Порядок составления и образец заявления по увольнению по соглашению сторон

Несмотря на то, что 78 статья Трудового кодекса регламентирует увольнение по соглашению сторон, сама процедура, в том числе моменты, касающиеся заполнения заявления, до сих пор не прописаны ни в одном нормативном акте.

Между тем, здесь есть свои особенности, которые касаются всей процедуры подготовки, а также составления заявления и соглашения. В противном случае, у одной из сторон могут возникнуть определенные сложности, и дело может дойти до судебной инстанции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Многие часто путают заявление по соглашению и поданное по собственному желанию. Этого не следует делать, так как здесь есть свои особые нюансы. Соглашение между работодателем и работником является взаимовыгодным и несет целый ряд преимуществ:

• После подписания заявления при увольнении каждый сотрудник может найти себе работу буквально в тот же день, так как он не обязан отрабатывать две недели. как это прописано по закону.
• День увольнения можно оговорить заранее, чтобы было достаточно времени для поиска новой вакансии. Поэтому, подписав соглашение в начале месяца, уйти с работы можно и в конце.
• Договор с работодателем позволит попросить у него рекомендательное письмо, которое поможет в дальнейшем трудоустройстве.
• Для самого работодателя такое соглашение также выгодно, так как сотрудник уже не сможет отозвать свое заявление и забрать его назад без его согласия.
• Не стоит тревожиться за то, что будет подан иск в суд и оспорено увольнение.
• Профсоюз не станет обжаловать это решение, а также не возникнет вопросов у инспекции труда.
• Проблем не будет как с расторжением трудового, так и ученического договора, поэтому у комиссии по делам несовершеннолетних не будет каких либо претензий.
• Есть возможность договориться с ценным работником, чтобы он проработал не две недели, а определенное время. Однако уволить по соглашению можно даже в период отпуска или при временной потери трудоспособности.
• Компенсацию и отступные при этом платить необязательно, только если возникнет собственное желание.

Поэтому, после того, как две стороны достигнут взаимного согласия в этом вопросе и обговорят все пункты, возникнет возможность начать процедуру инициации написания заявления.

Правила и образец того, как составить трудовой договор, вы можете найти в этой статье .

Начать процедуру инициации может одна из сторон. Существуют некоторые различия, которые придется учитывать:

• Сотрудник должен составить заявление в письменной форме, где обязательно надо сослаться на первый пункт 77 статьи Трудового кодекса и указать число, с которого должно произойти увольнение. В тексте стоит оставить предложение о том, что до подписания соглашения остается право отозвать заявление. Внизу должна быть подпись и дата.
• Работодатель тоже имеет право направить своему работнику предложение о мирном соглашении и увольнении. Правда, при этом уже не потребуется указывать причину и ссылаться на нормативные документы. Обязательным остается только упоминание первого пункта 77 статьи. Также обычно указывается пятидневный срок, в течение которого сотрудник должен принять определенное решение.
• Если работник будет не согласен и внесет встречные предложения, то наступает этап переговоров, которые могут проходить как в письменной форме, так и устной. Переговоры может вести не только руководитель, но и человек, который был уполномочен администрацией, например, начальник отдела кадров. Лишь придя к консенсусу, появится возможность составить соответствующий документ.

Здесь вы можете скачать образец заявления на увольнение и соглашение о расторжении договора с выплатой компенсации

Текст соглашения должен полностью устраивать обе стороны. так как такой вид увольнения возможен только на добровольной основе.

Более подробно о данной процедуре можно узнать из видео:

Если в трудовом или коллективном договоре процедура расторжения трудовых отношений по взаимной договоренности не была предусмотрена, то следует оформить соглашение:

• Само соглашение о расторжении трудового договора обязательно оформляется в письменном виде в двух экземплярах.
• Должно быть прописано основание увольнения, то есть п.1 статьи 77, так как оно касается обеих сторон.
• Обязательно прописывается срок, когда произойдет увольнение, а также точный размер выходного пособия .
• После подписания издается приказ о расторжении трудового договора. Для этого есть специальная унифицированная форма. Сотрудник должен не только ознакомиться с приказом, но и подписать его.
• В записи трудовой книжки обязательно идет ссылка на 77 статью Трудового кодекса. После внесения записи работник должен сделать пометку «ознакомлен» и поставить свою подпись ниже подписи кадровика.

Размер выплат неограничен, так как их можно оговорить непосредственно во время переговоров:

• Заработная плата должна быть начислена вплоть до последнего дня.
• Законодательство предусматривает компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом сотрудник может использовать отпуск с последующим увольнением.
• В качестве отступного может быть выплачено выходное пособие. Расчет его должен быть прописан в трудовом договоре и обязательно упомянут в подписанном соглашении.

Разумеется, нельзя исключать того, что соглашение о расторжении договора будет аннулировано. Могут измениться обстоятельства, или стороны найдут аргументы, которые изменят первоначальное намерение. В этом случае инициатор письменно уведомляет вторую сторону, после чего соглашение по обоюдному согласию будет аннулировано.

Если одна из сторон будет несогласна, то отменить увольнение будет просто невозможно. Есть соответствующее постановление Верховного суда, который занимался этим вопросом.

Стоит заметить, что и работодатель не сможет уволить сотрудника по другой статье, если тот нарушит трудовую дисциплину. Причина увольнения и сроки прописаны в соглашении, поэтому изменить ничего не удастся.

Заявление на увольнение по соглашению сторон - скачать образец

В этой статье мы рассмотрим такое явление нашей профессиональной деятельности как увольнение по соглашению сторон. Мы узнаем, что подразумевает под собой это явление. Как отображается в трудовой книжке увольнение по соглашению сторон. Посчитаем, на какую компенсацию можно рассчитывать в таком случае. Помимо этого, у вас будет возможность скачать образец заявления на увольнение по соглашению сторон в самом конце нашей статьи. Но обо всем по порядку.

Увольнение по соглашению сторон является относительно «свежим» нововведением, которое появилось в Трудовом Законодательстве только в 2001 году

Не секрет, что формулировка «увольнение по соглашению сторон» является не такой распространенной как, например, «увольнение по собственному желанию». Отсюда и вывод, что первая формулировка вызывает некое недоумение и страх у сотрудника, который принял решение уволиться, ведь не совсем понятно, что за этим последует. Увольнение по соглашению сторон – каких сторон? Как на это отреагирует следующий работодатель? Какая компенсация будет положена? Эти вопросы не находят моментального ответа и поэтому мы постараемся сделать общую картину этих понятий более ясной.

Увольнение по соглашению сторон является относительно «свежим» нововведением, которое появилось в Трудовом Законодательстве только в 2001 году. Как и многие изменения в законодательстве Российской Федерации, эта формулировка была заимствована в европейских нормативных актах. И все бы ничего, но если мы захотим посмотреть на этот вопрос с юридической точки зрения и откроем статью под номером 78 ТК Российской Федерации, то упремся в тупик. Название статьи обнадеживает («Расторжение трудового договора по соглашению сторон»), да и только, ведь в самой статье нет абсолютно никаких разъяснений и определений. Возможно, именно этим объясняется низкая популярность данного вида увольнения.

Давайте разбираться. Из названия статьи можно сделать вывод о том, что есть всего две стороны договора – работодатель и сотрудник. Следовательно, эти две стороны договорились прекратить профессиональные отношения. Уволиться с работы можно одним путем — либо взаимным, либо одиночным, когда к решению об аннулировании договора приходит кто-то один. Но в последнем случае надо, чтобы одна сторона согласилась со второй. В противном случае, формулировка «увольнение по соглашению сторон» теряет свой базовый смысл.

В общем, увольнение по соглашению сторон, как мы установили, может произойти и по запросу работодателя и по запросу сотрудника, если, скажем, ему светит более «денежный» вариант трудоустройства

Повторимся, что законодательство Российской Федерации абсолютно никак не регулирует на такое увольнение, то есть стороны должны самостоятельно решать вопрос даты увольнения по приказу об увольнении по соглашению сторон. количество компенсаций и так далее. Любой вариант развития событий возможен, если он гармонирует с законодательством РФ, а также если он устраивает обе стороны. Говоря простым языком, формулировка «увольнение по соглашению сторон» как бы говорит, мол, сами разбирайтесь, что хотите, то и делайте.

Естественно, все на самотек не остается. В то время как компания и сотрудник приходят к обоюдному выводу, что нужно уволить сотрудника по соглашению сторон, пишут документ, который это подтвердит. Сразу предупредим, что бланков и каких-либо стандартов на заявление об увольнении по соглашению сторон не существует. По этой причине, стороны, как правило, заключают обычное соглашение. В силу того, что увольнение не регламентируется каким-либо образом в законодательстве РФ, отчисление может произойти абсолютно в любой промежуток времени – когда сотрудник на больничном, когда он в отпуске и так далее. Все, что нужно для этого – подписать заявление об увольнении по соглашению сторон.

Давайте теперь ответим на вопрос, который интересует многих. Что лучше: увольнение по собственному желанию, или увольнение по соглашению сторон — и как выглядят записи в трудовой книжке в этих случаях? Первое, в принципе, равняется второму, то есть эти формулировки равнозначны. И первое, и второе свидетельствует о том, что данный сотрудник увольняется, и ничего больше. И тот, и другой вид увольнения подразумевает под собой получение заработной платы в «крайний» день на работе, а также выдачу трудовой книжки.

Сразу возникает логичный вопрос: как отображается в трудовой книжке увольнение по соглашению сторон? Правильных вариантов всего два:

• Уволен по соглашению сторон. Пункт первой части статьи под номером 77 ТК РФ
• Уволен по соглашению сторон. Статья под номером 78 ТК РФ

Оба варианта корректные, ибо обе эти статьи контролируют увольнение по соглашению сторон.

Итак, чтобы подвести некий итог нашему исследованию, давайте рассмотрим все преимущества и недостатки увольнения по соглашению сторон, ибо в таком случае вам будет легче сделать свой выбор в пользу той или иной формулировки.

• «Удобное» время увольнения. То есть, вы можете уволиться тогда, когда вам будет нужно, ведь увольнение по соглашению сторон не требует дополнительной отработки
• Вы выбираете тип формулировки увольнения, исходя из количества денежных компенсаций, которые вам полагаются. Допустим, что компания не хочет увольнять вас по формулировке «сокращение штата » и готова выплатить вам большие деньги по формулировке «соглашения сторон»
• Если вы встаете на учет биржи труда. Увольнение по соглашению сторон влечет за собой более высокие выплаты, чем увольнение по собственному желанию

• Весть о вашем увольнении может прийти сиюминутно, в любое время, даже если вы находитесь, к примеру, на больничном. Но помните, что вас не уволят без вашего согласия
• Профсоюзные организации не смогут за вас заступиться, если ваши права будут нарушены
• Нельзя опровергнуть заявление об увольнении, ведь после подписания оно вступает в силу

Заявление на увольнение на увольнение по соглашению сторон - скачать образец, бланк

Добавлено в закладки: 0

Заявлением на увольнение по соглашению сторон называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Скачать образец заявления на увольнение по соглашению сторон в формате doc

Заявление на увольнение по соглашению сторонявляется документом, который содержит прошение сотрудника о согласии работодателя на расторжение трудового договора по соглашению сторон.

В таком случае отработка не обязательна, срок подачи такого заявления — любое время.

Заявление на увольнение по соглашению сторон имеет следующие реквизиты:

В шапке документа указывают, кому адресовано заявление: должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), а также от кого исходит заявление: должность, фамилия и инициалы составителя (в родительном падеже).

Далее следует заголовок – Заявление;

Следом идет основной текст заявления на увольнение. Он должен содержать просьбу о расторжении трудового договора с указанием причины и даты. Дата, котрорая указана в заявлении, является последним рабочим днем сотрудника;

Ниже указывается дата заявления, а также подпись составителя.

Заявление на увольнение по соглашению сторон может составляться в любое время: как в период работы, так и во время отпуска, болезни, командировки работника.

Сотрудник имеет возможность отозвать свое заявление пока не истек срок предупреждения об увольнении.

Понравился образец заявления? Можно бесплатно скачать готовый пример заявления и сохранить, чтобы не потерять.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон Украина Образцы и примеры заявлений на увольнение

Довольно часто возникает проблема когда требуется праильно написать обращение. И, как правило, безотлагательность настолько велика, что от своевременности зависит доход. В этом случае можно найти два варианта выхода из затруднения. Пойти к юристу, который изготовит документ профессионально. Или отыскать хороший шаблон у друзей и подставить правильные сведения в правильные графы.

Любой из приведенных способов содержит минусы так и плюсы. В варианте с адвокатом Вам придется выложить деньги. Цена зависит от смысла документа. В случае, если Вы решите составлять заявление самостоятельно отдавать деньги не придется.

Но нет гарантии, что заявления будут написаны как нужно. Надеемся изложенный шаблон поможет в решении сложностей.

Увольнение по соглашению сторон, один из самых популярных способов увольнения, которым пользуются руководители и кадровики коммерческих предприятий и организаций.

Основанием такого увольнения есть заявление работника (по соглашению сторон) и Кодекс Законов о труде (статья 36 пункт 1).

Заявление подписывает сам работник и руководитель, директор и т.п.

В чем суть увольнения по соглашении сторон? Разница увольнения по соглашению сторон к примеру от увольнения по собственному желанию в том, что работника можно уволить за один день, без положенного двухнедельного отрабатывания. То есть не нужно увольняться предупреждая руководство заранее, за две недели.

Работодатели сами предлагают такой способ увольнения им это выгодно. Компенсация не выплачивается.

Порядок увольнения работника по соглашению сторон. Увольнение осуществляется за общепринятыми правилами (КЗОТ). Расчет с работником должен быть выполнен в день увольнения, все положены выплаты, долги по заработной плате, компенсация за дни неиспользованного отпуска.

Трудовая книжка выдается также в день увольнения. В случае отсутствия работника в день увольнения, то расчет производится по первому требования работника, не позже следующего дня. А если работник не является к месту получения расчета, то ему должны направить письменное уведомление в котором указать место получения расчета.

Если по причине работодателя расчет вовремя не произведен, то выплачивается компенсация от средней сумы заработка за все дни просрочки.

На требование работнику выдается справка, в которой указывается должность, специальность и средний заработок.

Для ответа на вопрос о том, как минимизировать риск своего увольнения, уважаемым читателям нужно прежде всего (хотя бы в самых общих чертах) познакомиться с организационно-правовой стороной понятия «увольнение». Принято подразумевать под увольнением прекращение трудовых отношений в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством.[1]1
В первую очередь – ТК РФ (Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 30.12.2008)).

[Закрыть] При этом увольнение отдельных категорий работников допускается по основаниям, предусмотренным (в соответствии с законодательством):

иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права;[2]2
Например, постановлениями Правительства РФ, указами Президента РФ.

действующим у работодателя коллективным договором, соглашением;

действующими у работодателя локальными нормативными актами;[3]3
Например, правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР).

непосредственно трудовым договором (см. далее).

Основания для увольнения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), перечислены на рис. 1.1.

Как мы видим, основанием для увольнения могут послужить самые разные причины, в том числе и инициатива самого работника. Однако увольнение «по собственному желанию» (ст. 71 и 80 ТК РФ) – это, пожалуй, наименее безболезненный вариант расставания с работодателем.

Гораздо чаще (по понятным причинам) инициатива увольнения принадлежит работодателю (ст. 71, 75 и 81 ТК РФ).[4]4
При этом следует помнить, что отдельные категории работников не могут быть уволены по определенным основаниям. См. далее.

[Закрыть] Наконец, совсем не редкость и наступление обстоятельств,

Рис. 1.1. Общие основания увольнения, предусмотренные ТК РФ

не зависящих от воли сторон, в силу которых работник утрачивает прежнее место работы (ст. 83 ТК РФ).

Как бы то ни было, но при получении уведомления об увольнении работник вправе потребовать от работодателя не только разъяснения причин (мотивов) предстоящего прекращения трудовых отношений, но и документальное подтверждение обстоятельств, на наступление которых ссылается работодатель, обосновывая увольнение.[5]5
Такое требование Может быть заявлено работником в порядке, предусмотренном ст. 64 ТК РФ относительно обязанности работодателя о сообщении причин отказа в заключении трудового договора.

[Закрыть] О конкретных видах документов, подтверждающих наступление соответствующих обстоятельств, мы поговорим позже.

Увольнение по соглашению между работником и работодателем – один из наименее конфликтных способов прекращения трудовых отношений. Отличительными чертами данного способа увольнения являются:

его открытый характер, обусловленный возможностью «запуска» процедуры увольнения как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя;

возможность реализации в любое время[6]6
В том числе без установления срока предупреждения, см. далее.

[Закрыть] – согласно договоренности, зафиксированной сторонами трудовых отношений в соответствующем соглашении.

Важно и то, что при подобном способе прекращения трудовых отношений минимизируется вероятность возникновения (в перспективе) трудового спора. Добавим, что вносимая в трудовую книжку (см. далее) формулировка о причине увольнения в данном случае воспринимается потенциальным работодателем более чем нейтрально, что, в общем, повышает шансы работника на последующее трудоустройство.

Теперь обратимся к документальной стороне вопроса. Уточним, что соглашение об увольнении – это оформленный в соответствии с установленными требованиями (см. далее) документ, в котором работник и работодатель (их полномочные представители) выражают взаимное согласие с досрочным прекращением трудовых отношений и конкретными условиями их прекращения.

Поскольку трудовое законодательство не содержит конкретных требований к данному виду соглашения, при его подготовке следует придерживаться общих требований, предусмотренных в отношении соглашения об изменении условий трудового договора. По сути, соглашение об увольнении – это специфический вариант соглашения об изменении условий трудового договора, предусматривающего их досрочное прекращение. Последнее, однако, не освобождает стороны трудового договора от исполнения обязательств, вытекающих из факта прекращения трудовых отношений.

Это касается, в частности, проведения между работником и работодателем расчетов при увольнении, обязанности работника передать выданные ему во временное пользование средства труда другим работникам, обязанности работодателя выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и т. п.

Отметим, что общий порядок увольнения (прекращения трудового договора) установлен ст. 84.1 ТК РФ. С тем чтобы в дальнейшем более не отвлекать внимание читателей на содержание этой, в общем, стандартной процедуры, приведем ее описание сейчас (рис. 1.2

1. Увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

2. С приказом (распоряжением) работодателя об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись.[7]7
В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

3. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).

4. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

5. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, в том числе копию приказа (распоряжения) об увольнении, выписку из трудовой книжки, справку о работе и т. п.

6. Запись в трудовую книжку об основании и о причине увольнения должна производиться в точном соответствии с формулировками федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

7. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.[8]8
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

[Закрыть] По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

8. Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки:

при несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений – при увольнении по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;

при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон по инициативе работника обычно проходит в следующем порядке:

работник обращается к работодателю (на практике – к уполномоченному представителю работодателя в лице своего непосредственного начальника[9]9
Руководителя подразделения (самостоятельного участка работы), в котором трудится данный работник.

[Закрыть] либо начальника отдела кадров[10]10
Либо специально уполномоченному работнику – например, менеджеру по кадрам.

[Закрыть]) с письменным заявлением, в котором излагает желание быть уволенным по соглашению сторон (рис. 1.3);[11]11
В этом же заявлении работник может сообщить работодателю о своем согласии с отправлением трудовой книжки заказным письмом (с указанием соответствующего адреса), а также о намерении получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки из них либо соответствующие справки), см далее.

работодатель (при отсутствии причин для отказа) выражает свое согласие с увольнением по данному основанию, как правило, резолюцией на письменном заявлении.

Рис. 1.3. Заявление

На основании резолюции работник, ответственный за документальное сопровождение процедуры увольнения:

готовит проект соглашения об увольнении по соглашению сторон (рис. 1.4), после чего предъявляет его для подписания работнику и работодателю;

на основании подписанного работником и работодателем соглашения готовит проект соответствующего приказа (распоряжения, см. далее);

производит дооформление личной карточки (рис. 1.5);

производит дооформление трудовой книжки (рис. 1.6) работника;

готовит записку-расчет при увольнении (рис. 1.7);

Рис. 1.4. Соглашение о прекращении трудового договора

1. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона) и текстом приказа (распоряжения) об увольнении.

2. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения.

3. Обязательным элементом записи об увольнении является ссылка на соответствующие причины и статьи (пункты, подпункты) федерального закона. Внесение в трудовую книжку записи об увольнении производится следующим образом:

в графе 1 – указывается (арабской цифрой с точкой) порядковый номер вносимой записи;

в графе 2 – указывается (вышеописанным цифровым способом) дата увольнения;[12]12
Датой увольнения считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

в графе 3 – вносится запись о причине увольнения со ссылкой на статью (пункт, подпункт) ТК РФ (иного федерального закона);

в графе 4 – указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник уволен.

При увольнении по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев увольнения по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 4 и 10 данной статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи (п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек).[13]13
При этом в случае прекращения трудового договора по обстоятельствам, предусмотренным п. 5 ст. 77 ТК РФ – в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию), – в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком именно порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Если же перевод к другому работодателю (в другую организацию) предусматривает переход работника на выборную работу (должность), то в графе 3 раздела «Сведения о работе» об этом в составе записи о прекращении трудового договора делается соответствующая отметка.

При увольнении по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (по инициативе работодателя), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи (п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При увольнении по обстоятельствам, предусмотренным ст. 83 ТК РФ (не за висящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ (п.

17 Правил ведения и хранения трудовых книжек). При увольнении по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ (иными федеральными законами), запись об увольнении вносится в трудовую книжку со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ (иного федерального закона) и с учетом нижеследующих особенностей.[14]14
Так, в соответствии с п. 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек при прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

[Закрыть] При увольнении по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление работнику определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием соответствующих причин (п. 5 и 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Рис. 1.6. Общие требования к внесению записей об увольнении

готовит и выдает на руки работнику расчетный листок (рис. 1.8);

готовит (при наличии соответствующего заявления, см. ранее) копии документов о работе (выписки из них либо соответствующие справки), подлежащие выдаче работнику;

в день увольнения знакомит работника с приказом об увольнении, после чего принимает от работника расчетный листок и выдает ему под роспись один экземпляр соглашения,[15]15
Если это не было сделано ранее.

[Закрыть] надлежащим образом оформленную трудовую книжку и документы о работе (рис. 1.9–1.12).

Рис. 1.7. Записка-расчет при увольнении

Рис. 1.8. Расчетный листок[16]16
В соответствии со ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем.

Рис. 1.9. Приказ об увольнении

Рис. 1.10. Распоряжение о приеме на работу

Рис. 1.11. Справка о заработной плате

Для получения документа в архив направляется – работником или уполномоченным должностным лицом предприятия (например, инспектором по кадрам) – соответствующий запрос. В запросе указываются:

наименование архивного учреждения, которому он адресован;

адрес для направления ответа;

изложение существа запроса;

подпись отправителя запроса с расшифровкой;

контактный телефон или (и) адрес электронной почты.

Срок исполнения архивным учреждением запроса не может превышать 30 дней. В необходимых случаях этот срок может быть продлен не более чем на 30 дней с обязательным письменным уведомлением об этом отправителя запроса.

Справки составляются на основании документов (подлинников или заверенных копий), хранящихся в архивном учреждении. При использовании незаверенной копии об этом делается соответствующая отметка в справке. Справка оформляется на бланке архивной справки[17]17
Приложение 42 к Основным правилам работы архивов организаций от 06.02.2002 г.

[Закрыть] или общем бланке архивного учреждения. Справка подписывается руководителем архивного учреждения и ее исполнителем, подписи заверяются печатью архивного учреждения.

В справку включаются только сведения, упоминаемые в соответствующих документах. В справке излагаются сведения, относящиеся к существу запроса, приводятся названия, даты, номера и архивные шифры документов, на основе которых получены эти сведения.

Изложение сведений производится в прямом хронологическом порядке. При цитировании текста документов выдержки заключаются в кавычки.

Названия организаций при первом упоминании в тексте справки приводятся полные и (в скобках) сокращенные.[18]18
Если сокращенное название является официальным.

[Закрыть] При повторных упоминаниях приводятся только сокращенные названия.

В текст справки не могут включаться какие-либо комментарии – например, выводы, сделанные исполнителем запроса.

Второй экземпляр справки хранится в делах архивного учреждения в соответствии с номенклатурой дел.

Копии и выписки выдаются на основании соответствующих запросов. Копия воспроизводит текст документа полностью, выписка – часть (фрагменты) текста, относящуюся к существу запроса.

Требования к оформлению копий и выписок соответствуют вышеописанным. Отдельные слова (словосочетания) документа, включаемые в текст справки (копии, выписки), прочтение которых вызывает затруднение, а также исправления, дополняются пометкой «Неразборчиво», «Так в тексте» и т. п.

Справки, копии, выписки направляются отправителю запроса по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем архивного учреждения или уполномоченным им лицом. При отсутствии в архивном учреждении сведений, относящихся к существу запроса, отправителю направляется отрицательный ответ. В нем удостоверяется отсутствие в архивном учреждении соответствующих документов, даются рекомендации о том, куда следует обратиться за получением запрашиваемых сведений.

Ответ оформляется на бланке архивного учреждения.

Рис. 1.12. Общие правила подготовки документов о работе на основании архивных сведений

Как видим, в рассматриваемом нами случае процедура увольнения достаточно проста, прежде всего потому (подчеркнем это еще раз), что реализуется она на основе взаимного согласия сторон трудового договора, зафиксированного в форме письменного соглашения. Однако и здесь есть нюансы, на которые стоит обратить внимание читателей.

Во-первых, процесс увольнения даже в рассматриваемом случае не является необратимым: работник имеет право отозвать свое заявление (посредством подачи другого письменного заявления (рис. 1.13)) до истечения срока предупреждения об увольнении, который в стандартном случае, напоминаем, составляет две недели. Со своей стороны работодатель может согласиться с предложением работника и сохранить трудовые отношения с ним при условии, что Для этого нет препятствий организационно-правового характера, например:

если истек срок предупреждения, предусмотренный нормативно-правовым актом, локальным нормативным актом, действующим у данного работодателя, либо непосредственно соглашением об увольнении;

Рис. 1.13. Заявление о расторжении соглашения об увольнении

если в соглашении об увольнении было зафиксировано условие о его безотзывности;

если на место увольняемого работника работодателем уже приглашен в письменной форме другой гражданин.[19]19
Статья 80 ТК РФ.

При согласии работодателя с предложением работника (выраженном, например, в резолюции на заявлении) между ними заключается новое письменное соглашение, а трудовые отношения между ними сохраняются. Свое несогласие с предложением работника работодатель также может выразить в соответствующей резолюции.

Во-вторых, работник, не заявивший о желании получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки либо соответствующие справки), может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения (рис. 1.14).

При этом следует помнить, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ (рис.

1.15) такая просьба удовлетворяется работодателем в течение трех дней с даты поступления соответствующего заявления.

Рис. 1.14. Заявление о выдаче справки о заработной плате

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы, связанные с работой, в том числе:

копию приказа (распоряжения) о приеме на работу;[20]20
Либо выписку из него, если приказом (распоряжением) оформлен прием на работу двух и более работников. То же – в отношении остальных приказов (распоряжений) по кадрам.

копию приказа (распоряжения) о переводах на другую работу; копию приказа (распоряжения) об увольнении с работы;

выписку из трудовой книжки;

справку о заработной плате;

справку о начисленных и фактически уплаченных работодателем страховых взносах на обязательное пенсионное страхование работника;

справку о периоде работы у данного работодателя.

Копии документов, связанных с работой (выписки из них, справки), должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно, при этом подразумевается, что соответствующие документы предоставляются безвозмездно только один раз в течение периода, установленного на предприятии (например, в течение календарного года). Факт получения работником запрашиваемых документов целесообразно фиксировать в соответствующем журнале (книге) учета. Вторые экземпляры документов о работе в течение периода их действительности могут храниться в личном деле работника либо в специально предназначенном для этого деле предприятия.

При увольнении работника запрашиваемые им документы о работе выдаются ему на руки, как правило, в последний день работы вместе с трудовой книжкой. На основании письменного заявления работника запрашиваемые документы о работе могут быть высланы ему заказным письмом либо выданы на руки его доверенному лицу.[21]21
Факт предоставления доверенному лицу соответствующих полномочий, а также его личность должны быть предварительно удостоверены ответственным за выдачу документов.

Рис. 1.15. Общие правила выдачи работнику документов, связанных с работой

В-третьих, работник, не заявивший о просьбе переслать ему трудовую книжку, также может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения (рис. 1.16). Кроме того, работник вправе уполномочить получить трудовую книжку (и, если требуется, документы о работе) другого гражданина (рис.

Отметим далее, что при увольнении по соглашению сторон по инициативе работодателя основанием для начала вышеописанной процедуры служит соответствующее письменное уведомление (рис. 1.19), доводимое до сведения работника под роспись.

Свое согласие (или несогласие) работник выражает в письменной форме непосредственно на уведомлении или в соответствующем заявлении. Согласие работника дает работодателю основание для подготовки проекта письменного соглашения (см. ранее) и выполнения иных действий, сопровождающих увольнение.

Несогласие работника означает сохранение трудовых отношений, что, впрочем, не исключает его увольнения по иным законным основаниям, о которых будет сказано далее.

Рис. 1.16. Заявление о почтовой пересылке трудовой книжки

Рис. 1.17. Заявление о выдаче трудовой книжки третьему лицу

Рис. 1.18. Доверенность на получение трудовой книжки

Рис. 1.19. Уведомление об увольнении

Рис. 1.20. Акт об отказе работника в расписке

Как уже отмечалось, увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя.[22]22
Далее, за исключением случаев, оговоренных особо, – приказ об увольнении.

[Закрыть] Основанием для его издания в рассматриваемом случае служит письменное соглашение, заключенное между работником и работодателем.[23]23
О других документальных основаниях для издания приказа об увольнении мы поговорим далее при рассмотрении соответствующих ситуаций.

Рис. 1.21. Заявление о согласии с увольнением

Подчеркнем, что юридическая сила приказа об увольнении (как, впрочем, и любого другого приказа работодателя) обеспечивается двумя главными условиями:

1. Лицо, издавшее приказ, должно на самом деле обладать соответствующими полномочиями.

2. Приказ должен быть подготовлен с соблюдением требований, установленных в отношении содержания и формы приказов по кадрам соответствующими нормативными актами.

Приказ об увольнении, изданный не уполномоченным на то лицом или (и) с нарушением требований к его содержанию (форме), является нелегитимным и исполнению не подлежит.

Не вдаваясь в подробности, отметим, что полномочиями по изданию приказов по кадрам, в том числе и об увольнении, как правило, наделяется высшее должностное лицо предприятия, например его директор.[24]24
Соответствующее положение обычно содержится в учредительных документах предприятия.

[Закрыть] Он, в свою очередь, вправе делегировать часть своих полномочий, в том числе по изданию приказов (распоряжений), своим подчиненным (заместителям, помощникам).[25]25
Этот факт отражается в приказе о распределении полномочий.

[Закрыть] Общие требования к подготовке приказа об увольнении представлены на рис. 1.22. Формы приказа (распоряжения) об увольнении представлены на рис.

Подготовка проекта приказа (распоряжения) об увольнении выполняется на основе унифицированной формы № Т-8 (Т-8а).[26]26
Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

[Закрыть] Указанные формы применяются в целях документирования (оформления и учета) увольнения одного или соответственно двух и более работников.

Основание и причина увольнения указываются в соответствии с формулировкой ТК РФ (иного федерального закона) и со ссылкой на соответствующие статью, пункт (подпункт, абзац). Оформление приказа (распоряжения) об увольнении производится в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации.[27]27
Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Проект приказа (распоряжения) об увольнении готовит отдел кадров или специально уполномоченный работник предприятия. В проекте указываются:[28]28
В соответствии с трудовым договором.

дата и номер трудового договора, подлежащего прекращению в связи с увольнением;

фамилия, имя, отчество работника в родительном падеже («Абрамова Андрея Алексеевича…»);

табельный номер работника;

наименование структурного подразделения (если это предусмотрено условиями трудового договора и структурой организации);

должность (специальность, профессия);

разряд (класс, категория) квалификации (если это предусмотрено для соответствующей должности (специальности, профессии) квалификационным справочником или (и) штатным расписанием);

основание для издания приказа, при этом помимо ссылки на номер и дату документа (см. ранее) должны указываться и статьи (пункты, подпункты, абзацы) соответствующих нормативно-правовых или (и) локальных нормативных актов;

наименование должности и расшифровка подписи, лица, подписавшего приказ.

Отметка о рассмотрении мотивированного мнения представительного органа работников заполняется в тех случаях, когда такое рассмотрение (до увольнения) руководителем организации является обязательным. Приказ (распоряжение) доводится до сведения работника в течение трех дней после подписания руководителем (иным уполномоченным должностным лицом) предприятия.

Рис. 1.22. Общие правила подготовки приказа об увольнении

На основании приказа (распоряжения) об увольнении делается запись в личной карточке и лицевом счете работника, а также в его трудовой книжке (см. далее).

Выходное пособие при увольнении по данному основанию выплачивается работнику только в случае, если это предусмотрено действующим у данного работодателя коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом либо непосредственно трудовым договором с работником. Случаи выплаты выходного пособия, предусмотренные ТК РФ, рассматриваются в рамках глав о соответствующих основаниях увольнения.

Рис. 1.23. Форма приказа об увольнении

Рис. 1.24. Форма приказа об увольнении

Рис. 1.25. Форма приказа об увольнении

Источники:
yurporada.kiev.ua, fictionbook.ru