Увольнение работника по соглашению сторон

Рано или поздно все работники и работодатели сталкиваются с процедурой расторжения трудового договора. Необходимость увольнения персонала может возникнуть по нескольким причинам:

• по желанию работника;
• по инициативе нанимателя;
• по соглашению обеих сторон трудового договора;
• при переводе в другую организацию;
• из-за сокращения штатных единиц;
• при ликвидации юридического лица работодателя.

Случаи, вроде перевода, часто проходят незаметно для работника. А какие-то, вроде сокращения штата или ликвидации организации, не оставляют выбора. Но вариант соглашения нанимателя и работника является, пожалуй, самым выгодным и мирным способом расставания для сторон трудового договора.

Невзирая на то, что самым популярным способом расторжения трудового договора остаётся инициатива работника, соглашение сторон обладает рядом достоинств перед другими вариантами:

1. Предложить окончание трудовых отношений может как работник, так и наниматель. Для работодателя это очевидное преимущество, ведь для того, чтобы уволить работника другим способом, нужно либо иметь веские причины, либо вынудить сотрудника на написание заявления.
2. При оформлении двустороннего соглашения о прекращении трудовых отношений риск того, что бывший сотрудник сможет доказать наличие принуждения или давления со стороны нанимателя, минимален. Это исходит из того, что заключение соглашения по определению является добровольным.
3. После составления и подписания соглашение не может изменяться или отмениться в одностороннем порядке. Для работодателя – это огромный плюс, ведь у него появляется уверенность, что сотрудник не сможет передумать и отозвать своё заявление.
4. Датой окончания работы сотрудника можно назначить любой удобный рабочий день. При заключении соглашения исчезает необходимость отрабатывать две недели, предусмотренные законом для других случаев.
5. Оформление соглашения об увольнении возможно в любое время и не запрещается законом даже в период временной нетрудоспособности работника. Это значит, что если работодатель сможет согласовать с работником условия, устраивающие их обоих, и прописать их в соглашении, то получится уволить не только тех, кто находится на испытательном сроке, но и даже сотрудников из категории «сложных», которым государство гарантирует дополнительную социальную защиту (например, беременным или молодым мамам в декретном отпуске).
6. Если инициатива о прерывании трудовых отношений исходит от работника, то написание заявление становится необязательным. Исключением может быть случай, когда работодатель в связи с внутренним распорядком документооборота может попросить сотрудника написать заявление.
7. Неоспоримым для работника преимуществом является возможность договориться о получении сверх стандартных выплат компенсаций за неиспользуемый отпуск, платы за отработанное время, а также сумм «отступных». Наличие такой суммы необязательно, но если договориться всё же получится, размер такой выплаты законом не ограничивается. К слову сказать, сотрудник лишается этой возможности, если пишет заявление на увольнение по собственному желанию.

1. Стоит выбрать вариант соглашения сторон, если работник впоследствии планирует вставать на учёт в службу занятости. Сумма начисленных при увольнении «отступных» приятно увеличит средний заработок, исходя из которого будет рассчитано пособие по безработице.

Трудовой кодекс содержит упоминание о способе увольнения работника путём заключения соглашения в статье 78. Но там нет строгих условий, касающихся содержания и подписания документа. Тем не менее, на практике уже сложился ряд особенностей, которые желательно учесть при проведении процедуры расставания с работником подобным образом:

• Стороны приступают к обсуждению условий соглашения после того, как наниматель или работник выразит желание увольнения. Это может быть произведено как в письменной, так и в устной форме.
• Форма соглашения не регламентирована. Однако логично предположить, что если договор о сотрудничестве был заключён письменно, то и его расторжение лучше составить на бумаге аналогичным образом. Правильным будет оформить соглашение в двух экземплярах, по одному для каждой подписывающей стороны. В тексте следует указать те же реквизиты, которые содержал трудовой договор, желательно отдельно прописать добровольность и отсутствие принуждения при подписании соглашения, указать дату прекращения работы, номер и дату разрываемого контракта.
• После подписания соглашения составляется приказ об увольнении (по унифицированной форме №Т-8 или по форме, утверждённой учётной политикой нанимателя).
• В последний день сотрудничества в трудовой книжке работника делается запись со ссылкой на п.1 ст.77 ТК РФ и оформляется окончательный денежный расчёт.

Увольнение по соглашению сторон является взаимовыгодной договорённостью, позволяющей работодателю расстаться с сотрудником на приятных для обеих сторон условиях. Процедура оформления несложна, хоть и обладает парой подводных камней. Но в целом такое увольнение способно оставить положительное впечатление от сотрудничества и избежать последующих судебных споров.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2016 году

Как правило, решение данного вопроса строится на доверии к бухгалтеру. Но при этом стоит иметь хотя бы небольшое представление о данных выплатах. И об этом сейчас пойдет речь.

Компенсация, которая может быть выплачена сотруднику при его увольнении по согласию обеих сторон, — лишь «отступное» работнику, используемое в качестве поощрения для расторжения договора. Его начисление и выплата — право работодателя, которое закреплено в ч.4 статьи 178 Трудового Кодекса РФ (далее – ТК). Как правило, данная компенсация устанавливается по согласованию обеих сторон: работодатель предлагает, а работник соглашается взять эти деньги и мирно уйти.

Более детально про процедуру увольнения сотрудника по соглашению сторон можно узнать из следующего видеоматериала:

Компенсация при увольнении по согласию обеих сторон должна оговариваться обязательно в трудовом договоре. Если в договоре о ней нет ни строчки, то статьей 57 ТК допускается оформление на ее выплату дополнительного к трудовому договору соглашения. в котором нужно обязательно указать:

1. что оно является неотъемлемым от трудового договора, заключенного ранее;
2. реквизиты договора, к которому оно составлено;
3. сумму компенсации и сроки ее выплаты.

Если компенсация не отражена ни в коллективном договоре, ни в трудовом, и не указана в соглашении о расторжении договора, то обязать работодателя к ее выплате сотрудник не сможет. Почему? Потому что данная компенсация – право работодателя. Но, если компенсация утверждена трудовым договором или приложением к нему, то она становится обязанностью работодателя.

При данной форме увольнения работнику причитаются :

• если предусмотрено трудовым договором или приложением к нему – компенсация за увольнение по согласию сторон;
• зарплата – ее расчет производится с учетом последнего дня работы увольняющегося;
• компенсация за неиспользованный на момент увольнения отпуск. Но если сотрудник захочет до увольнения взять полностью отпуск. то ему будут положены только стандартные отпускные. И в этом случае, если конечно, у компании перед сотрудником нет долга по неиспользованному отпуску, сотруднику при увольнении иной компенсации за отпуск положено не будет;
• иные установленные законодательством выплаты.

Все указанные суммы должны быть выплачены сотруднику в последний день его работы.

Данная обязанность работодателя оговорена в статье 140 ТК. Но если работник в день своего увольнения не работал, то выплаты производятся не позднее того дня, когда сам работник предъявит требование на эти суммы.

Размер компенсации при увольнении по обоюдному согласию ничем не ограничен. Главное – эта величина должна быть прописана в самом трудовом договоре, или в дополняющем его соглашении, или в соглашении о его расторжении. Это может быть и конкретная цифра, или некоторое количество твердых окладов, или иная сумма.

Например, у сотрудника оклад составляет 70000 рублей, а в соглашении по расторжению договора указано, что компенсация составляет 5 его должностных окладов.

В итоге он получит: 70000 х 5 = 350000 рублей.

Что касается остальных причитающихся работнику выплат, то они исчисляются в общеустановленном порядке, исходя из размера оплаты труда, наличия премий, отработанного времени и иных показателей.

Про выплаты данной компенсации смотрите в данном видеоролике:

На основании п.3 статьи217 Налогового Кодекса РФ НДФЛ не облагаются все виды компенсаций (кроме компенсаций за неиспользованные отпуска), какие выплачиваются при увольнении сотрудников, невзирая на основания увольнения.

Эти суммы не облагаются НДФЛ в той их части, которая не превышает 3-х кратную величину среднего месячного заработка (или 6-ти кратную величину среднего месячного заработка сотрудников, которые уволены из компаний, расположенных на Крайнем Севере или на территориях, приравненных к нему).

Таким образом, облагается НДФЛ в общем порядке только та часть компенсации при увольнении по обоюдному согласию, которая превышает данные лимиты.

Порядок налогообложения части компенсации, какая превышает 3-х кратную величину среднего месячного заработка, касается также руководителей компании, их замов и главного бухгалтера, покидающих свой пост, в том числе и по соглашению сторон.

Федеральный закон №212-ФЗ О страховых взносах и Федеральный закон №125-ФЗ О страховании от несчастных случаев в 2015 году с 01 января предусматривают, что любые установленные законодательством РФ компенсации при увольнении сотрудников облагаются взносами во внебюджетные фонды в той их части, которая превышает:

1. 3-х кратную величину среднемесячного заработка. Эта норма распространяется и на руководителей компаний, их замов и главного бухгалтера;
2. 6-ти кратную величину среднемесячного заработка сотрудников, уволенных из компаний, которые расположены на Крайнем Севере или на территориях, к нему приравненных.

В пределах данных лимитов компенсации страховыми взносами не облагаются.

Если увольнение руководителя и главного бухгалтера проводится по обоюдному согласию с собственником компании или работодателем, соответственно, то весь порядок увольнения данных лиц и начисления им компенсации осуществляется в общем порядке.

Но если увольнение производится по статье 181 ТК — из-за смены собственника компании, — то компенсацию при увольнении выплатить руководителю компании и главному бухгалтеру обязаны в сумме не меньше 3-кратного среднемесячного их заработка.

Что касается работающих пенсионеров. то, увольняясь по соглашению сторон, они вправе рассчитывать на соответствующую компенсацию, если возможность ее получения оговорена в трудовом договоре или в дополнительном к нему соглашении. В этом случае и налогообложение компенсации, и порядок ее выплаты и иных сумм будет аналогичен порядку, предусмотренному для остальных сотрудников.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Увольнение по соглашению сторон 2016: выплаты, компенсация, процедура, порядок, образец

Расставание сотрудника и работодателя редко проходит гладко, и увольнение по соглашению сторон — единственная возможность обойти конфликт. Данная процедура урегулирована трудовым законодательством. Однако стороны по собственной инициативе могут внести коррективы. Кроме того, порядок такого увольнения может детализироваться в колдоговоре.

Основным преимуществом такого увольнения является тот факт, что прерывание трудовых взаимоотношений возможно и во время отсутствия сотрудника на работе (болезнь, отпуск). Такая процедура находится вне контроля профсоюза. И хотя данное основание связывают лишь с трудовым процессом, соглашение сторон может стать основанием для прекращения учебы. Корректно уволить сотрудника возможно соблюдая такой порядок:

• инициирующий документ. Вопреки устоявшемуся мнению инициатором может выступить любая сторона. Если офертой работника является заявление, то работодатель направляет сотруднику для акцепта предложение. Следует отметить, что в обоих случаях мотивировать свои действия инициатор не должен;
• при отклонении предложения трудовые отношения продолжаются;
• при одобрении заявки, готовится приказ и соглашение. Договоренности относительно увольнения могут быть устными либо письменными. Последний вариант наиболее приемлемый, поскольку нарушителя сделки невозможно будет заставить выполнить свои обязательства. Соглашение должно содержать основные моменты относительно увольнения: дата, выходное пособие (размер), компенсации, ответственность за нарушение. Отметим, что денежная компенсация – право работодателя, а не обязанность;
• запись в трудовую книжку и возврат ее под роспись владельцу, выплата согласованных сумм.

Выходное пособие законодательство определяет, как доход, поэтому с начисленных сумм уплачивается НДФЛ.

Инициатор вправе аннулировать свое предложение и трудовые правоотношения мoгут продолжаться, конечно, при согласии другой стороны.

В отличие от иных форм досрочного прекращения взаимоотношений работника и работодателя, увольнение по соглашению сторон имеет немало преимуществ:

• за работником еще месяц сохраняется непрерывный стаж;
• возможность получения компенсации (по договоренности с работодателем). Исключение составляют случаи, когда право работника на выплаты прямо определены колдоговором;
• при регистрации в госслужбе занятости размер пособия выше, чем при уходе по собственному желанию;
• не согласовывается увольнение с профсоюзом и госинспекцией труда.

Приказ об увольнении по соглашению сторон - скачать образец

В этой статье мы повторно рассмотрим тему увольнения по соглашению сторон. В этот раз мы постараемся осветить другой пункт этого большого вопроса – приказ об увольнении по соглашению сторон. Мы бегло пробежимся по основным постулатам, которые необходимо соблюдать при оформлении этого документа, а также предоставим вам образец приказа об увольнении по соглашению сторон, который вы можете скачать в самом конце статьи. Но начнем мы, пожалуй, с краткого обзора самой формулировки увольнения по соглашению сторон, чтобы ввести читателя в курс дела.

Не все знают, но увольнение по соглашению сторон – это один из самых гуманных способов уволиться или уволить. Этот способ не может быть конфликтным, ведь составляется некое соглашение о денежных выплатах и компенсациях сотруднику и работодателю. То есть, говоря простым языком, сотрудник и работодатель решают самостоятельно вопрос о дате увольнения, о денежных выплатах, о записи в трудовой книжке и прочем.

Стоит заметить, что увольнение по соглашению сторон практически не регулируется законом. Грубо говоря, если мы заглянем в Трудовой Кодекс Российской Федерации и попробуем вычленить оттуда конкретную информацию о последовательности увольнения по соглашению сторон, то не узнаем ничего существенного. Поэтому, когда составляется соглашение между сторонами, руководствуются практикой и опытом специалистов отдела кадров.

Сразу оговоримся, что увольнение по соглашению сторон подразумевает под собой увольнение в любой промежуток времени. Это может произойти и на больничном, и во время отпуска и так далее. Что нужно для увольнения по соглашению сторон? По сути, необходимо только письменное предложение об увольнении, которое может одинаково исходить и от работодателя, и от сотрудника. Согласно Законодательству Российской Федерации предложение об увольнении по соглашению сторон может исходить как в письменной форме, так и в устной, но мы рекомендуем вам воспользоваться первым вариантом, ибо это будет более правильно с точки зрения Трудового Кодекса Российской Федерации.

Выше мы обмолвились, что для того, чтобы увольнение состоялось законно и правильно, необходимо соглашение сторон. Давайте теперь рассмотрим некоторые аспекты оформления такого соглашения. Сложность этого вопроса кроется в том, что Трудовой Кодекс Российской Федерации никак не комментирует составление такого соглашения. Но если мы откроем статью под номером 67, то увидим, что трудовой договор всегда заключается письменно. Если включить логику, то из этого следует, что соглашение о расторжении такого документа тоже надо оформлять письменно.

Вообще, соглашение на увольнение обычно составляют, опираясь на нормы, которые соблюдаются в составлении трудового договора. Если мы будем следовать этой логике, то нам необходимо соглашение, написанное в двух экземплярах. Это нужно, чтобы один хранился у сотрудника компании, а второй – в архивах компании. Сотруднику рекомендуется поставить подпись в соглашении, которая будет свидетельством того, что он получил свою копию.

Теперь переходим к следующему этапу увольнения по соглашению сторон – написанию приказа. С этим приказом должен быть ознакомлен сотрудник. Здесь тоже нужна его подпись, свидетельствующая о том, что сотрудник в курсе увольнения. Обратите внимание на основание увольнения, которое отмечается в приказе. Бывают случаи, что приказ об увольнении невозможно донести до сведения сотрудника. К примеру, он заболел или «идет в отказ». В этом случае, следует сделать соответствующую отметку об отсутствии, опираясь на статью под номером 84.1 ТК Российской Федерации.

Вообще, чтобы было понятным, скажем, что приказ об увольнении по соглашению сторон, как правило, оформляется по стандартным формам Т8 и Т8а. Иногда бывает так, что у организации есть своя собственная форма, которая как раз подразумевает под собой приказы об увольнении. Если все соответствует закону и нормам РФ, то такую форму тоже можно использовать.

Днем увольнения считается последний день на работе, который проводит сотрудник

В этот день ему полагается зарплата за последний период, оплата отпускных (если таковые, конечно, имеются), а также денежные выплаты, полагающиеся за разрыв трудового договора. Но в последнем случае, все индивидуально, ведь, по идее, увольнение по соглашению обеих сторон подразумевает под собой то, что вы договариваетесь с руководителем о количестве компенсаций. Поэтому последний пункт допускает самых различные вариации.

Не редки случаи, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте в день увольнения по каким-либо причинам. При таком раскладе, необходимо ждать, когда он обратиться за своими выплатами.

В последний рабочий день сотруднику, как правило, отдают назад его трудовую книжку. В трудовой книжке должна появиться запись о том, что сотрудник был уволен по соглашению сторон. Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон – это вопрос не самый простой. Мы внимательнейшим образом рассматривали его в другой статье. Обмолвимся лишь о том, что Трудовой Кодекс не регулирует правильное заполнение трудовой книжки в этом случае и отсюда возникают многочисленные слухи и кривотолки. Будьте внимательны при заполнении трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон.

Вернемся к ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте в свой последний день в организации. В этом случае, компания должна оповестить сотрудника по почте о том, что ему необходимо забрать свою трудовую книжку. До того, как работодатель отправил бывшему сотруднику почтовое уведомление, ответственность за задержку трудовой книжки с него не снимается. Но как только отправил, ответственность автоматически снимается. Этот факт подтверждается Трудовым Кодексом в статье под номером 84.1.

Увольнение по соглашению сторон: заявление, компенсация, запись трудовой, статья

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Понятие «увольнение по соглашению сторон» окружает некий «мистический ореол». И это неудивительно: ст. 78 ТК РФ «Расторжение трудового договора по соглашению сторон» лидирует по лаконичности, указывая лишь на тот факт, что трудовые отношения могут быть расторгнуты по обоюдному согласию сторон в любой момент, и не содержит никаких пояснений.

Поэтому многим работодателям увольнение по соглашению представляется сомнительным: работник сам пожелал уйти, или его уволили? Было ли увольнение нейтральным, или вызванным конфликтной ситуацией?

Да и сами работники с предельной настороженностью относятся к подобному основанию увольнения, предпочитая ему сокращение или увольнение по собственному желанию. но, как показывает практика, совершенно напрасно. Несмотря на то, что долгое время над этой статьей ломали голову, сегодня многие нюансы прояснились, и можно уверенно говорить о преимуществах и недостатках увольнения по взаимному соглашению для обеих сторон. Информация и рекомендации, приведенные в настоящей статье, могут оказаться полезными как работникам, так и работодателям.

Сокращение или увольнение по соглашению сторон? Зачастую работодатели предлагают сотрудникам вместо положенного сокращения, уволиться по соглашению сторон. Работодателю это выгодно, потому что:

• Это наиболее «легкая» из всех форм прекращения трудовых отношений: сотрудника допускается уволить в любой момент, без предупреждения.
• Вероятность оспаривания увольнения в суде минимальна.

Но какие выгоды и минусы такое увольнение несет работнику? Соглашаться или нет ?

Вопрос финансовых выгод в этом случае, является определяющим для работника. И если работодатель желает упростить себе задачу, уволив сотрудника по соглашению, ему придётся убедить работника «финансовыми аргументами».

Определенных правил на этот счёт законодательство не предусматривает, и работодатель идёт на это исходя их соображений экономической целесообразности. Поэтому, если руководство предлагает более выгодные условия по сравнению с суммарной официально положенной компенсацией по сокращению (как минимум — три, как максимум – пять среднемесячных заработков), и если в соглашении содержатся дополнительные «выгодные» пункты (к примеру, в случае, если обязательства выдать работнику хорошие рекомендации), – увольнение по соглашению сторон станет наилучшим решением.

Основным аргументом, делающим увольнение по соглашению привлекательным для работника, являются финансовые выгоды и перспективы дальнейшего трудоустройства. Если сокращенный работник хочет извлечь максимальные финансовые компенсации, и встает на учёт в центр занятости, ему необходимо как минимум в течение 60 дней не работать, чтобы получать пособие. При увольнении по соглашению сторон все компенсации, указанные в соглашении, работник получает в независимости от дальнейших сроков трудоустройства. Поэтому трудоустроиться можно непосредственно после увольнения.

Важно: не стоит полагаться на обещания в устной форме, соглашение обретает законную силу с момента его заключения и не подлежит отмене по инициативе уволенного.

«По соглашению сторон» и «по собственному желанию» — законодательные формулировки, говорящие лишь о факте ухода сотрудника из организации. Но все же в этих двух случаях увольнения есть свои нюансы, и мы остановимся на наиболее важных особенностях:

• При увольнении по инициативе работника, работодатель имеет право потребовать от сотрудника при увольнении 2-недельной отработки. Увольнение по соглашению сторон позволяет расторгнуть договор без отработки в любое время.
• Соглашение сторон даёт сторонам возможность договориться о любой дате прекращения договора.
• В случае увольнения по желанию, у работника остается время и возможность «передумать». Увольнение по соглашению такой возможности не предполагает (все будет зависеть от воли работодателя).
• При постановке работника на учет в центр занятости, ему назначается пособие большего размера и на более длительный период, чем при увольнении по личной инициативе без уважительных причин.

Увольнение по соглашению сторон дает следующие преимущества для работника:

• возможность выбора удобного времени увольнения (в тот же день, через неделю и т.д.);
• возможность получения компенсационной выплаты от работодателя;
• возможность увольнения без предупреждения и отработок;
• сохранение непрерывности стажа в течение 1 месяца с даты увольнения;
• возможность сразу трудоустроиться, без потери материальных компенсаций;
• больший размер суммарного пособия службы занятости.

Кроме ряда преимуществ, увольнение по соглашению имеет и определенные недостатки, которые работнику следует учитывать.

Увольнение по соглашению может быть невыгодным для работника по следующим причинам:

• ст. 78 ТК РФ позволяет уволить в любое время любого работника: находящегося в отпуске и на больничном; несовершеннолетнего; женщину в декретном отпуске;
• увольнение не предусматривает контроля со стороны профсоюзов;
• работник не в праве «отменить» увольнение;
• уволенный сотрудник не может рассчитывать на положительное решение суда по оспариванию увольнения;
• увольнение не предусматривает никаких компенсаций и гарантий, которые не предусмотрены соглашением, трудовым или коллективным договорами.

Какая компенсация и выплаты положены работнику при увольнении по соглашению?

В день увольнения производится итоговый расчет с сотрудником, который получает:

• оплату отработанного времени;
• отпускные;
• выплату работнику компенсаций, предусмотренных действующей в компании системой оплаты труда, коллективным договором либо внутренними актами;
• иные компенсации, зафиксированные в соглашении.

Согласно законодательству, работодатель не обязан выплачивать работнику никакие компенсации. Тем не менее, при подписании Соглашения, стороны могут решить вопрос о выплате материального вознаграждения работнику, определенного конкретной суммой, либо выраженного в количестве окладов.

С инициативой увольнения могут выступать как работники, так и работодатели — в устной или письменной форме. Тем не менее, обычно инициирующим документом является письменное заявление, составленное в свободной форме, но обязательно содержащее следующую информацию:

• ФИО адресата;
• просьбу о расторжении договора;
• ссылку на п. 1 ст. 77 ТК РФ, либо ст. 78 ТК РФ;
• номер и дату действующего договора;
• планируемую дату прекращения трудового договора;
• дату подачи заявления;
• ФИО заявителя и подпись.

Примерный образец заявления от работника:

«Прошу Вас подписать соглашение и расторгнуть со мной трудовой договор от 01.01.2016 г. № 11111ТД с 1 августа 2016 года по соглашению сторон в соответствии с п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ».

Как работник, так и работодатель имеют полное право в письменном виде согласиться либо отказаться от предложения, не мотивируя свое решение.

Процедура увольнения по соглашению сторон в ст. 78 ТК РФ не указана, поэтому проводится согласно ст. 77 ТК РФ.

После того, как одна из сторон выступила инициатором увольнения, и стороны пришли к взаимопониманию, составляется соглашение о прекращении трудового договора, включающее все условия договоренности. Форму заключения соглашения Трудовой кодекс РФ не уточняет, но все-таки оно должно быть письменным.

Соглашение составляется в 2 экземплярах, с подписями обеих сторон, и должно содержать:

• обоюдное желание сторон;
• дату и номер расторгаемого договора;
• дату прекращения трудовых отношений (последнего трудового дня работника);
• размер и условия выплаты работнику материальных компенсаций.

Соглашение должно также содержать:

• дату и место его заключения;
• ФИО работника;
• наименование работодателя;
• данные документа, удостоверяющего личность увольняемого;
• ИНН работодателя;
• подписи сторон.

Соглашение является основанием для составления приказа об увольнении.

После подписания соглашения, издается приказ об увольнении, который после ознакомления, подписывается работником. Приказ оформляется либо по унифицированной форме № Т-8, либо по форме, разработанной и утвержденной работодателем. В графе основание увольнения записывается: «Соглашение сторон, п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ». Если работник отсутствует, либо отказывается ознакомиться и поставить подпись в приказе, в документе делается соответствующая запись.

В день прекращения трудовой деятельности в организации, работник получает трудовую книжку с записью:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» ,

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

Обе формулировки являются правильными.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации - образец, заявление, в 2016, видео

Чаще всего сотрудник покидает свое рабочее место добровольно. В данной ситуации трудовой договор расторгается по добровольному соглашению сторон. Сама процедура достаточно проста, но она жестко регламентируется действующим законодательством – нарушение его недопустимо.

В Трудовом кодексе РФ максимально подробно процесс увольнения сотрудника по соглашению сторон освещается в ст. №78. Согласно ей, договор, заключенный между двумя сторонами, может быть расторгнут в любой момент. Это означает, что завершить трудовые отношения можно при любых обстоятельствах.

• не окончен испытательный срок ;
• предоставляет отпуск с дальнейшим увольнением.

Сам процесс увольнения рассматриваемого типа максимально прост. Она должна осуществляться по инициативе одной из сторон (работодателя или работника). Инициатор отправляет своему партнеру соответствующее письмо, в нем должны быть отражены все предложения. Также можно высказать предложения в устной форме.

Если у обеих сторон претензии друг к другу полностью отсутствуют, то формируется соглашение о расторжении ранее заключенного договора.

Федеральное законодательство, а также ТК РФ не предъявляют к данному документу никаких требований. Потому оно может быть составлено в полностью свободной форме. Данное соглашение является документальным подтверждением взаимного согласия на признание договора рассматриваемого типа недействительным. Реквизиты в обязательном порядке указываются в приказе на увольнение.

Важно лишь помнить, что в данном соглашении должны присутствовать следующие данные:

• дата увольнения сотрудника;
• основание;
• предварительно оговоренные условия.

Также допустимо поступать несколько иным образом: соглашение не составляется, руководитель организации просто налагает резолюцию на соответствующее заявление сотрудника об увольнении рассматриваемым способом.

Если происходит увольнение сотрудника с формированием соответствующего соглашения, то предприятие обязано выплатить денежную компенсацию. Имеется множество очень важных нюансов при осуществлении данной операции. Все они отражены в действующем законодательстве.

В отдельных случаях работодатель обязан законом выплачивать уволенному сотруднику компенсацию при наличии факта отсутствию юридической силы у трудового договора – он прекращает свое действие (сокращение, ликвидация юридического лица). В то же время Трудовой кодекс предусматривает иные случаи, когда выплаты различного типа обязательны.

Они должны быть обозначены в одном из следующих договоров:

В некоторых случаях компания-работодатель соглашается выплатить своему увольняющему работнику компенсацию. Она обозначается в соответствующем соглашении – о признании трудового договора не действительным. В то же время данная компенсация не обозначается в различного рода ранее составленных документах.

По мнению различных судебных инстанций, увольнение по предварительному соглашению не является частью трудового договора.

Самим же работодателям необходимо руководствоваться, в первую очередь, ст.№57 Трудового кодекса Российской Федерации. Данные разделы освещают максимально подробно ситуации, когда необходима выплата повышенной денежной компенсации при увольнении.

У компенсационных выплат рассматриваемого типа имеется важная особенность. С 01.01.12 г. они не подпадают под действие налога на доходы физ. лиц (НДФЛ) лиц. Но только в случае, если сумма не превышает трехкратный размер ежемесячной заработной платы работника. Для работников Крайнего Севера – не более шестикратного размера (на основании письма Минфина РФ от 04.07.12 г. №03-05-06/1-198). В 2016 году данное правило продолжает действовать.

Сколько получают депутаты госдумы РФ? Смотрите здесь .

При осуществлении увольнения сотрудника рассматриваемым способом ему обязаны выплатить следующие виды компенсаций:

• за неиспользованные отпуска;
• всевозможные премии и различные поощрительные выплаты;
• надбавочные платежи различного типа:
  1. за выслугу;
  2. тяжелые условия;
  3. квалификацию;
• выплаты иного типа, учтенные при этом в системе оплаты труда.

Величина денежной компенсации может определяться различными способами:

• определенной денежной суммой;
• каким-либо количеством окладов работника.

При этом, согласно действующему законодательству, следует помнить: все выплаты перечисляются сотруднику в календарный день, обозначенный в договоре как последний рабочий.

Также законодательством предусматриваются случаи увольнения беременных сотрудниц по соглашению сторон. В таком случае работодатель выплачивает денежную компенсацию. Основанием для этого является Федеральный закон №81-ФЗ. Расчет величины компенсации осуществляется на основании Федерального закона — №255-ФЗ от 01.01.11 г. При этом работодателю не стоит пытаться уменьшить данную сумму, это приведет к серьезным негативным последствиям.

Основным документом при осуществлении процесса увольнения рассматриваемого типа является специальное письменно оформленное соглашение, составленное в любой удобной для работодателя форме.

Расторгнуть договор на основании обоюдного согласия стороны могут на основании:

• ст.№78 Трудового кодекса Российской Федерации;
• письма Министерства труда РФ от 10.04.14 г. №14-2/ООГ-1347.

Важно помнить, что соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. На нем в обязательном порядке проставляется печать организации-работодателя, а также подписи увольняемого и его руководителя.

Все остальные документы должны быть оформлены стандартным образом, как в иных случаях увольнения работников. Важно правильно составить приказ об увольнении, так как при наличии серьезных ошибок он будет считаться недействительным. Работник может оспорить его правомерность.

Данный документ желательно составлять по одной из специальных форм:

Рассматриваемый формат документов утвержден Госкомстатом Российской Федерации (постановление №1 от 05.01.04 г.). Также может быть использована форма документа, разработанная предприятием самостоятельно. В приказе, в разделе «Основание для увольнения», необходимо обозначить в качестве основания составленное соглашение между сотрудником и работодателем.

Также в приказе обязательно присутствие обозначение специальной законодательной нормы — ст.№77 ТК РФ. После составления документа рассматриваемого типа работник должен ознакомиться с ним и подтвердить согласие своей подписью. Основанием является ст.№84.1 ТК РФ. Ещё один важный документ при увольнении рассматриваемым способом – трудовая. Когда сотрудник оставит подпись в приказе, работник отдела кадров обязан сделать в ней запись. в графе №3. При этом все записи должны делаться без каких-либо сокращений и аббревиатур. Основанием этому служит п.1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Не стоит забывать о личной карточке сотрудника. Там также должна присутствовать соответствующая информация и внесены необходимые записи, с которыми работник должен ознакомиться.

В последнюю очередь увольняющемуся по соглашению сторон работнику следует получить некоторые документы:

• по форме 2-НДФЛ (согласно приказу Федеральной налоговой службы №ММВ-7-3/611@);
• о зарплате за последние 24 месяца (её формат утвержден приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.13 г.).

Работодателю необходимо не только правильно оформить всю документацию, но также следует учесть многие особенности налогообложения выплат при увольнении по соглашению сторон. Чаще всего некоторые упущения в плане налогообложения связаны с выплатой компенсаций, не обозначенных в трудовом законодательстве. Но при этом расходы по выплатам подобного типа учитывают при вычислении налоговой базы. Данный момент регламентируется ст.№255 и п.1 ст.№252 НК РФ. Аналогичное мнение на этот счет имеет также Минфин Российской Федерации.

Его позиция максимально подробно раскрыта в письмах:

Помимо обычных налогов, работодателю следует помнить об оплате взносов. На данный момент существует две позиции по этому поводу. В самом законодательстве сказано, что взносы уплачивать нет необходимости с выплат, которые имеют непосредственное отношение к увольнению работника по соглашению сторон. Но при этом имеется исключение – выплата за неиспользованный отпуск.

Но при этом обязательность выплаты при прекращении действия трудового договора напрямую в действующем законодательстве не обозначена.

Потому с неё должны выплачиваться страховые взносы. В судебной практике имеются прецеденты, поддерживающие данную точку зрения – постановление №Ф09-5035/13 от 05.06.13 г.

Вторая позиция некоторых органов власти гласит, что объектами обложения страховыми взносами в ПФР и ФСС признаются все средства, перечисленные в пользу физических лиц за услуги, оговоренные в гражданско-правовом договоре. Данный момент регламентируется Федеральным законом №212-ФЗ от 24.07.09 г. При этом выходное пособие, начисляемое сотрудникам работодателем при увольнении по соглашению, не вписываются в рамки трудовых взаимоотношений. Следовательно, данная сумма страховыми взносами не облагается. Данный момент освещается в постановлении ФАС (Уральского округа) №Ф09-4374/14. Каждый случай необходимо рассматривать в индивидуальном порядке.

Некоторые компенсационные выплаты работодатель своему увольняющемуся сотруднику платить не обязан. Например, это касается пособия (выходного): при увольнении по специальному соглашению платить его не требуется. Данный момент остается на усмотрение работодателя. Но в то же время имеются некоторые выплаты, перечисление которых работнику обязательно.

Это касается следующего:

• заработная плата за фактически отработанное время на момент увольнения (за не полностью отработанный месяц в том числе);
• компенсация за все неиспользованные ранее обязательные отпуска (не менее 28 дней в год).

Осуществление обязательных выплат увольняющемуся работнику регулируется ст.№140 ТК РФ. Если по каким-то причинам сотрудник свои должностные обязанности в последний рабочий день не выполнял, то все обязательные платежи переводятся ему следующим днем. Случается, что сотрудник не отгулял свои отпуска не только за текущий год, но и за прошедший по различным причинам. Также данные отпуска могут быть предоставлены для отгула с последующим увольнением. Но подобная ситуация обязательно отражается в соответствующем документе, составляемым самим работником совместно с работодателем.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию редко происходит без отработки. Можно ли ускорить процесс ?

Оффшор в Сингапуре любят российские бизнесмены. Смотрите, почему .

Иногда отпуск предоставляется авансом. В подобной ситуации выплата наоборот удерживается с сотрудника (основание – ст.№137 ТК РФ). При расчете из итоговой суммы вычитается задолженность перед предприятием. Иногда выплата осуществляется в течение следующих трех месяцев – в виде заработной платы. Но реально это только в случае обращения работника в службу занятости и не предоставления ею соответствующего рабочего места.

Данный момент освещается в соответствующей статье (№318 ТК РФ). Увольнение рассматриваемого типа – максимально быстрый способ завершить трудовые отношения между физическим лицом и предприятием. Но осуществлять подобную операцию всегда необходимо строго в рамках действующего законодательства. Так как в противном случае это может привести к различным штрафам и даже судебным разбирательствам.