САМОУЧИТЕЛЬ WORD 2010

• Автор: Мирошниченко П, Голицын А, Прокди Р.
• год издания: 2010
• язык: русский
• самоучитель объемом: 192стр.
• формат: djvu
• размер файла: 12.4Mb

Самоучитель Word 2010 рассчитан специально для новичков. Материал подается очень доступно, понятно, он легок в восприятии. Читатель не встретит пространных описаний и ненужных отступлений. Однако это не означает, что какие-нибудь функции Word 2010 в самоучителе пропущены.

Освоения материала самоучителя по Word сделает читателя уверенным пользователем приложения. MS Word - самый популярный текстовой редактор, т.е. программа, предназначение которой - создание и редактирование текстовых документов. Пользователю, владеющему навыками работы в Word, намного проще будет осваивать другие программы, т.к. интерфейс многих из них схожий. Но современный Word, версии 2010, это уже не просто текстовой редактор. Его функционал расширился и включает в себя инструменты, казалось бы, мало свойственные простым редакторам.

Помимо редактирования текстовых документов, вставки в них таблиц, изображений, автоматической проверки орфографии и пунктуации, добавлена функция перевода с иностранных языков и наоборот. Кроме этого, самоучитель Word 2010 содержит главу о том, как можно опубликовать запись, статью в своем блоге, или нескольких блогах.

Ну и, наконец, в самоучителе Word 2010 имеется приложение с наиболее необходимыми настройками программы. В приложении показано, как эти настройки выполнить, а от правильной настройки параметров программы зависит эффективность и удобство работы с Word.

Еще самоучители по Windows:

Компактный и понятный самоучитель по работе на ноутбуке с Windows 8. Быстрый способ освоить компьютерные премудрости для новичков.

Книга по работе с компьютером, в которой собраны интересные компьютерные шпаргалки. Они помогут кардинально повысить уровень владения компьютером.

Бесплатное видео по Access для начинающих. Практическое создание баз данных на реальных примерах. Детальное знакомство с программой и её инструментами.

Изучение программы Access 2013 с нуля. Самоучитель — это руководство по освоению инструментов и построению реляционных баз данных на конкретных примерах.

Уроки по Microsoft Office Excel покажут, что «умные» таблицы — это умелая организация и анализ данных. Цель обучения — это «борьба» с рутиной и автоматизация трудоемкой работы.

Книга позволит быстро освоить программу Excel 2013, работать с таблицами с применением формул, использовать графики и диаграммы.

Бесплатные уроки по изучению Word. Уроки научат грамотной работе с программой: быстро создавать стильные и красивые документы, легкие для восприятия.

Компактное видео включает 24 урока по установке Windows (переустановке), драйверов, необходимых и полезных программ в правильной последовательности.

Руководство пользователя по Microsoft Office 2013

Главная » Новости корпорации Microsoft и его продуктов

Microsoft прилагает все усилия, чтобы заставить пользователей обновить свои системы на новый Office 2013, который был запущен в конце января. Хотя интерфейс не сильно изменился относительно предыдущей версии, но некоторые улучшения и различия определенно есть, с которыми нужно научиться работать пользователям.

Чтобы помочь вам, Microsoft выпустила краткие руководства по началу работы с Office 2013. С ними можно ознакомиться здесь

на страницах поддержки пользователей. Руководства пользователя по Microsoft Office 2013 разбиты для каждого приложения (руководство по Word, руководство по Excel и так далее) и пользователи могут либо распечатать их, либо просто скачать себе на компьютер в .PDF формате. Руководство рассматривает каждое приложение и объясняет, для чего нужны те или иные кнопки и опции, а также показывает пользователю возможности приложения.

Для некоторых из вас это может быть очень удобно, особенно если вы обновляетесь с очень старой версии Office, и вы получите перегруженные новыми опциями приложения. Но даже если вы опытный пользователь, вы все равно можете узнать несколько полезных возможностей, чтобы сделать ваш рабочий день более продуктивным.

Что такое макросы?

Как и куда спрятать важный документ?

Возможности OneDrive для Microsoft Office 2013

Космический мост — очередной проект компании Microsoft

Ошибка 404 NOT FOUND, что делать?

Проблемы современной Wikipedia и их причины

Веб-приложения Microsoft Office будут поддерживать мобильные версии браузеров

Microsoft Office 2010: доработанная функция «Вставить»

Скачать руководство пользователя word 2010

Скачать руководство пользователя word 2010 Скачать

Руководство по продукту Microsoft Office 2010 — это книга самоучитель для правильного использования Microsoft Office 2010. В ней методично даны все основные способы работы с программами. Ее можно распечатать как книгу или использовать как удобный. Книга легка в понимании и доступна для самостоятельного изучениияя начинающих пользователей ПК. Руководство, справочник по Word, Excel 2010 — удобное руководство для более легкого и удобного использования офисных программ от Майкрософт. Достаточно нескольких часов для изучения и пользователь ПК может успешно работать с этими программами.

Практическое руководство по Word — руководство по пользованию программой Microsoft Word. Также вы сможете освоить эти программы на много быстрее. Тут вы найдёте ответы на все вопросы что касается Microsoft Office 2010, данная книга будет полезна как начинающему пользователю офиса так и продвинутому. Новичкам это издание поможет освоится в мире Office 2010; а пользователям, уже имеющим некоторый опыт, позволит познакомиться с основными нововведениями, появившимися в программах данной версии пакета. В данной книге вы можете найти ответы на любые вопросы, касающихся Word, Excel 2010. Данное краткое руководство предназначено для тех, кому некогда штудировать толстые тома, но кто желает быстро и успешно освоить программы пакета Microsoft Office 2010.
Office 2010 Глава 2. Здесь рассматриваются основные приемы создания, редактирования, форматирования, проверки правописания и печати документов Word 2010, таблиц Excel 2010, баз данных Access 2010, презентаций PowerPoint 2010 и публикаций Publisher 2010, а также методы работы с электронной почтой и управления персональной информацией с помощью Outlook 2010. Практическое руководство по Word — руководство по пользованию программой Microsoft Word. Эта книга представляет собой практическое руководство по проведению. Достаточно нескольких часов для изучения и пользователь ПК может успешно работать с этими программами. Эта электронная книга имеет большое преимущество по сравнению с печатными изданиями. Книга легка в понимании и доступна для самостоятельного изучениияя начинающих пользователей ПК. Руководство, справочник по Word, Excel 2010 — удобное руководство для более легкого и удобного использования офисных программ от Майкрософт. PowerPoint 2010 Глава 6. В данной книге вы можете найти ответы на любые вопросы, касающихся Word, Excel 2010

Полное управление для ремонта и обслуживания автомобилей опель astra поколения j и buick excelle c бензиновыми и дизельными моторами 1. Аннотация по охране труда для персонала при работе в рентгенодиагностических кабинетах 110. Аннотация по охране труда для аппаратчика термообработки колбасных изделий 6. Ни для кого не тайна, что управление по эксплуатации опель является неподменным.

Р а з м е р ai больше размера а на 0,71,2 мм для шатунных вкладышей и 0,5 1,4 мм для коренных, что обеспечивает плотное прилегание вкладыша к постели. Аннотация по охране труда для электромеханика станционного оборудования телефонной связи при обслуживании декадно-шаговых атс 334. На фронтальном конце коленчатого вала, на шпонках, установлены шестерня привода масляного насоса и шкив привода вентилятора и генератора.

On when I problem Make sure that the area around the receive a call. Troubleshooting Message Possible causes Possible corrective measures If you use a protection tape or case, The screen make sure it has not covered the does not turn Proximity sensor area around the proximity sensor.

Инструкция по ремонту Land Rover Discovery 2, а также руководство по эксплуатации и техническому обслуживанию, устройство Land Rover Discovery 2, оборудованных бензиновым двигателем V8 и дизельным двигателем Td5. Книга содержит описание и подробные сведения по диагностике, ремонту и регулировке элементов, механизмов и узлов автомобилей Ленд Ровер Дискавери 2.

Если провести ремонт автомобиля своими слами не удаётся, помните что авторизованные точки технического обслуживания можно найти практически во всех регионах, а количество технического персонала на этих станциях достаточна для того. чтобы предоставить немедленные услуги по обслуживанию. Проведение периодического технического обслуживания автомобиля помогает сохранить надлежащие эксплуатационные характеристики и состояние автомобиля.

Руководит организацией идеологической и кадровой работы, деятельностью по эксплуатации и развитию хозяйства гражданских сооружений, реализацией на дороге государственной политики в области управления и распоряжения государственным имуществом, социальными вопросами, формирует резерв руководящих кадров и координирует работу по укреплению трудовой дисциплины.

Такой пакет содержит все необходимые для работы курса файлы и специальные файлы (файлы мета-данных), хранящих информацию о структуре курса. После того, как редактирование курса закончено, запускается процесс публикации, в результате которого создается ZIP-пакет, структурированный в соответствии с выбранным при публикации стандартом.

Word 2013: Краткое руководство по началу работы ВИДЕО

Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

1. Настройте панель быстрого доступа. На панели быстрого доступа команды доступны в любой момент. Чтобы добавить на панель команду, щелкните ее правой кнопкой мыши.
2. Используйте вкладки ленты. Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее. При открытии документа в Word 2013 на ленте открывается вкладка «Главная ». Она содержит многие из часто используемых в Word команд.
3. Нужна помощь?. Чтобы открыть справку, щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
4. Сверните ленту. Чтобы скрыть ленту, оставив только имена вкладок, щелкните этот значок.
5. Применяйте контекстные вкладки ленты. Некоторые вкладки появляются на ленте, только когда они нужны. Например, при выделении таблицы появляется вкладка Работа с таблицами. которая содержит две дополнительные вкладки: Конструктор и Макет .
6. Изменяйте масштаб. Чтобы настроить масштаб документа, перетащите этот ползунок.
7. Переключайте режимы просмотра. Можно выбрать режим чтения, печати или веб-документа.
8. Следите за статистикой. Статистику, такую как количество слов, можно увидеть здесь. Если выделить фрагмент текста, будет показана статистика по нему.
9. Управляйте файлами :см. пункт 12
10. Используйте область навигации. Чтобы отобразить область навигации, нажмите клавиши CTRL+F. В ней можно изменить структуру документа, перетащив заголовки. Чтобы ориентироваться в больших документах, можно использовать поле поиска. Чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить. нажмите клавиши CTRL+H .
11. Управляйте файлами. Для открытия, сохранения, печати файлов Word и управления ими откройте вкладку Файл.

Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями

При открытии Word 2013 в первый раз на выбор предлагается несколько вариантов создания документа: с помощью шаблона, недавно открывавшегося файла или с нуля.

1. Ищите шаблоны в Интернете. Чтобы найти подходящие шаблоны на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
2. Просматривайте предложения для поиска. Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов, щелкните одно из слов под полем поиска.
3. Используйте готовые и личные шаблоны. Готовые шаблоны — это шаблоны с сайта Office.com. Чтобы просмотреть созданные вами шаблоны, откройте вкладку Личные .
4. Выполните вход. Войдите в свою учетную запись и перейдите к документам, которые вы сохранили в Интернете.
5. Выполняйте предварительный просмотр шаблонов. Прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть эскизы шаблонов. Чтобы рассмотреть шаблон в подробностях, щелкните изображение. Чтобы пропустить эту страницу и создать пустой документ, нажмите клавишу ВВОД или ESC .
6. Создавайте документы. Чтобы начать работу с пустой страницы, выберите вариант Новый документ .
7. Открывайте другие файлы. Просматривайте документы, хранящиеся в Интернете или на локальном компьютере.
8. Открывайте последние файлы. С помощью списка последних документов можно быстро получить доступ к недавно открывавшимся документам.

Краткое руководство по началу работы

Новая вкладка Дизайн в Word 2013 упрощает использование тем, стилей и других возможностей форматирования, а также делает более понятной их связь друг с другом.

Новые возможности ленты

Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями, создав новые вкладки и заполнив их наиболее часто используемыми командами. Чтобы приступить к настройке ленты, откройте вкладку Файл и выберите пункты Параметры → Настроить ленту .

Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями

Работайте в любое время и в любом месте. Выполнив вход в Microsoft Office, можно получить безопасный доступ к своим файлам Office из любого места.

Найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. После входа можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.

После входа можно переключаться между учетными записями

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Открытие, сохранение, печать, предварительный просмотр, защита, отправка, преобразование файлов и подключение к сетевым расположениям для сохранения документов в облаке

Представление Backstage (выберите ссылку в области слева)

Изменение междустрочного интервала, применение форматирования и стилей к тексту

Вставка пустых страниц, таблиц, рисунков, гиперссылок, верхних и нижних колонтитулов, номеров страниц

Быстрое изменение оформления документа или цвета фона страницы, добавление границ страницы или подложки

Группы Форматирование документа и Фон страницы

Настройка полей, добавление разрывов страниц, создание колонок, изменение интервала между абзацами или ориентации страницы

Группа Параметры страницы

Создание оглавления, вставка сносок и концевых сносок

Создание конвертов и наклеек, слияние почты

Проверка орфографии и грамматики, получение статистики и отслеживание изменений

Группы Правописание и Запись исправлений

Переключение между режимами просмотра документа, открытие области навигации, отображение линеек

Чтобы просмотреть документ перед печатью, на вкладке Файл выберите команду Печать. Документ будет показан справа от других полезных параметров печати.

Как выполнить предварительный просмотр

В правой части окна показано, как будет выглядеть напечатанный документ. В левой части можно выбрать принтер или настроить параметры, например сменить ориентацию с книжной на альбомную, изменить размер бумаги или выбрать для печати только текущую страницу. Чтобы настроить дополнительные параметры печати, щелкните ссылку Параметры страницы в самом низу левой области окна под разделом Настройка .

Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. Здесь можно изменить параметры и настройки Word.

Где можно настроить параметры приложения?

Некоторые настройки в диалоговом окне Параметры Word относятся только к приложению Word. Однако другие (например, значение Светло-серая или Темно-серая параметра Тема Office ) применяются ко всем установленным приложениям Office.

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в Word 2013

Что нужно сделать

Вы открываете документ, созданный в более ранней версии Word

В Word 2013 в заголовке окна рядом с именем файла отображается надпись [Режим совместимости ]. В режиме совместимости новые возможности Word 2013 в документе отключаются, чтобы пользователи более ранних версий Word могли работать с ним.

Можно работать в режиме совместимости или преобразовать документ в новый формат. Чтобы преобразовать документ, откройте вкладку Файл и выберите команды Сведения → Преобразовать. Преобразование позволит применять новые возможности, но у пользователей более ранних версий Word могут возникнуть трудности с редактированием некоторых частей документа.

Вы сохраняете документ как файл Word 2013

Если документ открывается в более ранней версии Word, то некоторые объекты, при создании которых использовались возможности Word 2013, могут быть недоступны для изменения. Пользователям Word 2003 потребуется бесплатный пакет обеспечения совместимости. Предложение загрузить его появится при открытии документа в Word 2003.

Если нужно поделиться документом Word 2013 с пользователем более ранней версии Word, запустите средство проверки совместимости, чтобы проверить, будет ли файл открываться нормально. Выберите пункты Файл → Сведения → Поиск проблем → Проверка совместимости. Средство сообщит, какие новые возможности Word 2013 не поддерживаются в предыдущих версиях.

Вы сохраняете документ как файл Word 2003

Если вы применяли в документе новые возможности или элементы форматирования Word, пользователи Word 2003 могут получать предупреждения о том, что они не поддерживаются, или некоторые элементы могут не отображаться.

Ничего делать не нужно. При сохранении файла в старом формате Word 2003 средство проверки совместимости запустится автоматически и предупредит о неподдерживаемых возможностях. После этого можно будет решить, нужно ли вносить изменения в документ.

Переход на Word 2010 с версии Word 2003

При переходе с приложения Microsoft Office Word 2003 или его более ранней версии на версию Microsoft Word 2010 у пользователя наверняка возникнут вопросы. Например, потребуется узнать, где в новом интерфейсе в виде ленты расположены знакомые кнопки. Это краткое руководство поможет пользователям найти ответы на основные вопросы, связанные с переходом с более ранних версий на Word 2010. Щелкните ссылку ниже, и руководство откроется в виде PDF-файла в программе Adobe Reader. Его можно просмотреть, распечатать или сохранить для дальнейшего использования.

Простое и наглядное представление ленты и других элементов интерфейса Word 2010

Рекомендации по поиску руководств по переходу от меню к интерфейсу в виде ленты, учебных материалов и других полезных ресурсов по Word 2010

Расположение часто используемых элементов, таких как диалоговое окно Сервис | Параметры

Настройка ленты Word 2010 и панели быстрого доступа

Обмен файлами с пользователями, у которых еще не установлено приложение Word 2010

Восстановление междустрочных интервалов по умолчанию из Word 2003

Поиск команд для работы с макросами, формами и другими расширенными возможностями

Примечание : Пользователи, которые переходят на Word 2010 с версии Word 2007 и хотят просто узнать о новых возможностях, могут ознакомиться со статьей Новые возможности Microsoft Office Word 2010 .

Учебно-практическое пособие Мicrosoft Word 2010

Для подготовки профессионально оформленных документов применяются специальные программы, называемые текстовыми редакторами (иногда можно встретить название – «текстовый процессор»), которые позволяют не только набирать текст, но и использовать при этом различные шрифты, внедрять в документы таблицы и графические изображения, добиваться соблюдения норм правописания. При этом пользователь имеет практически полное представление о том, каким будет выглядеть результат работы на бумаге, и может добиться максимальной выразительности своих документов, даже не будучи профессионалом. Одним из наиболее широко используемых программных инструментов для работы с документами в настоящее время является текстовый редактор Microsoft Word (далее Word), входящий в состав популярного пакета приложений Microsoft Office .

Word версии 2010 – мощный программный продукт, предоставляющий широкие возможности разнообразной и качественной подготовки документов. Он позволяет редактировать документы, создавать и оформлять таблицы, оглавления и предметные указатели, проверять и корректировать орфографию и грамматику, готовить почтовую рассылку, составлять сложные документы из многих файлов разных типов, подготавливать иллюстрации и многое другое.

По сравнению с версиями Word 2003, 2007 Word 2010 претерпел существенные изменения и дополнился новыми функциями. Так, например, в этой версии Word полностью изменился интерфейс программы. Изменился основной формат хранения файлов. И это только часть новых функций, включенных в Word 2010 .

Скачать учебно-практическое пособие Мicrosoft Word 2010
posobie-word-2010.pdf

Скачать файлы для выполнения заданий учебно-практического пособия Мicrosoft Word 2010
posobie-word_2010_fayly.rar

Создаём электронное руководство в Word 2010

Электронные учебные руководства по использованию возможностей программ достаточно широко распространены. Они могут охватывать небольшую тему или рассматривать все возможности программы, но так или иначе, практически ни один из подобных материалов не обходится без снимков экрана. В этой статье мы рассмотрим функции Word 2010, облегчающие написание руководств и обзоров программных средств.

Важность снимков экрана нельзя недооценивать. Когда вы пишете руководство, вы можете думать, что читатель держит под рукой программу и повторяет все ваши действия, но зачастую это не так. Кто-то только оценивает качество материала, чтобы в дальнейшем читать его более внимательно, повторяя действия, либо вовсе пытается запомнить описываемую последовательность по картинкам. Кроме того, даже имея программу под рукой, не всегда можно найти описываемые автором элементы управления. В таких случаях снимки экрана просто незаменимы.

Если вы пишете обзор нового программного средства или новой его версии, то по снимкам читатель может определить хотя бы даже общее качество исполнения приложения или удобство интерфейса. В дополнение к текстовому описанию функций, это может сильно повлиять на его решение о выборе той или иной программы.

Работая над руководством или обзором, вы можете добавлять иллюстрации сразу же при описании определённых возможностей, а не откладывать это на потом. В Word 2010 имеются различные функции экспресс-вставки снимков экрана.

Во-первых, вы можете использовать клавишу <Print Screen> для захвата всего экрана и <Ctrl + V> для его вставки в документ. В большинстве случаев полный снимок не нужен, но достаточно часто приходится вставлять изображения именно этим способом.

Во-вторых, Word 2010 позволяет вставлять заранее подготовленные и сохранённые на диске снимки (Вставка – Рисунок ). Это может пригодиться в том случае, если вы описываете программу по изображениям, подготовленным другим человеком, или же просто добавляете дополнительную информацию поверх окна программы (различные графические пометки). Если у вас уже открыта папка с иллюстрациями, вы можете скопировать файл оттуда и вставить его в документ Word комбинацией клавиш <Ctrl + V>. Это сэкономит время, которое тратится на поиск нужного файла в окне выбора.

В-третьих, на вкладке Вставка. вы найдёте раскрывающийся список Снимок экрана. который содержит в себе сразу две возможности: вставка одного из окон и вставка части экрана (см. рис. 1).

Рисунок 1 – Новая возможность вставки снимков экрана

Вы можете быстро вставить в текущее место документа снимок окна, не свёрнутого на панель задач. Аналогом данной функции является комбинация клавиш <Alt + Print Screen> (захват активного окна) с последующей вставкой из буфера обмена. Однако вам не придётся перебирать большое количество открытых окон, если вы воспользуетесь их списком. Думаю, что в дальнейшем функция будет улучшена и позволит делать снимки даже свёрнутых приложений, но пока так делать нельзя.

Имеется у такой вставки и ещё одно ограничение: невозможность добавления снимка окна Java-приложения (см. рис. 2).

Рисунок 2 – Изображение слева получено путём вставки активного окна Java-приложения из меню, изображение справа захвачено с использованием комбинации клавиш < Alt + Print Screen>

Можно заметить и некоторые другие мелкие особенности быстрой вставки через меню (все отличия вы можете увидеть на рисунке 3):

• Окно вставляется с неактивной рамкой. Если вам нужно активное окно, то быстрая вставка через меню не подойдёт;
• При включенном интерфейсе Windows Aero, фон не будет просвечивать сквозь прозрачные части окна как при копировании средствами операционной системы;
• Снимки не будут содержать подсказки горячих клавиш, как при вставке через <Alt + Print Screen>.

Рисунок 3 – При быстрой вставке из меню Word 2010 (слева) и при захвате экрана клавишами < Alt + Print Screen> (справа) получается разный результат

Если вам не нужно окно целиком, выбирайте Вырезку экрана из раскрывающегося списка (см. рис. 1). Окно Word будет свёрнуто, после чего вы сможете растянуть мышью прямоугольную рамку, захватывающую только нужную часть. Остальное пространство будет затенено (см. рис. 4). В документ попадёт только выбранный фрагмент.

Рисунок 4 – Выделена часть экрана

В некоторых случаях приходится захватывать исключительно экран целиком (<Print Screen>). Например, чтобы показать содержимое контекстного меню. В этом случае можно использовать графический редактор для обрезки лишних деталей, либо воспользоваться средствами обрезки изображений Word 2010.

После того, как вы вставили и выделили изображение, появляется вкладка Формат при работе с рисунками (см. рис. 5).

Рисунок 5 – Вкладка «Формат»

Нажав кнопку Обрезка (верхнюю её часть), вы сможете изменить границы рисунка, оставив только нужную часть (см. рис 6). Всё лишнее при этом затеняется. Нажмите любую клавишу для обрезки или <Ctrl + Z> несколько раз для отказа от изменений.

Рисунок 6 – Обрезка изображения перетаскиванием граничных маркеров

Все эти возможности эффективны при работе над руководствами или обзорами. В редких случаях в кратких обзорах можно применить ещё эффекты изображения: тень, отражение, поворот в трёхмерном пространстве и т.д. На рисунке 8 показан часто используемый обозревателями программ эффект. Обычно это первый снимок в статье. Но злоупотреблять такими функциями не следует. Плоский снимок выглядит удачнее. Если вы замечали, в профессиональных видеозаписях используется только мгновенная смена кадров, а различные эффекты перехода используют лишь новички. Здесь всё то же самое.

Рисунок 7 – Эффект объёма

Все эти и многие другие эффекты можно найти на вкладке Формат изображения (см. рис. 8). Отменить их можно в любой момент, выбрав заготовку по умолчанию.

Рисунок 8 – Применение объёма к изображению

Немаловажную роль играют и подписи к изображениям. Читатель, пробежав глазами по статье, может уловить некоторый смысл по одним только подписям к снимкам. Кроме того, на пронумерованные рисунки удобно ссылаться из любого места статьи.

Вы можете добавлять подписи вручную или использовать средство автоматической нумерации Word 2010. С ручной подписью всё предельно просто, поэтому давайте посмотрим, как работать с автоматизированной.

В контекстном меню вставленного изображения выберите пункт Вставить название. Перед вами откроется окно (см. рис.9), где вы можете указать тип объекта (раскрывающийся список Подпись содержит пункты Рисунок, Таблица, Формула ), положение подписи (по умолчанию – снизу) и ввести название. Текст «Рисунок 1» будет вставлен автоматически. Вам остаётся только добавить поясняющую надпись. Удалить этот префикс с номером клавишей <Delete> или <BackSpace> нельзя, но вы можете исключить его из подписи, отметив соответствующий пункт флажком. Следующее изображение получит префикс «Рисунок 2 » и т.д.

Рисунок 9 – Добавление подписи к изображению

Автоматическая нумерация вместе с удобством отслеживания порядковых номеров при удалении или добавлении изображений, имеет и особенности, которые не лежат на поверхности. Во-первых, обновление номеров происходит не совсем автоматически. Вы заметите это сразу, как только добавите новую подпись или удалите одну из существующих. Чтобы произвести пересчёт, следует выделить весь документ (<Ctrl + A>) и нажать клавишу <F9>.

Вторая особенность заключается в том, что если вы в тексте статьи ссылались на некий рисунок под номером 9, а потом удалили седьмой, то номер изображения изменится, а ссылка останется той же. Казалось бы, это является недостатком, перечёркивающим всю пользу автоматической нумерации, но разработчики Word 2010 на такой случай припасли инструмент под названием Перекрёстная ссылка .

Не делайте в тексте статьи ручных ссылок на изображения. Вместо этого вызовите Перекрёстную ссылку со вкладки Вставка. В открывшемся окне (см. рис. 10) вы укажите тип ссылки Рисунок и выберите нужный рисунок в списке ниже. Вставку можно производить в виде гиперссылки или как обычный текст. Я предпочитаю второй вариант. Другой раскрывающийся список отвечает за текст перекрёстной ссылки. Вы можете выбрать либо полное название, либо его часть. Впрочем, лишнее можно будет позже удалить, а отсутствующее дописать.

Рисунок 10 – Вставка перекрёстной ссылки

Перекрёстная ссылка обладает той же особенностью полуавтоматического изменения, что и нумерация рисунков. Дело в том, что Word вставляет особый текстовый элемент под названием Поле. Вообще, полей в документе может быть огромное количество: автор, номер страницы, номер рисунка, ссылки и т.д. Не все они являются автоматически обновляемыми. Чтобы упорядочить нумерацию, используйте вышеописанный приём <Ctrl + A> - <F9>.

Если ваша статья укладывается на одной-двух страницах, то содержание не нужно, но при 10-15 страницах следует в начале материала (во введении или перед ним) добавить ссылки на разделы. Даже при трёх частях это будет весьма удобно для читателя.

Составить содержание можно двумя основными путями: долгим и быстрым. Долгий заключается в ручной подготовке закладок и ссылок, быстрый – в использовании эффективных средств Word 2010. Мы рассмотрим второй вариант.

Первое, что вам нужно сделать – задействовать стили в своей статье. Возможно, используя ранние версии Word, вы не обращали внимания на небольшой раскрывающийся список стилей и с тех пор привыкли форматировать заголовки указанием размера и начертания шрифта. Но этот подход неверен, т.к. если вы захотите изменить вид заголовков, то менять их придётся по всему тексту. Использование стилей позволяет поддерживать одинаковое оформление во всём документе всего лишь несколькими щелчками мыши. Кроме того, стили используются для задания структуры документа: заголовок, подзаголовок и другие элементы разметки будут учтены при составлении содержания и при навигации по статье. Использование стилей также полезно для подготовки к публикации на сайте, т.к. все статьи будут оформлены одинаково и при смене дизайна изменят своё оформление автоматически.

На важность использования стилей указывает и место, уделяемое им на главной вкладке интерфейса Word 2010 (см. рис. 11).

Рисунок 11 – Выбор стиля документа

После того, как все подзаголовки статьи размечены, переходим к составлению содержания.

На вкладке Ссылки в раскрывающемся списке Оглавление выберите пункт Оглавление (не шаблон, а самостоятельный пункт). Все настройки будут производиться в появившемся окне (см. рис. 12). Я заранее отключил показ номеров страниц, т.к. они нам не нужны.

Рисунок 12 – Настройка оглавления

В общем-то, здесь всё просто. Укажите нужное количество уровней заголовков и нажмите кнопку ОК. Оглавление будет вставлено в то место документа, где вы оставили курсор. Ненужные строки вы можете с чистой совестью удалять.

В некоторых случаях базовых настроек оказывается недостаточно. Тогда мы нажимаем кнопку Параметры и настраиваем всё, что нам нужно. Например, можно не учитывать заголовки первого уровня (см. рис. 13) или третий уровень отобразить выше второго.

Рисунок 13 – Параметры оглавления

Помимо автоматически генерируемого оглавления/содержания можно задействовать и полуавтоматический режим. Это пригодится, например, для расстановки ссылок на части документа при обычном описании (не списком).

Выделите текст и на вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка. В открывшемся окне укажите нужное место документа (см. рис. 14). Здесь тоже используются стили заголовков. Без них не было бы ни одного пункта.

Рисунок 14 – Связывание ссылки с местом в документе

После того как мы подготовили иллюстрации к статье, расставили ссылки, ещё раз проверили статью на наличие грамматических ошибок и чёткую последовательность изложения, можно переходить на этап подготовки к распространению.

Распространять обзор или руководство можно различными путями: в печатном виде, в формате электронного документа, записи блога или в качестве веб-страницы. С печатью никаких сложностей нет, т.к. документ достаточно стандартный. С электронными документами следует сначала определиться. Использование формата Word 2010 или даже старой версии зачастую не оправдано, т.к. у некоторых потенциальных читателей может отсутствовать пакет Microsoft Office, а альтернативные средства просмотра могут не поддерживать различные параметры разметки. Я рекомендую использовать PDF как наиболее универсальный формат. Программы для его отображения есть для разных операционных систем и, наверное, все они бесплатны.

Ничего сложного нет, есть лишь особенности. Не жмите сразу кнопку Сохранить. выбрав формат PDF в списке (см. рис. 15). Сначала давайте переключим режим Интернет + печать на Интернет. чтобы уменьшить размер файла, а потом заглянем в Параметры (см. рис. 16).

Рисунок 15 – Сохраняем файл в формате PDF

Рисунок 16 – Параметры документа PDF

В параметрах стоит отключить Свойства документа. если вы хотите удалить информацию об авторе, и включить закладки. Про закладки PDF знают не все читатели, но те, кто ими пользуется, оценят вашу заботу о них.

Рисунок 17 – Документ PDF с закладками

После сохранения можете выкладывать файл в Интернет, пересылать по почте или прикладывать к дистрибутиву программы.

С давних времён использование Word для подготовки статей к публикации на сайте считалось дурным тоном из-за обилия ненужных тэгов, вставляемых им в html-файл. Однако в Word 2010 есть возможность сохранения «фильтрованной» страницы (Веб-страница с фильтром в списке доступных форматов), из которой вырезано практически всё лишнее. Остатки можно проигнорировать, либо удалить вручную или обработать скриптом.

Будьте уверены, вы не первый человек, который хочет избавиться от мусора html-разметки Word, поэтому и соответствующих сервисов в Интернете и за его пределами (например, в программе Adobe Dreamviewer CS4) хватает. Многие из них даже не требуют экспорта в html с фильтром .

http://www.qme.ru – одна из таких онлайновых служб. Просто скопируйте текст из Word в соответствующее поле на сайте и нажмите кнопку Очистить код от лишних тэгов. Во второе поле попадёт уже фильтрованный код. Вот только изображения этот сервис не понимает – придётся расставлять вручную. Не понимает он и списочных структур, но подправить html-разметку после него всё же проще, чем после экспорта из Word.

Чуть более совершенный инструмент можно найти на странице http://weare.ru/cgi-bin/clearhtml.cgi. Он сохраняет тэги изображений, хотя списки всё равно преобразовывает в абзацы.

Множество других служб в Интернете вы найдёте по запросу «очистка html word от лишних тэгов».

Word 2010 обладает множеством средств, облегчающих подготовку обзорных статей или учебных руководств. Возможно, вам даже не придётся обращаться к графическим редакторам для выполнения мелких действий с изображениями или даже применения к ним достаточно сложных эффектов, т.к. всё это можно сделать прямо в текстовом документе.

Средства быстрого создания оглавления (содержания) сократят время, ранее затрачиваемое вами на ручную расстановку ссылок.

Поддержка форматов PDF и веб-страницы с фильтром позволит не отвлекаться на преобразование документа с помощью сторонних конвертеров. Хотя при работе со специализированными инструментами качество работы повышается.

Текстовое содержание статьи важно, но не менее важно и оформление. Используйте Word 2010, чтобы добиться хорошего результата, отказавшись при этом от многих рутинных действий и неуловимых ошибок в ссылках и нумерации.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».