Рейтинг: 4.9/5.0 (1901 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Дисциплинарное взыскание, согласно ст. 192 ТК РФ. накладывается работодателем на работника за несоблюдение последним дисциплины труда и правил внутреннего распорядка. Налагается такое взыскание посредством приказа.
Работодатель может привлечь сотрудника за нарушение пунктов должностной инструкции, за опоздания, за невыполнение приказов, за нарушение правил внутреннего распорядка. Со своей должностной инструкцией и с Правилами внутреннего распорядка работник должен быть ознакомлен под подпись при приёме на работу.
Чтобы оформить приказ о применении дисциплинарного взыскания к провинившемуся работнику, работодателю, в первую очередь, необходимо получить от него письменные объяснения. После рассмотрения объяснительной руководителем структурного подразделения пишется докладная записка с итогами рассмотрения. Вместе с объяснительной она предоставляется работодателю или его представителю (генеральному директору).
Если виновный сотрудник отказывается писать объяснительную записку, руководитель структурного подразделения оформляет акт, и передаёт его работодателю.
Если нарушение дисциплины повлекло за собой несчастный случай на производстве, то необходимо провести специальное расследование, по итогам которого составляется акт. Расследование проводит специальная комиссия, которая и подписывает акт. По такому акту виновный работник может быть привлечён к дисциплинарной ответственности, а руководитель отдела – к административной.
Исходя из объяснительной записки, а также из докладной от начальника структурного подразделения, работодатель выносит решение о применении одного из видов дисциплинарного взыскания:
Внутренними локальными актами могут быть предусмотрены и дополнительные виды взысканий.
На основании этого он и составляет приказ о применении к провинившемуся работнику дисциплинарного взыскания с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.
Приказ подписывает работодатель или его представитель, а затем с этим приказом должен ознакомиться сотрудник. Доказательством ознакомления является его подпись на приказе. Если же сотрудник отказывается подписывать приказ, то руководитель составляет специальный акт и прикладывает его к приказу.
После этого делается ещё 2 копии приказа – одна подшивается в личное дело сотрудника, а вторая передаётся ему на руки.
СкачатьСкачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания.doc вы можете
по этой ссылке
Акт о наложении дисциплинарного взыскания образец
Приказ о наложении на работника дисциплинарного взысканияПриказ о дисциплинарном взыскании основывается на письменных объяснениях работника, которые рассматриваются руководителем определенного структурного подразделения. Результаты данного рассмотрения, в основном, отражаются в резолюции или докладной записке на соответствующей объяснительной записке работника. В том случае, если дисциплинарный нарушитель отказался предоставить характерные письменные объяснения, то возникает необходимость составления соответствующего акта.
Образец акта об отказе в подписи приказа о наложении дисциплинарного взыскания
При наиболее сложных обстоятельствах для справедливой оценки дисциплинарного поступка и его последствий руководитель предприятия может назначить внутренне расследование, которое, как правило, проводится специальной комиссией. Результаты о проведенных расследованиях заносятся в акт, в котором не только производится изложение обстоятельств конкретного дисциплинарного поступка, но и формируются выводы о степени тяжести данного проступка, даются конкретные предложения о наложении дисциплинарных взысканий. В свою очередь, руководитель предприятия должен принять решение о применении и исполнении дисциплинарных наказаний в отношении к работнику, исходя из содержания акта о расследовании данного дисциплинарного проступка.
Для установления более объективной степени тяжести совершенного деяния и его последствий дополнительно производится независимая экспертиза. В случае возникновения таких оснований, главный руководитель предприятия для возбуждения уголовного дела нарушителя дисциплины уполномочен передать соответствующие материалы расследования компетентным органам.
Необходимо учесть, что приказ о наказании работника должен оформляться на общем бланке предприятия, поскольку законодательством не предусмотрена стандартная форма. Главой предприятия подписывается данный приказ и объявляется работнику под роспись. Сведения о дисциплинарных нарушениях не заносят в трудовую книжку работника, за исключением того случая, при котором следствием взыскания стало увольнение работника.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании (Размер: 35,5 KiB | Скачиваний: 6 642)
Объяснительная записка при опоздании на работу (Размер: 24,0 KiB | Скачиваний: 790)
Образец акта об отказе работником подписывать ознакомление с приказом (Размер: 40,5 KiB | Скачиваний: 1 054)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Приказ о дисциплинарном взыскании (образец)31 декабря 2013, просмотров: 12106, Раздел: Документы
В случае если сотрудник организации нарушил внутренние правила предприятия, должностные инструкции, не подчинился приказу директора или совершил другой дисциплинарный проступок, оформляется приказ о дисциплинарном взыскании. Однако если в ходе служебного расследования окажется, что сотрудник не выполнил свои обязательства по независящим от него причинам и, соответственно, не может считаться виновным, дисциплинарное взыскание на него не накладывается. Например, может оказаться, что сотрудник был нетрудоспособен, что он не получил необходимую для работы информацию вовремя или в полном объеме, у него отсутствовало необходимое оборудование, материалы или инструменты и т.д.
Также наложение дисциплинарного взыскания недопустимо, если выполнить обязанности сотруднику не позволили форс-мажорные обстоятельства: наводнение, тайфун, засуха или другие стихийные бедствия, а также война, массовые волнения или другие непредвиденные обстоятельства.
В соответствии с Трудовым кодексом дисциплинарное взыскание может быть наложено в форме замечания, выговора или максимально строго – увольнения. Допускается наложение дисциплинарного взыскания и другого вида, если это предусмотрено внутренними актами предприятия. Как правило, такие исключения делаются для определенных категорий сотрудников.
Приказ о дисциплинарном взыскании оформляется на основе письменного объяснения провинившегося сотрудника, докладной записки директора предприятия или руководителя структурного подразделения, за которым числится виноватый сотрудник. Если такие документы не были предоставлены в течение двух дней, об этом факте составляется соответствующий акт. Только изучив все документы, факты и полученную информацию, оценив степень тяжести проступка и обстоятельства, в которых он был совершен, руководитель предприятия издает приказ о дисциплинарном взыскании. При этом необходимо придерживаться правила: за один проступок накладывается только одно взыскание. Срок его действия – один месяц с момента совершения проступка.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании заполняется в свободной форме. Тем не менее, в распорядительной части должен присутствовать ряд обязательных положений. Так, необходимо точно указать вид нарушения и время совершения дисциплинарного проступка. Если точное время неправомерных действий установить не удалось, указывается время обнаружения их последствий. Также дается перечень документов, на основе которых составлялся приказ о взыскании. Обязательно прописывается вид и срок взыскания.
Подписывает приказ о дисциплинарном взыскании директор предприятия и руководитель структурного подразделения, в котором работает провинившийся сотрудник. Оригинал завизированного документа дают этому работнику для ознакомления и оставляют ему копию этого приказа. Еще одна копия подшивается личное дело сотрудника. Сам приказ о наложении взыскания (образец) подшивается в наряд.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания: правила и образец заполнения
Сотруднику приказ о дисциплинарном взыскании выдается с целью привлечения его к ответственности за неправильные поступки (действия).
К составлению такого документа руководство прибегает в случае, когда работник совершил противозаконные действия или не надлежащим образом выполнил трудовые обязательства, возложенные на него, или нарушил правила внутреннего распорядка организации.
Виды и меры дисциплинарных взысканийВ случае невыполнения человеком поставленной производственной задачи не по своей вине, он не может быть признан виновным. Статьей, предусматривающей штрафные санкции за правовые нарушения, предписываются и виды дисциплинарных взысканий:
В отдельных случаях применяются и другие формы дисциплинарных взысканий (лишение премии, к примеру), это определяется руководством конкретной организации с учетом степени тяжести проступка работника.
В каких случаях выписывается данный приказ
Когда работником компании нарушаются правила, установленные организацией, не выполняются пункты должностной инструкции, нарушаются определенные дисциплинарные нормы, он обязан нести ответственность за совершение противоправных действий. Для этого руководством предприятия составляется и издается приказ о наложении на него дисциплинарного взыскания.
Его составляют лишь в тех случаях, когда вина сотрудника очевидна. Если же он не выполнил требования должностной инструкции из-за отсутствия необходимого оборудования, материалов – его виновным не считают.
По статистике, сегодня на предприятиях чаще всего издаются приказы о взысканиях за такие проступки:
В большинстве случаев они являются результатами разного рода проверок, в том числе выполненных прокуратурой. Работник предприятия несет полную ответственность за любое нарушение: от внутренних правил до приказов разного ранга руководящих органов. Но в случае невыполнения сотрудником отдельных пунктов должностной инструкции по причинам, от него не зависящих, он освобождается от такой ответственности (приказ не издается).
Если вы хотите просмотреть образец договора беспроцентного займа денежных средств, вы можете это сделать здесь .
Как это оформляется документальноЧтобы оформить приказ, руководитель в обязательном порядке должен получить от работника объяснительную записку и, рассмотрев ее, отразить итоги в резолюции или докладной записке. В случае отказа сотрудника от предоставления такого письменного объяснения, руководителем составляется специальный акт.
В случае сложного дисциплинарного нарушения специальной комиссией проводится внутреннее расследование с целью объективной оценки степени его тяжести и последствий.
Оно обязательно должно проводиться, когда имеют место несчастные случаи, причиной которых является именно нарушение трудовой дисциплины. При наличии серьезных оснований руководитель имеет право передать результаты экспертного расследования правоохранительным органам.
Важно учитывать, что для каждого случая дисциплинарного правонарушения выдается отдельный приказ о взыскании. Для данного документа и его исполнения существуют и свои ограничения: если с момента совершения проступка прошло больше месяца, дисциплинарное взыскание может сниматься (срок его действия не должен превышать 6 месяцев со дня обнаружения нарушения).
Приказ о применении взыскания оформляется руководителем компании, исходя из объяснений сотрудника. Им могут привлекаться к ответственности и начальники отделов, заместители, но после рассмотрения заявления соответствующего представительского органа.
Перед составлением приказа о наложении взыскания работодателю необходимо объективно оценить степень тяжести совершенного правонарушения. чтобы принять правильное решение, так как в Трудовом договоре предусмотрено несколько форм дисциплинированных взысканий (в виде замечания, выговора, увольнения).
По закону каждое правонарушение может повлечь за собой только одно взыскание. Для привлечения к такой форме ответственности и выдается подобный приказ.
Стандартная форма для данного документа законом не предусмотрена, поэтому для приказа используется, как правило, общий бланк организации. Данный документ может оформляться исключительно человеком, принявшим сотрудника на работу, а в распорядительной его части обязательно должны содержаться такие сведения:
Пример бланка приказа о взыскании за прогул
Приказ, как правило, оформляется в одном экземпляре, подшиваемом в наряд. Из него делают 2 копии (для выдачи провинившемуся и хранения в личном деле). Этот документ руководитель должен подписать и довести до сведения сотрудника лично. После ознакомления работник также должен подписать его. Пометка о взыскании в трудовую книжку в большинстве случаев не заносится (кроме случаев увольнения).
После 1 года с момента вынесения такого взыскания, если человек взысканий больше не имел, оно обычно снимается. Но в отдельных случаях оно может сниматься в любое время с момента наложения (в течение года). При досрочном снятии руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором доложены указываться такие данные:
После ознакомления сотрудника с подписанным приказом обычно делают еще пару копий, поскольку он также издается в единственном экземпляре. Оригинальный документ подшивается в наряд, а копии прикрепляются в личное дело и выдаются на руки работнику.
Создание документа в специализированной программеНа видео показан процесс создания и заполнения приказа о взыскании в 1С:
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (выговора, замечания, строгого выговора)Образец приказа о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде выговора, замечания или строгого выговора.
Приказ №___ л/сгород _____________________ ___ ____________ 20__ года
ОБ ОБЪЯВЛЕНИИ _____________ ВЫГОВОРА
В связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) ______должность, Ф. И. О._________ трудовых обязанностей, возложенных на него (нее) трудовым договором №____ от ___ ____________ 20___года и должностной инструкцией от __ _______________ 20___ года, выразившимся в _______________________________________________, в соответствии со статьями 72, 73 Трудового кодекса Республики Казахстан и пунктом ______ Правил внутреннего трудового распорядка ТОО _______,
объявить _____________должность, Ф. И. О._______________ выговор (строгий выговор, замечание)
Директор ТОО ________ Инициалы, Фамилия
Приказ о дисциплинарном взыскании (образец)За нарушение сотрудником предприятия внутренних правил, приказов директора, должностной инструкции и другие совершения дисциплинарных проступков он несет ответственность, которая называется дисциплинарным взысканием.
За неисполнение своих должностных инструкций и иных обязательств по причинам, которые не зависят от сотрудника, он не несет ответственности, т.к. не считается виновным (к примеру, если отсутствуют необходимые для работы оборудование, инструменты или материалы, а также нетрудоспособность).
В Трудовом кодексе прописаны все виды дисциплинарных взысканий — это увольнение по соответствующим основаниям, а также замечание и выговор.
Иные дисциплинарные взыскания прописываются в локальных актах предприятия для отдельной категории сотрудников.
Для применения дисциплинарного взыскания в рамках Трудового кодекса руководитель предприятия вправе потребовать от своего сотрудника письменное объяснение. К нему, как правило, прилагается докладная записка директора предприятия или его структурного подразделения. Оба документа служат основанием для формирования дисциплинарного взыскания. Если сотрудник не предоставил объяснительную записку за период более двух дней, то в таком случае составляется соответствующий акт.
Прежде чем наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, совершенный проступок должен быть правильно оценен по степени тяжести. За каждый проступок может быть применено не более одного взыскания.
Срок действия дисциплинарного взыскания — один месяц со дня совершения дисциплинарного проступка сотрудником.
Для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания работодателем составляется приказ о дисциплинарном взыскании. Составляется в свободной форме и в распорядительной части документа должны содержаться следующие реквизиты: вид нарушения, время совершения проступка или время его обнаружения, документы, на базе которых был издан приказ о взыскании, а также вид взыскания.
Визируется приказ руководителем предприятия или его структурного подразделения и отдается для ознакомления провинившемуся работнику.
Приказ о наложении взыскания издается в одном оригинальном экземпляре, который подшивается в наряд, и двух копий, одна из которых передается в личное дело, другая — работнику.
Кроме поощрительных мер для работников трудовым законодательством предусмотрены и дисциплинарные наказания (замечания), которые применяются к нарушителям дисциплины (образец приказа можно найти в статье). Таковой является неисполнение своих обязанностей, которое влечёт за собой применение мер взысканий согласно законодательству.
Работодатель, прежде чем привлечь работника к ответственности должен доказать наличие некоторых обстоятельств:
Наложить дисциплинарное взыскание или сделать замечание может только уполномоченный представитель работодателя или он сам. При несоблюдении этих условий наказание может быть отменено. Для этого производится подача искового заявления в суд, проводится судебная проверка, устанавливаются факты неправомерного применения наказания, используется образец приказа для РФ по трудовому кодексу, а затем выносится решение.
Также здесь может сыграть определённую роль помощь государственных органов, к примеру, прокуратуры. В этом случае получается, что наказание обжаловано и произведено его снятие, соответственно личный проступок работника считается несовершенным. При этом, если данное наказание было не первым, а работодатель уволил работника, то его можно восстановить.
Взыскание дисциплинарное по Трудовому кодексуДисциплинарное взыскание будь то в виде замечания, образец приказа для РФ по трудовому кодексу применяется в определённом порядке. И перед его наложением работодатель должен затребовать не устное, а письменное разъяснение. Если он отказывается, то об этом составляется соответствующий акт. То, что сотрудник отказался предоставить объяснение, ещё не повод для отмены наказания. Согласно трудовому законодательству существует определённый порядок применения и меры воздействия на сотрудника, о них мы и поговорим далее.
Взыскание дисциплинарное: определениеПод дисциплинарным наказанием и замечанием понимается виновное или ненадлежащее выполнение обязанностей (образец приказа РФ трудового кодекса). Проступком же может быть признано только действие или бездействие, которое стало причиной нарушения обязанностей. Согласно законодательству к нарушениям относятся:
Стоит сказать, что взыскание дисциплинарное и замечание может быть применено в течение одного месяца со дня обнаружения нарушения, при этом, если сотрудник находится в отпуске или на больничном, то срок будет прерван. После того, как он снова приступит к работе, срок продолжится (такой приказ РФ по трудовому кодексу, образец).
В тему: Чтобы получить статус "малоимущая семья 2016", какой доход должен быть?
Дисциплинарное наказание и замечание не могут применяться позднее шести месяцев со дня совершения нарушения, а по результатам проведения ревизии или другой проверки — не позднее двух лет. В этот срок не включаются сроки производства по уголовным делам.
Более того, за каждое дисциплинарное нарушение применяется только одно наказание. Наказание применяется всегда согласно инструкции и порядку действий. Если по истечении года после проступка работник больше не нарушал дисциплину, то его нарушение считается погашенным.
Виды дисциплинарных взысканийЗа проступки, то есть ненадлежащее или неисполнение трудовых обязанностей работодатель может применить следующие дисциплинарные взыскания:
Выговор, замечание, увольнениеОбязанности работника обязательно должны быть зафиксированы в трудовом договоре или в локальном акте работодателя (образец приказа РФ по трудовому кодексу). Поэтому перед проведением процедуры применения дисциплинарного наказания следует убедиться, что работник знаком с положениями документа, которые были нарушены. Факт ознакомления фиксируется датой и подписью на соответствующих документах.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Так, применить взыскание можно при:
Примером таких действий является:
Увольнение в качестве наказания применяется только при систематическом нарушении своих обязанностей без уважительной причины, а также, если ранее к работнику уже применялось дисциплинарное взыскание и делалось замечание. Всегда при нарушениях работодатель должен рассматривать вопрос, о том, какое налагается наказание. Иногда для первого раза достаточно сделать устное предупреждение. Более того, нередко также как и поощрения, наказания вносятся в трудовую книжку (об этом свидетельствует образец приказа РФ трудового кодекса).
За неисполнение должностных обязанностейСогласно законодательству уволить работника по разделу: дисциплинарное взыскание или любое другое замечание можно только при неоднократном неисполнении им своих обязанностей без веских оснований. Под неоднократностью понимается два и более раза. Но и здесь стоит учитывать, что любое взыскание можно признать несоответствующим тяжести. Поэтому его можно оспорить в суде и потому критерий неоднократности исчезает, а значит, работника можно восстановить.
В тему: Срок исковой давности кредитного договора
Если работодателем было принято решение об увольнении работника, то он должен учитывать некоторые нюансы. Тут самое важное — тяжесть поступка, а также соразмерна ли она с наказанием. Также все кадровые документы должны быть идеально оформленными, чтобы можно было применить увольнение.
Меры наказанияСписок мер дисциплинарного взыскания, которые можно применять к нарушителям, является действительно исчерпывающим, то есть его нельзя дополнить внутренними правилами трудового законодательства (образец приказа трудового кодекса РФ говорит об этом). Только Федеральные законы, уставы и положения о дисциплине предусматривают другие типы наказаний.
К примеру, для военнослужащих, проходящих службу по призыву солдат или контракту матросов, разработан специальный устав, где подробно расписываются все нарушения, замечания и наказания за них. Как мы уже говорили, работодатель должен попросить от работника письменное объяснение. Если он отказывается, то составляет акт.
При применении дисциплинарного взыскания в учёт принимается тяжесть проступка, обстоятельства совершения, поведение работника перед этим, а также его отношение к работе до проступка. Так как соблюдение дисциплины очень важно для труда, в законодательстве предусмотрено и другое воздействие — социальное, общественное и материальное. Таким образом, работника можно лишить путёвки в санаторий, поменять время предоставления отпуска, перенести очередь на получение квартиры и так далее.
Также работника можно наказать путём лишения его премии или её сокращения, а также вознаграждения по итогам за год. Сколько будет вычтено с работника, рассчитывает работодатель.
Образец приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образецПосле всех необходимых действий оформляется приказ о привлечении работника к ответственности. Он не имеет строгой формы, поэтому составляют его обычно в свободной форме. Исполняется он обычно сразу же после его вынесения.
Взыскание дисциплинарное скачать образец приказ можно здесь:
Кроме того, что в приказе содержатся основные реквизиты, он должен содержать следующие сведения:
Обычно основанием является служебная записка от руководителя.
Задать вопрос юристуПриказ о наложении дисциплинарного взыскания может быть издан только в тех случаях, когда вина работника полностью доказана.
Если на служащего налагается дисциплинарное взыскание в форме выговора или замечания, то приказ о дисциплинарном взыскании составляется в произвольном виде.
После издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания сотрудника необходимо в 3-дневный срок с ним ознакомить. Если он отказывается от ознакомления, то об этом должен быть составлен соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание будет наложено в любом случае. В данный промежуток времени не включается период, когда работник отсутствовал на службе.
Если работодатель не соблюдет данный срок, то работник вправе обжаловать наложение дисциплинарного взыскания .
Фиксация нарушения трудовой дисциплины работником в виде приказа о наказании является необходимой для работодателя. Ведь при наличии нескольких непогашенных дисциплинарных взысканий служащий может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (работник многократно не выполняет должностные обязанности без серьезных оснований, имея при этом дисциплинарное взыскание ).
Образец приказа о дисциплинарном взысканииПриказ о наложении дисциплинарного взыскания печатается на фирменном бланке организации и регистрируется в специальном журнале.
08.03.2015 г. Екатеринбург
В связи с не надлежащим исполнением кладовщиком Нестеровым Виктором Петровичем трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором № 5 от 01.09.2005 и должностной инструкцией кладовщика от 06.08.2004, выразившимися в отсутствии контроля за подготовкой отгружаемой продукции, что привело к срыву сроков поставки товара заказчику,
П Р И К А З Ы В А Ю:
объявить кладовщику Нестерову Виктору Петровичу выговор.
Директор ООО «Рога и копыта» ________________ Стрелков И. П.
Как снимается дисциплинарное взыскание?
Любая дисциплинарная ответственность носит длящийся характер, но в рамках трудовых правоотношений между конкретными лицами. Именно поэтому законодателем четко установлено, что если служащий в течение 1 года со дня получения предыдущего дисциплинарного взыскания не получил еще одно, он будет считаться освобожденным от дисциплинарной ответственности.
Трудовым кодексом установлено, что дисциплинарное взыскание снимается с работника раньше в следующих случаях:
Освобождение от дисциплинарного взыскания ранее установленного срока оформляется, как правило, соответствующим приказом.
Несмотря на то что дисциплинарное взыскание – это один из видов наказания со стороны работодателя, его вполне можно избежать, соблюдая трудовую дисциплину. Помните о том, что в случае наличия нескольких непогашенных дисциплинарных взысканий вас вполне могут уволить по статье 81 Трудового кодекса.
Применяя дисциплинарное взыскание кадровым работникам необходимо проявлять особую внимательность и соблюдать все требования, установленные трудовым законодательством. В статье представлена подробная инструкция действия кадровика.
Применить дисциплинарное взыскание к провинившемуся сотруднику на первый взгляд довольно просто. Работодатель должен в письменной форме зафиксировать факт совершения проступка, затребовать у сотрудника объяснение, издать приказ о дисциплинарном взыскании и ознакомить с ним работника под роспись, а в случае когда взысканием является увольнение – внести записи в трудовую книжку и личную карточку. Но при этом важно учитывать ряд нюансов, поскольку работник может обжаловать незаконные действия работодателя в суде.
Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов
К дисциплинарной ответственности можно привлечь только тех сотрудников, которые работают по трудовому договору (абз. 6 ч. первой ст. 22 ТК РФ ). Наказать таким образом исполнителей, оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера, нельзя. Напомним, что нельзя наложить взыскание в виде увольнения на беременную сотрудницу (ч. первая ст. 261 ТК РФ ).
Взыскание применяется за совершение дисциплинарного проступка. К таковым относятся, к примеру, неисполнение поручений руководства, опоздание, прогул, нахождение на работе в состоянии алкогольного опьянения, порча имущества организации и т. д.
Для применения дисциплинарного взыскания необходимо одновременно наличие следующих условий:
В месячный срок со дня обнаружения проступка не включается период болезни или отпуска работника, а также время, необходимое на учет мнения профсоюза (ч. третья ст. 193 ТК РФ ).
Правило о шестимесячном сроке со дня совершения проступка не распространяется на ситуацию, когда он был выявлен по результатам ревизии, аудита или проверки финансово-хозяйственной деятельности организации. В этом случае срок привлечения к ответственности составляет два года со дня совершения проступка (ч. четвертая ст. 193 ТК РФ ).
Трудовой кодекс предусматривает три вида дисциплинарных взысканий (ч. первая ст. 192 ТК РФ ): замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Работодатель не обязан применять взыскания в указанной последовательности. Он вправе сразу объявить сотруднику выговор, минуя замечание, а в некоторых случаях – даже уволить. При этом каждый раз важно учитывать тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 ).
Вышеуказанные виды взысканий могут применяться к работникам большинства организаций. Что касается государственных служащих, то в их отношении возможны и другие наказания. Например, на гражданских служащих может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде предупреждения о неполном должностном соответствии (ст. 57 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ); на сотрудников прокуратуры – в виде строгого выговора, понижения в классном чине, предупреждения о неполном служебном соответствии и т. д. (ч. 1 ст. 41.7 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 ).
Шаг 2. Фиксируем факт дисциплинарного проступкаКак правило, сообщение о нарушении, допущенном работником, оформляется в виде докладной записки непосредственного руководителя. Затем необходимо зафиксировать в письменном виде, что сотрудник совершил проступок (п. 38. 43. 49. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2). Для этого комиссия работодателя, состоящая, как правило, минимум из трех человек, составляет акт.
Скачать образец
Акт составляется в произвольной форме. В нем указывают наименование организации (1), дату и место составления документа, его номер (2), состав комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей представителей работодателя, подготовивших документ (3), описание дисциплинарного проступка (4), ссылку на норму локального акта, трудового договора или должностной инструкции, которую нарушил работник (5), последствия проступка (при наличии) (6). Все члены комиссии подписывают документ (7), после чего с ним нужно ознакомить работника (8). Если сотрудник отказывается знакомиться с документом под роспись, об этом также составляется соответствующий акт.
Шаг 3. Получаем объяснения у сотрудника
Скачать образец
После составления акта у работника необходимо запросить письменные объяснения. У него есть два рабочих дня, чтобы их представить (ч. первая ст. 193 ТК РФ ). Запрос лучше направить в письменном виде. В нем указывают наименование работодателя (9), Ф.И.О. и должность работника (10), дату, место и номер составления документа (11), требование в установленный срок представить объяснения в связи с выявленным проступком (12). Запрос должен подписать руководитель организации или уполномоченное им лицо (13). Срок на представление объяснений начинает течь с даты, следующей за днем вручения сотруднику запроса.
Работодатель может признать причины проступка, указанные сотрудником в объяснении, уважительными. В этом случае взыскание не применяется. В противном случае процедура привлечения к ответственности продолжается.
Шаг 4. Составляем акт о непредставлении объяснений
Скачать образец
Если по истечении двухдневного срока сотрудник не представит объяснения, работодатель должен составить об этом акт. В нем указывают наименование организации (14), место, дату составления, номер (15) и тот факт, что у работника были запрошены объяснения, но он их не представил (16). Акт подписывается составителями (17) и работником (18). Если сотрудник отказывается от ознакомления с документом, об этом составляют еще один акт.
Шаг 5. Издаем приказ о применении взысканияПосле того как зафиксирован факт совершения проступка, от сотрудника получены объяснения или составлен акт об их отсутствии, работодатель вправе издать приказ о применении дисциплинарного взыскания. Унифицированной формы приказа о применении взыскания в виде замечания или выговора нет, он составляется в произвольной форме. В приказе указывают наименование организации, место, дату составления, номер, в чем выразился проступок, какое взыскание применяется к сотруднику. Также отражают основания издания приказа. Документ подписывает генеральный директор. Приказ объявляется сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания (ч. шестая ст. 193 ТК РФ ). Также на приказе расписываются ответственные лица (при необходимости).
Если взысканием является увольнение, издают приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по иной, утвержденной приказом руководителя организации. Издавать дополнительно приказ о применении дисциплинарного взыскания в этом случае не нужно (апелляционное определение Верховного Суда РФ от 9 ноября 2012 г. № 60-АПГ12-7. письмо Роструда от 1 июня 2011 г. № 1493-6-1 ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе делают соответствующую запись (ч. вторая ст. 84.1 ТК РФ ).
Скачать образец приказа
Шаг 6. Вносим сведения о взыскании в кадровые документы сотрудникаЕсли к работнику применили дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора, запись в трудовую книжку вносить не нужно. Законодательством не запрещено вносить информацию об этих взысканиях в личную карточку, хотя прямо этот вопрос не регламентирован.
После оформления приказа об увольнении соответствующие записи вносят в трудовую книжку и личную карточку (ч. пятая ст. 84.1 ТК РФ. п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).
На основе письменного объяснения работника, докладной записки от директора, оформляется приказ о дисциплинарном взыскании. Если эти документы не будут предоставлены в течение 2-х дней, то тогда составляется специальный акт.
Руководитель организации оформляет приказ только после того, когда будут изучены все документы, информация, факты, оценена вся степень тяжести проступка и ситуация, в которой был совершен проступок. Существует важное правило: за 1 проступок бывает только одно взыскание. Срок действия – 1 месяц с момента, когда был совершен проступок.
Образец документа заполняется в свободной форме, но в распорядительной части приказа должны быть указаны определенные обязательные положения. Там нужно указывать вид нарушения, время совершения. Если не удается узнать точное время совершения нарушения, то можно указать время, когда были обнаружены последствия нарушения.
Обязательно дается весь перечень документов. Прописывается срок взыскания и его вид.
Приказ подписывается директором организации и руководителем подразделения, где работает провинившийся. Работнику необходимо ознакомиться с оригиналом документа и получить его копию. Вторая копия приказа о дисциплинарном взыскании идет в личное дело работника, а сам приказ подшивается в наряд.
Ниже расположен типовой приказ о наложении дисциплинарного взыскания, образец и бланк, вариант которого можно скачать бесплатно.
