Как делать базу данных в access

Создайте новый документ. Для этого на "Панели инструментов" выберите "Новая база данных". Дайте ей название и сохраните. Потом можете непосредственно приступать к созданию самой таблицы. В пункте "Таблицы" выберите "Создание таблицы в режиме конструктора". Можно и другой режим брать: "Создание таблицы с помощью мастера" или "Создание таблицы путем ввода данных".

Вы увидите таблицу. Состоять она будет из нескольких полей, например, "Имя поля", "Типа данных", "Описание". Заполняете по своим требованиям и сохраняете. Переход из одной ячейки в другую можно осуществлять с помощью клавиши "Tab". Ширину столбцов регулируют с помощью перетаскивания границ.

Можно создать межтабличную связь. Делают это в специальном окне "Схема данных". Нажимаете на "Панели инструментов" пункт "Сервис", далее графа "Схема данных". Будет диалоговое окно "Добавление таблицы". Нажимаете на "Добавить" и находите название вашей таблицы. Нажмите клавишу "Shift" и выделяете несколько полей, которые вам надо. Потом перетащите их на список и отпустите. Должно открыться окно "Изменение связей. Выберите нужные вам поля.

База данных в виде электронной таблицы создаются и в Microsoft Excel. Для начала работы запустите эту программу. Нажмите «Пуск». Найдите «Программы» и выберите Microsoft Excel. Довольно часто таблицы хранят в рабочей книге. Для её создания зайдите в «Файл» и «Создать». На ярлыке рабочего листа щелкните дважды. Это позволит дать имя документу. Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». В текущих ячейках вводите заголовки и данные. Когда база данных будет готова, сохраните документ. Для того чтобы ячейка стала текущей, надо по ней щелкнуть два раза мышкой. Каждый столбец в таблице должен иметь свое название.

Как создать базу данных в Access

Многим из отечественных пользователей известно, какой в свое время переполох поднялся из-за видоизмененного интерфейса MS Office 2007, и чем только не поливали его разработчиков! «Гуру» сетовали на то, что новый офисный пакет стал «неудобным и странным», а потому уверенно предрекали ему скорую кончину и полное забвение пользователей.

Зря! Так как ничего подобного не произошло, напротив, вскорости выяснилось, что пользоваться новой версией «Офиса» стало намного проще и удобнее.

А потому (как и ожидалось) все изменения, предпосылки для которых были созданы еще в «Офисе 2007», не только успешно перекочевали в его новую ипостась, но и получили вполне логичное свое развитие. Именно поэтому версия 2010 года стала чрезвычайно популярной в среде профессиональных пользователей.

Весьма существенные изменения коснулись и знаменитого приложения для создания баз данных. Посредством нового компонента Sparklines можно создавать и редактировать огромные массивы информации. А благодаря инструменту Slicer появилась возможность простой и быстрой навигации даже в огромных базах. А все благодаря качественно продуманным и настроенным системам фильтрации.

Кроме того, разработчики добавили лучшую интеграцию с Excel, прямо из которого можно импортировать большие массивы информации. Впрочем, начинающие пользователи куда чаще задаются вопросом о том, как создать базу данных в Access.

Чтобы правильно создавать базы, необходимо предварительно разобраться в их сути. Базой данных называется строго организованная структура, предназначенная для хранения и упорядочивания информации. Она может содержать чрезвычайно разнообразные объекты, но логической их единицей является таблица.

Главное их отличие от аналогичных структур в табличном редакторе заключается в том, что они взаимосвязаны. Производя изменение любого элемента, вы автоматически инициируете замену всех взаимосвязанных с ним структур. Проще говоря, вам больше не нужно беспокоиться о ручном редактировании огромных информационных таблиц.

Не следует полагать, что данное приложение является неким «логическим продолжением» Excel. Возможности рассматриваемой программы куда шире. В частности, любое создание базы данных MS Access предполагает тщательное продумывание информационной структуры конкретного документа, проверку целостности исходных данных, а также использование этих сведений для моделирования запросов, форм и отчетов.

Так как создать базу данных в Access можно и при помощи «Мастера», упрощающего работу для начинающих пользователей, сам процесс особенной сложностью не отличается. Но мы бы не рекомендовали идти этим путем, так как для продуктивной работы следует понимать все происходящие процессы.

Сперва запустите приложение. На мониторе появится диалог создания нового документа. В нем вам следует выбрать пункт «Новая база данных». В поле «Имя файла» вводится осмысленное её. Избегайте повторяющихся и ничего не значащих имен: в результате какой-либо ошибки или собственной невнимательности вы легко можете потерять важные сведения.

После этого нажимается кнопка «Создать». Сразу после этого на мониторе появится диалоговое окно создания новой информационной таблицы, на основании которой вы и будете создавать свой проект.

Таблицу можно монтировать в нескольких режимах, но мы бы посоветовали «Конструктор», так как в нем проще контролировать весь процесс и лучше представлять себе всю внутреннюю структуру документа.

Чтобы перейти к нему, воспользуйтесь переходом «Вид-Конструктор». После этого можно вводить требуемое имя конкретной таблицы. Так как их может потребоваться сразу несколько, рекомендуем опять-таки пользоваться какими-то осмысленными наименованиями.

Теперь, собственно, сам процесс. Как создать базу данных в Access? В первую очередь необходимо выбрать и заполнить имена полей, определить типы данных, а также задать правильное ключевое поле. Только после этого можно начинать заполнение таблицы данными.

Для этого следует воспользоваться командой «Вид-режим таблицы». Обратите внимание! Если в поле «Код предмета» в вашем случае стоит значение «Счетчик», то заполнять конкретное поле не нужно. Когда вы закончите работу по внесению информации, ее можно закрывать. В случае если конкретная база данных нуждается во второй таблице, ее монтируют командой «Создание-Конструктор таблиц».

Все вышесказанное было бы пустым звуком без предоставления вам сведений из «полевого опыта», в которых пригодились базы данных Access. Примеры в этой области можно обсуждать чуть ли не бесконечно, но мы остановимся на варианте, который может серьезно облегчить прохождение учебного процесса.

Кратко опишем создание документа по учебному плану. Что потребуется в него включить? Сюда должны входить следующие поля: код специальности, номер группы, предмет и преподаватели. Обратите внимание: поля «Предмет» и «Преподаватель» должны быть связаны с дополнительными таблицами, из которых программа будет черпать соответствующую информацию.

Сперва выполняете все действия, согласно вышеизложенной инструкции. Переходите в «Конструктор», начинаете заполнять поля. В строке с кодом специальности тип данных должен быть отмечен как «Счетчик, ключевое поле».

В «Группе» и аналогичных строках тип поля обозначаете как «Текст». А вот в полях «Предмет» и «Преподаватель» следует выбирать «Мастер подстановок». Не беспокойтесь: сразу после выбора этого значения, программа покажет вам диалоговое окно. Следуя его инструкциям, вы сможете создать связь с другими таблицами. Как вы понимаете, их следует создавать заранее.

Как только вы нажмете на кнопку «Готово», перед вами появится предупреждение о том, что для создания связи необходимо сохранить таблицу. Подтверждаете выполнение этого действия.

Мы уже говорили о том, что работа с базой данных Access предполагает наличие связей сразу между несколькими электронными таблицами. Так как их создавать?

Для этого откройте нужный вам документ, после чего пройдите по пути «Работа с базами данных - Схема данных». Чтобы определить и задать характер связи, необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши в диалоговом окне «Изменение связей». После этого следует нажать на кнопку «ОК». В результате вы зададите стандартный параметр «Один ко многим».

Вот мы и рассмотрели вопрос о том, как создать базу данных в Access. Надеемся, информация будет вам полезной.

Практикум по работе с базами данных Access 2010

В данном практикуме представлены практические работы, предназначенные для учащихся 9-х классов в курсе освоения создания базы данных в Access 2010, а также поиска информации в готовой базе данных.

Практическая работа № 1
“Создание простейшей базы данныхв Microsoft Access 2010

Ввод и сортировка записей”.

• научиться создавать таблицы с помощью Шаблонов таблиц и Конструктора таблиц;
• осуществлять правильный ввод данных в таблицы;
• научиться выполнять сортировку записей в таблице.

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск – Все программы – Microsoft office – Microsoft office Access 201).
2. Перед Вами откроется окно следующего вида (Рисунок 1) :
3. Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида (Рисунок 2) .
4. Выберите команду Создание – Части приложения. Шаблоны – Контакты (Рисунок 3).
5. В левой панели появляется таблица Контакты. Щелкните дважды мышью по имени таблице. Перед вами откроется вся таблица Контакты с заголовками (Рисунок 3) .
6. Переименуйте поля ИД, Область, край, Страна или регион на следующие новые имена полей соответственно: Код, Республика, Страна.
7. Все поля после поля Страна удалите с помощью контекстного меню, выполнив команду Удалить поле.
8. Заполните ее следующими данными (Таблица 1).

1. Создадим таблицу под именем “Студент ” с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц .

Перед Вами откроется окно (Рисунок 5) :

Практическая работа № 2.

Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

1. Проектирование структуры базы данных. Создать вариант базы данных с двумя таблицами: “Список”” и “ Группы”.
2. Конструирование пустых таблиц базы данных.
3. Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы связаны связью один-ко-многим. Это значит, что в таблице “Группы” каждое значение связанного поля может встречаться только один раз, а в таблице “Список” – несколько раз (несколько человек могут быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах.
4. Ввод данных в таблицы. Создать форму для ввода данных.
5. Порядок работы.

Задание 1. Создание базы данных – Учебная база .

1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск – Все программы – Microsoft office – Microsoft office Access 2010.
2. Перед Вами откроется окно следующего вида (Рисунок 8 ):
3. Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –Учебная база и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида (Рисунок 9 ):

1. Создайте таблицу под именем “Группы” с помощью конструктора таблиц. Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц .
2. Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов): Учебная группа, Преподаватель и соответственно Тип данных для них: Учебная группа – ЧИСЛОВОЙ, Преподаватель – ТЕКСТОВЫЙ. Сделайте поле “Учебная группа” ключевым, установив курсор на имя поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле .

1. Сохраните таблицу под именем “Группы”, щелкнув по кнопке Сохранить .
2. Закройте таблицу.

1. Создайте таблицу под именем “Список” с помощью конструктора таблиц. Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц .
2. Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов): Код, Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Класс, Учебная группа. Выберите из ниспадающего списка числовой тип данных для поля “Код”. Сделайте поле “Код” ключевым, установив курсор на имя поля и щелкнув по кнопке Ключевое поле . Тип данных полей “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” – текстовый, полей “Год рождения”, “Школа”, “Класс” – числовой. Установите тип данных поля “Учебная группа” числовой. Общие свойства поля не меняйте. Выберите вкладку Подстановка. тип элемента управления – Поле со списком. источник строк – Группы. Получите значения элементов, как показано на рисунке (Рисунок 10) .
3. Сохраните таблицу под именем “Список”, щелкнув по кнопке Сохранить .
4. Закройте таблицу.

1. В ленточном меню выберите вкладку Работа с базами данных, щелкните по кнопке Схема данных. Появится окно Схема данных.
2. В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу “Группы” и щелкните по кнопке Добавить, выделите таблицу “Список” и щелкните по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.
3. Увеличьте окно таблицы “Список” так, чтобы были видны все поля.
4. Установите курсор мыши на имя поля “Учебная группа” в таблице “Группы” и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор мыши на поле “Учебная группа” таблицы “Список”. Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Изменение связей. представленное на рисунке (Рисунок 11).
5. Установите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы полей “Учебная группа” заданы не одинаково.
6. Установите флажок каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице “Группы” автоматически изменится соответствующий номер в таблице “Список”.
7. Установите флажок каскадное удаление связей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы из таблицы “Группы”, будут удалены все записи из таблицы “Список”, в которых находились соответствующие номера групп.
8. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь “один-ко-многим”. Схема данных представлена на рисунке (Рисунок 12) .
9. Закройте схему данных, щелкнув по кнопке в верхнем правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

1. Откройте таблицу “Группы” в режиме Таблицы .
2. Заполните ее записями из таблицы 1.

1. Откройте таблицу “Группы”.
2. Исправьте номера учебных групп на 201, 202, 203, 204, 205. Сохраните таблицу.
3. Откройте таблицу “Список”. Убедитесь, что значения поля “Учебная группа” изменились. Закройте таблицу “Список”.

1. Откройте таблицу “Группы”.
2. Удалите первую запись (Выделите первую строку, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Удалить запись.
3. Ответьте утвердительно на запрос об удалении. Закройте таблицу “Группы”.
4. Откройте таблицу “Список”. Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201.

Предъявите преподавателю: таблицу Групп ы, таблицу Списо к на экране, форму Список .

Задание 9. Завершение работы с программой Access.

1. Выполните команду Файл – Выход.
2. Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно.

Практическая работа №3

Тема: Создание запросов к готовой базе данных.

• научиться создавать запросы простые и сложные к готовой базе данных.

1. В папке Для уроков в своей личной папке откройте файл База работников.
2. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть две таблицы: Работник и Студент .

1. Выполните команду Создание – Конструктор запросов.
2. В появившемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите из списка имя таблицы Студент. щелкните по кнопке Добавить(Рисунок 14) .
3. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появится возможность выбора полей из таблицы “Студент”. Для этого достаточно дважды щелкнуть по именам полей или перетащить мышью названия полей в клетку запроса.
4. Создайте телефонную книгу для всех студентов, фамилии которых начинаются на букву С. Для этого в поле Условие отбора напишите условие Like “С*”(Рисунок 15): .
5. Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Телефонная книга и щелкните по кнопке ОК.
6. Щелкните по кнопке Выполнить для представления запроса. Закройте запрос.
7. Убедитесь в правильности полученного запроса, щелкнув по имени запроса Телефонная книга слева в окне Все объекты Access. Закройте таблицу.
8. Создайте запрос на выборку тех студентов, которые приехали из Москвы или Люберцы.
9. Для этого выполите команду Создание – Конструктор запросов.
10. В появившемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите из списка имя таблицы Студент. щелкните по кнопке Добавить(Рисунок 14).
11. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появится возможность выбора полей из таблицы “Студент”. Для этого достаточно дважды щелкнуть по именам полей или перетащить мышью названия полей в клетку запроса.
12. В поле Условие отбора напишите условия для поля Адрес так, как показано на рисунке (Рисунок 16):
13. Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Адрес и щелкните по кнопке ОК.
14. Щелкните по кнопке Выполнить для представления запроса. Закройте запрос.

1. Составьте запрос на выборку тех студенток, имя которых – Ольга.
2. Составьте запрос на выборку работников организаций, названия которых начинаются на букву Р, используя таблицу Работник.
3. Составьте запрос на выборку всех студентов, которые обучаются по специальности технолога.
4. Составьте запрос на выборку работников организаций, которые работают по должности инженер или бухгалтер .
5. Результаты предъявите учителю.

1. Выполните команду Файл – Выход.
2. Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно.

• закрепить навыки по редактированию таблиц базы данных;
• научиться создавать запросы на выборку различными способами.

Задание 6. Завершение работы с программой Access.

1. Выполните команду Файл – Выход.
2. Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно.

Презентация на тему: Обучение Microsoft - Access - 2010 Создание таблиц для базы данных

2 Содержание курса Общие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонент Урок. Включает семь обучающих разделов Предлагаемые упражнения Тест Краткий справочник Создание таблиц для новой базы данных

3 Общие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонент Создание таблиц для новой базы данных Таблицы являются важнейшим и неотъемлемым компонентом любой базы данных. Для прохождения этого курса, в котором описывается создание таблиц для новой базы данных в пошаговом режиме, требуется лишь начальный уровень подготовки.

4 Цели курса 1.создавать таблицы в режиме таблицы; 2.устанавливать типы данных для полей в таблице; 3.создавать таблицы в режиме конструктора, задавать для таблицы первичный ключ и типы данных; 4.создавать поля подстановки со списком вариантов выбора; 5.изменять значения в существующих полях подстановки в режиме конструктора. Создание таблиц для новой базы данных

5 Создание таблиц Создание таблиц для новой базы данных Способы создания таблиц. В этом курсе будет создана база данных для отслеживания активов, что позволит отказаться от громоздких электронных таблиц. В предыдущем курсе рассматривалось проектирование таблиц для новой базы данных (поля, типы данных, первичные и внешние ключи). Теперь пора приступить к созданию таблиц.

6 Создание таблиц Создание таблиц для новой базы данных Способы создания таблиц. В реляционной базе данных все сведения хранятся исключительно в таблицах, что делает их ключевым компонентом базы данных. Отсутствие таблиц означает отсутствие базы данных. Этот курс посвящен основным инструментам для создания таблиц режимам таблицы и конструктора.

7 Создание таблиц Создание таблиц для новой базы данных Способы создания таблиц. Вот описание процесса: В режиме таблицы для создания таблицы необходимо щелкнуть заголовок пустого поля, выбрать тип данных и ввести имя поля. Таким образом, достаточно всего лишь щелкать поля в таблице и вводить текст, что и будет продемонстрировано дальше. Для некоторых таблиц можно сэкономить время с помощью полей из раздела «Краткое руководство», предопределенных наборов полей, соответствующих некоторым основным бизнес- потребностям, таким как хранение адресов, начальных и конечных дат. Нужно только выбрать подходящий набор полей в меню.

8 Создание таблиц Создание таблиц для новой базы данных Способы создания таблиц. Вот описание процесса: В отличие от режима таблицы, в режиме конструктора можно управлять всеми полями и свойствами таблицы. В рамках этого курса в режиме конструктора будет создана таблица и изменены значения в поле подстановки (поле, содержащем список вариантов выбора). Следует помнить о том, что в базе данных, предназначенной для публикации в среде SharePoint, создавать таблицы можно только в режиме таблицы.

9 Создание таблицы в режиме таблицы Создание таблиц для новой базы данных Процесс в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц. Как при создании новой пустой базы данных, так и при добавлении таблицы в существующую новая таблица открывается в режиме таблицы. Обратите внимание: новая таблица содержит поле «Код». Это первичный ключ, поэтому создавать его уже не требуется.

10 Создание таблицы в режиме таблицы Создание таблиц для новой базы данных Процесс в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц. Чтобы добавить поля, щелкните заголовок первого пустого поля (слова Щелкните для добавления). Появится меню типов данных, в котором можно выбрать тип данных для поля. После этого также появляется возможность изменить заголовок поля.

11 Создание таблицы в режиме таблицы Создание таблиц для новой базы данных Процесс в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц. Введите имя поля и нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится к следующему полю, для которого нужно повторить ту же процедуру. Помните о том, что в именах полей, состоящих из нескольких слов, не следует использовать между ними пробелы.

12 Создание таблицы в режиме таблицы Создание таблиц для новой базы данных Процесс в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц. Завершив создание полей, нажмите сочетание клавиш CTRL+S или кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Откроется диалоговое окно Сохранение, в котором необходимо ввести имя таблицы и сохранить ее.

13 Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство» Создание таблиц для новой базы данных Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство». Поля из раздела «Краткое руководство» позволяют быстрее создавать отдельные сегменты таблицы. В этих полях хранятся стандартные бизнес- данные, а все имена полей и типы данных уже заданы.

14 Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство» Создание таблиц для новой базы данных Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство». Откройте таблицу в режиме таблицы и на вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите команду Другие поля. Откроется список. Прокрутите список до раздела Краткое руководство и выберите поле нужного типа (например, Адрес или Имя). В результате поля вместе с именами и типами данных будут автоматически добавлены в таблицу приложением Access.

15 Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство» Создание таблиц для новой базы данных Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство». Новые поля можно сразу же использовать, начав вводить в них данные, либо переименовать или удалить. Может показаться, что в именах полей присутствуют пробелы. На самом деле это не имена, а подписи отображаемый понятный текст, связанный с каждым именем поля.

16 Создание таблицы в режиме конструктора Создание таблиц для новой базы данных Использование режима конструктора. В режиме конструктора можно создавать таблицы с нуля, а также устанавливать и изменять любые свойства каждого из полей. Кроме того, в режиме конструктора можно открывать существующие таблицы для добавления, удаления и редактирования полей.

17 Создание таблицы в режиме конструктора Создание таблиц для новой базы данных Использование режима конструктора. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц. В столбце Имя поля конструктора введите имена полей таблицы. Как правило, первым создаваемым полем является поле первичного ключа. Помните о том, что на данном этапе не нужно добавлять внешние ключи: это можно будет сделать при создании связей.

18 Создание таблицы в режиме конструктора Создание таблиц для новой базы данных Использование режима конструктора. В столбце Тип данных в списке рядом с именем поля выберите для него тип данных. Как всегда, сохраните изменения и задайте для новой таблицы имя, которое описывает хранящиеся в ней данные. В области Свойства поля можно задавать свойства отдельных полей.

19 Добавление и сохранение данных Создание таблиц для новой базы данных Процесс сохранения данных. Завершив создание таблиц, можно добавить несколько записей. Так проще всего протестировать таблицы и убедиться в том, что в них сохраняются нужные данные. При этом необходимо помнить некоторые правила.

20 Добавление и сохранение данных Создание таблиц для новой базы данных Процесс сохранения данных. При вводе или изменении данных для помещения их в базу данных не нужно нажимать кнопку Сохранить. Достаточно переместить фокус на другую запись. Для этого в таблице или в так называемой форме для нескольких элементов можно щелкнуть другую строку. Кроме того, перевести фокус на следующую запись можно с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками. Все эти действия приводят к сохранению новых данных.

21 Добавление и сохранение данных Создание таблиц для новой базы данных Процесс сохранения данных. То же правило справедливо и для форм. При переходе к другой записи сохраняются все данные, введенные в текущую запись.

22 Использование кнопок навигации по записям Создание таблиц для новой базы данных Кнопки навигации по записям в Access. После создания таблиц нужно научиться использовать кнопки навигации по записям. Они расположены в левом нижнем углу таблиц, а также в результатах запросов и на большинстве форм.

23 Использование кнопок навигации по записям Создание таблиц для новой базы данных Кнопки навигации по записям в Access. С помощью этих кнопок можно перейти к нужным данным. Кнопка Первая запись позволяет перейти к первой записи в таблице или результатах запроса. Кнопка Предыдущая запись позволяет перейти к предыдущей записи. Поле Текущая запись содержит записи в последовательном порядке, в нем также отображается выбранная запись. Кнопка Следующая запись позволяет перейти к следующей записи.

24 Использование кнопок навигации по записям Создание таблиц для новой базы данных Кнопки навигации по записям в Access. С помощью этих кнопок можно перейти к нужным данным. Кнопка Последняя запись позволяет перейти к последней записи. Чтобы добавить данные, нажмите кнопку Новая (пустая) запись.

25 Добавление поля подстановки в таблицу Создание таблиц для новой базы данных Использование мастера подстановок. Вместо таблицы также можно использовать поле подстановки. Предположим, что требуется фиксировать сведения о местах хранения активов компании. Если имеется большое количество расположений, например комнаты на нескольких этажах, для этих данных можно создать таблицу, чтобы упростить работу с ними. Однако если есть всего несколько расположений, сведения о них целесообразно хранить в поле подстановки.

26 Добавление поля подстановки в таблицу Создание таблиц для новой базы данных Использование мастера подстановок. Список вариантов может храниться в самом поле подстановки либо загружаться из поля в другой таблице. Ниже приведены инструкции по созданию поля подстановки с внутренним списком вариантов выбора (в приложении Access это называется списком значений).

27 Добавление поля подстановки в таблицу Создание таблиц для новой базы данных Использование мастера подстановок. Откройте таблицу в режиме таблицы и на вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите команду Другие поля. Выберите в меню пункт Подстановка и отношение. Будет запущен мастер подстановок. На первой странице мастера выберите параметр Будет введен фиксированный набор значений и нажмите кнопку Далее.

28 Добавление поля подстановки в таблицу Создание таблиц для новой базы данных Использование мастера подстановок. На следующей странице мастера введите в поле Число столбцов значение 1, а затем введите варианты выбора в таблицу (по одному в строке). На третьей странице мастера введите имя для нового поля и нажмите кнопку Готово.

29 Предложения по упражнениям 1.Создайте таблицу «Поставщики» в режиме таблицы. 2.Создайте таблицу «Поддержка» в режиме конструктора. 3.Создайте таблицу «Активы». 4.Создайте поля подстановки в режиме таблицы. 5.Создайте поля подстановки в режиме конструктора. Создание таблиц для новой базы данных Интерактивные упражненияИнтерактивные упражнения (необходим Access 2010)

30 1-й вопрос теста При создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного ключа. (Выберите один ответ.) Создание таблиц для новой базы данных 1.Верно. 2.Неверно.

31 1-й вопрос теста Создание таблиц для новой базы данных Правильно. В качестве первичного ключа в новой таблице используется поле «Код». Можно изменить его имя или заменить его другим первичным ключом, однако новая таблица всегда содержит первичный ключ. При создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного ключа. Ответ: 2. Неверно.

32 2-й вопрос теста Невозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок. (Выберите один ответ.) Создание таблиц для новой базы данных 1.Верно. 2.Неверно.

33 2-й вопрос теста Создание таблиц для новой базы данных Изменить существующий список значений можно в режиме конструктора. Невозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок. Ответ: 1. Верно.

34 3-й вопрос теста При создании таблицы с использованием полей из раздела «Краткое руководство» необходимо задать для них типы данных. (Выберите один ответ.) Создание таблиц для новой базы данных 1.Верно. 2.Неверно.

35 3-й вопрос теста Создание таблиц для новой базы данных При необходимости типы данных можно изменить, однако они уже установлены. При создании таблицы с использованием полей из раздела «Краткое руководство» необходимо задать для них типы данных. Ответ: 2. Неверно.

36 4-й вопрос теста Выберите синтаксически правильный вариант списка значений из предложенных ниже. (Выберите один ответ.) Создание таблиц для новой базы данных 1.'Вариант 1','Вариант 2','Вариант 3' 2."Вариант 1";"Вариант 2";"Вариант 3" 3."Вариант 1":"Вариант 2":"Вариант 3"

37 4-й вопрос теста Создание таблиц для новой базы данных Варианты выбора заключаются в двойные кавычки и разделяются точкой с запятой. Выберите синтаксически правильный вариант списка значений из предложенных ниже. Ответ: 2. "Вариант 1";"Вариант 2";"Вариант 3"

38 Краткий справочник Сводка по задачам, рассматриваемым в этом курсе, см. Краткий справочник. Краткий справочник Создание таблиц для новой базы данных

39 Использование этого шаблона Подробная справка по этому шаблону см. область заметок или полную страницу заметок (вкладка Вид, Страница заметок).