Акт передачи при смене руководителя образец - Важно знать

Если это ваш первый визит, рекомендуем почитать по форуму. Для размещения своих сообщений необходимо. Для просмотра сообщений выберите раздел. Господа, срочно нужен акт приема-передачи дел при смене генерального директора. Пожалуйста, откликнитесь у кого. Также нужна болванка договора с генеральным директором. Господа, срочно нужен акт приема-передачи дел при смене генерального директора А что, в этом документе есть какие-то сложности? Такой-то, передает, а такой-то принимает следующие документы. Согласна с Leila, акт он и в африке акт. Обычно подписывается как минимум тремя людьми, в данном случае рекомендую 4-5 главбух, юрист, передаюий, принимающий и кто-нибудь 5-й на Ваше усмотрение. Договор с генеральным можно найти по любому поисковику яндекс. Мне нужны выписать акт по каким разделам документы будут - там договоры, учредительные документы, приказы, бухгалтерская отчетность, вот и спрашиваю может есть примерный перечень. Обычно подписывается как минимум тремя людьми, в данном случае рекомендую 4-5 Можно и просто 2-мя директорами подписать. Список примерный такой: 1. Учредительные документы, протоколы собраний, заседаний высших органов ЮЛ. Свидетельства о постановке на учет, о присвоении номеров, внесений записей в единый реестр, кодов и т. Договоры с банком и дополнительные соглашения с кредитными организациями. Приказы по основной деятельности, иная организационно-распорядительная документация распоряжения, справки и т. Приказы по личному составу прием, увольнение, переводы и проч. Договора с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, представляющими услуги, в т. Учетная и бухгалтерская документация: 8. Документы по учету основных средств. Документы реализации накладные, счета-фактуры, акты, журналы фактур… 8. Налоговые декларации и расчеты по периодам. Бухгалтерская отчетность, оборотно-сальдовые ведомости. Кассовые документы ПКО, РКО, платежные ведомости, журналы, кассовая книга и т. Документы по учету заработной платы. Документы по организации персонифицированного учета. Документы по учеты НДФЛ. Приказы по учетной политике. Иная документация зависит от специфики деятельности ЮЛ. Печати, бланки строгой отчетности, ценные бумаги. Документы по охране труда и технике безопасности, соблюдения требований пожарной безопасности и т. Книга движения трудовых книжек. Переписка с государственными и муниципальными органами власти, контролирующими инстанциями. Зачастую директора и главбухи не ведут надлежащим образом всех документов, нужно проверять были ли. А номенуклатура дел составляется исходя из сложившегося порядка документооброта в организации, который может быть не по правилам. Кроме того, в номенклатуру дел не входят учетные документы и документы бухгалтерского учета. Но если Вы раньше его не составляли, то сейчас как это будет. Но если Вы раньше его не составляли, то сейчас как это будет. И суд требует этот акт как подтверждение! А нет случайно перечня документов которые необходимо передавать в компании "Оператор связи"? Все одно Передается документация как. Уставные документы поименно, а бухгалтерию можно перечнем. Если все проведено, значит оно должно. Вы же не будете дома хранить документы, все равно где-то в архиве или бухгалтерском отделе хранятся. Пусть бухгалтер отвечает где. Все одно Передается документация как. Уставные документы поименно, а бухгалтерию можно перечнем. Если все проведено, значит оно должно. Вы же не будете дома хранить документы, все равно где-то в архиве или бухгалтерском отделе хранятся. Пусть бухгалтер отвечает где. Вы можете создавать новые темы Вы можете отвечать в темах Вы не можете прикреплять вложения Вы не можете редактировать свои сообщения © 2001—2015 ИА Клерк.

Акт приема передачи документов при смене директора

На любом предприятии директор считается самой важной фигурой, так как он обладает правом первой подписи, а также располагает всей информацией, касательно основных текущих дел и хранит важные документы. Но бывают ситуации, когда необходимо осуществить передачу управления предприятия другому лицу. В этом случае следует оформить соответствующий акт приема-передачи. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы, касательно подобного документа.

Смена генерального директора любой компании представляет собой сложный процесс, который обязательно должен быть соответственным образом задокументирован, чтобы избежать различных проблем в дальнейшем.

Сама процедура смены состоит из двух этапов:

• передача документации и имущества;
• оформление акта приема-передачи, как документального подтверждения проведенной процедуры.

Главной из этих этапов является передача всех дел новому руководству компании. Под передачу подпадают документы организации, а также ее имущество. Поскольку директор является материально ответственным лицом, данную процедуру следует проводить только после полной инвентаризации всего имущества организации.

Поскольку акт приема-передачи не имеет четко регламентированной формы, то при его составлении необходимо проконсультироваться с юристом, чтобы в будущем избежать неточностей и упущений. Только тогда можно быть уверенным, что данный документ будет составлен правильно и без ошибок.

Затем необходимо пройти следующий алгоритм действий:

1. созвать общее учредительное собрание;
2. составить протокол собрания. Вместо него допускается издание соответствующего приказа;
3. оформить решение о cмене директора учреждения;
4. передать сведения о смене руководителя в налоговую службу;
5. составить акт приема-передачи.

В налоговую службу при смене руководства нужно подать следующую документацию:

• заявление в ИФНС. Оно должно быть нотариально заверенным;
• соответствующее решение, которое было принято на собрании всех участников.

Следует знать, что именно решение участников собрания является основанием для проведения смены руководства. При этом необходимую документацию для проведения изменений в связи с уходом руководителя, директор подает самостоятельно. Таким образом, моментальная замена директора по действующему законодательству невозможна.

При необходимости одновременной замены руководства компании и его соучредителей процедура осуществляется двумя вариантами:

1. первый – меняют состав соучредителей и только потом руководства;
2. второй – старый состав учредителей назначает новое начальство, а только потом проводится замена соучредителя (соучредителей).

На законодательном уровне сам процесс смены руководителя не определен. Поэтому процедура может происходить в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. Письменным подтверждением данной процедуры является акт приема-передачи.

Он представляет собой двусторонний документ, так как подписывается двумя руководителями (старым и новым). Поэтому его составляют в двух подлинных экземплярах. Иногда для его составления формируется специально уполномоченная для этого комиссия. В нее входят сотрудники компании. На усмотрение сторон, он может дополняться фотографиями, протоколами осмотра и т.д.

Самым главным документом, как уже указывалось выше, является акт о приеме и передачи. Для его оформления существует типовой образец или бланк. Он находится у юридических компаний, которые осуществляют оказание подобного рода услуг. Также с образцом можно ознакомиться на соответствующих порталах в интернете. Оформление документа проводится секретарем и подписывается главой проведенного собрания и двумя руководителями.

Содержание акта определяется характером и структурой передаваемых дел, а также родом занятия и масштабностью организации. При этом, вне зависимости от ситуации, он должен быть четким и детализированным.

Акт оформляется с целью фиксации списка передаваемых хозяйственных документов от старого к новому руководству. Это делается для того, чтобы при возникновении спорных моментов имелась четкая граница между «старым» и «новым» директором. Следовательно, львиную долю в акте будет занимать перечень передаваемой документации.

В этот перечень входят следующие типы документов (только оригиналы):

• учредительные;
• банковские;
• лицензии;
• подтверждающие права конкретной организации на определенное имущество (договоры, свидетельство, выданное на обладание правом собственности и т.д.);
• печать компании, ее факсимиле, штампы, бланки.

В этот список также могут входить:

• протоколы проведенных неспециализированных собраний и заседаний;
• свидетельства, выданные при краже кодов и номеров;
• свидетельства, подтверждающие постановку на учет и внесения нужных записей в госреестр;
• дополнительные кредитные договоры и соглашения с банками или другими кредитными компаниями;
• соглашения, составленные с подрядчиками, агентами, поставщиками и т.д.;
• соглашения, заключенные с банками на обслуживание;
• справки и распоряжения по всем работающим сотрудникам;
• заявления сотрудников;
• трудовые соглашения;
• соглашения, выданные при оформлении материальной ответственности;
• документы реализации (акты, издания фактур, накладные, счета-фактуры и т.д.).

Иногда в этот список включают:

• бухгалтерские отчеты и ведомости;
• соглашения, оформленные с клиентами;
• налоговые декларации;
• документация, оформленная по охране труда, пожарной безопасности, технике безопасности и т.д.;
• документация по поставкам;
• учетные регистры;
• вся кассовая документация;
• переписка, ведущаяся с национальными и муниципальными властями, контролирующими органами.

Весь этот перечень считается условным и приблизительным, он может претерпевать изменения в зависимости от ситуации.

По содержанию акт можно разделить на три части:

1. вводная. Она содержит информацию о времени и месте проведения процедуры, названии компании. Сюда также заносятся ФИО глав собрания;
2. описательная. Данная часть содержит перечисление передаваемых хозяйственных документов. Также сюда вписываются передаваемые ключи (включительно и от сейфов, кабинетов, банковских ячеек и т.д.), все контакты деловых партнеров организации и пр.;
3. заключительная. Содержит список ФИО всех граждан, которые находились на собрании в момент составления и подписания акта. Также они оставляют свои подписи, а в конце ставится печать организации.

Помимо этого, акт может содержать описание определенных проектов или дел, находящихся в исполнении директоров. В него также могут заноситься условия, установленные для хранения ценных вещей и документации.

На видео представитель юридической компании рассказывает о процедуре смены директора компании и о документах, которые необходимо иметь для этого.

Увольняем директора

Примечание. данный материал содержит реферативное изложение состояния вопроса о смене директора в хозяйственном обществе.

Директор всегда является ключевой фигурой на предприятии. Это лицо, которое имеет право первой подписи, владеет полной информацией о состоянии текущих дел, хранит важные документы, часто — это материально ответственное лицо.
Рано или поздно собственник бизнеса приходит к осознанию необходимости передать управление фирмой наемному менеджеру. Также, наемные менеджеры "имеют склонность" к перемене места работы. Поэтому в такой организации возникает задача передачи дел от одного руководителя к другому и вопрос, каким документом передать дела от одного директора к другому.

В России возможность увольнения директора в случае смены собственника имущества организации предусмотрена законодательством (ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ).

Кроме того, ст. 69 Федерального закона Российской Федерации «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. предписывает, что общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) общества (орган, к компетенции которого уставом отнесено образование исполнительных органов) вправе в любое время принять решение о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора).

Увольнение директора предприятия в Украине является компетенцией собственника компании. Однако в любом случае собственник может принять решение об увольнении директора только в порядке, предусмотренном законодательством о труде. Менеджер, даже если это генеральный директор, по своему правовому статусу — тот же наемный работник. Соответственно, нормы законов, защищающие работников от незаконного увольнения, распространяются и на управленцев.

Законом, регулирующим трудовые отношения в Украине, является Кодекс законов о труде (КЗоТ), принятый в 1971 году и, несмотря на внесенные в него изменения, в целом сохранивший социалистический подход.

Согласно КЗоТ, директор обладает таким же объемом прав и гарантий, как и любой наемный работник предприятия, за исключением дополнительных оснований для увольнения. Перечень оснований для увольнения работника по инициативе собственника представлен в ст. 40–41 КЗоТ.

• изменение в организации производства и труда (увольнение по сокращению);
• несоответствие работника занимаемой должности;
• систематическое невыполнение работником его обязанностей;
• прогулы;
• неявка более чем четыре месяца подряд в результате временной неработоспособности;
• восстановление в должности работника, который раньше выполнял эту работу;
• появление на работе в нетрезвом состоянии;
• совершение хищения на месте работы.

Интересным представляется такой инструмент в борьбе между собственником и директором, как отстранение директора. Это сравнительно новая норма и предусмотрена она ст. 99 Гражданского кодекса Украины: «члены исполнительного органа могут быть в любое время отстранены от исполнения своих обязанностей, если в учредительных документах не определены основания отстранения членов исполнительного органа от исполнения своих обязанностей». То есть по решению собственника директор может быть отстранен в любой момент. Отстранение не является увольнением. Это отстранение от фактического исполнения его функций. При отстранении трудовые отношения с директором сохраняются, ему начисляется заработная плата. Эта мера может быть использована как экстренная для лишения директора доступа к активам и документам предприятия.

Целесообразнее всего заключать с директором контракт — это разрешает действующее законодательство (часть 4 ст.65 ХКУ). Контракт является особой формой трудового договора, в котором срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон (в том числе материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться по соглашению сторон.
Чтобы в случае увольнения руководителя учредители могли аргументировать свои требования относительно надлежащей передачи дел и прочего, необходимо предварительно четко обусловить обязанности директора предприятия. По условиям контракта работник не может быть лишен права на увольнение по собственному желанию. Также нельзя изменять сроки предупреждения об увольнении.

п. 8 ст. 36 КЗоТ предполагает для прекращения трудового договора «основания, предусмотренные контрактом». Это означает, что КЗоТ предвидит возможность напрямую указать в контракте дополнительные основания для увольнения. Ст. 9 КЗоТ предписывает, что условия договоров о труде (а контракт является одной из форм трудового договора), ухудшающие положение работника, являются недействительными. Возникает предположение, что контракт вообще не может содержать какие-либо дополнительные основания для увольнения работника, так как они являются ухудшением его положения. Такое предположение ошибочное, поскольку нивелирует саму сущность контракта. Кроме того, в данном случае возникает противоречие двух норм закона, одна из которых запрещает в трудовом договоре ухудшать положение работника, а другая напрямую предусматривает возможность оговорить в контракте дополнительные основания для его увольнения. В такой ситуации превалирует специальная норма, регулирующая не трудовые отношения вообще, а только их узкий спектр — увольнение по трудовому контракту.

Поэтому применение контракта является достаточно эффективным инструментом для собственника. Чрезвычайно важно тщательно и профессионально разработать положения заключаемого с директором договора, с учетом всех особенностей трудового законодательства Украины.

Согласно КЗоТ, сфера применения трудового контракта ограничена, то есть далеко не со всеми категориями работников можно заключить трудовой договор. Что же касается директора предприятия, то с ним контрактная основа трудоустройства прямо предусмотрена законом. Так, ч. 4 ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины указывает, что при найме руководителя предприятия с ним подписывается договор (контракт), в котором определяются срок найма, права, обязанности и ответственность руководителя, условия его материального обеспечения и его освобождения от должности, а также другие условия найма по согласованию сторон.

Обратим внимание на некоторые практические аспекты, связанные с увольнением директора. Прежде всего — это контрмеры с его стороны, которыми могут служить как цивилизованные методы борьбы (восстановление на работе в судебном порядке), так и саботирование действий собственника и работы предприятия в целом.

Часто на практике недобросовестный директор, который не согласен с решением собственника об увольнении, завладевает печатью и оригиналами документов компании, тем самым затрудняя (а в отдельных случаях и вовсе делая невозможной) работу предприятия и процедуру назначения нового директора.

Иногда увольняемый директор, злоупотребляя предоставленным ему правом распоряжения средствами компании, использует их в своей борьбе с собственником (например, оплачивая со счета предприятия правовую помощь адвокатов, консультантов и других лиц).

Нередко прибегает к методам «корпоративного шантажа», вовлекая в конфликт клиентов или партнеров предприятия, с которыми установил контакт в ходе исполнения своих обязанностей.

Известны случаи, когда директор обращался к средствам массовой информации с целью распространения сведений о «несправедливости и произволе» со стороны собственника предприятия.

Безусловно, в каждой конкретной ситуации разрабатывается комплекс предупредительных мер со стороны собственника, направленных на сохранение бесперебойной работы предприятия. Такие «предостережения» следует разработать заранее и зафиксировать в форме положений трудового контракта и устава предприятия или других внутренних документов. Собственник также может прибегнуть к экстренным мерам, например, привлечь директора к уголовной ответственности за должностное преступление (вид нарушения определяется индивидуально в каждом конкретном случае).

Еще один действенный инструмент в борьбе между собственником и директором — отстранение последнего от фактического исполнения функций. Сравнительно новая норма, предусмотренная ст. 99 Гражданского кодекса Украины, гласит: «Члены исполнительного органа могут быть в любое время отстранены от исполнения своих обязанностей, если в учредительных документах не определены основания отстранения членов исполнительного органа от исполнения своих обязанностей». То есть директор может быть отстранен в любой момент по решению собственника. При этом трудовые отношения с директором сохраняются, а заработная плата продолжает начисляться. Эта мера используется как экстренная для лишения директора доступа к активам и документам предприятия.

Следует помнить, что в руках руководителя сосредоточены все рычаги управления предприятием: как официальные, так и неформальные, включая отношения с персоналом предприятия, клиентами, должностными лицами органов власти и управления, контролирующих органов и т. д. В случае конфликта уволенный директор может препятствовать передаче новому руководителю этих полномочий, что может существенно навредить деятельности и репутации предприятия.

В подобной ситуации чрезвычайно важен вопрос подготовки кандидатуры нового директора. Процесс передачи дел значительно упрощается, если директор знаком с особенностями производственного процесса и корпоративной структурой предприятия.

Для оценки действительного состояния дел компании и принятия необходимых мер по защите интересов собственника рекомендуется обеспечить доступ нового руководителя к текущей документации и на основании этих материалов провести проверку по основным аспектам деятельности предприятия.

Основываясь на практическом опыте разрешения корпоративных конфликтов, можно порекомендовать так называемое мягкое смещение директора, происходящее на фоне изменений корпоративной структуры. Увольняемый руководитель переводится на должность, которая по статусу и размеру оплаты превосходит директорскую и предусматривает функции и полномочия общего координирующего характера. В этом случае нет открытого конфликта, нежелательный директор устраняется от управления предприятием, и назначение нового руководителя проходит безболезненно.

Через определенный срок должность общего координирующего характера упраздняется, и увольнение лица происходит на основании ч. 1 ст. 40 КЗоТ: «Изменение в организации производства и труда» с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка.

Для каждой конкретной ситуации можно выбрать и разработать оптимальные формы и методы решения, направленного на максимальную защиту интересов собственника и активов предприятия.

Очень часто Генеральный директор не просто обладает определенными полномочиями, но и является "хранителем" самых важных документов хозяйственного общества. Восстановление этих документов в случае их потери, утраты по другой причине, крайне трудоемко и даже может серьезно затруднить для хозяйственного общества проведение номальной хозяйственной деятельности. Поэтому передачу дел новому руководителю целесообразно оформлять соответствующим актом передачи дел.
Цель этого документа - как минимум зафиксировать перечень передаваемых от одного директора к другому хозяйственных документов, чтобы, в случае возникновения спорной ситуации, можно было четко разграничить ответственность "старого" и "нового" директора.
Таким образом, основным содержанием акта приема-передачи дел является констатация наличия и перечня передаваемых документов и состояния дел на предприятии.

Мы, нижеподписавшиеся,
Генеральный директор (который увольняется) Иванов И.И.
Генеральный директор (который назначается) Сидорова С.С.

Подписали настоящий акт о том, что при увольнении Генерального директора ООО ____________ Иванова И.И. и назначении Генеральным директором ООО ____________ Сидоровой С.С. при передаче дел выявлено следующее:

Уставные и прочие документы документы, согласно которым велась хозяйственная деятельность общества, находятся на предприятии, сгруппированы по видам и хранятся в отведенных местах.
Перечень уставных и прочих документов, которые передаются, составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту.

При проверке наличия документов выявлено отсутствие ряда документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.

Бухгалтерская документация предприятия на момент передачи дел находится в бухгалтерии и доступна для ознакомления. Предприятие не имеет задолженностей по выплате налоговых обязательств и заработной плате.

Проведенная аудиторская проверка бухгалтерской отчетности показала, что бухгалтерский учет велся в соответствии с действующим законодательством Украины, однако имеет ряд недостатков, которые перечислены в виде реестра замечаний, который прилагается к настоящему акту.

Последняя проверка контролирующими органами проводилась в июле — августе 2007 года. Результаты проверки оформлены в акте « Про результати комплексної планової виїздної документальної перевірки дотримання вимог податкового та валютного законодавства України ТОВ _______________ за період з 01.01.2006 по 31.03.2007 р.» №.__________ от 17.08.2007 г. на 47 страницах. Штрафы, недоимки и административные штрафы, начисленные по результатам проверки, на момент передачи дел уплачены в полном объеме.
Деятельность предприятия за период с 01 апреля 2007 года на момент передачи дел контролирующими органами не проверялась.
Лица, подписавшие настоящий акт передачи дел свидетельствуют, что на момент передачи дел у них нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать об иных результатах деятельности предприятия, чем те, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах.

Последнее собрание собственников предприятия проводилось 01.04.09. Протоколы решений переданы согласно реестру передаваемых документов. Отсутствующие документы указаны в реестре.

_________ Генеральный директор (который увольняется) Иванов И.И.
_________ Генеральный директор (который назначается) ООО _________ Сидорова С.С.

1.Реестр документов.
2.Реестр недостающих документов.
3.Реестр замечаний к бухгалтерской документации.

Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

26 августа 2014, просмотров: 28228, Раздел: Документы

Сама процедура передачи дел при увольнении главного бухгалтера в законе не описана и обязательной не считается. Но, это вопрос профессиональной этики и профессионализма бывшего работника. Не менее заинтересованы в этом руководитель предприятия и новый сотрудник. Особенно, если работа предполагает материальную ответственность. Так нет опасности, что за ошибки предшественника будет наказан новый невиновный работник.

Действия руководителя при увольнении главного бухгалтера

Прежде, чем увольняемый займётся передачей дел новому главному бухгалтеру, руководитель организации готовит специальный соответствующий приказ. В нём должны быть отражены следующие сведения:

1. Кто несёт ответственность за передачу дел предприятия новому сотруднику.
2. В какой период передача должна быть закончена.
3. В нём же распределяются обязанности, если увольняемый сотрудник какое-то время будет работать вместе с новичком.
4. Дата, к которой предыдущий сотрудник завершит все свои дела и операции.
5. Порядок проведение инвентаризации и её сроки. Это условие обязательное, если главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность, т.е. такое условие прописано в трудовом договоре, который с ним был заключён.
6. Порядок оформления всех необходимых при этой процедуре документов.

Акт приёма-передачи дел

Утверждённой формы этого акта нет. Его оформляют, приложив к нему опись переданных документов, или их перечень указывается в самом акте, если этот перечень небольшой. Составляется этот документ в произвольной форме в двух экземплярах, один из которых передаётся уходящему работнику. Если увольнение главного бухгалтера проводится в филиале компании, ещё одна копия должна быть подготовлена для главного офиса.

В первую очередь при увольнении главного бухгалтера проводится инвентаризация и сверка всех документов. На основании результатов, которые были получены в процессе и составляется соответствующий акт.

Акт приёма-передачи дел должен содержать такие данные:

• Дата, когда была завершена передача дел при увольнении главного бухгалтера.
• Все сотрудники и нанятые люди, которые принимали участие в передаче дел. Ведь вовлечены в этот процесс могут быть и другие работники бухгалтерии и аудиторы, которые наняты со сторонних организаций. Их количество и полный перечень утверждается руководителем.
• Документы, которые были изучены: их даты и наименования. Это только те документы, которые были на ответственности уходящего сотрудника. Причём, новый сотрудник должен быть уверен, что получил доступ ко всем документам, за которые отвечал его предшественник за последние пять лет.
• Ошибки, недочёты и нарушения, которые были в результате передачи дел. Особенно, те, которые относятся к денежному и материальному учёту.
• Расхождения, выявленные в имеющихся данных бухгалтерской и налоговой отчётности с данными компьютерной бухгалтерской программы.

Если есть такая возможность, к акту нужно приложить письменные объяснения относительно всех расхождений, написанные бывшим сотрудником. Если обязанности кассира так же выполнял бухгалтер, он должен передать новому сотруднику кроме документации деньги, ключи от кассы, бланки строгой отчётности и чеки.

Особое внимание следует уделять документам, относящимся к периоду три предшествующих года. Ведь именно за этот период можгут провести проверку работники налоговой службы.

Заверение документа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера

Если на место был найден новый сотрудник, акт заверяет он, его предшественник и руководитель предприятия. Следует отметить, что взять нового главного бухгалтера, если ему придётся работать с ещё не уволенным предыдущим, нельзя. На период передачи дел его следует оформить, например, как помощника. Не заключать договора с новым сотрудником, пока не уйдёт старый – решение ошибочное. Ведь дела в этом случае, передаются постороннему в организации человеку.

При передаче дел при увольнении. когда новый работник ещё не найден, временно дела можно передать другому работнику бухгалтерии или непосредственно руководителю.

Иногда принимается решение передать дела аутсорсинговой компании. Её работник и принимает дела под роспись и на основании заключённого договора между предприятием и компанией, которая будет заниматься ведением дел в дальнейшем.

В любом случае, подпись работника, который покидает свою должность, обязательна. Если подписывать документ он отказывается, составляется акт, фиксирующий его поступок. Он должен быть подтвержден двумя свидетелями. Приказом руководитель назначает комиссию для оценки состояния бухгалтерского учёта. Если каких-то бумаг не хватает, составленный акт, подтверждающий их отсутствие на момент ухода предшественника, снимет ответственность с нового работника.

Следует отметить, что процедура передачи дел занятие ответственное. Поэтому спешить и её нарушать не следует. Как не следует доручать её организацию работнику, которого предстоит уволить. Это обязанность руководителя. А акт приёма передачи дел при увольнении главного бухгалтера, должен быть составлен подробный и содержать верные данные.

Акт приема передачи дел при смене директора

Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

• учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний;
• свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестр;
• договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия;
• кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями;
• приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.);
• приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.;
• договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.;
• договора с покупателями (клиентами); документация по учету основных средств предприятия;
• документация по реализации (журналы фактур, акты, счета-фактуры, накладные и т.д.);
• документация по поставкам; налоговые декларации;
• бухгалтерские отчеты и ведомости; учетные регистры;
• кассовая документация (кассовые книги, журналы, платежные ведомости, РКО, ПКО и т.д.);
• документация по учету НДФЛ; документация по персонифицированному учету;
• документация по учету зарплаты;
• ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печати;
• документация по пожарной безопасности, технике безопасности и охране труда и т.д.;
• переписка с контролирующими органами, муниципальными и государственными органами власти;
• книга, в которой отражены движения трудовых книжек.

В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

• Первый вариант – изменяют состав учредителей, а затем производят смену директора.
• Второй вариант – старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).

Процедура передачи дел при смене генерального директора

18 Февраля 2013

Смена директора – это сложная процедура, которая состоит из нескольких этапов. Одним из этапов этой процедуры является передача дел новому руководству организации.

Требование о передаче дел от прежнего руководителя новому на федеральном уровне содержится только в Законе «О банках и банковской деятельности» № 395-1 от 02.12.1990 г. В данном законе сказано: «При освобождении от должности единоличный исполнительный орган кредитной организации обязан передать имущество и документы кредитной организации лицу из числа ее руководителей».

Основные правила работы архивов организаций от 06.02.2002 г. содержат требование о передаче дел при смене руководителя архива (п. 10.5 Основных правил). Законы, регулирующие деятельность основных видов коммерческих организаций (ОАО, ООО) такие требования не содержат.

Тем не менее, это не освобождает руководителя от документального оформления передачи дел при освобождении занимаемой должности.

Методические указания по учету материально – производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н устанавливают обязательность проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц (п. 22 Методических указаний). Руководитель организации является материально ответственным лицом. Поэтому передачу дел целесообразно проводить по результатам инвентаризации.

Процедура передачи дел при смене руководителя законодательно не определена. Поэтому передача дел осуществляется в произвольной, но письменной форме. В настоящее время установилась практика оформления актов приемки – передачи. Содержание акта приемки – передачи определяется структурой и характером передаваемых дел, видом деятельности, масштабом организации. В любом случае акт должен быть предельно детализованным. В частности, по акту будут передаваться документы, которые хранятся непосредственно у руководителя:

• оригиналы учредительных документов;
• оригиналы банковских документов;
• оригиналы документов, подтверждающих права организации на имущество (свидетельства о праве собственности, договоры);
• оригиналы лицензий;
• печать организации, штампы, факсимиле, бланки;
• ключи, в том числе от сейфов, банковских ячеек, кабинетов;
• техника, ценные вещи, находящиеся в пользовании руководителя;
• контакты деловых партнеров и пр.

В акте может быть описано состояние конкретных дел/проектов, которые находились в непосредственном исполнении руководителя, на момент оставления должности; условия хранения документов, ценных вещей.

Акт приемки передачи является двусторонним документом. На нем проставляются подписи руководителя, оставляющего должность и руководителя, вступающего в должность. Акт приемки – передачи составляется в двух подлинных экземплярах.

Для оформления такого акта может формироваться комиссия из уполномоченных работников организации, что обусловлено важностью процедуры. Все остальные действия зависят от усмотрения сторон. Акт может дополняться и протоколами осмотра, документами фото съемки и пр.

Генеральный директор ООО "Мир Консалтинга"

Министерство финансов опубликовало информационное сообщение с перечнем ситуаций, при которых назначается обязательный аудит бухгалтерской отчётности за 2015 год. Для удобства

Федеральная налоговая служба составила письмо № ЕД-4-2/22729 от 24.12.2015, в котором приведены рекомендации другого ведомства – Федеральной таможенной службы, касающиеся

Федеральная налоговая служба опубликовала сообщение, в котором сказано о разработке новой формы декларации упрощённого типа, объединяющей несколько видов отчётности. Использовать

Федеральная налоговая служба составила ведомственное письмо № БС-3-11/4734@ от 15 декабря 2015 года. В нём представители главного фискального органа страны

Налоговые агенты, предоставившие в территориальные органы ФНС отчётность по форме 2-НДФЛ с ошибками или без информации о своих работниках, будут

Госдума окончательно одобрила законопроект, вводящий для работодателей обязанность предоставления в ПФР целого пакета данных по каждому сотруднику. Так, теперь ПФР

Депутаты Госдумы получили на рассмотрение законопроект авторства Правительства РФ с большим перечнем изменений в Налоговый кодекс. Документ разрабатывался более полугода

Глава Министерства финансов Антон Силуанов на недавнем выступлении отметил, что российские фискальные органы не собираются прибегать к практике ужесточения налоговой

Федеральная налоговая служба опубликовала письмо N ЗН-3-1/4354@ от 19 ноября 2015 года, в котором содержатся некоторые пояснения для налогоплательщиков. В

Своим письмом № 03-07-14/62525 от 30.10.15 Министерство финансов напомнило, что отсутствие статуса ИП не является определяющим фактором при установлении обязанности

11 марта в МТПП состоялся Круглый стол, посвященный обсуждению проекта закона города Москвы «Об установлении ставки налога для налогоплательщиков, впервые

Мир Консалтинга зарегистрировала СМИ (средство массовой информации)на свой сайт mkaudit.ru

Аудиторская компания "Мир Консалтинга" успешно прошла проверку и получила положительное заключение по результатам проверки качества аудиторской деятельности и соблюдения профессиональной

В Конгресс-центре ТПП РФ прошла встреча представителей зарубежных партнерских организаций Палаты России, представительств иностранных компаний и юридических фирм с руководителями

Аудиторская компания Мир Консалтинга по итогам открытого конкурса стала аудитором ОАО "Интерспорткомплект"