Паспорт директора

В настоящий момент при смене паспорта директора уведомлять налоговые органы и вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется, поскольку об этом налоговиков обязаны уведомить органы муниципальной власти, выдавшие гражданину новый паспорт. Если организация решит продублировать информацию, подать следует заявление по форме № 14001 («новая» редакция от 2012 г.).

Также организация не обязана уведомлять об этом ПФ РФ и ФСС РФ (это сделают налоговые органы).

Если смена паспорта не связана со сменой ФИО директора, менять банковскую карточку не требуется. Если связана – в банк требуется предоставить банковскую карточку, указав новую фамилию руководителя, и документ, удостоверяющий личность директора, с новой фамилией (например, паспорт).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и «Системы Главбух» vip-версии.

1. Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

«Статья 5. Содержание государственных реестров

4. Записи вносятся в государственные реестры на основании документов, представленных при государственной регистрации. Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер, и для каждой записи указывается дата внесения ее в соответствующий государственный реестр.

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения*».

2. ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ ОТ 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

«7.14. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту), либо до ее замены новой карточкой.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента - юридического лица либо в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в случае приостановления полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка*.
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой или второй подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает (абзац дополнительно включен с 3 января 2010 года указанием Банка России от 25 ноября 2009 года N 2342-У)».

3. Статья: ДИРЕКТОР СМЕНИЛ ФАМИЛИЮ

Подаем сведения в банк

Право первой подписи на документах организации имеет руководитель, поэтому, если генеральный директор изменил фамилию, нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Об этом говорится в пункте 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». Форма банковской карточки приведена в приложении к указанной инструкции.

Организация должна представить в банк:
— банковскую карточку, указав новую фамилию руководителя. Подлинность новой подписи нужно заверить либо у нотариуса, либо непосредственно в банке у уполномоченного сотрудника банка (п. 7.12 и 7.13 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И);
— документ, удостоверяющий личность директора, с новой фамилией (например, паспорт).

Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены. Такой срок, как правило, указывается в договоре банковского счета.*

Директор как первое лицо компании подписывает все договоры фирмы. Поэтому об изменении фамилии руководителя рекомендуется сообщить всем партнерам, с которыми у фирмы существуют договорные отношения.

Дело в том, что в договорах нередко предусмотрен такой пункт: если у одной стороны меняются какие-либо реквизиты (в том числе фамилия руководителя), она обязана сообщить об этом другим сторонам договора. За нарушение данного пункта могут предусматриваться серьезные санкции.

Чтобы известить партнеров об изменении персональных данных руководителя, достаточно направить в их адрес информационное письмо. Его оформляют на фирменном бланке организации, подписывает письмо генеральный директор.

Журнал «Зарплата»№ 7, июль 2009

4. Статья:Когда извещать налоговиков об изменениях в руководстве компании нужно, а когда можно об этом забыть. Изменение № 15

С 1 июля 2011 года извещать налоговую инспекцию о том, что учредитель сменил паспорт или место жительства, необязательно. Это сделают сотрудники миграционной службы.

Допустим, один из учредителей вашей компании только что сменил паспорт или место жительства (адрес по прописке). Такие данные, как правило, занесены в ЕГРЮЛ. Выходит, о том, что они изменились, вам надо известить налоговую инспекцию? Действительно, так оно и есть. Этого требует пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Причем это касается и сведений о руководителе, если он уполномочен представлять интересы компании без доверенности.

Однако с 1 июля 2011 года информировать ревизоров о том, что паспортные данные или прописка кого – то из руководства изменились, надо не всегда. А только в том случае, когда такие сведения отражены в уставе организации. Если же их там нет, связываться с налоговиками необязательно.

Дело в том, что с июля этого года в пункте 4 статьи 5 Закона № 129-ФЗ появился дополнительный абзац (см. подп. «в» п. 2 ст. 12Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ). По новым правилам информацию об измененных паспортных данных и сведения о месте жительства учредителей или директора компании теперь должны передавать в ИФНС сотрудники миграционной службы или местной администрации. То есть представители тех ведомств, которые как раз выдают и меняют паспорта, а также регистрируют граждан по месту жительства.*

А что если изменились другие данные о руководстве компании или те, что прописаны в уставе? Тогда нужно известить об этом налоговиков. О том, как это сделать, мы расскажем дальше. Кроме того, правильный порядок действий представлен в схеме.

О новых сведениях в уставе сообщите налоговикам по форме № Р13001

Как правило, основная информация об учредителях, а нередко и о генеральном директоре занесена в устав. А малейшие правки в таком учредительном документе надо регистрировать в налоговой инспекции по месту учета либо в специальной регистрирующей ИФНС (когда такая есть в городе).

Для подобной ситуации предусмотрено специальное заявление по форме № Р13001 (вообще она утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439, но ФНС рекомендует использовать ту, что есть на сайте www.nalog.ru). Заполненный бланк заверьте у нотариуса. А помимо заявления представьте:
– оригинал протокола общего собрания участников о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (либо решение единственного участника);
– два экземпляра новой редакции устава либо изменений к нему;
– оригинал платежки или квитанции об оплате госпошлины.*

По закону все эти документы вам надо направить ревизорам в течение трех рабочих дней после того, как произошли изменения в данных. Скажем, руководитель или учредитель сменил фамилию и получил новый паспорт. На основании вашего заявления налоговики зафиксируют данные в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). После этого вы получите свидетельство о внесении изменений и выписку из реестра.

Обратите внимание: если вы известите налоговиков позже установленного срока, директору (или другому ответственному сотруднику) грозит штраф на сумму 5000 руб. Эта санкция предусмотрена пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*

О других данных, занесенных в ЕГРЮЛ, извещайте ревизоров по форме № Р14001

Предположим, данные изменились только в отношении генерального директора. Но в состав учредителей компании он не входит. В таком случае в уставе о нем может быть ничего не сказано. А значит, подавать заявление по форме № Р13001 не нужно.

Но вот в ЕГРЮЛ сведения о руководителе, имеющем право действовать от лица компании без доверенности, точно есть. В частности, там есть его фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные, в том числе адрес места жительства, а также ИНН. Так предусмотрено подпунктом «л» пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ. И если эти сведения теперь другие, их надо обновить и в госреестре.

Об изменении адреса и паспортных данных, в том числе и Ф.И.О. налоговиков известят, как мы уже говорили, «миграционщики». При желании вы можете, конечно, продублировать такие сведения сами. Но для этого используйте уже другую форму заявления – № Р14001 (утверждена тем же постановлением Правительства РФ № 439).*

Кроме того, такой бланк вам пригодится и в том случае, когда на место руководителя пришел новый человек. А вот если собственники компании просто продлили контракт с директором, сообщать об этом в ИФНС не надо, даже по форме № Р14001, – в ЕГРЮЛ менять нечего. Это подчеркнули чиновники из ФНС России в письме от 21 января 2011 г. № ПА-3-6/114.

Главное, о чем важно помнить

эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух», №13, июль 2011

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Нужен образец решения ед

аверия Ученик (190), закрыт 7 лет назад

Юрий Высший разум (106697) 7 лет назад

Если изменился адрес (регистрация по месту жительства) только ДИРЕКТОРА, то никакого решений единственного участника НЕ ТРЕБУЕТСЯ (нечего решать, директором осталось то же физ. лицо) Нужно заявление в ИФНС по форме Р14001 о внесении в ЕГРЮЛ изменений в части паспортных данных директора за подписью самого директора, заверенной нотариусом. Срок на подачу ф. Р14001 в ИФНС - 3 календарных дня с даты изменения паспорта, при просрочке - штарф 5000 руб. (Основание - п. 3 ст. 14.25 КоАП и п. 5 ст. 5 ФЗ "О гос. регистрации юр. лиц. "). Но если это физ. лицо одновременно является участником Общества и данные о нем отражены в Уставе, то дейтствительно нужно Решение (форма произв) ед. участника об изменении Устава, в части сведений об участнике. В ИФНС дополнительно к ф. Р14001 предоставляется заявление по ф. Р13001и это Решение, и квитанция об уплате гос. пошлина (400 руб. ) В этом случае, т. е. при гос. регистрации именений в учредит. док-ты, 3-х дневный срок не устанавливается, штафные санкции не предусматриваются.
Удачи.

Не просто Мария Знаток (405) 7 лет назад

решение составляется в произвольной форме, например, я такой-то в связи со сменой паспортных данных решил изложить пункт устава в следующей редакции. Иванов Иван Иванович серия номер паспорта выдан. и далее

Tima tairov Ученик (136) 7 лет назад

такие изменения делаютсяв 3-х дневный срок, подаются сведения в регистрирующий орган по форме 14001 с приложением решения, если срок пропущен - административный штраф - 5 т. р.

Константин Просветленный (27345) 7 лет назад

Составляете в произвольной форме.

Зоя Знаток (285) 6 месяцев назад

Смена паспортных реквизитов Генерального директора ООО

Город не указан

У Вас в учредительных документах прописаны паспортные данные?

Согласно ст. 4 закона о «О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦИ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ»№ 129-ФЗ

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица —физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

Это значит, что изменения Вам самостоятельно вносить в ЕГРЮЛ не нужно.

Другой вопрос, прописаны ли они в Уставе? Приводили ли Вы его в соответствие с ф.з.?

Делать ли новый приказ о назначении директора?
Лия

02 Марта 2016, 13:50

в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно.

Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ?

02 Марта 2016, 14:02

Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними). Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора?
Лия

02 Марта 2016, 13:54

Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними). Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора?
Лия

Нет, такой необходимости нет, если Вы конечно отдельно не прописывали в учредительных документах паспортные данные Генерального директора.
С Уважением,
Васильев Дмитрий.

02 Марта 2016, 13:56

Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними). Нужно ли вносить исправления в учредительные документы?

Делать ли новый приказ о назначении директора?

Нет, не нужно. Генеральный директор может осуществлять свои полномочия на основании прежнего приказа.

02 Марта 2016, 13:56

в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно.

Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ?

02 Марта 2016, 14:02

Город не указан

Здравствуйте. Для рассмотрения данного вопроса, необходимо обратиться к положения законодательства о регистрации юридических лиц.

Какие документы, куда и в какие сроки нужно подать при смене паспортных данных учредителя и директора ООО?

Сообщать в регистрирующий орган об изменении паспортных данных учредителя (участника) и директора ООО не требуется.
Поясним подробнее.В Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся, в частности, сведения об учредителях (участниках) юридического лица, а также о паспортных данных (или данные иных документов, удостоверяющих личность) лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (подпункты «д», «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о госрегистрации).
В силу п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, указанных в п. 1 той же статьи, юридическое лицо обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.
Однако с 1 июля 2011 года в связи с изменениями, внесенными в Закон о госрегистрации Федеральным законом от 01.07.2011 N 169-ФЗ, это правило не применяется, в частности, при изменении паспортных данных и сведений о месте жительства физического лица — учредителя (участника) организации, а также лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (директора, генерального директора и т.п.).
С указанной даты юридические лица не обязаны сообщать в регистрирующий орган об изменении паспортных данных своих учредителей (участников) и руководителей.
Соответствующие изменения вносятся в ЕГРЮЛ регистрирующим органом на основании сведений о паспортных данных физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (п. 4 ст. 5 Закона о госрегистрации).
Отметим также, что в ст. 27 Федерального закона от 27.07.2010 N 227-ФЗ установлен запрет на истребование государственными органами, предоставляющими государственные услуги, информации и документов, которые находятся в государственных органах, органах местного самоуправления, организациях.Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Будникова Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей
forumyuristov.ru/showthread.php?t=41946

02 Марта 2016, 13:56

Вам нет необходимости вносить изменения в документы и тем более издавать новый приказ о приеме директора — у вас не произошло смены директора. В паспорте директора будет отметка о реквизитах ранее выданного паспорта, которые соответствуют данным в документах. Вы можете оформить доп. соглашение к трудовому договору о смене паспортных данных директора, если очень волнуетесь по этому поводу.

Также нет необходимости регистрировать изменения в налоговой, туда сведения поступят автоматически:

Ст. 5 ФЗ «О гос. регистрации. »

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.

02 Марта 2016, 13:58

Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними). Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора?
Лия

Если у директора изменились паспортные данные, нужно внести изменения в реестр юр лиц и переоформить документы в банке. Но рекомендую перед всеми действиями проверить не внесены ли изменения в ЕГРЮЛ автоматом, так как между гос органами сейчас действует автоматизированный обмен. Закажите выписку из ЕГРЮЛ, Обычно до 3 месяцев занимает подобный обмен, поэтому лучше сделать это самостоятельно. А в учредительные ничего не нужно вносить\изменять.

02 Марта 2016, 13:59

Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ?
Лия

Лия, Вы не имеете права оформить новый приказ — директор принят по предыдущему приказу и тот приказ взять и отменить просто так нельзя, у вас нет правовых оснований к отмене приказа, оформлению нового приказа и переоформлению трудового договора с директором. Ваш контрагент не прав.

02 Марта 2016, 14:03

в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно. Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ?
Лия

Нет, такой необходимости нет, человек то остался тот же. Да и так выносить новый приказ при не отмененном старом.

02 Марта 2016, 14:04

в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно. Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ?
Лия

Изменение паспортных данных Генерального директора не свидетельствует о прекращении его полномочий. То есть он действует на основании прежнего приказа.

Оформление новым приказом могло иметь место, как было верно отмечено Наумовой Анастасией, в случае смены директора.

02 Марта 2016, 14:05

Город не указан

в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно. Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ?
Лия

Требования контрагента не правомерны. Вы не должны менять приказ.

02 Марта 2016, 14:05

в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно. Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ?
Лия

приказ о назначение оформлялся по действующему паспорту на тот момент и смена паспорта не влечет недействительность приказа.

02 Марта 2016, 14:06

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Решение единственного участника о смене директора Образцы формы бланки формуляры документов

Перед тем как копировать шаблон, обязательно нужно хорошо проверить изложенные в нем пункты статей законодательства. Спустя время они вполне могут потерять силу. Правильный шаблон поддержит в разрешении проблем при сочинении ответственного письма. Это приблизит возможность сохранить средства на найме адвоката. Лишние ресурсы для всех приятны.

Причин для увольнения генерального директора может быть множество: его некомпетентность или неэффективность, перевод на другую должность, окончание трудового контракта, уход на пенсию, увольнение по собственному желанию и т.д. В любом случае смена руководителя ООО или ОАО должна происходить согласно определенным правилам, прописанным в Законе № 129-ФЗ «О госрегистрации ИП и юридических лиц». В частности, для увольнения или смены генерального директора достаточно оформления решение единственного участника Общества, а также подачи в регистрирующий орган заполненного заявителем и заверенного нотариусом уведомления, составленного по форме № Р13001. Данный документ позволит осуществить государственную регистрацию изменений, которые коснутся сведений о юридическом лице, прописанных в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц).

Данная процедура всегда начинается с созыва общего собрания участников, на котором составляется протокол или любой другой документ, где указывается единоличное решение единственного участника организации. Чтобы заполнить образец решения единственного учредителя, представленный на нашем сайте, следует заранее подготовить документы, из которых можно получить сведения о новом руководителе. Впоследствии к ним придется приложить непосредственно решение о смене (избрании, назначении) нового генерального директора, а также заполненное заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Зарегистрировать смену руководителя фирмы можно в ИФНС, куда и подается вышеперечисленный пакет документов.

Образец решения единственного участника ООО будет включать следующую информацию: