Приказ 397 «Об организации работы в Минпромторге России по подготовке и проведению размещения заказов на выполнение работ и оказание услуг в области т

Приказ Министерства промышленности и торговли РФ
от 12 мая 2010 г. № 997

"Об организации работы в Минпромторге России по подготовке и проведению размещения заказов на выполнение работ и оказание услуг в области технического регулирования за счет средств федерального бюджета"

В целях совершенствования работы в Минпромторге России по подготовке и проведению размещения заказов на выполнение работ и оказание услуг в области технического регулирования за счет средств федерального бюджета приказываю:

1. Утвердить Положение об организации работы в Минпромторге России по подготовке и проведению размещения заказов на выполнение работ и оказание услуг в области технического регулирования за счет средств федерального бюджета.

2. Признать утратившим силу приказ Минпромторга России от 3 октября 2008 г. № 180.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра В.Ю. Саламатова.

Положение об организации работы в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации по подготовке и проведению размещения заказов на выполнение работ и оказание услуг в области технического регулирования за счет средств федерального бюджета

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - закон № 94-ФЗ ), иными действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими закупку и поставку товаров (работ, услуг) для государственных нужд, Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ "О техническом регулировании" (далее - закон № 184-ФЗ ), распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2007 г. № 1930-р, а также Положением о Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. № 438.

2. Настоящее Положение применяется при размещении заказов на выполнение работ и оказание услуг в области технического регулирования, финансирование которых в соответствии с пунктом 1 статьи 45 закона № 184-ФЗ осуществляется за счет средств федерального бюджета.

3. В целях организации финансирования разработки проектов технических регламентов в соответствии с Программой разработки технических регламентов (далее - Программа), утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 ноября 2004 г. № 1421-р. с учетом ежегодно вносимых в нее изменений, приказом Минпромторга России утверждается распределение бюджетных ассигнований по целевой статье "Техническое регулирование" на соответствующий год по федеральным органам исполнительной власти - государственным заказчикам Программы и структурным подразделениям Министерства, ответственным за реализацию Программы (далее - Распределение бюджетных ассигнований).

Проект указанного приказа Минпромторга России готовит Департамент государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений по согласованию с Департаментом бюджетной политики и финансов и Юридическим департаментом с учетом ежегодного приказа Минпромторга России об организации в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации работ по реализации Программы разработки технических регламентов.

Определение объемов бюджетных ассигнований на разработку (доработку) одного проекта технического регламента осуществляется в соответствии с правилами определения начальной (максимальной) цены государственных контрактов, установленными Методикой определения начальной (максимальной) цены государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, утвержденной приказом Минпромторга России от 16 июля 2009 г. № 653.

Департамент бюджетной политики и финансов на основании утвержденного Распределения бюджетных ассигнований передает в установленном порядке бюджетные ассигнования на соответствующий год федеральным органам исполнительной власти - государственным заказчикам Программы и доводит лимиты бюджетных обязательств структурным подразделениям Министерства.

4. Размещение заказов на выполнение работ и оказание услуг в области технического регулирования (далее - размещение заказов) в Министерстве осуществляется путем проведения открытых конкурсов и организуется структурными подразделениями Министерства (далее - Администраторы расходов) в соответствии с доведёнными им лимитами бюджетных обязательств.

5. При подготовке к проведению открытого конкурса Администратор расходов организует работу по подготовке технических требований на выполнение работ или оказание услуг в области технического регулирования (далее - Технические требования). Технические требования являются неотъемлемой частью конкурсной документации. Технические требования согласовываются с Департаментом государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений. Согласованные в установленном порядке Технические требования утверждаются директором Департамента (заместителем директора Департамента) - Администратора расходов. Утвержденные Технические требования являются основанием для разработки Администратором расходов конкурсной документации, которая согласовывается с Департаментом государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений - в части единых критериев и порядка оценки заявок на участие в конкурсе, Департаментом бюджетной политики и финансов - в части подтверждения лимитов бюджетных обязательств и кодов бюджетной классификации.

6. Разработанная конкурсная документация является основанием для подготовки Администратором расходов по согласованию с Департаментом государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений, Департаментом бюджетной политики и финансов и Юридическим департаментом проекта приказа Минпромторга России об объявлении конкурса с указанием тематики работ, выставляемых на конкурс, утверждении состава и порядка работы конкурсной комиссии. Утверждение конкурсной документации указанным приказом поручается директору Департамента (заместителю директора Департамента) - Администратора расходов.

7. Приказ Минпромторга России и утвержденная в установленном порядке конкурсная документация являются основанием для Администратора расходов для подготовки к размещению на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса.

8. Администратор расходов:

- подготавливает извещение о проведении открытого конкурса и представляет его в Департамент государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений для получения уникального номера закупки и учета размещенных заказов в целом по Министерству;

- обеспечивает размещение и опубликование в сети Интернет на официальном сайте Правительства Российской Федерации (далее - официальный сайт) извещений о проведении открытых конкурсов не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе, конкурсной документации, изменений конкурсной документации и извещений об отказе от проведения конкурса;

- обеспечивает оформление, первичное размещение на официальном сайте и представление уполномоченному представителю Департамента государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений печатных и электронных версий протоколов Конкурсной комиссии для проверки соответствия оформления электронной и печатной версий протоколов требованиям закона № 94-ФЗ и опубликования в открытом доступе на официальном сайте в установленные сроки;

- обеспечивает работу Конкурсной комиссии;

- обеспечивает направление уведомления победителям конкурса;

- обеспечивает хранение протоколов Конкурсной комиссии, аудиозаписи процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и других документов, составленных в ходе проведения конкурсов, в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации;

- обеспечивает направление письменных уведомлений, подписанных Председателем Конкурсной комиссии, о принятых Конкурсной комиссией решениях всем участникам размещения заказа.

9. Департамент государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений:

- осуществляет методологическое обеспечение проведения конкурсов;

- осуществляет учет размещенных заказов на выполнение работ и оказание услуг в области технического регулирования в целом по Министерству и присвоение закупкам уникального номера;

- в соответствии с размещенными извещениями подготавливает График проведения конкурсов на предстоящий месяц и утверждает его у заместителя Министра, курирующего Департамент государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений;

- осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации при проведении конкурсов;

- обеспечивает проверку соответствия оформления электронной и печатной версий протоколов Конкурсной комиссии требованиям закона № 94-ФЗ и опубликование их в открытом доступе на официальном сайте;

- подготавливает отчеты по установленным формам и направляет их в органы статистической отчетности, подготавливает материалы для доклада руководству Минпромторга России.

10. Началом процедуры открытого конкурса считается дата размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса.

11. В необходимых случаях для всестороннего и объективного принятия решения конкурсными комиссиями приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации могут создаваться экспертные советы для рассмотрения и подготовки экспертных заключений по вопросам, поставленным перед ними Конкурсной комиссией.

Экспертное заключение носит рекомендательный характер и не является обязательным для Конкурсной комиссии.

Документы, направленные в экспертные советы на рассмотрение, возвращаются Администратору расходов в течение одного рабочего дня после подготовки экспертных заключений.

12. Принятие решения об изменении извещения о проведении открытого конкурса возможно не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе. Администратор расходов обеспечивает размещение изменений в извещение о проведении открытого конкурса на официальном сайте в течение одного рабочего дня со дня их утверждения.

13. В случае принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию срок подачи заявок на участие в конкурсе должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте внесенных изменений в конкурсную документацию - до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.

14. Конкурсная документация, размещаемая на официальном сайте, должна содержать требования, установленные законом № 94-ФЗ. Сведения, содержащиеся в конкурсной документации, должны соответствовать сведениям, указанным в извещении о проведении открытого конкурса. К конкурсной документации должен быть приложен проект государственного контракта (в случае проведения конкурса по нескольким лотам - проект контракта в отношении каждого лота).

15. Со дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса Администратор расходов на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления обеспечивает предоставление такому лицу конкурсной документации в порядке, указанном в извещении о проведении открытого конкурса, и вносит сведения о лице, которому выдана конкурсная документация, в журнал регистрации выдачи конкурсной документации, оформляемый по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

16. В случае получения запросов о разъяснении положений конкурсной документации в письменной форме не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе, Администратор расходов регистрирует запрос в журнале регистрации запросов о разъяснении положений конкурсной документации по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению и направляет ответ участнику размещения заказа в письменной форме в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса.

17. В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации Администратор расходов обеспечивает размещение разъяснения на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос.

18. При необходимости Администраторы расходов формируют изменения в конкурсную документацию, согласование и утверждение которых осуществляется в том же порядке, в котором была утверждена конкурсная документация. Принятие решения о внесении изменений в конкурсную документацию возможно не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе.

19. Администратор расходов обеспечивает размещение утвержденных изменений в конкурсную документацию на официальном сайте в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию.

20. В течение двух рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию Администратор расходов направляет всем участникам размещения заказа, которым была официально предоставлена конкурсная документация, изменения в конкурсную документацию по форме, согласно приложению № 3 к настоящему Положению, заказными письмами.

21. Решение об отказе от проведения конкурса оформляется Администратором расходов приказом Министерства. Решение об отказе от проведения конкурса может быть принято не позднее, чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе.

22. Администратор расходов обеспечивает размещение извещения об отказе от проведения открытого конкурса на официальном сайте в течение двух рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения открытого конкурса в порядке, установленном для официального размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса. В течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения Администратором расходов направляются письменные уведомления всем участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе. В случае если на конверте с заявкой на участие в конкурсе не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа, указанные конверты вскрываются.

23. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в конкурсной документации, подлежит регистрации Администратором расходов в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению. По требованию участника конкурса Администратор расходов выдает расписку о приеме заявки с указанием даты и времени ее получения по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению.

24. Прием заявок на участие в конкурсе прекращается непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе (в случае проведения конкурса по нескольким лотам перед вскрытием конвертов с заявками на участие в конкурсе, поданными в отношении каждого лота), но не раньше времени, указанного в извещении о проведении открытого конкурса и в конкурсной документации.

25. Полученные после окончания приема заявок конверты с заявками на участие в конкурсе регистрируются Администратором расходов в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе и в случае, если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника размещения заказа, вскрываются.

В день поступления такого конверта с заявкой на участие в конкурсе Администратором расходов составляется акт о возврате заявки на участие в конкурсе по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению, подписываемый директором департамента - Администратора расходов и обеспечивается возврат опоздавшей заявки на участие в конкурсе.

26. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе осуществляется Конкурсной комиссией публично в день, во время и в месте, указанном в извещении о проведении конкурса и в конкурсной документации.

27. Обязанность по проведению аудиозаписи процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе возлагается на Администратора расходов.

28. При проведении заседания по вскрытию конвертов с заявками на участие в конкурсе Конкурсной комиссией должен быть соблюден порядок, установленный законодательством Российской Федерации.

Непосредственно после вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе всеми членами Конкурсной комиссии, присутствующими на заседании, подписывается протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе. Протокол подписывается также от имени государственного заказчика уполномоченным представителем Администратора расходов.

29. Зарегистрированный на официальном сайте представитель Администратора расходов обеспечивает первичное размещение на официальном сайте протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и представляет уполномоченному представителю Департамента государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений печатную и электронную версию оформленного протокола, подготовленную к опубликованию в открытом доступе на официальном сайте в срок, позволяющий уполномоченному представителю Департамента государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений проверить соответствие оформления электронной и печатной версий протокола требованиям закона № 94-ФЗ и опубликовать его в течение одного рабочего дня, следующего после дня подписания такого протокола.

В случае выявления уполномоченным представителем Департамента государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений несоответствия электронной и/или печатной версий протокола требованиям закона № 94-ФЗ. он сообщает представителю Администратора расходов о необходимости доработки и повторного представления протокола для опубликования. Опубликование протокола вскрытия конвертов производится уполномоченным представителем Департамента государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений после устранения Администратором расходов выявленных нарушений. Ответственность за несвоевременное опубликование протокола вскрытия конвертов в этом случае возлагается на Администратора расходов.

30. Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией, и соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным действующим законодательством, определен законом № 94-ФЗ.

31. Решение Конкурсной комиссии о допуске к участию в конкурсе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, участником конкурса или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в конкурсе оформляется протоколом рассмотрения заявок на участие в конкурсе, который в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе подписывается всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии, а также от имени государственного заказчика уполномоченным представителем Администратора расходов.

32. Размещение на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 29 настоящего Положения в день подписания Протокола.

33. Администратор расходов не позднее одного рабочего дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе обеспечивает направление письменных уведомлений, подписанных Председателем Конкурсной комиссии о принятых Конкурсной комиссией решениях всем участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе: о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса или об отказе в допуске к участию в конкурсе по формам, согласно приложению № 7 и приложению № 8 к настоящему Положению.

34. В случае если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе, или о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса только одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.

В случае, если конкурсной документацией предусмотрено два и более лота, конкурс признается не состоявшимся только в отношении того лота, решение об отказе в допуске к участию в котором принято относительно всех участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе в отношении этого лота или решение о допуске к участию в котором и признании участником конкурса принято относительно только одного участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе в отношении этого лота.

35. В случае признания конкурса несостоявшимся и при условии признания только одного участника размещения заказа участником конкурса, Администратор расходов в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе обязан передать такому участнику конкурса проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения контракта, предложенных таким участником в заявке на участие в конкурсе, в проект контракта, прилагаемый к конкурсной документации.

36. При непредставлении Администратору расходов таким участником конкурса в срок, предусмотренный конкурсной документацией, подписанного контракта, а также обеспечения исполнения контракта (если было установлено требование обеспечения исполнения контракта), такой участник конкурса признается уклонившимся от заключения государственного контракта. В случае уклонения такого участника конкурса от заключения контракта денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, не возвращаются.

37. В случае, если на основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе Конкурсной комиссией принято решение о допуске к участию в конкурсе более чем одного участника размещения заказа, Конкурсная комиссия в соответствии с утвержденным порядком осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса.

38. Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил лучшие условия исполнения контракта и заявке на участие, в конкурсе которого Конкурсной комиссией по итогам проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе был присвоен первый номер.

39. Решение Конкурсной комиссии о победителе конкурса оформляется протоколом оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, который составляется в двух экземплярах и в течение одного рабочего дня, следующего после дня окончания проведения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе подписывается всеми присутствующими членами Конкурсной комиссии, а также от имени заказчика - уполномоченным представителем Администратора расходов.

40. Размещение на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 29 настоящего Положения, в течения дня, следующего после дня подписания указанного протокола.

41. В случае если после размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе заказчику в письменной форме поступил запрос от участника конкурса о разъяснении результатов конкурса, Администратор расходов регистрирует поступивший запрос в журнале регистрации запросов о разъяснении результатов конкурса по форме, согласно приложению № 9 к настоящему Положению.

В течение двух рабочих дней со дня поступления запроса Администратор расходов направляет разъяснения участнику конкурса в письменной форме.

42. Администратор расходов, в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе передает победителю конкурса проект контракта, а также один экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

43. В случае если победитель конкурса в срок, предусмотренный конкурсной документацией, не представил Администратору расходов подписанный контракт, переданный ему в установленном порядке, а также не выполнил условие по предоставлению обеспечения исполнения контракта (в случае, если было установлено требование обеспечения исполнения контракта), победитель конкурса признается уклонившимся от заключения контракта.

44. После определения победителя конкурса в срок, предусмотренный для заключения государственного контракта, заказчик обязан отказаться от заключения контракта с победителем конкурса либо при уклонении победителя конкурса от заключения контракта с участником размещения заказа, с которым заключается такой контракт, в случае установления фактов, предусмотренных частью 3 статьи 9 закона № 94-ФЗ.

45. В случае отказа от заключения контракта с победителем конкурса либо при уклонении победителя конкурса от заключения контракта с участником размещения заказа, с которым заключается такой контракт, заказчиком в лице уполномоченного представителя Администратора расходов в срок не позднее одного рабочего дня, следующего после дня установления фактов, предусмотренных частью 3 статьи 9 закона № 94-ФЗ и являющихся основанием для отказа от заключения контракта, составляется протокол об отказе от заключения контракта и подписывается в день составления такого протокола. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Администратора расходов.

46. Администратор расходов обеспечивает размещение протокола об отказе от заключения контракта на официальном сайте в течение одного рабочего дня, следующего после дня подписания указанного протокола.

47. Администратор расходов в течение двух рабочих дней со дня подписания протокола об отказе от заключения контракта обязан передать второй экземпляр протокола лицу, с которым заказчик отказывается заключить контракт.

48. Администратор расходов по каждому конкурсу обеспечивает сбор и сохранность в течение трех лет протоколов заседаний Конкурсной комиссии, составленных в ходе проведения конкурса, заявок на участие в конкурсе, конкурсной документации, изменений, внесенных в конкурсную документацию, разъяснений положений конкурсной документации, а также аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

49. Любые решения и действия (бездействия) Конкурсной комиссии могут быть обжалованы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ, КОНКУРСЕ С ОГРАНИЧЕННЫМ УЧАСТИЕМ, ДВУХЭТАПНОМ КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК, ЗАПРОС

МИНИСТЕРСТВО ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

от 21 июля 2014 года N 100-мп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ, КОНКУРСЕ С ОГРАНИЧЕННЫМ УЧАСТИЕМ, ДВУХЭТАПНОМ КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК, ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ

В целях организации и регламентации приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе, в соответствии с частями 6, 10 - 12 статьи 51, частями 3 - 5 статьи 77, частью 9 статьи 80 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". руководствуясь Положением о министерстве по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 12 августа 2013 года N 301-пп. приказываю:

1. Утвердить Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ агентства по государственному заказу Иркутской области от 9 июля 2009 года N 35-апр-од "Об утверждении регламента приема заявок на участие в открытых конкурсах, открытых аукционах, запросах котировок".

3. Отделу государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства (Серебренникова Е.А.) довести настоящий приказ до сотрудников министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области И.Н.Димке.

5. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Министр по регулированию контрактной
системы в сфере закупок
Иркутской области
Э.В.МИЦКЕВИЧ

Утвержден
приказом
министерства по регулированию контрактной
системы в сфере закупок
Иркутской области
от 21 июля 2014 года
N 100-мп

1. Порядок приема заявок на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (далее - Порядок) устанавливает правила приема, регистрации, возврата, передачи и хранения заявок, поступающих от участников закупок в министерство по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области (далее - министерство), а также правила ведения и хранения журналов, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" .

2. Прием и регистрация заявок, поступивших от участников закупок в адрес министерства (далее - заявка), на участие в открытом конкурсе, конкурсе с ограниченным участием, двухэтапном конкурсе (далее - конкурс), запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе осуществляется:

1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, ответственным в соответствии с должностным регламентом за прием и регистрацию заявок (далее - ответственный сотрудник) с момента поступления заявок в министерство до их передачи в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка;

2) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, являющимся председателем комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Иркутской области либо ее членом (далее - член комиссии) с момента получения заявок в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка.

3. Подготовка и ведение журналов, предусмотренных настоящим Порядком, осуществляется в соответствии с правилами, установленными настоящим Порядком:

1) государственным гражданским служащим Иркутской области министерства либо работником, замещающим в министерстве должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области (далее - сотрудник министерства), ответственным в соответствии с поручением заместителя министра либо руководителя отдела за подготовку извещения о проведении конкурса, конкурсной документации, извещения о проведении запроса котировок, извещения о проведении запроса предложений, документации о проведении запроса предложений, извещения о предварительном отборе;

2) ответственным сотрудником;

3) членом комиссии.

4. Ответственный сотрудник осуществляет контроль за соблюдением срока подачи заявок, установленного извещением и/или документацией на закупку с целью выявления заявок, поступивших после окончания установленного срока.

5. Ответственный сотрудник и члены комиссии обеспечивают сохранность и исключают повреждение конвертов с заявками и журналов, предусмотренных Порядком, в соответствии с главой 9 настоящего Порядка.

6. Ответственный сотрудник, член комиссии обязаны незамедлительно ставить в известность своего непосредственного начальника о фактах утраты заявки и/или входящих в ее состав документов.

7. За несоблюдение правил, установленных настоящим Порядком, ответственный сотрудник, члены комиссии, сотрудники министерства несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. По решению министра по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области либо по письменному заявлению ответственного сотрудника, члена комиссии по факту утраты заявок и/или входящих в ее состав документов проводится служебная проверка в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Прием заявок на участие в конкурсе осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.

При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в конкурсе ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении конкурса, конкурсной документацией и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование конкурса, номер лота (в случае, если конкурсной документацией предусмотрена закупка по лотам), реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего конкурса).

10. Прием заявок на участие в конкурсе прекращается с наступлением срока (даты и времени) вскрытия конвертов с заявками, но не раньше времени, указанного в извещении и документации о проведении конкурса (с учетом всех изменений, вносимых в конкурсную документацию).

11. Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в конкурсной документации, регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать:

1) регистрационный номер заявки;

2) дату, время поступления заявки;

3) номер лота (при лотовой закупке);

4) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).

12. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в конкурсе указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

13. По требованию лица, подавшего заявку на участие в конкурсе, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.

14. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в конкурсе осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в конкурсе, при этом ответственный сотрудник (член комиссии) обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в конкурсе информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.

15. Уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 настоящего Порядка) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

16. Прием заявок на участие в запросе котировок осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.

При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в запросе котировок ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении запроса котировок и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование запроса котировок, на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего запроса котировок).

17. Прием заявок на участие в запросе котировок прекращается с наступлением срока (даты и времени) вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок, указанного в извещении о проведении запроса котировок (с учетом изменений, вносимых в извещение о проведении запроса котировок).

18. Каждый конверт с заявкой на участие в запросе котировок, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать:

1) регистрационный номер заявки;

2) дату, время поступления заявки;

3) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).

19. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в запросе котировок указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

20. По требованию лица, подавшего заявку на участие в запросе котировок, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении заявки (приложение N 8 к настоящему Порядку) с заявкой с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.

21. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в запросе котировок осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в запросе котировок, при этом ответственный сотрудник (член комиссии) обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в запросе котировок информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.

22. Уведомление об отзыве заявки на участие в запросе котировок регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

23. Прием заявок на участие в запросе предложений осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.

При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в запросе предложений ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении запроса предложений, документацией о проведении запроса предложений и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование запроса предложений, на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего запроса предложений).

24. Прием заявок на участие в запросе предложений прекращается в срок (дату и время), указанный в извещении и документации о проведении запроса предложений.

25. Каждый конверт с заявкой на участие в запросе предложений, поступивший в срок, указанный в документации о проведении запроса предложений, должен быть зарегистрирован ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку), а конверт с окончательным предложением - в Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов, при этом запись регистрации конверта должна включать:

1) регистрационный номер заявки;

2) дату, время поступления конверта;

3) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).

26. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в запросе предложений или окончательным предложением указываются регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) или Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку), запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

27. По требованию лица, подавшего заявку на участие в запросе предложений и/или окончательное предложение, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку в получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) или Журнале регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.

28. Прием и регистрация изменений в заявку на участие в запросе предложений осуществляется в том же порядке, что и регистрация заявок на участие в запросе предложений, при этом ответственный сотрудник обязан проверить наличие на конверте с изменениями в заявку на участие в запросе предложений информации, указывающей, в какую заявку вносятся изменения.

29. Уведомление об отзыве заявки на участие в запросе предложений регистрируется ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) с указанием даты и времени его поступления, способа доставки, без присвоения регистрационного номера, в графе 5 "Примечание" делается отметка "отозвана" и указывается регистрационный номер отозванной заявки.

30. Прием заявок на участие в предварительном отборе осуществляется только в запечатанных конвертах, не позволяющих просматривать содержание заявки до вскрытия.

При осуществлении приема конвертов с заявками на участие в предварительном отборе ответственный сотрудник (член комиссии) проверяет целостность конверта, а также наличие на конверте информации, предусмотренной извещением о проведении предварительного отбора и позволяющей идентифицировать закупку, к которой относится: наименование предварительного отбора на участие в котором подается данная заявка, реестровый номер закупки (номер, содержащийся в извещении о проведении соответствующего предварительного отбора).

31. Прием заявок на участие в предварительном отборе прекращается в срок (дату и время), указанный в извещении о проведении предварительного отбора.

32. Каждый конверт с заявкой на участие в предварительном отборе, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении предварительного отбора, должен быть зарегистрирован ответственным сотрудником (членом комиссии) в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) в порядке поступления конвертов с заявками, при этом запись регистрации конверта должна включать:

1) регистрационный номер заявки;

2) дату, время поступления конверта;

3) способ подачи (почта/курьерская доставка/доставка лично, представителем, нарочным).

33. На каждом зарегистрированном конверте с заявкой на участие в предварительном отборе указывается регистрационный номер заявки, дата и время ее поступления в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) информацией, запись заверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии).

34. По требованию лица, подавшего заявку на участие в предварительном отборе, ответственный сотрудник (член комиссии) выдает расписку о получении конверта с заявкой (приложение N 8 к настоящему Порядку) с указанием сведений о реестровом номере закупки, регистрационном номере заявки, дате и времени ее приема в соответствии с указанной в Журнале регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) информацией. Расписка удостоверяется подписью ответственного сотрудника (члена комиссии) с расшифровкой.

35. Не запечатанный конверт с заявкой на закупку и/или не содержащий информацию, предусмотренную соответственно извещением о проведении конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса котировок, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений, извещением о предварительном отборе (пункты 9, 16, 23, 30 настоящего Порядка) и позволяющую идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), представленный нарочным, не принимается и возвращается представившему его лицу.

При невозможности возврата такого конверта лицу, его представившему (в связи с его несогласием, возражением, отказом), конверт принимается ответственным сотрудником, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения, а конверты, не содержащие информацию о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, до истечения пяти лет со дня их поступления хранятся в министерстве, после чего подлежат уничтожению.

36. Поступивший посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт, из информации на котором следует, что в нем содержится заявка, при этом на нем не указаны сведения, предусмотренные соответственно извещением о проведении конкурса и конкурсной документацией, извещением о проведении запроса котировок, извещением о проведении запроса предложений и документацией о проведении запроса предложений, извещением о предварительном отборе (пункты 9, 16, 23, 30 настоящего Порядка), и позволяющие идентифицировать закупку (в том числе номер лота - при лотовой закупке), не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и возвращается адресату без рассмотрения.

37. Полученный министерством посредством почтового отправления или посредством курьерской службы доставки конверт без указания на нем информации о вложении заявки вскрывается и регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства. Обнаруженная в таком конверте заявка возвращается адресату без рассмотрения.

38. Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при наличии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе, возвращается министерством без рассмотрения по указанным реквизитам.

39. Конверт с заявкой, поступивший после истечения срока подачи заявок на участие в закупке, не вскрывается, регистрируется в общем порядке приема входящей корреспонденции, установленном приказом министерства, и при отсутствии на нем информации о подавшем лице, в том числе почтовом адресе. Такие конверты передаются ответственным сотрудником в архив министерства и хранятся до истечения пяти лет со дня их поступления в министерство, после чего подлежат уничтожению.

40. В случае отмены конкурса, запроса котировок конверты с заявками на участие в таких конкурсе, запросе котировок, поступившие в министерство, не вскрываются и при наличии сведений о лицах, их подавших, в том числе почтовых адресах, возвращаются министерством по указанным реквизитам.

41. Возврат конвертов с заявками, заявок осуществляется с сопроводительным письмом с изложением причин возврата, подготавливаемым ответственным сотрудником, и направляется адресату простым почтовым отправлением.

К визовому экземпляру сопроводительного письма прилагается копия возвращаемого конверта

42. Возврат изменений в заявку на участие в закупке, поданных с нарушением порядка их подачи, осуществляется в соответствии с главой 6 настоящего Порядка.

43. При обнаружении повреждений конверта с заявкой комиссией, состоящей из трех сотрудников министерства, включая ответственного сотрудника, составляется Акт осмотра конверта с заявкой (приложение N 7 к настоящему Порядку), в котором фиксируется факт поступления конверта в поврежденном виде. Указанный акт прилагается к соответствующему конверту с заявкой.

44. Для каждого конкурса, а при многолотовой закупке - для каждого лота, сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о проведении конкурса, конкурсной документации в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование конкурса, объекта закупки, номер лота (при лотовой закупке), реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в конкурсе и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о проведении конкурса и конкурсной документации.

45. Для каждого запроса котировок сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о запросе котировок в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование запроса котировок, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в запросе котировок и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о запросе котировок.

46. Для каждого запроса предложений сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о запросе предложений, документации о проведении запроса предложений в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, подготавливает (заводит) Журнал регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку) и Журнал регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку), в которых соответственно указывает: наименование запроса предложений, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в запросе предложений, дату и время подачи окончательных предложений и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о запросе предложений и документации о запросе документации.

47. Для каждого предварительного отбора сотрудник министерства, ответственный за подготовку извещения о предварительном отборе в соответствии с поручением заместителя министра или начальника отдела, заводит Журнал регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку), в котором указывает: наименование предварительного отбора, объекта закупки, реестровый номер закупки, наименование заказчика, дату и время окончания подачи заявок на участие в предварительном отборе и передает его ответственному сотруднику не позднее дня, следующего за днем опубликования извещения о предварительном отборе.

48. Ответственный сотрудник при получении в соответствии с пунктами 44, 45, 46, 47 настоящего Порядка Журнала регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение N 1 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в запросе котировок (приложение N 2 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в запросе предложений (приложение N 3 к настоящему Порядку), Журнала регистрации окончательных предложений (приложение N 4 к настоящему Порядку), Журнала регистрации заявок на участие в предварительном отборе (приложение N 5 к настоящему Порядку) (далее - Журнал регистрации заявок) вносит в графы 1 - 3 Журнала передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) соответственно информацию о реестровом номере закупки, дате получения указанного журнала, свои фамилию, инициалы и подпись.

49. Перед непосредственным вскрытием конвертов членом комиссии или председателем комиссии закрывается соответствующий Журнал регистрации заявок путем перечеркивания незаполненных строк и указания количества зарегистрированных заявок с заверением своей подписью с расшифровкой.

50. Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) является единым для передачи всех заявок.

Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) должен быть предварительно пронумерован и прошит. Нити прошивки скрепляются наклейкой с указанием количества листов в журнале проставлением подписи начальника отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства скрепленной печатью отдела государственной гражданской службы, кадров и делопроизводства министерства.

51. Факт передачи конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок от ответственного сотрудника члену комиссии фиксируется записью в Журнале передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку), которая должна содержать:

1) дату и время передачи конвертов с заявками и Журнала регистрации заявок;

2) количество конвертов с заявками;

3) подпись члена комиссии, получившего конверты с заявками и Журнала регистрации заявок, с расшифровкой.

52. Ответственный сотрудник закрывает Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) при отсутствии в нем свободных строк для записей, проставляя дату его закрытия на титульном листе и заверяя данную запись своей подписью с расшифровкой.

53. Подготовка нового Журнала передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) осуществляется в соответствии с пунктом 50 настоящего Порядка.

54. Журналы регистрации заявок хранятся вместе с соответствующей документацией по закупке в течение 5 лет.

55. Журнал передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку) хранится в течение 5 лет с момента его закрытия.

56. Поступившие заявки на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе передаются непосредственно перед началом заседания по вскрытию соответствующих конвертов ответственным сотрудником члену комиссии под роспись в Журнале передачи заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, предварительном отборе (приложение N 6 к настоящему Порядку)

57. С момента получения заявок и соответствующего Журнала регистрации заявок от ответственного сотрудника и до непосредственного вскрытия конвертов с заявками прием и регистрация заявок, поступивших в указанный период, осуществляется членом комиссии в соответствии с настоящим Порядком.

58. Поступившие конверты с заявками, Журналы регистрации заявок до их передачи члену комиссии в соответствии с пунктом 56 настоящего Порядка хранятся в запирающихся металлических шкафах (сейфах). Ответственный сотрудник обеспечивает надлежащее хранение ключей от металлических шкафов (сейфов), исключающее какую-либо возможность использования их другими лицами.

59. Ответственность за хранение конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок несет ответственный сотрудник до момента их передачи члену комиссии.

60. Член комиссии несет ответственность за сохранность конвертов с заявками и Журналов регистрации заявок с момента их получения от ответственного сотрудника до передачи в архив министерства.

Начальник отдела
методологического обеспечения
Е.В.ПРУШИНСКАЯ

Приложение N 1
к Порядку
приема заявок на участие в открытом
конкурсе, конкурсе с ограниченным участием,
двухэтапном конкурсе, запросе котировок,
запросе предложений, предварительном
отборе

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

наименование конкурса, объект закупки

N лота _______________________ реестровый N ___________________________

Срок окончания подачи заявок ______________ часов _______________ минут

Иркутского времени "___" _________________ 20____ года

Должность ______________________________________ И.О.Фамилия

Приложение N 2
к Порядку
приема заявок на участие в открытом
конкурсе, конкурсе с ограниченным участием,
двухэтапном конкурсе, запросе котировок,
запросе предложений, предварительном
отборе

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК

наименование запроса котировок, объект закупки

Реестровый N __________________________________________________________

Срок окончания подачи заявок _________________ часов ___________ минут

Иркутского времени "___" __________ 20___ года

Всего зарегистрировано _________________________________________ заявок

Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия

Приложение N 3
к Порядку
приема заявок на участие в открытом
конкурсе, конкурсе с ограниченным участием,
двухэтапном конкурсе, запросе котировок,
запросе предложений, предварительном
отборе

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

наименование запроса предложений, объект закупки

Реестровый N __________________________________________________________

Срок окончания подачи заявок _________ часов ______ минут Иркутского

времени "___" ____________ 20___ года

Должность _________________________ И.О.Фамилия

Приложение N 4
к Порядку
приема заявок на участие в открытом
конкурсе, конкурсе с ограниченным участием,
двухэтапном конкурсе, запросе котировок,
запросе предложений, предварительном
отборе

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОКОНЧАТЕЛЬНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

наименование запроса предложений, объект закупки

Реестровый N __________________________________________________________

Срок окончания подачи окончательных предложений _________ часов _____ минут

Иркутского времени "___" _____________ 20___ года

Должность ______________________________________ И.О.Фамилия

Приложение N 5
к Порядку
приема заявок на участие в открытом
конкурсе, конкурсе с ограниченным участием,
двухэтапном конкурсе, запросе котировок,
запросе предложений, предварительном
отборе

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ

наименование предварительного отбора, объект закупки

Реестровый N __________________________________________________________

Срок окончания подачи заявок ________ часов _________ минут Иркутского

времени "___" _________ 20______ года

Всего зарегистрировано _________________________________________ заявок

Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия

Приложение N 6
к Порядку
приема заявок на участие в открытом
конкурсе, конкурсе с ограниченным участием,
двухэтапном конкурсе, запросе котировок,
запросе предложений, предварительном
отборе

ФОРМА ЖУРНАЛА ПЕРЕДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК, ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ

Дата начала ведения журнала: __________________________________________

Дата окончания ведения журнала: _______________________________________

Срок хранения журнала: ________________________________________________

Ответственный сотрудник _______________________________________________

Приложение N 7
к Порядку
приема заявок на участие в открытом
конкурсе, конкурсе с ограниченным участием,
двухэтапном конкурсе, запросе котировок,
запросе предложений, предварительном
отборе

ФОРМА АКТА ОСМОТРА КОНВЕРТА С ЗАЯВКОЙ

г. Иркутск "___" ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, сотрудники министерства по регулированию

контрактной системы в сфере закупок Иркутской области:

(должность, фамилии и инициалы)

(должность, фамилии и инициалы)

(должность, фамилии и инициалы)

составили настоящий акт о том, что при осмотре поступившего в министерство

по регулированию контрактной системы в сфере закупок Иркутской области

(способ доставки, дата и время поступления)

с заявкой на участие ______________________________________________________

(наименование конкурса, запроса котировок, запроса предложений,

(реестровый N закупки, регистрационный N заявки)

установлено следующее _____________________________________________________

(указываются вид и характер повреждений)

Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия

Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия

Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия

Приложение N 8
к Порядку
приема заявок на участие в открытом
конкурсе, конкурсе с ограниченным участием,
двухэтапном конкурсе, запросе котировок,
запросе предложений, предварительном
отборе

Настоящим министерство по регулированию контрактной системы в сфере

закупок Иркутской области подтверждает получение запечатанного конверта с

заявкой на участие ________________________________________________________

(наименование конкурса, запроса котировок, запроса предложений,

реестровый N __________________________________________________________

дата "___" ______________ 20___ года _________ минут ______ часов

Конверту с заявкой на участие в запросе котировок присвоен

регистрационный N ____________________________.

Должность _________________________________________________ И.О.Фамилия

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ, КОНКУРСЕ С ОГРАНИЧЕННЫМ УЧАСТИЕМ, ДВУХЭТАПНОМ КОНКУРСЕ, ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК, ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ОТБОРЕ