Форма СЗВ-М заполнения - скачать образец

С апреля 2016 года у компаний, использующих наемный труд, появляется обязанность подачи ежемесячной отчетности в ПФР в виде формы СЗВ-М. Данная форма именуется Сведения о застрахованных лицах.

В ПФР страхователи подают ежеквартально расчет РСВ-1, которые отражает данные об исчисленных суммах пенсионных и медицинских взносов. Помимо этого, каждый месяц работодателям придется также заполнять бланк СЗВ-М и подавать в срок до десятого числа следующего месяца.

Впервые отчитаться по этой форме придется уже вплоть до 10 мая за апрель 2016 года. Бланк СЗВ уже разработан и утвержден в Постановлением ПФР №83п от 01.02.16.

Форма СЗВ-М предназначена для передачи в ПФР сведений о тех гражданах, которым страхователь платил зарплату в прошедшем месяце, с величины которой отчислялись взносы.

По аналогии с РСВ-1 ежемесячный отчет следует подавать либо в электронном, либо в бумажном виде. Бумажная форм доступна только для тех лиц, которые имеют небольшую численность персонала — в пределах 25 человек. Если же численность превышает 25 человек, то подать отчет можно только в электронной форме.

Бланк новой отчетности можно найти в приложении к указанному выше Постановлению. Форма достаточно проста для заполнения, включает в себя 4 раздела.

В 1-м разделе приводятся сведения о компании, использующей наемный труд:

• №, присвоенный при постановке на учет в ПФР;
• краткое название;
• ИНН и КПП.

Во 2-м разделе отражаются данные о том месяце, за который подаются сведения о застрахованных лицах:

• порядковый № месяца — при заполнении за апрель 2016 года указывается «04»;
• год.

В 3-м разделе поясняется тип формы, который может принимать одно из трех значений:

• исхд — если СЗВ-М подается в первый раз;
• доп — если к ранее поданной СЗВ-М нужно внести дополнения;
• отмн — если ранее поданную СЗВ-М нужно отменить.

В 4-м разделе приводятся данные по всем сотрудникам:

• порядковый номер строки;
• ФИО;
• Страховой номер из СНИЛС;
• ИНН.

ИНН можно не включать, если данный номер страхователю не известен. Вместе с тем даются пояснения, что работодатель может не указывать ИНН застрахованного лица только в том случае, если он предпринял все возможные действия для его получения, но так ничего и не достиг. Если ИНН не предоставляет сам работник, работодатель может, например, подать запрос в налоговую для установления номера.

В таблице следует перечислить только тех граждан, с которыми заключен договор ГПХ или трудовой, а также с выплат которого отчисляются страховые взносы.

СЗВ образец заполнения скачать бесплатно — word .

Сзв-м 2016 бланк образец заполнения для ип - Центр помощи

создатель молодец, что сделал материал, а полярных воззрений в каждом определенном случае по каждому определенному материалу никто не отменял. И выплаты заработной платы, хоть 10 раз в месяц можно по веб банку делать. Обособленное подразделение подает форму сзв-м если имеет отдельный баланс и расчетный счет.

эталон наполнения формы сзв-м сведения о. Если страхователь отчитывается набумаге, топосле наполнения всех разделов форму сзв-м нужно подписать, указать дату составления ипоставить оттиск печати (приее наличии). не считая того, в отчет нужно включать лиц, принятых на работу в последний денек месяца.

Вот ее ожидали,другие инспектора отказались отвечать, и в последний денек срока только успели ответ состряпать( естественно же из-за различных правил бу и ну). Штраф за несвоевременную сдачу отчетности по. С года вступают в силу поправки, внесенные федеральным законом 385-фз от г. Тем неменее, сведения поформе свз-м нужно представлять навсех застрахованных работников, независимо отих возраста иналичия уних права напенсию.

Подается ли свз-м, если ип работает без работников. Форма сзв-м (новенькая каждомесячная отчетность в пфр) бланк, эталон, сроки сдачи. Может всем посетовать в интернациональный трибунал на нарушение прав человека? На нашем веб-сайте вы ссможете безвозмездно скачать бланк формы сзв-м по приведенным ниже ссылкам.

Пример наполнения формы сзв-м за апрель 2016 года. При этом ип, не выступающие работодателями освобождены от таковой. С 1-го числа предшествующего месяца, в который вы ссможете сдать отчёт, до 10-го числа последующего месяца (последний срок сдачи), намного больше, чем 28 безпрерывно идущих дней. Сзв-м 2016 бланк эталон наполнения скачать. Пример наполнения формы сзв-м за апрель 2016 года доказательство сотрудника по форме сзв-м.

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М

По итогам каждого месяца все страхователи должны сдавать в Пенсионный фонд РФ сведения о сотрудниках. Впервые новый отчет нужно представить за апрель 2016 года. Сведения составляйте по форме СЗВ-М . утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Эта рекомендация поможет без ошибок заполнить новую форму и правильно определить, какую информацию о сотрудниках включать в отчет.

Сдавать форму СЗВ-М должны все работодатели, а именно:

• организации (в т. ч. иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения;

• предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В форму нужно включать сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. И неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были выплаты сотрудникам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет сдайте за апрель 2016 года. Срок – не позднее 10 мая 2016 года.

Если последний срок сдачи отчета выпадает на выходной день, сдайте сведения в ближайший за выходным рабочий день. Даже если по регламенту Пенсионного фонда РФ этот выходной является рабочим днем для территориальных отделений. Например, сведения за август 2016 года нужно подать не позднее понедельника 12 сентября 2016 года. Даже если 10–11 сентября являются рабочими днями для отделений ПФР.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Если отчет СЗВ-М подать позже срока или же привести в нем неполные либо недостоверные сведения, то страхователя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб. Его рассчитают исходя из количества сотрудников, заявленных в форме СЗВ-М. За каждого сотрудника, не включенного в отчет, штраф тоже начислят.

Это следует из положений части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре пункта:

1. Реквизиты страхователя.
2. Отчетный период.
3. Тип формы.
4. Сведения о сотрудниках.

Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек . Такие карточки должны быть на каждого сотрудника (ч. 6 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Внизу формы поставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности.

Откуда взять реквизиты страхователя для заполнения отчета, показано в таблице:

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2017 году отчета за декабрь 2016 года в этом поле поставьте «2016».

В пункте «Тип формы» вам нужно указать код: «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая). Подскажем, какой именно вариант выбрать.

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд».

Укажите код «доп», если хотите дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М.

Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда укажите код «отмн».

Сведения о сотрудниках

В пункте «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о своих сотрудниках:

• фамилию, имя и отчество в именительном падеже;

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) из страхового свидетельства сотрудника;

• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при его наличии. Если у сотрудника нет ИНН, поставьте прочерк

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В ООО «Альфа» (ИНН – 7708123450, КПП – 770801001, регистрационный номер ПФР – 087-101-012345) работают:

• Львов Александр Владимирович (руководитель организации). Его СНИЛС – 150-223-667 19, ИНН 703254479214;

• Глебова Алла Степановна (бухгалтер). Ее СНИЛС – 023-141-25761, ИНН 703254479215.

10 мая 2016 года заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму СЗВ-М бухгалтер «Альфы» представил в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Форму СЗВ-М сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по месту учета страхователя, то есть организации или предпринимателя. Если у вашей организации есть обособленные подразделения, то учтите ряд особенностей.

Обособленное подразделение должно самостоятельно сдавать форму СЗВ-М на своих сотрудников, если оно одновременно отвечает следующим критериям:

• имеет отдельный баланс;

• имеет отдельный расчетный (лицевой) счет;

• самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам.

В этом случае подразделение сдает сведения о сотрудниках в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения.

Если же у обособленного подразделения нет своего счета или баланса или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «голове». По такому же принципу составляйте отчеты по обособленным подразделениям, расположенным за пределами России.

Такие выводы можно сделать из положений частей 11 и 14 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Форму СЗВ-М можно сдать электронно или на бумаге.

Если среднесписочная численность сотрудников, выплаты которым облагаются страховыми взносами, за предыдущий год превышает 25 человек, то начиная с отчетности за I квартал 2016 года сведения нужно подавать только в электронном виде. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации, если численность сотрудников в них превышает 25 человек. Такие выводы можно сделать из части 10 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Электронный формат сведений, а также порядок ее представления утвержден распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 февраля 2016 г. № 70р.

Расчет на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте (лучше заказным или ценным письмом с описью вложения).

При этом лично сдать отчет может только предприниматель. От организации сдавать отчетность вправе законные или уполномоченные представители.

Форма СЗВ М бланк образец заполнения

Форма ежемесячной отчетности СЗВ-М 2016 введена с 1 апреля 2016 года приказом ПФР от 01.02.2016 № 83п. Образец заполнения и бланк СЗВ-М скачайте у нас на сайте.

Форма отчетности разработана ПФР. Сведения подаются о каждом застрахованном лице (включая лиц, которые работают по гражданско-правовым договорам). В сведениях указываются страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), фамилия, имя и отчество, ИНН.

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году подается в электронном виде при среднесписочной численности работников за 2015 год более 25 человек.

В ближайшем номере журнала «Упрощенка» выйдет большая статья с разъяснениями по поводу ежемесячной отчетности в ПФР. Не пропустите эксклюзив, оформите подписку прямо сейчас !

Бланк формы СЗВ-М утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 № 83п.

Новая форма СЗВ-М в 2016 году образец заполнения скачать

Форма СЗВ-М — это новый бланк ежемесячной отчетности, предусмотренный для работодателей. С его помощью последние должны передавать сведения в ПФР о каждом работнике, с которым заключен договор трудового или гражданско-правового характера.

Данная обязанность появилась у работодателей с апреля 2016 года. Новый отчет получил название СЗВ-М и утвержден постановлением ПФР за номером 83п от 1 февраля 2016 года. В первый раз необходимо подать новую форму СЗВ-М за апрель 2016 года. При этом установлены сроки подачи — до 10-го числа включительно следующего месяца.

Данная форма включает в себя табличную часть для перечисления работников, которым производились выплаты с отчислением обязательных страховых взносов. Отчет действует для всех работодателей, включая ИП, использующих наемный труд.

Обращаться с данным отчетом нужно в ПФР по месту регистрации страхователя. Способ подачи аналогичен остальной отчетности по страховым взносам:

• если работников менее 25 — то в любом виде;
• если 25 и более — то в электронном.

Работодателю не следует пренебрегать заполнением и подачей СЗВ-М, так как ответственность за непредоставленные сведения достаточно серьезная — 500 руб. за каждого неуказанного работника. Если численность персонал высока, и работодатель не подаст сведения в ПФР, штраф может достигнуть многотысячных значений. Штраф назначается не только при неподаче сведений о застрахованном лице, но и при неполной или неправильной подаче.

Ниже рассмотрены особенности заполнения новой формы отчета со сведениями о застрахованных лицах. Скачать образец СЗВ-М можно в формате word ниже.

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН — данное поле заполняется только при наличии таких сведений у работодателя.

Перечислить нужно и тех работников, с которыми заключены трудовые соглашения, и тех кто работает по договора ГПХ, если конечно с вознаграждения работнику отчисляются взносы страхового характера.

Данные сведения отражаются в четвертом разделе формы СЗВ-М.

В первых трех разделах нового отчета отражаются следующие данные:

• 1 — реквизиты работодателя (являющегося страхователем по отношении к его работникам);
• 2 — отчетный период и год, код периода соответствует порядковому номеру месяца, за который предоставляется СЗВ-М;
• 3 — тип формы, в самом бланке СЗВ-М даются пояснения, что именно писать в этом поле, данный показатель может принимать одно из трех значений: «исхд» (первичная подача сведений), «доп» (дополнение ранее поданных сведений), «отмн» (их отмена).

Заполненный бланк СЗВ-М подписывается руководителем организации с указанием его должности и ФИО. Документ датируется датой заполнения.

Образец заполнения СЗВ-М 2016 — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

СЗВ-М в 2016 году - сроки сдачи и заполнение

С 1 апреля 2016 года Пенсионный фонд РФ ввел обязанность для всех работодателей отчитывать по новой форме СЗВ-М. Данное требование закреплено в ФЗ № 385 от 29 декабря 2015 года.

Необходимость этого вида отчетности возникла в связи со сложностью отслеживания работающих пенсионеров и изменениями в действующей системе индексации выплат из бюджета.

Чиновники приняли решение, что подавать сведения о персонале должны все ИП и организации, производящие выплаты в ПФР.

СЗВ-М установлено подавать в отделение ПФР ежемесячно. Крайний срок представление отчетности — 10 число следующего месяца. Например, первый раз ИП и организации будут заполнять и отсылать новую форму за апрель до 10 мая 2016 года.

В выходные и праздничные дни сроки переносятся аналогично с остальной отчетностью. Стоит помнить, что СЗВ-М не отменяет обязательств по сдаче РСВ-1!

За несвоевременное предоставление новой формы, а также недостоверное или неполное отображение данных предусмотрены штрафы и довольно серьезные.

Также могут быть наложены дополнительные обязательства на должностные лица организации.

• Штраф на ИП или организацию: 500 рублей * количество работников в отчете, но не меньше 2000 рублей
• Штраф на руководителя: 300-500 рублей в соответствии со ст. 15.53 КОАП РФ

Форма СЗВ-М как и другая отчетность может быть передана в ПФР несколькими способами:

• Лично с паспортом.
• Через доверенное лицо, в том числе через организации, осуществляющие сдачу отчетности по каналам ТКС.
• Через специальные программы электронного предоставления деклараций. Для этого потребуется заключение соглашения с ПФР.
• По почте ценным письмом с описью отсылаемых документов.
• Через ближайшее отделение МФЦ в регионе страхователя.

Форма отчета утверждена 01 февраля 2016 постановлением руководства ПФР № 83п и представляет собой 1 лист, заверяемый подписью руководителя и печатью организации или предпринимателя.

Что требуется указать в форме сведений о застрахованных лицах? Основные данные об организации и работниках:

• Регистрационный номер в ПФР — указанный в уведомлении о постановке на учет работодателя, а не для фиксированных платежей (для предпринимателей).
• Краткое наименование предприятия — ИП Иванов А.В. или ООО «Комета».
• ИНН и КПП — последний при наличии. ИП ставят прочерк.
• Отчетный период — номер месяца и года.
• Тип формы.
• Сведения о работниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.
• Должность руководителя, подпись и его инициалы.

Пример заполнения формы:
Что делать, если допущена ошибка?

Форма СЗВ-М предусматривает несколько вариантов для исправления допущенных ошибок:

• Указаны не все работники. Достаточно предоставить дополняющую форму.
• Допущены ошибки в ФИО, ИНН или СНИЛС работников. В этом случае сначала подается отменяющая отчетность, а далее дополняющая с уже верными данными.

Если же были допущены ошибки в реквизитах организации, то форма считается не представленной.

В этой статье есть подробная информация о проверках Пенсионным фондом — Не забывайте о сотрудниках – проверка Пенсионным фондом .

В случае отсутствия деятельности и увольнения работников организации и предприниматели обязаны сдавать нулевые формы ежемесячно, как и остальные страхователи.

Если ИП не зарегистрирован как работодатель, то ему не нужно предоставлять СЗВ-М.

Поделись с друзьями!

Форма СЗВ-М образец заполнения

Федеральный закон от 29 декабря 2015 года № 385-ФЗ установил для работодателей новый вид ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд.

Начиная с 1 апреля 2016 года страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) должны составлять отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» в отношении всех работающих у них застрахованных лиц.

Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона
от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», – лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Форма СЗВ-М подается и на штатных сотрудников, и на исполнителей по гражданско-правовым договорам, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. Такая обязанность установлена в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ).

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 года № 432р.

Сведения на работников нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то последним днем представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (письмо ПФР от 7 апреля 2016 года № 09-19/4844).

Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников за 2015 год более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».

Порядок заполнения формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов.

В Разделе1 заполняются стандартные реквизиты компании:

• регистрационный номер в ПФР;
• краткое наименование;
• ИНН/КПП.

В Разделе 2 нужно заполнить: «Отчетный период __ календарного года __».

Отчетными периодами являются: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.

В Раздел 3 «Тип формы» заносится информация о том, какой это отчет – исходный, дополняющий или отменяющий. Заполняется одним из кодов:

• «исхд» – исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• «доп» – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;
• «отмн» – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в Разделе 4. Это таблица, где по каждому сотруднику нужно проставить:

• ФИО в именительном падеже;
• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• ИНН.

ИНН застрахованного лица указывается только при его наличии у страхователя. Если же у работодателя нет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

Рассмотрим на примере, как заполнить форму СЗВ-М.

Предположим, в ООО «Долина» работают шесть человек, в том числе пятеро, включая генерального директора Игнатьева И.П. по трудовым договорам, и один работник
(Зленко Н.И.) – по гражданско-правовому.

Бухгалтер заполнил форму СЗВ-М за июль 2016 года.

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит
500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 100 человек, то размер штрафа составит 50 000 рублей (100 чел. ? 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.