Сгорает ли отпуск за прошлые годы в 2016

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Актуально на: 9 июня 2016 г.

Один из наиболее часто задаваемых вопросов об отпусках – неиспользованный отпуск сгорает или нет?

В 2016 году работник может использовать все отпуска, накопившиеся у него за предыдущие периоды у данного работодателя (ст. 124 ТК РФ ). В том числе может присоединить их к отпуску за текущий рабочий год. Иными словами, если у работника, к примеру, с прошлого рабочего года остались неиспользованными 13 календарных дней отпуска и они перешли на следующий рабочий год, он не обязан сначала брать отпуск только на эти 13 дней, а уже потом отдельно отпуск за текущий год.

Если же работник решит уволиться и на день увольнения за ним будет числиться неотгулянный отпуск (его также называют неотгуленным отпуском), то сотрудник может (ст. 127 ТК РФ ):

— либо написать заявление на отпуск с последующим увольнением (при условии, что увольняют его не за виновные действия);

График отпусков (форма N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 ) на следующий календарный год должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ ). В графе 5 графика указывается общее количество дней отпуска, которые работник вправе использовать за свой очередной рабочий год. Сюда включаются и дни основного отпуска, и дни дополнительных отпусков. предусмотренных ТК РФ, коллективным договором и локальным нормативным актом (ст. 115. 120 ТК РФ ).

Что касается дней отпуска за предыдущие рабочие годы, то они могут быть предоставлены работнику:

— в соответствии с графиком отпусков. В этом случае их нужно прибавить к общему числу дней отпуска работника и также отразить в графе 5;

— по заявлению работника. Тогда конкретный период отпуска определяется по согласованию с работодателем.

Такое заявление ничем не будет отличаться от обычного заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В нем не нужно конкретизировать, что речь идет об отпуске за предыдущий рабочий год.

Заявление на неиспользованный отпуск (образец)

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 07.06.2016

Прошу предоставить мне отпуск с 20 июня 2016 года на 14 календарных дней.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Ответ на вопрос – сгорает ли отпуск за прошлые года в 2016 году, мы уже знаем – не сгорает. Естественно, у тех работников, которые по каким-то причинам редко бывают в отпуске, общее количество неиспользованных дней отпуска может оказаться достаточно большим.

Такое положение дел часто не нравится работодателям. И для этого есть сразу 2 причины. Во-первых, если в организацию явится трудинспекция, у проверяющих однозначно возникнут вопросы, почему работники не могут в полной мере реализовать свое право на отдых. А во-вторых, чем больше отпусков накоплено у работника, тем бОльшую сумму компенсации придется выплатить ему при увольнении (ст. 127 ТК РФ ).

В связи с этим работодатели нередко предлагают своим работникам разные способы «избавления» от неиспользованных отпусков за прошлые годы. Посмотрим, какие варианты возможны и в чем их плюсы и минусы.

Самый простой и приемлемый для всех сторон вариант – если работник все-таки отгуляет свой отпуск, за один раз или частями (ст. 125 ТК РФ ). Соответственно, сможет отдохнуть и получит за этот период отпускные.

Хуже ситуация, когда работнику предлагается написать несколько заявлений на короткие отпуска, выпадающие только на выходные дни – традиционно субботу и воскресенье. Работодатель, рекомендуя такой вариант, обычно напоминает о том, что работник при этом получит больше денег. Ведь за каждый такой выходной день сотруднику будут выплачены отпускные. Вместе с тем в такой ситуации дни отпуска у работника действительно сгорают. Потому что на выходных он бы и так не работал, а отпуск мог бы взять позже, и при этом получить не только те же отпускные, но и полноценно отдохнуть.

Самый невыгодный для работника вариант – оформить отпуск и при этом продолжать работать, как будто никакого отпуска и нет. В такой ситуации за дни работы сотруднику выплачивают отпускные, а заработанные деньги он просто теряет. Ведь официально в этот период он не работает. И опять же ни о каком отдыхе здесь говорить не приходится.

Как рассчитать неотгуленный отпуск?

Российское законодательство запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск на протяжении 2 лет подряд.

Норма эта и сейчас иногда нарушается, а в случае долго функционирующих предприятий, такие неиспользованные отпуска могут «висеть» десятилетиями.

Кроме таких нестандартных случаев, есть еще ряд штатных ситуаций, когда расчет неиспользованного отпуска необходим. Об этом мы сегодня и поговорим — разберем все случаи расчета неиспользованного отпуска, последовательность расчета, учтем отпускной стажи другие особенности процедуры.

Расчет неиспользованного отпуска проводят в случае:
• расторжения трудового договора; (подробнее о расчете неиспользованного отпуска при увольнении )
• перевода работника на другое предприятие;
• подачи заявления на компенсацию планового отпуска.

Внимание: Заменить часть отпуска денежными выплатами можно, если работник сам подал заявление в письменном виде. Работодатель здесь не может выступать инициатором.

Расчет неиспользованного отпуска производится в следующей последовательности:
• Подсчитывается отпускной стаж;
• суммируется количество предоставленных дней отдыха за время работы;
• полагающееся количество отпускных получают путем вычитания уже использованных дней от дней, полагающихся по закону.

Для исчисления отпускного стажа используют такое понятие, как рабочий год. Начинается он с момента начала трудового соглашения и заканчивается днем, предшествующим аналогичной дате следующего года. К примеру, если день трудоустройства — 12 января 2016 года, то рабочий год закончится 11 января 2017 года. За это время и полагается сотруднику законный отдых.

К отпускному стажу относится периоды:
• работы на предприятии;
• отсутствия на рабочем месте, если оно сберегалось за работником (например, время пребывания на больничном, выходные);
• отпуска по уходу за детьми при неполном рабочем дне;
• вынужденного прогула с дальнейшим восстановлением в должности или отстранения от работы;

Не включают в срок:
• неоплачиваемый отпуск, превысивший 14-дневный срок в рабочем году;
• отпуск по уходу за ребенком;
• время отсутствия на работе без весомых причин.

Если работнику был предоставлен отпуск с дальнейшим расторжением трудового договора, это время, вплоть до дня увольнения, также включается в расчетный период.

В большинстве случаев, работнику полагается отпуск размером 28 кален. дн. На целый месяц работы приходится приблизительно 2.33 дня оплачиваемого отдыха (28 кал. дн./12 мес). Если в месяце отработано половину или большую его часть, то он приравнивается к целому, меньшая его часть в расчете участие не принимает.

Внимание: число 2.33 — округленное, и поэтому используется только как показатель за один месяц. Для подсчетов за больший период, число, полученное от деления 28/12 не округляя, умножают на число рабочих месяцев.

Кол. положенных дней отпуска. 12 мес. х Кол. полностью отработанных месяцев ? Кол. использованных отпускных дней. = дни неиспользованного отпуска

Если отработано лишь 11 месяцев (10 мес. если он педагог) в рабочем году, — этого достаточно, чтобы предоставить ему законный отдых в полном размере. Конечно, по закону работающий может использовать полный отпуск уже после шести месяцев работы, но тогда часть отпускных дней считается выданной авансом и в случае увольнения излишне выплаченную сумму придется возвращать.

Отдельно нужно отметить, что работникам сезонным или заключившим трудовое соглашение на срок до 2 месяцев, предоставляется отдых или денежная компенсация из расчета 2 рабочих дня за один месяц.

Унифицированной формы документа на неиспользованный отпуск или замену его денежной компенсацией не существует. Поэтому заявление на неиспользованный отпуск, образец которого можно скачать на сайте, заполняют произвольно. Данные, которые обязательно должны присутствовать в документе:
• ф.и.о. сотрудника;
• начало и конец рабочего года, за который полагается отдых;
• вид отпуска;
• число дней для предоставления отдыха или подлежащих компенсации.

Неиспользованный отпуск хоть и накапливается и никуда не «сгорает», но использовать его для отдыха нужно по графику или в следующем году. Иначе полностью компенсировать его можно будет уже при увольнении в виде денежных выплат.

Как предоставить работнику неиспользованные за прошлый год дни основного отпуска?

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно. При этом в течение года работник должен использовать свой отпуск целиком и в сроки, установленные графиком отпусков. Перенесение отпуска или его части на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях.

Но независимо от причин, по которым работник не смог использовать свой отпуск за год полностью, все неиспользованные им дни отпуска должны быть обязательно предоставлены ему в течение следующего рабочего года.

Например, если ежегодный отпуск у работника 28 календарных дней и 7 дней отпуска у него осталось с прошлого года, в соответствующий год отпуск работнику должен быть предоставлен продолжительностью 35 календарных дней. На время отпуска за работником должен быть сохранен средний заработок и место работы.

Имейте в виду, для большинства работников ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. По закону компенсировать деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Неиспользованные дни отпуска можно предоставить как отдельно, так и вместе с очередным ежегодным отпуском.

Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по унифицированной форме № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Соответственно, если неиспользованные дни отпуска за прошлый год предоставляются одновременно с очередным ежегодным отпуском, нет необходимости издавать два приказа. Если отпуска предоставляются отдельно друг от друга, то и приказов должно быть несколько. Главное при этом в приказе о предоставлении работнику неиспользованных за прошлый год дней отпуска правильно указать период, за который они предоставляются (пример) .

Приказ о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6)

Неиспользованный отпуск сгорает или нет 2016

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2016 году. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

Как и в прошлые периоды, в 2016 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.

По правилам заполнения формы № Т-7 график отпусков на следующий календарный год должен быть составлен и утверждён руководителем не позднее 17 декабря текущего 2016 года. В 5 графе документа нужно указать количество дней отпуска, которое причитается сотруднику за очередной рабочий год. Сюда включают и основной, и дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ и локальными актами по организации. Также см. «График отпусков ».

Заполняя график, не забудьте учесть следующие моменты:

• нельзя вносить в документ исправления, а также зачёркивать написанное;
• любые изменения вносят только после их согласования с непосредственным начальником работника и получения разрешительной визы руководителя компании;
• если сотрудник переносит свой отпуск более 1 раза, все сведения об этом должны быть отражены в графике. (также см. «Перенос отпуска на следующий год ».).

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

«Скачать заявление на неиспользованный отпуск: образец »

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск. изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

• При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков ».
• В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
• Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, наниматели предлагают работникам различные способы погашения задолженности по отпускам.

Работодатель настоятельно рекомендует уйти в отпуск

Самый простой и выгодный для всех сторон вариант – отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы полностью или частями. В этом случае работник использует своё право на отдых и получит причитающуюся ему сумму, а компания – ликвидирует образовавшуюся задолженность.

Хуже, когда наниматель пользуется своим правом перенести отпуск, ссылаясь на производственную необходимость, и настоятельно рекомендует сотруднику регулярно писать заявления на короткие отпуска, выпадающие на выходные или праздничные дни. В такой ситуации работник фактически теряет положенные ему дни отдыха, поскольку в субботу и воскресенье он бы и так не трудился. Кроме того, решение об отдыхе часто принимается накануне выходных, и бухгалтерская служба не успевает своевременно заплатить сотруднику отпускные. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками ».

В этом случае работника вынуждают написать в заявлении, что он не возражает против перечисления денег в более поздние сроки. Немногие знают, что наличие этой надписи не освобождает нанимателя от обязанности рассчитать и заплатить сотруднику компенсацию за задержку отпускных. На практике это требование законодательства игнорируется, что чревато негативными последствиями для обеих сторон: работник недополучает деньги, а компания рискует тем, что её обвинят в совершении административного правонарушения.

Что бывает с пропавшим отпуском при увольнении

На момент увольнения за большинством работников обычно числится несколько дней неотгуленного отпуска. Компания имеет право погасить образовавшуюся задолженность двумя способами:

1. выплатить работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска;
2. отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск на то количество дней, которое ему положено, а потом уволить его.

Право выбора того или иного способа компенсации принадлежит работнику. Принудить его предпочесть какой-то конкретный вариант наниматель не может.

Как написать заявление об отгуле за неиспользованный день отпуска?

@mail.ru - отстойный сайт Ученик (177), на голосовании 5 лет назад

Летом отгулял почти весь отпуск (за исключением одного дня).
Сейчас нужен выходной день.
Как правильно написать заявление на предоставление выходного дня (отгула) в счет неиспользованного дня отпуска?

Голосование за лучший ответ

Сергей Романовский Просветленный (43333) 5 лет назад

Если вас вызвали из отпуска официально, то заявление пишется просто - прошу предоставить такой-то день вместо такого-то и основание того отзыва из отпуска - номер и дату приказа. Если это было неофициально, то в любой форма - все равно проводить это не будут, а начальнику и так все понятно - главное укажите за какой день вы отгул просите. Вообще в ТК понятия отгула нет.

Риска Гуру (3327) 5 лет назад

Заявление. Прошу предоставить 1 календарный день отпуска 15 ноября 2010 года за период с. по. (узнаете у кадровика, за какой период вы гуляли отпуск)

Stern 13 Мастер (1688) 5 лет назад

Если официально не отзывали, то обычно пишется так: прошу предоставить мне один день (дата) в счет ранее отработанного времени (дата). но для этого еще надо, чтобы работник кадров где-то отметил тот день, когда вы выходили.

белая и пушистая Мыслитель (5690) 5 лет назад

прошу предоставить 1 день эжегодного отпуска на. число в связи с ( переносом или отзывом- что у вас было) в июле 2010 года ( например). Но это не отгул. а отпуск!

Елена Коваленко Мудрец (19497) 5 лет назад

Правильнее: прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска продолжительностью 1 календарный день. Это если был приказ на отзыв из отпуска. Если не было приказа, узнайте как это оформил ваш кадровик.

Образец на заявление на отпуск

Сотрудникам компании законом гарантировано право на уход в различные отпуска — ежегодный, без сохранения оплаты, декретный или учебный. Каждый предоставляют на различных условиях.

В верхней правой части листа пишем:

Генеральному директору ООО «Каскад» П.В. Карабушину от Якубенко Ирины Викторовны, главного бухгалтера

Прошу предоставить мне отпуск на 28 календарных дней с 1 апреля 2016 года по 28 апреля 2016 года.

Ниже указываем дату и расписываемся.

Перед уходом на заработанный отдых нужно корректно и правильно составить письменное обращение. Подчеркнем, что данная процедура не самая сложная. Она не требует глубокого и длительного изучения нормативов. Однако существуют единые правила составления этого документа. Поэтому некоторые важные нюансы нужно знать. Итак, форма обращения напрямую зависит от того, какой именно форму отдыха вы оформляете.

Форма совпадает со стандартной. В шапке указываем должность, название предприятия и ФИО руководителя. Эта информация в дательном платеже. А в родительном падеже пишем должность, фамилию, имя, отчество составителя.

Ниже в центре листа пишем — Заявление.

Далее, в тексте указываются конкретная дата и причина, по которой необходимо уйти в отпуск. Внизу ставим число и собственную подпись.

Работник, заболевший во время своего отдыха, обязан уведомить об этом обстоятельстве своего начальника. Когда работодатель, получивший закрытый больничный лист от своего сотрудника, он должен соблюсти одно из двух:

В тему: Как оформить дарственную на квартиру?

1) продлить отдых после больничного на количество дней нетрудоспособности сотрудника;
2) либо перенести неиспользованные дни на следующий период, при условии согласия сотрудника.

В первом случае от сотрудника не требуется каких-либо действий. А второй вариант требует заявления на имя главы компании.

Перенос обязательно сопровождается соответствующим приказом.

Чаще всего, вопрос, как написать заявление на день за свой счет на один день встает не так часто. Почему? Многим работникам дают отгулы. Но, заметим, что их предоставляют крайне редко и не все работодатели. Поэтому, когда нужно срочно уйти на сутки — альтернативы нет, нужно составлять заявку на небольшой срок. Нормы совпадают с теми, что предъявляются к другим аналогичным документам.

Директору ОАО «Фламинго» Сидоренко И.В.

менеджера по финансам Ивановой Татьяны Александровны

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Прошу дать мне отпуск с 01.04.2016 г. по 28.04.2016 на 28 календарных дней.

Без сохранения заработной платы

Это время работники могут просить предоставить по семейным и другим причинам. В компании составляют соответствующий Приказ. Работающим пенсионерам, инвалидам и всем сотрудникам из перечня, указанного в ст. 128 ТК РФ.

Освобождение от работы на время до 5-ти календарных дней обязательно предоставляют в связи с рождением ребенка, бракосочетанием либо смертью ближайшего родственника. Заметим, по выходу на работу подтверждать причину отсутствия какими-либо официальными документами, кроме письменного обращения самого работника, не требуется.

Для того чтобы отгулять положенное время, а потом уволиться, гражданину нужно подать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Но решает работодатель давать такой отдых либо нет. В последнем случае человеку просто выплачиваются деньги за неиспользованное время отдыха.

В тему: Рекомендательное письмо для сотрудника образец 2016, скачать

Главное отличие этого заявления в том, что к нему прилагается пакет документов.

• больничный, оформленный на весь период нетрудоспособности (до 194 дней);
• справку, что женщина встала на учет к гинекологу на сроке до 12-ти недель (при наличии);
• письменная заявка;
• паспорт;
• справку о доходе, полученным за последний год работы;
• номер карты или счета, куда будет поступать пособие.

По уходу за ребенком требуется:

• паспорт;
• копия свидетельства о рождении ребенка;
• номер карты или счета;
• письменное обращение.

Неиспользованные дни отдыха компенсируются денежными средствами только в 2-х случаях:

• отпуск, превышающий 28 календарных дней разрешается заменить денежными выплатами по письменной заявке сотрудника;
• при увольнении из компании сотруднику обязаны компенсировать все неиспользованное время отдыха.

Когда полагается компенсация по трудовому кодексу?

Когда сотрудник увольняется по любому основанию согласно ТК РФ, ему обязаны выплатить деньги. Право на компенсацию не зависит от того, по какой статье человек уволился.

Должен ли подписывать генеральный директор?

Подпись ставит непосредственный руководитель.

Заявление на отпуск: образцы документов скачиваем здесь: