Смерть рабочего: увольнение в связи со смертью

Основанием для составления соответствующего приказа служит свидетельство о смерти, которое выдается органом записи актов гражданского состояния. Дата приказа должна совпадать с датой предоставления в организацию свидетельства о смерти, а датой увольнения считается день смерти сотрудника .

Если работник признан умершим на основании решения суда, то день смерти, как правило, определяет суд и указывает в решении. Однако если суд не конкретизировал дату в своем решении, то датой смерти (а значит и увольнения) следует считать день вступления судебного акта в законную силу. Решение вступает в силу по окончании срока, предоставляемого на апелляцию. Согласно нормам ГПК этот срок составляет один месяц.

Если же решение суда было обжаловано, то датой вступления в силу будет дата вынесения определения судом апелляционной инстанции. Дату же издания приказа работник кадровой службы поставит ту, когда было предоставлено в организацию вступившее в силу решение суда.

Кроме приказа составляется записка-расчет.

Следующим шагом после оформления приказа станет заполнение трудовой книжки. Хотя это будет последняя запись в книжке, оформить все нужно надлежащим образом. Обязательно указывается основание – увольнение в связи со смертью работника и статья ТК (в данном случае пункт 6 части 1 статьи 83). Заполненная книжка выдается родственнику умершего сотрудника организации.

Нельзя забывать о том, что лицо, которое получает книжку, обязательно должно поставить роспись в журнале учета трудовых книжек. Кадровик может выслать книжку и по почте, но только по письменному заявлению членов семьи умершего сотрудника. Если же за книжкой никто не обратился, то она хранится в архиве организации, где работал умерший сотрудник, в течение 75 лет.

Запись, удостоверяющая увольнение со смертью, аналогичная внесенной в трудовую книжку, производится и в личную карточку.

Если до дня смерти не были выплачены какие – то деньги (заработная плата и т.д.), то эти средства выдаются родственникам умершего. Возможны следующие виды выплат:

1. не выданная зарплата;
2. компенсация за отпуск;
3. все, что положено при увольнении;
4. оплата больничного, если он был предъявлен;
5. иные денежные суммы (если предусмотрены внутренними нормативными актами).

Указанные выплаты производятся только по заявлению родственников. ТК РФ содержит жесткое условие о сроке выдачи зарплаты – не позднее недели со дня получения работодателем соответствующего заявления. В случае задержки выплат, работодатель будет обязан уплатить еще и проценты в размере не меньше 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы всех не выплаченных денежных средств.

Законодательство ограничивает круг лиц, имеющих право получить невыплаченные умершему работнику денежные средства. Это – проживавшие совместно с ним члены его семьи или лица, которые находились на его иждивении.

Указанные граждане обязаны предъявить:

1. заявление о выплате причитающихся сумм;
2. документ, подтверждающий смерть рабочего (решение суда или свидетельство);
3. паспорт;
4. в некоторых случаях - документ, с помощью которого можно подтвердить родство с умершим сотрудником.

При обращении нескольких родственников, имеющих равные права на выплаты, деньги выдаются первому обратившемуся. Если все родственники обратились одновременно, то вопрос о том, каким образом будут распределены деньги, решается по соглашению сторон или в судебном порядке.

Обратиться за выплатой родственники вправе в течение 4-х месяцев. Если члены семьи не успели в указанный срок, то работодатель направляет денежные средства на депозит нотариуса, который включит всю сумму в общую наследственную массу.

Несмотря на то, что, согласно законодательству датой увольнения считается дата смерти работника, некоторые суды имеют другое мнение. Судебные инстанции иногда признают днем увольнения со смертью работника его последний рабочий день, поскольку, согласно ТК РФ день увольнения - это последний рабочий день. Однако в таких случаях у родственников могут возникнуть проблемы с получением социальных выплат на погребение, так как возникает парадокс –работник был уволен в связи со смертью, но в день, когда еще был жив.

Увольнение в связи со смертью работника

В случае смерти работника, увольнения, как такового, не происходит - имеет место прекращение трудовых отношений. Основанием для издания приказа является свидетельство о смерти работника с указанием серии и номера документа и даты его выдачи (со свидетельства о смерти, переданного родственниками умершего на предприятие, рекомендуется снять копию).

Текст приказа можно сформулировать примерно так:

Прекратить трудовые отношения с Ивановым Иваном Ивановичем на основании свидетельства о смерти №________, выданного ________ с _____ (следующий рабочий день после дня смерти)".

В трудовой книге делается следующая запись: "Работа прекращена в связи со смертью". Трудовая книжка выдается на руки одному из родственников умершего под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Реквизиты приказа о прекращении трудовых отношений с работником в связи с его смертью такие же, как и при увольнении сотрудников на других основаниях. Но на некоторые моменты стоит всё же обратить особое внимание.

Определяемся с датой

Дата приказа о прекращении трудового договора может отличаться от даты смерти работника, а зачастую и от даты выдачи свидетельства о смерти. Ведь приказ издаётся тогда, когда в организацию/компанию, где работал умерший, будет передано свидетельство о смерти. Если же родственники не сообщили работодателю вовремя о смерти работника (например, человек долго болел и с ним не получалось установить связь), то и приказ о прекращении трудового договора будет издан по истечении некоторого времени после его смерти.

Так вот, в любом случае датой прекращения трудового договора будет считаться день смерти работника, независимо от того, каким числом издаётся приказ. Также не имеет значения, работал или нет работник в день своей смерти на работе. Согласно п.2.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников №58 от 29.07.1993, днем увольнения считается последний день работы сотрудника. Если работник в день смерти не работал (был выходной, на больничном, в отпуске, брал отгул и т.д.), датой прекращения трудового договора также является день смерти, а не фактический последний рабочий день умершего. Иначе получится, что трудовой договор прекращен раньше, чем возникла для этого причина.

Выплаты при прекращении трудового договора в связи со смертью

В приказе о прекращении трудового договора работодатель должен указать количество дней неиспользованного ежегодного отпуска и отпуска работникам, имеющим маленьких детей. Компенсация за неиспользованный отпуск (также дополнительный отпуск работникам, имеющим маленьких детей), выплачивается наследникам умершего (согласно ч.6 ст.24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 №504/96).

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию. разместить вакансию Киев | создать вакансию и просматривайте резюме .

Приказ об увольнении в связи со смертью работника образец

Трудовая книжка, вместе с личной карточкой бывшего работника, хранится в отделе кадров в течение 2-х лет, после чего сдается в архив организации. Там ее срок хранения составляет 50 лет. После исполнения в книжке соответствующих записей и отметок, она может быть передана одному из родных, при приказ об увольнении в связи со смертью работника этом обязательна расписка о ее получении. При наличии письменного заявления. Вам понадобится - документы работника;- свидетельство о смерти сотрудника;- документы предприятия;- бланк приказа по форме Т-6;- кадровые и бухгалтерские документы. Инструкция, в случае смерти сотрудника руководителю структурного подразделения, где он выполнял свою трудовую функцию, следует написать на имя генерального директора докладную приказ об увольнении в связи со смертью работника записку. В документе указываются персональные данные умершего работника, табельный номер, занимаемая им должность. В содержании записки прописывается причина ее составления смерть специалиста, а также решение, которое необходимо предпринять в связи с этим оформить увольнение. К документу следует приложить копию свидетельства о смерти работника. Докладная записка нумеруется, датируется руководителем отдела (службы визируется директором компании. Основанием для составления приказа об увольнении.

Внимание! Изображение может не соответствовать размещеному материалу.

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника. Путеводитель по кадровым вопросам. Расторжение трудового договора. Прекращение трудового договора с работником в связи с его смертью или признанием судом умершим или безвестно отсутствующим оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8). Основанием для его издания является свидетельство о смерти работника либо решение суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим. Дата издания приказа о прекращении трудового договора будет совпадать с датой представления.

Кадровые документы. Смерь работника это повод для его увольнения. Работодатель, получив свидетельство о смерти работника либо решения суда о признании человека умершим, должен расторгнуть с ним трудовой договор и оформить увольнение надлежащим образом. Оформление увольнения включает в себя подготовку приказа об увольнении, делается запись в личной карточке работника, а также в его трудовой книжке. Родственникам умершего работника выплачиваются остатки его заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска. В данной статье предлагаем скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника. Для заполнения был использован типовой бланк форма Т-8, которым может быть оформлено увольнение по любой причине. Скачать.

Но в нашем случае датой увольнения считается дата смерти сотрудника, которая указана в документальном основании свидетельстве о смерти, либо, же в решении суда о признании человека умершим. В этом случае, как исключение, принимается во внимание выходной или праздничный день. Дни, в которые фактически трудовая деятельность в стране официально не осуществляется, но факт смерти зафиксирован, учитываются. Таким образом, в поле «Дата» в приказе следует указывать дату смерти работника как дату увольнения. Какая полагается компенсация По закону родственники, которые являются непосредственно членами семьи умершего работника, имеют право получить денежную компенсацию. Такой момент прописан в ст. 141 ТК РФ, где указываются лица, имеющие.

Законодательная норма, статья 83 ТК предусматривает среди причин увольнения прекращение действия трудового договора в связи со смертью работника. При том что ни одна из сторон не выражала желания, продолжение его невозможно по факту события. Неотъемлемым атрибутом для принятия решения об окончании действия соглашения является свидетельство о смерти. Этот документ предоставляется родственниками усопшего. Для случаев, когда.

Эта справка (форма 33) будет выдана в морге при получении тела. На ее основании орган загс выдаст свидетельство о смерти. Как мы видим это дело хлопотное, но таковы реалии нашей жизни. И смерти.

Если работодатель столкнулся со смертью своего сотрудника, тогда он должен знать, что этот факт и будет являться основанием для его увольнения. Также следовало бы подготовиться к тому, что подобного рода событие может повлечь за собой некоторые расходы, идущие на компенсационные выплаты близким родственникам умершего. Но самым главным нюансом все, же является грамотное увольнение такого сотрудника. Форумы для специалистов: Разделы: Статистика форума: Дни рождений: В ближайшую неделю день рождения празднуют:ирина, Ирина, Леля, hivrya, Лия, Олеся, Ольга, Юлия, Галина, БУ, Марина, SV, Алина, Максим, Юлия. Посмотреть все. Как вы относитесь к возможной отмене трудовых книжек? Календарь событий.

Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего сотрудника. Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ. Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к.

Выдача документа должна производиться исходя из заявления родственника. Если документ выдается на руки, то это фиксируется распиской и подписью в получении в книге движения трудовых книжек и в приказе об увольнении. В случае, когда кадровик отправляет ТКн по почте, то заявитель указывает подробный адрес, по которому может быть оправлено заказное письмо. Если за трудовой книгой никто не пришел, то кадровик обязан отправить письмо-уведомление о возможности пересылки документа на адрес, указанный в личном деле умершего работника. Родственник, желающий получит книжку дистанционно, в почтовом отделении, высылает соответствующее заявление на адрес предприятия, которое будет служить основание для пересылки трудовой книги. В таких случаях.

Исковое заявление в суд о содержание животнных - Не выдержав постоянного присутствия запаха, а также, беспокоясь о психическом здоровье своего ребенка, её сноха с внуком была вынуждена уехать из их дома, т.к. её внук, периодически просыпался от исковое заявление в суд о содержание животнных лая, воя, визга собак в соседней квартире и истерически плакал. К ним перестали ходить знакомые и родственники, т.к.
Читать дальше.
Заявления об отказе от алиментов в беларуси - Отказ от алиментов происходит не так уж и редко, как свидетельствует статистика. Мамочки, получившие по судебному решению получать выплаты на содержание ребенка от отца, мирятся с бывшими супругами, получают от них недвижимость взамен отказа от алиментов. Словом, причин отказа много, но ведь мало кто знает, как отказаться от алиментов. А это не так-то просто. По.
Читать дальше.
Транзитная виза в венгрию заявление анкета - Виза, количество въездов, срок транзитная виза в венгрию заявление анкета пребывания, срок оформления, стоимость. Примечание туристическая виза в Венгрию, однократная виза в Венгрию до 30 дней 8-10 р.д. 199 у.е. Без присутствия туристическая виза в Венгрию мульти виза в Венгрию на полгода 8-10 р.д. 249 у.е. После предыдущих шенгенских виз за последние 2 года.
Читать дальше.
Договор оказания транспортных по перевозке пассажиров услуг - «Договор» - означает настоящий Договор, со всеми Приложениями. По перевозке грузов (пассажиров) и оказанию транспортных услуг (далее).
Читать дальше.

Увольнение сотрудника в связи со смертью: процедура, документы, запись в трудовой

Увольнение или прием на работу – это привычные процедуры для работодателя. Но не каждый специалист отдела кадров сталкивается с прискорбным обстоятельством – увольнением в связи со смертью работника. У многих возникает затруднение в вопросах оформления документов и сроков, которые необходимо соблюсти при составлении приказа и записи в трудовой. Заявление сотрудник написать уже не может. На основании чего тогда проводить оформление?

Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.

Этот случай регламентирует отдельная статья ТК, которая позволяет расторгать договор по обстоятельствам, не зависящим от желания работодателя или сотрудника: «Увольнение в связи со смертью работника» (статья № 83 ч. 1.ТК ). Работодатель никак не нарушает права умершего и не будет иметь последствий за самостоятельное увольнение человека.

Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:

• Человек умирает не на рабочем месте и информация об этом не всегда доходит до директора в тот же день. Возникает предположение, что работник просто прогуливает. Но пока не выяснено точное местонахождение человека, руководитель не может начать процедуру увольнения. Основания для этого нет. Свидетельство о смерти может быть передано родственниками значительно позже. Только после этого издается приказ об увольнении по статье 83.
• Совсем другое дело, когда человек умер на работе или выполняя поручение в командировке. Факт ухода из жизни известен работодателю сразу. Но и в этой ситуации увольнять работника можно лишь после получения копии или оригинала свидетельства о смерти, где будет зафиксирована дата события.

Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.

1. Смерть сотрудника в нерабочее время .

Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.

Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:

• Без последствий для работодателя, если нет признаков, указывающих на причастность руководства или других сотрудников к произошедшему.
• С привлечением к ответственности и необходимостью выплаты различных компенсаций, если будет доказано, что смерть наступила из-за несоблюдения мер безопасности, профессионального заболевания или иной причины.

В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

3. Смерть в командировке.

Такой прискорбный момент еще сложнее для работодателя, потому что смерть может наступить во время выполнения поручений руководства или в свободное время. Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет. Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего.

Независимо от того, где и как умер человек, имеющий трудовые отношения с конкретным работодателем, организация должна зафиксировать прекращение этих отношений документально. Увольнение производится по всем правилам, но с определенными оговорками.

Основное внимание обращаем на приказ, потому что день увольнения и дата составления приказа не могут совпадать. Работодатель не имеет права издавать приказ до тех пор, пока не будет получено свидетельство о смерти, выданное отделом ЗАГСа. Именно свидетельство, а не справка из больницы. Не путайте.

Обстоятельства могут сложиться таким образом, что родственникам будет не до обращения к работодателю умершего и свидетельство поступит в отдел кадров спустя неделю, месяц после прискорбного случая. Поэтому приказ будет издан в этот день, а прекращение трудового договора оформлено задним числом, т. е. датой смерти.

Есть еще один нюанс: фраза, которая должна быть написана в приказе. При стандартных увольнениях используют именно слово «уволить», а по факту смерти с работником могут быть «прекращены отношения» по обстоятельствам. Уволиться умерший человек не может. Поэтому лучше использовать образец приказа при увольнении умершего, который содержит верную формулировку, чтобы не возникло недоразумения.

При стандартных увольнениях используют именно слово «уволить», а по факту смерти с работником могут быть «прекращены отношения» по обстоятельствам.

Приказ о прекращении договора составляется без заявления, потому что никто, кроме работника, не имеет права его написать. Это полномочие директору предоставляет ТК РФ по статье 83. которая актуальна и для 2016 года.

Дальнейшая процедура прекращения договора соответствует правилам увольнения сотрудников. Этот порядок не меняется. Поэтому после приказа бухгалтерия должна рассчитать все выплаты, причитающиеся умершему работнику.

Бухгалтерия начисляет все средства, положенные бывшему работнику по договору:

Расчет берется до дня смерти. Смотрим в табель и высчитываем выплаты. Как и при процедуре увольнения, гражданину полагается начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Здесь ситуация может быть спорной, если человек умер, находясь в отпуске, или им был использован отпуск авансом. Уже полученные средства удержать не получится, а вот доначислить бухгалтер обязан.

Возможны и другие выплаты, если работник болел и дата смерти является датой закрытия бюллетеня. Тогда оплата больничного листа производится в соответствии со всеми правилами (согласно 255 ФЗ ).

Спорным является день смерти, и многие кадровики не знают, считать ли этот день или нет. Здесь все зависит от заполнения бланка, но на практике день смерти не включается в расчет, потому что человек уже не получал лечения. Не положена оплата больничного, если гражданин самостоятельно создал условия для смерти.

Этап начисления полагающихся средств достаточно сложный и серьезный. Необходимо подойти к этому ответственно, чтобы родственники умершего не имели повода для обращения в суд. Все выплаты полагаются родственникам, которые имеют на это право (статья 141 ТК ). Если у гражданина нет никого, то окончательный расчет передать некому. Средства остаются у работодателя.

Возможны и другие начисления, которые будут положены семье работника. Это может быть пособие на погребение или компенсация семье работника при установлении факта несчастного случая на работе.

Следующим этапом прекращения договора является оформление трудовой умершего работника. В ней должна быть сделана запись с учетом обстоятельств, вызвавших факт заполнения документа (согласно Правилам оформления трудовых книжек от 16.04.2003 № 225).

Это должна быть запись не об увольнении, а о прекращении действия договора согласно статье 83, т. е. по обстоятельствам, возникшим не по воле работника или директора. Рекомендации по заполнению страницы можно посмотреть в инструкции, принятой Министерством труда (№69, пункт 5.1. )

После внесения записи должна быть выдана трудовая книжка. Этот момент тоже имеет свои нюансы. Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы, или нужно попросить разрешения выслать трудовую умершего родственника по почте. Тогда адресом для отправления письма должен быть адрес любого из членов семьи или близких покойного.

Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы.

Бывают в практике кадровиков и другие обстоятельства, когда у работника не было родственников и близких или об их существовании неизвестно. Тогда оформленная трудовая остается на хранении у работодателя. Период хранения исчисляется двумя годами. Если за документами никто не обратится, то трудовая книжка сдается в архивное учреждение.

Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть следующие документы:

• Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным органом (ЗАГС). Снимаем копию и прикладываем к приказу. Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.
• Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
• Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
• Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
• Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
• Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.

Возможно, что понадобятся и другие документы, если этого будут требовать обстоятельства.

Процедура прекращения трудового договора с сотрудником по причине его смерти не исключает и других мероприятий, имеющих отношение к отчетности в налоговой, Пенсионном фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС).

Если бывшему сотруднику были начислены выплаты, то с них должны быть удержаны определенные взносы (согласно ФЗ № 212, 125 ). На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС. (письмо Министерства труда № 17.3/292). При подаче документов по форме 4-ФСС необходимо отобразить эту выплату и уменьшить в дальнейшем сумму страховых взносов.

Выплаты по больничному листу также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

После передачи точной информации во все фонды процедура расторжения договора завершена.

Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:

1. Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
2. Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника. Предпринимать какие-либо действия до документального подтверждения обстоятельства не надо.
3. Остальная процедура расторжения договора стандартная, исключением является выдача денег и документов не сотруднику, а его родственнику.
4. Особо обстоят дела, если сотрудник умер на рабочем месте, в командировке или отпуске. Но и здесь правила прописаны законодательством.

Любая ситуация, возникшая впервые, вызывает сомнения и страх, что оформление может быть неверным. Смерть человека – это неожиданность не только для родных, но и для работодателя. Если следовать правилам, установленным для регулирования трудовых отношений, проблем возникнуть не должно.

Увольнение в связи со смертью работника: как оформить приказ и что написать в трудовой?

Соблюдение бумажных формальностей на предприятии, когда сотрудник уходит из жизни — иногда вызывает ряд недвусмысленных вопросов среди населения. Например: «Зачем возвращать трудовую книжку умершего? Она ему больше нигде не понадобится». Или: «У людей горе, зачем подписывать бумаги, в которых нет больше смысла, и занимать драгоценное время родственников?»

В первую очередь, это совершается для того, чтобы можно было написать заявление в пенсионном фонде и вернуть родственникам часть накопительной пенсии умершего. Второе, немаловажное обоснование — это отсутствие у работодателя любых претензий к родственникам умершего (порча служебного имущества, долги и пр.). В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрен определенный порядок действий, которые необходимо совершить при увольнении по смерти сотрудника. Трудовые отношения работодателя и работника прекращаются в связи с причинами, не зависящими от волеизъявления обеих сторон.

Руководитель трудового подразделения, в котором работал умерший, составляет докладную запись на имя директора предприятия. В бумаге указываются имя и должность работника, а также его табельный номер и другие личные данные. Указывается причина, по которой работника необходимо уволить – смерть, и прилагается дополнительно копия свидетельства о смерти. После этого документ будет пронумерован, датирован начальником отдела и заверен подписью директора компании.

В обязательном порядке составляется приказ, и на его основании в этот же день в трудовую книжку работника заносится информация об увольнении.

Отдел бухгалтерии делает расчеты всех выплат, после чего денежные средства и трудовая книжка работника передаются ближайшим родственникам умершего.

При увольнении по смерти запись в трудовой говорит, что работник уволен. Она заверяется подписью руководителя отдела кадров и печатью предприятия. Решение принимается в связи со статьей 83 Трудового Кодекса Российской Федерации, поэтому ссылка на него обязательна.

При увольнении в связи со смертью работника приказ пишется в следующем порядке:

1. Документ распоряжения составляется после предъявления копии свидетельства о смерти. Этот приказ должен содержать данные о трудовой компании, о месте ее расположения.
2. Проставляется дата и номер документа. Указывается причина написания приказа – кончина сотрудника.
3. В теле документа пишутся персональные данные, табельный номер, трудовая должность на предприятии, отдел, в котором работник трудился.
4. После этого приказ заверяется генеральным директором. Поскольку работник подписать документ не может, в строчке ознакомления указывается невозможность подписания приказа сотрудником.

Интересуетесь, как открыть свое кадровое агентство? Тогда рекомендуем прочитать статью.

Родственникам передаются все выплаты, положенные при увольнении по причине смерти сотрудника. К ним относятся:

1. Заработанные деньги за отработанное сотрудником время.
2. Оплата неиспользованного отпуска.
3. Пособие по нетрудоспособному состоянию работника, если он какой-то период времени не работал.
4. Сумма компенсации за личное имущество, которое было использовано в целях предприятия.

После этого бухгалтерией вносятся необходимые записи в расчетный документ по форме Т-61. В лицевой счет вписывается дата увольнения скончавшегося сотрудника (время смерти работника). Денежные средства передаются супругам, детям или родителям покойного, после того, как они оставят подпись в платежной ведомости.

Трудовая книжка вручается родственникам только после предъявления ими документов, подтверждающих родство. Близкие умершего работника после этого обязаны расписаться в Книге учета и движения трудовых книг. Если трудовая книжка была отправлена по почтовому адресу, в Книгу учета вносятся реквизитные данные почтовой квитанции.

Смерть близкого человека всегда — большое горе. Если работники предприятия оказывают дополнительную материальную поддержку родственникам умершего, это говорит о том, что работник был прекрасным человеком, и о нем будут помнить.

К сожалению, имел печальный опыт оформления указанных в статье бумаг. Кроме всего прочего хотелось бы добавить, что кроме свидетельства о смерти работника еще необходима справка из органов внутренних дел в которой указывается причина смерти и где она произошла. Конечно можно ее и не брать, но в таком случае родственники умершего могут заподозрить вас, как работодателя в нарушении трудового кодекса и правил техники безопасности. Но это только в том случае, если смерть наступила на рабочем месте.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38 Москва +7 (812) 627-13-61 Санкт-Петербург

Новое в разделе

Увольнение по печальному поводу

13 декабря 2012

- «Да, человек смертен, но это было бы еще полбеды. Плохо то, что он иногда внезапно смертен, вот в чем фокус!» — так говорил булгаковский персонаж, и безусловно в этих словах истина. Но что делать в такой ситуации бухгалтеру, ведь ему предстоит расторгнуть трудовой договор с безвременно почившим сотрудником, а также произвести окончательный расчет с его родственниками. Как это сделать правильно, выяснила Яна Лазарева.

Начнем с оформления

В силу пункта 10 части 1 статьи 77пункта 10 части 1 статьи 77 и пункта 6 части 1 статьи 83пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) трудовой договор может быть прекращен по не зависящим от воли сторон обстоятельствам, к числу которых относится смерть работника. Между тем уволить ушедшего из жизни сотрудника можно только, если работодателю будет представлено либо решение суда о признании лица умершим, либо свидетельство о смерти, выданное органами записи актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». А за тот период, когда подчиненный отсутствовал (вплоть до предъявления одного из упомянутых документов), в табеле учета рабочего времени (форма Т-13форма Т-13 ) необходимо проставлять соответствующие обозначения: НН или код 30 «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)».

По общему правилу днем прекращения трудового договора считается последний день работы сотрудника (ст. 84.1ст. 84.1 ТК РФ). Исключением являются случаи, когда работник фактически не трудился, но за ним сохранялось его место в фирме (например, в выходные и праздничные дни). Датой же увольнения умершего сотрудника следует считать день его смерти, указанный в соответствующем документе (не зависимо от того, рабочий это или выходной).

Итак, по факту предъявления свидетельства о смерти работодатель издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (формы Т-8), который подписывается руководителем организации или уполномоченным им сотрудником. При этом важно соблюсти некоторые особенности. В частности, приказ датируется днем фактического представления родственниками свидетельства о смерти, а датой увольнения будет дата смерти работника, указанная в свидетельстве. Кроме того, в качестве основания прекращения трудового договора указывается смерть работника со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Строка приказа «С приказом работник ознакомлен» останется незаполненной, а в графе «Основание (документ, номер и дата)» необходимо указать дату и номер свидетельства о смерти, выданного органами ЗАГС.

В личной карточке работника (форма Т-2) остается незаполненной строка «Личная подпись работника» в разделе XI «Основания прекращения трудового договора (увольнения)».

Далее необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку со ссылкой на свидетельство о смерти или на решение суда о признании лица умершим (Письмо Роструда от 05.09.2006 г. N 1552-6). В графе 3графе 3 трудовой книжки делается следующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек; ставится печать организации (п. 5.4п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. N 69). При сложившихся обстоятельствах запись в трудовой книжке можно не заверять.

Саму же книжку умершего нужно выдать одному из его родственников, который должен расписаться в Книге учета и движения трудовых книжек, представив при этом подтверждающие родство документы. Копии этих бумаг следует подшить в личное дело почившего работника. По заявлению родных трудовая книжка может быть выслана им по почте (отправление нужно делать ценным письмом с описью вложения с уведомлением о вручении адресату). В этом случае в Книге учета трудовых книжек указываются реквизиты почтовой квитанции.

Трудовые книжки, не полученные семьей умершего работника, должны храниться до востребования у работодателя в течение 75 лет. К сведению: членами семьи умершего могут быть супруги, родители и дети, в том числе усыновленные (ст. 2ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Кому выдать деньги

В силу статьи 141 ТК РФ, на выплаты, не полученные работником ко дню его смерти, может претендовать не только его семья, но и лицо, находившееся на иждивении умершего. Если перечень членов семьи определен Семейным кодексом РФ, то для установления факта нахождения лица на иждивении работодателю целесообразно потребовать от обратившегося соответствующее судебное решение.

Окончательный расчет осуществляется не позднее одной недели со дня подачи в бухгалтерию ряда документов, в том числе:

- письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм;
- свидетельства о смерти сотрудника или решения суда о признании лица умершим;
- документа, удостоверяющего личность заявителя;
- документа, подтверждающего факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Теперь разберемся с выплатами, которые причитаются родственникам или иждивенцам усопшего работника.
Прежде всего, это денежные средства, которые получил бы работник в случае расторжения трудового договора по традиционным основаниям (например, «по собственному желанию»), в том числе:

- заработная плата, включающая в себя оклад, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии).

- компенсация за неиспользованный отпуск. Замечу, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях (п. 33п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. N 169). Кроме того, если на момент увольнения в связи со смертью работник отгулял отпуск «авансом», то удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (ст. 137 ТК РФ).
- пособие по нетрудоспособности (если сотрудник перед смертью болел, а пособие ему выплачено не было; п. 5 ст. 15п. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Также по решению работодателя родственникам умершего сотрудника может быть выплачена разовая материальная помощь.

Требования о выплате сумм должны быть предъявлены в течение 4-х месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ, ст. 1114 ГК РФ).

По истечении указанного срока суммы, причитающиеся умершему и не востребованные его родственниками или иждивенцами, будут включены в состав наследства (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). В этом случае работодатель может перечислить данные средства на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Кроме того, родственник (законный представитель) умершего или иное лицо, взявшее на себя похоронные хлопоты, вправе требовать от работодателя выплаты социального пособия на погребение (ст. 10ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 г. N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» — далее Закон N 8-ФЗ). Размер пособия равен стоимости похоронных услуг, но не может превышать 4515,60 руб. (Письмо ФСС РФ от 18.01.2012 г. N 15-03-11/05-359).

Для назначения пособия на погребение работодателю необходимо истребовать следующие документы:

- заявление на выплату пособия;
- справку о смерти из органов ЗАГС (форма 33форма 33. утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 г. N 1274). Оригинал справки остается у работодателя.

К слову: именно эти документы впоследствии будут требовать контролеры из ФСС РФ для подтверждения правомерности назначения пособия (п. 84п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г. N 81).

Социальное пособие на погребение должно быть выплачено в день обращения, если со дня смерти работника не прошло шести месяцев. При пропуске данного срока пособие не выплачивается (п. 2п. 2. 3 ст. 103 ст. 10 Закона N 8-ФЗ).

Если родственник умершего сотрудника воспользовался бесплатными услугами по погребению, то они оплачиваются работодателем (п. 5 ст. 9п. 5 ст. 9 Закона N 8-ФЗ, п. 11п. 11 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утв. Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 г. N 16). Однако в этом случае выплата пособия родственнику, о котором шла речь выше, не производится.

Особенности налогообложения

Начнем с НДФЛ. Обязанность по уплате налога прекращается со смертью налогоплательщика (пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ). Однако до дня ухода из жизни сотрудника трудовой договор действует, и выплаты, осуществляемые его родственникам, по этому контракту являются оплатой труда, подлежащей налогообложению в общем порядке. То есть, работодателю необходимо исчислить и удержать НДФЛ с начислений в виде зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по нетрудоспособности (п. 1 ст. 209, пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 и 3 ст. 2173 ст. 217 НК РФ). Следовательно, родственникам умершего должны быть выданы суммы в таком размере, в котором бы их получил сам сотрудник при жизни. При этом выплаты нужно произвести не позднее недельного срока со дня подачи членами семьи соответствующих документов (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 16.07.09 г. N 20-15/3/073541@).

В то же время разовая материальная помощь, оказанная членам семьи работника (если такая будет выплачена), а также социальное пособие на погребение НДФЛ не облагаются (п. 1п. 1 и 8 ст. 2178 ст. 217 НК РФ). Для целей применения данной льготы к членам семьи Минфин относит супругов, родителей и детей, в том числе усыновленных (Письмо от 03.08.2006 г. N 03-05-01-04/234). Материальная помощь, оказанная другим родственникам, облагается по общим правилам НДФЛ.

Возможна ситуация: умершему сотруднику начислена премия по итогам работы за предыдущий год (в котором, собственно, и произошло печальное событие). В этом случае денежные средства могут быть получены только в порядке наследования, если к моменту выплаты истекли 4 месяца со дня смерти. А, значит, у работодателя (как у налогового агента) не возникает обязанностей по удержанию НДФЛ (ст. 1183 ГК РФ, Письмо Минфина РФ от 24.02.09 г. N 03-02-07/1-87).

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС начисляются на все выплаты, кроме пособия по нетрудоспособности и на погребение (п.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. N 212-ФЗ). Единовременная материальная помощь, выплаченная члену семьи умершего работника, также не облагается страховыми взносами. И это справедливо, поскольку рассматриваемая выплата производится не на основании трудового договора (ст. 7ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Данная позиция подтверждается представителями компетентных органов (см. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2010 г. N 426-19). Все сказанное касается и начисления страховых взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 г. N 125-ФЗ).

В заключение изучим расчет налога на прибыль. Суммы, выплаченные членам семьи умершего работника (за исключением материальной помощи), принимаются к налоговому учету в составе расходов на оплату труда (ст. 255ст. 255 НК РФ). Вместе с тем, при окончательном расчете с родственниками безвременно почившего специалиста максимум внимания нужно уделить выявлению всех его долгов (например, задолженности по подотчетным суммам или по выданным займам).

Обязательство прекращается со смертью должника (ст. 418 ГК РФ). Однако кредиторы наследодателя вправе предъявить свои требования к принявшим наследство в пределах сроков исковой давности (п. 3 ст. 1175 ГК РФ).

Со ссылкой на эти нормы чиновники утверждают: для целей налогообложения прибыли долг гражданина признается нереальным ко взысканию по причине смерти должника, за исключением случаев, когда обязательство передается наследникам в порядке правопреемства (Письма Минфина РФ от 24.02.2009 г. N 03-02-07/1-87от 24.02.2009 г. N 03-02-07/1-87. от 16.07.2008 г. N 03-03-06/2/81от 16.07.2008 г. N 03-03-06/2/81 ). Проще говоря, при наличии наследников долги умершего, выявленные после расчетов с его родственниками, признать в составе расходов в налоговом учете не удастся.

Вместо послесловия: «Многие умирают слишком поздно, а иные слишком рано» (Фридрих Ницше). Так или иначе, но наступление этого печального события почти всегда застает врасплох. При сложившихся обстоятельствах работодателю важно проявить максимум внимания и такта к родственникам работника, кроме этого важно соблюсти все требования законодательства. Крепкого здоровья вам и вашим коллегам!