Рейтинг: 4.5/5.0 (1917 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Федеральный закон от 30.03.15 № 67-ФЗ существенно изменит процедуру смены юридического адреса компании, изменения касаются смены места нахождения организации и начнут действовать с 2016 года.
Напомним, что место нахождения организации — отражается в уставе с точностью до названия населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 54 ГК РФ), а адрес юридического лица — указывается в ЕГРЮЛ и по нему должна осуществляться связь с обществом (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Поэтому, местом нахождения организации, которое указывается в Уставе общества может быть, к примеру, город Москва, а адресом общества, указываемым в ЕГРЮЛ — город Москва, ул. Симоновская, д. 22. в связи с чем при необходимости смены юридического адреса в пределах одного города, адрес, содержащийся в уставе общества менять не придется.
Первое изменение в процессе смены юридического адресаНа данный момент, согласно действующему законодательству, если при смене юридического адреса, организация в связи со сменой места нахождения меняет налоговую инспекцию, то документы о всех изменениях она подает в инспекцию, где состоит на учете до внесения изменений (п. 4 ст. 84 НК РФ). Со следующего года данное требование изменится. Комментируя закон № 67-ФЗ, ФНС России сообщила в пункте 5 письма от 27.03.15 № СА-4-14/5039@: «Регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться инспекцией по новому месту нахождения».
Второе и существенно изменение порядка смены юридического адреса предприятия. Как будет происходить смена адреса в 2016 году.
Итак, компания решит изменить место своего нахождения (например, переехать из Москвы в Омск). Основные этапы этой процедуры будут следующими:
Этап 1: Необходимо будет обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации
Для этого в инспекцию течение трех дней со дня принятия указанного решения нужно будет представить:
Этап 2: Налоговая инспекция внесет запись в ЕГРЮЛ и перешлет регистрационное дело
Получив документы, отдел регистрации должен будет внести в ЕГРЮЛ сведения о том, что организацией принято решение о смене юридического адреса. После внесения записи в реестре, инспекция должна будет переслать регистрационное дело в инспекцию по новому месту нахождения юридического лица (то есть в нашем случае — в Омск).
Этап 3: Сдача документов на смену адреса в инспекцию по новому местонахождению
Через 20 дней после появления в ЕГРЮЛ записи о принятии решения о смене места нахождения, организация сможет обратиться в инспекцию по новому адресу. И уже в эту инспекцию потребуется представить документы на регистрацию смены юридического адреса. Причем, обращаться до истечения 20 дней будет запрещено (пункт 5 письма ФНС России от 27.03.15 № СА-4-14/5039@).
Предоставляется следующий комплект документов:
Обращаем ваше внимание: на сегодняшний день законодательство не требует от организаций документально подтверждать право пользования объектом недвижимости. Но вот со следующего года такая обязанность будет закреплена законом. Поэтому в инспекцию потребуется дополнительно представлять один из следующих документов:
Этап 4: Налоговики, возможно, проведут проверку юридического адреса
Со следующего года, налоговые инспекции будут вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на достоверность и если поданные на регистрацию документы вызовут сомнения, налоговики проверят информацию о новом адресе организации. При необходимости инспекция может приостановить регистрацию на время проведения контрольных мероприятий, но не более чем на один месяц.
Если претензий к документам не возникнет, то «новая» инспекция проведет процедуру государственной регистрации смены юридического адреса.
Регистрация организаций по домашнему адресу
Организации по домашнему адресу руководителей и учредителей можно регистрировать и сейчас, но пока этот вопрос регулируется лишь на уровне разъяснений и судебной практики. Уже с 2016 года право регистрировать организации по домашнему адресу руководителя или участника с долей 50 процентов голосов и больше будет закреплено законом.
Более того, закон предусмотрел такой аспект, что если организация будет менять место нахождения на адрес руководителя или участника, то при регистрации не нужно будет подтверждать специальными документами право пользования помещением и ждать 20 дней для подачи документов на регистрацию (пункт 7 ст. 4 Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ).
Примерный образец протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью по изменению адреса местонахождения
Одной из причин внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц является изменение адреса местонахождения Общества с ограниченной ответственностью.
В комплект документов, сдаваемых в регистрирующий орган для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, кроме формы Р13001, изменений, вносимых в Устав ООО, документов, подтверждающих новый юридический адрес, входит и Протокол Общего собрания Участников Общества с ограниченной ответственностью.
- перечень рассматриваемых вопросов
- решение по каждому вопросу с отражением количества голосовавших
- решение об утверждении изменений в устав общества
- решение о возложении обязанностей по регистрации изменений в ЕГРЮЛ
- подписи присутствовавших на собрании участников.
Смена юридического адреса ОООКаждое ООО имеет юридический адрес, который обозначает место нахождения действующего исполнительного органа. Его указывают в уставе и в Договоре об учреждении организации. После прохождения регистрации сведения будут отражаться в ЕГРЮЛ. Поэтому, при смене юридического адреса необходимо отразить изменения во всех документах.
Изменения представляют собой комплекс действий по их внесению в ЕГРЮЛ и Учредительные документы организации.
Для начала учредители принимают решение о смене адреса. После этого в течение трех дней в налоговый орган подается Заявление о внесении изменений.
Смену юридического адреса отражают:
Для изменения данных в ЕГРЮЛ нужно подать следующие документы:
Если организация расположена в Москве, то подавать документы нужно в ИФНС №46. Подтверждением служит Опись принятых документов. В ней указывают дату, когда можно забрать готовые документы. Если за ними в этот день не явятся, то документы пересылают по почте на новый адрес организации.
Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании полученных документов, затем выдают Свидетельство о внесении изменений и выписку.
При наличии полученного Свидетельства в Мосгорстате можно получить новое Информационное письмо.
Помимо этого, организацию нужно снять с учета во внебюджетных фондах (ФОМС, ФСС, ПФР), а затем поставить на учет в территориальных отделениях данных фондов по новому адресу.
Перед подачей документов необходимо тщательно проверить их наличие и правильность заполнения, иначе налоговая инспекция может дать отказ.
Скачать образец решения о смене юридического адреса (Размер: 34,5 KiB | Скачиваний: 1 694)
Скачать образец заявления о регистрации изменений (Размер: 101,0 KiB | Скачиваний: 683)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Изменение юридического адресаСмена юридического адреса ООО, документы, образцы
Местонахождением постоянно действующего исполнительного органа ООО является его юридический адрес. который указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся так же в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходит смена юридического адреса, то эти изменения должны быть отражены в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ.
При смене юридического адреса, учредители сперва должны принять Решение о смене юридического адреса, после чего в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.
Документы для смены юридического адреса ООО:
Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:
Подача документов для смены юридического адреса
Подавать документы необходимо в ИФНС Дзержинского района г. Волгограда. Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.
На основании поданных документов налоговая инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ .
После получения Свидетельства необходимо обратиться в Волгоградстат за получение нового Информационного письма.
Кроме того необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.
При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.
Решение о смене юр.адресаучастника/учредителя Общества с ограниченной ответственностью
г. Москва «____»______________ 2006 г.
Иванов Иван Иванович (реквизиты паспорта, прописка - единственный участник/учредитель ООО «Солнышко»,
Единственного акционера закрытого акционерного общества
«Финансово-промышленная лизинговая компания»
г. Москва "_____" июня 2005 г.
Я, __________________________________, единственный акционер закрытого акционерного общества "Финансово-промышленная лизинговая компания" принял решение:
2. В связи с изменением местонахождения Общества утвердить новую редакцию устава закрытого акционерного общества "Финансово-промышленная лизинговая компания".
# 73 - Евгений Серафимович:
Добрый день, Наталья! Воспользовался Вашим сайтом для составления формы 14001. Большое Вам спасибо, всего самого наилучшего в делах и в личной жизни.
большое спасибо выручили всё очень понятно и доступно
Спасибо огромное за образцы документов. очень помогли в отсутствие времени! все очень четко и лаконично.
Благодарю за информацию, размещенную на сайте, об уведомлении ИФНС, ПФР, ФСС об открытии расчетного счета.
Благополучно скачала все три бланка. Буду использовать для работы.
Спасибо Вам огромное вы мне очень помогли.
у меня отец умер в 2004 году и дом в котором он жил с 1934 года остался без документов .Я вступила в наследство ,но дома там не было, т.к на тот период не было документов. Я сейчас сделала кадастровый паспорт и хочу получить этот дом в право собственности через суд. какие документы нужны и реально ли это .
Здравствуйте.у меня вопрос по поводу срока давности по кредиту в 2006 г. у меня была кредитная карта банка москвы. по стечению обстоятельств кредит оплатить я не смогла. последний платёж был в марте 2006 г. письма из банка я не получала и звонков не было.сегодня мне передали письмо от судебного пристава как оказалось 10 дней назад я должна была явиться к приставу по поводу не оплаченного кредита. так ведь срок давности по кредиту уже прошёл. как мне поступить?( примерно в 2009 г. банк передал эту задолженность агентству по в ыбиванию долгов)
Со скольки лет ребёнок может выбирать с кем проживать&
Здравствуйте! Может ли муж оспорить через суд квартиру, которую он подарил жене( дарственная оформлена через нотариуса более 5 лет назад) в случае развода. спасибо
Добрый вечер. Уже более полугода назад умер муж (прописанный в квартире со мной), но имевший, как я и мои дети, долю при приватизации квартиры моих родителей (это другая квартира). Каким образом правильно перевести эту долю на меня (так ведь в порядке наследования?), какие документы и куда я должна представить? К сожалению, оказалось. что надо было делать это до 6 месяцев, а я думала, что после 6 мес с момента смерти, спасибо
Смена юридического адреса ООО самостоятельно, 2014, документы, образцыВ этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО. как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.
Что такое смена юридического адреса ООО?Юридический адрес ООО - это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходитсмена юридического адреса. то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е. смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.
Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.
Документы для смены юридического адреса ОООСмена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:
Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:
Заполняем титульный лист
Заполняем Лист Б - сведения о адресе
Заполняем Лист М - сведения о заявителе
Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.
На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.
Что делать после смены юридического адресаПосле получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.
Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.
Риски при самостоятельной смене юр.адресаПри самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.
При появлении вопросов - задавайте их на нашем форуме в раздеделе Внесение изменений в ООО .
P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес - совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.
Звоните сейчас - (495) 772-49-29 и заказывайте смену юридического адреса. Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.
Юридический адрес организации является ее официальным местонахождением, прописанным в учредительных документах.
В этом месте обычно сосредотачивается административный аппарат предприятия, физический же адрес (производственные площади) могут находиться в другом месте.
Необходимость юридического адреса для организацииРегистрировать ООО на фиктивный адрес строго запрещается. такие действия могут повлечь за собой серьезный штраф либо ликвидацию компании. На практике большинство вновь созданных организаций регистрируются по договоренности с собственниками офисных помещений.
Нередко может наблюдаться ситуация, когда в одном из городских зданий зарегистрировано до сотни фирм (это так называемые места массовой регистрации, налоговой такие адреса известны и занесены в «черный список» на подозрение в фирмы-однодневки). В любом случае, все оформляется в рамках закона, и на этот случай предусматривается услуга по заключению договора на почтовое и даже секретарское обслуживание.
Некоторые риски при «покупке» юридического адреса:
Смена реквизитов в случае перемены адреса несет в себе дополнительные расходы по изменению учредительных документов. Но если характер деятельности подразумевает встречу и работу с клиентами, привлечение заказчиков через источники информации, то для поддержания имиджа организации просто необходимо иметь официальный офис, который и будет являться лицом компании.
В месте нахождения общества должен находиться на постоянной основе реально действующий исполнительный орган, а также лица, которые имеют право совершать юридические действия от имени организации без доверенности. По этому адресу также должны храниться архивные данные и текущая документация.
Допускается указывать в качестве места пребывания ООО следующие виды размещений:
Эти варианты, которые можно использовать в качестве реквизитов, закреплены законодательно. Но на практике налоговые инспекторы не всегда соглашаются регистрировать адрес, например, учредителя. В этом случае стоит проконсультироваться заранее либо выбрать другую инспекцию. В большинстве ситуаций многие так и поступают.
В случае, если организация не получила юридически значимое сообщение, доставленное на свой адрес, это может повлечь за собой серьезную ответственность.
Юридический адрес организации в основном используется для переписки с контрагентами и государственными органами. такими как налоговая инспекция. Этот реквизит является значимым при определении правоспособности организации при заключении договоров, совершении сделок, отгрузке товаров и предоставлении услуг.
Согласно действующему законодательству юридический адрес определяется как место регистрации в соответствующих государственных органах. Эта информация отражается в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре). Многие организации согласно характеру своей деятельности часто указывают три вида адреса:
Пакет документов, который организация представляет в орган регистрации при образовании юридического лица, дополнительно сопровождается гарантийным письмом. Такое письмо пишется от имени собственника или арендодателя того помещения, адрес которого указывается в качестве юридического. Это подтверждает то, что будущая организация сможет и будет занимать эту площадь на законных основаниях. На практике, в том числе и судебной, такого документа, как гарантийное письмо бывает достаточно для подтверждения реквизита Общества с ограниченной ответственностью.
Вместе с тем, имеют место случаи, в которых неподтвержденный адрес юридического лица влечет за собой отказ ему в регистрации:
Тем не менее, налоговый или другой регистрирующий орган не вправе требовать подтверждающие документы на место пребывания. Это объясняется тем, что в обязанности налоговиков попросту не входит проверка достоверности представляемых при регистрации данных. Получается, что согласно закону регистрация лица в качестве юридического носит только уведомительный характер. Если начинаются выяснения со стороны налоговой, теоретически такие действия можно всегда оспорить.
С другой стороны, если вопрос не потребует больших затрат времени и средств, то лучше его будет уладить в процессе рассмотрения заявления на регистрацию, ведь в будущем придется работать по вопросам налогообложения именно с этой ИФНС. В любом случае, ответственность за подачу заведомо ложных сведений предусмотрена законом, поэтому при обнаружении такой информации администрации общества не уйти от серьезных штрафов.
Образец того, как вносятся изменения в устав ООО, вы можете найти в этой статье .
Когда может потребоваться смена адресаПросто так поменять свой юридический адрес организации никогда не удастся. Этот реквизит, как и остальные, является уникальным, его часто используют при идентификации контрагенты. Однако в процессе деятельности любого предприятия или общества могут возникнуть ситуации, когда возникает необходимость поменять местоположение.
В большинстве случаев это происходит при переезде организации на другое место. В обязанности администрации входит обязательное уведомление соответствующих органов о смене пребывания. так как это напрямую касается уникальных реквизитов, которые указываются при внесении организации в реестр юридических лиц.
В самой организации процедуре смены адреса предшествуют следующие мероприятия:
Порядок смены адреса фирмы аналогичен самому процессу регистрации. В результате положительного решения регистратора вносятся изменения в общую базу данных по предприятиям для доступа контролирующих государственных органов.
В феврале 2014 года введена упрощенная практика для юридических лиц по представлению документов в регистрирующие органы. Теперь это можно сделать по почте или, например, загрузить сканированные копии в личном кабинете налогоплательщика. При получении положительного решения (в виде новой выписки ЕГРЮЛ) надо не забыть уведомить в установленные сроки соответствующие органы.
Согласно статье 54 ГК официальная смена адреса организации может быть проведена в нескольких случаях:
Документы, которые потребуются для того, чтобы стать соискателем на смену юридического адреса:
Процедура смены адреса:
Подборка наиболее важных документов по запросу Решение о смене юридического адреса (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Решение о смене юридического адреса Формы документов. Решение о смене юридического адреса Судебная практика. Решение о смене юридического адресаТребование: О признании недействительным решения налогового органа.
Обстоятельства: Налоговый орган доначислил налог на прибыль и НДС, пени, штрафы, сославшись на отсутствие реальных хозяйственных операций общества с контрагентами. Общество посчитало, что у инспекции отсутствовали основания для проведения проверки в связи со сменой обществом юридического адреса.
Решение ООО о смене юрадресаЗдесь вы можете скачать образец решения о смене адреса юридического лица. в данном конкретном случае - это ситуация со сменой адреса в ООО с единственным участником. С 1 сентября 2014 года адрес юридического лица должен быть только в ЕГРЮЛ, в уставе достаточно указать только место нахождения (город, село, иное территориальное образование).
В соответствии с новой редакцией ГК РФ, указанное решение участника о смене адреса не требует нотариального удостоверения. Однако если есть опасность захвата компании, то даже принятие решения единственного участника стоит заверить у нотариуса.
Скачивая данное решение о смене юридического адреса, не забывайте, что в том случае, если Ваш устав приведен в соответствие с ГК РФ, Вам не потребуется вносить в него изменения каждый раз при смене адреса в пределах одного города. Достаточно просто заполнить форму Р14001, и внести изменения только в ЕГРЮЛ, а в уставе будет указано только место нахождения (город, село, и др.)
Смена юридического адреса ООО - ФорумКаждое ООО имеет юридический адрес, который обозначает место нахождения действующего исполнительного органа. Его указывают в уставе и в Договоре об учреждении организации. После прохождения регистрации сведения будут отражаться в ЕГРЮЛ. Поэтому, при смене юридического адреса необходимо отразить изменения во всех документах.
Изменения представляют собой комплекс действий по их внесению в ЕГРЮЛ и Учредительные документы организации.
Для начала учредители принимают решение о смене адреса. После этого в течение трех дней в налоговый орган подается Заявление о внесении изменений.
Смену юридического адреса отражают:
в уставе организации (указывают новый адрес)
в Решении Общего собрания или единственного участника Общества (отражается решение о смене и новый адрес).
Для изменения данных в ЕГРЮЛ нужно подать следующие документы:
Устав в двух оригинальных экземплярах. Налоговый орган после внесения изменений возвращает один отмеченный экземпляр. Устав нумеруют и прошивают. Его подписывает Генеральный директор.
Решение общего собрания или единственного участника Общества в одном экземпляре.
Заявление на регистрацию исправлений по форме 13001 в одном экземпляре. Его нумеруют, прошивают и отдают на подпись Генеральному директору.
Договор аренды для нового юридического адреса (копию).
Квитанция за оплату госпошлины.
Гарантийное письмо от собственников нового адреса.
Свидетельство на право собственности.
Если организация расположена в Москве, то подавать документы нужно в ИФНС №46. Подтверждением служит Опись принятых документов. В ней указывают дату, когда можно забрать готовые документы. Если за ними в этот день не явятся, то документы пересылают по почте на новый адрес организации.
Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании полученных документов, затем выдают Свидетельство о внесении изменений и выписку.
При наличии полученного Свидетельства в Мосгорстате можно получить новое Информационное письмо.
Помимо этого, организацию нужно снять с учета во внебюджетных фондах (ФОМС, ФСС, ПФР), а затем поставить на учет в территориальных отделениях данных фондов по новому адресу.
Перед подачей документов необходимо тщательно проверить их наличие и правильность заполнения, иначе налоговая инспекция может дать отказ.
Начальник операционного отдела Нижегородского филиала АО «СТАТУС»
01.01.2016 вступят в силу важные изменения в законодательство РФ 1. направленные на обеспечение достоверности сведений в ЕГРЮЛ и касающиеся процесса смены места нахождения общества.
Реализация законотворческого процесса, призванного исключить случаи отсутствия общества по указанному в ЕГРЮЛ адресу, началась с середины 2013 года. Тогда в ГК РФ были внесены изменения 2. устанавливающие принцип достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений для лиц, добросовестно полагавшихся на данные реестра. Затем законом № 99-ФЗ 3 были введены новые поправки в ГК РФ, вступившие в силу с 01.09.14, ограничивающие возможность смены места нахождения общества минуя регистрацию соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Этим же законом впервые были разделены понятия места нахождения юридического лица и его адреса.
Необходимо отметить, что до 01.09.14 понятия «место нахождения общества», которое должно быть указано в уставе, и его «адрес», содержащийся в ЕГРЮЛ, были тождественны - это адрес постоянно действующего исполнительного органа, по которому осуществляется связь с обществом. Поэтому даже незначительные изменения в адресе общества (например: номер дома) требовали соблюдения следующих процедур:
1. принятие высшим органом управления общества решения о внесении изменения в устав;
2. представление в ИФНС документов для государственной регистрации изменений устава.
При этом обязанность уведомления налогового органа об изменении адреса (места нахождения) была неразрывно связана с фактом принятия соответствующего решения о внесении изменений устава общества, а не его переездом. При таких обстоятельствах, учитывая отсутствие прямых обязанностей по изменению устава в части указания места нахождения и сроков совершения таких действий, реальный и юридический адреса часто не совпадали.
Следует, однако, заметить, что правоприменительная практика поменялась с принятием Пленумом ВАС РФ Постановления от 30.07.13 № 61 4. а также разъяснений ФНС от 31.01.2014 5. В частности, в указанном постановлении суд разъяснил, что место нахождения ЮЛ, отражаемое в уставе, определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования). Поэтому изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса общества в рамках его места нахождения, указанного в уставе, не требует внесения изменений в устав независимо от того, был ли в нем ранее указан такой адрес.
Законом № 99-ФЗ указанные выводы суда были закреплены в нормах ГК РФ. Как уже было отмечено выше, с 01.09.14 понятия «место нахождения» и «адрес общества» разделены. Теперь, согласно ГК РФ, в уставе в качестве места нахождения общества должен быть указан населенный пункт (муниципальное образование), а в ЕГРЮЛ должны содержаться сведения об адресе в пределах указанного в уставе населенного пункта.
Теперь обязанность общества по уведомлению налогового органа о смене его адреса связана не с фактом принятия решения о внесении изменений в устав, а с фактическим переездом общества. Такая обязанность должна быть исполнена ЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента изменения адреса. Представление же в регистрирующий орган документов, для внесения в ЕГРЮЛ изменений о месте нахождения общества, по-прежнему, связано с принятием уполномоченным органом общества решения о внесении соответствующих изменений в устав.
Таким образом, сейчас в случае смены организацией офиса, не меняя населенного пункта, (муниципального образования) достаточно представить на регистрацию в ФНС заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, содержащиеся в ЕГРЮЛ, и не связанных с внесением изменений в устав. При изменении же обществом населенного пункта (муниципального образования) процедура по внесению соответствующих изменений в ЕГРЮЛ осталась прежней.
С 01.01.2016 существующий порядок смены адреса общества в пределах его места нахождения не изменится, изменится лишь формулировка сведения о юридическом лице, содержащегося в ЕГРЮЛ («адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»)
Процесс же изменения места нахождения общества с 01.01.2016 будет включать два этапа: предварительная регистрация намерения сменить место нахождения и регистрация нового места нахождения.
Первый этап будет включать следующие процедуры:
1. принятие общим собранием участников общества решения о внесении изменения в устав;
2. представление в регистрирующий орган заявления о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.
Заявление с необходимыми документами предоставляется в ИФНС по старому месту нахождения общества в течение трех рабочих дней с момента принятия решения уполномоченным органом. После регистрации в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, ИФНС пересылает регистрационное дело в ИФНС по новому месту нахождения общества.
Второй этап смены места нахождения будет заключаться в представлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации изменения места нахождения общества.
Заявление с необходимыми документами предоставляется в ИФНС по новому месту нахождения общества по истечении 20 дней с даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. Представление документов до истечения указанного срока будет являться основанием для отказа в регистрации. К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие наличие у общества права пользования объектом недвижимости, расположенному по новому адресу общества. Сейчас данное требование законом не предусмотрено.
Необходимо обратить внимание, что указанные правила о государственной регистрации изменения места нахождения общества в два этапа не коснутся тех случаев, когда смена места нахождения общества будет производиться на домашний адрес учредителя ООО (с долей в уставном капитале не менее 50%) или руководителя организации. В данном случае достаточно будет представить документы на государственную регистрацию изменений в устав.
При этом, как мы недавно сообщали, со следующего года, ИФНС будет вправе проверять представляемые на регистрацию и уже содержащиеся сведения в ЕГРЮЛ на достоверность (см. «Внимание! Проверьте актуальность адреса вашей компании в ЕГРЮЛ» ). При необходимости инспекция может приостановить регистрацию на время проведения контрольных мероприятий (но не более чем на один месяц).
Напоминаем, что с 31.03.15 ужесточена административная ответственность должностных лиц за нарушение законодательства о государственной регистрации ЮЛ.
Так, за непредставление или предоставление недостоверных сведений в ЕГРЮЛ ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере 5 тыс. руб. заменена на безальтернативный штраф до 10 тыс. руб. За повторное совершение этих нарушений предусмотрена дисквалификация должностных лиц на срок до трех лет.
За несвоевременное предоставление сведений в ЕГРЮЛ наказание осталось прежним - предупреждение или штраф в размере 5 тыс. руб.
1 Федеральный закон от 30.03.2015 N 67-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и Федеральный закон от 29.06.2015 N 209-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части введения возможности использования юридическими лицами типовых уставов"
2 Федеральный закон от 28.06.2013 N 134-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям"
3 Федеральный закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ "О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"
4 Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица"
5 Письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@ «О направлении правовых позиций в сфере государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
