Рейтинг: 4.4/5.0 (1822 проголосовавших)Категория: Инструкции
С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?
В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.
Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.
В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.
Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ "Начисление зарплаты" будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках - по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.
Информация предоставлена компанией ВДГБ .
Как в программе 1С бухгалтерия 8 увеличить оклад
Увеличение оклада сотрудникам в программе 1С бухгалтерия 8 (ред.2.0)При существенных изменениях условий трудового договора в программном решении 1С: Бухгалтерия 8. также как и в «1С: ЗУП». следует использовать документ «Кадровое перемещение». Отражение изменения (повышения) оклада может быть осуществлено двумя способами:
1. Когда повышение оклада не должно выводиться в форме Т-2 (раздел 3) - в данной ситуации нужно применить ввод документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации», используя меню «Зарплата» > «Сведения о начислениях».
Заполнение данных о плановых начислениях сотрудников предприятия может осуществляться либо методом подбора по каждому сотруднику, либо сразу списком сотрудников по установленным категориям (по должности, подразделению, или по количеству занимаемых ставок).
2. Когда необходимо чтобы факт повышения оклада (тарифного разряда) был отражен в форме Т-2 - в данном случае сведения вводятся с использованием документа «Кадровое перемещение» (в меню «Кадры»).
Заполняя кадровое перемещение на одного сотрудника в табличной части документа следует задать вид планового начисления (Оклад), затем выбрать действие «Изменить», а далее определить новый оклад. При внесении данных списка сотрудников в шапке документа следует выбрать соответствующий признак «Приказ» на необходимую группу сотрудников и затем изменить начисления.
Сервисное обслуживание 1С«1С: ЗУП. зарплата и управление персоналом создано для эффективного взаимодействия и управления сотрудниками в средних и крупных фирмах.
Штатное расписание в 1С ЗУП – неотъемлемая часть работы с персоналом на любом предприятии. Рассмотрим в этой статье следующие моменты: где оно находится, как согласовать, как настроить, создать и изменить штатное расписание в программе «1С ЗУП 8.3».
Настройка штатного расписания в 1С ЗУППрограмма 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания».
Откроется окно, где можно включить или выключить опции: ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, историю изменений, использование таких возможностей как «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории, бронирование позиций, а также способ отображения надбавок.
Чтобы начать работу со штатным расписанием, нужно открыть его через разделы «Главное» или «Кадры». Если ни одна позиция еще не утверждена, то открывшаяся вкладка будет выглядеть так:
Нажмем ссылку «Утвердить штатное расписание». Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату, и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).
В табличной части «Оплата труда» заносим начисления и показатели, на вкладке «Дополнительно» можно внести текстовую информацию о характере работы, а также указать положенный дополнительный отпуск.
Позицию сохраняем по кнопке «ОК», после чего она встает в строчку нашего документа «Утверждение штатного расписания». Когда все позиции будут занесены, документ необходимо провести — это можно сделать с помощью кнопок «Провести» или «Провести и закрыть».
Из документа по кнопке «Печать» можно распечатать как приказ об утверждении штатного расписания, так и само штатное расписание по унифицированной форме Т-3.
После проведения документа вкладка штатного расписания приобрела другой вид. В таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно открыть журнал документов, с помощью которых регистрировались изменения.
Если теперь мы откроем в программе справочник «Должности» (см. разделы «Кадры» и «Настройка»), то увидим, что у должностей, по которым введены позиции штатного расписания, появилась отметка о вводе и его дата. Причем, те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности».
Если уже введенное в программу штатное расписание требуется отредактировать (например, исправить ошибку), то на вкладке штатного расписания нужно нажать ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание». Откроется ранее введенный документ, он доступен для внесения необходимых изменений.
Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку:
Если необходимо зарегистрировать в 1С ЗУП изменение штатного расписания, то следует нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание»:
Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания». После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.
Кроме того, возможно добавление новых позиций, таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».
Если необходимо утверждение нового штатного расписания, нужно воспользоваться ссылкой «Утвердить новое штатное расписание».
Отчеты в 1С ЗУП 8.3 по штатному расписаниюПрограмма предоставляет хорошие возможности для анализа штатного расписания, его соблюдения, штатной расстановки и т.д. Эти данные выводятся в отчетах, которые можно найти, если в разделе «Кадры» нажать ссылку «Кадровые отчеты».
Для формирования нужного отчета следует нажать соответствующую ссылку, затем в форме отчета указать период и нажать «Сформировать». Не забывайте, что отчеты не сохраняются в программе, а каждый раз формируются исходя из имеющихся проведенных документов.
P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 499 76 06 .
Это будет вам интересно:
Для регистрации изменения количества ставок по штатной единице на дату изменения копированием вводится новая запись в регистр сведений Штатное расписание организации. в которой указывается новое количество ставок — 4 Важно установить дату изменения расписания в поле строка штатного расписания действует с (в нашем примере — с 01.04.2014). Историю изменения по штатной единице можно просмотреть, нажав на кнопку История и установив в форме списка отбор по интересующей должности .
Изменения регистрируются вводом новой записи в регистр сведений Штатное расписание организации. в качестве даты действия записи указывается дата изменения, вводится новый размер тарифной ставки. Отмена надбавки регистрируется удалением записи о размере надбавки из табличной части.
Вывод штатной единицы из штатного расписания регистрируется вводом новой записи в регистр сведений Штатное расписание организации. в качестве даты действия записи укажите дату изменения, количество ставок по сокращаемой должности установите равным 0.
Updated: Сентябрь 23, 2015 — 6:48 дп
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
28 Сен, 2016 г. - 11:06
26 Сен, 2016 г. - 14:48
28 Сен, 2016 г. - 10:54
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Сен, 2016 г. - 16:53
"Как поменять в 1С 8.2 оклад у сотрудника? Есть ли в 8.2 приказ на изменение окладов, как в 7.7?" Подобные вопросы неизменно возникают у бухгалтера, при необходимости изменить суммы для ставок заработной платы. Особенно, если ранее учет велся в 1С:Предприятие версии 7.7. Рассмотрим процедуру изменения оклада в 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины.
После входа в программу, в случае, если Вы пользетесь "Панелью функций", открываем закладку "Кадры" и выбираем значок "Кадровое перемещение". Если Ваша программа при старте не открывает "Панель функций", то в главном меню выберите пункт "Кадры" и далее пункт меню "Кадровое перемещение организаций".
Далее, в новом документе заполняем необходимые параметры. Обязательно необходимо ввести организацию и дату документа.
После этого, если необходимо изменить оклад одному или нескольким сотрудникам, то нажимаем кнопку "+", после чего появится новая пустая строка для ввода данных сотрудника. Заметим, что эта кнопка используется для добавления сотрудников в ручном режиме. После формирования пустой строки выберем в колонке "Работник" нужного сотрудника для изменения оклада. Нескольких сотрудников удобно будет выбрать используя кнопку "Подбор", расположенную в одном меню с кнопкой "+". Затем, в таблице, где отражены начисления, взносы и удержания (она расположена ниже) изменяем оклад в соответствии с временнОй тарификацией. После изменения значений в столбце "Действие" выберем "Изменить".
В случае, если необходимо изменение оклада по всем сотрудникам организации, подразделения или по занимаемой должности, то можно нажать кнопку "Заполнить" и после выбора нужных опций автоматически заполнить документ соответствующим списочным составом.
в нижней таблице для облегчения действий с большим объемом записей используйте опцию "Групповое изменение"
Таким образом, после проведения, изменение оклада для одного сотрудника или для сотрудников выбранного подразделения/ организации выполнено.
Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:
В информационной базе 1С ЗУП 3.0 реализован механизм работы со штатным расписанием и описанием его позиций. Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания с помощью специального документа и хранения истории утверждений штатного расписания. Рассмотрим как правильно составить штатное расписание в программах 1С 8.3 (8.2) ЗУП.
Штатное расписание в 1С ЗУП 2.5 (8.2)В 1С ЗУП 2.5 (8.2) реализованы следующие возможности:
Однако, в 1С для кадров 2.5 (8.2) имеются следующие нюансы учета штатного расписания:
Позиция штатного расписания в 1С ЗУП 2.5 кодируется двумя составляющими – это подразделение и должность:
При переводе сотрудника нужно отдельно указать подразделение и отдельно должность из общего списка должностей. Связка между подразделениями и должностями в 1С ЗУП 2.5 отсутствует, что является проблемным моментом.
Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 (8.3)В базе 1С ЗУП 3.0 (8.3) штатное расписание – это справочник. Любая позиция штатного расписания – это элемент справочника:
При переводе сотрудника на другое место работы или приеме на работу в 1С нужно выбрать позицию из штатного расписания. Допустим, при переводе сотрудника на иную должность в 1С ЗУП 3.0, подразделение и должность выбираются уже из справочника «Штатное расписание»:
Соответственно, при выборе позиции из штатного расписания для привязки к сотруднику, вся основная кадровая информация из справочника штатного расписания присваивается сотруднику.
В 1С для кадров 3.0 в штатном расписании может быть несколько разных позиций с одним и тем же наименованием должности, а в прошлой версии программы 1С ЗУП 2.5 это не реализовано. Поэтому с выбором позиции из штатного расписания, на которую идет прием на работу или перевод в 1С ЗУП 3.0 проблем нет.
Настройка штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП 3.0В 1С для кадров 3.0 для штатного расписания предусмотрены следующие настройки:
Если установлен флажок в поле «Ведется штатное расписание», то в кадровых документах вместо должности указывается позиция штатного расписания. Если флажок не поставить, тогда должность выбирается из справочника Должностей.
В 1С ЗУП 3.0 есть возможность вести историю штатного расписания. Если в настройках флажок не установлен, тогда штатное расписание – это срез на текущий момент. Если вести историю, то изменение штатного расписания регистрируется специализированным документом:
Утверждение штатного расписания в 1С ЗУП 3.0 производится специальным документом:
Также в настройках штатного расписания есть возможность использовать «вилку» окладов и надбавок, а также использовать в позиции штатного расписания разряды и категории.
Как правильно составить штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 изучено в составе базового блока Ведение штатного расписания курса по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 .
Вам будет интересно:
Как увеличить оклад сотрудникам в программе 1С бухгалтерия 8 (ред.2.0) ? Ответ:
В программе 1С: Бухгалтерия 8 (как, впрочем, и в программе 1С ЗУП ) для изменения существенных условий трудового договора используется специализированный документ "Кадровое перемещение". Однако именно в случае повышения оклада имеются взаимоисключающие точки зрения:
1). Повышение окладов не должно отображаться в форме Т-2 (раздел 3) - в этом случае необходим ввод документа "Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации" через меню Зарплата → Сведения о начислениях (при включенном Полном интерфейсе).
Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации может заполняться как подбором по каждому отдельному сотруднику, так и списком сотрудников по установленным параметрам (по подразделению, должности или например количеству занимаемых ставок).
2). Отражение факта повышения оклада (тарифного разряда) в форме Т-2 необходимо - в данном случае как раз и вводятся сведения документом "Кадровое перемещение" (меню Кадры ).
При заполнении кадрового перемещения на одного сотрудника в табличной части документа нужно указать вид планового начисления (Оклад), выбрать параметр Изменить и определить собственно новый оклад. Для ввода же данных списку сотрудников необходимо в шапке документа установить соответствующий признак Приказ на группу сотрудников и ввести изменяемые начисления. Остались вопросы и нужна помощь специалиста 1С? Оставьте заявку! Оплата только за результат!
+7 (495) 743 00 63 (г.Москва)
