Приказ на инвентаризацию материальных ценностей образец

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Примерный образец приказа

Об инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств и назначении материально-ответственных лиц
В целях обеспечения своевременного и качественного учета и контроля товарно-материальных ценностей и основных средств

1. Назначить материально-ответственным лицом по ОС и ТМЦ – ФИО
2. Для проведения инвентаризации ТМЦ и ОС, проверки их наличия, контроля за списанием создать постоянную комиссию в составе:
председатель комиссии – должность ФИО
члены комиссии – должность ФИО

3. Инвентаризацию ТМЦ и ОС производить ежеквартально по состоянию на последнюю отчетную дату месяца.

С приказом ознакомлены: дата подпиясь ИОФ

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Лучше сделать что-то лишнее, чем не сделать что-то важное.

а есть ли где-нибудь перечень всех приказов, как их правильно оформлять??

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

всех - это каких?
Правильное оформление - в Инструкции по делопроизаодству ( есть в обменнике)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А как часто нужно издавать такие приказы? Ежегодно или только при смене членов комисси?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#6[377424] 23 августа 2012, 14:39

А подскажите по поводу приказа: "1. Назначить материально-ответственным лицом по ОС и ТМЦ – ФИО" Мне нужно назначить мат ответственного на отбойный молоток, как правильно написать? "1. Назначить материально-ответственным лицом по ОС (отбойный молоток) - ФИО, так будет правильно??

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#7[377428] 23 августа 2012, 15:02

Лучше издайте приказ и заключтие договор о материальной ответственности.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

свой мозг человек использует на 3%, мозг другого человека - на 100%

#8[377429] 23 августа 2012, 15:07

договор я заключаю при приеме на работу, мы ввели в эксплуатацию ос, нужно закрепить ответственного, вот как фразу правильно написать:Назначить материально-ответственным лицом по ОС (отбойный молоток) - ФИО, так будет правильно??

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#9[377466] 23 августа 2012, 16:42

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

напишите-назначить ответственным за соблюдение правил эксплуатации и сохранность ОС ин.№ -иванова и.и.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

На складе организации планируется смена материально ответственного лица. Какова процедура передачи товара в данной ситуации? Обязательно ли проводить инвентаризацию, или же достаточно оформить акт приема-передачи товара?

Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу:

При смене материально ответственного лица в настоящее время должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов.

В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете " (далее - Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Закон не определят, что именно следует подразумевать под сменой материально ответственных лиц, поэтому и изменение состава таких лиц, по нашему мнению, следует оценивать как смену материально ответственного лица.

Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).

Понятие инвентаризации включает в себя периодическую проверку наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета. Она позволяет также осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации, работников бухгалтерии и других специалистов. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Таким образом, порядок проведения инвентаризации является единым для всех организаций и предполагает осуществление уполномоченными лицами организации, в присутствии материально ответственных лиц, фактических действий по проверке сохранности имущества с составлением необходимых документов.

Кроме обязательных инвентаризаций, организация может проводить и ревизии, как плановые, так и внеплановые.

Ревизия подразумевает под собой также проверку хозяйственно-финансовой деятельности организации, но, в отличие от инвентаризации, порядок ее проведения регулируется отдельными отраслевыми инструкциями, уставами обществ, локальными нормативными актами организаций.
Таким образом, можно отметить, что общим для инвентаризации и ревизии является цель их проведения - проверка, в частности, фактического наличия имущества в организации. Отличается лишь процедура проведения указанных мероприятий.

Обращаем внимание, что новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете " (далее - Закон), вступление в силу которого ожидается с 01.01.2013, не содержит конкретного перечня ситуаций, при которых обязательно проведение инвентаризации, в отличие от п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ. Инвентаризации активов и обязательств посвящена ст. 11 Закона. Отметим, что обязательное проведение инвентаризации активов и обязательств сохранено, но только в случае, когда это устанавливается законодательством Российской Федерации, национальными и отраслевыми стандартами (часть 3 ст. 11 Закона ). Так, например, такое требование содержится в п. 1 ст. 561 ГК РФ при определении состава и стоимости продаваемого предприятия. Следовательно, требование об обязательности проведения инвентаризации сохраняется в случае продажи предприятия.

Требования об обязательном проведении инвентаризации имущества при смене материально ответственного лица в новом Законе не установлено.
Тем не менее, с учетом требований Закона N 129-ФЗ, при смене материально ответственного лица в настоящее время, по нашему мнению, должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов. Полагаем, что акта приемки-передачи дел или акта ревизии будет недостаточно.

Результаты инвентаризации оформляются документами, составленными по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии. Форма приказа приведена в приложении N 1 к Указаниям.

Итоги инвентаризации должны быть оформлены соответствующими первичными документами по формам:

• N ИНВ-1 - Инвентаризационная опись основных средств;
• N ИНВ-18 - Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);
• N ИНВ-26 - Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Приказ на инвентаризацию материальных ценностей образец

ПРИКАЗ Минпроса СССР от 28-01-86 45 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВЕННО -. Актуально в 2016 году

5.1. Все учреждения системы Министерства просвещения СССР в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденным Приказом Минфина СССР от 27 декабря 1974 г. N 305, обязаны проводить инвентаризацию основных средств, имущественно - материальных ценностей и других статей баланса.

5.2. Основными задачами инвентаризации являются:

выявление фактического наличия основных средств и имущественно - материальных ценностей в натуре;

контроль за их сохранностью путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

выявление основных средств и другого имущества, потерявших свое первоначальное качество и неиспользуемых;

выявление сверхнормативных материалов с целью последующей реализации;

проверка соблюдения правил и условий хранения, содержания и эксплуатации оборудования и инвентаря.

5.3. Инвентаризация основных средств и имущественно - материальных ценностей проводится в порядке и сроки, установленные вышеназванным Положением.

Инвентаризацию основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов допускается проводить с 1 сентября отчетного года. Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, возглавляемая руководителем учреждения, при обязательном участии главного бухгалтера централизованной бухгалтерии (бухгалтера), а также местные инвентаризационные комиссии, в состав которых в обязательном порядке входят работники централизованной бухгалтерии (бухгалтерии). Работа местных комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.

5.5. Если при проведении инвентаризации установлено отсутствие каких-либо сведений в инвентарных карточках учета основных средств, эти данные уточняются и заносятся в карточки.

При проверке фактического наличия приборов, машин, оборудования в обязательном порядке сличаются заводские номера на предметах (объектах) основных средств с данными бухгалтерского учета.

5.6. Руководители учреждений обязаны лично рассмотреть материалы инвентаризации не позднее чем в 10-дневный срок после ее окончания.

5.7. Порядок проведения инвентаризации определенных видов имущественно - материальных ценностей изложен в соответствующих разделах Методических указаний.

Начальник Управления
бухгалтерского учета
и финансового контроля
А.Я.СПЕКТОР

Инвентаризация товарно-материальных ценностей 2016

Инвентаризация — периодическая проверка наличия имущества и обязательств, их состояния и оценки. Как правило, ее проводят с целью сверки фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. Инвентаризацию обычно проводят в конце года. Но инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) может быть проведена в любой момент по распоряжению руководства.

В статье вы найдете все документы на инвентаризацию, а также все этапы инвентаризации.

Когда понадобится: если нужно провести инвентаризацию. В приказе укажите причину инвентаризации,состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания такой ревизии.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии.

Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией.

Когда понадобится: см. указания по применению и заполнению формы.

Инвентаризационная опись оружия и патронов к нему.

Форма № ИНВ-2. Инвентаризационный ярлык.

Когда понадобится: если нужно провести ревизию кассы. Проверка может быть как плановой, так и внеплановой ( внезапной). Как правило, плановую инвентаризацию проводят по итогам отчетных периодов.

Когда понадобится: начиная с 2015 года по настоящее время.

Форма № ИНВ-26. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Форма № ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств.

Когда понадобится: если организация обязана вести бухгалтерский учет ( в том числе вправе делать это по упрощенной форме).

Форма № ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов.

Форма № инв-1. Инвентаризационная опись основных средств.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации оружия и патронов к нему.

Форма № инв-2. Инвентаризационный ярлык.

Форма № 30-ОН. Приказ о проведении инвентаризации ценностей и расчетов.

ПРИКАЗ № 144 о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Когда понадобится: начиная с 2015 года по настоящее время.

Форма № 31-ОН. Акт контрольной проверки инвентаризации ценностей.

Форма № ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Форма № 33-ОН. Ведомость результатов инвентаризации ценностей к годовому отчету.

Форма № 32-ОН. Книга учета контрольных проверок инвентаризации.

Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей.

Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Форма № инв-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов.

Форма № 30-ОН. Книга контроля за исполнением приказов о проведении инвентаризаций.

Положение о порядке проведения инвентаризации кассы.

Форма № ИНВ-8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них.

Когда понадобится: для определения: фактического наличия заделов и незаконченных изделий в производстве; фактической комплектности незавершенного производства; остатка незавершенного производства по аннулированным ( приостановленным) заказам.

Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

Когда понадобится: в случаях, если провести инвентаризацию требует закон либо вы решили это сделать добровольно. В приказе укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания такой ревизии.

Форма № инв-4. Акт инвентаризации товаров отгруженных.

Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату.

Форма № 20-АПК. Инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей.

Форма № ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств.

Форма № ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств.

Приказ о назначении инвентаризационной комиссии.

Форма № ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Форма № ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей.

Регистр учета сомнительной и безнадежной задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату.

Форма № ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно- материальных ценностей.

Форма № ИНВ-9. Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них.

Форма № ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Когда понадобится: для подтверждения остатков по счетам, открытым в кредитных организациях.

Форма № инв-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств.

Форма № инв-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств.

Форма № инв-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств.

Форма № инв-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности.

Регистр учета сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату.

Основными целями инвентаризации ТМЦ являются:

1) выявление фактического наличия имущества;

2) выявление имущества, которое частично потеряло свое первоначальное качество;

3) сопоставление фактически имеющегося имущества с учетными данными (выявление излишков и недостач), а также проверка полноты и правильности отражения в учете стоимости имущества;

4) проверка отражения в кассовой книге сумм денежных средств в кассе;

5) проверка правильности учета дебиторской и кредиторской задолженности.

Инвентаризация — довольно сложный процесс. Результаты инвентаризации могут быть признаны действительными, только если соблюдена процедура ее проведения.

О том, как проводить инвентаризацию и как правильно оформить ее результаты, подробно описано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

Обратите внимание на важный момент: инвентаризацию имущества нужно проводить по месту нахождения этого имущества.

Перед проведением инвентаризации, то есть сразу после принятия решения, создают инвентаризационную комиссию, которая и будет заниматься инвентаризацией. Комиссию можно создавать для каждой инвентаризации или назначать на определенный период, например для проведения всех плановых инвентаризаций в течение года. Важно помнить о том, что, если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

Процедура проведения инвентаризации делится на несколько этапов.

Этап первый — подготовительный. На этом этапе:

• определяют дату проведения инвентаризации и перечень объектов инвентаризуемого имущества;
• издают приказ о проведении инвентаризации и вручают его членам инвентаризационной комиссии;
• получают расписки от материально ответственных лиц и пр.

На втором этапе взвешивают, обмеривают, подсчитывают, выявляют и проверяют фактическое наличие имущества и обязательств, а также составляют инвентаризационные описи .

На третьем этапе сопоставляют данные инвентаризационных описей с учетными данными, подготовленными бухгалтерией на основании первичных учетных документов. Именно на этом этапе выявляют расхождения, составляют сличительные ведомости и определяют причины расхождений.

И наконец, заключительный этап — оформление результатов инвентаризации. На этом этапе учетные данные приводят в соответствие с результатами инвентаризации, а также принимают управленческие решения по этому поводу.

Теперь остановимся на каждом из указанных этапов, а также расскажем о создании и работе инвентаризационной комиссии.

Руководитель организации утверждает приказом персональный состав инвентаризационной комиссии, в который входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, менеджеры и т. д.).

Инвентаризационная комиссия проводит пересчет ценностей и денежных средств в местах хранения и производства. Совместно с бухгалтерией она может участвовать в определении результатов инвентаризации. Также комиссия имеет право разрабатывать предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также по списанию недостач в пределах естественной убыли. Кроме того, члены комиссии могут вносить предложения по вопросам совершенствования процедуры приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей (ТМЦ), если это необходимо; поставить вопрос о реализации неиспользуемых ценностей.

Члены инвентаризационной комиссии несут ответственность:

1. за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;
2. полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, ТМЦ, денежных средств и средств в расчетах;
3. правильность указания в описи отличительных признаков ТМЦ (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т. д.), по которым определяют их цены;
4. правильность и своевременность оформления данных инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

При внесении в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков члены комиссии привлекаются к ответственности.

К началу инвентаризации должны быть произведены соответствующие записи в карточках (книгах) складского учета и выведены остатки на день инвентаризации. Инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с отметкой «До инвентаризации на определенную дату». Это служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей должны быть прекращены, так как остатки уже зафиксированы. Ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, следует приходовать после ее проведения.

Материально ответственные лица дают расписки. В них должно быть указано, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Может возникнуть ситуация, когда впоследствии выяснится, что часть имевшихся на начало инвентаризации первичных документов, связанных с движением товарно-материальных ценностей, денежных средств и иного имущества и финансовых обязательств, не была передана в бухгалтерию ответственными менеджерами. Следовательно, эти первичные документы не были учтены при расчете остатков инвентаризуемых ценностей и обязательств. Заметим, что расписку материально ответственные лица перед началом инвентаризации дают в любом случае. В этой ситуации у ответственных лиц должны быть взяты письменные объяснения о причинах несвоевременной сдачи первичных учетных документов, а также тщательно проверена подлинность представленных документов. Документы с приложенными к ним объяснениями приобщают к материалам инвентаризации и учитывают при выявлении ее результатов на общих основаниях. Никаких специальных санкций за подобные нарушения действующим законодательством не установлено. Однако руководство компании может применить к виновным лицам общие меры ответственности, установленные за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими трудовых обязанностей.

На втором этапе члены инвентаризационной комиссии пересчитывают, взвешивают, обмеривают и описывают имущество, фактически имеющееся у организации.

Обязанность руководства — создать все условия, необходимые для полной и точной проверки фактического наличия имущества в установленные сроки. Для этого комиссия должна быть обеспечена технически исправным весовым оборудованием, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

При инвентаризации имущества проверку осуществляют, как правило, сплошным методом. То есть пересчитывают абсолютно все ценности. Фактическое наличие имущества проверяют при обязательном участии материально ответственных лиц.

В ходе инвентаризации составляют инвентаризационные описи или акты, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 (далее — постановление № 88) для каждого вида ТМЦ. Можно утвердить приказом по организации (учетной политикой) аналогичные документы, разработанные компанией самостоятельно. При этом нужно учитывать, что инвентаризационные описи и акты являются первичными учетными документами. Поэтому нужно предусмотреть в таких формах обязательные реквизиты «первички». Напомним, они перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Задача инвентаризационной комиссии на втором этапе — наиболее полно и точно внести в описи данные о фактическом имуществе и финансовых обязательствах. Только при этом условии можно правильно и своевременно оформить результаты инвентаризации.

Описи и акты составляют в двух экземплярах. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляют отдельные описи.

Инвентаризационные описи можно заполнять как вручную, так и с использованием компьютера. В любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток.

В ходе инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в инвентаризационных описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. А комиссия должна проверить этот факт и в случае его подтверждения исправить выявленные ошибки.

Исправления во всех экземплярах описи делают в соответствии с правилами бухучета: неправильную запись зачеркивают, а над ней проставляют правильную. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строки прочеркивают.

Наименования имущества и отдельных объектов указывают в описях по номенклатуре, принятой в организации. Количество этих ценностей определяют в установленных единицах измерения. ТМЦ заносят в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикул, сорт и т. д.).

Если инвентаризационную опись или акт составляют на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них.

В конце каждой страницы описи следует прописью указать число порядковых номеров материальных ценностей на странице и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти материальные ценности показаны.

Такая запись позволяет исключить возможность внесения в составленный документ несанкционированных изменений после его подписания членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. А затем проставляют подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии. Также в расписке делают пометку об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

Инвентаризационную опись передают в бухгалтерию. Получив опись, бухгалтерия должна тщательно проверить правильность всех приведенных подсчетов.

Для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов и товарно-материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляют сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ?19, утвержденным постановлением № 88. Ну или по самостоятельно разработанным и утвержденным бланкам.

Фактические остатки материальных ценностей сверяют с данными бухгалтерского учета.

Сличительная ведомость должна быть составлена в двух экземплярах: первый храните в бухгалтерии, второй передайте материально ответственному лицу.

Выявленные суммы недостач имущества в сличительных ведомостях указывают в соответствии с той стоимостью, которая указана в первичных учетных документах на его приобретение. Излишки же оценивают по рыночной стоимости.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (например, находящиеся на ответственном хранении или арендованные), составляют отдельные сличительные ведомости.

По окончании инвентаризации все материалы по ней передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии, которая анализирует результаты и выявляет причины недостач или излишков. Заседание комиссии оформляют протоколом, в котором:

• отражают результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей;
• фиксируют выводы и решения по результатам инвентаризации.

На основании протокола составляют ведомость учета результатов, выявленных в ходе проведения инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ?26, утверждена постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26).

Окончательное решение по вопросу урегулирования выявленных излишков и недостач принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации.

Инвентаризацию лучше проводить в конце года, чтобы в годовой отчетности данные бухгалтерского учета были как можно ближе к фактическим.

После утверждения результатов инвентаризации начинается работа бухгалтера. Данные бухгалтерского учета необходимо привести в соответствие с фактическими. Для этого нужно оприходовать обнаруженные излишки или списать недостачи.

Излишки приходуют по рыночным ценам следующей проводкой:

ДЕБЕТ 41 (10, 43, 50) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы».

Недостачи списывают по учетным ценам с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41 (10, 43, 50).

Далее счет 94 нужно обязательно закрывать. Есть три варианта списания (в зависимости от того, куда будет отнесена недостача):

1) на затраты (в пределах установленных норм естественной убыли):

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 94;

2) на виновных лиц:

В дальнейшем сумма недостачи будет удержана из выплат в пользу виновного лица;

3) на финансовые результаты:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94.

Этот способ применяют, если недостача превышает величину естественной убыли, рассчитанную по нормам, и нельзя определить виновное лицо.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Увольнение материально-ответственного лица - РїРѕ собственному желанию, СЃ недостачР

В статье будет идти речь об увольнении материально-ответственного лица. Что входит в обязанности данной категории сотрудников, каков порядок их увольнения и необходимые при этом документы – далее.

Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.

Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником?

Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.

Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.

При приеме на работу данной категории сотрудников работодатель должен включить в трудовой договор условие о материальной ответственности.

При этом условия следующие – работник должен достигнуть 18-ти лет и его трудовая деятельность подразумевает работу с ценным имуществом.

Если подобное соглашение не будет заключено, то на работника не накладывается ответственность в случае нанесения ущерба.

Как же проводится взыскание ущерба? Сначала работодатель предлагает работнику возместить убыток в добровольном порядке. В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа.

Если работник соглашается погасить ущерб добровольно, то лучше потребовать с него письменное подтверждение, например, расписаться на приказе.

При увольнении материально-ответственного сотрудника могут возникнуть трудности. Поэтому необходимо знать некоторые нюансы процедуры.

Во-первых, если работник уходит по собственному желанию. он должен в течение двух недель сдать все дела и отчитаться за имущество.

В случае обоюдного увольнения с ним оговариваются все нюансы процедуры. Во-вторых, прежде чем уволить МОЛ лучше взять с него расписку о добровольном взыскании ущерба.

Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.

Такими лицами могут являться:

• кассиры Рё контроллеры;
• руководящие должности предприятия;
• кладовщики, работники камер хранения;
• лаборанты Рё библиотекари;
• сотрудники аптек.

Материальная ответственность – один из типов трудовых отношений работодателя и сотрудника, при которых второй несет ответственность за доверенные ему ценности организации.

Наступает в случае нарушений в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности. Как результат – предприятию наносится ущерб.

Привлечь к ответственности работодатель имеет право в следующих случаях:

• если факт ущерба был доказан Рё зафиксирован документами;
• имелась СЃРІСЏР·СЊ между ущербом Рё действиями работника;
• размер вреда подсчитан.

Выделяют такие типы ответственности:

Возникает в случае наличия трудового соглашения, в котором указана ответственность работника в случае нанесения вреда. При этом он выплачивает полную сумму размера ущерба

Наличие трудового договора не имеет значение. Ущерб работник выплачивает частями, размер его не должен превышать сумму заработной платы в среднем за месяц

Сотрудник отвечает за те ценности, которые указаны в договоре

Возникает в случае нанесения ущерба группой рабочих

Ущерб работодатель может взыскать после определенных условий:

• после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
• было назначено расследование СЃ целью доказать факт ущерба;
• ответственное лицо написало объяснение Рѕ причине нанесенного вреда;
• РїСЂРё коллективной ответственности СЃСѓРјРјР° ущерба разделена между РЅРёРјРё РїРѕСЂРѕРІРЅСѓ.

В случае несогласия работника с решением он имеет полное право обратиться в суд, чтобы обжаловать результаты .

К основным типам работ, в которых присутствует материальная ответственность, относят:

• осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
• ведение деятельности СЃ депозитами, проверки РЅР° подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг Рё акций;
• РїРѕРєСѓРїРєР° товаров Рё услуг;
• изготовление, обработка ценных материалов, РёС… хранение;
• прием РіСЂСѓР·Р° Рё его отправка;
• работа СЃ драгоценными металлами.

В своей деятельности сотрудники обладают правами и обязанностями. К правам относятся:

• осуществление контроля РїРѕ обработке, хранению или передаче ценных материалов;
• принятие участия РІ действиях, связанных СЃ имуществом;
• РґРѕРїСѓСЃРє Рє проведению инвентаризации;
• требование РѕС‚ начальства осуществления повторной проверки (РІ случае несогласия СЃ решением);
• работа СЃ отчетностью;
• самостоятельные проверки (СЃ согласия работодателя);
• требование РѕС‚ руководства выполнять условия соглашения.

Обязанности материально-ответственного персонала:

• ведение учета имущества организации;
• оповещение руководства Рѕ возможных ситуациях, несущих СѓРіСЂРѕР·Сѓ;
• бережное отношение Рє ценностям.

243 статья Трудового Кодекса содержит ситуации, в связи с которыми наступает полная МО:

• преступные действия работника, которые доказаны РІ СЃСѓРґРµ;
• проступки административного типа;
• нахождение сотрудника РІ алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло Р·Р° СЃРѕР±РѕР№ убытки организации;
• порча имущества компании умышленно;
• разглашение работником коммерческой тайны.

При увольнении материально-ответственного лица работодатель должен руководствоваться следующими нормативными актами:

1. Закон о бухгалтерском учете.
2. Методические рекомендации по бухучету.
3. Трудовой Кодекс.
4. Нормативные акты организации.
5. Федеральный Закон №402 от 6 декабря 2011 года .

Согласно 243 статье ТК РФ. на работника возлагается материальная ответственность в случае порчи имущества предприятия.

В соответствии с Постановлением Государственного комитета №1, принятого 5 января 2004 года. во время увольнения материально-ответственного сотрудника к приказу необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику.

Статья 392 Трудового Кодекса гласит, что работодатель может в течение года обратиться в суд в случае установления факта ущерба.

Как определяются критерии массового увольнения работников, читайте здесь .

РџРѕСЂСЏРґРѕРє взыскания ущерба установлен 248 статьей РўРљ. Ущерб можно удержать СЃ заработной платы, РЅРѕ РЅРµ более 20% — статья 138 РўСЂСѓРґРѕРІРѕРіРѕ Кодекса Р РѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ Федерации.

Если при инвентаризации обнаруживается недостача имущества, работодатель вправе требовать от работника возмещения убытков – 39 глава Трудового Кодекса .

Работодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в 240 статье ТК РФ .

Расторгнуть договор с материально-ответственным лицом работодатель может по нескольким причинам – личное желание сотрудника, инициатива работодателя, обоюдное согласие сторон.

До момента увольнения работник обязан передать все вверенное ему имущество в полной сохранности. Если выявлена недостача, отчитаться за нее.

При увольнении материально-ответственного лица схема действий работодателя такая же, что и при увольнении обычного работника.

В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, необходимые документы и производится выплат компенсаций и пособий.

Увольнение сопровождается приказом руководителя. Схема действий:

1. Передача сотрудником материальных ценностей.
2. Оповещение работодателя.
3. �нвентаризация.
4. Сдача материально-ответственным лицом документации в бухгалтерию организации.
5. В случае ущерба – написание объяснительной записки и его возмещение.

При увольнении работника понадобятся следующие документы – акт проверки. объяснительная записка, справка о наложении ответственности и акт проверки инвентаря .

Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.

Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.

Если на должность принимается другой сотрудник, то он также присутствует при процедуре. Этапы инвентаризации:

1. �здается приказ.
2. Назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей.
3. Результаты оформляются документами – информация о наличии имущества заносится в акты, которые необходимо составить в трех экземплярах. Один направляется в бухгалтерию организации, остальные два передаются материально-ответственным сотрудникам.
4. Если обнаруживаются расхождения, составляются описи .
5. В случае недостачи устанавливается виновник, который прилагает объяснения.
6. Устанавливается размер ущерба.
7. Руководитель предприятия выносит решение о взыскании ответственности.

Работник обязан возместить убытки в полном объеме. Если он отказывается это делать, то работодатель вправе обратиться в суд .

Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации невозможно, это является нарушением Законодательства.

Осуществлять инвентаризацию необходимо до момента увольнения, в противном случае можно ссылаться на вину работодателя и не переживать о наложении материальной ответственности.

После проведения инвентаризации составляется акт, который должны подписать все члены комиссии, иначе он будет признан недействительным. На каждый тип имущества составляется своя форма.

Распоряжение о проведении инвентаризации дает возможность оценить ценное имущество при увольнении материально-ответственного работника.

�меет стандартную форму № �НВ-22 и № �НВ-23. утвержденную Государственным комитетом.

В приказе устанавливается дата проведения процедуры, назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники организации, так и прочие специалисты по оценке имущества.

Хранить его можно в банке, ломбардах или прочих бесплатных учреждениях, например в библиотеке.

Сведения, которые необходимо указать в акте:

• номер Рё дата оформления документа;
• название Рё юридический адрес организации Рё места, РІ котором акт будет храниться;
• СЃСЂРѕРєРё Рё условия хранения.

В таблицу необходимо внести перечень всех ценностей и краткое их описание со стоимостью каждой. Внизу ставятся подписи обеих сторон и заверяется печатью.

После этого приказ принимает юридическую силу. В акте передачи должны присутствовать подписи следующих лиц:

• главного бухгалтера;
• руководителя предприятия;
• начальника отдела;
• РґСЂСѓРіРёС… уполномоченных лиц;
• сотрудника, который принимает РЅР° себя эти ценности.

Осуществить передачу материальных ценностей необходимо до момента увольнения. Работник, отвечающий за эти ценности, должен присутствовать при передаче.

�наче акт не будет иметь законной силы. В случае отказа передавать ТМЦ материальная ответственность на сотруднике остается.

После передачи ценностей работник освобождается от материальной ответственности, и работодатель не имеет права предъявлять ему претензии.

Увольнение материально-ответственного работника имеет свои особенности. Процедура происходит в том же порядке, что и увольнение обычного сотрудника.

Единственное отличие – до момента расторжения трудового договора материально-ответственное лицо должно передать все имущество в полной мере.

Порядок увольнения ничем не отличается от увольнения обычного работника. Сначала он оповещает работодателя о своем желании – за 2 недели.

За этот период сотрудник должен передать все ценности, права и имущество. Если передача не завершена, работодатель не имеет права задерживать работника. Об этом говорится в Трудовом Кодексе.

В последний рабочий день сотруднику выдается заполненная трудовая книжка и положенные выплаты – за неиспользованный отпуск. заработная плата и другие.

Если в течение 2-х недель работника не было на службе по причине болезни (или другой уважительной причине), то отказывать ему в увольнении нельзя.

Бывают случаи, когда увольнение возможно без отработки, это должно быть оговорено в трудовом договоре.

Сокращение штата – удаление определенной категории сотрудников из штатного расписания. Уведомить сотрудника необходимо за 2 месяца до начала сокращения.

Сначала работодатель издает приказ, затем необходимо уведомить как работника, так и органы профсоюзного комитета, и центр занятости.

Увольнение материально-ответственного лица в связи с сокращением штата ничем не отличается.

Единственный нюанс – проводится инвентаризация, и работник отчитывается за все ценное имущество, с которым работал.

Оно должно быть в сохранности, если нет – устанавливается материальная ответственность. Сотрудник обязан возместить недостающий ущерб.

Причиной увольнения может стать проступок работника при осуществлении трудовой деятельности.

Вся процедура увольнения должна пройти за 2 недели. За это время проводится инвентаризация имущества, передача ценностей.

Оформляется приказ об увольнении. и если у сторон договора нет претензий друг к другу, то происходит увольнение.

В случае обнаружения недостачи к работнику теряется доверие, и работодатель решает его уволить. Процедуру необходимо оформить по всем правилам, закрепить документами.

При неправильном оформлении увольнения на руководителя могут наложить штраф. �з документов понадобятся:

• акт проверки имущества Рё недостачи;
• документ Рѕ взыскании ущерба;
• объяснительная записка работника;
• приказ РЅР° увольнение.

После проведения проверки необходимо составить акт обнаружения недостачи, который подписывают – члены комиссии, руководитель предприятия, бухгалтер и материально-ответственный работник.

Далее работодатель оформляет документ, в котором указывается размер взыскания и наказание. Ознакомить с ним под подпись работника.

После этого материально-ответственное лицо, виновное за недостачу предъявляет письменное объяснение данного факта.

Если он указывает, что недостача произошла по вине неисправности оборудования, то назначается дополнительная проверка и затем акт.

В случае добровольного возмещения ущерба между сторонами договора оформляется обязательство в письменном виде.

Возможно ли увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, читайте здесь .

Образец уведомления о увольнении работника, смотрите здесь .

Если же он отказывается выплачивать, то работодатель вправе обратиться в суд. Уволить за наличие недостачи допускается только после доказания вины. Сделать это необходимо в течение месяца.

После проведения всех проверок с работником расторгается трудовое соглашение .

Согласно Законодательству, уволить материально-ответственного пенсионера допускается в том же порядке, что и обычных работников.

Вариантов несколько – уход по собственному желанию или по инициативе работодателя – в связи с ликвидацией. по сокращению штата, при нарушениях.

Если сотрудник уходит по собственному решению, то он обязан предупредить работодателя за 2 недели.

Порядок увольнения МО пенсионера следующий:

Подача заявления в письменной форме

Трудовой Кодекс не содержит понятия «уход на пенсию». Однако в заявлении стоит указать именно эту причину, чтобы уволиться в желаемый срок

Приказ руководителя организации

С документов обязательно ознакомить пенсионера, под личную подпись

Оформление трудовой книжки

В записи указать причину увольнения, дату приказа, сделать ссылку на 80 статью Трудового Кодекса – «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»

До момента увольнения пенсионер обязан отчитаться за вверенные ему ценности и передать их в полной сохранности.

Таким образом, материально-ответственный сотрудник – лицо, которому вверили работу с ценным имуществом организации.

За него он несет полную ответственность, и в случае недостачи должен возместить убыток. Для начала работодатель предлагает сделать это добровольно. В случае отказа – на сотрудника подается в суд.

Порядок увольнения такой категории работник не отличается от других. Основной нюанс – передача ценностей до момента увольнения.