Как правильно подготовить соглашение о неразглашении для ИТ-компании? Вопрос-ответ для портала Компьютерные вести

Вопросы конфиденциальности информации в нынешнее время актуальны для всех компаний, но для ИТ-компаний, которые постоянно создают ценные программы, технические решения и идеи, этот вопрос актуален вдвойне. Об основных вопросах, связанных с подготовкой, исполнением соглашения о неразглашении, известного как NDA (Non-disclosure agreement) рассказала Юлия Прокопенко, адвокат Rеvera.

1. Что необходимо сделать, прежде чем подписывать NDA?

Сразу необходимо разобраться в понятиях, т.к. наше законодательство содержит много определений информации, которая в обыденном понимании может подлежать запрету распространения – конфиденциальная информация, нераскрытая информация, коммерческая тайна, государственная, служебная, банковская тайны.

В данном случае речь будет идти о коммерческой тайне, т.е. информации, которая обладает рядом признаков, позволяющих владельцу устанавливать ограничения по ее использованию и распространению, а именно:

- такая информация не является общеизвестной или легкодоступной для третьих лиц в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода информацией;

- такая информация имеет коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. При этом компания сама определяет, какие сведения имеют для нее коммерческую ценность. Закон оставляет достаточно широкую трактовку, разрешая относить к сведениям, имеющим коммерческую ценность, те сведения, обладание которыми позволят лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров, работ или услуг либо получить иную коммерческую выгоду;

- владелец информации принимает меры для обеспечения ее конфиденциальности – в отношении такой информации должен быть установлен режим коммерческой тайны;

- такая информация не является объектом исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

Таким образом, само по себе заключение NDA не является достаточным механизмом защиты коммерческой тайны, а является лишь одной из мер по защите конфиденциальной информации. Кроме того, NDA потенциально может работать только в том случае, когда в компании установлен режим коммерческой тайны.

Для того, было соблюдено условие об установлении режима коммерческой тайны, ИТ-компании необходимо разработать и утвердить уполномоченным лицом Положение о коммерческой тайне (далее — Положение). В таком Положении должен быть предусмотрен перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (об этом будет сказано позже), правовые, организационные и технические меры по защите коммерческой тайны, урегулирован порядок выстраивания отношений с работниками и контрагентами при допуске к коммерческой тайне, порядок обращения с носителями коммерческой тайны, а также контроль за соблюдением такого порядка, ответственность за нарушение Положения.

Закрепляя в Положении перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, компания декларирует «Эти сведения являются конфиденциальными, компания их охраняет и запрещает разглашение». В NDA в зависимости от ситуации и контрагента, переносятся сведения из Положения.

2. Кому и с кем необходимо заключать NDA?

В отечественном законе предусмотрено два разных термина, характеризующих документ, обеспечивающий соблюдение режима конфиденциальности. Так, с контрагентами заключается соглашение о конфиденциальности, а с работниками подписывается обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Я буду оперировать понятием NDA – общим как для работников, так и для контрагентов, но в реальности, подписывая документы с разными категориями, называть их лучше так, как того требует законодательство.

NDA необходимо подписывать с любым субъектом, которому предоставляется доступ к коммерческой тайне. Это и работники ИТ-компании, и аутсорсинговые организации, и контрагенты, и потенциальные партнеры, с которыми ведутся переговоры, в ходе которых раскрывается конфиденциальная информация.

В NDA с контрагентом имеет смысл прописывать достаточно широко определение Стороны NDA. Формулировка может быть следующая:

«Для целей NDA понятие «Сторона» включает в себя работников Стороны, ее уполномоченных представителей, агентов, аудиторов, адвокатов, консультантов и иных лиц, осуществляющих на основании гражданско-правового договора по инициативе данной стороны проверочные или иные мероприятия, не являющиеся в силу законодательства для этой Стороны обязательными».

3. Какие сведения могут быть включены в NDA?

В качестве сведений, не подлежащих разглашению, для ИТ-компаний актуальны следующие:

· Исходные коды программного обеспечения, объектные коды, не распространяемые публично, пробные версии программного обеспечения;

· Дизайн проекта;

· Используемые в программном обеспечении формулы и алгоритмы;

· Техническая документация, технические задания, спецификации;

· Идеи о проектах, которые обеспечивают конкурентные преимущества вашей компании, с тем, чтобы предотвратить запуск конкурентной компаний аналогичного проекта или проекта, основанной на вашей идее;

· Сведения о разрабатываемых проектах, их назначении, функциях и т.п.

· Данные о заказчиках и подрядчиках компании, а равно о планах привлечения заказчиков и подрядчиков, об инвестиционных планах, о планах расширения или свертывания производства, а равно о технико-экономических обоснованиях таких планов;

· Сведения, касающиеся управления бизнесом компании, в частности:

- о методах управления и планирования деятельности;

- о планируемых, принятых и/или находящихся в стадии исполнения решениях органов управления по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам;

- о вопросах, включенных в повестку дня заседаний органов управления компании, и о результатах их рассмотрения.

· Сведения о финансово-хозяйственных аспектах деятельности компании;

· Сведения о деятельности компании в области маркетинга;

· Сведения, касающиеся деловых отношений компании с третьими лицами, в частности о подготовке, ходе и результатах переговоров с третьими лицами;

· Сведения, касающиеся защиты экономической и физической безопасности, в частности, об используемых компанией аппаратных и программных средствах защиты информации и оборудования от несанкционированного доступа.

4. Какие сведения не могут быть включены в NDA?

Закон о коммерческой тайне устанавливает перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, даже если компания хочет отнести их к коммерческой тайне. Из актуального для ИТ-компаний, из этого списка можно назвать следующие сведения:

- содержащиеся в учредительных документах компании;

- о подлежащих уплате суммах налогов, сборов (пошлин) и других обязательных платежей;

- о численности и составе работников, об условиях и охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест (вакансий);

- о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;

- о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

- о финансовом состоянии лица, предоставляемые в соответствии с требованиями законодательства об экономической несостоятельности (банкротстве);

В настоящее время из закона исключена норма о том, что сведения о заработной плате работников не могут являться коммерческой тайной, поэтому сведения о заработной плате могут быть включены в NDA.

5. Последствия нарушения NDA

В качестве ответственности за нарушение NDA наиболее часто прописывается ответственность в виде «драконовского» штрафа и (или) необходимости возместить убытки компании, причиненные разглашением коммерческой тайны.

Реальность взыскания такого штрафа зависит от того, насколько компания сможет доказать, что конкретный работник/контрагент разгласил коммерческую тайну. Кроме того, необходимо учитывать юрисдикцию, в которой NDA будет применяться.

Если, например, коммерческая тайна передается компании в США, то логично предусмотреть, что все споры будут разрешаться в судах США. Такая оговорка, в случае взыскания штрафа, повышает шансы реального взыскания штрафа и обеспечит исполнение такого решения без необходимости его признания в США. В США более богатая практика привлечения к ответственности за нарушение NDA, нежели чем в Беларуси. Понятное дело, что ведение процесса в США обойдется дороже, чем в Беларуси, но всегда, выбирая юрисдикцию, необходимо учитывать все факты: экономические затраты на процесс, вероятность привлечения к ответственности в разных юрисдикциях, возможность признания и приведения в исполнение решения суда по месту исполнения решения и т.п.

Для работника последствием несоблюдения NDA может являться также увольнение. Более того, наниматель имеет право уволить работника, которому для исполнения своих трудовых обязанностей необходим доступ [4] к коммерческой тайне, в случае неподписания таким работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны (п. 6 ст. 47 [5] Трудового кодекса Республики Беларусь). В качестве рекомендации, связанной с защитой коммерческой тайны хотелось бы отметить еще, что дополнительно с NDA компании стоит разработать технические средства защиты информации, разработать правила, которые затруднят свободное распространение информации с технической точки зрения; возможно, что отдельная информация может являться настолько ценной, что к ней вообще нельзя предоставлять полный доступ всех работников, а раскрывать лишь отдельные ее части, которые вне связи с иной информацией менее ценны. В любом случае, если компания действительно стремится создать рабочую систему конфиденциальности, которая предотвратит утечку важной информации, должно быть принято ряд мер, не исчерпывающиеся только лишь заключением NDA.

Договор nda образец

Договор о неразглашении (англ. Non-disclosure agreement, NDA) — юридический договор, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена материалами, знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам. Данный тип соглашений служит для предотвращения утечки любой конфиденциальной информации: от коммерческой тайны до персональных данных.

Настоящий договор о неразглашении конфиденциальной информации ("Соглашение") вступает в силу <дата> между <наименование Компании 1>, <юридический адрес>, в лице <ХХХ>, действующего на основании <Устава, Доверенности >, далее именуемый "Заинтересованная Сторона", и <наименование Компании 2>, <юридический адрес>, в лице <YYY>, действующего на основании <Устав, Доверенности>, далее именуемый "N".

Настоящим Заинтересованная Сторона выражает заинтересованность в финансировании своих операций и "N" рассматривается как потенциальный инвестор, в связи с чем, Стороны договорились о нижеследующем:

1. Доступ к информации

"N" получает доступ к информации от Заинтересованной Стороны. Такая информация признается "N" как Конфиденциальная информация и не подлежит разглашению какому-либо частному или юридическому лицу без письменного разрешения Заинтересованной Стороны.

2. Конфиденциальная информация

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ может представляться в письменной (оригиналы документов и копии) и в устной форме и включает: деловая корреспонденция и планы, финансовые документы, общие сведения о финансах компании, техническая и технологическая информация, информация о маркетинге и о рынке бизнеса компании, финансовые и рыночные проекты, любая другая информация, являющаяся собственностью компании, но не составляющая коммерческую или банковскую тайну (например, об активах компании и т.д.).

3. Защита конфиденциальной информации

Настоящим "N" принимает и подтверждает, что Конфиденциальная Информация получена Заинтересованной Стороной в течение определенного разумного промежутка времени посредством усилий и денежных затрат, и что Конфиденциальная информация является ценным активом, который позволяет Заинтересованной Стороне получить существенные конкурентные преимущества. Поэтому "N" согласен держать в тайне и не открывать Конфиденциальную Информацию какому-либо физическому или юридическому лицу без предварительного согласия Заинтересованной Стороны. В случае, если какая-либо из Сторон не выполнит своих обязательств по настоящему Соглашению, то она должна разумно и полностью компенсировать потери и убытки, понесенные невиновной стороной как прямой результат вышеупомянутого неисполнения.

4. Отношения сторон

Ни одна из Сторон не имеет никаких обязательств по настоящему Договору приобретать какие-либо услуги или товары от другой Стороны. Этот Договор также не является агентским соглашением или соглашением о создании товарищества или совместного предприятия.

5. Общие положения

Настоящий Договор определяет отношения между Сторонами относительно конфиденциальности.

Любые поправки должны быть сделаны в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

Данное Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами.

Настоящий Договор заключен в ______________ (город, страна).

ТОП20 веб-студий России по разработке интернет-магазинов по доступной цене в рейтинге CMSMagazine, 1 место в ЮФО и ТОП10 Центрального ФО.

ТОП100 веб-студий Партнеров Битрикса по созданию интернет-магазинов и 11 место среди разработчиков интернет-магазинов на Битриксе по низким ценам в рейтинге РейтингРунета-2016.

ТОП10 разработчиков интернет-магазинов Москвы по доступной цене в рейтинге РейтингРунета.

ТОП150 SEO-компаний России. специализирующихся на поисковом продвижении интернет-магазинов по версии РейтингРунета.

Золотой Сертифицированный Партнер 1С-Битрикс .

Государственная аккредитация в области информационных технологий (№5291 Министерства связи РФ).

Официальный партнер Яндекса: Контекстная реклама. Медийная (баннерная) реклама в интернете.

Бугров Сергей Валентинович, Группа Компаний "Шанс", Москва

Сотрудничество с веб-студией «ONVOLGA» оставляет самые приятные чувства. Обязательность, компетентность и доброжелательность сотрудников компании выгодно отличает их от многих конкурентов. Но самым главным для нас была оперативность при выполнении наших пожеланий. А также редкое умение перевести с языка заказчика требования "сделайте нам красиво" в оригинальный дизайн и удобную верстку.

Есть вопросы по созданию сайта и продвижению в интернете? Планируете рекламу, оптимизацию, обслуживание, защиту сайта?

Задайте вопросы специалистам веб-студии:

"ONVOLGA": Центр интернет решений и технологий. Создание сайтов, реклама в интернете, оптимизация, продвижение и обслуживание сайтов. Волгоград 2010-2016.

Волгоград, пр-т Ленина, 67, офис 516. (8442) 73 50 76, 98 51 54, 8 (917) 338 51 54 Москва 8 (495) 580 30 45 Санкт-Петербург 8 (812) 426 11 75 info@onvolga.ru

онволга.рф © Все права защищены. Перепечатка и использование материалов возможны только с обязательным указанием автора и с активной ссылкой на этот сайт веб-студии.

Договор о неразглашении конфиденциальной информации NDA

Если мнение, что в 8ми случаях из 10ти "переговоры о покупке компании" являются лишь прикрытием для получения внутренней конфиденциальной информации о компании. Советуем всегда помнить об этом и не терять бдительность.

Существует несколько простых, но действенных способов как избежать разглашения конфиденциальной внутренней информации, например, детальных данных о клиентах, внутренних разработках, и в то же время не сорвать процесс переговоров. Мы советуем с самого начала процесса продажи компании ограничить круг лиц, которые информированы и тем более вовлечены в процесс переговоров. Оптимальным вариантом является выделение одного человека из числа акционеров, который играет роль единственного уполномоченного источника исходящей из компании информации, в том числе и для банкиров или консультантов, представляющих интересы акционеров продаваемой компании. Такое простое решение позволяет легко управлять и дозировать исходящую информацию, плюс это единственный реальных способ сохранить конфиденциальность процесса, по крайней мере со стороны Продавца.

Необходимо быть готовым к тому, что со стороны Покупателя утечки информации о переговорах скорее всего будут. Может быть случайные, может быть нет. Переманивание ключевых работников и основных клиентов на основании данных, полученных в процессе переговоров о покупке - это совершенно обыденное дело. Западные корпорации не являются в этом исключением, поэтому необходимо очень осторожно относиться к информации, которую вы предоставляете и серьезно не рассчитывать на то, что подписанный договор о неразглашении конфиденциальной информации вас серьезно защитит.

Договор о неразглашении конфиденциальной информации (NDA)

Скорее всего, договор о неразглашении конфиденциальной информации (Confidentiality Agreement или Non-Disclosure Agreement “NDA”) будет первым, который вам предложат подписать потенциальные покупатели. У вас могут быть параллельно подписаны несколько NDA в случае, если вы ведете переговоры с несколькими потенциальными покупателями. На этом этапе покупатели крайне редко пытаются ограничить продавцов в правах ведения переговоров с другими покупателями. Хотя если в вашем случае Покупатель пытается ввести такой пункт, вы совершенно спокойно можете его вычеркнуть.

Вне зависимости от того, сколько NDA подписано и насколько они детально описывают весь процесс обмена информацией, данного типа контракты не дают продавцам какой-либо серьезной защиты от нецелевого использования информации. Юридически доказать нарушение подобного договора практически невозможно. Однако сам процесс согласования некоторых позиций NDA может помочь продавцам понять систему принятия решений в компании, с которой предстоит вести переговоры. Одним из методов является просьба внести изменение в сроки действия NDA. В случае если это предложение вызывает сложности, требует долгих согласований и т.д. это значит, что человек, с кем вы ведете переговоры, вряд ли наделен широкими полномочиями. Выводы вы можете сделать сами.

При переговорах с международной корпорацией о продаже компании, самым важным моментом после подписания NDA является то, что в случае нарушения условий NDA Продавцом. это нарушение может дать Покупателю юридическую причину выйти из переговоров на самом последнем этапе без последствий для себя и без компенсации расходов которые, возможно, понес Продавец во время процесса продажи. Это самый главный риск для Продавца, так как доказать нарушение договора потенциальными покупателями практически невозможно. Задачей банкиров продавцов является с самого начала строить процесс так, чтобы не дать Покупателю юридическую возможность «соскочить» с процесса до самого конца без штрафных санкций.

В случае, если ваши юристы или банкиры не указали вам на этот пункт, а тратили время на малополезное обсуждение стандартных условий NDA, возможно имеет смысл подумать о найме более опытных юристов и банкиров.

Пример договора о неразглашении конфиденциальной информации (на англ)

Соглашение о конфиденциальности между организациями

При заключении договора или процессе переговоров о заключении договора стороны обмениваются информацией, которая может относиться конфиденциальной. Если она имеет какую-нибудь ценность для бизнеса и ее разглашение может привести к угрозам экономической безопасности, то она является конфиденциальной.

К конфиденциальной может относиться информация о секретах производства (ноу-хау) организации, заключаемых договорах, контрагентах, клиентах, планах производственного развития деловой переписке и т.д. Деловые партнеры должен принимать меры по охране и предотвращению утечек (разглашения).

Заключение между организациям соглашения о неразглашении конфиденциальной информации является одной из мер охраны коммерческих сведений.

Соглашение о конфиденциальности или Non-disclosure agreement (далее - NDA) - это договор, заключенный между двумя сторонами с целью взаимного обмена материалами, знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.

Соглашение о конфиденциальности между организациями (деловыми партнерами) является взаимным, поскольку каждый из них может выступать как в качестве передающей, так и в качестве получающей информацию стороны.

Соглашение о конфиденциальности между организациями может быть заключено между деловыми партнерами в процессе предварительных переговоров, а также после подписания основного договора.

В законодательстве нет норм регламентирующих порядок составления соглашение о конфиденциальности, поэтому данное соглашение составляется в произвольной форме.

При разработке соглашения необходимо ориентироваться на общие положения о договоре прописанные в ГК РФ, ФЗ "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ и т.д.

В представленном образце соглашении о конфиденциальности между организациями указывается следующая информация :

• перечень информации, которая является конфиденциальной;
• обязанности сторон по соблюдения режима конфиденциальности;
• порядок передачи конфиденциальной информации;
• ответственность за нарушение условий соглашения;
• и иные данные.

В случае разглашения конфиденциальной информации стороны несут имущественную ответственность. в том числе обязанность возместить понесённые расходы возникшие в связи с разглашением информации, упущенную выгоду в размере доходов, которые могли быть получены от использования конфиденциальной информации.

Соглашение о конфиденциальности между организациями составляется в экземплярах равных количеству деловых партнеров.

Соглашение о конфиденциальности (NDA) с партнерами

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Разработка NDA (договора о неразглашении информации)

Комментарии к записи Разработка NDA (Non-disclosure agreement) отключены

Запускаете новый проект и задумались над сохранением коммерческой тайны? Ваш новый заказчик попросил всех сотрудников подписать NDA? Работник отказывается подписывать договор о неразглашении конфиденциальной информации?

Ответом на данные вопросы будет — планирование условий найма сотрудников, разработка собственных NDA и внедрение системы защиты информации в компании, такой как Положение о коммерческой тайне.

Разработав внутренние документы, регулирующие сохранение коммерческой тайны, вы получаете:

1. Дополнительные меры по защите коммерческой информации;
2. Возможность уволить сотрудника за отказ от подписи NDA;
3. Основания для наказания виновного сотрудника в разглашении коммерческой тайны.

Юристы IT в Харькове компании «BRONA» разработают и приведут в жизнь все необходимые документы для максимальной защиты коммерческой тайны.

Почему надо обратиться именно к нам?

• мы на практике изучили все нюансы работы с коммерческой тайной;
• мы гарантируем высокое качество наших услуг;
• мы предоставляем бесплатную юридическую консультацию для наших клиентов.

Согласно Гражданскому кодексу Украины, коммерческая тайна – это информация, которая является секретной в том понятии, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих является неизвестной и не является общедоступной для лиц, которые обычно имеют дело с видом информации, к которому она принадлежит, и в связи с этим имеет коммерческую ценность и была предметом мер по сохранности ее секретности, принятых лицом, которое контролирует эту информацию.

Проще говоря, коммерческая тайна – это информация, которая не пребывает в общем доступе и к которой применены адекватные меры по охране ее секретности.

Коммерческой тайной могут быть ведомости технического, организационного, коммерческого, производственного и другого характера, за исключением тех, которые согласно закона не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Постановление КМУ от 09.08.1993 № 611 содержит перечень информации, которая не может являться коммерческой тайной: учредительные документы предприятия, информация по отчетности, данные необходимые для начисления налогов, ведомости о количестве рабочих мест, состав, их заработную плату, наличие свободных мест, документы об уплате налогов и обязательных платежей, информация о загрязнении окружающей среды, документы о платежеспособности, ведомости об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, обществах, объединениях и других организациях, которые занимаются предпринимательской деятельностью, ведомости, которые с требованием законодательства должны быть разглашены.

Имущественные права на коммерческую тайну:

1. право пользоваться коммерческой тайной;
2. исключительное право разрешать использование коммерческой тайны;
3. исключительное право препятствовать неправомерному разглашению, сбору и использованию коммерческой тайны.

Имущественные права на интеллектуальную собственность на коммерческую тайну принадлежат лицу, которое правомерно определило информацию коммерческой тайной.

Т.е. информация будет являться коммерческой тайной, если одно лицо прямо это определило в письменном виде. Передать в пользование коммерческую тайну возможно путем подписания соглашения о неразглашении коммерческой тайны, в котором будет четко определено то, что ею является.

NDAподписывается как с контрагентами, так и с сотрудниками компании.

— определение того какая информация будет считаться конфиденциальной, для этого требуется четко что именно стороны считают коммерческой тайной, избегая широких понятий;

— права и обязанности сторон: порядок защиты, хранения, допустимость раскрытия информации;

— ответственность сторон, порядок рассмотрения споров.

Если обязательства подписать NDA между сторонами ясны, в то же время возникает необходимость подписать соглашение о неразглашение с сотрудниками.

Подписывая договор, сотрудник подтверждает свою осведомленность о том, что незаконное использование коммерческой тайны является противоправной деятельностью, за которую предусмотрена ответственность со всей строгостью Закона.

На данный момент, украинское законодательство не содержит норм, которые обязывали бы сотрудника предприятия подписывать договора о неразглашении коммерческой тайны.

Однако, требование соблюдать коммерческую тайну можно сделать трудовой обязанностью для всех сотрудников.

Эта обязанность закреплена в ст. 139 КЗоТ и влечет за ее невыполнение ответственность.

Трудовой кодекс также содержит обязанность работодателя разъяснить работнику все его права и обязанности до начала работы. Эта обязанность включает в себя и ознакомление работника со всеми локальными документами, которые регулируют трудовые отношения.

Таким образом, сотрудника необходимо ознакомить под роспись с Положением о коммерческой тайне на предприятии, разъяснить какая информация будет являться коммерческой тайной и порядок ее защиты. Так же стоит закрепить обязанность хранить сведения коммерческой тайны в должностной инструкции работника.

При отказе сотрудника подписать NDA его можно будет привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Законодательство за разглашение коммерческой тайны в зависимости от причиненного вреда предусматривает ответственность:

• дисциплинарную – выговор, увольнение;
• административную;
• уголовную.

Юристы IT в Харькове юридической компании «BRONA» предоставляют следующие услуги:

— бесплатная консультация по NDA;

— разработка Соглашений о конфиденциальности;

— разработка Положения о коммерческой тайне на предприятии и должностных инструкций сотрудников;

— решение споров при нарушении условий NDA.

Стоимость – по соглашению сторон.

NDA - Non-disclosure agreement или соглашение о неразглашении

Эта публикация для моих уважаемых клиентов. Я постараюсь доступно рассказать что такое NDA и с чем его едят. А мои коллеги, возможно, меня дополнят.

Сразу стоит отметить, что, в силу своей относительной молодости, в контексте ГК РФ такой договор является непоименованным, то есть для него не отведена соответствующая глава кодекса, а подчиняется он прежде всего принципу свободы договора и общим нормам закона о договоре и специальным нормам, определенных другими законами.

Несмотря на то, что всеми нами любимая Wikipedia говорит о существовании двух видов NDA – двустороннего и одностороннего – все-таки соглашение о неразглашении является двусторонней сделкой (нашим законодательством предусмотрено не так много односторонних сделок, самые яркие примеры – завещание и доверенность). Однако действительно условно NDA можно разделить на два вида. Различие их состоит в том, что в одном случае информацией, не подлежащей разглашению, делится лишь одна сторона сделки, а во втором случае стороны взаимно обмениваются информацией.

Из практики отмечу, что в последнее время NDA приобретают все большую популярность. Чаще всего такие соглашения о конфиденциальности заключаются либо на стадии переговоров, либо при проведении тендеров. Далее стороны просто при заключении основного договора вносят туда раздел о конфиденциальной информации. Стоит понимать, что условия NDA должны четко описывать информацию, которая не подлежит разглашению. Совсем не обязательно, что факт заключения договора о конфиденциальности накладывает гриф строгой секретности на отношения сторон. Совсем нет. Обычно стороны оставляют за собой право использования и публичного разглашению любой информации, полученной из открытых источников.

Конечно, тут можно сослаться на закон о коммерческой тайне, но дело в том, что каждое юридическое лицо вправе само определять круг сведений, составляющих коммерческую тайну и вводить в отношении этой информации соответствующий правовой режим (исключением являются лишь сведения, которые напрямую указаны в законе и которые не могут быть засекречены). Так что перечень конфиденциальной информации просто необходимо четко закрепить в NDA. такие сведения наряду с порядком доступа к информации и условиями обеспечения сохранности составят предмет соглашения - его существенное условие.

При заключении NDA следует также особое внимание уделить визуальным отметкам (штампы, печати, грифы, надписи) обозначающим принадлежность информации к конфиденциальным сведениям. Конечно можно заставить своего контрагента при получении от Вас любой бумаги сверяться с перечнем конфиденциальной информации и самостоятельно принимать решение относится ли тот или иной проект к этому перечню или нет или содержит Ваше письмо конфиденциальные сведения или не содержит. Но, согласитесь, уважительнее по отношению к Вашему контрагенту будет сразу предоставить ему образцы грифов, обозначающих конфиденциальные сведения и закрепить их в договоре, а потом использовать их на своих документах.

Ну и напоследок об ответственности. Каких-либо специальных мер ответственности за нарушение NDA российское право не предусматривает (не берем сейчас в расчет ст.13.14 КоАП РФ и ст.183 УК РФ). Поэтому стороны в договоре вправе сами определить меры ответственности в соответствии с общими нормами. В частности, можно установить штрафную неустойку в каком-то фиксированном виде (ст.330 ГК РФ), можно оговорить возмещение убытков в полном объеме или только реального ущерба (ст.15 ГК РФ), а можно оставить и то и другое (ст.394 ГК РФ).

Реформа Гражданского кодекса РФ

Комментарий изменений гражданского законодательства

Новая страница подписки на юридические журналы

Скидки до 40% на электронную и печатную подписку 2016 г.

Семинар по налоговым последствиям заключения и исполнения договоров.

• Москва, 10-12 октября
• Лекции читают: В. Бациев, Д. Щекин и др.

Типовой шаблон NDA на краудсорс

25.02.2015 Агурьянов Игорь. Ведущий специалист Группы предотвращения утечек информации

Коллеги, приветствую! Многие из Вас, наверняка, имеют у себя в Компании свои типовые формы Соглашения о неразглашения конфиденциальной информации с контрагентами (особенно после появление законодательного требования предусматривать в договорах с контрагентами, которым поручается обработка перс.данных, обязанность сохранять конфиденциальность оных). Такой шаблон есть и у нас - им делюсь под катом с целью услышать конструктивную критику в его адрес, а, лучше, хорошие предложения по его усовершенствованию. Ну и, вероятно, найти в нем что-то полезное для своего шаблона.

А чтобы было интереснее я убрал из NDA один пункт - возможно, кто-то отгадает, что там было :) И еще в п.1.4. естественно могут добавляться/исключаться "кирпичики" того, что мы относим к конфиденциальной информации в зависимости от деятельности Вашей компании и характера отношений с контрагентами.

о неразглашении конфиденциальной информации

г. __________________ «____»_________ 20___г.

___________________, именуемое в дальнейшем _____________, в лице ______________________________ _________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и ___________, именуемое в дальнейшем ________, в лице ________________, действующего на основании _______, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее Соглашение (далее – «Соглашение») о нижеследующем:

1.Предмет соглашения

1.1. Предметом настоящего Соглашения являются права и обязанности Сторон по обеспечению безопасности Конфиденциальной информации, которая была передана или стала известна Сторонам в процессе выполнения договорных обязательств, а также предоставленная Сторонами друг другу.

1.2. Каждая из Сторон настоящего соглашения может быть как Раскрывающей стороной, так и Принимающей стороной.

1.3. Раскрывающая сторона – Сторона, которая передает Конфиденциальную информацию или предоставляет доступ другой стороне к Конфиденциальной информации (Принимающей стороне).

1.4. Конфиденциальной информацией считается информация, в отношении которой законодательством Российской Федерации, и/или внутренними нормативными документами Раскрывающей стороны, не противоречащими законодательству Российской Федерации, установлены ограничения к ее доступу, распространению, передаче, предоставлению и разглашению включая, но не ограничиваясь:

- любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, к которой Раскрывающей стороной Принимающей стороне (в том числе ее работникам) предоставлен доступ, или которая была передана в виде документации, информации на электронных носителях, устной информации (далее – Персональные данные).

- сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 20.08.2004. № 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

- сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и законодательством Российской Федерации (банковская, врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).

- сведения, связанные с коммерческой деятельностью (коммерческая тайна), доступ к которым ограничен внутренними нормативными документами обладателя информации, не противоречащими законодательству Российской Федерации;

- информация, которая определена Стороной в качестве конфиденциальной посредством проставления на носителе, содержащем информацию, грифа «Конфиденциальная информация», «Для внутреннего пользования» или «Коммерческая тайна». Вместе с тем, отсутствие одного или нескольких из указанных грифов не дает основания ссылаться на данное обстоятельство как на отсутствие сведений об отнесении информации к конфиденциальной, если по своему характеру данная информация соответствовала признакам Конфиденциальной информации в соответствии с настоящим Соглашением;

- информация, разработанная на основе Конфиденциальной информации.

Также к конфиденциальной информации относится защищаемая Раскрывающей стороной информация, к которой относится: документированная информация в отношении Раскрывающей стороной, его аффилированных лиц и клиентов, их бизнеса, стратегии развития, организационной структуры и системы материально-технического обеспечения, в том числе коммерческая тайна, информация в отношении Раскрывающей стороны, имеющая финансовый, экономический, маркетинговый, плановый, технический, производственный характер, а также любая иная информация в отношении Раскрывающей стороны, имеющая действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, не предназначенная для широкого распространения и/или использования неограниченным кругом лиц.

1.5. Конфиденциальная информация является таковой независимо от формы (письменной, устной, содержащейся на электронном и иных носителях) и способа её предоставления/открытия доступа.

1.6. К Конфиденциальной информации не относится информация, которая:

- уже является достоянием общественности независимо от воли и действий Сторон;

- разрешена к разглашению по решению Раскрывающей стороны, предоставленного Принимающей стороне;

- была независимо разработана Получающей стороной или третьими лицами в ее интересах без использования Конфиденциальной информации;

- не может являться конфиденциальной в силу законодательства Российской Федерации.

2.Права и обязанности Сторон

2.1. Стороны признают, что под разглашением Конфиденциальной информации понимаются любые действия или бездействие Принимающей стороны, в результате которых по умыслу или неосторожности Конфиденциальная информация Раскрывающей стороны станет известной или будет передана Принимающей стороной третьим лицам вне зависимости от способа передачи информации, носителя и формы представления.

2.2. Конфиденциальная информация может быть разглашена третьим лицам исключительно на основании письменного согласия Раскрывающей стороны, подписанного полномочным представителем Раскрывающей стороны.

2.3. Принимающая сторона обязуется применять все меры предосторожности по неразглашению Конфиденциальной информации Раскрывающей стороны третьим лицам, включая работников/сотрудников Принимающей стороны, не имеющих права доступа к Конфиденциальной информации, а также обязуется (в том числе, но не ограничиваясь):

- своевременно определить круг лиц, имеющих право доступа к Конфиденциальной информации;

- обеспечивать в необходимом объеме защиту Конфиденциальной информации. Разглашение и/или передача конфиденциальной информации третьим лицам допускается только с письменного согласия Раскрывающей стороны.

- ограничить использование Конфиденциальной информации, а также раскрывать или передавать ее исключительно своим руководителям, работникам, сотрудникам, иному ограниченному кругу лиц, которым необходимо иметь доступ к ней для исполнения обязательств по договорам, заключенным между Сторонами.

2.4. Принимающая сторона обязуется не предоставлять Конфиденциальную информацию Раскрывающей стороны любым способом в распоряжение третьих лиц, не предоставлять третьим лицам доступ или не допускать их к ознакомлению с Конфиденциальной информацией, а также не публиковать ее.

2.5. Принимающая сторона имеет право передавать Конфиденциальную информацию Раскрывающей стороны своим сотрудникам только в той мере, которая необходима для исполнения сотрудниками должностных обязанностей, при этом Принимающая сторона гарантирует, что его работники/сотрудники будут руководствоваться условиями настоящего Соглашения.

2.6. Принимающая сторона обязуется нести ответственность за любое несанкционированное разглашение Конфиденциальной информации Раскрывающей стороны по вине Принимающей стороны. Принимающая сторона обязуется принимать все необходимые и достаточные меры для обеспечения защиты Конфиденциальной информации.

Под несанкционированным разглашением Конфиденциальной информации понимается передача Принимающей стороной третьим лицам Конфиденциальной информации без надлежащего согласия Раскрывающей стороны.

2.7. Стороны имеют право передавать Конфиденциальную информацию государственным органам, уполномоченным должностным и иным лицам без согласия другой Стороны, если предоставление Конфиденциальной информации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2.9. В случае попытки третьих лиц получить у одной из Сторон конфиденциальную информацию второй Стороны Сторона, к которой были предприняты такие попытки, обязана незамедлительно известить об этом другую Сторону.

2.10. При утрате или разглашении Конфиденциальной информации любая Сторона информирует другую Сторону об утрате или разглашении Конфиденциальной информации, и обе Стороны принимают все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением Конфиденциальной информации.

2.11. По письменному требованию Раскрывающей стороны Принимающая сторона обязуется осуществить возврат документов и/или носителей, содержащих Конфиденциальную информацию, или представить доказательства их уничтожения. В течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней после получения соответствующего уведомления Принимающая сторона обязана вернуть все оригиналы, содержащие Конфиденциальную информацию, и уничтожить все их копии, подтвердив документально факт уничтожения документов и/или носителей, содержащих Конфиденциальную информацию, в согласованной с Раскрывающей стороной форме. Тем не менее, получившая Конфиденциальную информацию Сторона вправе оставить себе одну копию документа/носителя, содержащего Конфиденциальную информацию, для исполнения требований законодательства по хранению и представлению в уполномоченные государственные и судебные органы информации в случаях и порядке, определенных законодательством Российской Федерации.

3.Ответственность Сторон

3.1. Принимающая сторона несет ответственность за виновное Разглашение Конфиденциальной информации, а также за несанкционированное использование Конфиденциальной информации в нарушение условий настоящего Соглашения. Принимающая сторона обязуется по письменному требованию Раскрывающей стороны возместить последней документально подтвержденный ущерб.

3.2. Все разногласия и споры, возникающие при исполнении данного Соглашения или в связи с ним Стороны обязуются решать путём переговоров.

3.3. При невозможности достижения согласия Сторон все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Соглашения или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.Прочие условия.

4.1. Настоящее соглашение выражает полное согласие Сторон и заменяет собой любые предшествующие соглашения между Сторонами в отношении предмета и условий настоящего Соглашения. Действительность условий настоящего Соглашения не затрагивается прекращением любых других соглашений между Сторонами.

4.2. В случае реорганизации одной из сторон обязательства, оговоренные в Соглашении, переходят к Правопреемнику. При ликвидации одной из Сторон, такая Сторона должна информировать другую сторону об этом в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента принятия компетентным органом данной Стороны соответствующего решения. При этом Стороны должны определить порядок возврата в письменном виде всех переданных друг другу материалов и документов, содержащих Конфиденциальную информацию.

4.3. Все вопросы, касающиеся настоящего Соглашения, в том числе не урегулированные настоящим Соглашением, регулируются правом (в том числе законодательством) Российской Федерации.

4.4. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению считаются действительными, если они совершены в письменной форме, подписаны уполномоченными представителями Сторон и скреплены печатями Сторон.

4.5. Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует в течение 5 (пяти) лет с момента окончания срока действия последнего договора, заключенного между Сторонами. Соглашение может быть досрочно расторгнуто по взаимному согласию Сторон путем подписания обеими Сторонами соответствующего письменного соглашения не менее чем за 1 месяц до даты расторжения Соглашения.

4.6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

5.Адреса, реквизиты и подписи сторон