Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по финансам

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного бухгалтера по финансам относится к категории руководителей.

1.2. Требования к квалификации:
Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет.

1.3. Заместитель главного бухгалтера по финансам должен знать:
- законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность;
- нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
- профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
- состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
- основы технологии производства;
- организацию финансовой работы на предприятии;
- порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
- систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
- порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
- порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
- нормирование оборотных средств;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- налоговое законодательство;
- стандарты финансового учета и отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- законодательство о бухгалтерском учете;
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- современные справочные и информационные системы в сфере управления финансами;
- основы трудового законодательства;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия;
- правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность заместителя главного бухгалтерапо финансам и освобождение от должности производятся приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.5. Заместитель главного бухгалтера по финансам подчиняется главному бухгалтеру.

1.6. Заместителю главнго бухгалтера по финансм для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия заместителя главного бухгалтера по финансам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного бухгалтера по финансам:

2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.

2.8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.10. Обеспечивает: своевременное поступление доходов; оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций; оплату счетов поставщиков и подрядчиков; погашение займов; выплату процентов, заработной платы работникам; перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения; анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия; участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.11. Осуществляет контроль: выполнения финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям; прекращения производства продукции, не имеющей сбыта; правильного расходования денежных средств; целевого использования собственных и заемных оборотных средств.

2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.

2.13. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.14. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученные от других организаций.

Заместитель главного бухгалтера по финансам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Заместитель главного бухгалтера по финансам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.
К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.
Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.

Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.
Автор: Елена Карсетская
Книга адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства.

В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям).
Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение).
Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.

Должностная инструкция бухгалтера - образец 2016 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера "_____________" (далее - "организация").

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно ______________ организации.

1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

1.4.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

1.4.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

1.4.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

- формы и методы бухгалтерского учета в организации;

- план и корреспонденцию счетов;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- экономику, организацию труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.1.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

2.1.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.1.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.1.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.1.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.1. Бухгалтер имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.1. Бухгалтер несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Бухгалтер - 1 вариант - Должностная инструкция бухгалтера

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности бухгалтера, права и ответственность _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.

1.3. Бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.

1.4. На должность Бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим или средним специальным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.

1.5. Бухгалтер должен обладать навыками работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, а также компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

1.6. Бухгалтер обязан знать:

- законы о бухгалтерском учете;

- распоряжения, постановления, приказы, и прочую методическую и нормативную документацию вышестоящих, контрольно-ревизионных и финансовых органов, занимающихся вопросами составления отчетности, организации бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- финансовое и гражданское право, хозяйственное и налоговое законодательство;

- стратегию, перспективы развития предприятия;

- инструкции и положения, касающиеся организации бухгалтерского учета предприятия и правила его ведения;

- порядок финансовых расчетов и их формы;

- организацию документооборота по участкам учета и порядок оформления операций;

- методы экономического анализа выявления внутрихозяйственных резервов предприятия и хозяйственно-финансовой его деятельности;

- порядок ведения кассовых операций;

- порядок учета движения товарно-материальных ценностей;

- правила расчета с кредиторами и дебиторами;

- порядок списания со счетов дебиторской задолженности, недостач бухгалтерского учета, и прочих потерь;

- условия налогообложения физических и юридических лиц;

- правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- правила проведения ревизий документации и проверок;

- сроки и порядок составления отчетов и бухгалтерских балансов;

- передовой зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;

- технологию производства продукции предприятия;

- организацию производства, управления и труда, экономику;

- рыночные методы хозяйствования;

- нормы и правила охраны труда;

1.7. Во время отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет _____________.

2. Функциональные обязанности

2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета.

2.2. Выполнять работы на участке по бухгалтерскому учету.

2.3. Контролировать движение денежных средств на счетах предприятия в банках.

2.4. Осуществлять контроль правильности и своевременности списания и оприходования денежных средств, с составлением кассовых и других нужных отчетов.

2.5. Оформлять платежные поручения и предоставлять их в банк своевременно.

2.6. Делать расчеты платежей по договорам аренды.

2.7. Контролировать своевременность и правильность платежей.

2.8. Обеспечивать сохранность документации бухгалтерского учета.

2.9. Оформлять документы бухгалтерского учета с целью их передачи в архив.

2.10. Проводить инвентаризацию.

2.11. Соблюдать производственную нормы, правила охраны труда и трудовую дисциплину.

2.12. Соблюдать требования производственной гигиены и санитарии, требования гражданской обороны и противопожарной безопасности.

2.13. Замещать бухгалтеров, временно отсутствующих по разным причинам.

2.14. При необходимости по приказу директора предприятия может выполнять прочие обязанности с указанием срока их выполнения и дополнительной денежной компенсацией.

2.15. Выполнять приказы и распоряжения главного бухгалтера предприятия.

3.1. Требовать предоставления документации и материалов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

3.2. Вносить свои предложения администрации предприятия по вопросам улучшения работы, которая относится к его непосредственным обязанностям и всего предприятия в целом.

Бухгалтер ответственен за:

4.1. Невыполнение распоряжений, приказаний и поручений администрации предприятия и его руководства.

4.2. Невыполнение своих должностных обязанностей.

4.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной охраны предприятия.

4.4. За несоблюдение трудовой дисциплины.

4.5. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.

4.6. За порчу и несохранность товаров и других материальных ценностей предприятия, если это произошло по вине бухгалтера.

5.1. При необходимости бухгалтер может быть направлен в служебную командировку (в т.ч. местного значения) по распоряжению директора и с согласия главного бухгалтера предприятия.

5.2. Режим работы бухгалтера определяется Правилами трудового распорядка предприятия, которые установлены в Отделе.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

Должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения: образец

Бюджетное учреждение представляет собой организацию, финансирование основной деятельности которой частично или полностью производится за счет средств из государственного бюджета. Для таких учреждений бухгалтерский учет играет основную роль, благодаря которой становится возможным рациональное использование денежных средств. Работник, устраивающийся на должность бухгалтера бюджетного учреждения, знакомится с соответствующей инструкцией, в которой содержится вся информация о его обязанностях. В данной статье мы рассмотрим что включает должностная инструкция бухгалтера бюджетного учреждения, каковы его права и обязанности.

1. Работник, занимающий рассматриваемую должность, возводится в ранг специалистов.

Требования к квалификации

Полное высшее образование по факультету экономики. Минимальный рабочий стаж в качестве работника бухгалтерии II категории 3 года

Законченное ВУЗовское обучение по факультету экономики без рабочего стажа в рассматриваемой должности или среднее профильное образование по экономической специальности с минимальным рабочим стажем в 3 года

Профильное среднее обучение по экономической специальности с отсутствием минимального рабочего стажа или подготовительные курсы и минимальный рабочий стаж в 3 года

2. Назначение и отстранение от должности производится посредством указа главного бухгалтера.

3. Руководством к работе выступают:

• рассматриваемый должностной документ;
• инструктаж, соответствующая направленности групповой работе;
• положением об отделе финансов;
• рабочим групповым регламентом.

4. Знания бухгалтера распространяются на:

4. 1. Свод законов и другие правовые документы, в которых провозглашается работа с финансами.

4. 2. Целевой и стратегический организационный прогресс.

4. 3. Профильную направленность и внутреннюю структурную схему.

4. 4. Политическую составляющую финансов, а также стратегические решения по их реализации.

4. 5. Методику финансового управления.

4. 6. План и счетную корреспонденцию.

4. 7. Упорядочивание процессов оформления документов, а также прозрачность операций, сопровождающихся динамикой базовых средств.

4. 8. Способы аналитического исследования экономики предприятия.

4. 9. Правила обращения с документацией бухгалтерского отдела.

4. 10. Правовые нормы трудовой охраны.

5. В наличии у бухгалтера должны иметься способности и навыки, нужные для эффективного исполнения функций.

6. Подчиненность работника бухгалтерии ограничивается начальником финансового отдела.

7. В случае отсутствия бухгалтера на неопределенный промежуток времени в качестве работника, его замещающего, выступает бухгалтер, младший по должности.

Работник бухгалтерии бюджетного учреждения обязуется:

1. Производить рабочую деятельность, касающуюся учета имущественных операций.
2. Быть участником в создании и реализации различных мероприятий, направленность которых обуславливается дисциплинарным финансированием.
3. Принимать и контролировать документацию в первичном виде соответственно участкам учета бухгалтерии, а также подготавливать их к счету.
4. Отмечать на счетах операции, сопровождающиеся динамикой материальных средств и ценностей.
5. Осуществлять начислительные и перечислительные операции по налогам в организации, а также стимулировать посредством финансов работников предприятия.
6. Разрабатывать счетные планы, которые используются с целью бухгалтерского оформления операционных действий и не предполагают типовые формы. Также выступает участником в методической разработке способов ведения учета и технологических обработок информации.
7. Выступать участником в аналитическом разборе экономики предприятия в соответствии с данными бухгалтерии с целью выявления внутренних денежных запасов и для перехода в режим экономии.
8. Подготавливать требующиеся информационные данные с целью создания отчетности, отслеживать неприкосновенность бухгалтерской документации, производить их оформление соответственно установленному порядку с целью дальнейшей передачи в архивный отдел.
9. Формировать и хранить базу данных бухгалтерского отдела, своевременно корректируя ее.
10. Реализовывать начальственные указания.

Бухгалтер, осуществляющий свою деятельность на предприятии бюджетного типа вправе:

1. Принимать в рамках своих обязанностей самостоятельные решения, касающихся работы с финансами.
2. Подписывать служебную документацию, затрагивающую рабочую деятельность группы.
3. Обращаться к руководящим должностям с предложениями, отражающими способы развития группы.
4. Выступать участником в мероприятиях, основанных на обзоре эффектности рабочей деятельности.
5. Требовать от штатного состава группы информации, которая должна характеризоваться достоверностью и актуальность, а также возможным предоставлением в документированном виде.
6. Предоставлять интересующимся органам запрашиваемые данные о рабочем состоянии группы.
7. Должностные взаимоотношения

Осуществление рабочего взаимодействия происходит с:

• начальствующим лицом группы относительно имеющейся рабочей деятельности;
• штатным составом группы по вопросам, затрагивающим их функциональные обязанности;
• руководителем филиальных подразделений касательно обеспечения финансами рассматриваемых структур;
• должностными лицами других предприятий, осуществляющими свою рабочую деятельность в отделах финансов, по моментам, имеющих взаимовыгодные точки соприкосновения.

Работник бухгалтерии, работающий на бюджетном предприятии, обязуется нести ответственность за:

1. Нарушение положений упомянутого руководящего документа, затрагивающих вопросы работы с финансовыми средствами.
2. Отсутствие выполнения приказов и указаний, исходящих от руководящих должностей.
3. Разглашение сведений, представляющих коммерческую тайну предприятия.
4. Несоответствующее выполнение обязанностей и их использование в личных целях.

Должностная инструкция бухгалтера ООО, ОАО - скачать образец

Отдел финансов – это самостоятельное структурное подразделение предприятия (организации), предназначенное для обеспечения финансовой стабильности, создания условий экономического роста организации и получения прибыли.

Основными задачами финансовой службы являются:

• обеспечение финансовыми ресурсами деятельности организации;
• управление финансовыми средствами организации;
• перечисление денежных средств в государственные фонды, банки и иные учреждения;
• осуществление контроля за использованием денежных средств;
• составление отчетности о результатах деятельности.

В отдел финансов могут входить следующие сотрудники:

• заместитель главного бухгалтера;
• бухгалтер;
• экономист;
• аналитик;
• бухгалтер - ревизор;
• бухгалтер-кассир;
• менеджер;
• аудитор;
• ревизор.

К лицам, претендующим на выше перечисленные должности, работодатели могут предъявлять различные требования, так как в соответствии с Квалификационным справочником должностей, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37 (далее – Квалификационный справочник) часть должностей может делиться на категории (например: бухгалтер, бухгалтер 1-ой категории, 2-ой категории и т.п.).

Работа специалистов отдела финансов регламентируется соответствующими должностными инструкциями вне зависимости от формы организации (ООО, ОАО и др.). В представленном образце должностной инструкции устанавливаются перечень прав и обязанностей всех специалистов отдела финансов.

Рассмотрим более подробно документ на примере должностной инструкции бухгалтера. Этот документ может составляться кадровыми специалистами в произвольной форме или в соответствии с Квалификационным справочником.

В инструкции бухгалтера должны прописываться следующие сведения :

• трудовые функций, которые могут быть поручены работнику (например: ведение бухгалтерского учета и составление отчетности и т.д.);
• уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей;
• перечень знаний, методов и средств, которые должен уметь применять работник при выполнении своих должностных обязанностей (например: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, нормативные и методические материалы по организации бухгалтерского учета; формы и методы бухгалтерского учета на предприятия; экономику, организацию труда и управления и т.д.).

Должностная инструкция бухгалтера может быть оформлена как самостоятельный документ или как приложение к трудовому договору.

Специалист отдела финансов должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, о чем ставится его виза об ознакомлении на самом документе, либо на отдельном бланке.

Основные задачи и направления деятельности "Работника":

- организация своевременного и правильного учета товарно-материальных ценностей, готовой продукции, основных средств, расчетов с дебиторами и кредиторами, с подотчетными лицами, с работниками;

- составление бухгалтерской и статистической отчетности;

- контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности;

- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

"Работник" в рамках возложенных на него функций выполняет следующие обязанности:

- осуществляет контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах);

- ведет оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществляет обязательную продажу части валютной выручки, размещает свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составляет ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- осуществляет переписку с партнерами, готовит необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов;

- осуществляет учет расчетов по возвратному налогу;

- участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

- готовит данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности;

- следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- участвует в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

"Работник" должен выполнять основные обязанности, предусмотренные документами, действующими в организации и регламентирующими правила внутреннего трудового распорядка.

"Работник" для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями: - знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

- получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию;

- требовать от руководства и главного бухгалтера предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела);

- докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

"Работнику" необходимо отвечать за свои действия (бездействия) в рамках зафиксированных в п.п. 3. 4  настоящей инструкции обязанностей, прав и полномочий.

"Работник" несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством.

Требования к квалификации "Работника" установлены на основании требований документа "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утв. постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. № 37 ).

Квалификация "Работника" должна соответствовать следующим требованиям:

Образование: высшее экономическое образование.

- Административные навыки: "Работник" должен уметь.

- Специальные навыки: "Работник" должен уметь.

Опыт работы: не менее.

Профессиональные знания: "Работник" должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- структуру предприятия и перспективы его развития;

- основы технологии производства продукции предприятия;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок организации безналичных расчетов и расчетов наличными денежными средствами;

- порядок финансирования, кредитования, налогообложения;

- действующий порядок взаимодействия предприятия и банка;

- расчеты по экспортно-импортным операциям;

- средства автоматизации учетно-вычислительных работ;

- законодательство о труде;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- правила и нормы охраны труда.

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab