Запись генеральному директору в трудовую книжку

Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу — генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.

Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:

• издание приказов о приеме на работу и увольнении участников ООО, их переводах на другие должности, о применении средств поощрения и наложении дисциплинарных взысканий
• оформление доверенностей, предоставляющих право действовать от имени ООО
• представительство интересов общества и действие от его имени
• выполнение прочих полномочий, которые прописаны в уставе, либо относятся к компетенции управленческой структуры

Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ». Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.

Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми. При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:

• «Принят на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
• «Назначен на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
• «Избран на должность генерального директора» (далее – с какого числа)

Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.

Запись в трудовой книжке - Помощь юристов онлайн на

Создал ООО. должность ген.директор, издал приказ на назначение себя директором 10.12. оплатил зп и налоги во все фонды до 01.01. ген.директору, с 01.01. нанял работников. Через некоторое время все работники уволились по собственному желанию, ген. директор ещё некоторое время работал один. Имеет ли право ген. директор сделать запись в трудовой книжке: приём/увольнение самого себя в этом случае?

23 Июля 2014, 11:39 андрей, г. Владивосток

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются ­подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника. Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. В том случае если работодатель — это юридическое лицо, то за все в ответе руководитель, то есть единоличный исполнительный орган — генеральный директор.

Имеет ли право ген.директор подписать трудовую книжку: приём/увольнение самого себя в этом случае?

23 Июля 2014, 11:49

Андрей, добрый день.

Согласно решению ВАС от 29.05.06 № 2817/06 и приказу Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н, генеральный директор вправе сам внести запись в свою трудовую книжку. Только до этого, нужно написать заявление о приеме на работу на свое же имя и подписать его самому же, если он является единственным учредителем фирмы. Издать приказ о приеме на себя работу. Заключить трудовой договор. При увольнении расторгнуть его по соглашению сторон. Соответственно сделать запись об увольнении в трудовой.

23 Июля 2014, 12:06

г. Великий Устюг

Согласно ст. 66 ТК РФ:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

При расторжении трудового договора- в трудовой книжке делается соответствующая запись и она выдается работнику на руки.

Ген. директор по отношению к обществу является таким же работником (со своими особенностями), как и другие, заключившие трудовой договор- то есть юридически есть два лица- ген. директор и общество, в лице этого же директора, действующего по Уставу.

Таким образом, внесение записи в трудовую книжку самим директором, в вашем случае, является законным.

23 Июля 2014, 12:06

Исходя из Вашего сообщения могу сказать одно. Да, генеральный директор (а по совместительству и единственный учредитель общества) вправе подписать в трудовой книжке об увольнении самого себя.

Так как Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены
постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) не содержат
каких-либо особенностей по ведению трудовых книжек в отношении
руководителей организации. Следовательно, при увольнении генерального
директора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у
данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица,
ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и
подписью самого работника.

Таким образом, если собственником имущества не установлен иной
порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, то
запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель,
заключавший с ним трудовой договор. При этом, в графе 4 Роструд рекомендует
указать реквизиты решения собственника и заверить печатью организации.

Надеюсь, что мой ответ поможет Вам.

С уважением, Микрюков Алексей

23 Июля 2014, 14:13

С точки зрения Трудового законодательства, Генеральный директор — такой же работник, как и любой другой.

Порядок увольнения Генерального директора организации регулируется общими нормами ТК РФ о прекращении трудового договора.
Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 3 ст. 40 Федерального закона от «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Генеральный директор обладает этими полномочиями в том числе и в последний день работы (день увольнения либо день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением).
Таким образом, генеральный директор должен в последний день работы сам издать приказ о своем увольнении.
Все записи в трудовой книжке, в том числе и запись об увольнении, вносятся на основании соответствующего приказа. Пунктом 5.1 Инструкции установлено, что в графу «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» трудовой книжки вносятся реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. В трудовой книжке в качестве основания увольнения сотрудника указывается именно соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.
Ответственным за ведение трудовых книжек является работник, назначаемый приказом (распоряжением) работодателя. В том случае, если руководитель является единственным работником организации, ответственным за ведение собственной трудовой книжки является он сам.
Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, в день увольнения работника должно внести в его трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя. Записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
В данном случае, поскольку увольняемый сотрудник и ответственный за ведение трудовых книжек являются одним лицом, то Г енеральный директор должен в день увольнения сам внести в свою трудовую книжку запись об увольнении, а также заверить все записи о трудовой деятельности, расписавшись в книжке 2 раза, первый раз как работодатель, второй раз как увольняемый работник.

Если директор увольняется по собственному желанию, то делается обычная запись - пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ

23 Июля 2014, 14:19

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Процедура увольнения директора ООО

Несмотря на то, что генеральный директор является таким же работником, его увольнение обладает рядом особенностей. Процедура увольнения руководителя четко прописана в Трудовом кодексе РФ.

Генеральный директор может быть уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, по собственному желанию (обязан уведомить собственников о своем решении за месяц (ст. 280 ТК). Если директор находится на больничном или в отпуске, он может уволиться, не отрабатывая положенный срок.

Решение об увольнении принимается участниками общества или уполномоченным органом. Таким органом может быть совет директоров. В случаях, когда в общество один участник, для увольнения генерального директора необходимо его решение. Основания для увольнения могут быть общими, специальными и дополнительными. Общие основания изложены в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ и распространяются на всех сотрудников организации, подробно на них мы не будем останавливаться.

Согласно специальным основаниям. генеральный директор может быть уволен в следующих случаях:

• Смена собственника организации (п. 4 ч.1 ст. 81, ст. 75). Новый собственник может сделать это не позднее трех месяцев после появления прав на имущество и обязан выплатить компенсацию в размере от трех средних месячных зарплат.
• Неправомерное использование генеральным директором имущества предприятия или нанесение ущерба имуществу. Также основанием для увольнения является принятие решения, которое привело к нарушению сохранности имущества (п.9 ч.1 ст. 81 ТК).
• Грубое нарушение генеральным директором своих обязанностей (п. 10 ч.1 ст. 81 ТК). Этот пункт подразумевает несоблюдение руководителем трудового договора, что могло оказать негативное влияние на здоровье сотрудников или причинить вред имуществу.

Дополнительные условия для увольнения руководителя оговариваются в статье 278 Трудового кодекса. Трудовой договор с директором можно разорвать на таких основаниях:

• Отстранение от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), основанием является решение арбитражного суда.
• Принятие уполномоченным органом или собственником решения о досрочном разрыве трудового договора.
• Иные основания, предусмотренные трудовым договором.

Если генеральный директор временно нетрудоспособен или находится в отпуске, Трудовой кодекс РФ запрещает увольнять его по инициативе работодателя (исключение составляет ликвидация организации).

Процедура увольнения генерального директора :

1. Принятие протокола общего собрания (совета директоров) или решения единоличного участника общества о прекращении трудового договора с руководителем.
2. Издание приказа об увольнении руководителя по форме Т-8.
3. Оформление записи об увольнении в трудовой книжке директора.

После этого юридическое лицо в трехдневный срок должно сообщить о смене руководителя в местный регистрирующий орган. Для этого подается заявление установленного образца (Р14001) о внесении в ЕГРЮЛ соответствующих изменений в сведения о данном юридическом лице. Заявителем может быть и старый, и новый руководитель. Его подпись на заявлении удостоверяется нотариусом.

Если генеральный директор является единственным участником общества, он может уволиться в любое время без соблюдения указанных выше формальностей. При этом он может уволиться по собственному желанию или по решению участника, о чем делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Важно.Втрудовую книжку директора при его увольнении вносятся записи в общеустановленном порядке. которые заверяются подписью ответственного лица или работодателя. Также внести запись об увольнении может сам директор.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении генерального директора

Высокий чин не исключает необходимость официальных трудовых взаимоотношений с тем, кто занимает должность генерального директора.

У этой персоналии также присутствует трудовая книжка, в которую вносятся все необходимые записи.

В том числе в указанном порядке в трудовую книжку генерального директора вносится информация о его увольнении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Учитывая производственный «вес» подобного персонажа, порядку оформления производственного «прощания» с ним уделены отдельные 43 и 278 главы Трудового кодекса страны.

Причем, она рассматривает случаи, когда генеральный директор не является одновременно единственным владельцем и учредителем организации.

Они дают возможность использовать при прекращении трудовых отношений с генеральным директором, являющимся учредителем и учредителем организации, пункты договора, в которых указано:

• банкротство производства ;
• иные обстоятельства. становящиеся обоснованной причиной возможности исполнения производственных обязательств, включая приказ генерального директора о своем увольнении с передачей функциональных обязанностей другому должностному лицу.

В случае, когда генеральный директор является наемным сотрудником VIP-уровня, в отношении него действуют стандартные процедуры увольнения. указанные в статье 77 ТК РФ.

Основанием для прекращения производственных взаимоотношений также может становиться:

• принятие решение об этом собственника или учредителя;
• решение также имеет право принимать наблюдательный совет или совет директоров.

В ситуации, когда в деятельности генерального директора отсутствуют виновные действия (или бездействие), при увольнении на основании статьи 279 трудового кодекса страны ему выплачивается материальная компенсация, сумма которой обычно указывается в трудовом договоре. Компенсация должна быть не менее трех среднемесячных заработков.

Генеральный директор. как и любой иной сотрудник, вне зависимости от уровня занимаемой позиции, имеет законодательное право на внесение соответствующих данных о своей трудовой биографии.

Особенностью ведения этого документа сотрудником, занимающим в организации работник, имеющий должностное право и обязанность принимать все руководящие решения, становится возможность внесения необходимой информации:

• им самим;
• представителем кадровой службы;
• собственников организации или председателем акционерного общества;
• любым иным должностным лицом, которое уполномочено совершать соответствующие действия.

Как и любой иной работник, руководитель высшего уровня имеет право покинуть занимаемую должность:

• по собственному желанию, подав соответствующее заявление минимум в двухнедельный срок до ухода с занимаемой должности;
• «прощание» с производством генерального директора может быть вызвано банкротством организации;
• решение о его увольнении может принять совет директоров, учредитель производства, наблюдательный совет и иные аналогичные структуры.

В последнем случае работнику направляется письменно уведомление, информирующее о факте прекращения трудового взаимодействия с указанием мотивировок.

Образец записи об увольнение генерального директора в трудовой книжке:

Такое право определяет статья 80 ТК РФ, предполагая возможность воспользоваться им любому специалисту, включая специалиста руководящей категории.

В иных ситуациях, при принятии решения учредителем, акционером, советом директоров и т.д. прекращение взаимодействия может основываться на прекращении действия трудового договора. В этом случае:

• при прекращении договора по истечению срока действия в трудовой книжке указывается ч.2 ст.77 ТК РФ;
• в случае увольнения по решению совета директоров, учредителя и т.д. оно может проводиться только на основании протокола, номер которого указывается в четвертой графе, в трудовую книжку вносится увольнении на основании п.2 ст.278 Трудового кодекса.

Подписывать увольнение имеет право только сам генеральный директор и должен это сделать до официального сложения своих полномочий. Это необходимо сделать даже в ситуации назначения на эту должность нового сотрудника.

Действующее сегодня трудовой законодательство не предусматривает юридически обоснованной возможности передачи таких полномочий другому лицу.

Единственным исключением может быть выпуск специализированного акта, написанного в произвольной форме, в котором право перекладывается вносить данные в трудовую книжку, в том числе записи об увольнении, перекладывается на другое должностное лицо.

Такой документ обязательно подписывается «действующим» генеральным директоров.

В некоторых ситуациях, при банкротстве или просто закрытии организации, генеральный директор покидает место работы последним.

В этом случае до официальной даты закрытия организации он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из указанных ранее статей, подписать его и внести информацию в трудовую книжку, а также запись в журнал ведения трудовых книжек. Такой журнал обязательно есть в любой организации.

При этом во всех документах увольняемый расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, во второй фигурирует как наемный увольняемый сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор ООО сдавать не имеет права.

Юридические правила ведения документооборота в ООО определяются 31 статьей 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Этот закон определяет генерального директора в роли единственного и единоличного исполнительного органа. В такой ситуации закон определяет несколько причин увольнения:

• общие. которые указываются в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ;
• специальные (смена собственника имущества, грубое нарушение директором ООО своих производственных обязанностей, принятие необоснованного решения генеральным директором ООО), рассматриваемые в п.п. 4,9 и 10 81 статьи ТК РФ;
• дополнительные. предусмотренные в 278 статье Трудового кодекса, связанные с банкротством (несостоятельностью) организации.

Даже являясь единственным членом ООО, его генеральный директор обязан оформить свое увольнение официально. И может выполнить его на основании собственного желания по ст.77 ТК РФ или на основания 2 пункта стать 278 Трудового кодекса страны «по решению участника» с обязательным внесением информации в трудовую книжку ссылки на это решение.

Все процедуры генеральный директор проводит самостоятельно, расписываясь в документах и от имени работодателя, и от имени работника.

В заключение стоит отметить, что даже такой непростой для любой кадровой службы момент, как увольнение генерального директора легко оформляется в полном соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.

Положения Трудового кодекса страны подробно рассматривают даже такие редкие ситуации, и грамотное следование пунктам ТК РФ всегда становится основанием предотвращения любых потенциальных производственных споров, которые могли бы возникнуть в дальнейшем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Справочник адвоката

Увольнение генерального директора запись в трудовой образец

Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу - генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.

Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий: