Акт приема-передачи документов - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Акт приема-передачи дел - скачать бланк

Акт приема-передачи дел – это документ, предназначенный для официальной регистрации факта передачи обязанностей и должности от одного сотрудника другому при увольнении, уходе в отпуск или переводе в другой филиал/отдел. Составление происходит в несколько шагов:

1. Создание специальной комиссии: Назначение приемника и полная проверка текущей документации/качества работы. На этом этапе выявляются всевозможные ошибки и нарушения, допущенные уходящим сотрудником. Позднее они будут перечислены в акте и обработаны назначенным на должность лицом. В случае обнаружения серьёзных просчётов/недостач вопрос выносится на более высокий уровень, после чего назначается повторная, углублённая проверка всей документации и проделанной работы;
2. Подготовка документации и текущих задач к передаче: На этом этапе новый сотрудник обучается, принимает все дела и должностные инструкции, получает рекомендации и ответы на все возможные вопросы. Комиссия проверяет успешность прохождения обучения и принимает решение о переходе к следующему шагу.
3. Оформление акта приема передачи дел: На основании полученных данных заполняется тело документа, и выставляются подписи всех участников процесса. После этого передача считается завершённой.

Количество экземпляров определяется численностью заинтересованных сторон. Обычно, документ составляется для личного дела и для отдела кадров, т. е. в двух экземплярах.

Что же касается составления акта при уходе сотрудника (например, главного бухгалтера или руководителя ТСЖ) в отпуск, то процесс, аналогичен описанному выше, и для оформления используется один тот же образец. Разница лишь в том, что должность сдаётся на время и ошибки, допущенные в ходе работы, могут быть исправлены тем же сотрудником по возвращении из отпуска.

Важно! Для корректного оформления, с точки зрения законодательства, форму акта необходимо утвердить в учредительных документах и подготовить соответствующий приказ о порядке передачи дел и должности между сотрудниками.

Так как это особый случай, рассмотреть его стоит отдельно. Во время увольнения главного бухгалтера проверкой занимается не только комиссия и приемник, но и специальная аудиторская компания или группа сотрудников. Во внимание принимаются все важные для организации процессы и документы:

• Соответствие формы заполнения бухгалтерских документов стандартам предприятия;
• Корректный учёт движения ДС, наличие необходимых документов, подходящие условия хранения наличности, своевременность регистрации всех операций;
• Корректность учёта взаиморасчётов
• Правильность начисления амортизации и допустимое состояние основных средств;
• Корректный учёт имущества организации: своевременность проведения инвентаризации, наличие подписей главного бухгалтера, полнота учёта, состояние имеющегося имущества;
• Правильность и своевременность расчётов с сотрудниками. Корректность оформления личной документации
• Все вопросы, касающиеся налогового учёта и взаимодействия с гос. органами;
• Надлежащее хранение бухгалтерских архивов и прочей документации;

Информация по каждому вышеперечисленному пункту заносится в акт приема-передачи дел, где свои подписи проставляют все члены комиссии, увольняющийся и вновь назначаемый главный бухгалтер, глава организации. Данный образец содержит унифицированную форму, официально утверждённую законодательством РФ:

Стоит также упомянуть, что акт приема-передачи используется и для обмена судебными делами между государственными органами судебного аппарата. Для составления подобного вида документа используется следующий образец:

Как и любая другая организация, ТСЖ назначает и периодически переизбирает руководство, в связи с чем имеет место вопрос освоения должности новым сотрудником. Общая последовательность действий при смещении руководителя аналогична описанной выше ситуации (при увольнении). Специально созданная комиссия из трёх членов правления ТСЖ проводит комплексный аудит и регистрирует все недочёты, в том числе расхождения в вопросах инвентаризации и состоянии имущества. В случае раскрытия серьёзных нарушений, вопрос выносится на рассмотрение общего собрания.

Примерный образец акта приема-передачи должности и дел председателя ТСЖ:

Также предлагаем просмотреть полезную видеоконсультацию по оформлению увольнения главы бухгалтерского отдела:

Рекомендуем к прочтению

Акт приема-передачи дел (скачать примеры бланков)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец акта приема-передачи дел » в формате doc, размером 18,5 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

Процедуры приема-передачи документов внутри организации происходят регулярно, однако процесс этот внутренними нормативными актами, как правило, не регулируется.

Проблемы, связанные с передачей дел от одного работника другому возникают постоянно, поэтому кажется странным отсутствие внимания к этому вопросу в трудовом законодательстве. Мы рассмотрим основные моменты передачи дел в соответствии с документами, регламентирующими данную процедуру.

Документом может считаться зафиксированная информация с идентифицирующими ее реквизитами. Дело, в соответствии с архивной терминологией, представляет собой документ или совокупность документов по одному вопросу. Из этих документов, помещенных в отдельную папку (обложку) и формируется дело. Стало быть, «документ» и «дело» – это разные вещи, хотя когда речь идет о передаче дел, имеют в виду и документы тоже.

Дела передают и принимают для:

• беспрерывности процесса работы;
• надлежащего выполнения обязанностей отсутствующего работника;
• оценки объема работы, который предстоит выполнять сотруднику, который принимает дела;
• разделения зон ответственности.

Необходимость в передаче документов возникает при:

• увольнении сотрудника;
• отпуске, особенно когда предстоит отпуск по беременности и родам, и уходу за ребенком;
• длительных командировках;
• продолжительной нетрудоспособности;
• переводе на другую работу.

Во всех случаях, когда обязанности одного сотрудника возлагаются на другого, должна быть оформлена передача документов. На деле же, довольно редко происходит полноценная передача дел и еще реже – правильно оформленная.

Прием-передача дел происходит между убывающим сотрудником и тем, кто будет исполнять его обязанности. Заинтересован в передаче дел, как правило, принимающий, а инициатором процесса становится в большинстве случаев руководитель. В этом простом процессе могут возникнуть осложнения, если увольняющийся сотрудник не желает участвовать в передаче, а в его служебные обязанности соответствующий пункт включен не был.

Если подобная ситуация случается, новый сотрудник должен настоять на составлении акта об отказе работника передавать документы по надлежащей процедуре. Если у нового работника возникли подозрения, что в документах не все в порядке, он может составить их опись.

Нужно иметь в виду, что работодатель не имеет права задерживать выплату расчетных денег увольняющемуся сотруднику или не выдавать его трудовую книжку по причине отказа от передачи дел.

Правильнее всего передавать дела в последний рабочий день или за несколько дней до окончания работы. Если новый сотрудник еще не принят на место, правильно передать дела сотруднику, специально назначенному руководителем. Это особенно важно, если передаются дела бухгалтерии.

Считается, что передача документов может происходить только от одного сотрудника другому, то есть нежелательно оформлять акт приема-передачи, если одна из сторон уже уволилась или еще не приступила к своим обязанностям.

Так как в разных организациях требования к документообороту отличаются, единые правила передачи документов нормативными актами не регулируются. Но если передача документов никак не отражена в документах организации, следует в каждом отдельном случае издавать приказ или распоряжение.

Условно порядок приема-передачи дел можно разделить на три этапа:

• Проверка. Передаваемые документы должны быть составлены в соответствии с нормами законодательства.
• Подготовка к передаче.
• Составление акта приема-передачи.

Обязательные реквизиты акта:

• название организации;
• вид документа (акт приема-передачи) и заголовок к тексту документа;
• дата составления;
• номер регистрации;
• место составления;
• строки для утверждения документа;
• текст;
• отметка о приложениях.
• подписи.

Нужно признать, что даже акт, составленный самым тщательным образом, не убережет принявшего дела сотрудника от возможных проблем. Но должным образом оформленная передача дел сможет стать оправданием, если придется разграничивать документы, составленные работающим сотрудником и его предшественником.

Образец акта приемки передачи документов - образцы нормативных документов

Официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в остальные. Акт приема - передачи кара - это документ, который подтверждает факт передачи транспортного средства. Данный факт так же следует показать в акте, ежели документы будут утеряны, на вариант, и в предстоящем последует разбирательство в вышестоящих органах. Исключение составляют строительно - монтажные работы, для которых разработана типовая форма кс-2. Акт зачета взаимных требований различается от акта сверки тем, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной, что в акте сверке только фиксируется образовавшийся размер задолженности. Он является дополнением к договору купли - реализации или аренды кара. Сторонами данного документа могут выступать торговец и клиент, представитель сервисной ремонтной службы и заказчик, обладатель арендодатель и арендатор. Данный вид документа имеет юридическую силу. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть валютный долг в зачет валютного. В случае передачи кара во временное использование снутри организации, к примеру, довольно приказа управляющего, водителю, составление акта приема - передачи необязательно. Законодательством русской федерации не предвидено официально установленной формы акта приема - передачи документации. Таковым образом, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде, ежели опосля подписания акта приема - передачи документации меж сторонами могут появиться какие - или споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов. Потому, целенаправлено снимать копии со всех передаваемых документов во избежание утраты. Акт выполненных работ оказанных услуг, который составляется исполнителем заказчику с целью доказательства факта выполнения работ или оказания услуг по договору меж ними, это документ. Акт приема - передачи документов, это документ, который составляется с целью доказательства факта передачи от 1-го лица другому указанных в нем документов. Акт о отсутствии работника на рабочем месте - это информационно - справочный документ, который составляется для доказательства факта опоздания, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных обстоятельств, прогула. Акт составляется по заявлению одной стороны о взаимозачете. Единой формы данного вида акта. Унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Один из их остается у организации, которая занималась составлением документа, а иной передается организации, для которой предназначается акт приема - передачи документации. Акт является неотъемлемой частью хоть какого контракта, составленного меж контрагентами. В неотклонимом порядке акт должен включать в себя последующие реквизиты: заглавие документа; текущая дата составления документа; место составления документа; полное заглавие компании, которому адресован документ; наименование должности и фио лица, передающихся от 1-го лица физического либо юридического другому; присвоенные регистрационные номера перечисленных документов; подписи ответственных лиц передавшего и получившего документ; оттиск печати организации, которое конкретно занимается составлением данного документа; полное заглавие компании, которая составила акт приема - передачи документации, которому конкретно адресован документ; список документов, составляющее акт приема - передачи документации; наименование должности и фио лица.

Образец акта приемки передачи документов

Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 24.02.2014
Пользователь №: 16392
Спасибо сказали: 1 раз(а)

образец акта приемки передачи документов

Акт приемки передачи образец - В дополнение к договорам - Сборник документов - Бланки для юриста

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется при передаче материальных ценностей от одного субъекта сделки другому. В данном документе фиксируются подробные свойства и характеристики передаваемых вещей и их стоимость.

Акт приемки-передачи товара обязательно составляется в двух экземплярах, для каждой стороны сделки – один отдается продавцу, а второй покупателю.

При оптовой торговле акт передачи может быть составлен как для всей покупаемой партии, так и для каждого товара отдельно. Порядок составления акта в данном случае полностью зависит от желания сторон сделки.

Образец акта индивидуален для каждого вида договора. Общепринятая форма акта предусматривает указание следующих реквизитов:

дата и место составления документа

Акт приема-передачи документов

Добавлено в закладки: 0

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Акт приема-передачи документов – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи документов. Акт приема-передачи документации относят к официальным документам, имеющим юридическую силу и являющимся обязательной частью всякого договора. Если в итоге официального соглашения стороны какие-либо документы подписывают, то, соответственно, составляют акт приема-передачи документов — запротоколированный перечень документов.

Указывается обязательно название документов, которые подлежат передаче, число экземпляров и другие существенные параметры, к примеру, передается оригинал или копия. Таким образом передается официально любая документация.

Назад передача осуществляется по заявлению установленного образца, в которой указывают названия не представленных и переданных документов (в случае, когда часть была утеряна или по иным причинам не может быть представлена). Дата передачи, должность лица, которое уполномочено на проведение проверки, другая информация может быть указана в акте.

Понравился образец акта? Можно бесплатно скачать готовый пример акта и сохранить, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Акт приема-передачи документов и дел образец

Прием и передача дел и документов при необходимости может быть отражена в акте приема-передачи, который подписывается обоими сторонами. Документ не обязателен, но при желании сторон получить документальное подтверждение передачи документации, он может быть составлен.

Случаев, когда может потребоваться оформление передаточного акта, много. Например, смена ответственного лица на определенной должности, который отвечает за определенную документацию — ее учет и сохранность. Или передача документов в контролирующие и проверяющие органы. Также, возможно, одна организация может передать своему партнеру важную документацию. При ликвидации организации, реорганизации может также потребоваться передача дел и документов другому лицу.

Форма акта приема-передачи документов и дел не узаконена, может быть составлено в соответствии с требованиями, предъявляемыми сторонами, участвующими в процедуре приема и передачи. Ниже предлагаем бесплатно скачать возможный образец оформления акта приема-передачи документов в формате word.

Другие образцы актов для скачивания, которые могут быть вам интересны:

Акт не обязателен к оформлению, но все же, если две стороны решили составить его, то следует придерживаться определенных правил заполнения. Прежде всего, документу нужно дать название, указать дату его составления и написать населенный пункт, где осуществляется процедура приема-передачи. Акт составляют именно в тот момент, когда одна сторона передает документацию, бумаги, дела второй стороне.

Закрепляют этот момент и подтверждают факт его свершения подписи участвующих лиц. Если это юридические лица, то ставятся печати.

В тексте акта должно быть в свободной форме указано, что одна сторона передает другой определенный перечень документов. Перечень можно оформить в виде таблицы, если дел и документов много. Если уж составляется этот бланк, то разумно в отношении каждого документа дать краткое описание — дата, номер, наименование, количество листов, экземпляров, назначение, содержание, копия или оригинал. Информация может быть любой — как это необходимо самим участвующим сторонам.

Итогом составленного передаточного акта может стать указание на то, что стороны довольны свершившимся событием, и претензий друг к другу не осталось. Примерный образец можно скачать ниже.

Акт приема-передачи документов другому лицу образец — скачать .