Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы

По общему правилу пособия рассчитывают исходя из заработка сотрудника за последние два календарных года. Но иногда справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы не предоставляется. Если получить этот документ работник так и не сумеет, запросите данные о доходах в ПФР. Причем рекомендуем сделать это заранее, даже если сотрудник еще не принес больничный. Ведь отвечать ПФР будет примерно 10 рабочих дней, а начислить пособие надо в течение 10 календарных. Ждать ответа из ПФР нельзя. Алгоритм ваших действий будет следующий.

Перед тем как обратиться в ПФР, сначала вам понадобится взять у нового сотрудника специальное заявление (п. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). Оно должно быть составлено по специальной форме, которая утверждена приложением № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Чтобы работник быстрее оформил документ, выдайте ему чистый бланк и заполненный образец. Кроме того, сообщите сотруднику, что запрос сведений в ПФР — в его же интересах. Ведь чем больше данных о доходах будет в вашем распоряжении, тем больше будет сумма пособия.

При этом совершенно не важно, почему сотрудник не может сам предоставить данные о доходах в прежней компании. Предприятие могло закрыться или оно находится в другом городе. В любом случае работник вправе обратиться в вашу организацию.

В заявлении работник должен написать, что просит вашу компанию выяснить в ПФР сумму доходов за последние годы — 2015 и 2014-й. Но для некоторых сотрудников период может быть иным. Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить на 2013 год и (или) на 2012 год. Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105 ). То есть, брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.

Если в последние годы сотрудник работал в нескольких компаниях, то на каждую надо заполнить отдельное заявление.

На основании заявления работника вы оформите запрос в ПФР. Важно, что на каждого бывшего работодателя сотрудника необходимо заполнять отдельный запрос. Его форму можно взять из приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

В запросе отразите Ф.И.О. работника, его паспортные данные и СНИЛС (страховой номер индивидуального листа страхования). Кстати, если сотрудник потерял пенсионное свидетельство, его можно восстановить в ПФР. Также отразите в запросе название компании, данные о заработке в которой вы хотите выяснить.

Подавать запрос надо в отделение ПФР, где состоит на учете ваше предприятие или обособленное подразделение, если именно там работает новый сотрудник. При этом не важно, где зарегистрирован его предыдущий работодатель. Такой вывод можно сделать из пункта 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Направить запрос в ПФР надо в течение двух рабочих дней после того, как работник написал заявление. Если в запросе вы укажете заявление, датированное ранее, то специалисты ПФР могут отказаться отвечать на запрос. Отправить документы можно обычной почтой или через Интернет. В последнем случае подпишите запрос электронной подписью (п. 5. 6 Порядка направления запроса, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н ). Законодательство не требует прикладывать к вашему запросу заявление сотрудника. Но чтобы избежать лишних вопросов сотрудников фонда, можно приложить копию.

Специалисты ПФР обязаны ответить на ваш запрос в течение 10 рабочих дней. Исключение — ситуация, когда компания в I квартале запрашивает сведения за прошлый год. Тогда крайний срок — 1 апреля (п. 2, 3 Порядка представления сведений).

Предположим, сотрудник обратился за пособием до того, как вы получили необходимые сведения. В таком случае, пока вы не выясните данные в ПФР, выдайте пособие, рассчитанное по известным сведениям. Например, сотрудник в 2015 году числился в вашей компании. Тогда возьмите заработок за этот период.

После того как вы получите данные из ПФР, надо пересчитать пособие исходя из новых данных. Если итоговая сумма пособия окажется выше выплаченной, то разницу необходимо перечислить сотруднику, придерживаясь общего правила: перечислять деньги в ближайший день, предусмотренный в компании для выдачи зарплаты.

Мнение
Берите заработок из справки с прошлой работы, даже если он отличается от данных ПФР.

Возможна такая ситуация, когда справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы при трудоустройстве представлена не была. И поэтому вы запросили необходимую информацию в Пенсионном фонде. Что делать, если позже работник все-таки принес справки, но в них есть начисления, про которые в фонде ничего не сообщили. По каким данным — из фонда или от работодателей — считать пособие?

Ориентируйтесь на сведения о доходах, которые содержат справки предыдущих работодателей. Именно эти данные предписывает брать пункт 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. И только если работник не может представить справки, компания должна руководствоваться данными фонда (п. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ). А расхождения могут быть связаны с тем, что работодатель ошибся в отчетности, но вовремя не исправил ее.

Т. Ильюхина. начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством правового департамента

Форма справки о з

Redgina 08 Aug 2013

"Больничный" рассчитывается на основе заработка за два предыдущих года, т.е. вы в справке указываете доход за январь 2012 год, а также за 2011 и 2010, если они были. По форме к приказу Минтруда России №182н от 30.04.2013.

Не понятно зачем 2010, это уже 3-й год.

Ирина, еще вопрос, бывшая работница, после увольнения поменяла фамилию, паспорт, как теперь в справке указывать фамилию по которой она у меня проходила в документах и старые данные паспорта, или в скобках новую фамилию поставить и новые данные паспорта?

Ирина, еще вопрос, бывшая работница, после увольнения поменяла фамилию, паспорт, как теперь в справке указывать фамилию по которой она у меня проходила в документах и старые данные паспорта, или в скобках новую фамилию поставить и новые данные паспорта?

Выдаете на ту фамилию, по которой она у Вас числилась. В новом паспорте должны быть данные о ранее выданных.

IrinaB 08 Aug 2013

Не понятно зачем 2010, это уже 3-й год.

У Вас сотрудник работал до января 2013г. Справку Вы должны выдать за два года работы у Вас.
Т.е. январь 10г. - январь 11г. - это первый год.
И январь 11г. - январь 12г. - это второй год.

Ирина, еще вопрос, бывшая работница, после увольнения поменяла фамилию, паспорт, как теперь в справке указывать фамилию по которой она у меня проходила в документах и старые данные паспорта, или в скобках новую фамилию поставить и новые данные паспорта?

С Вашей стороны справка может быть выдана только на прежнюю фамилию. Работодатель может подтвердить стаж работы сотрудника по той фамилии, которая отражена в документах организации, свидетельствующих о его работе (личная карточка, приказах о приеме на работу, приказ об увольнении, бухгалтерские документы).

Redgina 08 Aug 2013

[quote name='IrinaB' date='8.8.2013, 22:25' post='1125515']
У Вас сотрудник работал до января 2013г. Справку Вы должны выдать за два года работы у Вас.
Т.е. январь 10г. - январь 11г. - это первый год.
И январь 11г. - январь 12г. - это второй год.

Простите за тупость, после увольнения она работала в 2-х организациях, сейчас уходит в декрет, не понимаю зачем 10-й год, ведь для ее больничного нужен 13-й частично, 12-й полностью и 11-й частично, чтобы суммарно получилось 2 года. Еще раз простите за назойливость.

IrinaB 09 Aug 2013

Простите за тупость, после увольнения она работала в 2-х организациях, сейчас уходит в декрет, не понимаю зачем 10-й год, ведь для ее больничного нужен 13-й частично, 12-й полностью и 11-й частично, чтобы суммарно получилось 2 года. Еще раз простите за назойливость.

В заявление сотрудника что написано? Она у Вас справку просит за два календарных года, предшествовавших году прекращения работы или году обращения за справкой?
При увольнении Вы ей справку выдавали за два предшествующих года (судя по предыдущим вопросам не выдавали)?
Если не выдавали, то чего сейчас упорствуете отразить сведения за 2010г.
Сообщение отредактировал IrinaB: 09 August 2013 - 08:08

Redgina 09 Aug 2013

Справку выдавала в день увольнения, в ней указан период с 2010 и по день увольнения, сейчас была просьба устная, невнятная, типа выдать справку для больничного. Все остальное попытка самой понять, что да как. Спасибо Вам Ирина за терпение. Выдам как советуете.

IrinaB 09 Aug 2013

Справку выдавала в день увольнения, в ней указан период с 2010 и по день увольнения, сейчас была просьба устная, невнятная, типа выдать справку для больничного. Все остальное попытка самой понять, что да как. Спасибо Вам Ирина за терпение. Выдам как советуете.

А ну тогда другой разговор.
Во-первых, устных просьб от бывшего сотрудника быть не может. Только по письменному запросу предоставляете документы, в т.ч. и справку о з/пл(закон №255-ФЗ). Попросите её написать на Ваше имя запрос (ссылаясь на закон).
Во-вторых, раз справку при увольнении предоставляли за два года предшествующих прекращению работы, то сейчас достаточно предоставить справку за два года предшествующих обращению за справкой.
Но тут, правда, всё зависит от ситуации. Что на самом деле просит от Вас бывшей сотрудник? В общем с сотрудника письменный запрос с чёткой формулировкой, что ей нужно.

Форма справки для фсс для расчета больничного 2015

Надежда Андреева (Москва)
Проверка справки для расчета больничных, выданной с предыдущего места работы.

Ярослава Коновалова
ФСС с пристрастием проверяет документы, поданные на возмещение. Тем более сейчас существует электронный документооборот между ФСС, ПФР и ИФНС. Примут Вашу справку, выплатят пособие, а потом проверят, Будет большой скандал. Вас привлекут.

Эвелина Герасимова
Видела подобный случай. Но орг-ция была реальная, а цифры по з/п завышены. ФСС оплатило больничный (дело было прошлым летом). Вывод: ничего они не проверяют! естественно, фигурирует. когда работодатель будет обращаться в ФСС за.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Елена Беспалова (Мск)
Вопрос по расчету оплаты больничного листа. Кто в курсе?

Ярослава Коновалова
Оплата больничного зависит от общего трудового стажа и зарплаты за 2011-2012г. Бухгалтер абсолютно прав - не принесете справку с предыдущего места работы (по форме 182н), значит ФСС оплатит вам больничный по МРОТ. Расчет и оплата.

Эвелина Герасимова
выводится средняя за 2 года. Да так. больничный рассчитывается на основе среднего заработка за 2 предыдущих года (т.е. 2011 и 2012). Не принесете рассчитает - по МРОТ копейки. Бугалтер прав, это в ваших интересах, сейчас б.л.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Егор Устинов (Мск)
Могут ли официально трудоустроить без справки 2НДФЛ и справки для расчет больн листа?

Ярослава Коновалова
На новой работе вообще не должны требовать с вас справку 2НДФЛ. А справка ФСС понадобится только для расчета больничного.

Эвелина Герасимова
Конечно! Эти справки влияют только на расчет больничных, если не ошибаюсь (и по логике) они сейчас по средней рассчитываются, просто если на больничный пойдете, Вам копейки оплатят. Стаж тут вообще ни при чем.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Василина Федорова (Москва)
возмещение по ФСС

Ярослава Коновалова
там, кроме письма, целый пакет документов подается: промежуточный отчет 4-ФСС копии б/листов копии трудовых книжек справка-расчет к каждому больничному РКО или платежная ведомость, как подтверждение того, что работодатель всё выплатил.

Эвелина Герасимова
Представляете расчет ( как считали пособие). к нему подтверждающие документы ( бол.лист, РКО. Ведомости) и промежуточную форму 4 ФСС с заполненными соответствующими суммами по пособиям. Ходатайство и у нас еще требуют табель учета раб.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Георгий Ильин (Москва)
Хочу уволиться раньше чем выхожу из отпуска по беременности и родам

Ярослава Коновалова
Тот факт, что Вы находитесь в отпуске по беременности и родам, не может служить препятствием для расторжения трудового договора по инициативе работника. Трудовой кодекс не запрещает увольнение работника по собственному желанию во время.

Эвелина Герасимова
Увольнение и пособие по беременности и родам никак не пересекаются. Выплаченную сумму с Вам взыскать он права не имеет. А что касательно пособия по уходу за ребенку, то спокойно будете получать его в Собесе. Так, что пишите заявление и.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Пильчевский Степан

Рейтинг ответа: Лучший ответ

В соответствующих строках раздела указывается дата начала и конца исключаемого периода и его наименование.

Если есть сомнения, что справка о сумме заработка фальшивая, работодатель имеет право проверить сведения об организациях в ФСС РФ по форме и в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 №20н.

Пример заполнения справки о сумме заработной платы за два года

Размер пособия по больничному листу в 2013 году рассчитывается путем деления суммы заработка за 2011 и 2012 год на 730 и умножения на количество дней нетрудоспособности (с учетом ограничений кол-ва дней). Если работник не работал в эти периоды, то расчет больничного производится исходя из МРОТ.

расчеты со страхователями, вкл. форму 4 ФСС, аналитика и пр.)

30.01.2015 Расчет больничного в 2015 году

Оплата больничного Если заболел сам сотрудник, то оплата больничного ФСС

производится начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности. Начисляя пособие в 2015 году, нужно брать заработок, облагаемый страховыми

взносами в ФСС за 2013 и 2014 годы.

Все показатели вписываются по годам в каждую графу в отдельности. Текущая информация также отражается.

В четвертом разделе вписывают количество дней, когда сотрудник компании был на больничном и за ним сохранялась заработная плата без страхового начисления. Это так называемые исключаемые периоды (согласно ).

Установленный срок хранения

Перерасчет листа после предъявления справки

Если с предыдущего места работы

Какой вид документа нужен для ФСС?

Письмо об оплате листа по нетрудоспособности, в котором отражены данные компании.

Ксерокопия листа по нетрудоспособности с печатью и подписью администрации фирмы.

Расчет больничных листов с печатями и подписями руководства.

Промежуточные расчетные ведомости.

в соответствии с которым лицо выполняет свои обязательства.

Справки, в которых отражен заработок в иной компании, если сотрудник сменил работу.

за тот период, когда были расходы на выплаты страховых сумм.

В случае увольнения

Если нужен дубликат листа

Есть ли документ об утере больничного?

Разберитесь, оплачены листы или нет.

Если больничный утеряно до оплаты, то стоит руководствоваться п.

Справка о зарплате за 2 года

Справка о заработной плате работника за 2 года пригодится при расчете компенсаций по больничным листам, а также пособий по беременности, родам и уходу за ребенком. Данная справка получается у работодателя и имеет типовую форму. Предлагаем скачать бланк справки о зарплате для расчета больничного в формате word, ссылка на скачивание находится внизу статьи.

В данной справке отражается информация о заработной плате и прочих выплатах работника, с которых работодатель уплатил страховые взносы в ФСС.

Обратите внимание - в форме три страницы (было две) и на одном листе с оборотом ее сейчас не напечатать.

Форма заменяет собой применявшуюся с 2011 года форму 4н. Необходимость новой формы была абсолютно объективной - она связана с тем, что с 1 января 2013 года в справке нужно указывать не только суммы, на которые начисляются выплаты в ФСС, но и количество дней, которые являются исключаемыми из расчетного периода.

предоставила справку о сумме ее заработка на предыдущем месте

работы. (форма № 4н от 17 января 2011 г.) А в 2013 году ушла в отпуск по

беременности и родам, нужно ли сотрудницу попросить заметить справку на новую

форму № 182н от 30 апреля 2013 г. для расчета пособия?

Аноним, Вы писали:

"здравствуйте. помогите пож-та расчитать декретные.в 2011 году доход 35129.95 в 2012 году 98454.99,11г находилась в отпуске по уходу за ребенком,в 12г вышла на работу в июне.кол-во календарных дней с вычетом больничного листа 156 дней.но работала я только по выходным и в июне брала отпуск за свой счет 9 дней!вопрос=будут учитывать все 156 дней или только те дни которые я отработала,и вычтут ли 9 дней которые я брала за свой счет!спасибо за ответ."

Больничный лист– это основание для выплаты работнику пособий повременной нетрудоспособности или побеременности иродам. Онподтверждает правильность причитающихся куплате сумм страховых взносов, направляемых вФСС России. Значит, срок хранения больничных – шесть лет. Поскольку справка срасчетом пособия представляет собой приложение кбольничному листу, справку-расчет нужно хранить столько же.

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия» «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы Использование материалов сайта возможно только списьменного разрешения редакции журнала «Учетвучреждении».

Зарегистрировано Федеральной службой понадзору всфере связи, информационных технологий имассовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Справка для расчета больничного листа

Зачем нужно прикладывать справку кбольничному

Приложение кбольничному листу— расчет пособия (бланк)

Налоги и справочная информация

Справка расчет к больничному листу (образец)

Регион: Российская Федерация

Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется в приложении к листку, выдаваемому в медучреждении. Документ называется справка расчёт к больничному листу, образец есть в интернете. Эту справку не составляют в регионах, участвующих в пилотном проекте, – там ФСС сам рассчитывает величину пособия.

Вопрос: Проверка справки для расчета больничных, выданной с предыдущего места работы.

Вопрос: Вопрос по расчету оплаты больничного листа. Кто в курсе?

Вопрос: Могут ли официально трудоустроить без справки 2НДФЛ и справки для расчет больн листа?

Вопрос: возмещение по ФСС

Вопрос: Хочу уволиться раньше чем выхожу из отпуска по беременности и родам

Справка для начисления больничных листов с предыдущего места работы

Больничный лист – это важный документ, который на законном основании позволяет отсутствовать на работе, но при этом получать пособие, компенсирующее временную нетрудоспособность.

Выдается в случае болезни, при беременности, если нужен уход больному ребенку, в случае травмирования и в других прецедентах, предусмотренных законодательством.

Для получения денежного возмещения, следует предоставить своему работодателю бланк больничного листа и бланк справки о размере дохода.

Бланк временной трудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития №347н, в порядке, установленном приказом №624н, выдается медицинским учреждением, где непосредственно проводилось лечение.

Справка о размере доходов, включает заработную плату и другие выплаты, из которых производились перечисления в пенсионный и фонд социального страхования, за последние два года. Если случай заболевания случился в ноябре 2015г, сумма включает доходы с октября 2013г по октябрь 2015г.

Бланк о суммарном доходе, оформляемый по форме 182н, содержит следующую информацию:

• Сведения об организации, выдавшей данный бланк,
• Личные данные работника,
• Данные о доходах, полученных в предыдущие два года.

Количество исключаемых дней. Два года – это 730 дней, но из них исключаются дни нетрудоспособности.

Ежедневная сумма компенсации, получается путем деления суммарного дохода за два года на число дней (730 минус исключаемые дни). Умножив на количество дней болезни, получится общая цифра пособия.

Если сотрудник работает в организации меньше двух лет, он должен предоставить сведения с предыдущего места работы.

С 2015 года каждый работодатель, при увольнении работника, обязан выдать такие документы:

В тему: Как получить разрешение на строительство дома на своем участке

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

• трудовая книжка сотрудника,
• справка по форме 2-НДФЛ (о доходах),
• справка для начисления выплат по нетрудоспособности, форма 182н.

При отсутствии такой справки, больничный будет заплачен по минимуму на основе МРОТ.

Поэтому, если на прошлом рабочем месте, вы получали зарплату больше минимальной, нужно обратиться в бухгалтерию организации, где трудились раньше, для выдачи этого документа, Сделать это можно устно или письменно. Так как информация о работниках сохраняется в архивах организации в течение многих лет, обычно, получение справки по форме 182н не вызывает проблем.

На текущем месте работы, нужно сдать больничный лист не более чем через шесть месяцев после болезни. В течение дести дней насчитывается компенсация, которая выплачивается с ближайшим перечислением зарплаты или аванса.

В течение последующих трех лет, при предоставлении справки с предыдущего места работы, сумма выплаты должна быть пересчитана и доплачена работнику.
Предприятие и работодатель оплачивает только три для болезни, остальную сумму берет на себя Фонд Социального Страхования.

Приказом министерства финансов №90н от 08.06.2015 года, внесены изменения в коды бюджетной классификации. С 01.01.2016года, платежи следует перечислять на новые реквизиты, в том числе и за предыдущие периоды.

Страховые взносы, направленные в бюджет ПФР. в границах лимита (711 т.р.) начисляются в размере 22%, если сверх граничного лимита — в размере 10%. В 2015 году код платежей был единый, в 2016 году это будут разные счета.

С 2016 года, если превышена предельная величина базы для начисления пенсионных выплат, КБК для взносов в страховую и накопительную части будут разные. Скачать таблицу можно тут:

В тему: Как оплатить штраф ГИБДД со скидкой 50

Как называется справка, которую нужно взять со старого места работы, для выплаты больничного на новом месте?

Только не 2НДФЛ.

Людмила Высший разум (167921) 5 лет назад

Форма, рекомендованная Минздравсоцразвития - СПРАВКА о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы.
Приказ №4н Минздравсоцразвития от 17.01.2011 о форме справки о з/ плате за 2 предыдущих года и порядке ее выдачи зарегистрирован в Минюсте 01.03.2011 № 19974.
Информация об этом выложена на сайте Минздравсоцразвития http://www.minzdravsoc.ru/docs/mzsr/orders/1171

YUM Оракул (54424) 5 лет назад

справка о заработной плате за два предыдущих года. специального названия ей пока не придумали.

Ольга Носкова Оракул (89730) 5 лет назад

справка о заработной плате с предыдущего места работы или справка по форме НДФЛ 2.

AnGeL or DeMoN Гуру (4474) 5 лет назад

так и называтся справка о заработной плате для начисления больчного листа, за последние 2 года.

Сергей Пузаков Гений (55051) 5 лет назад

Ее официальное название: справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Ее форма и порядок выдачи утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год".

Alex Z Просветленный (48015) 5 лет назад

Точное наименование справки:
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год, утверждена
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 января 2011 г. N 4н Регистрация в Минюсте 1 марта 2011 г. за № 19974

Юлия Хуторная Просветленный (36713) 5 лет назад

такую справку Ваш нынешний работодатель МОЖЕТ запросить в Пенсионном фонде, где собираются все сведения о заработках каждого из нас, начиная с 2000 года

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы

Больничный лист. оформленный и выданный медицинским учреждением, является единственным законным основанием для начисления болевшему сотруднику денежной компенсации. Размер компенсационных выплат в этом случае полностью зависит от среднего размера должностного оклада .

Причём расчётный период включает в себя два последних года трудовой деятельности. А если гражданин считался безработным, при расчётах будут учтены только размеры минимальной оплаты труда, установленные на текущий год правительством РФ.

Определённые трудности возникают при расчёте компенсационных выплат для работников, недавно заключивших трудовой контракт. Чтобы оплата больничного отпуска была правильной, в бухгалтерию необходимо представить справку с прежнего рабочего места, которая поможет точно определить размеры средней заработной платы за весь полагающийся по закону период расчёта (два года).

В апреле 2013 года Министерством труда была установлена новая форма такой справки (приказ под номером 182н). Связано это с тем, что предыдущая форма не отражала всей требующейся информации.

Следует отметить, что справки старого образца выдавались с 2011 года согласно ФЗ под номером 343.

При расторжении трудового контакта работнику обязательно выписываются специальные справки, в перечень которых входит и справка о размерах доходов увольняемого сотрудника (ФЗ номер 255). Эту справку работник предъявляет на новом месте работы при подписании трудового контракта.

В новой форме документа находятся специальные графы, в которые можно внести информацию о днях, исключаемых из периода расчёта. А дополнительные строки позволяют внести информацию о нескольких периодах исключения, если таковые имеются. В старой форме (код 4Н) этих строк не было.

Если по какой-либо причине справки у работника не было, ему придётся позаботиться о её получении на прежнем рабочем месте, так как без этого документа невозможно рассчитать полную компенсацию за дни временной нетрудоспособности (нельзя их оплатить, исходя из суммы прибыли, полученной работником).

Порядок выдачи документа нового образца не изменился — его выдают в день окончательного расчёта с увольняемым работником, то есть, в последний рабочий день.

1. В первом разделе фиксируется информация об организации, выдавшей этот документ (полное название, регистрационный страховой номер, адрес, телефон).
2. Во втором разделе размещаются сведения о работнике: его фамилия имя и отчество, данные паспорта, место постоянного проживания, СНИЛС, занимаемая должность, периоды трудовой деятельности, в которые работодателем отчислялись положенные по закону страховые взносы (страховой стаж ).
3. Третий раздел предназначен для внесения полных данных по каждому году страхового стажа. Здесь фиксируется заработная плата и все начисления, с которых были отчислены взносы в ФСС. Указывается год и вписывается сумма отчислений (цифрами и прописью).
4. Четвёртый раздел как раз и является нововведением в форме документа, предназначенным для фиксации всех периодов исключения, в которые не производились отчисления в ФСС. К таким периодам относят временную нетрудоспособность работника, имеющиеся отпуска по беременности или уходу за ребёнком, дни освобождения от трудовой деятельности с сохранением оклада (полным или частичным). В каждой отдельной графе вписывается год и периоды исключения для него.

В документ вносится дата его составления и регистрационный номер.

Если справка выдаётся в качестве приложения к листу нетрудоспособности, в неё также вносится информация о листе (его номер и дата выдачи).

Обязательно указывается сумма компенсации, которая должна быть выплачена за счёт средств, поступивших из ФСС.

Если речь идёт о болезни, организация или предприятие оплачивает только первые три дня согласно листу нетрудоспособности. Остальная сумма поступает из ФСС. А отпуск, взятый по беременности и родам, оплачивается полностью из средств ФСС.

Внизу подписывается руководитель предприятия или организации, а также главный бухгалтер (указывается фамилия имя и отчество, должность руководителя). Обязательно ставится печать предприятия или организации (так называемая печать страхователя).

Документ оформляется сотрудниками бухгалтерии. При его составлении необходимо придерживаться следующих правил:

• печать не должна затруднять прочтение фамилий руководителя и главного бухгалтера;
• корректировки делают документ недействительным (приказ Министерства труда под номером 182н);
• ставится только «мокрая» (круглая) печать организации или предприятия;
• для заполнения используются чернила чёрного или синего цвета, также допускается составление справки на компьютере с последующим распечатыванием;
• каждый период исключения фиксируется обязательно в отдельной (новой) графе;
• дни периодов исключений указываются как цифрами, так и прописью;
• каждый период имеет своё обозначение (например, временная нетрудоспособность).

Бланк новой формы справки для расчета больничного листа можно скачать здесь .

Указанный документ выдаётся по предыдущему месту работы сотрудника. Обычно справку выписывают в день увольнения. Либо за ней можно обратиться отдельно в бухгалтерию с письменной просьбой о выдаче.

В справку, прилагаемую к листу нетрудоспособности, вносится количество и причина дней нетрудоспособности, страховой стаж и размеры компенсации в соотношении к заработной плате .

После письменного обращения бывшего сотрудника работодатель обязан выдать справку в течение трёх дней с момента получения бухгалтерией соответствующего заявления .

Дубликат справки может быть выдан в бухгалтерии по прежнему месту работы либо органом ФСС по письменной просьбе бухгалтерии предприятия, в которую обратился бывший работник.

Как правильно рассчитывать ваш больничный, если вы беременна — читайте здесь .

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш материал .

Согласно ФЗ под номером 212 (28-я статья, часть вторая), любые документы, подтверждающие перечисление страховых взносов, сохраняются в течение шести лет.

Это касается листов нетрудоспособности, а также справок о доходах, прилагаемых к листам. Такая справка служит своеобразным приложением к листу. Следует отметить, что выполнить перерасчёт можно в течение трёх лет после закрытия листа.