книжек могут использоваться только два документа: письменное заявление кадрового работника, который работает с трудовыми книжками, об их выдаче; и акт, который составляется на уничтожение испорченных бланков.

В Журнале учет ведется сразу по нескольким показателям в количественном и в стоимостном выражении, в рублевом эквиваленте, и обязательно отдельно по вкладышам и по трудовым книжкам:

• по серии и номеру бланков;
• по дате их поступления и выбытия;
• по лицам, получившим бланки или от которых они поступили на предприятие.

При этом общая стоимость бланков в Журнал проставляется с НДС или без НДС в зависимости от налогового режима. который применяет предприятие – работодатель.

Кроме того, очень важным моментом является специфическая норма, которая установлена п.41 Постановления №225: Журнал должен быть обязательно представлен в бумажном виде.

Что касается допущения ошибок в этом регистре и порядка их исправления, то не существует на эту тему нормативных предписаний. А есть лишь рекомендации специалистов.

Поэтому, если обнаружена ошибка в Журнале, следует:

• внести дополнительную запись в обычной строке, указав в ней «Запись под №___ считать недействительной»; поставить рядом с ней подпись лица, вносящего корректировку, и ее дату;
• а ниже – проставить правильную запись с указанием «Запись под №___ считать действительной», подпись исправляющего запись лица и дату исправления.

Кстати, исправления в Журнал могут вносить только ответственные за его ведение лица.

Постановление №225 довольно скупо высказывается в отношении Журнала, используемого для учета бланков трудовых книжек. В частности, работодатель обязан все его страницы пронумеровывать, прошнуровывать вместе и скреплять сургучной печатью и подписью руководителя компании.

Но сургучная печать есть редко в какой фирме. Что же делать? Для этой цели концы шнурка, которым скрепляются все листы Журнала, выводятся на последней странице, проклеиваются листком бумаги, где ставится обычная печать компании. Именно компании, а не штампик бухгалтерской службы. Что касается нумерации страниц, то это делается сразу, как только заводят Журнал.

Кроме того, Журнал должен быть оформлен сразу на бумажном носителе или его можно вести с помощью программного обеспечения? Об этом ничего не сказано. Но из Постановления №225 видно, что для цели хранения данный регистр должен быть выведен обязательно на бумаге. Однако во избежание несанкционированного внесения исправлений в Журнал следует сразу вести его от руки и без помощи программных средств. Или в электронном виде, но с гарантией ограниченного доступа к документу и с последующим выводом его на бумажный носитель для передачи в архив.

Поскольку в работе Журнал находится, как правило, несколько лет, у него должны быть твердые обложки, которые надежно защитят его содержимое от порчи. Такая обложка понадобится ему и при передаче регистра для хранения на срок не менее 5 лет. Несмотря на то, что многие считают сроком хранения данного документа срок не менее 50 лет, с этим можно поспорить. Такой срок отведен для документов по личному составу, но Журнал в отличие от Книги учета движения трудовых книжек – это лишь регистр, в котором учитываются бланки строгой отчетности, а не личный состав!

Несмотря на то, что этот Журнал является регистром для учета строгих бланков, наказание. в частности, за его отсутствие довольно суровое:

Кроме того, если будет выявлено данное нарушение повторно. то с учетом ранее предъявленного штрафа:

• должностному лицу грозит наказание на сумму от 10тыс. до 20тыс. рублей, или дисквалификацией от 1 года до 3-х лет;
• предпринимателя накажут на сумму от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
• организации придется выплатить от 50 тыс. до 70 тыс. рублей!

Поэтому стоит ли рассуждать: нужно или нет заполнять Журнал учета трудовых книжек?!

Правила оформления и оборота трудовых книжек рассмотрены в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии в 2015 году

Разместил Kate. 18 Фев.2015 / Комментарии к записи Выдача трудовой книжки для оформления пенсии в 2015 году отключены

Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

В статье 18 Федерального закона от 21.07.2014 № 216-ФЗ приведены изменения по выдаче трудовых книжек на руки во временное пользование:

Работодатель обязан выдать работнику оригинал трудовой книжки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения); работник, в свою очередь, должен вернуть ее работодателю в течение трех рабочих дней со дня получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование.

До 1 января 2015 года оригинал трудовой книжки нельзя было выдавать на руки. Сотруднику она выдавалась только в связи с увольнением (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 255). Поэтому работодателю можно было:

• сделать нотариально заверенную копию трудовой книжки и выдать будущему пенсионеру;
• направить специалиста кадровой службы с оригиналом трудовой книжки и ее незаверенной копией в территориальное отделение Пенсионного фонда, специалисты которого и заверяли копию трудовой.

Оформить трудовую пенсию сотрудник может до наступления пенсионного возраста. Самостоятельно рассчитать свою будущую пенсию с помощью статьи «Как рассчитать пенсию в 2015 году». Также можно пойти альтернативным путем — статья «Как создать собственную пенсию». С перечнем документов, необходимых для оформления пенсии можно ознакомиться в статье «Документы для назначения пенсии в 2015 году» .

Временная выдача оригинала трудовой книжки сотруднику:

1. Сотрудник в произвольной форме должен написать заявление с просьбой предоставить ему оригинал трудовой книжки. Затем необходимо зарегистрировать заявление в журнале входящей корреспонденции и присвоить регистрационный номер.
2. Произвести запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). В типовой форме нет специальных граф, предназначенных для временной выдачи трудовой книжки. Поэтому организация может дополнить бланк, а руководитель издает приказ об утверждении неунифицированной формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

За потерю трудовой книжки несет ответственность должностное лицо организации, ответственное за хранение и ведение трудовых книжек (письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0).

За отсутствие книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них или неправильное оформление трудовая инспекция может наложить штраф (ч. 1 и 4 статьи 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
• для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
• для организации — от 50 000 до 70 000 руб.

1. Выплата и доставка пенсии через Интернет Произошли изменения в выплате пенсий: страховой пенсии (статья «Страховая пенсия.
2. МРОТ с 2015 года 01.12.2014 издан Федеральный закон N 408-ФЗ «О внесении изменения в.
3. Новая версия Налогоплательщик ЮЛ Налогоплательщик ЮЛ Нужна для автоматизации процесса подготовки налогоплательщиком форм документов.
4. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранными гражданами Новая форма визовой анкеты предоставляется иностранным гражданином или лицом без.
5. База для начисления страховых взносов База для начисления страховых взносов должна определяться после каждого месяца.
6. Образец заявления при приеме на работу в 2015 году Заявление при трудоустройстве на работу пишется в произвольной форме как.
7. Заявление для выдачи справки о заработной плате при смене фамилии в 2015 году Работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника выдать справку о.
8. Расчетная ведомость форма Т-51 Сведения о начислениях и удержаниях сотрудников организации отражены в расчетной.

Выдача трудовой книжки на руки

Читайте в статье: что дает расписка в выдаче трудовой книжки на руки, нужно ли составлять заявление на выдачу трудовой книжки на руки в 2016 году, как выглядит образец расписки в выдаче трудовой книжки на руки, а также в каких случаях возможна выдача трудовой книжки на руки в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

• обязательно ли писать заявление на выдачу трудовой книжки на руки;
• для чего нужна расписка в выдаче трудовой книжки на руки;
• как оформить журнал выдачи трудовых книжек на руки в 2016 году.

Требования к оформлению, хранению и выдаче трудовых книжек всегда отличались особой строгостью: утеря оригинала столь важного документа, подтверждающего трудовой стаж, всегда чревата проблемами. Утерянную книжку придется восстанавливать, а должностное лицо, по вине которого случился неприятный инцидент — привлекать к административной ответственности. Поэтому вплоть до 2015 года выдача трудовой книжки на руки работнику допускалась только в двух случаях — в день увольнения и при выходе на пенсию.

Если возникала необходимость в передаче сведений, содержащихся в трудовой книжке, представителям каких-либо инстанций (в банк, Пенсионный фонд, социальную службу и т.д.), единственным законным выходом из ситуации считалось оформление заверенной копии документа (как вариант — оформление соответствующей справки). Некоторые организации напрямую коммуницировали с госорганами, а иногда представитель кадровой службы с оригиналом трудовой книжки сопровождал сотрудника во время визита в государственное учреждение. Такой сценарий практикуется и сегодня, но с 1 января 2015 года вступили в силу изменения законодательства, позволяющие работодателю выдавать оригинальный экземпляр трудовой книжки ее владельцу в целях оформления пенсии. Теперь работник, у которого в отделении Пенсионного фонда потребовали предоставить трудовую, может на время забрать ее у работодателя.

Однако в случае выдачи трудовой книжки на руки стоит быть максимально осторожным и оформить все документально. Прежде всего, работник должен подать соответствующее заявление. В заявлении работник должен указать причину подобной просьбы. Кадровику при этом обязательно нужно проверить ее – если трудовая книжка требуется не для пенсионного фонда, а для иных нужд, разумнее будет отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки и сделать по всем правилам её копию.

Если сотрудник настаивает на выдаче оригинала, но не для пенсионного фонда, можно сопроводить его к месту назначения и проследить за сохранностью документа. Если же это указанный в законе случай с оформлением пенсии, всё равно не забудьте взять с сотрудника расписку в выдаче трудовой книжки на руки с обязательством вернуть.

Как только в законодательстве появилась новая норма о допустимости передачи трудовых книжек работникам по требованию Пенсионного фонда РФ, сразу же возник логичный вопрос: нужно ли как-то фиксировать факт выдачи документа работодателем, помимо получения расписки от его владельца? Эксперты в области кадрового делопроизводства рекомендуют каждому работодателю завести «Журнал выдачи трудовых книжек на руки» и делать в нем соответствующие отметки, заверяя каждую запись подписями работника, на время забирающего свою трудовую, и должностного лица, уполномоченного ее выдавать. Образец «Журнала выдачи трудовых книжек на руки»-2016 можно скачать в электронной форме, а затем распечатать и использовать по назначению. Также не возбраняется использовать для этой цели книгу учета движения трудовых книжек, в стандартном бланке которой имеется специальный раздел.

Для того, чтобы у вас не осталось никаких сомнений в своих действиях во время выдачи трудовой книжки, мы подобрали несколько полезных статей:

Доступно только авторизованным пользователям

• Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (бланк).doc
• Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки (образец).doc
• Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (образец).doc

Трудовая книжка: когда можно выдать на руки работнику

С 1 января 2015 года оригинал трудовой книжки можно выдать работнику не только при увольнении. Но и, например, если человек оформляет пенсию. Давайте посмотрим, как оформить выдачу оригинала трудовой книжки работнику.

Из этой статьи вы узнаете:
Когда можно выдать трудовую книжку на руки работнику

Как оформить выдачу оригинала трудовой книжки

На сколько работнику можно выдавать трудовую книжку

Если сотрудник оформляет трудовую пенсию, он может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче оригинала трудовой книжки. И, начиная с 1 января 2015 года, выдать такой документ работодатель обязан в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Не позднее чем через три рабочих дня после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда работник должен вернуть документ обратно кадровую службу работодателя (ч. 3 ст. 62 ТК РФ).

Напомним, раньше выдавать оригинал трудовой книжки на руки сотруднику нельзя было ни при каких обстоятельствах. Только в случае увольнения человека. Во всех других случаях, по письменному заявлению работника, на руки выдавали только заверенную копию документа или выписку из подлинника. Это часто вызывало сложности с оформлением пенсии. Ведь Пенсионный фонд хочет видеть именно оригинал. Поэтому работодателям приходилось на свой страх и риск выдавать подлинник будущему пенсионеру. С нового года таких сложностей больше нет.

Возьмите у работника заявление с просьбой предоставить ему подлинник трудовой книжки в свободной форме. Заявление зарегистрируйте в журнале учета входящей корреспонденции. И присвойте заявлению регистрационный номер.

Сделайте запись в книге учета движения трудовых книжек. Каждая компания должна вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена приложением №3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69). В эту книгу вносят сведения о дате приема сотрудника на работу, его ФИО, серию и номер трудовой книжки (вкладыша), должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием на работу.

Дополните бланк книги. В типовой форме бланка не предусмотрено специальной графы для временной выдачи трудовой книжки. Вы можете сами дополнить типовой бланк соответствующей графой. Для этого руководителю нужно издать приказ об утверждении неунифицированного бланка книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. К приказу нужно приложить образец нового бланка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Бланк журнала учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

В соответствии с нормами трудового законодательства, все сведения о назначении на работу, увольнении с нее, поощрениях за достижения заносятся в трудовую книжку.

На каждом предприятии ведется строгий учет трудовых книжек сотрудников. Ответственный работник или кадровая служба заполняют их и хранят в отдельном помещении.

Кроме того, после поступления они регистрируются в журнале учета.

Прошитая и пронумерованная тетрадь, скрепленная в соответствии с установленными правилами печатью и подписью руководителя, называется журналом учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

На ее страницах напечатаны утвержденные бланки, представляющие собой таблицу из 13-ти пунктов.

Каждый пункт заполняется ответственным работником в строго определенном порядке, разборчиво и аккуратно. Книгу ведут не один год, а продолжают регистрацию в течение нескольких лет, пока не будут заполнены все страницы. Только после этого ее заканчивают и передают в архив на длительное хранение.

Правила ведения, оформления, заполнения и хранения документа регулируются следующими нормами:

1. Постановлением «О трудовых книжках» РФ № 225 от 16.04.2003;
2. Постановлением министерства труда и социального развития «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» № 69 от 10.10.2003.

В третьем приложении постановления №69 дана форма журнала. Выглядит она следующим образом.

Вносить записи может только назначенный руководителем предприятия сотрудник. Он должен быть усидчивым, внимательным, обладать понятным разборчивым почерком. Кроме того, он должен внимательно ознакомиться с инструкциями заполнения журнала. В учреждении с небольшим штатом работников такая обязанность может вменяться бухгалтеру или секретарю приказом по учреждению. Вести кадровую документацию может и сам руководитель. В крупных предприятиях ведением занимается кадровик или кадровая служба.

• увольняется,
• уходит на длительный больничный ,
• собирается в декретный отпуск ,
• находится в длительном отсутствии на рабочем месте по другой уважительной причине,

то возникает необходимость произвести передачу всех дел другому работнику и зафиксировать передачу в акте.

В нем указывают количество переданных бланков работающих сотрудников предприятия, уволившихся и не забравших документы, а также чистые бланки. После проведения передачи, издается приказ о назначении нового ответственного лица.

Книгу установленного образца можно приобрести в готовом виде или изготовить в типографии на заказ. Если книга распечатывается на принтере организации, то ей необходимо заказать твердый переплет. Мягкая обложка не рекомендуется, ведь журнал может вестись не один год. Кроме того, после окончания, следует длительный срок хранения, во время которого бумага может обветшать.
Также документ должен отвечать таким требованиям.

1. Внешний вид. Размер должен соответствовать формату А4. На титульном листе располагают название организации.
2. Форма. На каждой странице должен быть отпечатан бланк, состоящий из 13-ти пунктов. Внизу каждого листа проставляется порядковый номер до начала ведения. После журнал прошивают таким образом, чтобы свободные концы можно было завязать крепким узлом и закрепить бумажным листком внутри обложки при помощи клея.
3. Заверение. На приклеенном листке пишется количество листов цифрами и прописью, фамилия, имя, отчество руководителя, дата скрепления журнала. Заверение документа подписью ответственного лица или кадровой службой недопустимо.
4. Опломбирование. В соответствии с установленными правилами, необходимо опломбирование прошитого документа, допускается опечатывание сургучом. При этом пломба обязательно должна захватывать концы шнура, которым прошивали книгу. В случае нанесения сургучной печати, ее располагают таким образом, чтобы она захватывала концы шнура, часть листа с данными о количестве прошитых страниц и часть обложки.

Видеообзор требований и полезных советов к оформлению данного журнала приведен ниже:

В журнале регистрируются все трудовые книжки сотрудников организации:

• тех, кого приняли с уже имеющимся документом;
• тех, кто пришел на первое место работы и получил новую трудовую;
• тех, кому выдали вкладыш к трудовой.

Если работник подает с трудовой вкладыш, который регистрировали в другом учреждении, то в журнал не вносятся данные о нем. Регистрируют только книжку.

Данные вносятся гелевой или шариковой ручкой синего, черного или фиолетового цвета последовательно с первой по тринадцатую графу.

1. Регистрационный номер. нарастающий из года в год.

2 – 4. Дата о приеме. о внесении записи в трудовую или во вкладыш. Идет речь о нескольких датах, которые могут не совпадать. Поэтому в целях целесообразности рекомендуют ставить дату поступления на работу.

5. В 5 графе записывают имя, отчество и фамилию работника полностью.

6. Серия и номер. При заполнении этой графы стоит учитывать особенности бланков разных лет. Если книжка старого образца не имеет номера, нужно поставить прочерк.

7. Должность. Ее указывают в соответствии со штатным расписанием. Если невозможно указать специальность или должность, пишут направление работы или обозначенные в трудовом договоре функции сотрудника.

8. Подразделение, отдел или сектор учреждения. Для крупных организаций удобно указывать не только мелкую часть подразделения, но и название структуры полностью.

9. Реквизиты документа о принятии на работу. При этом, название, номер и дату, а также тип документа указывают без сокращений.

10. Подпись. Проставляется личная подпись работника, принявшего трудовую и отдавшего ее.

11. Стоимость. Графа заполняется, если книжка заводится впервые и покупается предприятием.

12 -13. Дата и подпись. Графа заполняется при получении документа после увольнения работника.

Уволенный сотрудник обязан забрать свою книжку. Если он не делает этого сразу, то ответственное лицо обязано сообщить в письменном виде о необходимости явится. Работодатель может по согласию работника отослать документ по почте.

Последовательность и образец заполнения журнала учета трудовых книжек можно посмотреть на следующем видео:

Скачать бланк и образец заполнения журнала учета трудовых книжек.

Допускать исправления или ошибки в регистрационных журналах нельзя. Но делая скидку на то, что вся информация вносится от руки и возможность заведения нового журнала после каждой ошибки исключена, неправильную информацию исправляют определенным образом.

1. Строку с неверной записью аккуратно перечеркивают. Рядом пишут так: «Исправленному верить». Ставится подпись лица, сделавшего исправление и дата.
2. Ниже пишется правильная информация.

Исправление ошибок указанным образом проводится в соответствии с общепринятыми нормами заполнения журналов.

Срок хранения составляет 75 лет после передачи в архив.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !