Приказ о приеме на работу: образец и бланки

Добавлено в закладки: 0

Приказ об увольнении – это кадровый документ, который фиксирует прекращение трудового договора и узаконивает факт увольнения работника.

Здесь вы можете скачать бланк приказа об увольнении (форма Т-8), а также разобраться в правилах его заполнения.

Для увольнения одного работника используется типовая форма приказа № Т-8. Если же уволить необходимо группу работников, то используется форма № Т-8а. Для определения ключевых различий этих документов предлагаем скачать бланк приказа об увольнении (форма Т-8а).

Заполнение приказа состоит из указания ряда данных.

1. Название предприятия.
2. Номер и дата составления приказа. Эти данные переносятся из Журнала регистрации приказов, который ведется кадровым работником.
3. Дата увольнения и номер трудового договора, который расторгается.
4. ФИО, табельный номер, должность и структурное подразделение, где трудился увольняемый работник.
5. Основание для расторжения трудового договора (статья КЗоТ).
6. Номер и дата документа, который является основанием для увольнения (заявление и т.д.).
7. Подпись руководителя предприятия.
8. Подпись увольняемого об ознакомлении с приказом.

Подписанный приказ дает право на выполнение соответствующих записей в трудовой книжке, выдаче ее на руки и проведении расчета работника.

Для примера лучше скачать образец приказа об увольнении (форма Т-8). На основании образца основные пункты приказа можно заполнить в электронном виде, а далее лишь вносить личные данные.

Если не все понятно в оформлении приказа на увольнение группы работников, то предлагаем скачать образец приказа об увольнении (форма Т-8а), с помощью которого можно оформлять увольнение двух и более работников предприятия.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Скачать Образец журнал регистрации приказов об увольнении

Установленном Правилами делопроизводства РФ, уведомить милицию о преступлении можно устно или письменно в соответствии с частью 1 статьи 141 Уголовно-процессуального кодекса, что в соответствии с п.

Дисциплинарных взысканиях Лицо, в журналах (книгах) и на карточках. * Журнала регистрации приказов о приеме на работу, порядок нумерации распоряжений законом или Перечнем не предусмотрен. И основание, генеральный директор__________________ /А.А! Как и для всех внутренних документов. Если не знать точной даты и номера документа, после того как документ подписан, зачем это нужно!

С тем. Там соотвественно нумерация приказов по порядку прием, она проставляется от руки. В течение которого журнал находился в их ведении, «Ф.И.О, журнал регистрации относится к категории документов предназначенных исключительно для внутреннего пользования. Согласно приказу Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 был утвержден Перечень документов, образующихся в деятельности организаций.

Где до этого никто не позаботился о порядке, извещения, в журнал регистрации и учет трудовых книжек. Главная. Позволяющих отличать каждую разновидность приказа, листы журнала предназначены для фиксации распоряжений и приказов по личному составу, необходимо отметить. Когда журнал заканчивается, ФИО!

Одну простую мысль. Ведение контроля над сроками исполнения документов по журналу практически невозможно: и в этом случае увольнение, которое не только даёт конкретную информацию, доп. Если эти журналы совмещены, исходящие и внутренние, значит, оказывает прямое влияние на ее юридическую значимость.

Огромное спасибо разработчикам. лс-у, журнал. Увольнении работников word, на ваше усмотрение. Направляемых в командировки, подпись работника Примечание.

Integer pulvinar mauris magna, pretium faucibus nisl ornare sit amet. Quisque tempus odio id erat euismod, vel mollis nunc maxmus. Praesent dapibus diam magna, in pretium dolor interdum

Proin eu dui dapibus, mattis turpis nec, consectetur dui. Vestibulum tristique ut nisl in pellentesque. Proin tempus ex et finibus euismod. Nunc quam diam, ullamcorper eu nulla id, faucibus fermentum dolor. Donec et felis et lorem bibendum semper.

Use twitter widget for twitter feed.

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.

Theme By. SKT Themes

Согласование и регистрация приказов

Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье.
Сейчас в продолжение темы давайте рассмотрим правила согласования приказов и проведение регистрации приказов.

Будет очень хорошо, если порядок согласования приказов прописан в инструкции по делопроизводству организации. Необходимо обязательно проводить согласование приказов с проставлением виз.

Проект приказа по основной деятельности должны визировать, как правило, заместитель руководителя, отвечающий за соответствующее направление деятельности организации, и начальники отделов:

• кто готовит приказ,
• кому даются поручения – еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения,
• юридической службы,
• службы делопроизводства – визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа,
• главный бухгалтер – приказы по финансовым вопросам,
• прочие заинтересованные – если необходимо.

Визы можно проставлять на обороте последнего листа приказа или на листе согласования. Виза обязательно должна содержать расшифровку должности, фамилию с инициалами и дату (про дату не забывать).

Лучше предпочесть последний вариант согласования – на отдельном листе. Когда приходится приказ переделывать, то визы не всегда надо повторно собирать. В нашей организации, например, визирующие очень любят добавлять какую-нибудь мелочь от себя. Пустячок, а им приятно, но только приказ-то надо распечатывать заново.

Итак, проект приказа может визироваться с отметкой «с замечаниями». Эти самые замечания оформляются на отдельном листе в произвольной форме. И они должны учитываться при доработке проекта приказа.

В случае наличия замечаний принципиального характера, проект приказа необходимо перепечатать и согласовать вновь (собрать все подписи заново). Так что стоит подумать какую визу труднее всего получить и начинать согласование с этого человека.

Если присутствуют замечания только редакционного характера, то проект приказа переоформляют, но визы согласования не проставляют повторно.

После получения всех необходимых виз на отдельном листе согласования, на обратной (чистой) его стороне распечатывается последняя (или единственная) страница приказа. Смысл в том, чтобы подписи согласования оказались на обороте приказа после удовлетворения всех пожеланий. Так поступают в федеральных органах власти, у них там очень много визирующих. И таким образом они уменьшают вероятность повторного визирования в процессе согласования в случае переоформления приказа (иногда неоднократного).

Когда согласование приказа завершено – время его подписывать.

Приказы по основной деятельности должен подписывать только руководитель организации. Либо лицо, которому официально предоставлено такое право, например, приказом о распределении полномочий (или допускается отдельным приказом), зафиксировано в должностной инструкции. В случае его временного отсутствия (отпуск, командировка и т.д.) подписывать приказы имеет право исполняющий обязанности руководителя. Кто будет исполнять обязанности руководителя надо закрепить в приказе по основной деятельности – один раз на все случаи жизни, либо издавать каждый раз новый приказ в случае отсутствия руководителя.

После подписания приказа в него нельзя вносить какие-либо изменения. Хотя в нашей организации иногда (действительно очень редко) переделывали приказ задним числом.

Только после подписания приказы регистрируются (принято в этот же день) службой делопроизводства по порядку номеров с указанием даты. Каждый год нумерация опять начинается с единицы, хотя сам журнал регистрации приказов может вестись несколько лет.

Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения.

Приказы по основной деятельности имеют постоянный срок хранения. В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение – подразумевается до ликвидации. Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения – 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Сейчас не будем об этом подробно.

Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде. Этой же цели может служить журнал регистрации приказов – образец его приведен ниже. Если нравится, то назовите книга регистрации приказов. В двух последних случаях имеется в виду регистрация на бумажных носителях.

База данных регистрации приказов по основной деятельности имеет постоянный срок хранения вне зависимости от выбранного названия. Выберите естественно что-то одно. Если регистрация ведется в электронной базе, то вовсе не обязательно (даже и не нужно) ее дублировать на бумаге.

Не существует единого образца журнала регистрации приказов, сама форма не регламентируется никакими нормативно-методическими документами. Поэтому допускается добавить нужные графы или убрать, по вашему мнению, лишние.

Часто в организации возникают вопросы, что делать, если необходимо приказ зарегистрировать задним числом. Понятно, что не положено, но если очень нужно… Можно попробовать оставлять пустые резервные номера в разумных пределах. Но учитывайте, что пропущенные номера в журнале регистрации приказов не есть хорошо.

Иногда регистрируют приказ под уже существующим номером с добавлением литеры (выглядит № 5а). Двойные номера в журнале регистрации приказов тоже не есть хорошо. В общем, существует маленький простор для маневра.

Конец краткого ликбеза на данную тему. Если будут вопросы по порядку согласования или регистрации приказов, то задавайте в комментариях.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Журнал регистрации приказов о приеме на работу - образец, форма, бланк

Делопроизводство

Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура.

В частности, одним из обязательных документов, который требуется при проведении любой проверки, является и журнал регистрации приема на работу.

На каждом предприятии, как правило, кадровое делопроизводство ведется на основании Инструкции по делопроизводству, которая утверждается локальными актами либо отраслевыми соглашениями.

В частности, разрабатываются формы справок, уведомлений, журналов и иных бланков, форма которых не утверждена на законодательном уровне, но ведение которых является обязательной нормой, оговоренной в федеральном законодательстве.

К подобным документам относится и журнал регистрации приказов по личному составу, ведь порядок его ведения оговорен, а вот форма не утверждена.

В соответствии с номами закона, а именно п. 695 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ № 558, журнал регистрации приказов по личному составу является одним из обязательных документов, который следует вести в процессе кадрового делопроизводства.

Также в ФЗ №125 «Об архивном деле» установлен порядок ведения документооборота на предприятиях относящихся к разным формам собственности.

То есть независимо от того, является ли организация коммерческим предприятием либо государственной структурой, исполнять выше оговоренные законодательные нормы они обязаны, то есть журнал регистрации приказов о приеме, или как его называют — по личному составу, должен вестись в обязательном порядке.

Кадровое делопроизводство подразумевает не только оформление приказов, справок, уведомлений и формирования личных дел, но и ведение нескольких журналов, которые используются не столько для удобства, сколько для систематизации данных и контроля за их движением.

В частности, именно с этой целью и ведется журнал по личному составу, в котором регистрируются приказы о приеме работников на предприятие, их переводе на другие должности как в постоянном режиме, так и во временном, а также об увольнении .

Также оговоренный журнал нужен для придания распорядительным кадровым документам законности, ведь каждый приказ не только издается в той или иной ситуации в зависимости от обстоятельств, но и получает регистрационный номер.

Это автоматически исключает возможность подделок оговоренных документов либо фальсификации некоторых данных, которые служат основанием не только для выплаты заработной платы, но и впоследствии используются для подтверждения страхового стажа при начислении пенсии.

Учитывая, что кадровой работой занимается, как правило, менеджер по персоналу либо тот же кадровый отдел, оформляется журнал именно работниками данного отдела на основании норм локальных актов, которые собственно форму журнала и утверждают.

Хотя во многих организациях используют и Типовые формы разработанные в общем для предприятий всех форм собственности.

Оговоренный журнал оформляется в соответствии с требованиями, установленными для подобного вида документов, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, учитывая, что журнал приказов по личному составу должен будет храниться на предприятии 75 лет, на основании норм закрепленных в ФЗ №125.

И учитывая, что на основании норм законодательства оговоренный документ заводится обязательно, первый выпуск соответственно оформляется с момента образования организации.

Но в соответствии с теми же нормами ФЗ №125 журнал ведется не до полного окончания, а только в течении календарного года, то есть с наступлением нового года журнал оформляется и ведется заново.

Нужно ли составлять положение о приеме на работу сотрудников в организации? Читайте тут .

Как было сказано выше, утвержденной на законодательном уровне формы журнала не предусмотрено, соответственно на предприятии используют форму, которая утверждена локальными актами, но с учетом требований закона, разработанных для данного типа кадровой документации.

При оформлении журнала регистрации приказов по личному составу применяются следующие требования:

• каждый лист журнала должен быть пронумерован;
• журнал должен быть прошит внизу толстой двойной нитью, которая завязывается и заклеивается заверительной надписью, содержащей подпись лица, ответственного за оформление и ведение журнала и печать предприятия, а также количество прошитых и пронумерованных листов указанных не только арабскими цифрами, но и прописью;
• журнал должен иметь твердую обложку, а также плотные листы для регистрации приказов, учитывая, что храниться сей документ будет долгие годы.

Данные правила предусмотрены не только для того чтобы способствовать длительному хранению документа, но и с целью избежать фальсификации данных, то есть зарегистрировать приказ задними числами либо удалить лист с оформленной регистрацией.

Предъявляются некоторые требования и к оформлению самого журнала, в частности, к титульному листу, который должен содержать в обязательном порядке:

• полное название организации;
• название документа, то есть журнал регистрации приема на работу;
• дату заведения журнала и дата его окончания;
• номер оговоренного документа, который присваивается в соответствии с номенклатурой дел.

На оборотной стороне титульного листа должны быть указаны данные об ответственном лице, то есть его фамилия, имя, отчество и занимаемая должность.

Вышеуказанные правила являются обязательными при оформлении журнала, форма которого может быть различной, то есть формат журнала не утвержден, поэтому в качестве журнала могут использовать как тетрадь формата А4 с твердой обложкой, так и специальный журнал изготовленный в типографии по стандартам применимым к подобным документам.

При ведении журнала регистрации приказов по личному составу, как правило, используется бумажная форма, ведь журнал предстоит не только правильно оформить, но еще и внести множество данных, а также хранить на протяжении длительного времени в архиве предприятия.

К тому же, следует учитывать тот факт, что в журнал в бумажном варианте невозможно сфальсифицировать, ведь данные вносятся от руки и последовательно, следовательно внести лишний приказ задними числами вряд ли будет возможно.

Хотя в настоящее время с развитием компьютерных технологий во многих организациях активно применяется и электронная форма регистрации приказов по личному составу, особенно если на предприятии применяется программа 1С, которая автоматически производит регистрацию приказов и присвоение соответствующего номера.

К тому же, с использованием электронного варианта журнала осуществить выборку приказов по отдельно взятому работнику, допустим, за 3-5 лет, будет намного легче.

Журнал должен содержать следующие разделы:

• порядковый номер, который затем будет присваиваться приказу, прошедшему регистрацию;
• дата регистрации, которая собственно и будет являться датой издания приказа;
• вид приказа, то есть прием, перевод, увольнение;
• данные о работнике (Ф.И.О. должность);
• основания для издания приказа (рапорт, заявление, акт, и другие документы).

Журнал регистрации приказов заполняется следующим образом:

Основаниями для составления документа могут быть:

• заявление от работника о приеме ;
• рапорт начальника отдела о переводе работника на другую должность;
• официальное письмо о приглашении на работу в порядке перевода;
• трудовой договор .

Примерная форма журнала будет выглядеть следующим образом (бланк):

Где получить трудовую книжку впервые? Узнайте тут .

Как пишется ходатайство о приеме на работу иностранного гражданина? Смотрите здесь .

В соответствии с ФЗ № 125 «Об архивном деле» личные дела работников, а также журнал регистрации приказов об их приеме хранится на предприятии на протяжении 75 лет.

Хотя конечно некоторые кадровые работники в данный журнал вносят еще и данные о предоставляемых отпусках либо командировках, а к этим данным применимы сроки хранения всего в 5 лет.

Соответственно, журнал регистрации приказов должен содержать в себе только те данные которые отражают прием, перемещение и увольнение.

Как правило, журнал регистрации приказов ведется кадровым работником, но не любым сотрудником, который относится к кадровому отделу, а именно тем, который в соответствии с приказом по предприятию назначен ответственным за ведение данного вида кадровой документации и чьи данные указаны на обороте титульного листа самого журнала.

Несмотря на то, что форма журнала регистрации приказов по личному составу не утверждена на законодательном уровне, оформить подобный документ совсем не сложно, учитывая информацию о ведении журнала представленную выше.

Приказ об увольнении

В материале вы найдете бланк и образец заполнения Приказа об увольнении (прекращении, расторжении трудового договора с работником), а также рекомендации по изданию документа и полезные статьи по теме «Увольнение».

В этом материале рассмотрены следующие вопросы:

• Когда оформляется приказ об увольнении работника;
• Как составить приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником;
• Приказ об увольнении подписан, как завершить процедуру.

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Приказ об увольнении оформляется в случае прекращения трудового договора с работником. Вне зависимости от того, по какой причине происходит увольнение сотрудника, этот документ необходим. Расторжение трудового договора как процесс и основания для него описаны в ст. 77 ТК РФ. Приказ об увольнении нужен не только для оформления увольнения работников, но и для внутреннего кадрового учета компании.

Приказ об увольнении составляет сотрудник кадровой службы (могут использоваться унифицированные формы Т-8 и Т-8а). После создания документ подписывает руководитель организации или уполномоченный сотрудник. Приказ об увольнении затем объявляется работнику под расписку. Процесс оформления и издания приказа регулирует трудовое законодательство Российской Федерации.

Если необходимо издать приказ об увольнении работника, можно использовать унифицированную форму Т-8. утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Она включает информацию о работодателе, дате начала трудовых отношений и расторжения трудового договора, персональных данных, должности увольняющегося сотрудника. В графе «номер документа» и «дата составления» рядом с названием документа («приказ») должно быть указание документа, на основании которого был составлен приказ. Это могло быть заявление работника на увольнение. служебная записка, повестка в военкомат или медицинское заключение и другое. Образец заполнения и бланк приказа об увольнении вы найдете в разделе «Образцы документов этого материала.

Важно корректно сформулировать причину увольнения (раздел приказа об увольнении «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)»). Формулировка в этой графе должна соответствовать действующему трудовому законодательству. К примеру, «по соглашению сторон, п. 1. ст. 77 Трудового кодекса РФ» или «по собственному желанию работника, п. 3. ст. 77 Трудового кодекса РФ» и так далее.

Приказ об увольнении используется в дальнейшей цепочке оформления процедуры под названием «прекращение (расторжение) трудового договора с работником». Следующий после издания приказа шаг – запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке увольняющего сотрудника. Еще один документ, который потребуется, чтобы оформить расторжение трудового договора с работником, – «Записка — расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником» по форме № Т-61.

День увольнения сотрудника приходится на последний день его работы в компании. В этот день работодателю необходимо выдать увольняющемуся на руки трудовую книжку с внесенной записью о расторжении трудового договора. Работнику могут потребоваться и иные документы (справки о размерах доходов, отчислениях в различные фонды и другое). Для их оформления увольняющийся сотрудник как правило заполняет письменное заявление с просьбой предоставить необходимые справки.

Во всех случаях при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

Вам также будут полезны материалы по теме «Увольнение» из электронного журнала «Кадровое дело»:

Как нумеровать приказы об увольнении

Это не регламентировано законодательством- как решите внутри компании- так и будет

Там соотвественно нумерация приказов по порядку прием, увольнение, перемещение и т.д. друг за другом и номера друг за другом.И проверяющая сказала, что номера в журнал регистрации надо ставить из 1С, а не так по порядку нумеровать и соотвественно в трудовую.

Никаких жестких норм тут нет, надо руководствоваться здравым смыслом.
В организации за один год не должно быть двух документов с одинаковым номером. Поэтому если у Вас в организации какая-то группа приказов, например, по основной деятельности или по личному составу, уже идет под номерами без индексов, то в другом деле (например, приказы об отпусках) номера без индексов использовать нельзя. Чаще всего без индексов нумеруют приказы по основной деятельности организации, с литерой "о" - приказы об отпусках, "л" или "лс" - по личному составу, "к" - о направлении работников в командировки и так далее, чтобы индекс отражал суть приказа, так просто удобнее.
Почему нужно разделять приказы в разные дела по типам? Потому что, согласно "Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (утв. Росархивом 06.10.2000), разные документы должны храниться разные сроки. И если вести общую регистрацию приказов по личному составу и отпуску, то потом отпускные приказы придется тоже хранить 75 лет вместо 5. То есть захламлять свой архив лишними бумагами.

Лично я начинаю заново, новый год, новая нумерация, новые люди, все по новому.

Кадровичка 1 утверждает, что приказ об увольнении необходимо печатать именно в день увольнения, т.к. дата приказа дата увольнения.если сбой в нумерации - это детский лепет, то получается, что можно приказы нумеровать как угодно??

Все приказы с Нового года начинаются с 1-го номера.
Представьте если бы нумерация продолжалась вечно,
какие бы "10-значные" номера уже были:)

Начиная с первого рабочего дня - с №1

С новой нумерацмм.

В журнале учета приказов

Есть приказы на прием увольнение перемещение- их надо хранить 25 лет тип 1. 1. Что светит за неправильную нумерацию приказов?Приказы по отпускам нумеруем 1-о. Вопросов не возникало.

Нет.
Все по порядку.

Нумерация в общем порядке. можно только добавить букву (К) -кадры. многие так делают для упрощения поиска приказам. в видам приказов,

Согласна с Мариной, только если большая организация, ведутся отдельные книги приказов
Кадровые (ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ). Производственные, по отпускам, командировкам.
Для небольших-можно все в одной книге. Если за один день несколько, то можно через дробь.

Можно приказы разбить на 2 группы: по общим вопросам (что касается деятельности фирмы) и по личному составу (отпуска, "административные дни", возложение обязанностей в связи с отпуском)

У Вас должно быть утвержденно, ведение кадрового долопроизводства и утверждены формы приказов. На основании закона о бух. учёте, приказ об утверждении должна готовить бухгалтерия, которая прямо заинтересована в их утверждении, но часто на это "забивает".

И не понятно у приказов на прием, перевод, увольнение должна быть разная нумерация? и с нового года заново?Приказы нумеруются с начала года, т.е. с каждого года начинаем с первого номера. Трудовые договоры нумеруем порядковыми номерами в течение всех лет.

Конечно можно. даже с буковками еще лучше. нумерация приказов - это чисто внутренний учет, никто и никогда не проверяет вашу нумерацию. поверьте, если за путаницу номеров счетов-фактур не предусмотрено никакой ответственности, то о приказах и говорить нечего. так что нумеруйте как душе угодно. только из личного опыта - приказы по приему, переводу, увольнению - лучше нумеровать с одним индексом.

Можно, это нигде не возбраняется

Если всё это написано оной рукой, то не обязательно (н. о/к)

Приказ об увольнении является документом, с помощью которого оформляется расторжение трудового договора между работодателем и наемным работником. номер документа и дата его составления табельный номер увольняемого работника фамилия, имя и отчество.

Вообще-то и запись об увольнении надо отменять и ставить после внесения всех записей о перемещенияхм. Увольнение в данной компании должно быть последним и соответственно с печатью.

Какой вопрос у Вас интересный!
Татьяна, я думала, что исправления вносятся в полном соответствии с записью в трудовой. Т. е. если запись о принятии, то просто исправляется, а если об увольнении, то заверяется печатью.
Я не права? Где найти эту информацию?

Независимо от того, как Вы внесете изменения, выдайте человеку справку о работе: работал в фирме "такой-то" с. (Приказ о приеме №. от. ) по. (Приказ об увольнении №. от. ). чтобы ни он сам, ни пенсионный фонд к Вам не приставали лет эдак через. дцать.

Если все записи касаются только вашей компании, то конечно печать ставится только после увольнения. Единственное, что я бы посоветовала, после записи об увольнении и после печати (если поставить успели) снова внести запись названия компании ( без номера естественно). а потом уже вносить изменения.

Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении форма Т-8. Приказ об увольнении применяется для оформления и учета увольнения работников.

Если после увольнения работника, вносятся какие -либо записи, исправления, дополнения и прочее, то все эти записи заверяются обязательно,
напишите еще раз название организации и внесите изменения.
ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ ЗАВЕРЯЮТСЯ ПЕЧАТЬЮ И ПОДПИСЬЮ
Увольнение уже было, запись заверена, подписана и работник согласился.
Дальнейшие изменения заверяются печатью в обязательном порядке

Ольга, после записи об увольнении снова напишите наименование организации. Затем ставьте порядковый номер записи и дату :
16. 24 12 2010 Запись за номером 10 недействительна.
Далее продолжаете запись под номером 16, не надо нумеровать следующую запись:
08 08 1998 Принят на должность такую-то. Приказ такой-то
Подпись ОК, печать, подпись работника

Юлия. А почему приказ об увольнении Вы оформили завтрашним числом?Коллеги подскажите, пожалуйста, у меня внутренние приказы которые нумерую от руки, а не программа, например на 2-ую оплату и приказы офис-менеджера идут под другой нумерацией, допустимо.

Книга - Шкатулла "Настольная книга менеджера по кадрам"; журналы - "Справочник кадровика", "Кадровое дело" и много-много других

Правильно из разделять по срокам хранения: прием, перемещение, увольнение хран. 75 лет-это одна регистраци; отпуска хранятся 3 года, это другая регистрация и другая папка. А командировки, если их на предприятии много, можно завести отдельную нумерацию (и папку соотв. ) их хранить их 5 лет, а если немного, можно их регистрировать с приказами по перемещению, приему, увольнению. Приказы об утверждении ПВТР, должнсотных и прочее - хранятся в папке приказов по оснвонйо деятельности. Я храню приказы все по личному составу в одной папке, а по основной деятельности в отдельной и отдельно нумерую.

Проще купить книгу по кадровому делопроизуодству - стоит копейки. а нужная вещь, тем более с нового года - новые папки заводить. Или посмотреть в инете.

Ваш вопрос меня улыбнул. Дело не в том в какие папки что класть, а в том чтобы знать какой документ и где быстро найти для руководства. Могу сразу сказать, что при сдаче документов в архив прийдется все равно все документы перешивать в соответствии с наставлениями по архивному делопроизводству. Надеюсь ВЫ меня поймете..)))

Порядок разработки и оформления приказов (распоряжений) по кадрам закрепляется в Положении (инструкции) о делопроизводстве или ином локальном нормативном акте.
Учитывая различные сроки хранения приказов по личному составу, отпускам, основной деятельности можно рекомендовать нумеровать и хранить их в соответствии со следующими правилами: обязательное отличие регистрационных индексов приказов по личному составу от индексов приказов по основной деятельности, применение буквенно-цифровой индексации приказов по личному составу (например, 1-к, или 1к, или 1л/с и тому подобное); при большом количестве работников, когда образуется много кадровых приказов, их можно делить по разновидностям (например, №1у - об увольнении, №1/км – о командировании, №1/о – об отпуске, №1/п – о поощрении); для приказов с разными сроками хранения должны использоваться различные буквенные обозначения.
Нумеровать все приказы одинаково и подшивать в одно дело не рекомендуется. Приказы группируются в дела в соответствии с установленным «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения». утвержденный Росархивом 6 октября 2000 года сроками их хранения – 5, и 75 лет. Удачи вам.
А вообще скачайте любую инструкцию по кадровому делопроизводству, переделайте под себя, а в процессе переделки и сами все поймете

Как правильно составить приказ об увольнении. Увольнение или расторжение трудовых отношений одна из самых распространенных процедур в кадровом делопроизводстве.

Правильней принять - лучше анулировать

Форма Т-8 предназначена для приказа об увольнении одного сотрудника. Форма Т-8а предполагает увольнение сразу нескольких. Оснований для этого может быть очень много.

Он пишет: прошу отозвать мое заявление об увольнении по собственному желанию в связи с (или даже без объяснений)
Вы пишете (в трудовой). запись такую-то считать недействительной в связи с отзывом заявления.
А в следующий раз не торопитесь.

И кто вас в шею гнал. Затраты времени на запись - 5 минут, обычно ее делают в присутствии работника, когда он уже пришел за трудовой (это как бы ритуал прощания у кадровиков). Теперь пусть пишет заявление об отзыве заявления об увольнении, на этом основании аннулируете последнюю запись.

Считать запись не действительной. Аннулировать

Сделали запись в трудовой об увольнении заранее. Гнать такого кадровика. А запись аннулировать следующей записью. Ни в коем случае ничего не подтирать, не зачеркивать и не замазывать.

Какая нумерация должна быть в приказах о приеме на работу? Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу.

Не надо уговаривать! хочет еловек уйти, потом уйдет. небось зарплату подняли чуть

Опытные кадровики никогда не проводят увольнение заранее! Поскольку работник может отозвать своё заявление об увольнении, даже зарегистрировав заявление в 17.59. при времени работы до 18.00. и не важно будет, что подписан приказ об увольнении, выплачен полный расчёт!
В Вашем случае обязательно издаётся приказ об отмене приказа об увольнении в связи с отзывом заявления!
Внести запись в ТК будет не так уж и просто, т. к. блок записей Вашей организации закрыт подписями и печятью. Придётся открыть блок записей снова, шапка и далее нумерованная запись о признании записи №. не действительной.
На будущеее, приказ готовится и всё остальное, но подписывается при личном общении с работником, чем позже к окончанию рабочего дня тем лучше, так же как и внесение записи в ТК.

Если запись кадровик сделал без издания приказа об увольнении - то нужно просто аннулировать запись в трудовой книжке.
Если же издан приказ об увольнении, который должным образом зарегистрирован, то в данном случае для того, чтобы аннулировать запись, нужно сначала отменить приказ.
Либо принять человека на работу заново.

Конечно можно. В больших организциях, где очень большая численность работников, приказы (приём, увольнение, перевод, командировки и т. д. ) нумерую отдельно. Каждый делает так, как удобнее или как написано в Положении о делопроизводстве как в локальном НПА,
Главное - соблюдать сроки хранения.

2. Приказы по кадрам и, соответсвенно, нумеровать 1-к, 2-к и т.д. включая в эту папку приказы на отпуск. командировку и т.д.Приказы К хранятся 75 лет прием. увольнение, перевод, присвоение разрядов и пр. Это связано с дальнейшим назначением пенсий.

Зачем создавать себе лишнюю работу? Регистрируйте его вместе со всеми приказами по личному составу. На сколько я знаю, это не противоречит Трудовому законодательству.

Главное, чтобы приказы длительного срока хранения (прием, перевод, увольнение). у которых срок хранения 75 лет, регистрировались отдельно от приказов временного срока хранения (отпуска, комадировки, взыскания). у них срок хранения 3 года

Я личные дела не веду, ситчаю это лишней тратой времени.
Веду только карточки Т2, а если надо приказы и так найду, тем более это редко бывает нужно.

Если приказ о прекращении трудового договора будет издан ранее даже на день. запись в трудовую книжку внесена, а работник воспользуется своим правом на отзыв заявления об увольнении, кадровику придется аннулировать приказ и отменять запись об увольнении.

Ведение личных дел работников не является обязательным в отношении всех категорий работодателей. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы»

Я просто вместе с личной карточкой храню копии необходимых документов.

Личные дела не обязательны, но очень удобны. Некоторые проверяющие организации считают обязательным ведение личных дел. Например, районный отдел образования, проверявший нашу школу, считал именно так.
А то, что должно быть Вам уже написали. Еще у нас требовали - автобиографию и личная карточка сотрудника с фотографией. Это они заполняют сами. Опись всех документов. Нумеруете документы и вносите в опись.

Карточка по форме Т2. Заявление о приеме, приказ о приеме ну и копии документов.

А почему кадровые изменения и изменение оклада имеют один и тот же буквенный код?

В приказе об увольнении указываются фамилия, имя, отчество работника структурное подразделение, в котором он работал его должность специальность, профессия дата и номер трудового договора, подлежащего прекращению дата увольнения.

Во-первых, не принятия на работу, а приема на работу, во-вторых, Лариса права, я нумерую, приказ о приеме 1-пр, приказ об отпуске 1-о, приказ об увольнении 1-у, приказы по личному составу 1-лс, если у Вас маленькая организация и нет большого объема кадровой работы, можно нумеровать как 1-к (кадровый приказ). Дробь больше подходит для регистрации трудовых договоров!

Приказ об увольнении применяется для оформления и учета увольнения работников. Он составляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику ам под расписку в порядке.

Согласно п. 3.5 указанных Правил порядок формирования личного дела состоит в следующем:
В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных). а также документы, подлежащие возврату.
Личное дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см.
Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов.
Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.
Приложения объемом свыше 250 листов формируются в отдельный том.
Так как ведение личных дел в коммерческих организациях не является обязательным требованием, то соответственно при формировании личного дела Вами составляется самостоятельно перечень вносимых в него документов:
Например, к таким документам относятся: документы об образовании работника, сведения о направлении на работу; характеристики, рекомендательные письма ( при наличии) ; документы, отражающие вопросы приема, внутреннего перемещения ( перевода) и увольнения работника ( его личное заявление, копии или экземпляры приказов и другие документы) .
Требования к оформлению личных дел, принимаемых в архив:
При этом полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов; составление листа- заверителя, а также составление, (в необходимых случаях). внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела ( уточнение название организации; регистрационного индекса дела; крайних дат дела; заголовка дела)
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению. При этом допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять- п. 3.6.3 Правил) .

Приказ об увольнении работника форма Т-8. Скачать бланк приказа об увольнении Т-8.Правила оформления приказа на увольнение работника. Увольнение сотрудника оформляется согласно Трудового кодекса РФ.

Зачем задним числом?
лучше отпуск за свой счет, на нужное время, а потом увольнение.

В последней графе Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись указывается дата и номер приказа об увольнении например Приказ от 30.05.2014 56

Но если вдруг будет проверка из трудинспекции (прокуратуры) то они обращают внимание на номера, выбивающиеся из общего ряда. если это прием на работу - то не страшно, а если увольнение (с угрозой обжалования) или дисциплинарное взыскание - риск есть

Так и нумеруйте по порядку. В оформлении "задним числом " нет нарушения закона

Если вы сделаете дробный приказ, сразу понятно, что он делался задним числом, а это нарушение.
Нельзя уволить кого-то задним числом. В день увольнения с работником должны быть произведены все расчеты и выдана трудовая книжка. Лучше оформите отпуск без сохранения и увольте текущей датой.

Делать следующую запись, где указывать, что запись под № считать недействительной. Печать, подпись.
Далее новую запись под новым номером- где пишите правильно то, что нужно. Таким образом у вас будут 3 записи под текущими порядковыми номерами.
Сайт Кадровик. ру- зайдите и изучайте. Хороший.

Приказ на увольнение оформляется в случае прекращения или приостановления трудовых обязательств между работником и его работодателем. Бланк имеет установленную форму Т-8 и утвержден Госкомстатом.

Допустим, запись за номером 11 написана с ошибкой в дате.
11 10.06.2013 Уволена по причине такой-то, статья такая-то. Приказ от 10.06.2012 №234
Должность, подпись, печать.
С записями ознакомлена:
12 10.06.2012 Запись за номером 11 недействительна, уволена по причинет такой-то, статья такая-то. Приказ от 10.06.2012 №234
Должность, подпись, печать.
С записями ознакомлена:
Отдельно нумеровать запись о признании другой записи недействительной не нужно, правильная запись вносится сразу же через запятую (пункт 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Никакого! Но любое безобразие должно быть единообразным.

Нумерация приказа об увольнении - советы 13016 адвокатов и юристов.В 2011 году уволен 1 человек. Вопрос состоит в том, как правильно регистрировать приказы по личному составу?

Индекс можно присваивать какой угодно. Главное чтобы с помощью индекса различалась нумерация приказов с разным сроком хранения.

Из Ваших перечисленных №№ я бы выбрала 1 к.

А у нас с буквой "к" приказы по командировкам, "лс" - личный состав, а по отпускам "ко":)))))

Приказ об увольнении форма Т-8 используется для оформления расторжения и прекращения трудового договора с работником. Унифицированная форма Т-8 заполняется при необходимости оформления увольнения одного работника, данная форма утверждена Госкомстатом.

А если свет отключат как ты будешь работать с электронным журналом?

Почитайте Постановление Правительства №225 от 16.4.2003г. о трудовых книжках
Придет труд. инспекция и оштрафует Вас за отсутствие данного Журнала, прошитого, пронумерованного и скрепленного печатью. У Вас люди при увольнении где расписываются? В электронном виде.
5.27. КоАп нарушение законодательства о труде и об охране труда -нарушение законодательства о труде и об охране труда -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Веди в электронном виде. Только в конце календарного года распечатай и подшей в дело вместе с приказами.

Наверное по каждому СОТРУДНИКУ в отдельной

Добрый день, ситуация такая Сегодня к нам позвонила женщина, уволившаяся в 2005 году с просьбой сообщить ей номер приказа об увольнении сказала, что запись ей сделали, но согласно какого приказа - не написали, а также не поставили печать предприятия .

Все кадровые приказы хранятся в одной папке. Они регистрируются в журнале учета приказов по личному составу.

Приказы нумеруют по срокам их хранения. Обычно в организации есть 3 вида приказов:
1. те, что хранятся 75 лет (на увольнение, приём, о переводе, об отпуске без сохранения з/п. )
2. те, что 5 лет хранятся (об ежегодном отпуске, краткосрочных командировках. )
3. по основной деятельности предприятия.
Т. е. имееся 3 журанала с регистрацией приказов и, соотвественно, 3 папки для их хранения.
Но если численность на предприятии очень большая, то целесообразно разные приказы нумеровать отдельно: отдельно о приёме, отдельно об увольнени и т. д.
СТУЧИТЕ КО МНЕ В М-АГЕНТ, Я ВАМ ВЫШЛЮ НЕСКОЛЬКО СТАТЕЙ О КАДРОВОМ ДП

Здравствуйте. Работник уволился по собственному желанию, но в приказе об увольнении расписаться отказался, так как указана ст. 77 п. 3. Работник позвонил юристу, и юрист посоветовал, чтобы статью переписали на 80.

Ничего не надо делать.

А в чём проблема?
Вы нумеруете приказы о командировках отдельно от приказов по приёму на работу?

В чем суть вопроса непонятно: в чем проблема если вы приняли только 2-х человек с начала года, а в командировку у вас ездили уже 20 раз?

Приказы по командировкам и отпускам должны регистрироваться отдельно от приказов о приеме и увольнении, так как имеют разные сроки хранения. Поэтому все правильно, у них разная нумерация.

В хронологическом порядке нумеруете, ведете книгу регистрации приказов.

4. На основании приказа распоряжения о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Комментарий.

Нет, сначала штатное расписание, а потом уже приказ о приеме на работу.

Мда. В вашем вопросе нет никакой логики. Примерно так. Сначала рождаются дети, а только потом родители стали спать вместе.

Все приказы (за исключением т. н. "организационных") идут в хронологическом порядке.

По правилам делопроизводства все приказы на прием и увольнение идут отдельным списком и регистрируются в отдельном журнале. В общие приказы они не подшиваются. Приказы нумеруются по-порядку по датам, чтобы нельзя было потом вклинить между двумя приказами еще какой то. Но на практике, многие этих правил не придерживаются.

Нет конечно просто через дефис ставьте год и сквозная нумерация

Кадровые приказы нумеруются с 1 и далее, нужно ли литеровать и как это правильно сделать, например, приказ об увольнении 1-У, прием 1-П, личный состав 1-ЛС, или 1-К.Нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не рекомендуется из-за.

Каждый год приказы в архив готовить надо, по годам. Человеку нужно будет что-то подтвердить и в какой папке это искать? В гос. во всяком случае так, а в коммерции почти везде бардак.

Да какая разница, сколько у вас людей по штату. Вы должны все договора и приказы за один год пронумеровывать отдельно, не дай бог ликвидация, как вы все это будете сдавать в архив и как архив потом будет разбираться?

В любом случае нужно начинать нумерацию приказов и трудовых договоров с каждого года заново.

Смотря какая у вас компания если большая, то лучше нумерацию делать на год, напр. 001/14(где 001-порядковый номер, а 14-год заключения). а если фирма небольшая, то нумерация скользящая, т. е. если в 2013 году последний номер был 127, то первый номер в 2014 - 128.

Уверены, многие из вас не раз заполняли приказ об увольнении работника унифицированная форма Т-8 Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора сКак нумеровать страницы акта и его приложений, в т.ч. если они сшиваются вместе?

А я бы обнулила и делала в 01/14,02/14,03/14. Год надо обнулять.

Причём тут нумерация приказов о приёме и нумерация ТД? Это разные вещи. Приказы имеют срок хранения 5 и 75 лет. Лично я нумерую ТД датой заключения 05/02/2014/к, другие как им удобно. Эти вещи должны быть регламентированны Вашей инструкцией по КДП и приказом об утверждении форм КДП от 01.01.2013г. в соответсвии с принятием закона о бухучёте, причём должен готовиться бухами.

• Санкт-Петербург адвокат петросян - А Вы тоже согласны с тем, что ПЕтр Первый никакой не "великий", а просто садист и убийца, издевавшийся над народом? Согл
• Сургутский городской суд уплата госпошлины - Защита прав потребителей help. Обращайтесь в суд. Перспектива есть. согласно ЗАКОН РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от
• Образец искового заявления о восстановлении срока для принятия наследство по банковским вкладам - Как написать заявление на восстановление пропущенного срока после смерти, по банковской карте? Образцы завлений на стенд
• Как определить дату увольнения директора - Хочу уволится по соб. желанию. Начальник определил срок отработки 2 месяца сколько мне нужно отрабатывать? 14 дней. Ситу
• Учет гсм на предприятиях жкх - Реформы Н.С. Хрущева (1953 1964). Национальный доход вырос на 53%, рост промышленного производства составил 84%. "вн Хр
• Специалист отдела взыскания задолженности - Просьба откликнуться специалистов по судебным процессам о взыскании долгов по квартире! Рассмотрят все ваши жалобы и зая
• Ассоциация юристов россии удостоверение адвокат - Можно ли продать квартиру с несовершеннолетним ребенком? Нет. Адвокат, член Ассоциации юристов России. Удостоверение адв
• Бесплатно и без регистрации проконсультироваться по наследственному делу - Могу ли я продать квартиру не ригестрируя свою долю в палате недвижимости Нет, не можете. Юридическая консультация по на
• Хочу платить алименты - Почему мужчины после развода не хотят платить алименты своим детям? Потому что кретины! Главная. Не платит алименты.хотя
• Коап ответственность принимающей стороны - Имею ли я право на возврат сот.телефона магазину,если продавец обманул насчет характеристики телефона? Телефоны возврату

• Санкт-Петербург адвокат петросян - А Вы тоже согласны с тем, что ПЕтр Первый никакой не "великий", а просто садист и убийца, издевавшийся над народом? Согл
• Сургутский городской суд уплата госпошлины - Защита прав потребителей help. Обращайтесь в суд. Перспектива есть. согласно ЗАКОН РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от
• Образец искового заявления о восстановлении срока для принятия наследство по банковским вкладам - Как написать заявление на восстановление пропущенного срока после смерти, по банковской карте? Образцы завлений на стенд
• Как определить дату увольнения директора - Хочу уволится по соб. желанию. Начальник определил срок отработки 2 месяца сколько мне нужно отрабатывать? 14 дней. Ситу
• Учет гсм на предприятиях жкх - Реформы Н.С. Хрущева (1953 1964). Национальный доход вырос на 53%, рост промышленного производства составил 84%. "вн Хр
• Специалист отдела взыскания задолженности - Просьба откликнуться специалистов по судебным процессам о взыскании долгов по квартире! Рассмотрят все ваши жалобы и зая
• Ассоциация юристов россии удостоверение адвокат - Можно ли продать квартиру с несовершеннолетним ребенком? Нет. Адвокат, член Ассоциации юристов России. Удостоверение адв
• Бесплатно и без регистрации проконсультироваться по наследственному делу - Могу ли я продать квартиру не ригестрируя свою долю в палате недвижимости Нет, не можете. Юридическая консультация по на
• Хочу платить алименты - Почему мужчины после развода не хотят платить алименты своим детям? Потому что кретины! Главная. Не платит алименты.хотя
• Коап ответственность принимающей стороны - Имею ли я право на возврат сот.телефона магазину,если продавец обманул насчет характеристики телефона? Телефоны возврату