Представление на поощрение работника (ходатайство)

В статье 191 Трудового кодекса РФ выделяется следующие виды поощрений работника:

• объявление благодарности;
• выдача премии;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к званию лучшего по профессии.

Коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением о премировании, об оплате труда могут быть предусмотрены и иные виды поощрений. Представление (ходатайство, служебная записка) не оформляется при выплате регулярных премий, являющихся составной частью заработной платы. Указание об этом условии должно быть в положении об оплате труда или другом локальном нормативном акте.

В представлении указываются оценка трудовой и профессиональной деятельности работника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также целесообразность награждения. Важно в документе отразить мотив представления к поощрению. Это может быть, например: досрочное выполнение плана, выдающиеся достижения в профессии, внедрение новых технологий производства, юбилеи сотрудника, другие памятные даты (профессиональные праздники) и т.п.

Унифицированной формы представления о поощрении не предусмотрено законодательством и оформляется в произвольной форме. В любом образце представления на поощрения обязательно указать следующие данные: ФИО сотрудника, его структурное подразделение и должность, мотив и вид поощрения, а также ФИО и должность лица, принимающего решение о премировании (награждении) и ФИО и должность лица, составившего документ.

Представление о поощрении работника может быть подготовлено непосредственным руководителем работника, руководителем кадровой службы, представителем трудового коллектива или другим лицом, наделенным правом подачи представления согласно коллективному договору.

Руководитель организации после ознакомления с документом ставит на нем свою резолюцию, в соответствии с которой издается приказ о поощрении работника, или в случае несогласия отказывает сотруднику в этом.

Дополнительно в представление о поощрении может включаться заключение кадровой службы, в котором, например, будет указываться отсутствие неснятых дисциплинарных взысканий у работника или сведенья о трудовом стаже.

Представление подшивается в личное дело работника и хранится в соответствии со сроком хранения личного дела.

Представление на поощрение работника может оформляться в виде служебной записки или ходатайства.

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Документальное оформление поощрения сотрудника

Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них:
- объявление благодарности;
- выплата премии;
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой;
- представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий ("лучший бухгалтер", "лучший слесарь", "заслуженный работник организации") и др. Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае применяются два основных документа - представление к поощрению и приказ о поощрении.

Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

Докладная (служебная) записка - документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками. Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат. Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй - излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике. Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату.
На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников - в форме N Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2. Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации": все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.
Награждение ценным подарком - единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством.

Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесообразно - он сразу передается на подпись руководителю организации.

Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования - они не содержат соответствующей зоны. Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа.

После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.
Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).
Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4.
Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа - для ознакомления.

Автор: Л.Санкина Доцент кафедры документоведения РГГУ Москва / "Кадровик.ру", 2011, N 1

Заявление на премию

Заявление на премию, прежде чем писать, необходимо точно знать, что в вашей организации ее выплачивают. Премиальные могут выплачивать на основании внутреннего приказа или этот пункт указан в трудовом договоре. Многие возможно сейчас путают такое, когда в трудовом договоре указана минимальная оплата труда, а остальное в виде премии. Это не премиальные это « черная зарплата » и доказать, что деньги в конверте это и есть ваша премия, которую Вы получаете каждый месяц, будет проблематично. Официально премировать могут за выполнение плана или перевыполнение. Например, я работаю на заводе, где установлена норма, которую необходимо выполнить. Но так же сказано документально, что если бригада перевыполнит этот план, то тогда все получат премиальные. Если я перевыполнил план, а премиальные не получил, то я, вернее Вы, читаете тот самый пост.

Как взыскать не выплаченную премию? Есть несколько вариантов решения этого вопроса. Первый самый простой это обратиться к руководству за разъяснениями. Второй это написать заявление в трудовую инспекцию и тем самым постараться решить вопрос о не выплаченных премиальных. Третий вариант это обратиться в суд с исковым заявлением о выплате премии, где Вы будите доказывать правоту своих слов и приводить доказательства. Пример образец искового заявления о выплате премии можно скачать ниже.

В ____________________________ суд
Истец: ___________________________
Адрес: ___________________________
Представитель: ___________________
Ответчик: ________________________
Адрес: ___________________________

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫПЛАТЕ ПРЕМИИ

Я, ______________________________________, работаю на предприятии
(Ф.И.О.)

______________________________________________________________________
(название предприятия, с какого времени работает истец)

в должности ___________________.
Мне не выплачена премия (полностью либо снижен ее размер) в
размере ____________________ руб. за _______________________________.
(период времени)

В удовлетворении моих требований администрацией и комиссией по
трудовым спорам отказано _____________________________________________
_____________________________________________________________________.
(какими документами подтверждается отказ)

Считаю, что действия администрации неправомерны, что
обосновывается следующим _____________________________________________
_____________________________________________________________________.
(указать доводы, по которым истец считает свои требования
правомерными, и какие имеются доказательства, подтверждающие его
доводы: объяснения свидетелей, письменные доказательства или иные)

В соответствии со ст.ст. 391, 392, 395 ТК РФ,

1. Взыскать с ответчика премию в размере ___________________ руб.
2. В подтверждение исковых требований вызвать и допросить в
качестве свидетелей _________________________________________________,
(Ф.И.О. адреса)

истребовать документы _______________________________________________.
(какие, от кого, откуда)

Приложение:
1. Копия искового заявления ответчику.
2. Иные имеющиеся доказательства (прилагаются истцом, а в случае их отсутствия или отказа администрации в их предоставлении — истребуются судом) — копия приказа о лишении или снижении премий истцу; выписка из Положения о премировании работников (либо иного документа, устанавливающего формы материального поощрения); доказательства, подтверждающие необоснованность лишения премии или уменьшения ее размера (акты, заключения, докладные записки, рапорты и т.д.).
3. Копия решения комиссии по трудовым спорам (если она имеется на предприятии).

«___»___________ 200_ г. ______________________
(подпись)

Заявление на премию пишется в свободной форме на имя руководителя. Какие основания у меня должны быть для написания заявления на премию? Основаниями могут служить выполнение дополнительной работы или временное замещение сотрудника.

Пример: Руководителю предприятия __________________________
От __________________________
Прошу на числить премию за совмещение профессий (должностей), увеличение объема выполняемых работ,
выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Ходатайство на премию пишет ваш начальник вышестоящему руководителю.

Например, я работник завода, у меня есть бригадир. Была поставлена норма, я ее перевыполнил. Бригадир хочет поощрить мою работу, но из своего кармана он платить не будет, так как тоже является работником этого предприятия, только в отличии от меня рангом постарше. И вот мой бригадир пишет ходатайство, тоже в свободной форме, в котором просит премировать работка.

Денежная премия это самый лучший мотив для работы!
Всего Вам доброго!

Чтобы быть в курсе последних новостей блога. узнать больше советов, необходимо подписаться на обновление блога. Вы будите получать самые интересные статьи. документы и советы на свою почту. Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях. Подписчики блога получают видео уроки бесплатно .

• ходатайство на премию (57)
• заявление на премию образец (52)
• ходатайство на премию образец (49)
• заявление на премию (49)
• образец заявления на премию (34)
• ходатайство о выплате премии (21)
• исковое заявление о выплате премии (21)
• пример заявления на премию (21)
• заявление в прокуратуру о невыплате премии (14)
• исковое заявление о невыплате премии (13)

2 Facebook Twitter Мой мир Вконтакте Одноклассники Google+ Pinterest деньги / работа

Рустам (Россия, Республика Башкортостан, Башкортостан).

Работал в ОАО Когалымнефтегеофизика в должности машиниста подъемника с 02.05.12. по 13.01.15. При расчете мне не выплатили так называемую 13-ую зарплату, т.е. премию за 2014 год, хотя никаких нарушений и недостатков не было. Когда я позвонил в бухгалтерию, то мне сказали что этот вопрос решает руководитель организации и сказали позвонить в отдел кадров. В отделе кадров сказали что руководитель организации решил не выплачивать уволившимся сотрудникам эту премию. Но премия то за 2014 год, а уволился я в 2015 году. Что мне сделать что бы выплатили премию?

Эра (Миасс, Челябинская область).

25 ноября 2014г. была уволена с предприятия по соглашению сторон. В феврале 2015г. сотрудникам предприятия, выплачивают годовую бонусную премию за 2014г. Могу я претендовать на начисление этой премии за отработанный мной период в 2014г.?

Здраствуйте. Я работаю в больнице. В сентябре 2015 я уволилась. В конце года выплатили премию. Полагается ли мне премия за отработанное время

Служебная записка о премировании 2016: пример и образец

Служебная записка относится к категории дополнительных документов.

На ее основании принимается окончательное решение руководителем о возможности премирования сотрудника.

Данный документ является основанием для составления приказа или акта.

В классификаторе управленческих бумаг понятия «Служебная записка» не указано.

На практике ее активно используют во многих организациях различных сфер.

Это документ внутренней переписки между отделами.

В записках указана просьба или предложении о выделении премии конкретному сотруднику, нескольких работникам или всему персоналу.

Составляется только для решения следующих вопросов:

• информационного;
• материального;
• технического;
• хозяйственного и т п.

В документе обязательно указывается следующая информация:

• адресат — ФИО полное название должности лица, на имя которого составляется документ. Данные адресата указывают в дательном падеже.

В этом видео вам покажут, как с помощью программы СЭД bb workspace, составить записку. Приятного просмотра!

Текст документа составляется от первого лица и в единственном числе.

В составленном документе не должно находиться никаких приветствий, вводного текста и завершающих пожеланий.

Лучше всего текст закончить такими словами: «Считаю целесообразным выплатить премию в размере…» или «Предлагаю выплатить Иванову Ивану Ивановичу премию в размере.

В большинстве случаев документ составляют на стандартом листе формата А4.

Можно набрать как на компьютере и распечатать, так и написать от руки.

Согласно установленным ГОСТам для составления документов используется специальный шрифт Times New Roman, размер – 14, а интервал – 1,5.

Название «Служебная записка» пишется по центру листа заглавными буквами.

При необходимости на документе ставятся визы согласования.

Например, выплата премии может согласовываться не только с руководителем предприятия, а и главным бухгалтером.

В целом текст записки разделяют на две основные части.

В первой – лаконично указаны факты, которые послужили поводом для составления бумаги.

Например, Иванов Иван Иванович перевыполнил личный план по продажам на 100%.

Во второй части документа – конкретные действия, которые необходимо выполнить.

(Прошу рассмотреть возможность выплаты премии в размере такой-то суммы…).

Составленный документ обязательно регистрируется.

Это может сделать, как ее автор, так и адресат.

Данный порядок определяется внутренним документооборотом в организации.

После того как документ был рассмотрен руководителем, на него накладывается резолюция.

Это письменное решение по рассматриваемому вопросу.

Например, начальник может написать на записке «Согласовано» или «Одобрено».

После резолюции адресат ставит подпись и указывает свои инициалы.

При необходимости на основе служебной записки составляется приказ, который и является главным документом для материальных выплат сотрудникам.

В тексте записки не должно быть никаких исправлений, перечеркиваний и ошибок.

Составляйте документы правильно и соблюдайте установленные требования.

Отсюда. можно узнать, где и как можно получить ИНН.

Ознакомившись в данной статьёй. вы узнаете, какой список учредительных документов ооо.

Отдельно стоит рассмотреть обязательные реквизиты в служебной записке:

1. Вид документа- указывайте имя вашей записки, чтобы тот, кому она будет направлена, определил, насколько она важна.
2. Полное имя структурного подразделения. Важно, чтобы оно было действительное, а не старое именование.
3. Дата- указывайте точную дату.
4. Заголовок текста. Отнеситесь к этому серьезно, так как название бросается сразу в глаза.
5. Указывайте, кому направлен( это считается одним из важных элементов).
6. Сам текст ( излагайте всю суть проблемы сразу, без какой-либо воды.
7. Ваша подпись ( без нее документ не действителен).

Отдельно хочется сказать про текст, он состоит по правилу из двух частей:

1. Причины составления( обоснование, желательно, чтобы было без воды);
2. Просьбы, предложения, решение вопроса и тд.

В заключение стоит сказать, что из всего вышеперечисленного становится ясно, что составление служебной записки- дело нелегкое.

Поэтому ко всему этому стоит относиться с полной ответственностью.

Как правильно написать ходатайство о премировании? Образец, если можно)))

Голосование за лучший ответ

Инспектор Просветленный (38642) 4 года назад

За выполнение срочного производственного задания в срок и с хорошим качеством, на основании пункта 5 Положения о премировании, ходатайствую поощрить денежной премией монтера Иванова В. А.

Дженни Просветленный (28199) 4 года назад

За.
1.за качественное и своевременное выполнение особо важных и сложных заданий, разовых заданий руководства, подготовку и оперативное решение возникших задач;
2.за добросовестное выполнение возложенных обязанностей, профессиональное мастерство, проявление усердия и трудолюбия, положительные отзывы о работе;
3.за выполнение работ по увеличению эффективности деятельности предприятия;
4.за выполнение работ по расчету и утверждению расценок на продукцию предприятия;
5.за досрочную сдача всех видов отчетности, налоговых деклараций;
6.за проведение работы по взысканию задолженности от потребителей;
11.за выполнение и перевыполнение технико-экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия по итогам работы в отчетном году.
. ну и в том же духе. подробности конечно разные
Прошу Вас поощрить единовременной премией следующих работников.
на пункт колдоговора уже в приказе ссылаться будут, тебе заморачиваться не к чему. на крайняк допишешь потом той же ручкой.

Образец рапорта на ежемесячную премию

• Премия за добросовестное и эффективное исполнение — Премия за добросовестное и эффективное исполнение. далее
  1 ответ. Москва Просмотрен 116 раз. Задан 2014-02-27 14:22:37 +0400 в тематике "Оборона военная служба, оружие"

Образец рапорта на премирование бухгалтера

Военнослужащие - образцы рапортов военнослужащих - Образец рапорта на О премировании оказании материальной - мвд республики. В моей В бухгалтерии моего компании мне дали справку, собственно я не получала

Положение о премировании работников - HR-Portal

рапорт на премирование образец: Оценка: 411 / 500 Всего: 119 оценок. Школа бухгалтера № 07. Расчеты по оплате труда - Дебет-Кредит.

Как написать заявление на премию - KakProsto.ru

13 февр. 2006 г. - образец рапорта о премировании: Оценка: 371 / 500 Всего: 14 оценок. Школа бухгалтера № 07. Расчеты по оплате труда

Образец рапорта на материальную помощь

Каков порядок бухгалтерского и налогового учета в данной ситуации? Как правильно ООО в качестве образцов передает потенциальным покупателям

образец рапорта о премировании - samara-sport-4.ru

16 июня 2008 г. - Статья по управлению персоналом: Премирование работников. Образцы приказов, положение о премировании. Согласно Трудовому

Докладная записка. Образец докладной записки

Положение о премировании необходимо для того, чтобы избежать карточку работника (форма № Т–2 или № Т–2ГС (МС) и трудовую книжку работника. целесообразно задействовать специалистов кадровой, бухгалтерской,
4 июня 2008 г. - Система премирования работников организации может быть установлена в: структурных подразделений, главного бухгалтера. 4.3.2.
Как написать докладную записку; Образцы и примеры докладной записки; Образец докладной записки о премировании; Скачать пример докладной
Для начисления единовременных выплат бухгалтерии требуется документальное обоснование – заявление на премирование. если вы используете фирменный бланк, или на 1-2 строки ниже последней строки «шапки».
Военнослужащие - образцы рапортов военнослужащих - Образец рапорт на о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др. к примеру присвоение знатных званий («гораздо лучший бухгалтер»,