Рейтинг: 4.5/5.0 (1903 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Приложение к Порядку ведения реестров закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов
ОСУЩЕСТВЛЕННЫХ БЕЗ ЗАКЛЮЧЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ
<*> Полное наименование с указанием организационно-правовой формы, юридический адрес - для юридического лица, Ф.И.О. адрес места жительства - для физического лица.
<**> Датой закупки считается дата отметки в получении продукции, проставленной в товарной накладной, товарно-транспортной накладной, дата подписания акта выполнения работ, оказания услуг либо дата оформления иного документа, подтверждающего совершение закупки.
Примечание. Настоящая форма заполняется при закупке товаров, выполнении работ, оказании услуг на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.
Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного процесса с целью учета подписанных соглашений и является инструментом их внутреннего делопроизводства. Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.
После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:
Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:
Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале .
Образец реестра договоров. Скачать (doc)
Реестр договоров в Excel. Скачать (xls)
Удобная программа для учета договоров. Демосервер и тестовый период. Попробуйте и вам понравится.
Популярные документы Смотрят сейчас
Татьяна Трефилова,
проректор по научной и инновационной деятельности ФГБОУ "Институт развития дополнительного профессионального образования"
На вопросы наших пользователей по поводу применения Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд " отвечает к. п. н. профессор кафедры государственных и корпоративных закупок, проректор по научной и инновационной деятельности ФГБОУ "Институт развития дополнительного профессионального образования", член-корреспондент РАЕН Татьяна Трефилова .
Из этого материала вы узнаете, как заключить контракт на аренду нежилых помещений, возможно ли создать единую контрактную службу для нескольких учреждений, включаются ли в план-график закупки у субъектов естественных монополий, а также закупки на сумму менее 100 тыс. руб. и многое другое.
О закупках переходного периода
Является ли нарушением размещение плана-графика на 2014 год в декабре 2013 года по старым правилам – без учета Особенностей , установленных приказом Минэкономразвития России и Казначейства России от 20 сентября 2013 г. № 544/18н?
Нет, не является. Но указанный приказ вступил в силу с 1 января 2014 года, и следовательно, с 1 января 2014 года Ваш план-график необходимо привести в соответствие с этим приказом.
Начиная с 1 января 2014 года, отдельные подразделения заказчика продолжают находиться и эксплуатировать здания, занятые по договорам аренды нежилых помещений, заключенных на срок с 1 января 2013 года по 30 декабря 2013 года. Нежилые помещения находятся в малонаселенных пунктах, где других помещений нет и быть не может. Собственники помещений монополисты (администрация либо физические лица). Сумма аренды по каждому помещению превышает 100 тыс. руб. в квартал.
Участвовать в конкурсах и аукционах собственники не хотят. Здания эксплуатируются подразделениями заказчика много лет, и в них вложены значительные средства.
Каким образом осуществлять заключение договоров или контрактов, если проведение конкурса или аукциона не имеет смысла, и каким образом осуществлять оплату за фактическое время аренды с 1 января 2014 года?
Закон № 44-ФЗ: отвечаем на вопросы читателей о новой системе закупок для государственных и муниципальных нужд:
В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 396-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации " в Закон № 44-ФЗ внесены изменения, согласно которым к случаям осуществления закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) отнесена аренда нежилого здания, строения, сооружения, нежилого помещения для обеспечения федеральных нужд, нужд субъекта Российской Федерации, муниципальных нужд, определенных соответственно правовым актом Правительства Российской Федерации, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрации.
Если Ваш случай аренды не подпадает под п. 32 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. Вы можете оплачивать аренду по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ – на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. [совокупный объем закупок, осуществляемых на основании данного пункта, исчисляется за годовой период. – Ред. ] Отметим, что никакого отношения к квартальному периоду закупки по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ не имеют.
Извещение об аукционе размещено в декабре 2013 года, рассмотрение первой и второй частей заявок проводится 13 января 2014 года. При этом уже известно, что аукцион не состоялся (поступила одна заявка, которая соответствует предъявляемым требованиям и признана победившей).
Необходимо ли в этом случае проводить согласование заключения контракта с уполномоченным в сфере контроля органом (Рособоронзаказ, ФАС России) в соответствии с Законом № 44-ФЗ?
Нет, в этом нет необходимости. В совместном письме Минэкономразвития России и ФАС России от 27 декабря, 30 декабря 2013 г. № № 29401-ЕЕ/Д28и, АД/53811/13 указано, что размещение заказов, извещения об осуществлении которых размещены на Портале закупок либо приглашения принять участие в которых направлены до 1 января 2014 года, осуществляется в соответствии с Федеральным закона от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд " (далее – Закон № 94-ФЗ), в том числе при:
О правилах назначения и деятельности контрактного управляющего
Автономное медицинское учреждение подчиняется Департаменту здравоохранения, которому подведомственны еще несколько более мелких медицинских учреждений.
Можно ли создать единую контрактную службу (и нужен ли там еще и контрактный управляющий?) на базе самого большого автономного медицинского учреждения, чтобы осуществлять закупки для всех медицинских учреждений, подведомственных Департаменту?
И если да – то как это оформить? Достаточно ли приказа Департамента о выполнении данной работы одним из учреждений и перераспределении средств на это учреждение?
Наталья Золотухина, Олег Дьяков
Единую контрактную службу создать нельзя. Возможно на базе уполномоченного казенного учреждения осуществить централизацию закупок в соответствии с ч. 5 ст. 26 Закона № 44-ФЗ. При этом заказчики создают контрактные службы (назначают контрактных управляющих), которые осуществляют функции в соответствии с Законом № 44-ФЗ, не переданные такому уполномоченному учреждению.
У нас в районе 40 школ и 20 детских садов. Бюджетных ассигнований на обучение работников каждой школы и сада для выполнения функций контрактного управляющего не предусмотрено. Можно ли двум контрактным управляющим работать от имени всех школ и садов по соглашениям или в каждом учреждении должен быть свой отдельный контрактный управляющий?
В каждом учреждении – свой контрактный управляющий.
С другими формами, образцами и бланками документов по Закону № 44-ФЗ можно ознакомиться здесь .
О закупках малого объема (до 100 тыс. руб.) у единственного поставщика
Может ли наше учреждение заключить в 2013 году контракты до 100 тыс. руб. (закупки малого объема) на 2014 год? Войдут ли они в совокупный годовой объем закупок, которые заказчик вправе осуществить у единственного поставщика (не более 5% от общего объема средств на осуществление всех закупок в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ ) и необходимо ли учитывать такие контракты в отчетности за 2014 год?
Муниципальное казенное учреждение, г. Снежинск Челябинской области
По вопросу, войдут ли заключенные контракты до 100 тыс. руб. в 2013 году с оплатой в 2014 году в совокупный годовой объем закупок, относительно которого рассчитывается 5% объем закупок по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ существуют разные мнения.
Минэкономразвития России в письме от 8 ноября 2013 г. № ОГ-Д28-15539 "О разъяснении положений Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд " указало, что в случае заключения в 2013 году заказчиком договора, финансируемого из бюджетных лимитов 2014 года, заказчик не учитывает сумму данного договора при расчете совокупного объема плана-графика закупок на 2014 год.
Отдел государственного и муниципального заказа Кемеровского УФАС России по аналогичному вопросу в части расчета объема для осуществления закупок путем проведения запроса котировок указал. "Согласно ч. 3 ст. 112 Закона № 44-ФЗ в 2014 и 2015 годах расчет совокупного годового объема закупок, предусмотренного ч. 2 ст. 72 Закона № 44-ФЗ. производится заказчиками без использования планов-графиков. Вступление указанных правовых норм отсрочено до 1 января 2016 года. Следовательно, невозможен расчет совокупного годового объема закупок, осуществляемых путем проведения запроса котировок в процентном отношении.
Констатируем, что у заказчиков (уполномоченных органов) появилось лишь два ограничительных критерия для исполнения Закона № 44-ФЗ с 1 января 2014 года (в части исполнения законодательства при размещении заказов путем запроса котировок):
Мое мнение заключается в следующем. В 2013 году заказчики заключали договоры до 100 тыс. руб. в соответствии с п. 14 ч. 2 ст. 55 Закона № 94-ФЗ. руководствуясь приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2011 г. № 273 "Об утверждении номенклатуры товаров, работ, услуг для нужд заказчиков ". С 1 января 2014 года ни Закон № 94-ФЗ, ни указанный приказ Минэкономразвития России не действуют. Заказчики осуществляют закупки до 100 тыс. руб. в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. При этом расчет совокупного годового объема закупок, предусмотренного этим пунктом Закона № 44-ФЗ, производится заказчиками без использования планов-графиков. Законодательством Российской Федерации не определено, каким образом осуществляется расчет совокупного годового объема закупок в 2014-2015 годах.
Следовательно, заказчик самостоятельно принимает решение относительно совокупного годового объема закупок в 2014-2015 годах. Исходя из вышесказанного, объем малых закупок возможно определять, исходя из доведенного объема финансирования на 2014 год, несмотря на то, что по части такого доведенного объема заказчик принял на себя обязательства в 2013 году.
Пример. в 2014 году заказчику доведен 1 млн руб. При этом в 2013 году в соответствии с п. 14 ч. 2 ст. 55 Федерального закона № 94-ФЗ заказчик разместил 500 тыс. руб. оплата которых производится в 2014 году. 5% объем закупок в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ рассчитывается от 1 млн руб. и составляет 50 тыс. руб.
Закупки на сумму до 100 тыс. руб. у единственного поставщика могут производиться только в случае, если совокупный годовой объем таких закупок не превышает 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком (пп. 4 п. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ ).
А в 2014 году от чего считать этот объем? Включаются ли в план-график закупки у субъектов естественных монополий?
Законодательством Российской Федерации не определено, каким образом осуществляется расчет совокупного годового объема закупок в 2014-2015 годах. Следовательно, заказчик самостоятельно принимает решение относительно совокупного годового объема закупок в 2014-2015 годах.
Закупки у субъектов естественных монополий в план-график включаются.
В учреждение доведены лимиты, согласно которым по статье "Закупки товаров, работ, услуг" доведены объемы финансирования на 2014 год в сумме 50 тыс. руб. Учреждению необходимо заключить договор на оказание услуг публикации официальных материалов, договор поставки канцелярских товаров и др. договоры.
Имеет ли право данное учреждение, применяя п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. заключить договоры с несколькими единственными поставщиками при условии, что сумма по договору с каждым из поставщиков будет составлять не более 2,5 тыс. руб. (5% от 50 тыс. руб.) или же учреждение обязано применить конкурентные способы определения поставщика (запросы котировок, конкурс, аукцион, запрос предложений) на сумму не менее 47,5 тыс. и только сумму в 2,5 тыс. руб. имеет право использовать на закупки у единственного поставщика?
Исключений в этой части в Законе № 44-ФЗ нет. Поэтому на 47,5 тыс. руб. Вы должны проводить конкурентные способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя).
Может ли муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей осуществлять закупки у единственного поставщика в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ ?
Бюджетное общеобразовательное учреждение осуществляет закупку в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ (до 400 тыс. руб.). Как можно обосновать эту закупку?
Например, мы закупаем готовые обеды для школы у единственного поставщика на сумму 250 тыс. руб. Должны ли мы обосновывать невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в документально оформленном отчете, размещаемом в единой информационной системе (ч. 3 ст. 93 Закона № 44-ФЗ ), или можно просто ссылаться на этот пункт закона? Если должны обосновывать, то как? В нашем городе нету организаций которые бы специализировались на приготовлении детского питания и мы заключаем договор с проверенным поставщиком (у индивидуального предпринимателя).
Исключений из ч. 3 ст. 93 Закона № 44-ФЗ нет. Форма отчета определяется заказчиком самостоятельно. Полагаю, что в Вашем случае отчет может содержать указание на отсутствие конкурентной среды, сроки обеспечения потребности в готовых обедах.
Трудовой коллектив нашего учреждения насчитывает всего два человека, и на 2014 год выделено финансирование в размере 24 тыс. руб. то есть общая сумма закупок в 2014 году не превысит 100 тыс. руб. Неужели мы должны утверждать контрактного управляющего, и на нашу организацию распространяется ограничение пп. 4 п. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ в размере 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок в соответствии с планом-графиком, а на остальные 95% придется проводить процедуры (конкурс, аукцион, предложения и т.д.)?
Исключений в этой части в Законе № 44-ФЗ нет. Поэтому Вам необходимо назначать контрактного управляющего, и на Вашу организацию распространяется ограничение п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.
Образовательное учреждение вправе заключать договоры с единственным поставщиком до 100 тыс. рублей (п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ ) но не более 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок в соответствии с планом-графиком.
В тоже время, согласно п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ образовательные учреждения могут заключать договоры до 400 тыс. рублей, но не более 50 % размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок в соответствии с планом-графиком.
Возникает вопрос: если учреждения могут заключать договоры и до 100 тыс. и до 400 тыс. то как потом определить, по какому из оснований заключены такие договоры (например, если учреждение заключает договор на сумму 380 тыс. руб. а план-график на сумму 900 тыс. руб.)?
Понятно, что если договор на сумму 380 тыс. руб. то это – исключительно п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. так как предельная сумма по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ – 100 тыс. руб.
Рекомендую вести раздельный учет договоров, заключенных по п.п. 4-5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. для того, чтобы не превысить установленные Законом № 44-ФЗ объемы средств, которые возможно закупить в соответствии с данными пунктами.
Также необходимо отметить, что в соответствии со ст. 73 Бюджетного кодекса РФ получатели бюджетных средств обязаны вести реестры закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактов.
Реестры закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактов, должны содержать следующие сведения:
Согласно п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ образовательная организация имеет право совершать закупки у единственного поставщика на сумму, не превышающую 400 тыс. руб. но не более чем 50% размера средств предусмотренных на осуществление всех закупок в соответствии с планом графиком.
Учитываются ли при определении этих 50% закупки у естественных монополий (водоснабжение, тепло, электричество)?
Пример: объем средств, доведенных до заказчика – 1 млн руб. При этом на закупки у субъектов естественных монополий предусмотрено 200 тыс. руб.
50% средств в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ определяются от 1 млн руб. а не от 800 тыс. руб.
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ , с единственным поставщиком можно заключить контракты в случае, если осуществление закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. При этом совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании настоящего пункта, не превышает 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком, и составляет не более чем 50 млн руб. в год. Указанные ограничения в части установления предельных значений для определения размера средств не распространяются на закупки товаров, работ, услуг, осуществляемые заказчиками для нужд сельских поселений.
Мы являемся городским поселением. Тем не менее, мы поселение, а не город и не район. Официальные (согласно Уставу) названия – поселок и поселок городского типа (равнозначные). Численность поселения составляет 9 тыс. жителей, оно является центром муниципального района. Относится ли к нам данный пункт о сельских поселениях?
Специалист по закупкам
Нет, не относится.
Мы являемся сельским поселением (население 800 человек, годовой бюджет 4,5 млн руб. в том числе – объем закупок товаров, работ, услуг 2,7 млн руб). Все закупки до 100 тыс. руб. Согласно п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ для сельских поселений есть особенности его применения.
Можем ли мы все закупки провести без предусмотренных Законом № 44-ФЗ процедур, путем публичной закупки?
Необходимо ли указывать в плане-графике закупки на сумму менее 100 тыс. руб.?
Необходимо ли нам разрабатывать положение о закупках и назначать контрактного управляющего?
Валентина Николаевна Мальцева
Вы можете все свои закупки осуществить в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ .
В соответствии с пп. 4 п. 5 Особенностей размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы. утвержденных совместным приказом Минэкономразвития России и Казначейства России от 20 сентября 2013 г. № 544, информация о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с п.п. 4-5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. указывается в столбцах 1, 9 и 13 формы планов-графиков одной строкой по каждому коду бюджетной классификации в размере совокупного годового объема денежных средств по каждому из перечисленных ниже объектов закупки:
В соответствии с пп. 5 п. 5 Особенностей. после информации о закупках, которые планируется осуществлять в соответствии с п.п. 4-5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ. в столбцах 9 и 13 формы плана-графика указывается следующая итоговая информация о совокупных годовых объемах закупок (тыс. руб.):
Вам необходимо либо утвердить положение о контрактной службе, либо назначить контрактного управляющего.
Остались вопросы? Ждем ваших писем на E-mail: editor@garant.ru .
Приглашаем обсудить вопросы применения Закона № 44-ФЗ на нашем форуме .
Заявки на участие в закупке по 44-ФЗ: оцениваем по-новому!
В связи с вступлением в силу Закона № 44-ФЗ было принято множество подзаконных актов – в том числе новые правила оценки заявок участников закупки. Какова предельная значимость стоимостных критериев оценки? Можно ли разработать показатели для каждого критерия оценки и самостоятельно определить их вес? Допустимо ли установить необходимый заказчику предельный вес показателя в документации о проведении закупки? Об этом и многом другом узнайте из нашего материала.
Закон о госзакупках плюс КоАП РФ: разъясняем нюансы привлечения к административной ответственности
С 1 января 2014 года вступили в силу Закон № 44-ФЗ, а также изменения законодательства об административных правонарушениях в сфере госзакупок. ФАС России уточнило некоторые особенности применения мер административной ответственности за нарушения законодательства о государственных и муниципальных закупках.
Готовимся к вступлению в силу Закона № 44-ФЗ: отвечаем на вопросы читателей о новой системе закупок для государственных и муниципальных нужд. Часть 1
На вопросы наших пользователей по поводу применения Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" отвечает к. п. н. профессор кафедры государственных и корпоративных закупок, проректор по научной и инновационной деятельности ФГБОУ "Институт развития дополнительного профессионального образования", член-корреспондент РАЕН Татьяна Трефилова. Из этого материала вы узнаете, каков порядок назначения контрактного управляющего, нормы какого федерального закона будут распространяться на договоры, заключенные в текущем году на 2014 год, в каких случаях бюджетное учреждение может руководствоваться нормами Закона № 223-ФЗ, как подтвердить статус субъекта малого предпринимательства для участия в закупках и многое другое.
Закон № 44-ФЗ: продолжаем отвечать на вопросы читателей о новой системе закупок для государственных и муниципальных нужд. Часть 2
На новые вопросы наших пользователей по поводу применения Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" отвечает руководитель Центра эффективных закупок «Tendery.ru», председатель Комитета по безопасности закупочной деятельности Национальной ассоциации институтов закупок, член Рабочей группы Экспертного совета при Правительстве РФ по вопросам совершенствования государственных закупок и государственных инвестиций Кирилл Кузнецов.
Госзакупки и малый бизнес с 1 января 2014 года
С нового года изменится специфика осуществления государственных и муниципальных закупок у субъектов малого предпринимательства. Также с 1 января 2014 года Правительство РФ планирует установить особенности проведения закупок субъектов естественных монополий, госкорпораций и госкомпаний, причем не только у малого, но и у среднего бизнеса.
Новый закон о контрактной системе: оптимизация госзакупок
Президентом РФ был подписан Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Он вступит в силу с 1 января 2014 года, кроме отдельных положений, для которых предусмотрены более поздние сроки введения в действие. Он призван заменить Федеральный закон от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", который вызывал множество нареканий со стороны участников процесса и контролирующий органов (в частности, множественные случаи представления нелегитимного обеспечения исполнения госконтрактов и масштабная коррупция, угрожающая не только бюджету, но и политической стабильности).
Федеральный закон о контрактной системе: решаем кейсы читателей
В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", заказчик может осуществлять закупки у единственного поставщика на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. При этом совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить, не должен превышать 5% размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок.
Ветров Виталий,
Управляющий партнер юридической фирмы "Ветров и партнеры" (г. Новосибирск)
Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Статья 73. Реестры закупокСравнить с редакцией статьи от
1. Получатели бюджетных средств обязаны вести реестры закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактов.
[о пункте] [о пункте] (п. 1 в ред. Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ)
2. Реестры закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактов, должны содержать следующие сведения:
[инфо] (в ред. Федерального закона от 02.02.2006 N 19-ФЗ)
3. Утратил силу. - Федеральный закон от 02.02.2006 N 19-ФЗ.
Комментарии к ст. 73Вы также можете получить комментарии к ст. 73 БК РФ. Юристы сайта, специализирующиеся на конкретных сферах кодексов и законов, дадут исчерпывающий комментарий по любым вопросам.
Документы О разделе «Бюджетный кодекс РФ (БК РФ)»Раздел посвящён кодексам и законам Российской Федерации. База Договор-Юрист.Ру ежедневно проверяется и обновляется. Здесь вы можете найти самые последние действующие редакции Бюджетный кодекс. Комментарии к статьям кодекса вы можете получить, нажав кнопку «Задать вопрос ». По любой статье кодекса вам будет дан самый подробный персональный комментарий с учётом вашей ситуации. Живое онлайн обсуждение норм законов – это лучший способ разобраться в хитросплетениях российского законодательства.
На сайте предусмотрен удобный поиск статей, например «ст. 73 БК РФ », вам сразу будет предоставлена статья законодательного документа, судебная практика и комментарии к нему.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Инструкция пользователя по реестру договоров — Справочная система веб-портала государственных закупок Республики Казахстан Содержание ДОГОВОРЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК По итогам проведенных закупок, на основании плана государственных закупок, заявки на покупку, данных об объявлении, конкурсной документации, протокола об итогах, в системе формируется карточка договора о государственных закупках на проведение работ, оказания услуг, поставке товаров со статусом «Создан». После заполнения полей в карточке договора, Заказчик утверждает договор, при этом договор публикуется на портале, изменяется статус на «Утвержден» и договор попадает в общий реестр договоров и в реестр договоров Администратора отчетности Заказчика. После заключения договора между Заказчиком и Поставщиком, Заказчик вносит данные в систему: дату подписания договора, номер договора и т. В системе создание карточки договора способом «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок», происходит после подведения итогов, проведения закупок на портале. Создание карточки договора способом «Из одного источника» возможно только в случае если закупка не состоялась дважды. Несколько договоров с разными поставщиками, возможно, создать в системе в рамках одного объявления. Нельзя создать единый договор с одним и тем же поставщиком по результатам 2 и более итогов. РЕЕСТР ДОГОВОРОВ Общий реестр договоров до авторизации Реестр договоров доступен для просмотра до авторизации на портале в разделе Реестры — Договоры. И выглядит следующим образом. Реестр договоров государственных закупок представляет собой перечень договоров, созданных Заказчиками, представленный в табличном виде. Табличную часть реестра можно сортировать в зависимости от настройки фильтров. Введите в поле "Поиск", название или организационно-правовую форму организации и нажмите кнопку «Применить». Табличная часть реестра договоров будет отсортирована в зависимости от заданных параметров поиска. ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОИСКА Фильтр «Тип Договора» Договоры в системе двух типов: основной договор и дополнительное соглашение. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из типов договоров. Выберите необходимый тип договора и нажмите кнопку «Применить». Фильтр «Способ закупки» Способов закупок в системе одиннадцать, по каждому из них, возможно, создать договор или дополнительное соглашение. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из способов закупок. Выберите необходимый тип договора и нажмите кнопку «Применить». Фильтр «Статус поставщика» Статусы поставщика в системе двух видов: победитель и второй претендент. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из видов статуса поставщика. Выберите необходимый статус поставщика и нажмите кнопку «Применить». Фильтр «Статус договора» Статусов договоров в системе семь. СТАТУС СОБЫТИЕ Создан В момент создания основного договора. Черновик При сохранении договора, а момент использования функции «Сохранить». Утвержден При утверждении договора, в момент использования функции «Утвердить». Договор опубликован заказчиком на портале. Исполнен Сохранена фактическая дата и признак исполнения договора по лотно. Прекращен Введены данные в поля раздела «Прекращение действия договора»: «Дата прекращения» и «Основание прекращения». Пункт плана меняется со статусом «Прекращен» и отображением фактически оплаченной суммой по договору. Изменены итоги В случае заключения договора со вторым претендентом. Не заключён Не внесены данные о регистрации в казначействе, и есть признак заблокирован. Пункт плана не изменяется по сумме. В зависимости от настройки данного фильтра табличная часть реестра будет отсортирована по одному из статусов договора. Выберите необходимый статус договора и нажмите кнопку «Применить». В общий реестр договоров попадают договора по пяти статусам договоров: со статусом «Утвержден», «Исполнен», «Прекращен», «Изменены итоги», «Не заключен». Договоры со статусом «Создан» и «Черновик» отображаются только в разделе «Заказчик — Договоры — Мои договоры» В разделе «Заказчик — Договоры — Мои договоры» можно использовать фильтр по всем семи статусам договоров. Очистить При нажатии данной кнопки все настроенные фильтры снимаются. Группировка фильтров Фильтры, возможно, группировать при настройке, что позволяет быстро найти нужный договор. Просмотр договоров Если в поиск ввести номер договора и применить фильтр, то отобразиться интересующий Вас договор. Для того, чтобы его просмотреть, нажмите на ссылку номера договора. Откроется дополнительное окно с данными о договоре. ВВОД В СИСТЕМУ ДОГОВОРОВ ПРОШЛОГО ПЕРИОДА Ввод в систему договоров по плану государственных закупок 2014 года, проведенных закупок в 2013 году. Войдите в раздел "Заказчик - Годовые планы - План государственных закупок". Найдите пункт плана 2014 года, по которому закупки были проведены в 2013 году, либо создайте новый пункт плана. Подробное описание процедуры создания или редактирования Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок». В поле «Планируемый срок закупки месяц » выберите строку «Прошлый год». После изменения или создания пункта плана, с выбранной строкой «Прошлый год», в поле «Планируемый срок закупки месяц », необходимо создать Заявку на покупку в разделе "Заказчик — Заявки на покупку". Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку». В случае если в пункте плана государственных закупок и в заявке на покупку, поле «Год» имеет значение 2014 год, а поле «Планируемый срок закупки месяц » имеет значение «Прошлый год», то договор в системе можно создать из Заявки на покупку вне зависимости от Способа закупок. Если в 2013 году, государственные закупки осуществлялись способом «Запрос ценовых предложений» БГЗто в поле «Способ закупки» при вводе в систему договоров за прошлый период, необходимо выбрать способ «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок». Подробное описание процедуры создания Договора из Заявок на покупку Вы можете найти в данной инструкции, в разделе «Создание договора». Ввод в систему договоров по плану государственных закупок 2012 и 2013 годов. Закупки, превышающие финансовый год. Войдите в раздел Заказчик - Годовые планы - План государственных закупок. Создайте пункт плана, по которому закупки были проведены в 2012 году или 2013 году. Подробное описание процедуры создания Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок». В поле «Тип пункта плана» выберите строку «Закупки, превышающие финансовый год». В случае выбора «Типа пункта плана», значения «Закупки, превышающие финансовый год», в поле «Год» год проведения закупокавтоматически станут доступны для выбора значения «2012» и «2013», годы проведения закупок, выберите необходимый Вам год. После создания пункта плана, с выбранной строкой «Закупки, превышающие финансовый год», в поле «Типа пункта плана», и прошлым годом проведения закупки, необходимо создать Заявку на покупку в разделе "Заказчик — Заявки на покупку". Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку». В случае если в пункте плана государственных закупок и в заявке на покупку, поле «Год» имеет значение менее 2014 год, а поле «Тип пункта плана» имеет значение «Закупки, превышающие финансовый год», то договор в системе можно создать из Заявки на покупку вне зависимости от Способа закупок. Если в 2012 и 2013 годах, государственные закупки осуществлялись способом «Запрос ценовых предложений» БГЗто в поле «Способ закупки» при вводе в систему инвестиционных проектов закупок, превышающих финансовый годза прошлые периоды, необходимо выбрать способ «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок». Подробное описание процедуры создания Договора из Заявок на покупку Вы можете найти в данной инструкции, в разделе «Создание договора». Ввод в систему дополнительных соглашений на 2014 год, для договоров по плану государственных закупок 2013 года, проведенных в 2013 году. Войдите в раздел "Заказчик - Годовые планы - План государственных закупок". Создайте пункт плана, по которому закупки были проведены в 2013 году и были продлены на 1 квартал 2014 года Существует дополнительное соглашение, оформленное как приложение к основному договору. Подробное описание процедуры создания Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок». В поле «Тип пункта плана» выберите строку «Закупки, превышающие финансовый год». В случае выбора «Типа пункта плана», значения «Закупки, превышающие финансовый год», в поле «Год» год проведения закупокавтоматически станет доступно для выбора значение «2013» год проведения закупок. В поле «Способ закупки» выберите строку «Продление договора п. Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку». В случае если в пункте плана государственных закупок и в заявке на покупку, поле «Год» имеет значение 2013 год, а поле «Тип пункта плана» имеет значение «Закупки, превышающие финансовый год», Способ закупок имеет значение «Продление договора», то договор в системе можно создать из Заявки на покупку при этом созданный договор будет иметь тип договора «Дополнительное соглашение». После создания договора информацию об основном договоре Дата, сумма, номер и т. Все остальные поля необходимо заполнять в соответствии с информацией о дополнительном соглашении. Подробное описание процедуры создания Договора из Заявок на покупку Вы можете найти в данной инструкции, в разделе «Создание договора». РАБОТА С ДОГОВОРАМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК Предварительная работа с договорами Договоры государственных закупок находятся в разделе Заказчик — Договоры — Мои договоры Раздел Договоры представляет собой реестр договоров, созданных Заказчиком, и позволяет работать с договорами государственных закупок. Реестр договоров государственных закупок выглядит следующим образом: Функциональные кнопки В реестре договоров государственных закупок расположены следующие элементы управления: Добавить Данная кнопка служит для создания в системе нового договора. Удалить Данная кнопка предназначена для удаления созданных договоров. Удалить можно только договор со статусом «Создан». Формирование договоров государственных закупок Создание договоров способом закупок «Запрос ценовых предложений посредством электронных закупок» Войдите в раздел Заказчик — Договоры — Мои договоры. Нажмите кнопку Добавить: Выберите способ закупки: Откроется форма списка подведенных итогов, выбранным способом: Выберете нужное Вам объявление, по которому закупки завершились и были подведены итоги. Откроется дополнительная форма с перечнем лотов участвовавших в данной закупке: Что бы создать один договор один поставщик на несколько лотов, необходимо проставить флаги в нужных лотах и нажать кнопку «Создать»: Что бы создать один договор для одного лота, необходимо проставить флаг в нужном лоте и нажать кнопку «Создать». Для создания договоров для остальных лотов по этому объявлению, необходимо будет проделать данную процедуру повторно для оставшихся лотов. Что бы создать отдельный договор на каждый лот при одном поставщике победителе, необходимо проставить флаги в нужных лотах, затем поставить флаг в поле Отдельный договор на каждый лот, и нажать кнопку «Создать». При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора: Создание договора способом закупок «Из одного источника» Войдите в раздел Заказчик — Договоры — Мои договоры. Откроется список созданных заявок, выбранным способом. Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора. При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора. Создание договора по плану государственных закупок 2014 года, проведенных в 2013 году. Войдите в раздел Заказчик — Договоры — Мои договоры. Откроется список созданных заявок, выбранным способом. Вам необходимо пройти по ссылке «Закупки за прошлый год». Отобразятся все созданные заявки плана 2014 года, по проведенным закупкам в 2013 году. Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора. При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора. Создание договоров по плану государственных закупок 2012 и 2013 годов. Закупки, превышающие финансовый год. Войдите в раздел Заказчик — Договоры — Мои договоры. Откроется список созданных заявок, выбранным способом. Вам необходимо пройти по ссылке «Закупки, превышающие финансовый год». Отразятся все созданные заявки по инвестиционным проектам, за прошлые года. Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора. При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора. Создание дополнительных соглашений на 2014 год, для договоров по плану государственных закупок 2013 года, проведенных в 2013 году. Войдите в раздел Заказчик — Договоры — Мои договоры. Выберите способ закупки «Продление договора». Откроется список созданных заявок, выбранным способом. Необходимо проставить флаги в нужных заявках. Если выбрать одну заявку и нажать кнопку «Создать договор», то в системе будет создан договор с одним предметом договора. Если флаги проставить в нескольких заявках и нажать кнопку «Создать договор» то в системе будет создан один договор с несколькими предметами договора. При любом из вышеописанных вариантов в системе будут созданы договоры. Нажав на ссылку договора, Вы попадете в карточку договора. Карточка договора государственных закупок Функциональные кнопки В карточке договора государственных закупок расположены следующие элементы управления: При выборе любого из них необходимо нажать кнопку «Выполнить». Сохранить При создании карточки договора, договор имеет статус «Создан». При внесении информации в карточку договора, его необходимо сохранить. Статус договора при этом поменяется на «Черновик». Удалить договор можно только, если его статус «Создан» или Черновик. Договора с иными статусами удалению не подлежат. Утвердить После внесения данных в договор и проверки этих данных, договор необходимо утвердить. При этом договор меняет статус с «Черновик» на «Утвержден», публикуется на портале в общем реестре договоров и в реестре договоров Администратора отчетности Заказчика. После утверждения договора, данные в нем не подлежат редактированию, кроме внесения фактических данных, исполнение договора, прекращение договора. Печатать Печать карточки договора. Договор со вторым претендентом Функция используется в случае если, по определенным причинам договор не может быть заключен с победителем. В этом случае в системе автоматически создается договор со вторым претендентом, определенным в итогах. Договор с победителем в системе сохраняется, но остается заблокированным изменению не подлежит. Вернуться к списку Возврат в список договоров. Закладки Закладка «Общее» В закладке «Общая» размещается общая информация о договоре. Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок Номер договора в реестре договоров Формируется в системе автоматически. Номер записи в реестре состоит из двадцати цифр, где первые двенадцать цифр это регистрационный номер налогоплательщика Заказчика РННпоследующие две цифры это последние две цифры года, в котором сведения о договоре были включены в реестр договоров и последующие шесть цифр - это порядковый номер записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией каждому хозяйствующему субъекту, осуществляемой в пределах календарного года. Формируется в системе автоматически. Номер записи в реестре состоит из двадцати цифр, где первые двенадцать цифр это регистрационный номер налогоплательщика Заказчика РНН последующие две цифры это последние две цифры года, в котором сведения о договоре были включены в реестр договоров и последующие шесть цифр - это порядковый номер записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией каждому хозяйствующему субъекту, осуществляемой в пределах календарного года. Номер договора Заполняется Заказчиком вручную. Необходимо внести регистрационный номер договора, в соответствии с принятыми стандартами Заказчика. Необходимо внести регистрационный номер договора, в соответствии с принятыми стандартами Заказчика. Наименование документа извещения о проведении гос. Наименование документа извещения о проведении гос. Номер извещения о проведении государственных закупок Заполняется автоматически. Номер документа извещения о проведении гос. Дата извещения о проведении государственных закупок Заполняется автоматически. Дата документа извещения о проведении гос. Дата заключения договора Пользователь вносит данные вручную. Необходимо внести дату подписания договора. Пользователь вносит данные вручную. Необходимо внести дату подписания договора. Дата создания договора Поле заполняется автоматически. Дата создания карточки договора. Дата создания карточки договора. Дата последнего изменения записи Поле обновляется автоматически, в случае внесения изменений в карточку договора. Поле обновляется автоматически, в случае внесения изменений в карточку договора. Описание договора на государственном языке Пользователь вносит данные вручную. Пользователь вносит данные вручную. Описание договора на русском языке Пользователь вносит данные вручную. Пользователь вносит данные вручную. Общая плановая сумма Заполняется автоматически на основании пункта плана. Заполняется автоматически на основании пункта плана. Общая итоговая сумма Заполняется автоматически, на основании фактических платежей. Заполняется автоматически, на основании фактических платежей. Общая фактическая сумма Данные заполняются пользователем вручную. Данные заполняются пользователем вручную. Планируемый способ осуществления государственных закупок Заполняется автоматически на основании протокола итогов, в случае если договор основной. Заполняется автоматически на основании плана ГЗ, в случае если договор основной. Соглашение, поле заполняется в системе автоматически способом «Изменение договора дополнительное соглашение ». Фактический способ осуществления государственных закупок Заполняется пользователем вручную. Если нет изменений то поле дублирует плановый способ. Если по ценовым предложениям было проведено 2 закупки, и обе не состоялись, то Заказчик имеет право закупать из одного источника. Таким образом плановый способ закупки отличается от фактически проведенного в итоге. Если нет изменений то поле дублирует плановый способ. Если по ценовым предложениям было проведено 2 закупки, и обе не состоялись, то Заказчик имеет право закупать из одного источника. Таким образом плановый способ закупки отличается от фактически проведенного в итоге. Источник финансирования договора Заполняется пользователем вручную. Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора наименование Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора номер Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора дата Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Код валюты договора Заполняется пользователем вручную. По умолчанию всегда KZT. По умолчанию всегда KZT. Курс валюты Заполняется пользователем вручную. Если код валюты KZT, то поле не заполняется. Если валюта отличная от KZT, то поле заполняется курсом валюты на дату окончания приема ценовых предложений. Если код валюты KZT, то поле не заполняется. Если валюта отличная от KZT, то поле заполняется курсом валюты на дату окончания приема ценовых предложений. Статус договора Обновляется автоматически. Договор не заключен Заполняется пользователем вручную, в случае если договор по каким - либо причинам не заключен. Если в поле поставить флаг, то отобразиться список причин не заключения договора. Заполняется пользователем вручную, в случае если договор по каким - либо причинам не заключен. Если в поле поставить флаг, то отобразиться список причин не заключения договора. Договор исполнен Обновляется автоматически, в случае если будут внесены данные об исполнении по всем лотам в договоре. Обновляется автоматически, в случае если будут внесены данные об исполнении по всем лотам в договоре. Обновляется автоматически в случае если договор является доп. Закладка «Досрочное прекращение» В закладке «Досрочное прекращение» размещается информация, в случае если договор досрочно прекращен. Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок Причина прекращения договора Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора. Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора. Дата прекращения договора Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание досрочного прекращения договора наименование документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание досрочного прекращения договора дата документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание досрочного прекращения договора номер документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание досрочного прекращения договора Описание документа на государственном языке Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание досрочного прекращения договора Описание документа на русском языке Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Закладка «Казначейство» В закладке «Казначейство» размещается информация, о регистрации договора в Комитете Казначейства. Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок Заявка на регистрацию договора в территориальном подразделении Казначейства номер. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Заявка на регистрацию договора в территориальном подразделении Казначейства дата. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Уведомление о регистрации договора в территориальном подразделении Казначейства номер Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Уведомление о регистрации договора в территориальном подразделении Казначейства дата Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно. Закладка «Поставщик» В закладке «Поставщик» размещается информация о поставщике по договору. Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок поставщик резидент Формирование из заявок поставщик не резидент Наименование юридического лица ф. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную. Наименование юридического лица ф. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную. Место нахождения место жительства Поставщика, адрес Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную. Выбор страны из справочника, далее адрес заполняется вручную. Место нахождения место жительства Поставщика, код КАТО Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Не заполняется. РНН поставщика Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную, если есть у не резидента аналог РНН. БИН поставщика Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную, если есть у не резидента аналог БИН. ИИН поставщика Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС Заполняется пользователем вручную, если есть у не резидента аналог ИИН. Статус поставщика по договору Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Телефон поставщика Заполняется автоматически на основании протокола итогов. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС. Поставщик является субъектом малого предпринимательства Заполняется автоматически на основании данных ИНИС. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС. Заполняется автоматически на основании данных ИНИС. При формировании договора из заявок на покупку, необходимо данные о поставщике вводить, используя запрос в ИНИС или же используя поиск по системе АИИС ЭГЗ. Либо, если поставщик-нерезидент, необходимо проставить флаг в соответствующем поле и заполнить поля вручную. Поставщик-Резидент Введите РНН, БИН или ИНН поставщика в поле. И нажмите кнопку «Найти». Если данного поставщика нет в системе, будет произведен запрос в ИНИС и заполнены все необходимые поля. Это может занять некоторое время. После того как Поставщик будет найден появиться дополнительное поле «Статус поставщика». Необходимо вручную выбрать статус из списка, затем проставить флаг в сточке с нужным поставщиком и нажать кнопку «Выбрать». Если поставщик уже зарегистрирован в АИИС ЭГЗ, будут заполнены данные из регистрационной формы. Все поля заполнятся автоматически. Поставщик-нерезидент Проставьте флаг в поле «Поставщик не является резидентом РК». Откроется форма для заполнения. Заполните все поля, внесите все необходимые данные о поставщике и нажмите кнопку «Внести данные о поставщике». После этого можно сохранять договор. Закладка «Заказчик» В закладке «Заказчик» размещается информация о заказчике государственных закупок. Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок Наименование заказчика на государственном языке Заполняется автоматически. Наименование заказчика на русском языке Заполняется автоматически. РНН Заказчика Заполняется автоматически. БИН Заказчика Заполняется автоматически. Закладка «Предметы договора» При нажатии на наименование закупаемых товаров, работ или услуг отобразится таблица «Информация о предмете договора». В таблице «Информация о предмете договора» отображаются следующие данные: Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок Наименование закупаемых товаров, работ или услуг на государственном языке Заполняется автоматически. Наименование закупаемых товаров, работ или услуг на русском языке Заполняется автоматически. Вид предмета закупок Заполняется автоматически. Дополнительная характеристика на государственном языке Заполняется автоматически. Дополнительная характеристика на русском языке Заполняется автоматически. Краткая характеристика на государственном языке Заполняется автоматически. Краткая характеристика на русском языке Заполняется автоматически. Цена за единицу Заполняется автоматически. Единица измерения Заполняется автоматически. Количество, объем Заполняется автоматически. Сумма по итогам лотам Заполняется автоматически. Сумма предмета договора лот исполненная, фактическая Заполняется автоматически. Место поставки, адрес Заполняется автоматически. Место поставки, КАТО Заполняется автоматически. Источник финансирования Заполняется автоматически. Планируемый срок закупки месяц Заполняется автоматически. Планируемый срок исполнения лота Заполняется вручную. Тип закупки Заполняется автоматически. Предмет договора исполнен Заполняется вручную. Проставить галочку возможно только в договоре со статусом «Утвержден». При проставлении галочки в данном поле статус договора меняется на «Исполнен». Платежи по лоту Заполняется вручную, внести платежи по лоту возможно только в договор со статусом «Утвержден». Фактические платежи по лоту При нажатии на кнопку «Добавить платеж» отобразиться таблица «Данные о платеже»: Таблица «Данные о платежах» содержит следующие поля: Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок Сумма оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты. Необходимо внести сумму оплаты. Дата оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты. Необходимо ввести дату оплаты. Наименование документа Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. Сумма казахстанского содержания в данной оплате. Сумма казахстанского содержания в данной оплате. Казахстанское содержание, % Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания. Сумма по импорту, тенге Поле заполняется вручную. Вносится сумма по импорту в данной оплате. Вносится сумма по импорту в данной оплате. Вид предмета закупок Заполняется автоматически. В утвержденный договор необходимо вносить фактические платежи по договору, так как на основании этих данных будут собираться регламентные отчеты. Поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Если в Вашей оплате присутствовал % казахстанского содержания, но Вы его не указали или указали неправильно, то отчет Казахстанского содержания будет сформирован некорректно. После внесения данных о платеже нажмите кнопку «Сохранить». Если Предмет договора является товаром или услугой, то платежи проходят по схеме, описанной выше. Если Предмет договора является работой, то в форме добавления платежа появляются дополнительные поля. Так как в состав работ могут входить услуги и товары для осуществления работ, поэтому платежи по ним необходимо заводить отдельно. Нажмите кнопку «Добавить платеж». Откроется форма ввода фактических платежей, в которой поле Вид предмета закупок становиться доступно для выбора из справочника. Если вы производите оплату за Работу, выберите Работа и заполните только основные поля. Если вы вносите данные за оплату товаров или услуг в рамках этой работы, выберите Услуга или Товар. В форме появятся дополнительные поля для заполнения. Необходимо заполнить дополнительные поля. Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок Сумма оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо внести сумму оплаты. Необходимо внести сумму оплаты. Дата оплаты Поле заполняется вручную. Необходимо ввести дату оплаты. Необходимо ввести дату оплаты. Наименование документа Поле заполняется вручную. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. Необходимо ввести наименование документа, основание оплаты. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. Необходимо ввести номер документа, основания оплаты. Сумма казахстанского содержания в данной оплате. Сумма казахстанского содержания в данной оплате. Казахстанское содержание, % Заполняется автоматически. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания. Рассчитывается на основании данных внесенных в поле Сумма казахстанского содержания. Вид предмета закупок Заполняется автоматически. Код КТРУ Заполняется вручную. Наименование товаров, на государственном языке Заполняется автоматически. Наименование товаров, на русском языке Заполняется автоматически. Краткое описание товаров, работ, услуг на государственном языке Заполняется вручную. Краткое описание товаров, работ, услуг на русском языке Заполняется вручную. Единица измерения Заполняется вручную. Количество, объем Заполняется вручную. Цена за единицу Заполняется вручную. Чтобы найти необходимый предмет закупок в КТРУ, нажмите кнопку «Выбрать», введите в поле интересующее вас слово. Система предложит на выбор все пункты КТРУ где встречается данное слово. Поля "Код КТРУ" и "Наименование" заполнятся автоматически. Поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Если в вашей оплате присутствовал % казахстанского содержания, но Вы его не указали или указали неправильно, то отчет Казахстанского содержания будет сформирован некорректно. После внесения данных о платеже нажмите кнопку «Сохранить». После того как Вы внесли данные о платежах, чтобы сохранить введенную информацию о предмете договора необходимо нажать кнопку «Сохранить» В случае если Вы обнаружили ошибку во внесенном фактическом платеже, платеж можно удалить и внести правильный. Данные, введенные в фактические платежи, попадают в отчет по Казахстанскому содержанию. После утверждения договора, данные в отчете сохраняются. Если Вы удалите платеж из договора после его утверждения, это приведет к нарушениям, данные в отчете и в договоре будут различны. Функциональные кнопки Функция «Сохранить» Для того что бы сохранить введенную информацию в договоре, необходимо выбрать функцию «Сохранить» и нажать кнопку «Выполнить». После этого статус договора изменится на «Черновик». Функция «Утвердить» При сохранении договора, договор имеет статус «Черновик», и находится только в рабочем месте Заказчика. На данном этапе в договор можно вносить изменения. После утверждения договора, статус меняется на «Утвержден», публикуется на портале в общем реестре договоров, и менять данные можно только в части фактических платежей по договору. Для того что бы утвердить договор выберите функцию «Утвердить» и нажмите кнопку «Выполнить». Функция «Печатать» Для того чтобы распечатать карточку договора необходимо выбрать функцию «Печатать» и нажать кнопку «Выполнить». Далее карточку договора можно распечатать стандартным способом используемого Вами браузера. Функция «Вернуться к списку» Для того, чтобы вернутся в список договоров, необходимо выбрать в списке функцию «Вернуться к списку», и нажать кнопку «Выполнить». Вы попадете в Ваш реестр договоров. Функция «Договор со вторым претендентом» В случае, если, по каким либо причинам договор с победителем государственных закупок не может быть заключен, Заказчик имеет право заключить договор со вторым претендентом по итогам торгов определенным в протоколе итогов. Для этого необходимо выбрать функцию «Договор со вторым претендентом» и нажать кнопку «Выполнить». Воспользоваться данной функцией возможно, если договор с первым победителем имеет статус «СОЗДАН». В системе автоматически будет создан договор государственных закупок со вторым претендентом на основании протокола итогов. Если в договоре было два предмета закупок, у которых единый поставщик победитель, но разные претенденты, то в системе будет создано 2 договора государственных закупок. При этом первый договор в системе сохраняется, но меняет статус на «Изменены итоги». Новый договор создается со статусом «Создан». После сохранения договора, статус измениться на «Черновик». Функция «Создать дополнительное соглашение» Войдите в раздел "Заказчик - Годовые планы - План государственных закупок". Создайте пункт плана, на сумму дополнительного соглашения к договору, при условии что существует дополнительное соглашение, оформленное как приложение к основному договору. В системе требуется формировать только те дополнительные соглашения, которые заключены в части увеличения суммы договора. Причем сумма дополнительного соглашения в системе должна быть равной разнице между итоговыми суммами дополнительного соглашения к договору и основного договора. Формирование Дополнительного соглашения в системе в части уменьшения суммы основного договора, изменения реквизитов Заказчика либо Поставщика, сроков поставки и т. Уменьшение итоговой суммы по дополнительному соглашению можно отобразить в виде фактической суммы договора при внесении платежей к договору. Подробное описание процедуры создания Пункта плана Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «План государственных закупок». Если по истечении времени между Заказчиком и Поставщиком заключено дополнительное соглашение в части увеличения суммы договора, в связи с чем итоговая сумма основного договора теперь составляет 150000тенге Заказчик на основе пункта плана способами закупки — Продление договора или Изменение договора создает дополнительное соглашение к основному договору, где сумма пункта плана на основе которого будет создано дополнительное соглашение в системе должна быть равной разнице между итоговыми суммами дополнительного соглашения к договору и основного договора, т. Уменьшение итоговой суммы по дополнительному соглашению можно отобразить в виде фактической суммы договора при внесении платежей к договору. В поле "Способ закупки» выберите строку «Продление договора п. После создания пункта плана, со Способом закупки — Продление договора или Изменение договора, необходимо создать Заявку на покупку в разделе "Заказчик — Заявки на покупку". Подробное описание процедуры создания Заявки на покупку Вы можете найти в Инструкции пользователя по модулю «Планирование», в разделе «Создание заявки на покупку». Затем войдите в основной договор выберете функцию «Создать доп. Откроется дополнительное окно с заявками, созданными по способу закупок «Продление договора» или «Изменение договора». Выберите необходимые пункты и нажмите кнопку «Создать доп. В системе будет создано дополнительное соглашение к основному договору. В основном договоре появится ссылка на дополнительное соглашение. В реестре договоров дополнительное соглашение отобразиться как отдельный договор, с типом договора «Дополнительное соглашение». В дополнительном соглашении набор полей совпадает с набором полей в основном договоре, за исключением поля «Номер основного договора». Данные о поставщике копируются из основного договора. Пройдя по ссылке, номеру договора вы можете попасть в основной договор. Функции работы карточки договора государственных закупок Досрочное прекращение договора В случае, если договор был заключен между поставщиком и заказчиком, по нему прошли фактические платежи, но по разным причинам, был досрочно прекращен, в системе следует сделать следующее: войдите в свой реестр договоров, найдите нужный договор, заполните вкладку «Досрочное прекращение». В закладке «Досрочное прекращение» размещается информация, в случае если договор досрочно прекращен. Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок Причина прекращения договора Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора. Поле заполняется пользователем вручную. Выбор из справочника причины досрочного прекращения договора. Дата прекращения договора Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание досрочного прекращения договора наименование документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание досрочного прекращения договора дата документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание досрочного прекращения договора номер документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание досрочного прекращения договора Описание документа на государственном языке Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание досрочного прекращения договора Описание документа на русском языке Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. После заполнения полей, выберите функцию «Сохранить», и нажмите кнопку «Выполнить». При этом договор сохранится со статусом «Прекращен» и будет недоступен для редактирования. Исполнение договора Для того что бы провести закрытие договора, его исполнения по факту, необходимо, после внесения всех фактических платежей по договору по лотно, заполнить поля исполнения во вкладке «Предметы договора». Для внесения сведений об исполнении договора следует поставить флаг « Предмет договора исполнен», затем заполнить соответствующие поля. После внесения данных нажмите кнопку «Сохранить», во вкладке «Предметы договора». В закладке «Предметы договора' »' размещается информация, в случае если договор исполнен. Наименование поля Формирование из итогов Формирование из заявок Основание исполнения работ по лоту наименование документа Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание исполнения работ по лоту номер Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. Основание исполнения работ по лоту дата Поле заполняется пользователем вручную. Поле заполняется пользователем вручную. После того как данные об основании исполнения работ будут заполнены по всем лотам в договоре, договор будет автоматически исполнен, в реестре договоров, он изменит статус на «Исполнен», и не будет подлежать редактированию. Перед тем как исполнить договор, внимательно проверьте фактические платежи по всем лотам по договору. Исполненные договоры не подлежат редактированию, а данные по фактическим платежам по исполненным договорам автоматически попадают в отчет Казахстанского содержания. Не корректное заполнение фактических платежей по договору приведет к не корректному формированию отчета Казахстанское содержание. Не заключение договора В случае если по различным причинам заказчик не может заключить договор с поставщиком победителем, заказчик имеет право заключить договор со вторым претендентом. В случае если заключение договора со вторым претендентом не возможно, в системе необходимо оформить договор как не исполненный. Для этого, во кладке «Общее», поставьте флаг в поле «Договор не заключен», рядом с полем появиться список причин не заключения договора, необходимо выбрать причину не заключения, выбрать функцию «Сохранить», и нажать кнопку «Выполнить». При этом договор в системе сохранится автоматически со статусом «Не заключен». Формирование электронного договора При создании карточки договора первичный статус договора «Создан» Формирование проекта электронного договора Для формирования электронного договора необходимо заполнить обязательные поля во вкладке «Общее» описание полей см. Примечание: В зависимости от значения поля «Признак поставщика по НДС» меняется сумма договора. Если выбрано значение «Поставщик плательщик НДС», то в Договоре будет рассчитана сумма с учетом НДС. Также в Приложении 1 к Договору в столбце «Сумма НДС» будет рассчитана сумма НДС по каждому предмету договора. Если выбрано значение «Поставщик неплательщик НДС», то в Договоре все суммы рассчитываются без учета НДС. Заказчик должен в карточке договора выбрать действие «Сохранить» и нажать «Выполнить» Описание действий см. После сохранения статус договора меняется на «Черновик» и становится доступной кнопка «Открыть проект электронного договора»: Внесение изменений в проект договора При выборе «Открыть проект электронного договора» Заказчик в окне просмотра и редактирования проекта электронного договора вносит изменения в необходимые поля электронного договора. Данное окно содержит 3 вкладки: - Проект договора на государственном языке; - Проект договора на государственном языке; - Согласование проекта договора. Определяет способ заключения и подписания договора между Заказчиком и поставщиком. Данная форма заключения имеет временный характер Руководитель Заказчика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно ФИО Заказчика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно Основание Заказчика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно Руководитель Поставщика Поле заполняется пользователем вручную при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно ФИО Поставщика Поле заполняется пользователем вручную при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно Основание Поставщика Поле заполняется пользователем вручную при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно Подпрограмма, специфика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение для ГУ обязательно Обновить реквизиты Заказчика Выбор из справочника и обновление текущих реквизитов Заказчика Обновить реквизиты Поставщика Выбор из справочника и обновление текущих реквизитов Поставщика Телефон Заказчика Поле заполняется пользователем вручную. Заполнение обязательно Телефон Поставщика Поле заполняется пользователем вручную при бумажной форме заключения. Заполнение обязательно Условия оплаты Поле заполняется пользователем вручную. Заказчик перед согласованием и подтверждением данных проекта электронного договора должен внимательно просмотреть значение общей суммы договора и, в случае излишне уменьшенной суммы, может корректировать значение поля «Цена за единицу» во вкладке «Предмет договора». Общая сумма в договоре изменится в проекте электронного договора согласно внесенным изменениям в карточке в предмете договора. Согласование и подтверждение договора При выборе электронной формы заключения договора необходимо заполнить реквизиты и данные Заказчика. После внесения изменений в проект договора для подтверждения договора и запроса подтверждения данных поставщика необходимо выбрать действие «Подтвердить данные договора». После отправки подтверждения договора и запроса подтверждения поставщику при необходимости внести изменения. Пользователь выбирает действие «Отменить подтверждение договора» и после внесения изменений повторно подтверждает данные договора. Также после получения подтверждения данных от Поставщика Пользователь может дополнительно вносить изменения в данные электронного договора путем выбора действия «Отменить запрос подтверждения данных Поставщика» и повторного подтверждения договора: На всех этапах согласования имеется возможность отправки сообщений Поставщику действием «Отправить сообщение» во вкладке «Согласование проекта договора»: При выборе бумажной формы заключения договора Заказчику необходимо заполнить реквизиты и данные Заказчика, а также Поставщика. После внесения изменений в проект договора необходимо выбрать действие «Подтвердить договор». Добавление специфик и сумм по спецификам Для заказчиков, являющихся ГУ, обязательным условием перед формированием договора в формате ПДФ является добавление необходимых специфик по предмету договора и заполнение сумм по спецификам, по которым в дальнейшем будут направляться заявки на регистрацию ГПС в территориальном органе Казначейства. Разбиение суммы договора по спецификам необходимо для регистрации договора в территориальном органе Казначейства. Для добавления специфики и заполнения суммы по специфике необходимо перейти во вкладку «Предмет договора», выбрать необходимый предмет договора лот и осуществлять редактирование в блоке «Суммы по спецификам». Для добавления специфики необходимо выбрать специфику в выпадающем списке код и наименование специфики Для закупок, превышающих финансовый год, необходимо выбрать финансовый год, далее заполнить сумму по выбранной специфике и нажать добавить ВАЖНО При заполнении сумм осуществляются проверки: Сумма значений сумм по всем спецификам должна быть равна итоговой сумме по лоту предмету договора. После добавления специфик и сумм по спецификам в итоговой строке в столбце «Итого» должна быть сумма, равная сумме по итогам лотам. Для закупок, превышающих финансовый год, Сумма на первый финансовый год в договоре не должна превышать утвержденную сумму на первый финансовый год в утвержденном пункте плана по предмету договора. При неверном заполнении сумм по спецификам система будет выдавать предупреждения об ошибке и не позволит сформировать договор. Формирование договора в PDF и подписание электронного договора После подтверждения проекта электронного договора двумя сторонами Заказчиком и Поставщиком пользователю доступно действие «Сформировать договор в PDF». После выполнения данного действия проект договора доступен только для просмотра договора в формате PDF. После формирования электронного договора в формате PDF при необходимости пользователь в карточке договора может выбрать действие «Удалить проект электронного договора». После выполнения удаления договора в PDF вновь будет доступно действие «Открыть проект электронного договора» для редактирования: Для просмотра и дальнейшего подписания договора Руководителем необходимо перейти в карточке договора по ссылке Электронный договор и техническая спецификация. При выборе действия будет открыта новая вкладка для подписания электронного договора. После подписания договора Поставщиком необходимо нажать «Полностью подтвердить договор». После выполнения действия «Полностью подтвердить договор» изменить, удалить подписанный и подтвержденный электронный договор в формате PDF невозможно. Имеется возможность удаления карточки договора до принятия статуса «Утвержден». При выборе электронной формы заключения договора необходимо подписать договор и затем выбрать действие «Отправить Поставщику на подписание» При выборе бумажной формы заключения договор не подписывается в электронном виде Договор необходимо распечатать и подписать в бумажном виде обеими сторонами После подписания договора необходимо заполнить данные о регистрации договора в территориальном органе Казначейства для заказчиков, являющихся ГУ см.
СТОЛ ЗАКАЗОВ:
