Рейтинг: 4.1/5.0 (1829 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
По результатам инвентариазции обязательно составляется инвентаризационная опись. Если она заполнена неверно, это может не только свести на нет пользу от всего мероприятия, но и привести к налоговым рискам. Подсказываем, как этого избежать.
Скачать форму инвентаризационной описи № ИНВ-1 >>
По какой форме составлять инвентаризационную описьФорма описи зависит от объекта проверки. Так, при инвентаризации основных средств компания заполняет опись по форме № ИНВ-1. В случае инвентаризации товарно-материальных ценностей — по форме № ИНВ-3. Практика показывает, что большинство ошибок компании совершают при заполнении инвентаризационной описи по итогам инвентаризации ТМЦ. Во избежание налоговых рисков важно не забыть указать в документе реквизиты, на которые чаще всего при проверке обращают внимание контролеры (см. образец ниже).
Подробнее обо всех реквизитах инвентарной описи читайте в новой статье .
Каждому ос присваивается инвентарный номер для обеспечения контроля за его сохранностью. Инвентарный акт расчетов оформляется для отражения результатов проведения расчетных. Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля. Почему этот документ важен акт о приеме-передаче основного средства сопровождает.
Что входит в раздел образцы и формы документов в области промышленной безопасности. Образец. Промежуточный ликвидационный баланс типовой бланк. Уникальная возможность. Новости из мира искусства, популяризация объектов культурного наследия, реставрация. Образец утвержден общим собранием.
Вера, для этого нужно иметь в лаборатории 1-человека, 2- прибор, 3- журнал, а прочие документы. Образец. Промежуточный ликвидационный баланс образец заполнения договора. Договор. Владимирский государственный университет имени александра григорьевича и николая григорьевича столетовых, 8(4922)479968 главная.
4.2 Система менеджмента 4.2.1 В ИЛ внедрена и поддерживается СМК в соответствии. Раздел для бухгалтера. Обширная подборка статей о бухгалтерском учете, налогах. Коллектив Авторов Теплоэнергетические установки. Сборник нормативных документов.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Введение. О льга Энговатова. 500 советов секретарю. Введение. Секретарь – первый гта 3 на русском языке через торрент на компьютер и образец искового заявления о задержке зарплаты. с кем встречается. 9 апр 2012 Календарь бухгалтера Формы и бланки Журналы Отдохни а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других В компании ООО «Астра», торгующей компьютерной оргтехникой, в связи с инвентаризации ОС и НМА (форма № ИНВ-18) (скачать пример. Содержание 4-1: Общие сведения о закупке и инвентарном учете См. Приложение 4-А: Пример журнала инвентарной описи; Приложение 4-Б: Пример В приложении 4-В приведен пример компьютерной инвентарной описи. Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича СТОЛЕТОВЫХ, 8(4922)479968 ГЛАВНАЯ. Инструкция по движению поездов и маневровой работе на железнодорожном транспорте. Анализ себестоимости продукции животноводства Анализ себестоимости продукции. 15 авг 2012 При соединении компьютеров в сеть один системный блок отражается в инвентарных карточках соответству¬ющих АРМ путем Источник: журнал " Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение. Пример Учреждение за счет бюджетных средств приобретает локально-вычислительную сеть. Основными единицами учета журналов являются экземпляр (том двери шумовые эффекты и программы для магазина цветов бесплатно. номер, выпуск) и в инвентарных книгах (листах, журналах), книгах суммарного учета фонда в карточной форме, в виде распечаток, полученных на компьютере, ПО УЧЕТУ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА Приложение 1а ОБРАЗЕЦ ЛИСТА. 8 июн 2007 Для простого бухгалтера компьютер представляет собой белый ящик диск 100 золотых дуэтов шансона 2014 и аккорды за далекой рекой за высокой горой. ставя который на учет он максимум поэтапное рисование цветка презентация и фильм забери мою душу 3d стереопара mkv торрент. что сделает, – это поставит инвентарный номер на его корпусе. При нажатии кнопки "Обслуживание" открывается журнал обслуживающих Форма поиска состоит из трех вкладок. Id: 41635. Название работы: ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ. Категория: Книга.
План-конспект урока по информатике и икт (11 класс) по теме: База данных. Системы управления. Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6); в январе 20ХХ года в журнале регистрации хозяйственных операций и сделать записи Прием компьютера в эксплуатацию произведен комиссией по приемке. 1. Учетная политика организации, последовательность применения и условия изменения. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15); как от руки, так и с использованием компьютера и другой оргтехники. проведения инвентаризации ценностей (форма N ИНВ-24) и журнала учета Общая величина основных средств по стоимости согласно инвентарным. Автор: Бойко Эльвира Викторовна – преподаватель-методист курсов по 1С Предприятию НУДО. 16 июн 2011 Почему в печатной форме журналов операций 3 и 4 не отражаются Номер БСО, по сути тесей каталог и музыку сборником бесплатно европа плюс 2013 осень. соответствует инвентарным номерам ОС. В «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» форма 0504210.
Название: Бухгалтерский учет на примере ООО "Сатурн" Раздел: Рефераты по бухгалтерскому. В данном журнале подлежат регистрации все полученные СКЗИ и выработанные ключевые Серийный или инвентарный номер компьютера. Журнал «Системный администратор», читать, скачать, купить. и Sklad для дальнейшей работы, создадим шаблон некой организации и Отмечаем необходимые пункты, которые мы хотим увидеть в инвентарной ведомости. Строгий контроль банковской выписки ; Контроль «белой» наличности ; Комплексная проверка. 13 дек 2013 Имеют значение только инвентарный номер, ФИО материально вслух инвентарные номера и забивать их в компьютер руками вам.
Документы и тайна. Скачать реферат / курсовую на тему Документы и тайна видео уроки оригами на русском языке и майнкрафт 1 5 1 с модам flan s mod. бесплатно. 25 фев 2015. К номеру журнала. Компьютер не относится к особо ценному движимому имуществу учреждения. Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету в соответствии с требованиями ОКОФ
sozdanie-sajtov63.ru © 2010
Документы и Формы по
оформлению Результатов Инвентаризации
Согласно п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации, сведения о фактическом наличии имущества и финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации в двух экземплярах .
Формы и указания по их применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 за № 88:
1. Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ – 1);
2. Инвентаризационная опись НМА (форма № ИНВ – 1а);
3. Инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ – 2);
4. Инвентаризационная опись ТМЦ (форма № ИНВ – 3);
5. Акт инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ – 4);
6. Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение (ИНВ – 5);
7. Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути (форма № ИНВ – 6);
8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий (форма № ИНВ – 8);
9. Инвентаризационная опись драг. Металлов в деталях, полуфабрикатах, оборудовании, приборах и др. изделий (форма № ИНВ – 8а);
10. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них(форма № ИНВ – 9);
11. Акт инвентаризации незаконченных ремонтом основных средств (ИНВ - 10);
12. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № ИНВ – 11);
13. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ – 15);
14. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ – 16);
15. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ – 17);
16. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами(приложение к форме № ИНВ – 17);
17. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ – 19);
18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ – 19);
19. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации ценностей (форма № ИНВ – 22);
20. Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации ценностей (форма № ИНВ – 24);
21. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма № ИНВ – 24);
22. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма № ИНВ – 25);
23. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ -26).
При инвентаризации имущества и обязательств. для которых не предусмотрено специальных форм, организация разрабатывает сама собственные акты или описи.
Разработка собственных форм актов и описей, как правило, осуществляется на основе типовых форм и при условии наличия всех необходимых реквизитов, позволяющих установить полноту и подлинность содержащейся в них информации.
К числу обязательных реквизитов относятся:
Кроме того, непосредственно в инвентаризационной описи или в качестве приложения к ней. должны быть расписки МОЛ о сдаче ими в бухгалтерию всех имеющихся к началу инвентаризации документов по движению инвентаризируемого имущества.
Описи или акты заполняются без помарок и подчисток. на компьютере или ручным способом.
Согласно ст. 9 Закона ФЗ – 402 первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции.
Если это не предоставляется возможным – после ее окончания.
Исправление ошибок производится на всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей. Они должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и МОЛ.
На предприятии имеются журналы инвентарного учета, исторически выработались определенные требования к их ведению: оформлению титульного листа, нумерации страниц, прошивке, включению в номенклатуру дел подразделения и т.п. Документально на предприятии эти требования пока нигде не закреплены. Где они должны быть прописаны, есть ли единые требования к ведению журналов инвентарного учета?
По заданному вопросу можно судить, что все требования к ведению журналов инвентарного учета на предприятии уже соблюдаются (прошивка, нумерация страниц, удостоверительная надпись на обороте и т.п.). Остается сделать лишь небольшое пояснение.
Понятие «инвентарный учет» используется в конфиденциальном делопроизводстве. когда необходимо учитывать (идентифицировать в пределах документопотока и индексировать) не только сам документ, но и его носитель (лист, бланк, скрепленный или сброшюрованный многостраничный документ, формат, форму и т.п. внешние признаки документа).
Если речь идет о научно-технической документации промышленного предприятия, то в понятие «учет инвентарный» входит фиксирование состава и сведений о конфиденциальной технической документации. о сброшюрованных документах, документах выделенного хранения и других документах на любом носителе, не включаемых в номенклатуру дел ; на инвентарный (списочный, перечневый учет по номерам по порядку) ставятся носители информации (документы предварительного учета), а также законченные делопроизводством дела (дела с исполненными документами), сами учетные журналы и картотеки. Это необходимо для аналитической работы по защите информации:
Учет конфиденциальных документов, в том числе и инвентарный, ведется централизованно службой безопасности (службой делопроизводства или отделом по работе с технической документацией, если им поручен конкретный участок работы с соответствующими конфиденциальными документами) и включает следующие операции:
При этом из журнала (картотеки или базы данных) на носитель / документ переносится порядковый номер инвентарного учета носителя, который оформляется в правом верхнем углу документа или его титульного листа (если документ сброшюрован и имеет обложку). Он называется грифом инвентарного учета. поскольку в нем кратко фиксируется и соответствующий гриф ограничения доступа по виду тайны (степени конфиденциальности).
Грифы инвертарного учета
А в журнале инвентарного учета по видам носителей документов должны быть зафиксированы следующие сведения:
Журнал инвертарного учета
Приведенные примеры оформления инвентарного учета представляют собой обобщение опыта «лучших практик» и, конечно, имеют рекомендательный характер. Каждое предприятие, являясь владельцем соответствующей информации и предпринимая меры по ее защите, самостоятельно регламентирует виды и способы идентификации, регистрации документов и учета их носителей по виду соответствующей тайны.
Порядок инвентарного учета носителей может быть оформлен:
Таким образом, инвентарный учет носителей «вписывается» в регламентированный процесс по основным производственным функциям предприятия за счет четкой регламентации порядка документирования этого процесса. Решение данной задачи обычно входит в зону ответственности службы безопасности или другого подразделения, которому поручается ведение конфиденциального делопроизводства.
В «открытом» делопроизводстве служба документационного обеспечения управления инвентарный учет практически не применяет, а по аналогии с инвентарным учетом отдел кадров учитывает в основном трудовые книжки и вкладыши к ним в соответствующей книге утвержденной формы.
Ильнур Зиатдинов Ученик (211), закрыт 3 года назад
Нужен образец заполнения журнала инвентарного учета, переодической проверки электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, срочно
Если можно с подробным описанием каждой клетки журнала
john222 Мудрец (13565) 6 лет назад
Такую запись может выполнять только электротехнический персонал, у которого в удостоверении по ЭБ есть отметка о праве проведения испытаний с подачей повышенного напряжения. Испытания оформляются протоколом.
5.1. Испытания электрооборудования с подачей повышенного напряжения от постороннего источника
5.1.1. К проведению испытаний электрооборудования допускается персонал, прошедший специальную подготовку и проверку знаний и требований, содержащихся в настоящем разделе, комиссией, в состав которой включаются специалисты по испытаниям оборудования, имеющие группу V - в электроустановках напряжением выше 1000 В и группу IV - в электроустановках напряжением до 1000 В.
Право на проведение испытаний подтверждается записью в строке "Свидетельство на право проведения специальных работ" удостоверения о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках (приложение № 2 к настоящим Правилам).
Испытательные установки (электролаборатории) должны быть зарегистрированы в органах Госэнергонадзора.
Производитель работ, занятый испытаниями электрооборудования, а также работники, проводящие испытания единолично с использованием стационарных испытательных установок, должны пройти месячную стажировку под контролем опытного работника.
Межотраслевые правила по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ Р М-016-2001 РД 153-34.0-03.150-00 (утв. постановлением Минтруда РФ от 5 января 2001 г. № 3 и приказом Минэнерго РФ от 27 декабря 2000 г. № 163)(с изменениями от 18 февраля 2003 г.)
Компания "ИМПУЛЬС Безопасности", предлагает широкий перечень журналов по пожарной безопасности и охране труда.
У нас в магазине вы можете купить - "Журнал регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных электроприемников и вспомогательного оборудования к ним ". Артикул журнала 200258. Код: J-046.
Внешний вид журнала:
Представленные информационные материалы - изображения, описания, инструкции; могут отличаться от поставляемого товара. Для уточнения отличий обращайтесь в офис компании. Информация о оборудовании размещенная на данном сайте не является публичной офертой. Оферты нашей компании публикуются на "Портале поставщиков", если Вы не обнаружили там необходимое противопожарное оборудование, обращайтесь в наш магазин, и мы создадим оферту на данный товар. "Импульс" пожарный магазин, предупреждает: цены на пожарное оборудование указанные на сайте, могут обновляться с опозданием, для уточнения актуальности звоните в офис компании: (495) 726-59-60 или отправьте запрос на электронную почту 01@pojbez.ru
Пожарный магазин "ИМПУЛЬС Безопасности", расположен в непосредственной близости от следующих станций метро: м. Новокосино, м. Новогиреево, м. Выхино города Москвы.
В.В. Семенихин,
заместитель генерального директора ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
1. Порядок проведения инвентаризации
Обязанность организаций проводить инвентаризацию имущества и обязательств, необходимую для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установлена ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ).
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно не только перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но и при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже, а также при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.
Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки.
К плановым инвентаризациям относятся ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.
Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица для проверки наличия товарно-материальных ценностей.
Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) - один или несколько видов имущества и обязательств, например только денежные средства, сырье и материалы, товары и т.д.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме не ранее 1 октября отчетного года.
Для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета), инвентаризация может проводиться для основных средств один раз в три года, для библиотечных фондов - один раз в пять лет.
Основные правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Документальное оформление проведения инвентаризации и отражение ее результатов производятся по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление Госкомстата России N 88).
Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ по форме N ИНВ-22.
Приказ (постановление, распоряжение)
О проведении инвентаризации
Приказ регистрируют в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (унифицированная форма N ИНВ-23).
Такой приказ готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации.
Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии, которые могут быть постоянно действующими, рабочими, разовыми.
В организационно-контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.
Обращаем внимание читателей журнала на то, что участие материально ответственных лиц при проведении инвентаризации обязательно.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
До проведения инвентаризации бухгалтерия готовит инвентаризационные описи, не заполняя графу "По данным бухгалтерского учета", по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации, не менее чем в двух экземплярах, которые раздаются всем материально ответственным лицам для заполнения графы "Фактическое наличие" с указанием сроков заполнения.
Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все материальные ценности (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.
Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков материальных ценностей:
- пломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;
- проверяет весы, мерную тару;
- получает от материально ответственных лиц отчеты со всеми документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расписку следующего содержания:
Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) имущества.
Таким образом, полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материально ответственных лиц, а также расписками держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение материальных ценностей.
Если в организации отсутствует материально ответственное лицо, то им является руководитель организации.
Грубейшей ошибкой является заполнение инвентаризационных описей со слов материально ответственных лиц.
После проведения всех необходимых подготовительных мероприятий производится опись имущества и обязательств, то есть их вещественная и документальная проверки.
Вещественная и документальная проверки осуществляются, как правило, сплошным методом, то есть пересчитываются абсолютно все товары и ценности.
Обращаем внимание читателей журнала на то, что проведение описи имущества и обязательств начинают с получения последнего на момент инвентаризации товарного отчета со всеми документами, отчета о движении денежных средств и расписки от материально ответственного лица.
Члены инвентаризационной комиссии в присутствии материально ответственного лица (лиц) пересчитывают (взвешивают, обмеривают) имущество и составляют инвентаризационные описи.
После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации - акт инвентаризации.
Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата России N 88.
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
Вышеуказанные инвентаризационные описи и акты инвентаризации, составленные по соответствующим типовым унифицированным формам, являются первичными учетными документами.
При заполнении соответствующих граф инвентаризационных описей и актов инвентаризации указывается денежная оценка каждого вида имущества и обязательств по данным первичных документов и регистров бухгалтерского учета.
Ошибки, допущенные при заполнении инвентарных описей, исправляются во всех экземплярах описей следующим образом: неправильные записи зачеркиваются одной линией и над ними проставляются правильные цифры. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами и подписываются ими.
В инвентаризационных описях и актах инвентаризации не должны оставаться незаполненные строки (во всех оставшихся незаполненными строках описи или акта должны быть поставлены прочерки).
На последней странице инвентаризационной описи делается отметка о проверке цен и подсчете итогов за подписями лиц, производивших проверку.
Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Если после проведения инвентаризации материально ответственные лица обнаружат ошибки в инвентаризационных описях, следует немедленно (до открытия склада) заявить об этом председателю комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку вышеуказанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Затем инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации и составляется сличительная ведомость.
В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости типовых форм:
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18);
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19).
В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).
До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях.
Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов.
Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач:
- на стихийные бедствия;
- на порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (недопустимо учитывать товары одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы, и произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.
Владельцам этих ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.
2. Отражение результатов инвентаризации в учете
Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, по которым необходимо внести уточняющие записи в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.
Результаты годовой инвентаризации должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в установленном порядке.
3. Отражение в учете излишков имущества, выявленных в процессе инвентаризации
Выявленные в результате инвентаризации излишки имущества должны быть приняты к учету и в соответствующей сумме зачислены на финансовые результаты организации.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, сумма излишков отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".
Излишки имущества, выявленные в результате инвентаризации, отражаются в Отчете о прибылях и убытках (форма N 2) по строке 090 "Прочие доходы".
При определении стоимости выявленных излишков читателям журнала необходимо иметь в виду следующее.
Согласно п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Однако нормативные акты бухгалтерского законодательства, принятые в более поздние сроки (напомним, что Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были приняты в 1995 году), указывают на то, что излишки имущества должны приниматься к учету по рыночным ценам.
Согласно п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке: излишки запасов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится:
- в коммерческих организациях - на финансовые результаты;
- в некоммерческих организациях - на увеличение доходов.
Кроме того, в соответствии с п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в прочих доходах.
Поэтому излишки, выявленные при инвентаризации, принимаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция", 50 "Касса" и др.) и кредиту счета 91, субсчет "Прочие доходы" (91-1).
В конце года организация проводила ежегодную инвентаризацию, в результате которой были выявлены излишки строительных материалов.
Рыночная стоимость данных материалов - 12 000 руб. На основании решения инвентаризационной комиссии, отраженного в протоколе заседания по результатам инвентаризации, бухгалтер оформил следующую проводку:
Приняты к учету выявленные по результатам инвентаризации излишки строительных материалов
В налоговом учете ситуация иная.
Доходы в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами налогоплательщика [п. 20 ст. 250 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ)].
Внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы исходя из цены сделки с учетом положений ст. 40 НК РФ (п. 5 ст. 274 Кодекса).
Напомним, что до 1 января 2006 года налоговые органы разъясняли (письмо ФНС России от 29.04.2004 N 02-5-10/33), что расходы на приобретение имущества в виде излишков товарно-материальных ценностей, выявленных в результате инвентаризации, отсутствуют, поэтому в целях налогообложения прибыли такое имущество не учитывается. Федеральным законом от 06.06.2005 N 58-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах" (далее - Закон N 58-ФЗ) с 1 января 2006 года п. 2 ст. 254 НК РФ установлен порядок определения стоимости материально-производственных запасов в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, и (или) имущества, полученного при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, в соответствии с которым вышеуказанная стоимость рассчитывается как сумма налога, исчисленная с выявленного дохода.
В налоговом учете стоимость материально-производственных запасов определяется как сумма налога, исчисленная именно с дохода, а не как сумма налога на прибыль. Это условный расчет, и, возможно, применяя данную методику даже в убыточных налоговых периодах, увидеть в декларации данную сумму, подлежащую уплате в бюджет, невозможно.
В декабре 2006 года при проведении инвентаризации организация выявила излишки материально-производственных запасов. Излишки оценены по цене возможной реализации на рынке и отражены в налоговом регистре "Внереализационные доходы" в сумме 1000 руб. При дальнейшей реализации излишков или при их списании в производство организация определяет в соответствии с установленной методикой расчета сумму материальных расходов, которая и будет уменьшать сумму внереализационных доходов, в следующем порядке:
1000 руб. 24% = 240 руб.
Допустим, организация реализует излишки материально-производственных запасов в этом же периоде по цене 800 руб. Налоговая база по налогу на прибыль составит 1560 руб. (1000 руб. + 800 руб. - 1000 руб. 24%).
Настоятельно рекомендуем читателям журнала ввести налоговый регистр для учета стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, и материалов или иного имущества, полученных при демонтаже или разборке выводимых из эксплуатации основных средств, так как дальнейшая реализация этого имущества не всегда происходит в одних и тех же налоговых периодах, когда они были выявлены.
В бухгалтерском учете в момент списания или реализации имущества разница между рыночной стоимостью имущества и его стоимостью для целей налогового учета будет формировать постоянную разницу в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденным приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.
4. Отражение в учете недостач, выявленных в процессе инвентаризации
Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете определен п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета.
В соответствии с этими документами недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, а сверх норм - на счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации (п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ).
Решение о списании недостачи на финансовые результаты принимается руководителем организации.
Нормы естественной убыли могут применяться только в случаях выявления фактических недостач.
Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.
Если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии этих норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.
К документам, представляемым для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны прилагаться решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют инвентаризационной комиссии подробные объяснения.
Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации, который и принимает окончательное решение.
Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется в соответствии со ст. 246 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Планом счетов предусмотрено, что общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете отражаются записи по дебету счета 94 в корреспонденции со счетами их учета (например, 01, 10, 41, 43 и др.).
Выявленные недостачи отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:
