ОПИСАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА РУКОВОДИТЕЛЯ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННО-РАСЧЕТНОГО ЦЕНТРА - Студопедия

Начальник единого информационно-расчетного центра назначается на должность и увольняется приказом руководителя управляющей компании и подчиняется непосредственно ему. Начальнику общего отдела линейно подчинены все сотрудники ЕИРЦ.

Целью его работы является:

- организация функционирования центра по приему и обслуживанию населения по вопросам начисления и оплаты жилищно-коммунальных платежей;

- организация сотрудников центра по выполнению работы по начислению платежей за жилищно-коммунальные услуги по единому платежному документу;

- осуществление контроля над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов по сбору коммунальных платежей населения.

Круг обязанностей начальника центра включает в себя:

- самостоятельное решение вопросов своего уровня компетенции;

- приостановление и запрещение проведения работ, если они выполняются с нарушением правил, норм и инструкций по охране труда, пожарной безопасности с докладом директору;

- вносить предложения о приеме и увольнении и переводе на другую работу сотрудников ЕИРЦ;

- составление и сдача необходимой отчётной документации;

- выходить с предложениями директору по совершенствованию научной организации труда и повышению эффективности выполняемых работ;

- принимать участие в совещаниях, высказывать предложения и замечания применительно к различным сторонам жизни коллектива;

- требовать от сотрудников безусловного выполнения указаний и распоряжений руководства предприятия, чёткого исполнения возложенных на них должностными инструкциями и инструкциями по охране труда, обязанностей;

- представлять без особой доверенности руководство предприятия в государственных, надзорных и других органах по кругу решаемых задач;

- представлять сотрудников к поощрениям руководством предприятия, а также к наложению дисциплинарных взысканий и лишению премий полностью или частично за соответствующие показатели в производственной деятельности;

- давать сотрудникам и получать от них необходимую информацию в соответствии с решаемыми задачами.

Руководитель центра несёт ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него задач, функций, обязанностей и не использование предоставленных прав, предусмотренных Положением «О Едином информационно-расчётном центре» и действующим законодательством РФ.

В своей деятельности руководитель ЕИРЦ руководствуется:

- Постановлениями, распоряжениями и приказами, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов по вопросам жилищно-коммунального хозяйства;

- Положением «О Едином информационно-расчётном центре». На предприятии документом - как руководство к действию, является не только описание рабочего мест.

- Все сотрудники предприятия при выполнении своих обязанностей должны руководствоваться следующими обязательными документами:

- «Общая инструкция по управлению»;

- «Положение о персонале»;

- «Планы проверок и контроля результатов работы».

Образец должностной инструкции начальника бюро расчетов по заработной плате

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Д.Д. Главный
ОАО "Трест"
____________ П.П. Петров

"___"___________ 2014 г .

Должностная инструкция
начальника бюро расчетов по заработной плате отдела труда и заработной платы
ОАО "Трест"

1. Общие положения

1.1 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника бюро расчетов по заработной плате отдела труда и заработной платы (далее ОТиЗ) ОАО "Трест" (далее предприятие).
1.2 На должность начальника бюро расчетов по заработной плате (далее начальника бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.3 Начальник бюро подчиняется начальнику отдела труда и заработной платы предприятия, директору по экономике, функционально главному бухгалтеру.
1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
1.5 В случае временного отсутствия (болезнь, отпуск) обязанности начальника бюро выполняет экономист по труду либо другой сотрудник ОТиЗ, назначенный распоряжением начальника отдела.
1.6 В своей работе начальник бюро руководствуется:
-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;
-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;
-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия;
-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;
-нормами и правилами, установленными на предприятии;
-настоящей должностной инструкцией;
-Политикой предприятия в области качества и документацией СМК предприятия.
1.7 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник бюро выполняет распоряжения и указания первого заместителя генерального директора.

2 Должностные обязанности

Начальник бюро обязан:
2.1 Планировать работу бюро в пределах и согласно установленного общего плана работы отдела.
2.2 Требовать от работников бюро исполнения поставленных перед ними задач.
2.3 Открывать в установленном порядке лицевые счета на вновь поступивших на предприятие работников.
2.4 Оформлять заявки на изготовление пластиковых карт в кредитном учреждении для вновь поступивших на предприятие работников и ежемесячно передавать информацию в кредитное учреждение об уволенных работниках.
2.5 Оформлять заявки в кредитное учреждение на пополнение денежными средствами карт-счетов работников предприятия (заработная плата,отпускные, материальная помощь и т.д.).
2.6 Вносить изменения в лицевые счета, связанные с пересмотром работникам установленных тарифов и окладов.
2.7 Принимать заявления и иные необходимые документы от работников предприятия для предоставления им стандартных налоговых вычетов.
2.8 Вести лицевые счета работников в соответствии с установленным порядком.
2.9 Заносить в автоматизированную систему сведения о начисленных суммах отпускных, компенсаций, больничных, единовременных премий и других сведений о выплачиваемых работникам денежных средствах.
2.10 Выписывать платежные ведомости и расходные кассовые ордеры для расчетов с работниками через кассу предприятия или через систему безналичных расчетов.
2.11 Вести подготовку к расчетам заработной платы работникам путем сбора информации (табель, наряды, брак), из бюро общего учета бухгалтерии (ссуды, подотчет, командировочные), из кассы и из банка безналичных расчетов.
2.12 Производить расчет заработной платы работникам предприятия с последующей передачей сумм к выдаче в банк безналичных расчетов,передачей ссуд, долгов и т.д.
2.13 Производить расчет выплат работникам предприятия на очередные и учебные отпуска.
2.14 Производить расчет выплат работникам предприятия по больничным листам.
2.15 Производить расчет компенсационных выплат работникам предприятия.
2.16 Ежемесячно производить расчет начисления заработной платы по мелким видам оплат, с целью их включения в общую сумму заработной платы работника за текущий месяц.
2.17 Ежемесячно готовить сводный отчет о затратах на выплату заработной платы в разрезе работников, видов оплат, подразделений и т.д.
2.18 Ежеквартально составлять отчеты для Фонда социального страхования РФ, Пенсионного фонда РФ, Государственного фонда занятости населения и Фонда обязательного медицинского страхования.
2.19 Ежемесячно готовить сводную по предприятию справку о суммах начисленной заработной платы, о суммах вычетов из заработной платы, о суммах начисленных страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.
2.20 Формировать и распечатывать расчетные листки работников за текущий месяц.
2.21 Готовить и передавать индивидуальные сведения о суммах начисленной и выплаченной заработной платы в соответствующее отделение Пенсионного фонда Российской Федерации.
2.22 Оформлять в установленном порядке справки для начисления пенсий.
2.23 Оформлять справки о размерах средней заработной платы работников для отделов социальной защиты населения, в судебные инстанции, для оформления кредитов в торговых организациях, для оформления ссуд и кредитов в банках.
2.24 Оформлять справки о доходах физических лиц для представления в УФНС России по Томской области.
2.25 Готовить и передавать в Статистические органы отчетность по просроченной зарплате.
2.26 Своевременно изучать нормативные правовые акты, инструкции и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.
2.27 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения главного бухгалтера предприятия.
2.28 Участвовать в разработке плана счетов.
2.29 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.
2.30 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, и соблюдать ее требования.
2.31 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
2.32 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3 Профессиональные требования

Начальник бюро должен знать:
3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, необходимых для составления отчетности.
3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
3.3 План и корреспонденцию счетов.
3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.
3.9 Основы трудового законодательства.
3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
3.11 Законодательство о труде.
3.12 Правила внутреннего трудового распорядка.

Начальник бюро имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.
4.2 Вносить на рассмотрение директора по экономике предложения по улучшению деятельности предприятия.
4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.
4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.
4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.
4.7Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.
4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Согласно Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.

Начальник бюро несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
- несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений начальника отдела и вышестоящих руководителей предприятия;
- нарушение финансовой дисциплины;
- нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
- причинение материального ущерба предприятию;
- нарушение правил производственной и трудовой дисциплины.

Начальник юридического отдела

Ведущий инженер по СМК

Начальник отдела кадров

Cuttrackerteam97: Новости

• 
• Новости
• 

Должностная Инструкция Начальника Расчетно-Кассового Центра

Готовый бизнес Разделы: Франчайзинг, Покупка бизнеса, Продажа бизнеса, Оценка бизнеса, Обзоры готового бизнеса, Аналитика готового бизнеса, Советы по готовому бизнесу, Статьи про готовый бизнес. Бизнес планы Готовые бизнес-планы по различным отраслям бизнеса, составление бизнес плана, бизнес планирование. Кредитование Разделы: Ипотечное кредитование, Потребительское кредитование, Кредиты для бизнеса, Условия кредитования, Кредитные карты, Автокредит, Банки, Лизинг.

Единые кассовые центры

В зависимости от объемов работы при расчетно - кассовом центре может быть организован участок осуществляются расчетно-кассовыми центрами в порядке, установленном Инструкцией Госбанка Является должностным лицом, ответственным за сохранность ценностей и. Начальник управления.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей Согласовано: Начальник юридического отдела.

Начальник расчётно - кассового центра обязан: при сопроводительном письме, подписанном должностными лицами, ответственными за сохранность.

Начальник расчетно - кассового центра. Ишимбай Магнит Должностные обязанности: * Организация работы расчетно - кассового центра. * Контроль.

Начальник офиса продаж МТС (г. Начальник расчетно - кассового центра Должностные обязанности:Организация работы расчетно-кассового.

Целью создания Расчетного центра является обеспечение полного цикла Расчетно - кассовое обслуживание клиентов Конверсионные операции банков Должностная инструкция начальника Отдела валютных операций.

Должностная инструкция бухгалтера расчетного отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтера расчетного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1 Должность бухгалтера расчетного отдела по оплате труда учреждена для организации и контроля за достоверностью и своевременности бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

1.2 Назначается на должность генеральным директором по представлению главного бухгалтера.

1.3 В своей работе руководствуется Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», Национальными стандартами бухгалтерского учета, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ.

1.1 Формирование лицевых счетов работников по начислению и удержанию заработной платы с формирование ведомостей на выдачу заработной платы.

1.2 Аналитика по начислению и удержанию заработной платы с отнесением по статьям затрат производства.

1.3 Начисление по больничным листам.

1.4 Начисление отпускных.

1.5 Начисление детских пособий по уходу за ребенком до трех лет.

1.6 Единовременные пособия:

1.7 Выписка справок (отделение субсидий, детские пособия, центр занятости).

1.8 Синтетический и аналитический учет счетов:

661 «Расчеты по заработной плате»

641.4 «Расчеты по подоходному налогу»

651 «Расчеты по пенсионному обеспечению»

652 «Расчеты по социальному страхованию»

653 «Расчеты по страхованию на случай безработицы»

656 «Расчеты по страхованию несчастных случаев на производстве»

377.2 «Расчеты по профсоюзным взносам»

377.3 «Расчеты по алиментам.

1.9 Составление раздела статистической отчетности Форма АПК 50 с/х (данных по фонду заработной платы), а так же своевременное предоставление отчетов в Фонды социального страхования, пенсионный фонд и налоговую службу.

3.1 Требовать от ответственных лиц своевременно предоставлять в расчетный отдел первичные учетные документы для начисления заработной платы.

3.2 Не допускать исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета по заработной плате.

3.3 Не принимать к бухгалтерскому учету документы с незаполненными обязательными реквизитами.

3.4 Применять все необходимые меры для предупреждения несанкционированного и незаметного исправление записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

3.5 Проверять соответствие в конце месяца сальдо остатков денежных средств на балансовых счетов с главной книгой.

4.1 Формирование достоверной информации о начислении и выплатах заработной платы.

4.2 Организацию ведению правильного и своевременного учета.

4.3 Соблюдение в бухгалтерском учете налогового законодательства.

4.4 Ведение бухгалтерского учета в соответствии с Национальными стандартами, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», налоговым законодательством.

4.5 Невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, причиненный ущерб в результате неправильных действий или халатного отношения к работе в установленном Законе порядке.

5.1 Закон Украины «Об оплате труда».

5.2 Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

5.3 Учетную политику предприятия.

6 КВАЛИФИКАЦИООНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

6.1 Высшее или среднее специальное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету не менее 3 лет.

7 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ.

7.1 Административно подчинятся генеральному директору, функционально – главному бухгалтеру.

Должностную инструкцию Разработал:

Начальник юридического отдела

С должностной инструкцией - Ознакомлен:

«____» ___________20__ г.

Gb-top59: Новости

Должностная Инструкция Начальника Расчетно-Кассового Центра

Должностная Инструкция Начальника Расчетно-Кассового Центра

Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Работа - Магнит Гм сургут | Indeed.com

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей Согласовано: Начальник юридического отдела.

Начальник расчётно - кассового центра обязан: при сопроводительном письме, подписанном должностными лицами, ответственными за сохранность.

Должностная инструкция начальника аналитического центра контроля качества вод. Должностная инструкция бухгалтера по ведению расчетного счета Должностная инструкция директора кредитно- кассового офиса.

Данная бизнес-справка представляет собой разработанный экспертами компании "Гарант" структурированный список всех форм должностных инструкций, подключенных в информационную базу системы ГАРАНТ. Должностные инструкции разграничены в данном списке как по видам деятельности предприятий, профессиям и должностям, так и являющиеся общими для многих организаций в различных отраслях и сферах деятельности.

Начальник расчетно - кассового центра обязан: - обеспечивать четкое и Хранение должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Начальник расчетно - кассового центра. Магнит. ГМ Сургут - Сургут. Должностные обязанности: Организация работы расчетно - кассового центра.

Целью создания Расчетного центра является обеспечение полного цикла Расчетно - кассовое обслуживание клиентов · Конверсионные операции банков Должностная инструкция начальника Отдела валютных операций.

Должностная инструкция кассира-контролера банка. Пресс- центр · Пресс-. и отчетов по вопросам расчетно - кассовой деятельности банка, которые.

Организация работы расчетно - кассового центра. Контроль качества оформления первичных кассовых документов. Работа с обращениями и жалобами.

Работа: Магнит Гм сургут. Поисковик вакансий. Поиск размещенных в интернете объявлений о вакансиях. Бесплатный, простой и удобный поиск работы для вас.

Начальник расчетно - кассового центра (м. Положения № 383-П, Инструкции ЦБ РФ 131-И; определение платежеспособности денежных знаков Банка.

Должностная инструкция начальника абонентского отдела

I. Общие положения.
1.1. Начальник абонентского отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника абонентского отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в жилищно-коммунальном хозяйстве не менее 3 лет.
1.3. В своей деятельности начальник абонентского отдела руководствуется:
- уставом организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. Начальник абонентского отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы, касающиеся деятельности жилищных организаций, нормативно-методические материалы по реализации концепции реформы жилищно-коммунального хозяйства в РФ;
- жилищное законодательство, Жилищный кодекс РФ;
- правила предоставления коммунальных услуг;
- правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда;
- технологию оказания жилищно-коммунальных услуг;
- виды и особенности оказания жилищно-коммунальных услуг;
- нормативы услуг по эксплуатации и ремонту жилья для населения;
- планы и схемы объектов жилищно-коммунального хозяйства обслуживаемой территории;
- действующие тарифы на оплату жилья и коммунальных услуг;
- методику планирования, учета и калькулирования себестоимости жилищно-коммунальных услуг;
- рекомендуемые предельные значения расходов в структуре себестоимости оплаты жилья;
- основы бухучета и налогообложения жилищно-коммунальных услуг;
- стандарты в области предоставления жилищно-коммунальных услуг;
- экономику, организацию жилищно-коммунального хозяйства, труда и управления;
- порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
- законодательство о защите прав потребителей;
- права и обязанности потребителей и поставщиков жилищно-коммунальных услуг;
- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Во время отсутствия начальника абонентского отдела (командировки, болезнь, отпуск и др.) его обязанности выполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

II. Должностные обязанности.
Начальник абонентского отдела исполняет следующие обязанности:
2.1. Руководит работами по заключению договоров с абонентами.
2.2. Организует расчетно-кассовое обслуживание.
2.3. Обеспечивает сбор платежей и производство расчетов с абонентами за оказанные жилищно-коммунальные услуги на основе действующих норм и правил, договоров и установленных графиков.
2.4. Осуществляет надзор за правильностью снятия абонентами показаний измерений и представления ими сведений об объемах полученных услуг.
2.5. Определяет размеры платежей за жилищно-коммунальные услуги с учетом права на льготы и предоставленных субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг.
2.6. Корректирует исходные цены и тарифы на жилищно-коммунальные услуги.
2.7. Организует:
- учет корректировок в подготавливаемых платежных квитанциях;
- доставку платежных документов адресату и контроль за его выдачей;
- подготовку повторных и иных платежных поручений.
2.8. Организует проведение перерасчета платежей за жилищно-коммунальные услуги:
- при изменении тарифов на жилищно-коммунальные услуги;
- при временном отсутствии потребителя по месту жительства;
- при отклонении показателей качества жилищно-коммунальных услуг от нормативного уровня;
- при введении дополнительных льгот или при их отмене;
- при изменении размера субсидий.
2.9. Проводит анализ информации о поступлении денежных средств на лицевые счета плательщиков.
2.10. Рассматривает жалобы и заявления граждан по вопросам, связанным с начислением платы за жилищно-коммунальные услуги.
2.11. Организует выявление потребителей, имеющих задолженность по платежам за жилищно-коммунальные услуги, и начисляет пени в установленном договором размере при нарушении потребителями сроков внесения платежей за жилищно-коммунальные услуги.
2.12. Составляет прогнозы платежеспособности населения.
2.13. Подготавливает материалы для договорно-правового отдела на предоставление в суд, на взыскание с неплательщиков за жилье и коммунальные услуги.

III. Права.
Начальник абонентского отдела имеет право:
3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
3.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации по соответствующим вопросам, а также по вопросам приема, перемещения и увольнения работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающих трудовую дисциплину.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
3.8. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность.
Начальник абонентского отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция руководителя расчетной группы отдела труда и заработной платы

847 Общие положения

847.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

847.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

847.3Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

847.4Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Отдела труда и заработной платы.

847.5В непосредственном подчинении у Руководителя группы находятся:

847.6На время отсутствия Руководителя группы его замещает Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ.

848 Цели и должностные обязанности

848.1Деятельность Руководителя группы направлена на достижение следующих целей:

848.1.1 Обеспечение качественного и своевременного расчета заработной платы, бонусов, налогов и иных удержаний с заработной платы по структурным подразделениям XXX в соответствии с законодательством;

848.1.2 Своевременное формирование и предоставление налоговой и иной отчетности по заработной плате в сроки, установленные законодательством;

848.1.3 Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы».

848.2Для достижения установленных целей Руководитель группы исполняет следующие обязанности:

848.2.1 Изучает и применяет в работе нормы бухгалтерского учета, трудового, налогового и иного законодательства, внутренние нормативные документы;

848.2.2 Организует и контролирует работу Расчетной группы ОТиЗ;

848.2.3 Формирует и согласовывает внутренние нормативные документы, регламентирующие область расчетов с персоналом по оплате труда;

848.2.4 Обеспечивает организацию и контроль процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда в соответствии с законодательством и внутренними нормативными документами:

- расчет заработной платы с учетом отклонений;

- расчет премиальной части заработной платы;

- расчет и удержание из заработной платы сумм, необходимых к погашению, в соответствии с законодательством (налог на доходы с физических лиц), по решению суда (исполнительные листы), по заявлению сотрудников;

- расчет среднего заработка для оплаты отпусков, листков нетрудоспособности и других начислений, расчет которых производится исходя из среднего заработка в соответствии с законодательством;

- перечисление удержанных из заработной платы сумм по исполнительным документам;

- расчет заработной платы директоров и коммерческих директоров филиалов;

848.2.5 Обеспечивает организацию и контроль документирования процесса расчетов с персоналом в части оплаты труда:

- формирование бухгалтерских проводок по заработной плате и налогам;

- ведение и хранение соответствующей документации по расчету заработной платы, налогов и налоговых льгот, в форме и сроки, установленные законодательством;

- консолидация документов по выплате заработной платы в филиалах, оформление документов, необходимых для ее перечисления;

- анализ и контроль правильности применения предоставляемых КТУ;

848.2.6 Консультирует сотрудников, в т. ч. бухгалтеров и главных бухгалтеров филиалов, по вопросам расчета заработной платы и предоставляет полную информацию о необходимом пакете документов для оптимизации ее расчета;

848.2.7 Обеспечивает правильность и своевременность составления и предоставления необходимой отчетности:

- налоговой отчетности по заработной плате;

- формирование, и сдача в налоговые и иные, установленные законом, инстанции годовой персонифицированной отчетности по заработной плате и отчислениям с заработной платы сотрудников;

- оформление и выдачу всех видов справок, содержащих сведения о заработной плате сотрудника, по его письменному заявлению, в установленные законодательством сроки;

- консолидированных внутрифирменных отчетов;

848.2.8 Осуществляет оперативный контроль исполнения бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы»:

- согласование сумм выплат и корректировок бюджета по статьям «Заработная плата», «Бонусы персонала»;

- расчет выплат по статье «Бонусы персонала»;

- аналитика согласованных корректировок и выплат по ЦФО для последующего анализа отклонений;

- формирование выплаты заработной платы, бонусов в аналитике по ЦФО;

- формирование и своевременное предоставление по запросу руководства Фирмы полной информации по факту выплаты заработной платы, бонусов в любой, необходимой аналитике, а так же информации об оперативном исполнении статей бюджета «Заработная плата» и «Бонусы»;

848.3Для достижения установленных целей Руководитель группы осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Фирмами сегмента «Дистрибуция» по вопросам расчета заработной платы и налогов с заработной платы;

- Налоговой инспекцией по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения налоговых проверок;

- Персонифицированным отделом Отделения Пенсионного Фонда по вопросам составления и предоставления персонифицированной отчетности, предоставления сведений по установленной форме о заработной плате лиц предпенсионного возраста для назначения им пенсии, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

- Фондом Социального Страхования по вопросам составления отчетности, уточнения расчетов и предоставления необходимой документации в ходе проведения проверок;

- Банками по вопросам перечисления заработной платы на счета сотрудников в отдельных случаях.

849 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:

849.1Своевременность и качество проведения расчетов с персоналом;

849.2Своевременность предоставления и актуальность отчетной документации;

849.3Количество претензий по начислениям, связанным с оплатой труда со стороны руководства и сотрудников Компании;

849.4Количество замечаний, связанных с процессом оплаты труда, со стороны уполномоченных государственных инстанций;

849.5Своевременность и качество исполнения должностных обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией.

850 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя группы регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

850.1Правила внутреннего трудового распорядка

850.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

850.12 Настоящая должностная инструкция.

Руководитель Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

851.1Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

851.2Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

851.3Вслучае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Начальником ОТиЗ;

851.4Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы;

851.5Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Руководитель Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

853 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования