Заявление на возмещение расходов ФСС \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на возмещение расходов ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335
"Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.10.2012 N 25689) Приложение N 3

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Заявление организации в ФСС РФ о возмещении расходов по обязательному социальному страхованию
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Заявление в ФСС РФ о возмещении расходов по выплате работникам пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (образец заполнения)
("Зарплата", 2013, N 4)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Как отразить возврат средств из ФСС? (Валова С

С целью расширения возможностей депутатов, избранных по одномандатным округам законопроектом "О внесении изменений в статью 37 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" предусматривается рост числа работающих на общественных началах помощников депутатов, избранных в одномандатных округах. Законопроектом предлагается увеличение их численности до 60 человек.

Законопроектом "О внесении изменения в статью 16 Закона Российской Федерации "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации" предлагается распределить ответственность по обязательствам проведения капитального ремонта домов между всеми собственниками данного жилищного фонда (наймодателями) пропорционально времени нахождения дома в соответствующем ведении.

Законопроектом предлагается установление уголовной ответственности за превышение полномочий при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности. Целью законопроекта является уголовно-правовая защита прав и интересов граждан, а также предупреждение случаев превышения полномочий со стороны лиц (так называемых "коллекторов"), осуществляющих данную деятельность.

Дата размещения статьи: 28.09.2016

На практике встречается ситуация, когда расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, детских пособий превышают суммы начисленных страховых взносов в ФСС. В такой ситуации возникает вопрос: как покрыть образовавшуюся в учете дебиторскую задолженность внебюджетного фонда? В статье рассмотрен порядок получения возмещения от ФСС на покрытие произведенных социальных пособий.

Порядок начисления и уплаты страховых взносов регулируется Федеральным законом N 212-ФЗ <1>. В соответствии со ст. 5 данного Закона бюджетные учреждения, осуществляющие выплаты в пользу физических лиц, признаются плательщиками страховых взносов. Одна из обязанностей плательщиков страховых взносов - правильное их исчисление и своевременная уплата (ст. 28 Федерального закона N 212-ФЗ).
--------------------------------
<1> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

Определяем состояние расчетов из отчетной формы

Информация о начисленных и уплаченных страховых взносах в части ФСС отражается в расчете по форме-4 ФСС, которая на сегодняшний день утверждена Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н. Напомним, что данный отчет содержит сведения о расчетах по обязательному социальному страхованию:
- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (разд. I);
- от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (разд. II).
В приведенных разделах отражается информация о начисленных, уплаченных взносах в ФСС.
Поскольку речь идет о взаиморасчетах с ФСС, то здесь действует одно правило. Согласно п. 2 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в ФСС, уменьшается плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов, поименованных в ст. 1.4 Федерального закона N 255-ФЗ <2>, - на выплату:
- пособия по временной нетрудоспособности;
- пособия по беременности и родам;
- единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- единовременного пособия при рождении ребенка;
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- социального пособия на погребение.
--------------------------------
<2> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Информация о произведенных расходах, осуществляемых за счет средств ФСС, сконцентрирована в таблицах 2 и 7 расчета 4 ФСС.
О состоянии расчетов с ФСС на отчетную дату (например, на 31.12.2014) свидетельствуют данные, отраженные в таблицах 1 и 7. Так, в таблице 1 разд. I по строке 9 отражается задолженность за ФСС, в строке 19 - задолженность за бюджетным учреждением (страхователем).
Кроме того, отметим, что задолженность за внебюджетным фондом может быть выявлена и ранее по остаткам по дебету балансового счета 303 02 "Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Производим сверку расчетов с ФСС

Необходимо отметить, что если при заполнении расчета по форме-4 ФСС обнаружилась задолженность за внебюджетным фондом, то необходимо провести сверку расчетов. Данная процедура позволит упростить получение возмещения средств от ФСС.
Право относительно сверки расчетов закреплено и за страхователем (бюджетным учреждением): в соответствии с п. 9 ст. 18 Федерального закона N 212-ФЗ по предложению плательщика страховых взносов может быть проведена совместная сверка уплаченных им взносов. Для проведения сверки расчетов учреждение обращается с заявлением, которое составляется в произвольной форме. Результаты сверки оформляются актом, который подписывают плательщик страховых взносов и уполномоченное должностное лицо органа контроля за уплатой страховых взносов. Акт сверки расчетов с ФСС составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 04.12.2013 N 712н (форма 21-ФСС РФ приведена в Приложении 2 к данному Приказу).
Кроме того, фонд может сам инициировать проведение сверки расчетов, такое право закреплено в п. 4 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ, правда, оно касается случаев переплаты страховых взносов. В данной ситуации переплаты страховых взносов нет, а имеется наличие превышения суммы расходов над суммой начисленных страховых взносов.
Заметим, что в пределах расчетного периода фонд может зачесть сумму превышения расходов на перечисленные выше выплаты над суммой начисленных страховых взносов в ФСС в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ). Напомним, что расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год (п. 1 ст. 10 Федерального закона N 212-ФЗ). Таким образом, зачет можно производить только в пределах расчетного периода, то есть календарного года. В ситуации, когда превышение расходов над суммой начисленных страховых взносов произошло в конце расчетного периода (то есть на 31.12.2014), возможен возврат денежных средств из ФСС при условии, что у бюджетного учреждения не имеется задолженности по штрафам и пеням (п. 12 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ).

Направляем заявление в ФСС на возмещение средств

Если по данным учета в учреждении за 2014 г. образовалась переплата за счет превышения расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, детских пособий учреждение вправе направить в ФСС заявление о возмещении понесенных расходов (п. 2 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ).
Письменное заявление страхователя должно содержать:
- наименование и адрес страхователя - юридического лица;
- регистрационный номер страхователя;
- указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
Унифицированная форма заявления на возмещение расходов не утверждена фондом, поэтому оно составляется в произвольной форме.
Дополнительно к заявлению необходимо представить расчет по форме-4 ФСС и копии документов, подтверждающих произведенные расходы. К ним, в частности, относятся:
- листки нетрудоспособности по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
- справки из женской консультации, поставившей женщин на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
- справки о рождении ребенка, выданные органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
- и другие.
Полный их Перечень приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н.

Обратите внимание! Территориальный орган ФСС выделяет страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ).

Необходимо также отметить, что в соответствии с п. 4 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ при рассмотрении обращения учреждения-страхователя о возмещении средств ФСС вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов, понесенных организацией на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку. Кроме того, фонд может затребовать дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств учреждению принимается по результатам проведенной проверки.
После проведенной проверки фонд обязан оповестить учреждение о принятом им решении по возмещению средств.
В случае отказа в выделении страхователю необходимых средств на выплату страхового обеспечения ФСС выносит мотивированное решение, которое направляется страхователю в течение трех дней со дня вынесения решения (п. 5 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ).
Отметим, что решение об отказе в выделении страхователю необходимых средств на выплату страхового обеспечения может быть обжаловано им в вышестоящем органе страховщика или в суде.

Отражаем возврат денежных средств от ФСС

Суммы поступлений денежных средств от государственных внебюджетных фондов в погашение текущей задолженности перед бюджетным учреждением по расчетам отражаются следующей записью (п. 132 Инструкции N 174н <3>):
Дебет счета 0 201 11 510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства"
Кредит счета 0 303 02 730 "Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
--------------------------------
<3> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Указанная сумма учитывается на лицевом счете учреждения как восстановление кассовой выплаты с отражением по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была произведена выплата пособия или переплата страховых взносов (п. 2.5.4 Порядка N 8н <4>).
--------------------------------
<4> Порядок кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утв. Приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н.

При заполнении расчета по форме-4 ФСС за I квартал 2015 г. полученные из ФСС суммы учреждению следует отразить по строке 6 таблицы 1 разд. I данной формы в периоде получения денег на лицевой счет.

Пример. Начисленные страховые взносы в ФСС за 2014 г. составили 34 800 руб. Сумма пособий по временной нетрудоспособности за этот же период равна 54 350 руб. из них 10 360 руб. были выплачены за счет средств работодателя, остальные 43 990 руб. - за счет средств ФСС. Расходы на выплату пособий были уменьшены на всю сумму страховых взносов.
Остаток задолженности за фондом по данным отчета на 31.12.2014 составил 9190 руб.
В январе 2015 г. бюджетное учреждение обратилось в территориальный орган ФСС. В течение 10 дней после представления необходимых документов в ФСС данные средства были перечислены на лицевой счет учреждения.
Все расходы по начислению страховых взносов и выплате пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, детских пособий осуществлялись по признаку "4" - субсидии, выделенные на выполнение государственного задания.
В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Образцы исков

Главная &rarr Статьи &rarr Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

Плательщики страховых взносов, перечисляющие взносы и сдающие отчетность в Фонд социального страхования, время от времени могут сталкиваться с необходимостью страховых выплат своим сотрудникам.

К таким выплатам относятся:

пособие по временной нетрудоспособности

пособие по беременности и родам

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

ежемесячное пособие по уходу за ребенком

социальное пособие на погребение

Часть из вышеперечисленных пособий выплачивается за счет работодателя, другая часть выплачивается за счет Фонда социального страхования.

К примеру, при оплате больничного листа первые три дня оплачивает работодатель, все, что свыше ФСС. А вот пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью оплачивается ФСС.

Работодатель может возместить понесенные расходы двумя способами:

а) временно не перечислять начисленные взносы с заработной платы в Фонд социального страхования до полного возмещения

б) подать документы в свои филиал ФСС для получения возмещения

Если возмещается не слишком большая сумма, то можно выбрать вариант А. К примеру, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может выбрать вариант а и не перечислять взносы 6 месяцев.

Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант Б. К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).

Если работодатель выбирает вариант Б, то в Фонд социального страхования потребуется предъявить:

1) письменное заявление страхователя

2) заполненную Форму-4 ФСС за соответствующие период

3) копии документов, подтверждающие обоснованность и верность расходов по обязательному социальному страхованию, в частности:

3.1) для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия

3.2) для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

3.3) для единовременного пособия при рождении ребенка справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия

3.4) для ежемесячного пособия по уходу за ребенком документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

3.5) для социального пособия на погребение справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния

Скачать бланк заявления:

формат Word 2007 (docx) скачать

формат Word 97-2003 (doc) скачать

формат Word (rtf) скачать

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на возмещение расходов ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Форма: Заявление на возмещение расходов по выплате обеспечения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (образец заполнения)

Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 N 14-КГ14-9 Требование: О возложении обязанности по предоставлению путевки на санаторно-курортное лечение.

Обстоятельства: Истец является участником ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1988 году и имеет право на льготы, установленные статьей 6.2 Федерального закона от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".

У организации на начало года накопился перерасход по выплаченным сотрудникам пособиям. Что делать с этой суммой: можно ли вернуть её на расчетный счет организации или зачесть в счет предстоящих платежей в ФСС РФ?

Накопившийся за предыдущие годы перерасход средств на выплату пособий зачесть в текущем году в счет предстоящих платежей в ФСС РФ не удастся, т.к. такой зачет можно проводить только в рамках расчетного периода, то есть текущего календарного года. Порядок установлен ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (далее - Закон N 212-ФЗ).

Так как в данном случае сумма перерасхода относится к предыдущим календарным годам, то зачесть ее в текущем году вы не имеете права. Т.е. уменьшать взносы, начисленные за текущий год, на сумму перерасхода, образовавшуюся за прошлые годы, нельзя. Следовательно, остается единственный вариант - обратиться в территориальное отделение ФСС РФ за возмещением перерасхода, то есть за деньгами, которые ФСС перечислит на ваш расчётный счёт.

Законодательство не устанавливает специальных сроков обращения в ФСС РФ за возмещением сумм перерасхода средств по выплаченным сотрудникам пособиям. Для таких случаев применяется общий срок исковой давности - три года (ст. 196 ГК РФ).

Чтобы вернуть сумму перерасхода, организации необходимо подать в отделение ФСС РФ по месту регистрации документы, указанные в Перечне, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н:

Возмещение пособий по больничным из ФСС

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

INSERT INTO jos_stat_site(newsid, user_index, stat_date, stat_type) VALUES("4863","19650187","2016-09-28","2")

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Актуально на: 16 мая 2016 г.

Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, оплачиваемую за счет средств ФСС. он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос в ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ. ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ).

Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т. е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС.

Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб. При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб. в т.ч. оплачиваемую за счет средств ФСС – 14000 руб. Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб. (10000 руб. – 14000 руб.).

Для того чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение:

— соответствующее заявление. Оно пишется в произвольной форме, но некоторые отделения ФСС разрабатывают собственные бланки заявления на возмещение расходов по больничным листам. К примеру, бланк заявления в ФСС на возмещение больничного из московского отделения Фонда можно найти на его сайте в разделе «Бланки» ;

— Расчет 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59 ). Для целей возмещения денежных средств из ФСС вы можете подать 4-ФСС как по итогам отчетного/расчетного периода, так и промежуточный расчет. Подробнее об этом читайте в отдельном материале .

Получив от работодателя заявление и расчет 4-ФСС, ваше отделение ФСС, прежде чем возместить понесенные этим работодателем больничные расходы, вправе запросить документы, подтверждающие правомерность таких расходов. Фонд, к примеру, может запросить копии больничных листов, трудовых книжек, а также реестр больничных листов. Образец данного документа вы найдете в отдельном материале .

У Фонда на возмещение есть 10 дней со дня представления вами соответствующего заявления и Расчета 4-ФСС (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то срок на возмещение несколько меняется. Он не может превышать:

— трех месяцев со дня представления заявления и 4-ФСС, если проводилась камеральная проверка (ч. 2 ст. 34 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ );

— двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки, если проводилась выездная проверка (ч. 11 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ).

Поступившие денежные средства отражаются в 4-ФСС в строке 6 графы 3 Таблицы 1 в периоде их получения.

ООО - Хороший бухгалтер - Как вернуть перерасход по пособиям из ФСС

У организации на начало года накопился перерасход по выплаченным сотрудникам пособиям. Что делать с этой суммой: можно ли вернуть её на расчетный счет организации или зачесть в счет предстоящих платежей в ФСС РФ?

Накопившийся за предыдущие годы перерасход средств на выплату пособий зачесть в текущем году в счет предстоящих платежей в ФСС РФ не удастся, т.к. такой зачет можно проводить только в рамках расчетного периода, то есть текущего календарного года. Порядок установлен ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее — Закон N 212-ФЗ).

Так как в данном случае сумма перерасхода относится к предыдущим календарным годам, то зачесть ее в текущем году вы не имеете права. Т.е. уменьшать взносы, начисленные за текущий год, на сумму перерасхода, образовавшуюся за прошлые годы, нельзя. Следовательно, остается единственный вариант — обратиться в территориальное отделение ФСС РФ за возмещением перерасхода, то есть за деньгами, которые ФСС перечислит на ваш расчётный счёт.

Законодательство не устанавливает специальных сроков обращения в ФСС РФ за возмещением сумм перерасхода средств по выплаченным сотрудникам пособиям. Для таких случаев применяется общий срок исковой давности — три года (ст. 196 ГК РФ).

Чтобы вернуть сумму перерасхода, организации необходимо подать в отделение ФСС РФ по месту регистрации документы, указанные в Перечне, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н:

• письменное заявление;
• расчет по страховым взносам;
• копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность произведенных расходов на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Рассмотрим конкретный перечень документов, которые необходимо предоставить в каждом конкретном случае.

Список документов на возмещение из ФСС по организации

1. Письмо на возмещение расходов (Образец ниже)
2. Копии отчётов по форме 4-ФСС РФ за период, в котором имеется превышение расходов, заверенные печатью и подписью руководителя на каждом листе. В случае электронного документооборота, копия протокола об отправке отчёта, заверенного печатью и подписью руководителя.
3. Справка из банка об отсутствии применения очередности списания денежных средств с расчётного счёта, предусмотренной Гражданским кодексом РФ («картотека») или копии платёжных поручений о выплате ПОСОБИЙ.
4. Промежуточный расчёт по форме-4 ФСС. Расчёт составляется за период с начала года и по месяц, в котором сумма начисленных пособий превысила сумму начисленных взносов в ФСС.
5. Доверенность на право подписи и сдачи документов на возмещение расходов, если документы предоставляет не генеральный директор (Образец ниже).

Список документов на возмещение расходов в ФСС по работникам

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

• копия трудовой книжки;
• копия паспорта РФ (для иностранных граждан – документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ, совместителям — копии трудового договора с места работы, трудового договора на совместительство);
• копия заявления об исчислении пособия по правилам Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 01.01.11 или после 01.01.11;
• копия свидетельства о рождении ребёнка;
• копия приказа о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребёнком;
• копия заявления от работницы о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• копия расчёта ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• копия справки с места работы другого родителя о том, что он (она) не использует отпуск по уходу за ребёнком и не получает пособие.

В случае, если мать (отец) ребёнка не работает (не учится) – справка из органа социальной защиты населения по месту жительства ребёнка матери (отца) ребёнка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Пособие по временной нетрудоспособности

• копия трудовой книжки;
• копия паспорта РФ (для иностранных граждан – документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ);
• копия и подлинник листка нетрудоспособности;
• копия расчёта пособия по временной нетрудоспособности;
• совместителям – копии: трудовой книжки с основного места работы, трудового договора на совместительство.

Пособие по беременности и родам

• копия трудовой книжки;
• копия паспорта РФ (для иностранных граждан – документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ);
• копия и подлинник листка нетрудоспособности;
• копия заявления об исчислении пособия по правилам Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 01.01.11 или после 01.01.11;
• копия расчёта пособия по беременности и родам;
• копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам (согласно ст.255 Трудового кодекса РФ);
• копия приказа о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам;
• совместителям – копии: трудовой книжки с основного места работы, трудового договора на совместительство.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

• копия справки из женской консультации (до 12 недель) — предоставляется вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам.

Единовременноепособие при рождении ребёнка

• копия трудовой книжки;
• копия паспорта РФ (для иностранных граждан – документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ);
• копия заявления о назначении пособия;
• копия справки о рождении ребёнка из ЗАГСА (ф. № 24);
• копия справки с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (в случае, если один из родителей не работает или обучается по очной форме обучения – справка из органа социальной защиты населения по месту жительства ребёнка).

Все документы заверяются генеральным директором либо лицом, уполномоченным директором организации (предоставляется доверенность), ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОСТАВЬТЕ ПЕЧАТЬ.

В случае сшивания, необходимо прошивать документы с использованием одного прокола в левом верхнем углу.

1. Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ.
2. Трудовой кодекс РФ.
3. Гражданский кодекс РФ
4. Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н.
5. Издательство «Главная книга», 04.04.2014. «Как рассчитать и выплатить детские пособия?»
6. Журнал «Зарплата», 2012, № 6. «Как быть с переходом средств на выплату пособий».