Категория: Бланки/Образцы
Этот документ подтверждает, что покупатель имеет право получить от другого лица товар по договору поставки или купли-продажи.
В последних могут прописываться совершенно другие условия, чем те, что указаны в ст. 458 ГК РФ.
Различие заключается в месте и времени исполнения подписанного соглашения:
В новости (ссылка ) как рассчитать средний дневной заработок.
Кому выдавать?Законодательство не говорит, каким кругом лиц ограничивается выдача бумаги. Она может быть подписана, как на работника фирмы, так и на человека, который официально не числится в штате организации.
Зачем нужна доверенность официальному сотруднику? Ведь его полномочия прописаны в трудовом договоре и в обязанности включается прием товара.
Так что права можно подтвердить без доверенности. Однако договор иногда предписывает передачу материала на территории, не принадлежащей покупателю или вообще какой-либо стороне.
В таком случае, если сотрудник не руководитель компании, то ему следует иметь при себе доверенность, поскольку из обстановки не явствует, что он сотрудник предприятия.
Выдача документа возможна постороннему человеку. Обычно это касается случаев разовой или небольшой закупки товара. Но поскольку внештатное лицо не является материально-ответственным, то в случае мошенничества с его стороны, будет трудно доказать в суде правоту организации.
Договор может предусматривать доставку материала логистической фирмой, т.е. поставщик передает материал представителям этой компании на основании отдельного соглашения о транспортной экспедиции.
Доверенность на получение ТМЦ выдается организацией-перевозчиком. Ограничений по кругу лиц также нет.
Срок доверенности на получение ТМЦЕсли же в доверенности он не проставлен, то с момента ее совершения она действительно ровно год. Без даты выдачи документ действительным не будет!
Доверенность удобнее выдавать на максимальный срок, но порой такое невозможно. Иногда товар поставляется централизованно, либо при каждой сделке перечень материалов различается. Также продавцы часто просят показать оригинал доверенности.
Бланк доверенности на получение ТМЦСегодня этот документ существует в 2 типовых формах, которые утверждены ГК РФ 30.10.1997:
На оборотной стороне в специальной таблице прописывается вся информация касательно ТМЦ: количество, единица измерения, перечень товара, № п/п. Если осталось незаполненное пространство, то его необходимо прочеркнуть.
Под таблицей расписывается лицо, которому выдается доверенность. Затем документ заверяется руководителем и главным бухгалтером, ставится печать компании.
Доверенность на получение ТМЦ образецМ-2 и М-2а можно скачать с нашего сайта. Внешне первый вид отличает от второго наличие корешка справа, который заполняется и отрывается бухгалтером. На отрывном листе проставляет номер доверенности, кому выдана, срок действия.
Хранение, учетЕсли фирма выдает доверенности, то их можно записывать в прошнурованный и пронумерованный журнал «Учет выданных доверенностей», который хранится у того, кто ответственен за их выдачу. Тогда для документа используется форма М-2а.
Лицо, получившее доверенность, после того как забрало товар, уже на следующий день должно предоставить бухгалтеру документ, подтверждающий совершение операций.
Документ же остается у продавца вместе с товарной накладной.
Однако возможны случаи возврата доверенности:
В статье (ссылка ) агентский договор на реализацию товара.
ИтогНе нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Бланк доверенности на получение материальных ценностей » в формате xls, размером 48,5 КБ.
Практически каждому современному предпринимателю или же руководителю фирмы приходилось хоть раз в своей жизни в силу разных обстоятельств подписывать доверенность на получение материальных средств, которая хорошо известна практически всем нашим соотечественникам под форматом М-2.
Такого рода документ дает право сотруднику компании, что исключает из данного списка всех лиц, которые не имеют отношения к конкретной компании и не задействованы на фирменном производстве, получать в рамках ранее заключенного договора материально-товарные ценности или так называемые ТМЦ.
В настоящее время не нужно изобретать велосипед и самостоятельно разрабатывать форму данной доверенности, поскольку все уже сделано квалифицированными специалистами и представлено для массового использования российскими предпринимателями.
Для этого они могут заполнить бланк номер М-2, скачать которую можно с тематических интернет-ресурсов, которые хорошо известны всем отечественным бухгалтерам и другим специалистам, следящим в силу своих профессиональных обязанностей за документооборотом в компании.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей в обязательном порядке должен содержать корешок и отрывную часть документа, который выдается сотруднику компании под роспись в бухгалтерии организации. Ведь он дает право предъявителю получить материальные товары, которые в последствие необходимо будет транспортировать на предприятие.
Следует уделить внимание и сроку действия такого рода доверенности, который не может превышать 15 дней, поскольку данного периода вполне хватает для того, чтобы вывезти даже самые объемные товары с завода-производителя и доставить на территорию организации, доверенным лицом которой в настоящий момент собственно и является владелец такого документа.
В некоторых случаях, так называемое разрешение на получение ТМЦ может предусматривать действие в течение одного календарного месяца, однако в том случае, когда в действительности имеют место быть плановые финансовые платежи.
Сегодня нет никаких препятствий для того, чтобы скачать форму бланка М-2, который представлен на многих тематических сайтах, которые предоставляют такие возможности совершенно бесплатно и никоим образом не ограничивают количество своих посетителей.
Алгоритм заполнения бланка М-2Следует отметить, что особое внимание необходимо уделять непосредственному заполнению всех полей и граф доверенности на получение материальных ценностей, так как она является очень важным документов в сфере отечественного производства товаров и всего бизнеса.
И так, первым делом следует заполнить графу «организация», в которой необходимо написать полное или же сокращенное наименование компании, которая собственно и выдает своему сотруднику доверенность на получение товарно-материальных ценностей, а также код по ОКПО, отраженный в уставных документах.
В следующем разделе, который называется «Доверенность №» нужно вписать порядковый номер данного документа, под которым он собственно и будет фигурировать во всех остальных книгах учета и специальных журналах. При отсутствии данной отметки доверенность является недействительной и получение товара по ней просто недопустимо.
Там, где написана фраза «Доверенность действительна по» бухгалтер или секретарь, который выдает данный документ сотруднику компании должен срок действия данного документа, поскольку он не бесконечен. Напоследок следует отметить, что нужно очень внимательно относиться ко всем разделам, которые должны быть заполнены, поскольку в противном случае возникнут непредвиденные осложнения и получение товарно-материальных ценностей будет просто невозможно.
Прикрепленные файлыВ данной статье содержится информация по написанию доверенности на получение товара и материальных ценностей. Данный документ дает право на получение ТМЦ. Например сотруднику организации.
Заполняется доверенность на бланках формы М-2 и М-2а которые можно скачать в конце данной статьи, а также подробный образец заполнения. Обычно форма М-2 заполняется когда нужно получить товар единоразово. М-2а заполняется в случае многоразового получения.
Образец заполнения:В доверенности обязательно должно быть:
- Дата и номер составления
- Срок действия (не превышает 3ёх лет)
- Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
- Платежные реквизиты плательщика
- Сведения о сотруднике получающего доверенность (должность, ФИО, данные паспорта)
- Название поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ.
С другой стороны бланка доверенности, расписывается перечень материальных ценностей, которые получит доверенное лицо.
Потом ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации.
Скачать бланк доверенности форма М-2 на получение товара бесплатно в word
Форма дов еренности утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 года № 71а "О б утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве"
Правила заполнения: Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету материалов: Доверенности (на получение материальных ценностей ТМЦ / товара (форм № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Последнее обновление страницы: апрель 2015.
Каждое юридически значимое действие принято сопровождать документами. Это правило касается как каждого отдельного гражданина, так и любого предприятия или организации. Одними из наиболее часто используемых документов в организации являются доверенности, в данной статье рассмотрим доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
В статье предлагаем скачать бланки типовых форм доверенности на получение ТМЦ: М-2 и М-2а, а также заполненный образец формы М-2а. Ссылки для скачивания бланков и образца находятся в конце статьи.
Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий. А вот если водитель-экспедитор приехал на место хранения товар забирать – то доверенность абсолютно необходима. В этом случае она будет являться доказательством того, что водитель действует от имени покупателя, который доверяет ему получить и доставить на свой склад определенную продукцию.
Предъявляемая доверенность на получение ТМЦ может быть написана от руки в свободной форме или печатным способом. Для облегчения работы бухгалтерских служб предприятий Госкомстатом были разработаны специальные бланки — М-2 и М-2а, которые удобно структурированы и содержат всю необходимую информацию. Отличаются они наличием отрывного корешка: у первой формы он есть, а у второй – отсутствует. В корешок дублируется информация, указанная в бланке доверенности, сам он отрывается и передается вместе с документами на товар в бухгалтерию грузоотправителя для ведения учета.
Рассмотрим порядок оформления доверенности на получение ТМЦ на примере типовой формы М-2а.
Возможно, вас заинтересуют образцы других доверенностей, которые вы можете скачать по ссылкам:
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦБланк форма М-2а заполняется по общим правилам, в ней обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
Все поля должны быть заполнены подробно и правильно, отсутствие некоторых реквизитов, например, срока окончания действия доверенности, влечет за собой недействительность документа.
Перед получением товара водитель или иное доверенное лицо обязаны отдать доверенность представителям поставщика, а они в свою очередь должны прикрепить ее к подписанным всеми сторонами накладным и передать в бухгалтерию. Производить передачу ТМЦ можно только по оригинальной доверенности, предоставление ксерокопий и копий не допускается.
Доверенность на получение ТМЦ. Образец заполненияВ экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора. взыскании неустойки или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.
Размещенные ниже рекомендации и пример по составлению доверенности на получение ТМЦ актуальны не только для юридических лиц, но и для предпринимателей и физических лиц. Правила оформления и удостоверения письменных полномочий от организации подробно рассмотрены в доверенности от юридического лица .
Пример доверенности на получение ТМЦ Доверенность на получение товарно-материальных ценностей № 15Общество с ограниченной ответственностью «Семафор»
ИНН 16874346987646 ОГРН 698764136876
Юридический адрес: 443020, Самарская область, г. Самара, ул. Красноармейская, 19, оф. 8
город Самара двадцатое февраля две тысячи семнадцатого года
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Семафор» (далее – Общество) в лице генерального директора Мальцева Александра Ивановича, действующего на основании Устава,
уполномачивает Бугакову Валентину Алексеевну, 18 марта 1972 года рождения, уроженку г. Самара, паспорт гражданина РФ серия 19 87 номер 26897351, выдан Отделом милиции по Советскому району г. Самары Самарской области 03.04.2001 г. зарегистрированной по адресу: г. Самара, ул. Пушкина,дом 12, квартира 34, менеджера по закупка Общества,
представлять интересы Общества в Обществе с ограниченной ответственностью «Колос», ИНН 4369835433, для чего ей предоставляются права:
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 6 (шесть) месяцев до 20.08.2017 г.
Подпись представителя Бугаковой Валетнтины Алексеевны ______ удостоверяю.
ООО «Семафор» _______________ Мальцев А.И.
Как составляется доверенность на получение ТМЦВыдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.
Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.
Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.
В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.
Особенности доверенностей на получение ТМЦНаиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.
По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.
Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления .
Новое за 01 октября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.
Бланк доверенности на получение материальных ценностейДоверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностейЛицевая сторона бланка:
Обратная сторона бланка:
Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.
Скачать доверенность на получение ТМЦ