Новое соглашение с ПФР

• Главная
• 
• Электронная отчетность
• 
• Отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС
• 
• Электронная отчетность в ПФР
• 
• Новое соглашение с ПФР

Отделение Пенсионного фонда РФ по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области выпустило новую форму «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» между УПФР и страхователем.

Новая форма соглашения размещена также на странице Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области официального сайта Пенсионного фонда Российской Федерации. Заполняется в 2-х экземплярах.

Использование новой формы при подключении страхователей к электронному документообороту начинается с 23.06.2016 г.

Вместе с соглашением необходимо подписать также заявление на подключение в ПФР – в 3-х экземплярах.

Нужна помощь? Звоните!

Соглашение об обмене электронными документами с ПФР

После регистрации собственного дела необходимо тесно контактировать не только с налоговой инспекцией, но и с другими организациями. Не лишним будет подписать соглашение об обмене электронными документами с ПФР – это поможет упростить процесс сотрудничества с данной организацией и другими фондами.

Подобное соглашение подписывается тогда, когда индивидуальный предприниматель или представитель ООО намерен сотрудничать с Пенсионным фондом РФ в электронной форме. Такая методика работы позволяет сэкономить большое количество времени, сил и денежных средств, ведь теперь можно пересылать информацию по почте.

Образец данного соглашения вы можете получить, обратившись в отделение Пенсионного фонда РФ по вашему региону. Также документ можно скачать на официальном сайте данной структуры. Необходимо будет заполнить его в двух экземплярах. Обе копии должны быть заполнены и завизированы представителями Пенсионного фонда, одна из них останется у вас, а вторую нужно будет отдать в ПФР.

При отправлении отчета о деятельности ПФР должен будет провести автоматическую проверку наличия у предпринимателя специального соглашения, которое было подписано при регистрации в налоговых органах. Данные об этом соглашении должны быть указаны в системе СБиС, при этом они должны быть указаны максимально корректно.

Вы можете уточнить номер соглашения и дату его заключения, обратившись в местное отделение Пенсионного фонда России, а также на его официальном сайте. При работе с сайтом необходимо указывать вашу личную информацию, при этом она остается конфиденциальной, никто не сможет ее использовать в своих целях и навредить вам.

Соглашение об обмене электронными документами ПФР сможет принять только в том случае, если оно было правильно заполнено. Убедитесь в том, что вы корректно указали все необходимые реквизиты в качестве ИП или ООО; при необходимости вы можете проконсультироваться со специалистами ПФР.

В документе указывается информация о местном подразделении Пенсионного фонда РФ и ее представителя, также там можно найти информацию о страхователе (ФИО, регистрационный номер, предприятие, которое он представляет). Если страхователь является представителем ООО, ему придется указывать максимально полную информацию о своем предприятии.

Согласно подписанному документу, Пенсионный фонд РФ и страхователь (который в соглашении указывается, как абонент) имеют право обмениваться документами, используя для этого специальные телекоммуникационные каналы. Речь идет об официальном сайте ПФР, интернет-провайдерах и прочих системах.

Для предоставления документов в электронном виде предприниматель или представитель юридического лица должен обладать ЭЦП. Электронная цифровая подпись может заменить настоящую, используемую при оформлении бумажной документации. Ее оформлением можно заняться сразу же после регистрации ИП или ООО. Создание ЭЦП является платным, за ее получение предпринимателям придется заплатить от 5 тысяч рублей.

Вся информация, которой обмениваются между собой организации, является конфиденциальной, никто не имеет права разглашать ее. При обмене учитываются следующие аспекты:

• электронные документы могут быть получены только от того ресурса, который принадлежит ПФР или предпринимателю;
• файлы в процессе передачи не были изменены, правильность материалов должна быть подтверждена ЭЦП, а при необходимости обе стороны могут осуществлять перепроверку документации;
• принимающая сторона обязана составить специальную квитанцию о получении квитанции и передать ее отправителю письма.

Все рабочие процессы при этом регламентируются действующим законодательством и нормативными актами. Подписание соглашения является бесплатным, сторонам не нужно оплачивать какие-либо государственные пошлины.

Соглашение об электронном документообороте с ПФР предусматривает, что абоненту придется самостоятельно приобретать и устанавливать программное обеспечение. В дальнейшем страхователю необходимо сделать все, чтобы ПО работало корректно. Вся информация в электронно-цифровой подписи должна быть защищена с помощью криптографических систем.

Именно абоненту придется оплачивать все средства связи, с помощью которых передаются все рабочие материалы, связанные с отчислением налогов. ПФР в данном случае не нуждается в предоставлении документов, подтверждающих оплату, данная процедура полностью ложится на плечи абонента.

Пенсионный фонд в данном случае может помочь абоненту и предоставить ему список организаций, которые занимаются созданием и сертификацией ЭЦП. Ключи шифрования также создаются данными предприятиями: страхователю понадобится лишь своевременно оплатить услуги и предоставить электронно-цифровую подпись в ПФР.

Договор с ПФР об электронном документообороте предусматривает возможность передачи всех документов с помощью механизмов, установленных законодательством. Правильность передачи контролируется ФЗ №27 от 01.04.1996г. ФЗ №56 от 30.04.2008г. и ФЗ № 212 от 24.07.2009г. с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Пенсионного фонда РФ.

Информационный обмен должен осуществляться с помощью телекоммуникационных каналов связи, зарегистрированных на территории Российской Федерации. Законодательством оговаривается список провайдеров и ресурсов, которыми можно воспользоваться.

Если сертификатом ключа, используемого для обмена, обладает не руководитель предприятия, он должен назначить представителя интересов организации. ПФР должно быть извещено о наличии данного представителя с помощью официального уведомления. Нужно будет представить копию приказа, согласно которому владелец сертификата имеет право представлять интересы организации в Пенсионном фонде. Представитель ИП или ООО должен действовать согласно имеющему законодательству, в противном случае на него будет наложено взыскание.

Соглашение с ПФР об электронном документообороте не только предоставляет возможность обмениваться материалами с помощью интернета, но и накладывает на обе стороны определенные ограничения и ответственность. Обе стороны должны быть осведомлены о ней при подписании соглашения.

Пенсионный фонд со своей стороны обязан обеспечить корректную работу оборудования, иначе абонент не сможет ею пользоваться и вовремя предоставлять документы по выполненным отчислениям. При каких-либо изменениях во всех электронных документах, которые обрабатываются фондом, его представители обязаны предупредить абонента об этом в сроки, оговоренные российским законодательством.

ПФР обладает правом самостоятельно изменять процедуру функционирования обмена документами между организациями. Соответствующие изменения в перечне документов и формах должны быть указаны на официальном сайте организации за несколько дней до даты их официального введения.

Соглашение на электронный документооборот с ПФР также предусматривает определенную ответственность и для абонента. Абонент обязан обеспечить корректную работу всего оборудования, используемого для передачи документов от Пенсионного фонда РФ и в обратном направлении.

Также пользователю придется заключить соответствующий договор, согласно которому для него будет изготовлены шифровальные ключи и электронно-цифровая подпись. Реестр организаций, способных изготовить эти продукты, будет предоставлен ПФР. Пользователь имеет право воспользоваться предложенным списком или же заказать документы в другом учреждении.

Абонент также должен всеми силами стремиться обеспечить конфиденциальность получаемых и отправляемых данных. Специально для этого необходимо соблюдать все требования, которые предъявляются правилами эксплуатации. Периодически необходимо проверять компьютерную среду, в которой происходит работа, на наличие вирусов и разрушающих программ. Для этого необходимо установить специальное антивирусное оборудование. Если при проверке будет обнаружен вредоносный код, прием данных автоматически будет заблокирован, а пользователь должен будет получить соответствующее уведомление.

Если ключ шифрования оказался скомпрометирован и попал в чужие руки, его владелец обязан в кратчайшие сроки прекратить пользоваться им и ЭЦП. После этого необходимо поставить в известность УПФР, интернет-провайдера, СКЗИ, а также разработчика программного продукта. Уведомление должно быть официальным – тогда контролирующие организации должны будут разобраться в данной ситуации.

Также пользователь не имеет права уничтожать архивные документы, принадлежащие открытым ключам ЭЦП. Это касается также журналов и квитанций. Передача информации должна быть осуществлена после соответствующей зашифровки сообщения. Если одна из сторон не может исполнять наложенные обязательства, она обязана своевременно известить об этом другую. После этого действие соглашения приостанавливается или оно расторгается совсем. Все спорные моменты разрешаются контролирующими органами, согласно существующему законодательству.

Если вы знаете, как заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте, вы должны полностью понимать, что обе стороны несут ответственность согласно существующему законодательству. Управление Пенсионного фонда РФ не несет ответственность в том случае, если ущерб системе был причинен из-за неправильных действий абонента. Особенно это касается того случая, если клиент вовремя не предупредил абонента о том, что его ключи являются скомпрометированными. Если эти ключи оказались в руках сторонних людей и те сумели нанести вред организации, решать эту ситуацию абоненту придется самостоятельно.

Все абоненты должны тщательно охранять ПО системы, позволяющей им обмениваться материалами с Пенсионным фондом РФ. Архивная информация по открытым ключам и электронным документам также должна находиться под строгим контролем.

Если у одной из сторон имеются претензии относительно какого-либо электронного документа, ситуация усложняется. Если другая сторона получила спорный документ, и она не может предоставить его первой стороне, она признается виновной в данном конфликте. При необходимости конфликтная ситуация может быть разрешена с помощью контролирующих органов.

Сторона, которая взаимодействует с Пенсионным фондом РФ, должна действовать согласно инструкциям от ФАПСИ. В ее задачу входит выполнение всех указаний, которые указываются координирующим органом, занимающимся криптографической защитой. Как правило, данная функция ложится на специальное отделение ПФР, которое обеспечивает безопасность взаимодействия фонда с его пользователями.

Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР предусматривает возможность замены ключей, их уничтожения. Это может быть осуществлено в том случае, если они были скомпрометированы или оказались в свободном доступе. Механизм замены в данном случае должен был определен поставщиками услуг.

Соглашение с УПФР об обмене электронными документами начинает действовать с того момента, когда обе стороны его подписывают. Срок действия является неограниченным, он зависит от возможностей и желания сторон сотрудничать друг с другом. Если обе стороны принимают решение завершить сотрудничество, через 3 года соглашение автоматически прекращает функционировать.

Если одна из сторон нарушает свои обязательства перед другой, вторая имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке. Сторона, нарушившая принципы работы в данной системе, должна получить уведомление от второго участника процесса в течение календарного месяца. Уведомление должно быть официальным и заверено печатью. Если одна сторона намеревается расторгнуть договор, она должна предупредить другую сторону за 30 календарных дней.

Документ должен быть составлен сразу в двух экземплярах, и оба они обладают одинаковой юридической силой согласно законодательству РФ. При подписи соглашения обе стороны подтверждают, что они знакомы с условиями электронного обмена документами, и согласны с работой по данной схеме.

В самом конце документа указываются данные об абоненте системе и его представителе, а также о местном управлении Пенсионного фонда РФ. При утере договора обе стороны могут воспользоваться вторым экземпляром для его скорейшего восстановления.

Вместе с этим материалом часто читают:

Обмен электронными документами с ПФР

Мы живем в 21 веке и уже давно ушли в прошлое отчеты на бумаге, которые нужно срочно доставить в указанный адрес. Это очень неудобно и накладно, особенно, если офис находится в другом городе.

ПФР также не отстает от прогресса и перешел на электронный документооборот .

Если вы являетесь работодателем и хотите значительно сэкономить время и упростить отчетность, то нужно переходить на обмен электронными документами с ПФР.

Больше не нужно посещать территориальный орган, на сегодняшний день возможен отчет по телекоммуникационному каналу со всеми необходимыми электронными подписями.

• Внутреннюю систему проверки, которая онлайн проверяет отчеты на ошибки, это значительно экономит время и позволяет сдавать их с первого раза.
• Экономия денег, а именно: не нужно тратиться на подготовку отчётных данных.
• Оперативное, а главное своевременно обновление/правки форм отчетности.
• Значительное повышение скорости работы (возможность в любое время, даже круглосуточно отправлять необходимые документы в пфр).

Чтобы заключить соглашение об обмене электронными документами пфр (пенсионом фоном Росси) страхователю (плательщик страховых взносов) необходимо следовать инструкции.

В РФ сегодня работает два Закона, регламентирующих проведение закупок. Это 233-ФЗ и 44-ФЗ, — они ужесточают сам процесс закупов. Более подробно о системе закупок читайте тут .

Найти аккредитованную Минкомом связи России организацию, предоставляющую услуги оператора связи (удостоверяющего центра).

Заключить договор (соглашение) с данной организацией « Обмен электронными данными между территориальным органом пфр и страхователем».

Установить все необходимое ПО (программное обеспечение), данную работу должен выполнить сотрудник оператора связи.

Соглашение с Пенсионным фондом об электронном документообороте

Соглашение с Пенсионным фондом об электронном документообороте перезаключать не надо.

Чтобы отправлять в Пенсионный фонд отчетность по ТКС, надо заключить с ним специальное соглашение (приложение № 3 к Технологии обмена документами по ТКС, утв. распоряжением Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р). Но в нормативных документах не установлена обязанность организации перезаключать его, если сменился оператор связи. Типовая форма соглашения об электронном документообороте с ПФР также не содержит такого реквизита, как наименование спецоператора. Да и технически для фонда не имеет значения, программу какого оператора связи использует компания. Это нам подтвердили сотрудники из опрошенных управлений ПФР.

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Подключение обмена с ПФР

Чтобы подключить услугу, вам необходимо:

1. Оформить заявку через ваш «Личный кабинет »:
   • на вкладке «Управление услугами» перейти по ссылке «Подключение услуги «Обмен с территориальными органами ПФР» и подтвердить согласие с порядком подключения услуги;
   • заполнить форму заявки и отправить её в «Такском».
   
   В ответ мы пришлём на ваш абонентский ящик подтверждение того, что она принята. Если реквизиты указаны в заявке некорректно, мы вышлем вам уведомление с указанием причины её отклонения.

Мы также готовы приехать к вам и помочь настроить программу. Чтобы пригласить специалиста «Такскома», позвоните нам по телефону (495) 730–73–45 или напишите на адрес ovo@taxcom.ru.

Соглашение об обмене электронными документами - скачать образец, бланк

Электронный обмен документами является своего рода альтернативой традиционным способам доставки документов. С содействием современных информационных технологий можно сформировать поток документов в электронном виде среди всех клиентов и партнеров непосредственно из системы учета отправителя в систему учета получателя. Помимо экономии времени на оформление, отправку и доставку документом, такая форма обмена документами снижает расходы (бумага, административные и технические ресурсы), повышает надежность (устраняется ошибка, связанная с человеческим фактором) и создает стратегический потенциал.

Соглашение об обмене электронными документами заключают основные позиции оборота электронных документов и использования их (в том числе, бланков и форм):

1. Содержащиеся в них термины определяют физические или юридические лица, которые поставляют электронный документ, и которым он адресован;
2. Информация представляется в форме, подходящей для электронной обработки;
3. В обязательное поле электронного документа вводятся данные, без которых данный документ не может служить основой для учета и не станет юридическим документом.

Скачать образец соглашения об обмене электронными документами можно на нашем ресурсе. Составляется документ оформления отношений, которые завязываются между сторонами в процессе обмена электронными документами. Оно предусматривает все вопросы, возникающие при создании, отправке, получении, хранении, обработки и использовании электронных документов.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Что такое Соглашение с ПФР об обмене документами через интернет?

Для передачи отчетности в ПФР нужно заключить соглашение с вашим Управлением Пенсионного Фонда.

Это значит, что один раз нужно дойти в ПФР «в живую» и подписать пакет документов.

• Соглашение об обмене электронными документами
• Заявление о передаче документов в электронном виде

• Соглашение об обмене электронными документами — 2 экз.
• Заявление о передаче документов в электронном виде — 1 экз.

Все экземпляры соглашений и заявление нужно предоставить в ваше Управление ПФР.

Второй экземпляр соглашения вам нужно забрать обратно с подписью сотрудника ПФР.

Если вы заключили с ПФР соглашение об обмене электронными документами, то далее ваша организация будет обязана сдавать отчетность в электронном виде всегда.