Трудовая книжка прием на работу, заполнение трудовой при приеме

В трудовую книжку вносятся различные данные о приеме на работу. об увольнении, о переводе. Самое большое число записей относится именно к записям о приеме на работу, ведь именно с этой записи обычно начинается

Оформление трудовой книжки занимает немного времени, если знать определенные правила. В связи с тем, что прием на работу — это одна из самых популярных записей в трудовой, то её посвящен отдельный вопрос.

Отметим, что если работодателем является физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, то не может выдавать новые трудовые книжки и делать записи (в том числе о приеме на работу).

Если трудовая книжка новая и записей не содержит, то начать необходимо с титульного листа трудовой книжки. Для оформления титульного листа потребуется паспорт работника, документ об образовании и сам бланк пустой трудовой книжки На титульном листе указывается следующая информация:

• фамилия, имя и отчество работника
• дата рождения работника
• уровень образования (например, высшее профессиональное)
• профессия и специальность указываются согласно диплому об образовании
• дата составления трудовой книжки
• подпись сотрудника, который завел трудовую
• печать организации

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Трудовая книжка титульный лист

Запись в трудовой книжке о приеме на работу может быть выполнен только на основании приказа. Сделать запись необходимо в течение 5 дней. Никаких сокращений в записях не производится. Например, вместо «приказ» нельзя писать «пр.» и так относительно всех полей.

Первое, что делается — это вносится информация о названии организации в полном и сокращенном виде (если сокращенное название есть). Например, общество с ограниченной ответственностью «Отпуск-ТК.РУ» (ООО «Отпуск-ТК.РУ») или индивидуальный предприниматель Иванов Иван Ивановчи. Номер записи при этом не ставится никакой!

После названия организации ставится номер записи (поле 1).

А напротив записи (поле 1) ставится дата, должна указываться только цифрами. Недопустимо указывать октябрь, необходимо указать 10 месяц, например: 03.10.2015.

В третье поле вносится информация о должности или специальности. Если название специальности (работы или должности) подразумевает предоставление определенных льгот, то название должны четко соответствовать требованиям квалификационного справочника. Например, «электросварщик ручной сварки » будет являться верным названием специальности, за которую положены льготы. Помимо должности в третье поле вносится информация о структурном подразделении организации, если конкретное структурное подразделение является существенным условием трудового договора .

В четвертое поле вносится запись о дате и номере приказа. Например, приказ от 16.03.2015 №147.

Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу

запись о приеме на работу в трудовой книжке

Как видно из примера, ничего сложного в заполнении трудовой книжки нет. Однако, отметим некоторые особенности при заполнении трудовой о приеме на работу :

• Особое внимание следует уделить названию должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Ведь неверное указание должно может вызвать у работника трудности в дальнейшем при получении пенсии.
• В трудовую книжку не вносится информация об испытательном сроке, срочном трудовом договоре и тому подобной информации. Согласно инструкции о заполнении трудовой книжки в трудовую вносится лишь информация о структурном подразделении и должности (специальности), но не о сроках или иной информации из трудового договора.
• Не следует путать назначение и принятие на должность. Назначают на должность только в случаях определенных уставом или иным локальным нормативным актом компании. Например, назначают директора. Принимают на должность в остальных случаях (большинство). Например, принимают бухгалтеров, программистов, инженеров и так далее.

Как видно, запись о приеме на работу в трудовой книжке сделать достаточно легко, для этого необходимо лишь следовать приведенным инструкциям, примерам и образцам.

Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием

Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием/ увольнение), что вносить в графу "Основание". № и дата приказа или Решение/ Протокол общего собрания?

Заполнение трудовой книжки на руководителя не отличается от заполнения трудовой – на рядового сотрудника. О том, как внести запись о приеме на работу, смотрите п.1 ответа.

Единственной особенностью при оформлении записи в трудовой книжке генерального директора будет то, что в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. При этом, в качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

- либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

- либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Таким образом, в данном случае допускаются оба варианта.

Соответственно, запись о приеме директора может выглядеть так: Назначен на должность генерального директора. В графе 4 указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, Приказ от 21.11.2012 № 1-к. (подробнее смотрите п. 2 ответа, а также п.4 ответа, где представлен фрагмент трудовой книжки).

Формулировка записи об увольнении будет зависеть от того, по какому основанию увольняется директор. Но в любом случае в графе №4 делается ссылка на решение собственников, на основании которого увольняется генеральный директор (о том, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, смотрите п.3 ответа).

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно .

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Трудовая книжка генерального директора

Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи. Такой вывод следует из статей 16. 68 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу ( п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок ( п. 1 ст. 40. ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации ( абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) ( ч. 1 ст. 68 ТК РФ ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись об увольнении

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника производится таким образом:

в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;

в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);

в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;

в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.

Д нем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) ( ст. 84.1 ТК РФ ). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска.

З апись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения ( п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно указать, используя формулировки «Трудовой договор расторгнут. » или «Уволен по…». Обе записи являются корректными. Это подтверждают раздел 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. пункты 14–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовое законодательство не содержит предписаний использовать какую-либо определенную вводную формулировку при оформлении расторжения трудового договора. Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе ( ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ ). Из этических соображений формулировка «Уволен по…» не используется при оформлении записи о прекращении трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

Е сли сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин ( п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Ссылка на Трудовой кодекс РФ в записи об увольнении

В записи об увольнении важно правильно сделать ссылку на Трудовой кодекс РФ. В Инструкции. утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ( пункты 5.2–5.5 ), и в Правилах. утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ( пункты 14–19 ), приведены примеры того, на какие статьи (пункты и части статей) следует делать ссылки в том или ином случае. Общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать в трудовой книжке при оформлении увольнения, приведены в таблице .

К роме того, Трудовой кодекс РФ устанавливает дополнительные основания для увольнения в отношении следующих сотрудников:

Запись в трудовой книжке директора

При приеме на работу генерального директора возникает множество вопросов с порядком оформления документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книжку нового директора при приеме на работу.

При приеме на работу генерального директора возникает множетсво вопросов с порядком оформленяи документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книижку нового директора при приеме на работу.

Прежде всего рассмотрим порядок оформления трудового договора и приказа о приеме на работу. Эти документы тоже вызывают множество вопросов на практике.

Обычно при приеме на работу рботник пишет сответствующее заявление на имя руководителя компании. Директор же не будет писать такое заявление. Он принимается на работу на основании протокола о назначении на должность руководителя определенного лица, который подписывают учредители компании. Если же будущй директор является единственным учредителем - он сам подписывает этот протокол.

В трудовой договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания.

От имени акционерного общества трудовой договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или представитель, который уполномочен руководящим органом (п. 3 ст. 69 Закона об AO).

В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени организации может подписать (п. 1 ст. 40 Закона об OOO):

• председатель общего собрания участников, на котором был избран руководитель;
• участник общества, который уполномочен решением общего собрания на заключение с руководителем трудового договора;
• председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) (см. образец).

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера). A eсли учредитель и директор в одном лице, то он подписывает договор как со стороны организации, так и работника.

Также ставится печать организации.

На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется обычный унифицированный приказ о его приеме на работу по форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (то есть либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).

Обратите внимание: обычно при приеме на работу директора оформляется еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.

Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Далее проставьте номер порядковой записи. Впишите дату приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. В трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ о приеме на работу как основание. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 ). Хотя указания одного документа будет достаточно.

Как заполнить трудовую книжку генерального директора

• - документы директора;
• - должностная инструкция руководителя;
• - штатное расписание;
• - документы предприятия, печать организации;
• - трудовое законодательство;
• - правила ведения трудовых книжек;
• - протокол (решение) участников;
• - договор с директором;
• - бланк приказа по форме Т-1.

На должность генерального директора. как правило, назначают протоколом учредительного собрания (если участников предприятия несколько) или единоличным решением собственника (когда у фирмы один учредитель). Документ должен содержать в себе персональные данные и дату вступления в должность руководителя. Его следует подписать председателю и секретарю совета участников компании или единственному учредителю (с указанием их фамилий, инициалов).

После составления протокола или единоличного решения происходит заключение трудового договора (контракта). Как правило, с директором он подписывается на определенный срок (за исключением случая, когда собственник сам является руководителем). Период действия полномочий первого лица фирмы может быть от одного года до пяти лет. Если учредителей предприятия несколько, то со стороны работодателя подписывает контракт с новым директором председатель совета участников. Если же учредитель у организации один, то право подписи имеет единственный участник. Договор проходит заверку печатью компании и подписью назначенного руководителя.

Приказ по форме Т-1 используется при приеме не только рядовых специалистов, но и директора предприятия. В документе фиксируется дата назначения в соответствии с протоколом (решением). Приказ нумеруется, датируется. В распорядительной части вписывается размер заработной платы руководителя в соответствии с действующим штатным расписанием. Документ заверяется подписью директора (в том числе в строке ознакомления, так как он является нанимаемым работником), печатью организации.

Трудовая книжка генерального директора оформляется в соответствии с правилами ее ведения. Отличие заключается в том, что в сведениях о работе вместо слов «принят на должность» пишется «назначен на должность». В четвертой графе указывается дата и номер протокола (решения) или приказа о приеме на работу. Считается, что написания реквизитов одного из них будет достаточно.

Как и рядовым сотрудникам организации, директору необходимо оформить трудовую книжку. Казалось бы, чем может отличаться запись в трудовой книжке рядового сотрудника и директора фирмы, но прием на работу директора имеет некоторые особенности.

• Компьютер, принтер, бумага А4, ручка, трудовая книжка директора или чистый ее бланк, печать предприятия.

Перед тем, как заполнить трудовую книжку директора. ему необходимо написать заявление о приеме на работу на свое же имя и подписать его самому же, если он является единственным учредителем фирмы.

Если учредителей фирмы несколько, составляется протокол учредительного собрания, который подписывает каждый из учредителей.

Составляется трудовой договор с директором предприятия, который подписывает директор с обеих сторон, если он – единственный учредитель. Если учредителей несколько, договор подписывает директор со стороны работника, а со стороны работодателя – председатель совета учредителей, который является выборным лицом.

Издается приказ о приеме на работу, где в качестве нанимаемого на должность директора и работодателя выступает сам директор, подписывает его он же.

Если у нанимаемого на должность директора не заводилась трудовая книжка, необходимо купить ее чистый бланк.

На первой странице трудовой книжки необходимо вписать фамилию, имя и отчество нанимаемого на должность директора. его дату рождения.

В соответствии с документом об образовании напишите статус полученного образования и полученную за время учебы профессию, специальность.

Заполнение трудовой книжки генерального директора

Товарищи!
как правильно внести запись о назначении на должность генерального директора общества.
В случае когда генеральный директор является единственным учредителем свой организации на основании Решения единственного учредителя,
назначен или принят? на должность
и В графе документов кроме Решения указывать приказ о его назначении или нет?

Заранее Спасибо за ответы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#2[200967] 16 февраля 2011, 21:10

существует несколько вариантов записи:
1 ВАРИАНТ - в графе 4 раздела «Сведения о работе» вносится запись о назначении на должность директора (генерального директора) общества и запись делается примерно так: " Назначен на должность Генерального директора", на оснвании " Протокол общего собрания участников общества от такого то числа".
2 ВАРИАНТ - указать приказ о приеме на работу (приказ о вступлении в должность директора),
Еще рассматривается вариант - указать оба эти документа, и запись делается примерно так: в графе "Сведения о работе" делается запись следующего содержания - "Назначен на должность Генерального директра" и в графе "Наименование документа, на основании которого внесена запись. " делается запись - "Протокол общего собрания общества от такого то числа,затем Пиказ от такого-то числа"

Наиболее распространены первый (протокол) и последний (указывают оба варинта - и приказ и протокол и приказ)
Также можно использовать формулировку "избран", если участников общего собрания более одного, т.к он избирается путем голосования.
Обычно мы указываем протокол, приказ либо оба варианта. По поводу решения я вам ничего не могу сказать, но в принципе если это основание назначения Ген.директора, скорее всего можно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Саида Он единственный учредитель!
я так полагаю нужно писать не Назначен, а Принят на работу на основании не протокола а Решения единственного учредителя.
как вы думаете

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#4[201058] 17 февраля 2011, 11:39

Ну почему принят? Кто его принял? Сам себя? Он что - царь?
Вступил в должность - вот что.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.

Саида Он единственный учредитель!
я так полагаю нужно писать не Назначен, а Принят на работу на основании не протокола а Решения единственного учредителя.
как вы думаете При внесении записей в трудовую книжку о назначении генерального директора в графе 4 можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность.
Роструд в письме от 22.09.2010 N 2894-6-1 рекомендует в графе 4 трудовой книжки делать ссылку
на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность. В этом случае графа 3 \"Сведения о работе\"
должна заполняться в соответствии с формулировками такого решения или приказа. Запись может выглядеть следующим образом: \"Приступил к исполнению обязанностей генерального директора\". При этом нужно учитывать, что внесение в трудовую книжку записи о вступлении в должность Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено.
Основанием для внесения записи в трудовую книжку является протокол общего собрания участников (решение единственного участника) либо приказ о вступлении в должность. Однако основанием для издания приказа в любом случае будет решение общего собрания (решение единственного участника).

При заполнении книжки руководителя в графу 4 можно вписать реквизиты решения единственного учредителя о создании общества и приказа.
- в графе \"Сведения о приеме на работу\" - запись\"Общество с ограниченной ответственностью \"..\" (ООО \". \") Назначен на должность генерального директора
- в графе \"Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись\" делается запись \" Решение участка от. N. Приказ от. N.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девочки спасибо! Большое,но вы меня опять ввели в заблуждение
так всё таки? трудовую заполнять:
Вступил в должность или Приступил к исполнению обязанностей генерального директора? @>-\\\\--

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девочки спасибо! Большое,но вы меня опять ввели в заблуждение
так всё таки? трудовую заполнять:
Вступил в должность или Приступил к исполнению обязанностей генерального директора? @>-\\\\-- Здравствуйте, Хельга! Вы просто внесите запись, что он "Назначен Геннеральным дмректором и в основании укажите решение и приказ. Я скачала с консультанта образец для Вас, но он в варде и никак не могу его прикрепить. Напишите свой T-mail, туда Вам скину.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#9[201400] 18 февраля 2011, 10:26

Элечка)))Разве он может сам себя назначить? коль является единственным учредителем
мож всё таки Вступил или Приступил.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девочки а я щас посмотрела. бывший сотрудник кадров написал человеку "х" который является генеральным директором ООО "Х" в трудвой книжке принят на должность гены - приказ от такого то числа. и в личной карточке никого протокола нет. правильно ли это?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девочки а я щас посмотрела. бывший сотрудник кадров написал человеку "х" который является генеральным директором ООО "Х" в трудвой книжке принят на должность гены - приказ от такого то числа. и в личной карточке никого протокола нет. правильно ли это?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Запись в трудовую книжку учредителю- генеральному директору

В то же время на практике сложилась и противоположная позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке. В этом случае факт приема на работу генерального директора и факт его увольнения отражается в трудовой книжке. Однако такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить прием на работу генерального директора

Нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации*

В письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 указано на невозможность заключения трудового договора с руководителем организации, в случае, когда руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером).* Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет. В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.*

Следует отметить, что отсутствие трудового договора с руководителем организации – ее единственным учредителем (участником, акционером) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией.* Согласно официальным разъяснениям трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, также характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ ). Поэтому, в частности, руководитель – единственный учредитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка исходя из минимального размера даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н ). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330. Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09 ). Вместе с тем, руководитель – единственный учредитель не может назначать и выплачивать самому себе зарплату, а значит, ему не нужно удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы. Такие разъяснения дает Минфин России в своем письме от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558 .

Совет редактора: на практике сложилась и противоположная позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке.* Объясняется это следующим.

Глава 43 Трудового кодекса РФ содержит специальные нормы о трудовых отношениях с руководителями организаций, и ее действие не распространяется на директоров – единственных учредителей (ст. 273 ТК РФ ). При этом такие руководители не относятся к сотрудникам, в отношении которых не действуют общие положения Трудового кодекса РФ (ч. 8 ст. 11 ТК РФ ). В частности, положение о том, что трудовые отношения в результате избрания на должность возникают между сотрудником и работодателем на основании трудового договора (абз. 2 ч. 2 ст. 16 ТК РФ ). При заключении трудового договора с директором – единственным учредителем не происходит заключение договора с самим собой. Поскольку такой директор подписывает договор в двух качествах: с одной стороны как сотрудник, а с другой – как законный представитель организации (ст. 20. 56 ТК РФ). Аналогичную позицию высказывают и суды, см. например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 26 мая 2010 г. № 09АП-10226/2010-АК. ФАС Северо-Западного округа от 9 апреля 2009 г. № А21-6551/2008. Северо-Кавказского округа от 27 февраля 2009 г. № А32-5056/2008-13/90 .

Исходя из указанной позиции с руководителем – единственным учредителем все-таки можно заключать трудовой договор в общем порядке.* Однако такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.

Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу генерального директора

Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»),* а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи.* Такой вывод следует из статей 16. 68 Трудового кодекса РФ.

Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:*

• либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
• либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40. ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.*

заместитель руководителя Федеральной

службы по труду и занятости

2. Рекомендация:Как оформить увольнение генерального директора

Документальное оформление увольнения

Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор* (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Можно ли уволить генерального директора – единственного учредителя в порядке перевода в другую организацию на должность генерального директора, где он также будет являться единственным учредителем*

Увольнение в порядке перевода в другую организацию не содержит ограничений по должностям, поэтому может быть применено и в случае перевода сотрудника с должности директора одной организации на должность директора другой организации (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ).

Вместе с тем, следует помнить, что с генеральным директором, который к тому же является единственным учредителем своей организации, трудовой договор не заключается, в связи с чем его увольнение невозможно.* Если он не является единственным сотрудником организации, ему следует принять решение о приеме на работу другого генерального директора вместо себя, а сам он на основании своего решения становится генеральным директором другой учрежденной им организации.

заместитель руководителя Федеральной

службы по труду и занятости

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.