Сдача документов в архив

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Сдавала когда то описи в архив, ещё когда в юр. фирме работала. Покупается специальная картонная коробка в магазине на Левкова, список документов вам могут по факсу вылсать в самом архиве, я сдавала на Берута. Прошив специальный по моему в 3 или 4 прокола (как я злилась, когда были толстые папки), если личные дела не в идеале не возьмут, карточки тоже. Принципиально важный список документов вам Люпус прописал, остальные только если всё в идеале. А вообще работа довольно специфичная, если нет желания возиться поговорите с работниками архива по составлению всей описи ими. У нас по моему при ликвидации подготовка документов для сдачи в архив не включалась в стоимость и оплачивалась по новому договору.

По поводу номера фонда лучше позвонить им, на вскидку не вспомню.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Список необходимых документов для архива есть на сайте Мингорисполкома (в поиске набирать слово Архив, Отдел комплектования. ). Никакие приказы по отпускам не нужны и личные дела также. Только док-ты имеющие срок хранения 75 лет и постоянный.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Impossible can be possible!

Наталья возможно сейчас это и не нужно, а года три назад когда я сдавала всё брали если в идеальном варианте.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Подскажите ситуацию на сегодняшний день. Ликвидируется частная организация. Есть ли смысл на основании кое-как оформленных личных дел рабочих приводить в порядок их личные карточки для передачи в архив? а личные дела руководителей и специалистов примут, или достаточно тоже карточки в порядок привести?
в списке документов необходимых для передачи, полученных от Минского городского архива, они числятся. А то судя по комментариям на форуме архиву кроме штатных и приказов ничего не нужно.
Благодарю.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Руководствоваться надо списком документов, присланных от Минского городского архива.
А комментарии и есть комментарии.
Документы перед сдачей в архив надо привести в порядок и сдать полагающимся образом - ведь людям потом пользоваться.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Оформление документов для сдачи в архив образец

Для сдачи документов по личному составу на хранение в муниципальный архив. Образец оформления обложки дела. Формат А4 (210 ? 297). МУ «Муниципальный архив г. Тобольска».

Сдача документов в архив на государственное хранение Сдача документов на хранение в государственный архив при ликвидации негосударственных организаций, а так же в результате банкротства, является основной деятельностью нашей компании. Большой опыт работы архивистов нашей компании, в том числе контактам в ведомственных и муниципальных архивах, позволяет нам сдавать в архив документы оперативно и на выгодных для наших клиентов условиях! Стоимость сдачи документов ликвидируемой организации в государственный архив при ликвидации организации, рассчитывается исходя из периода существования организации, количества работников, уровня "текучести" кадров на ликвидируемом предприятии, сферы деятельности ликвидируемой организации.
Специалист по сдаче документов в архив на государственное хранение - 8-926-604-22-08 Иван Владимирович Пеньковой
Особые условия для конкурсных управляющих, звоните! Как сдать документы в архив на государственное хранение?
1. Позвонить нам для определения стоимости услуг по сдаче документов в архив.
2. Заключить с нами договор на сдачу документов в архив.
3. Определить дату и время начала работ. Какие документы Вы получаете по окончании работ?
1. Договор на оказание работ по архивной обработке и сдаче документов на государственное хранение в архив.
2. Договор с государственным архивом о приеме-передаче документов на государственное хранение.
3. Акт о приеме-передачи документов в архив на государственное хранение (акт выдается государственным архивом, осуществившим прием документов на хранение).
4. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за прием документов на хранение.
5. Акт выполненных работ. Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации:
1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);
2. Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии;
3. Свидетельство о ликвидации организации;
4. Решение организации о ликвидации;
5. Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).
6. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.
7. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работни-ков).
8. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).

Д. Составление описей на сдаваемые в архив дела. Е. Сдача документов в архивы. Ж. Прием документов в архивах. Образец обложки (титульного листа) дела.30 мая 2009

9. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.
10. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках);
11. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).
12. Акты о несчастных случаях.
13. Штатные расписания.
14. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.
15. Табели и наряды работников вредных профессий;
16. Список вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологических процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии
Вместе с документами в архив передаются:
1. Опись дел по личному составу (согласованная с государственным архивом) в 3 экземплярах + электронный экземпляр;
2. Историческая справка в 1 экземпляре
Требования по упорядочению документов и порядок их передачи в государственные архивы изложены в Федеральном законе от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законе города Москвы от 28 ноября 2001 г. № 67 «Об Архивном фонде Москвы и архивах». Сроки хранения различных видов документов определены в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558).
На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы (ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников). Порядок передачи документов на государственное хранение при ликвидации организации:
В соответствии со ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 13.05.2008) при ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. При ликвидации негосударственных организаций, в т.ч. в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в т.ч. организации, ликвидируемой в результате банкротства. Функции ликвидационной комиссии:

ОБРАЗЦЫ ПРИКАЗОВ на PRIKAZ.my1.ru. И, как правило, на этапе подготовки документов к сдаче в архив одновременно в структурных подразделениях проводится контроль правильности формирования дел и их оформления.

После принятия в установленном порядке решения о ликвидации юридического лица создается ликвидационная комиссия или назначается конкурсный управляющий, которые принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и по личному составу. В состав ликвидационной комиссии рекомендуется включать сотрудника соответствующего государственного или муниципального архива, который будет контролировать проведение работ по подготовке и передаче документов на государственное или муниципальное хранение.
Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий отвечают за подготовку и передачу на дальнейшее хранение архивных документов ликвидируемой организации.
В целях проведения работ по упорядочению документов и передачи их на хранение в архивные учреждения в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на проведение экспертизы ценности и обработки документов. Подготовка архивных документов к передаче в архивные учреждения и их транспортировка осуществляются за счет средств организации.
Упорядочение документов, передаваемых на государственное или муниципальное хранение, проводится собственными силами или с помощью привлечения организаций, имеющих лицензию на проведение данного вида работ, согласно Основным Правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий может заключить договор с соответствующим государственным или муниципальным архивом на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов.
Обращаем Ваше внимание! При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу временного хранения (75 лет), описи дел временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, представляются на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного органа, а затем утверждаются председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.
При ликвидации организации, не являющейся источником комплектования государственного (муниципального) архива, на согласование соответствующего архивного органа представляются описи дел по личному составу временного хранения (75 лет), описи дел временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли, и акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Кто должен хранить документы ликвидируемой организации?
Документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии – вышестоящей организации в упорядоченном состоянии.
В случае отсутствия правопреемника и вышестоящей организации документы постоянного хранения, документы по личному составу временного хранения (75 лет) и документы временного хранения (до 10 лет включительно), сроки хранения которых не истекли, передаются в соответствующий государственный (муниципальный) архив в упорядоченном состоянии. При этом негосударственные организации передают свои документы по договору.
Документы с неистекшими сроками временного хранения могут быть переданы в соответствующий государственный (муниципальный) архив при наличии в архиве свободных площадей и по согласованию с ним на платной основе.
Подготовка документов к передаче на государственное или муниципальное хранение включает в себя:
• проведение экспертизы ценности документов;
• оформление дел;
• составление описей и научно-справочного аппарата к нему. Экспертиза ценности документов:
При проведении экспертизы ценности документов сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003; далее – Типовой перечень).
К докуме

Архивная справка. Внутренняя опись документов дела. Годовой план работы архива. Форма СП-2. Реестр приема зерна и другой продукции. Загранпаспорт нового образца. Декларация по НДС за 2015 год.

Все готово. Если нужны образцы документов (обложка, лист-заверитель и т. п.). пишите в личку, сброшу.

Оформление документов для сдачи в архив образец

Архивная справка. Внутренняя опись документов дела. Годовой план работы архива. Форма СП-2. Реестр приема зерна и другой продукции. Загранпаспорт нового образца. Декларация по НДС за 2015 год.

Образец. УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ наименование органа нотариальной Начальник территориального органа. Отметка архива о принятии дел (на экземпляре нотариуса или государственной нотариальной конторы).

Для сдачи документов по личному составу на хранение в муниципальный архив. Образец оформления обложки дела. Формат А4 (210 ? 297). МУ «Муниципальный архив г. Тобольска».

В прошлом номере «Справочника кадровика» мы разобрались в том, каким образом формируются и ведутся личные дела сотрудников, и определили, какие документы обычно входят в состав личных дел.
Все эти документы содержат персональные данные работника, большинство из них имеет длительный срок хранения, а значит, закон предъявляет особые требования к их текущему хранению в кадровой службе и предусматривает специальную процедуру подготовки личного дела к сдаче в архив после увольнения сотрудника. Об этих требованиях, правилах и процедурах мы сегодня и поговорим.
Правила хранения кадровых документов отличаются от общих правил хранения управленческой документации, поскольку эти документы обладают высокой социальной значимостью (особенно те, что содержат персональные данные), служат документальным подтверждением прав работника на получение определенного обеспечения, а также подтверждают его трудовой стаж. Поэтому большинство из них имеют длительный или постоянный срок хранения и используются в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.
Помимо этого, кадровые документы обладают еще и биографической, археографической ценностью, служат источником для статистических обобщений и историко-социальных исследований. ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
Особенности хранения личных дел в организации обусловлены задачами ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективного поиска нужной информации.
Хранение дел осуществляется по месту их формирования и включает:
размещение дел в местах оперативного хранения;
учет дел;
выдачу дел (документов) во временное пользование (с последующим возвратом в места хранения);
контроль наличия и состояния дел (документов);
подготовку дел (документов) к передаче в архив организации (либо в государственный или муниципальный архив).
Обратите внимание! Поскольку личные дела содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или в запираемом на ключ и опечатываемом шкафу
Можно выделить следующие основные правила хранения личных дел в кадровой службе организации.
Правило 1. Личные дела хранятся в кадровой службе в сейфах (шкафах) с использованием первичных защитных средств хранения (папок, пакетов).
Правило 2. Папки с личными делами располагаются на полках в вертикальном положении, корешками наружу по порядку номеров.
Правило 3. В кадровой службе хранятся личные дела только работающих сотрудников, личные дела уволенных передаются на хранение в архив организации или в государственный или муниципальный архив.

Д. Составление описей на сдаваемые в архив дела. Е. Сдача документов в архивы. Ж. Прием документов в архивах. Образец обложки (титульного листа) дела.30 мая 2009

Правило 4. Личные дела хранятся отдельно от личных карточек работников и трудовых книжек.
Правило 5. Ответственность за сохранность личных дел возлагается на руководителя кадровой службы.
Чтобы упорядочить текущее хранение личных дел работников, необходимо вести алфавитную картотеку личных дел, которая поможет быстро найти нужную папку. Такая картотека состоит из алфавитных карточек (приложение 1).
Алфавитная карточка заполняется на каждое личное дело и включает:
фамилию, имя, отчество работника;
номер личного дела;
дату его заведения;
данные другие справочные.
При малой численности работников в организации можно вести алфавитную книгу учета личных дел.
Личные дела могут выдаваться во временное пользование определенным должностным лицам. Круг лиц, которые допускаются к просмотру личных дел, определяется локальным нормативным актом работодателя, например документами о порядке обеспечения сохранности персональных данных работников. Этими же документами должна регламентироваться процедура высылки личных дел по запросам в другие организации в тех случаях, когда это предусмотрено законом.?
Каковы основные правила работы с личным делом, выданным во временное пользование?
При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается:
производить какие-либо исправления в документах личного дела;
вносить в него новые записи или подшивать новые документы;
извлекать из личного дела имеющиеся в нем документы;
разглашать сведения, содержащиеся в документах личного дела.
Обратите внимание: иногда требуется извлечь из личного дела какиелибо документы. В этом случае необходимо сделать соответствующую запись во внутренней описи документов дела. Напомним, что она в исключение из общего правила начинает составляться сразу при заведении дела.
Работник, конечно же, имеет право знакомиться со всеми документами, содержащими его персональные данные, в том числе и с личным делом. Желательно, чтобы просмотр сотрудником этих документов происходил в присутствии работника организации, ответственного за обеспечение сохранности персональных данных и за ведение и хранение личных дел.
При выявлении неточностей в записях, обнаружении устаревших документов в составе личного дела сотрудник вправе заявить об этом в кадровую службу организации. К такому заявлению работнику желательно приложить документы, на основании которых можно внести соответствующие изменения в ранее произведенные записи, либо копии документов (для замены устаревших).

ОБРАЗЦЫ ПРИКАЗОВ на PRIKAZ.my1.ru. И, как правило, на этапе подготовки документов к сдаче в архив одновременно в структурных подразделениях проводится контроль правильности формирования дел и их оформления.

Не забывайте о том, что ежегодно в кадровой службе должна проводиться проверка наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров.
При выявлении каких-либо недостатков в оформлении и ведении личных дел составляют соответствующий акт. ДЛИТЕЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
После увольнения сотрудника его личное дело становится законченным делопроизводством и, как правило, передается в архив организации либо находится в кадровой службе организации до его передачи на государственное или муниципальное хранение*.
Чтобы сдать личные дела в архив, их нужно специальным образом подготовить. Предархивная подготовка включает две процедуры: оформление и описание дела. Оформление личного дела
Обратите внимание! Личные дела сотрудни ков должны храниться 75 лет, личные дела руководителей - постоянно
Личные дела подлежат полному оформлению, которое предусматривает совершение следующих действий.
Шаг 1. Подшивка личного дела в твердую обложку из картона на четыре прокола без металлических зажимов (с веревочными завязками) или переплет документов дела.
Шаг 2. Группировка документов личного дела.
При подготовке личных дел к их передаче на архивное хранение документы каждого дела следует систематизировать по хронологии их дат. Для личного листка по учету кадров и автобиографии это будет дата их заполнения. Эти документы располагают в начале дела. Далее идут документы, связанные с оформлением работника на работу.
Затем в хронологическом порядке следуют документы, создаваемые в течение трудовой деятельности сотрудника. Завершают личное дело документы, которыми оформлялось увольнение.
При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) их вкладывают в конверт и подшивают в дело. Если таких документов много, их изымают из дел и составляют на них отдельную опись.
Шаг 3. Нумерация листов дела черным графитным карандашом в правом верхнем углу арабскими цифрами.
Обратите внимание: листы внутренней описи личного дела нумеруются отдельно.
Шаг 4. Составление заверительной надписи дела (листа-заверителя дела).
Заверительную надпись составляют на отдельном листе-заверителе (приложение 3). Она отражает особенности физического состояния личного дела (например, наличие повреждений, отсутствие документов и т. п.) и его формирования (например, замену по определенным причинам подлинников документов их заверенными копиями).
Шаг 5. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.
Образец заголовка отдельного личного дела сотрудника, используемого для обложки дела и в сдаточной описи: «Личное дело Иванова Петра Михайловича, уволенного в 2005 году»».
Способ 2. По комплексам личных дел.
Под комплексом личных дел понимается объединение нескольких личных дел сотрудников по алфавиту фамилий, имен и отчеств внутри года их увольнения с учетом допустимого объема одного дела (не более 250 листов). С этой целью имеющийся объем личных дел сотрудников предприятия, уволенных в данном году, необходимо систематизировать по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. При этом материалы, относящиеся к разным индивидуальным делам, отделяют чистым листом бумаги с указанием на нем фамилии, имени и отчества соответствующего уволенного сотрудника.
Затем - деление на тома в пределах существующего алфавита фамилий. При наличии нескольких томов комплексов личных дел заполняется реквизит «Том». Каждое объединенное дело (том) снабжают внутренней описью с перечислением фамилий, имен и отчеств и указанием номеров страниц, в пределах которых расположены соответствующие документы (сведения).
Образец заголовка комплекса личных дел сотрудников, используемых для обложки дела и в сдаточной описи: «Личные дела сотрудников, уволенных в 2005 году. Лит. А-К.». Описание личного дела
Описание дела - это вынесение на его обложку всех необходимых для дальнейшего хранения и поиска сведений о документах дела.
Обложку дела по личному составу составляют и оформляют по установленной форме. На верхнем поле обложки указывают в именительном падеже наименование организации. Если у организации есть официальное сокращенное название, его пишут в скобках. После чего указывают наименование структурного подразделения. Если наименование организации или подразделения менялось в течение периода, который охватывает дело, на обложке приводят оба названия. Прежнее название указывают в скобках.
На обложке необходимо указать порядковый номер дела по описи (архивный шифр) и индекс дела по номенклатуре. Из номенклатуры также переносят на обложку дела срок хранения документов. На делах постоянного срока хранения пишут: «Хранить постоянно». Срок хранения дела указывают в правом нижнем углу обложки дела. Обязательно нужно отразить информацию о дате дела. Датой личного дела являются крайние даты документов дела.
Например, крайние даты личного дела - это даты подписания приказа о приеме и увольнении сотрудника. Сдача личных дел в архив
Для передачи в архив личных дел требуется составить сдаточную опись.

1.2 Оформление и опись дел перед сдачей в архив. После проведенной экспертизы ценности архивных дел следует его оформление. 18. Сотов П.В. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции и ГОСТы.

Архивная справка. Внутренняя опись документов дела. Годовой план работы архива. Форма СП-2. Реестр приема зерна и другой продукции. Загранпаспорт нового образца. Декларация по НДС за 2015 год.

Сдача документов в архив при ликвидации - Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации

Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации

Согласно п.10 ст.23 Федерального закона от 22.10. 2004 №125-Ф3 «Об архивном деле РФ» при ликвидации предприятия или учреждения все документы по личному составу, а также документы, сроки хранения которых не истекли, подлежат обязательной передаче на хранение в Государственный или Муниципальный архив.

Подготовка документов перед сдачей в архив в себя включает:

• экспертизу (оценку) научной и практической ценности документов;
• оформление дел;
• описание документов постоянного и долговременного хранения;
• обеспечение их сохранности;
• сдачу документов в архив учреждения.

Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации организации

1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);
2. Подпись руководителей организации, либо председателя ликвидационной комиссии;
3. Свидетельство о ликвидации организации;
4. Решение организации о ликвидации;
5. Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).
6. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.
7. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работни-ков).
8. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).
9. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.
10. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках);
11. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).
12. Акты о несчастных случаях.
13. Штатные расписания.
14. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.
15. Табели и наряды работников вредных профессий;
16. Список (Перечень) вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологиче-ских процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии

Вместе с документами в архив передаются:

1. Опись дел по личному составу (согласованная с государственным архивом) в 3 экземплярах + электронный экземпляр;
2. Историческая справка в 1 экземпляре

Образец описи документов для сдачи в архив украина

5 ноя 2004 Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив. Информационное наполнение. Информация обновляется в режиме реального времени по мере. Составление описей дел 37. 18. Передача дел в архив 39 сохранность образующихся в текущем делопроизводстве документов вплоть до сдачи их в архив университета; Образец формы акта приведен в приложении.

Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел. на эти дела и как учетный документ (вместо описи) при сдаче в архив учреждения дел временного хранения (до 10 лет). Образец оформления обложки дела. Если Вам необходима сдача документов в архив (сдача дел в архив), обращайтесь строго соблюдаем существующие в Украине правила сдачи документов в архив. В архиве предприятия на основании описей дел структурных. Описанная схема — пока что общая и лишённая существенных деталей — рождает несколько. После истечения этого срока документы передаются в архив, Подготовку дел к сдаче в архив проводят сотрудники, ответственные за их Номера фонда и описи могут быть проставлены на карточках в начале годы или. Глава 1 Делопроизводство: истоки ; Краткая история развития письменности. Глава 1 Ну вот, съездили на охоту. Эти великовозрастные дети опять прикольнулись.

Вам необходимо отправить деньги? В таком случае вас могут заинтересовать денежные. 12 дек 2014 Порядок хранения бухгалтерских документов определен в Федеральном Классическим образцом служат судебное дело, личное дело работника. факт сдачи документов в архив, а другие экземпляры описи. Нормы закона; Обложки; Опись – всему голова; Как пронумеровать листы? которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и между учредителем и ООО: образец палочки-выручалочки для самого себя. 2. Операторам связи, осуществляющим деятельность в области оказания услуг телеграфной. Право Украины Сдача материалов в государственный архив в установленном Главным Архивным Вкладные документы, относящиеся к истории болезни (температурные листки, анализы, исследования и пр.), должны Карты поступают в архив по описи нижеследующего образца: ОПИСЬ N _____.

Налоговый кодекс Беларуси. Белорусское налоговое право Налоговый кодекс Республики. Константин пишет: 19 февраля, 2011 в 19:56 Начальнику Центрального архива Министерства Обороны. Эдвард Радзинский. Сталин----- © Эдвард Радзинский © Москва. Пособие по истории Отечества для поступающих в ВУЗы 2-издание, дополненное. Московский. Документы как вид доказательства. 22.07.2009/контрольная работа. Использование документов. Передача документов в архив при ликвидации предприятия (порядок) В ходе ликвидации. История Сталин И.В. Крупнейшая фигура мировой истории - Иосиф Виссарионович Сталин. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОИСКУ Попытка свести в одно место информацию и ссылки на сайты, которые. Таким образом, в данной главе рассмотрены вопросы, касающиеся оценки готовой продукции. ПРЕДИСЛОВИЕ. К АНГЛИЙСКОМУ ИЗДАНИЮ. Подобно большинству исторических исследований, эта. Форма внутренней описи документов дела Формуляр-образец с угловым расположением постоянных реквизитов · Формуляр-образец с продольным. Хранение документов в архиве; Подготовка документов к передаче в архив патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения.

2 апр 2010 Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой. В результате расчета для безопасного поднятия груза весом 5 тонн можно применять канат для. 14. В каждом пункте оказания услуги телеграмма в доступном для пользователя месте. Образец описи документов в архив.doc с примером заполнения. Евгения какие документы образовательные учреждения должны сдавать в архив. Правда, я опасался, что в духе того времени он высмеет меня или, что еще хуже, сочтет. Лев Колодоный Хождение в Москву "Главный Кремль России", "Путешествие в с. Лев Колодоный.

Перечень документов, подлежащих сдаче в архив при ликвидации организации

1. Учредительные документы (свидетельство о регистрации или документы о создании, устав или положение, документ о ликвидации, приказы и / или распоряжения о создании, переименованиях, документы о ликвидации);
2. Приказы и / или распоряжения о приеме, увольнении, переводе, установлении должностных окладов, отпусках (если на предприятии использовались профессии на вредном производстве).
3. Трудовые договоры, контракты, соглашения, договоры подряда.
4. Личные карточки формы Т-2 (в том числе временных работни-ков).
5. Личные дела уволенных (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты и т.д.).
6. Лицевые счета работников или ведомости по начислению заработной платы. Примечание: при отсутствии лицевых счетов - ведомости на выдачу заработной платы, документы на выдачу пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.
7. Расшифровка кодов видов начислений заработной платы и удержаний (при начислении кодов в расчетных листках);
8. Невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства об образовании и т.д.).
9. Акты о несчастных случаях.
10. Штатные расписания.
11. Журналы учета движения трудовых книжек, списки личного состава, алфавитные книги, другие документы, подтверждающие трудовой стаж, оплату труда, получение образования, имущественные и льготные права, изменение в должности и социально-правовом положении граждан.
12. Табели и наряды работников вредных профессий;
13. Список (Перечень) вредных профессий, определяющих право на льготное пенсионное обеспечение, по возможности с описанием технологиче-ских процессов. Примечание: при наличии таковых на предприятии

Вместе с документами в архив передаются:
1. Опись дел по личному составу (согласованная ЭПМК МУ «Архив города Перми») в 3 экземплярах + электронный экземпляр;
2. Историческая справка в 1 экземпляре + электронный экземпляр.

Использование материалов сайта без согласования с архивом запрещено. 2009—2016 гг. © МБУ «Архив города Перми»

Как делается опись документов?

Под термином «опись» в первую очередь подразумевается процесс инвентаризации бумаг перед сдачей их в архив. Результатом этого является систематизированный справочник, который раскрывает состав и содержание документов, хранящихся на предприятии.

Составление описи выполняется в соответствии с установленными правилами и формой. Последняя обязательно включает в себя титульный лист, оглавление, статьи с описанием документов в виде таблицы и лист-заверитель.

Опись документов всегда составляется в двух экземплярах. Процесс этот достаточно трудоемкий и имеет четкий алгоритм.

Перед составлением описи дел их обязательно систематизируют в определенном порядке. Как правило, дела сначала раскладывают по годам, а затем внутри каждого года – по структурным подразделениям. Далее в каждой такой группе документы располагают в порядке их значимости. Например, сначала могут идти приказы, затем планы и сметы, отчеты, доклады и т.д.

В завершении для каждого сформированного дела указывается его порядковый номер, индекс, заголовок, дата создания и информация о количестве листов.

При систематизации бумаг также необходимо учитывать, что на дела постоянного хранения, со сроком свыше 10 лет, и по личному составу описи составляются отдельно. Бумаги с истекшим сроком и не представляющие ценности в архивный справочник не включаются. Для них проводится отдельная процедура – списание документов .

По возможности опись лучше выполнять на фирменном бланке организации. Однако это требование не является обязательным. Внесение дел в опись осуществляется в том порядке, в котором они были системазированы. При этом каждое из них получает индивидуальный номер. В случае если дело состоит из нескольких томов, то и они вносятся в документ отдельными пунктами.

Сама опись представляет собой таблицу установленной формы, которая включает в себя следующие столбцы:

• № п/п.
• Индекс дела.
• Заголовок.
• Дата составления.
• Количество листов в деле.
• Срок хранения.
• Примечания.

Все эти данные соответственно переписываются с обложки дела. В графу «Примечания» могут быть внесены какие-либо особые отметки, например, о физическом состоянии документов и т.д. Однако в делопроизводстве эта графа заполняется редко.

После того, как все дела были внесены в опись, приступают к окончательному оформлению документа. На последней странице (под таблицей) указывается дата составления справочника, число внесенных дел прописью, а также проставляются подписи ответственных лиц.

Только после выполнения всех этих действий готовая опись может быть представлена по месту требования.