Рейтинг: 4.2/5.0 (1768 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Срок – до. Создание документов Ответственность за составление и оформление исходящих отправляемых документов возлагается на сотрудников, подготовивших данные документы.
Ознакомить работников отдела. Изначально для регистрации документов использовался обычный бумажный журнал. Функции делопроизводственной службы в отношении создания документов следующие Хранение и уничтожение документов Первоначально все документы находятся на оперативном хранении в структурных подразделениях организации.
Конверт хранят в следующих случаях Регистрировать входящие документы следует в день их поступления полученные во внерабочее время – на следующий день, для чего необходимо проставить отметку на первом листе в правом нижнем углу и занести краткие сведения о документе в принятую в организации форму регистрации образец такой формы приведен в Примере 1. Затем было предложено регистрировать документы на бумажных регистрационных карточках и на их основе создавать картотеку по различным категориям не только по порядку номеров и виду документов – дополнительно один и тот же документ можно систематизировать в зависимости от исполнителя, автора, содержания документа и др..
В зависимости от практической надобности определите, с какой периодичностью будет составляться справка для руководства о просроченных или исполненных с опозданием документах эту информацию можно также готовить в виде докладной записки. Отметка должна содержать порядковый номер и дату.
Можно заказать штамп с возможностью проставления даты, что значительно сэкономит время при большом объеме документооборота. Однако в целях качественного и своевременного исполнения документов такой контроль в той или иной форме должен проводиться в любой организации. Например, для оперативности письмо было направлено факсом, а затем пришел оригинал письма или одно и то же письмо было передано из одного подразделения в другое.Контроль исполнения и ведение справочной работы В случае организации делопроизводства с нуля контроль исполнения, конечно, не является первоочередной задачей. Б.
Получение документов, первичная обработка, предварительное рассмотрение Как правило, все перечисленные ниже работы выполняются службой делопроизводства. д. д. д. д. Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас.В случае электронной регистрации но без применения СЭД возможности будут находиться где-то посередине.
Прежде всего требуется определиться в отношении единых правил работы с документами. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти охватывают все этапы работы с документами с учетом всех действующих на сегодняшний день нормативов по делопроизводству и архивному делу, в них приведены образцы отдельных документов. Журнал приказов по основной деятельности образец
Регистрационные формы входящих документов. Необходимо учитывать, что в современном делопроизводстве очень многое определяет непосредственно сама организация, поскольку часто нормативные акты приводят лишь рекомендации.Какие именно формы следует использовать – не регламентирует ни один нормативный правовой акт, значит, каждая организация самостоятельно определяет наиболее подходящую ей форму. Никифоров После возврата документов в службу делопроизводства их необходимо в тот же день передать исполнителю.
Например, не представляется возможным оперативно узнать, кому отдан документ на исполнение или поступал ли вообще определенный документ в организацию. Конверты обычно не сохраняют из-за отсутствия практической надобности и значительного увеличения объема формируемых дел.
Если в организации не внедрена СЭД, то используйте электронный журнал регистрации входящих документов. При необходимости предприятие может завести несколько книг учёта Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности может выглядеть следующим образом Заполнение книги приказов Как вариант, листы книги приказов можно оформить «шапкой» следующего содержания Регистрация приказов в подобных журналах должна вестись по мере выхода распоряжений руководства.
Распечатывать журнал необходимо, только если требуется получить подпись исполнителя для доказательства направления ему на исполнение конкретного документа. Через 2–3 года после завершения делопроизводственного года документы постоянного и долговременного свыше 10 лет сроков хранения в т.
Если имеется значительное повреждение упаковки или выявлено отсутствие важных документов, то составляют акт в произвольной форме один экземпляр направляют отправителю, другой прикладывают к полученным документам. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов возможно, какой-то отдельной категории напрямую в соответствующее подразделение. Задача службы делопроизводства – контролировать сроки исполнения.
Внутри любой компании или организации имеют хождение письменные распоряжения, приказы, поручения, которые направлены на решение задач предприятия, на непосредственное осуществление её деятельности. Внешний вид этой карточки может быть различным в зависимости от применяемой СЭД и предъявляемых организацией требований к ее форме.
Отметку можно делать ручкой, но гораздо удобнее наносить ее с помощью штампа. Настенный часы своими руками
Журнал приказов по основной деятельности образец. Оценка: 66 / 100 Всего: 316 оценок.
Правильно организация документооборота в компании заключается не только в правильном оформлении документов, но и в грамотном их учете. Для этих целей применяются специальные регистрационные формы — журналы, книги.
Как правило, однородные документы подлежат регистрации в одном журнале. Например, документы распорядительного характера могут регистрироваться в одном журнале регистрации приказов. Более того, приказы могут разбиваться по личному составу и по основной деятельности. Данное разбиение уместно для большей компании с большим штатом сотрудником и значительным документооборотом.
В данной статье предложен для скачивания образец журнала регистрации приказов по личному составу, бланк для скачивания находится внизу статьи.
К приказам по личному составу можно отнести распоряжения и приказы руководителя, касающиеся персонала — о предоставлении отпуска, о приеме на работу и увольнении, о дисциплинарных наказаниях и поощрениях, о переводе и прочие.
Регистрации подлежат не только приказы, но и другие документы. Например, для трудовых книжек предусмотрена книга учета, образец которой можно скачать здесь. Все платежные ведомости регистрируются в журнале Т-53а. Трудовые договора могут регистрироваться в таком журнале .
Как правильно заполнить журнал регистрации приказов по личному составу?Бланк журнала состоит из обложки (титульного листа) и табличной части. На обложке приводятся основные сведения об организации и ответственном лице. В табличной части регистрируются утверждаемые приказы по личному составу.
При регистрации документ получает индивидуальный номер, который проставляется на самом бланке приказа. Номер может состоять из букв и цифр. Основное назначение букв — это определить тип данного приказа. Например, номер вида 123/О может означать, что это приказ о предоставлении отпуска за номером 123. Как правило, цифровая нумерация производится последовательно с начала года.
Дата также должна совпадать с датой, отраженной на бланке приказа.
В табличную часть также могут быть включены следующие графы:
При необходимости графы могут добавляться, типовой формы данного журнала не разработано, поэтому организация может самостоятельно подобрать подходящий вариант оформления.
Журнал регистрации приказов по личному составу образец — скачать .
Поддержите нас, мы старались!
Эти румяна — просто образец правильного маркетинга и отличного нейминга. Подумать только, ведь одно лишь название товара сумело выделить обычный, по сути, косметический продукт и превратить его в объект культа. Ведь подобных оттенков румян — пруд пруди и в люксе и в массе, но о них же не говорят, их не вожделеют, о них может быть даже не все знают.
Nars Orgasm же настолько популярны. что именно эти румяна стали родоначальниками целой косметической семьи у бренда Nars с тем же самым, не совсем приличным именем — Orgasm. Оттенок оказался уж очень хорош. И потому, совсем неудивительно, что обзор этих румян есть почти у каждого уважающего себя бьютиблогера.
Вот и я туда же, расскажу вам о своем румяном Оргазме.
Я так люблю консилеры под глаза Under Eye Brightener от Missha, что без раздумий, в помощь к нему, купила более плотный кремовый консилер в баночке Missha Signature Extreme Cover Consealer spf30 PA++ NO.21 маскировки несовершенств кожи и защиты их от солнца. Тем более, что он помогает не только скрывать, но и бороться с недостатками, ибо составу его […]
Я, в очередной раз, честно признаюсь, не знаю, на что способны уколы красоты в отношении моей внешности, но зато я большой любитель и даже фанат увлажняющих спреев для лица — все эти термальные водички, гидролаты и особенно любимые мною спреи с гилауронкой пополнились, пожалуй, самым дорогим из опробованных, средством в данной категории с почти медицинским […]
Эх, не успеешь рассказать про помаду, как их тут же снимают с производства. Так что я изо всех сил тороплюсь, успеваю рассказать о помаде Urban Decay Sheer Revolution Lipstick в оттенке Streak, пока эти помады еще есть в продаже, да еще и по крайне привлекательной цене — всего за 699 рублей. Тем более, что этот оттенок — один из […]
Большие Коты — одно из немногих мест на Байкале, куда можно приехать всего на один день. Для тех, кто приезжает в Иркутск ненадолго, к примеру, в командировку, это прекрасная возможность увидеть не попсовый, не истоптанный туристами Байкал — какой он, к примеру, в более популярной и легкодоступной Листвянке. А настоящий Байкал, с нетронутой природой, безо […]
Про 10 причин побывать на Байкале я уже рассказала, теперь расскажу, какие опасности, неприятности и неудобства могут ожидать туристов, приезжающих на Байкал. Почему я НЕ рекомендую приезжать на Байкал, либо о чем лучше знать заранее, планируя сюда свою поездку.
Живописные пейзажи, от которых захватывает дух, сытные ужины и вкусные вина, многоголосый стрекот цикад и пение птиц – то, что в первую очередь ассоциируется у меня с Провансом и Францией. Ну и конечно же, Прованс для меня — это та самая лаванда, фотографии которой точно такой же символ Франции как Эйфелева башня. Но самостоятельное путешествие […]
Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Правила заполнения журнала.
Каждое предприятие должно вести журнал регистрации приказов по основной деятельности, по. Журнал регистрации приказов по основной. И крыши распоряжений по основной деятельности.
Журнал регистрации приказов по основной. Приказы по основной деятельности готовятся.
Оферта на Портале Поставщиков, журнал регистрации приказов по основной деятельности - применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом. Приказ правовой акт, издаваемый заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности руководителем органа управления (предприятия, организации действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности это журнал, в котором регистрируются приказы по основной деятельности и фиксируется движение приказов внутри организации. Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности. Прохождение внутренних документов (приказов) на этапе их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения поступающих документов. Проекты приказов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в юридический отдел для проверки соответствия содержания документа заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности действующему законодательству, а затем в службу секретариата, где осуществляется контроль за правильностью их оформления. Оформленные приказы передаются на подпись руководителю организации в соответствии с установленным распределением обязанностей. Подписанные приказы организации.
Приказов по основной деятельности? Закажите Журнал учета приказов заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности по основной.
Журнал. Регистрации приказов по основной деятельности. Пример заполнения Журнала.
Журнал учета приказов по основной деятельности. Учета приказов по основной.
Журнал регистрации приказов питании ПО. Журнал регистрации приказов ПО основной деятельности.
Содержание журнала регистрации приказов по основной. Приказ по основной деятельности.
Журнал учета приказов по основной деятельности _ наименование организации _ наименование службы кадров, журнал учета приказов по основной деятельности, начат _ г. Окончен _ г. - T. N Дата Порядковый Кем подписан Краткое содержание приказа п/п заключения номер (Должность, по основной деятельности и номер приказа фамилия) трудового договора, l, в настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _ листов. Начальник отдела кадров _ личная подпись Расшифровка подписи _ г. Напр. О приеме (назначении) на работу, о переводе, об отпуске, об увольнении и т.д. С указанием должности и Ф.И.О. Работника.
Внутри любой компании или организации имеют хождение письменные распоряжения, приказы, поручения, которые направлены на решение задач предприятия, на непосредственное осуществление её деятельности. Они обретают облик внутренних или локальных документов, которые согласно российскому законодательству должны собираться, регистрироваться и храниться в особых книгах. Что такое книга приказов? Это и есть специальный журнал, куда заносятся изданные внутри компании приказы. Он удобен, в том числе при составлении выписок из приказов. Книга приказов: образец, к оформлению данной книги предъявляются строгие требования: страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, а также скреплены печатью юридического лица и подписью генерального директора. При необходимости предприятие заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности может завести несколько книг учёта.
Журнал регистрации приказов ПО основной деятельности (ketkadrovika). Рассылка. #template main template main #template js_tmpl_auth_reg_tab template js_tmpl_auth_reg_tab #template js_tmpl_auth_reg_action #if P.login_register_tab 1 #include js_tmpl_auth_reg_soc if template js_tmpl_auth_reg_action #template js_tmpl_auth_reg_agree template js_tmpl_auth_reg_agree #template js_tmpl_auth_reg_button template js_tmpl_auth_reg_button #template js_tmpl_auth_reg_descr #if P.login_register_tab 1, для оформления подписки на выбранную рассылку, работы с интересующей вас группой или доступа в нужный вам раздел, просим авторизоваться на if #if P.login_register_tab 2, для регистрации укажите ваш e-mail адрес. Адрес должен быть действующим, на него сразу после регистрации будет отправлено письмо с инструкциями и кодом подтверждения. if template js_tmpl_auth_reg_descr #template js_tmpl_soc_auth_reg_descr. Или зарегистрируйтесь через социальную сеть. template js_tmpl_soc_auth_reg_descr.
В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика. Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале. В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким.
Журналы. Каждая организация сталкивается с необходимостью организации правильного и удобного документооборота. Одно из составляющих его являются регистрационные журналы для различных документов, заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности которые позволяют обобщить информацию обо всех документах, поступающих на предприятие или оформляемых внутри предприятия. Журналы регистрации имеет важное значение, даже если законодательство не требует их ведение, многие организации заводят журналы для регистрации различных групп документов. Для приказов по основной деятельности может быть заведен отдельный регистрационный журнал. Вести его можно как в электронном виде, так и в рукописном. Можно взять обычную тетрадь, в которой разлиновать нужные графы, можно воспользоваться типовыми журналами. Внизу статьи предлагаем скачать примерный образец.
Приказ о приеме на работу ведущего специалиста - Приказ о приеме на работу. Работа, выходящая за рамки обычной деятельности (образец заполнения) Унифицированная форма N Т-1, утверждена Постановлением Госкомстата России от N 1, приказ о приеме на работу ведущего специалиста код. Форма по окуд 0301001, закрытое акционерное общество Территория Интернета (ЗАО Территория Интернета по окпо (наименование организации номер Дата документа составления. Приказ 3-п.
Знака курение запрещенно в формате а4 - Запрещающие таблички, а также в местах. Картинки. Бесплатно скачать текст Приказа Минздрава РФ от г. Не курить табличка. Зона приёма Wi будь это общественный туалет или подъезд. Ai, Знак самоклеющийся N 214н знака курение запрещенно в формате а4 Об утверждении требований к знаку о запрете курения. Например на листе А4, то. Кроме автотранспорта предприятия;.
Приказа о назначении ответственного за трудовые книжки - Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. SHelene-mail скрыт Российская Федерация, Нижний Новгород, если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец. Жаннаe-mail скрыт Российская Федерация #391001, 23:15 образец приказа О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и образец АКТа приема-передачи дел.
Договора купли продажи доли в жилом доме за счет средств материнского семейного капитала - Недвижимость: Покупка / Продажа / Аренда / Сдать / Снять / Консультации / АН инфо. Сохранить информацию себе или отправить Ваше объявление в соц. Сети можно просто нажав кнопки: Суд:Решение (о договора купли продажи доли в жилом доме за счет средств материнского семейного капитала понуждении к заключению договора купли-продажи квартиры) Е. Именем российской федерации.
Как заполнить декларация по покупке квартиру по ипотеке - Инспекция подтвердила право на вычет в размере рублей. За 2013 год совокупный доход Смирнова, согласно представленной декларации, составил 300 000 рублей. С него был удержан налог в размере 39 000 рублей. Соответственно, по окончании 2013 года Смирнов может воспользоваться вычетом в размере 300 000 руб. Налоговая база за 2013 год таким образом станет равна.
Трудового договора старшего тренера преподавателя дюсш - Пока я нужен, я живу (Ник Романов) / Проза. Ру ББК 63.3 (4Укр-4Луг)624, в 69, романов М. В 69 Поки я потрібний, я живу. Краєзнавче видання. - Донецьк: Руденко С. 2011. -464 с. Isbn -4, у книзі міститься інформація трудового договора старшего тренера преподавателя дюсш про тисячі краснолучан, які на своїх робочіх місцях, у.
Как правильно должен расписаться при увольнении работник в тк - В нем нужно указать все ключевые моменты, о которых вы договорились, чтобы потом не было недоразумений и конфликтов: - намерение сторон прекратить трудовые отношения именно по взаимному соглашению сторон; - дату прекращения трудовых отношений. Изменить эту как правильно должен расписаться при увольнении работник в тк дату впоследствии можно будет только по взаимному соглашению сторон.
Заявление о пропаже денег с карты - Данные Положения и условия распространяются на: 1. Рейсы, выполняемые авиакомпаниями easyJet Airline Company Limited и easyJet Switzerland S.A.; а также 2. Любые дополнительные услуги, предоставляемые сторонними провайдерами и приобретаемые Вами. С данными Положениями и условиями» следует ознакомиться одновременно с подтверждающим документом или условиями перевозки, изложенными в Вашем электронном билете, действующими тарифами, требованиями к Дополнительной.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности - применяется для регистрации приказов, образующихся в деятельности организации и имеющих общее значение для организации в целом.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.
Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.
В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов, содержание приказа по основной деятельности относится не к конкретному сотруднику, а к организации в целом.
Приказами по основной деятельности являются следующие приказы:
Срок хранения Приказов по основной деятельности - постоянно.
Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности. а не по личному составу.
Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации. формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно. а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.
Регистрация - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу. т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.
Порядок нумерации приказов по основной деятельности не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).
Обратите внимание, что в соответствии с ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000, для Журналов регистрации приказов по основной деятельности установлен срок хранения постоянно.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности Полезная информация:Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
ВАЖНО: Журнал регистрации приказов по основной деятельности НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.
Оставить отзыв. Задать вопрос.Журнал учета приказов по основной деятельности.
Приказы по основной деятельности регистрируются в отдельных регистрационных формах (Журналы учета приказов по основной деятельности).
Форма журнала учета приказов по основной деятельности не регламентирована, т.е. оптимальный состав и порядок расположения регистрационных граф (реквизитов) определяется службой ДОУ предприятия по своему усмотрению. Форма и порядок ведения таких журналов закрепляется в разрабатываемой предприятием "Инструкции по ведению журнала (карточек) учета Приказов по основной деятельности".
В Журнале учета приказов по основной деятельности вносится наименование приказа или сокращенно его суть (содержание). Дата приказа –конкретное число, когда документ был подписан директором (руководителем) или сотрудником, имеющим право подписи.
Регистрации в Журнале учета приказов по основной деятельности подлежат все приказы, касающиеся базовой деятельности организации. В обязательном порядке прописываются реквизиты организации.
Титульный лист Журнала учета приказов по основной деятельности
Строки для заполнения:
1. Начат, закончен
2. Название юридического лица
3. Дата и номер государственной регистрации
4. Место нахождения юридического лица
5. Руководитель организации, подпись, расшифровка подписи
6. Дата
Графы для заполнения в Журнале учета приказов по основной деятельности :
1. № п/п
2. Дата
3. Название приказа или кратко суть его
4. Примечание
Купить Журнал учета приказов по основной деятельности в магазине Сити Бланк вы можете как в твердом переплете, так и в мягкой обложке. Дополнительно можно заказать печать логотипа ваших предприятия, фирмы, организации. Количество страниц в Журнале учета приказов по основной деятельности варьируется по вашему желанию.
В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.
Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.
В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.
Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.
Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.
У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.
Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.
В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.
В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.
Журнал учета приказов по основной деятельности
Регистрационный номер документа Дата документа Краткое содержание документа Примечание
1 2 3 4
34-од 01.12.2006 О введении в действие правил
внутреннего трудового распорядка
Регистрационный номер документа Дата документа Краткое содержание документа Примечание
1 2 3 4
34-од 01.12.2006 О введении в действие правил внутреннего трудового распорядка
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
№ п\п дата название кол-во листов приложение исполнитель отметка об исполнении примечание
в нашей организации оформляется именно так
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Благодарю. очень выручили!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Еще вопросик маленький: этот журнал должен каждый год начинаться заново?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Да. Регистрационные номера всегда с начала года исчисляются заново.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Добрый день.Подскажите пожалуйста, журнал регистрации приказов есть унифицированная форма или можно завести тетрадь. У нас коллектив не большой и приказов не много. Подскажите как лучше сделать. Спасибо.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
И еще вопрос, могу ли я использовать форму приказа Т-6, которую скачала из интернета.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Можно тетрадь, журнал, книгу; графы будут следующие: номер приказа; дата приказа; краткое содержание; количество листов, - это обязательные. Далее по необходимости: готовил приказ (это в том случае, если готовят приказы разные исполнители); количество экземпляров (вообще-то это в том случае, если оригиналы приказов требуется передать в сторонние организации, но у нас под количеством экз. подразумевались сотрудники, для которых данный приказ был рукодством к исполнению); подпись ваша, как зарегистрировавшего приказ; ну, и примечание на всякий случай.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
В нашей организации ведутся журналы регистрации приказов: 1. Отпуска 2. По личному составу (приём, увольнение, перевод). И это в принципе удобно. А приказы, тоже относящиеся к личному составу:(изменение персональных данных, назначение пособий, исполнение обязанностей временно отсутствующего) регистрируются в журнале приказов по предприятию.
Правильно ли это? Или выделить их в отдельный блок?
ОтветДокументы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:
Следовательно, приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности.
К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.
Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):
Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.
Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:
Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.
К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:
1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;
2. Эксплуатация зданий, помещений;
3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь;
4. Охрана. Папки с такими приказами должны храниться 5 лет.
Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно.
Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия:
1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение;
2) утверждение (изменение) штатного расписания;
3) сокращение штатной численности;
4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
5) планирование деятельности;
6) проведение аттестации персонала;
7) контроль за деятельностью (отчетность);
8) установление режима работы и внесение изменений в него;
9) финансирование деятельности;
10) материально-техническое обеспечение;
11) информационное и документационное обеспечение;
12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации. Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Также отметим, что трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя вести журналы учета приказов.
Работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе. Исключением являются приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Данные журналы работодатель вести обязан (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Типовых форм журналов регистрации приказов по кадровой деятельности нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно.
Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Таким образом, можно сказать, что решение о необходимости ведения журналов и порядке их оформления пропишите в локальном документе организации, например, положении о кадровом производстве. Однако, рассмотрев Ваш вопрос, по нашему мнению, целесообразно вести журналы регистрации приказов по каждому виду деятельности. То есть, приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет - регистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет; приказы по личному составу со сроком хранения 5 лет - регистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет; приказы по основной деятельности - регистрировать в журнале регистрации приказов по основной деятельности и т.д.
Подробнее в материалах Системы:
Порядок работы с документами
Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота. как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.
При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .
Виды кадровых документов
На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:
Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел .
Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.
К организационным документам, в частности, относятся:
Популярные вопросыК распорядительным документам относятся:
Подготовка организационных и распорядительных документов
При подготовке организационных и распорядительных документов используйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При этом допускается оформление документов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают все кадровые операции (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.). Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности
К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.
Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .
Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Приказ по личному составу: от создания до архива
Работа с приказами по личному составу – одно из самых распространенных направлений в деятельности кадровых служб. Вместе с тем на практике возникает еще много вопросов по процедуре создания этого документа. Сегодня мы расскажем о том, как подготовить проект приказа по личному составу, как придать ему юридическую силу, как правильно организовать текущее и архивное хранение этого документа.
Любой приказ – это распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и содержащий обязательные для исполнения предписания. В делопроизводстве выделяют два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу.
Приказы по личному составу регулируют правоотношения между работником и работодателем. Этим видом документов оформляют такие процедуры, как прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, командирование, изменение фамилии, поощрение и взыскание.
Приказы по личному составу относятся к наиболее важным документам, образующимся в кадровом делопроизводстве, и являются основными в деятельности кадровой службы любой организации, независимо от формы собственности. В соответствии с трудовым законодательством, а также законодательством о бухгалтерском учете на основании приказов осуществляются практически все действия, совершаемые работодателем в сфере работы с кадрами. Ведутся учетные формы, личные дела, трудовые книжки и другие документы работников. Документы-основания к приказам по личному составу либо включаются в личное дело работника, либо образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.
Что служит основанием для приказа?
В каждом приказе по личному составу должна обязательно содержаться ссылка на документ, послуживший основанием для издания данного приказа. Давайте посмотрим, какие основания существуют для издания того или иного приказа (таблица ниже).
