Приказ о назначении ответственных за табельный учет - Образцы и примеры документов

В целях обеспечения учета рабочего времени,

1. Назначить ответственных лиц за табельный учет в следующем порядке:

• Калина Е.Д. – заместитель руководителя по производству – все работники производства, исключая работников базы 2-я Хуторская, включая инженера по снабжению, инженера службы снабжения;
• Ольхович С.Ю. – администратор – все работники баз М. Семеновская, 2-я Хуторская;
• Пригожин Б.А. – начальник отдела кадров – все остальные штатные работники по представлению руководителей подразделений.

2. Начальнику отдела кадров Пригожину Б.А. проверять все табели учета рабочего времени предприятия.

3. Бухгалтерии предприятия начислять заработную плату в соответствие с подписанными табелями учета рабочего времени.

4. Работникам, работающим на сдельной системе оплаты, начисления производить в соответствии с бригадным нарядом, подписанным прорабом, работниками и утвержденном заместителем руководителя по производству.

5. С настоящим приказом ознакомить всех заинтересованных лиц.

6. Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин

С приказом ознакомлены:

Типичные ошибки при ведении табеля учета рабочего времени - HR Директор

Типичные ошибки при ведении табеля учета рабочего времени

Обязанность работодателя по фактическому учету рабочего времени обуславливает ведение табелей учета рабочего времени. Целью данного документа является не только учет использования рабочего времени, но и регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Типичными ошибками при оформлении табеля учета рабочего времени являются:

1) Неутвержденная форма табеля учета рабочего времени

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поэтому форма Т-12 и Т-13 является не обязательной для применения. Однако если работодатель отступает от данной формы, то необходимо издать приказ по основной деятельности об утверждении типовой формы табеля учета рабочего времени в компании.

2) Ведение исключительно единого табеля на всю организацию

Не стоит путать штатное расписание и табель учета рабочего времени. И если первый документ составляется на организацию в целом и является единым на всю организацию, то второй (т.е. табель) – может быть как единым на всю организацию, так и вестись по структурным подразделениям. Более того, если в организации большая численность работников, то целесообразнее вести табель именно по структурным подразделениям. Согласитесь, достаточно сложно представить себе, что в компании численностью 1500 человек и несколькими филиалами табель ведет один человек.

3) Отсутствие корректировочного табеля

Нередко случаются ситуации, когда работник заболел или произошли иные обстоятельства, а документов, их подтверждающих, нет, либо они еще не готовы. А поскольку табель ведется по факту, то ответственное лицо, например, при отсутствии работника на работе проставит «НН». После того как работник представит подтверждающие документы, лицо, ответственное за составление табеля, обязано их учесть. «Чиркать» в самом табеле не допускается, а вот издать корректировочный (или, по-иному, корректирующий) табель не только можно, но и нужно.

4) Двойная кодировка при работе в выходной или нерабочий праздничный день

Часто встречается следующая картина: при привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодатель проставляет следующую кодировку

Данная кодировка некорректна, поскольку для фактического отражения работы в выходной или нерабочий праздничный день предусмотрена отдельная кодировка – «РВ». Таким образом, если работник вышел на работу в выходной или нерабочий праздничный день на 8 часов, то в табеле проставляются следующие условные обозначения:

5) Представление табеля один раз в месяц

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. Именно исходя из этого положения закона, табель должен закрываться 2 раза в месяц. И уже после этого рассчитывается заработная плата за первую и вторую половины месяца.

6) Отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение табеля

Если компанией используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, то в ней предусмотрена графа «ответственное лицо». В таком случае в данной графе свою должность, подпись и ФИО проставляет работник, назначенный ответственным за ведение табеля приказом по организации. Если же используется собственная форма табеля учета рабочего времени, то и в этом случае рекомендуем издать приказ о назначении ответственного за ведение табеля, поскольку именно на основании табеля производится оплата труда.

Чем чревато отсутствие табеля или же некорректное его оформление?

Не только тем, что компания или работник могут понести финансовые потери при неверном начислении заработной платы, но и привлечением работодателя к административной ответственности по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ, максимальный штраф по которой достигает 80 000руб.

Приказ об учете рабочего времени образец - универсальные формы

Общество с ограниченной ответственностью, витебск, приказываю: назначить ответственными за ведение табеля учета рабочего времени конкретных управляющих структурных подразделений ооо «название», «название», учета рабочего времени, в целях обеспечения учета рабочего времени, о порядке ведения табеля, приказ, 03.01.2011. В целях своевременного и правильного дизайна табеля учета рабочего времени работников ооо, приказываю: назначить ответственным за ведение табелей учета рабочего времени. Приказ о назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени эталон наполнения, а также для составления статистической отчетности по труду, отработанного каждым работником организации, в связи с необходимостью учета времени, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных о отработанном времени для расчета оплаты труда. Приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени, потому некое содержимое портала может отображаться неправильно, в вашем браузере отключен JavaScript. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Отделу кадров осуществлять проверку всех табелей учета рабочего времени и обеспечивать их своевременную сдачу в бухгалтерию для расчета заработной платы не позже 2 числа каждого месяца. По педагогическому составу - клюеву галину викторовну, городские служащие должны будут раз в год отчитываться о больших расходах, 11.01.2010, клюева, 11.01.2010, заместителя директора по организации воспитательной работы; директор солнцева, парамонова, парамонова, с приказом ознакомлены: клюева, солнцева. Оштрафованы 4,5 тыщ человек. Директор фио, 03.01.2011, начальник, фио, основной бухгалтер, 03.01.2011, фио. За нарушение антитабачного закона в 2015. Наиболее 370 нарушений выявила госжилинспекция в области за недельку. Приложение: форма табеля учета рабочего времени. Сдавать табеля учета рабочего времени в бухгалтерию в срок до 5 числа каждого месяца. Контроль выполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров фио. Госдума принудит работодателей принимать на работу осужденных. Срочно необходимо эталоны приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени. Руководителям структурных подразделений обеспечить предоставление заполненного табеля учета рабочего времени с необходимыми подтверждающими документами в случае неявок служащих на рабочем месте в конце каждого месяца в отдел кадров.

Приказ об учете рабочего времени образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 05.02.2014
Пользователь №: 16530
Спасибо сказали: 5 раз(а)

приказ об учете рабочего времени образец

Благодарственное письмо ученику либо студенту, ректора университета, роль в спортивной жизни и тому схожее письмо - благодарность составляется от имени директора школы, в котором выражается благодарность учащемуся за успехи в учебе, за активную общественную деятельность, это деловое письмо. Объяснительная записка пишется в одном экземпляре. Обращение - фио доктора, которому выражается. Благодарственное письмо родителям, активное роль в жизни группы, воспитателя или завуча, помощь школе, потрясающего управляющего, в котором выражается благодарность родителям выпускников школы или детского сада за не плохое воспитание собственных деток, класса и образовательного учреждения, это деловое письмо, детскому саду и тому схожее письмо - благодарность составляется от имени директора.

01.10.2015, 20:31
автор: Electro123

На свои обращения от нашего депутата алксниса. Этот ответ достоин высшей заслуги в области отфутболивания.

26.07.2015, 09:45
автор: q2w2e2

Наименование организации и фио сотрудника через которого переданы средства. В строке приложение перечисляются прилагаемые первичные и остальные документы.

Учитываем рабочее время

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2008, N 7

УЧИТЫВАЕМ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Нашу статью мы посвятим учету рабочего времени и порядку заполнения специального документа для этого учета - Табеля учета рабочего времени. Как показывает практика, многие организации либо не ведут данный документ, либо ведут его, не обращая внимания на правильность его заполнения, либо ведут по недействующей (устаревшей) форме. Все эти нарушения могут повлечь штрафы при проверке, проводимой трудовой и налоговой инспекциями. Напомним, что согласно ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на индивидуальных предпринимателей - от 1000 до 5000 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. “Налоговые“ последствия также значительны: так, инспекторы могут исключить из расходов средства, направленные на оплату труда из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, и, как следствие, - доначисление налога на прибыли, штрафы, пени. Таким образом, недооценивать важность Табеля рабочего времени нельзя. Но для начала разберемся с понятием рабочего времени и его классификацией.

Что такое рабочее время?

Понятие рабочего времени Трудовой кодекс РФ раскрывает в ст. 91. Это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Кроме того, к рабочему времени относятся иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации признаны таковыми. Это:

- время простоя не по вине работника;

- специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах;

- перерывы для производственной гимнастики. Их предоставляют определенным категориям работников, которые в силу специфики своего труда нуждаются в активном отдыхе и проведении специального комплекса гимнастических упражнений (например, водителям);

- дополнительные перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;

- периоды выполнения основных и подготовительно-заключительных мероприятий (подготовка рабочего места, получение наряда, получение и подготовка материалов, инструментов, ознакомление с технической документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и т.п.), предусмотренных технологией и организацией труда и др.

Отметим, что если работодатель привлекал сотрудника к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени (даже в нарушение законодательства), то отработанное время также считается рабочим. В таких случаях следует руководствоваться определением рабочего времени, приведенным в Конвенции МОТ N 30 (1930 г.), где под рабочим временем понимается период, в течение которого трудящийся находится в распоряжении работодателя.

Время бывает разное.

В зависимости от продолжительности трудовое законодательство различает следующие виды рабочего времени:

- рабочее время нормальной продолжительности;

- сокращенное рабочее время;

- неполное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю как при пяти-, так и при шестидневке. Установленная норма является общим правилом и применяется в том случае, если работа выполняется в обычных условиях труда и лица, ее выполняющие, не нуждаются в специальных мерах охраны труда. Учтите, что нормальная продолжительность рабочего времени распространяется на работников физического и умственного труда, в одинаковой степени относится как к постоянным, так и к временным сезонным работникам.

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена для некоторых категорий лиц (ст. 92 ТК РФ), а именно:

- для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

- для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю. В настоящее время не установлен порядок определения производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день. Поэтому в данном случае необходимо руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, а также Инструкцией по его применению, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20;

- для учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время. В этом случае продолжительность рабочего времени не может превышать половины норм, установленных ч. 1 ст. 92 ТК РФ для лиц соответствующего возраста.

Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 93 ТК РФ). Причем ни минимум, ни максимум в действующем законодательстве не устанавливаются.

Неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя. При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников, например, вместо восьми часов четыре. При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней (например, если в организации установлена пятидневная рабочая неделя, неполная рабочая неделя может составить 3 рабочих дня).

Кроме того, неполным может быть одновременно и день, и неделя (например, 4-дневная рабочая неделя с 5-часовым рабочим днем при норме пятидневной рабочей недели и 8-часового рабочего дня).

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе:

- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);

- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Продолжительность рабочего дня

Продолжительность ежедневной работы, ее начало и конец, перерывы в течение рабочего дня предусматривают правила внутреннего трудового распорядка, а при сменной работе - еще и графики сменности, в том числе при вахтовом методе.

Для определенных категорий лиц в Трудовом кодексе РФ установлена продолжительность ежедневной работы (смены), а именно:

- в отношении работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет - 5 часов;

- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 7 часов;

- для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа, а в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часа;

- для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

- при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Согласно ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Обратите внимание: такое сокращение относится не только к работникам с нормальной продолжительностью рабочего времени, но и к работникам с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Важный момент: если празднику предшествуют один или два выходных дня, то предвыходной день не сокращается.

Справка. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации считаются:

- 1, 2, 3, 4, и 5 января - новогодние каникулы;

- 7 января - Рождество Христово;

- 23 февраля - День защитника Отечества;

- 8 марта - Международный женский день;

- 1 мая - Праздник Весны и Труда;

- 9 мая - День Победы;

- 12 июня - День России;

- 4 ноября - День народного единства.

Табель учета рабочего времени. Процедура заполнения

Как мы уже говорили, документом, служащим для ведения точного учета и контроля за отработанными днями работников, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду, служит Табель учета рабочего времени (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“). Кроме этого, Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом, являющимся основанием для начисления заработной платы работникам, а также документом, подтверждающим расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

Законодатель предлагает две формы табеля для применения организациям. Какую из них надо применять в организации? Если на вашем предприятии ведется автоматизированный учет рабочего времени (компьютерный), то применяется форма N Т-13 или же разд. 1 “Учет рабочего времени“ формы N Т-12 в качестве самостоятельного документа. Если такого учета нет, то следует вести табель по форме N Т-12.

Для ведения Табеля руководитель организации назначает ответственное лицо приказом по организации. Документ составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Образец приказа см. в примере 1.

Как правило, в небольших организациях такими лицами являются бухгалтер или работник по кадрам. В компаниях, где существуют структурные подразделения (отделы, департаменты), назначаются начальники соответствующих подразделений.

Обратите внимание: если в должностной инструкции работника закреплена обязанность по ведению Табеля учета рабочего времени, то приказ составлять не нужно.

Общество с ограниченной ответственностью “Красавица“
(ООО “Красавица“)

О назначении ответственных лиц
за ведение табеля учета
рабочего времени

В связи с учетом времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном в расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:

- на участок N 1 - Порфирьева Андрея Геннадьевича, руководителя отдела продаж;

- на участок N 2 - Козленкову Юлию Михайловну, секретаря-референта.

2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Калмыкову Ларису Петровну, менеджера по персоналу.

3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Каменскую Виталию Семеновну, руководителя отдела кадров.

Генеральный директор Рогов А.И. Рогов

С приказом ознакомлен Порфирьев А.Г. Порфирьев
01.06.2008
С приказом ознакомлена Козленкова Ю.М. Козленкова
01.06.2008
С приказом ознакомлена Калмыкова Л.П. Калмыкова
01.06.2008
С приказом ознакомлена Каменская В.С. Каменская
01.06.2008

Табель заполняется в соответствии с распорядком рабочего дня, утвержденным правилами трудового распорядка и графиками работы.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и т.п. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Таким документами являются листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.

Ежедневные затраты рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отражаются:

- в форме N Т-12 (графы 4, 6) - на двух строках;

- в форме N Т-13 (графа 4) - на четырех строках (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени. Все коды содержатся в Табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 (см. таблицу 1). Нижняя срока предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Вид рабочего времени Код
буквенный цифровой
1 2 3
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие
праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой
местности ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с
сохранением среднего заработка работникам, совмещающим
работу с обучением У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для
обучающихся без отрыва от производства с частичным
сохранением заработной платы УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без
сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с
усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста
трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы,

предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях,

предусмотренных действующим законодательством
Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения
заработной платы ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев,

предусмотренных кодом “Т“) с назначением пособия
согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в
случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против
нормальной продолжительности рабочего дня в случаях,

предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания
увольнения, перевода на другую работу или отстранения
от работы незаконными с восстановлением на прежней
работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или
общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных
причин в течение времени, установленного
законодательством) ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего
времени по инициативе работодателя в случаях,

предусмотренных законодательством НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие
праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной
платы) НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных
законом) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения
обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от
работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой
(пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по
причинам, предусмотренным законодательством, без
начисления заработной платы НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты
заработной платы НЗ 36

При необходимости допустимо увеличивать количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Согласно рекомендациям по заполнению (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разд. 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22. При расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 по 34.

В соответствии с указаниями по заполнению Табеля по форме N Т-13 следует обращать внимание на следующие моменты:

- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты “код вида оплаты“, “корреспондирующий счет“ над таблицей с графами с 7 по 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество больше четырех.

Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. То есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

На примере покажем, как правильно заполнить Табель учета рабочего времени (см. пример 2).

Пример 2. Продуктовый супермаркет “Магазин за углом“ работает в круглосуточном режиме без перерыва и выходных. В штате магазина 8 кассиров, то есть на каждой кассе посменно работают по 4 кассира. Кассиры трудятся по графику “сутки через трое“. В магазине ведется суммированный учет рабочего времени для кассового подразделения с годовым учетным периодом. Отметим, что согласно производственному календарю в 2008 г. количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 1993 часа.

Поскольку в магазине ведется автоматизированный учет рабочего времени, следует вести Табель по форме N 13. Однако перед тем, как приступить к заполнению Табеля учета рабочего времени, составим график сменности. Исходя из данного графика, и будут трудиться кассиры. Смена в круглосуточном супермаркете начинается в 8.00 и заканчивается в 9.00 следующего дня. Для работников предусмотрен перерыв на обед в размере 60 минут. Получается, что 16 часов из 24 кассир трудится в один день, и последующие 8 часов работает уже в другой день (с 8.00 до 00.00 и с 00.00 до 9.00 соответственно). Часть смены попадает на ночное время.

ООО “Магазин за углом“ Утверждаю
-----------------------------
наименование организации Генеральный директор
-----------------------------
Кассовый департамент должность руководителя
----------------------------- организации
наименование структурного
подразделения Барабасова В.Ю. Барабасова
------------ ----------------
График сменности подпись расшифровка
подписи
26.05.2008 5
------------ N ----------- 26 мая 08
“--“ ----------- 20-- г.

Работники Числа месяца/продолжительность смены
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Итого
Ченаева Н.К. 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в 192
Кондратенко О.П. в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 192
Мамедова Л.Д. в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 184
Петрова В.В. 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 176
Валеев И.Д. 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в 192
Ким С.Т. в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 192
Джамбеков Р.М. в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 184
Ламедова Ф.Р. 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 16 8 в в 176

Руководитель кассового
департамента Варенников Варенников С.Л.

08 час. 00 мин. 09 час. 00 мин.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания ---------------
в каждой смене 8
Количество работников ---------------

Кондратенко 26 мая 2008
Кондратенко О.П. ------------- “--“ --------- ---- г.

Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени

"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, N 2

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Статья 91 ТК РФ указывает, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Это необходимо с целью соблюдения предельной продолжительности рабочего времени в неделю, установленной законодательством, а также с целью правильного начисления заработной платы и документального обоснования произведенных расходов. Рассмотрим подробнее нормы, определяющие порядок заполнения табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, и приведем образец этого документа.

Кто ответственен за ведение табеля?

Для ведения табеля учета времени на предприятии может быть создана должность табельщика. Если организация небольшая по численности, заполнение табеля может быть возложено на работника отдела кадров или секретаря. В крупных организациях обязанности могут возлагаться на одного из работников в каждом подразделении (начальника или заместителя начальника). Если при приеме специалиста на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была указана обязанность по ведению табеля, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором кроме прочего указать размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Приведем выдержку из такого соглашения:

2. Дополнить разд. 2 трудового договора п. 4 следующего содержания:

"На работника возлагается выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу".

3. В соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ дополнить разд. 3 п. 2 следующего содержания:

"За выполнение обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени по педагогическому составу работнику устанавливается доплата в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. в месяц".

Непосредственно возложение соответствующих обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

МОУ "Средняя общеобразовательная школа N 264"

г. Москва 11.01.2010

О назначении ответственных

за ведение табеля учета

В связи с необходимостью учета времени, отработанного каждым работником организации, а также с целью контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени:

- по педагогическому составу - Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации воспитательной работы;

- по обслуживающему персоналу - Парамонову Ирину Сергеевну, секретаря-референта.

2. Назначить ответственным за своевременное получение данных Парамонову Ирину Сергеевну.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Солнцева /Р. И. Солнцева/

С приказом ознакомлены:

Клюева, 11.01.2010 /Г. В. Клюева/

Парамонова, 11.01.2010 /И. С. Парамонова/

По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

В течение года возможен прием на работу новых работников, которые подлежат обязательному включению в табель, а также увольнение работников, которые исключаются из табеля в месяце, следующем за месяцем увольнения. Основанием для этого являются приказы по личному составу.

Нередки случаи совместительства. В данном случае в зависимости от количества работающих по совместительству возможно их включение в основной табель или же ведение отдельного табеля.

Напомним, что ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб. на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Порядок заполнения табеля

Форма табеля учета рабочего времени и расчета заработной платы для бюджетных учреждений (N 0504421) установлена Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (ред. от 03.07.2009, далее - Инструкция). Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 152н в данную Инструкцию внесены изменения. О необходимости ведения в бюджетных учреждениях табеля по названной форме сказано и в Письме Минфина России от 10.09.2007 N 02-14-10а/2261.

При использовании табеля формы N 0504421 допускается включение дополнительных граф, однако нельзя удалять существующие графы. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации (например, правилами учетной политики). Об этом говорится в Порядке применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц и заполняется на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

Руководитель Солнцева Солнцева

учета использования рабочего времени и расчета

Примечание. В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. 333 ТК РФ устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю.

В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 - 31 января. Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января.

В табеле бюджетного учреждения регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, - неявки, опоздания, отпуска, командировки и т. д. (см. Указания по применению форм первичных учетных документов, содержащиеся в Приложении 2 к Инструкции). В учреждениях, где для большинства работников существует единый режим рабочего времени (например, на государственной службе), это довольно просто осуществить. В других же бюджетных учреждениях - медицинских, образовательных, где работники осуществляют трудовые функции различное количество времени, составляется график работы на следующий месяц и в табеле фиксируются отклонения от графика. Однако для удобства на практике часто табель заполняется методом сплошной регистрации.

Если у работника в течение месяца не имелось отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, то в строке напротив фамилии данного работника проставляются только выходные дни. Если же имелись отклонения, в верхней половине строчки записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза.

При формировании табеля в ячейках календарных дней месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения ставится прочерк.

В конце месяца сотрудник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения руководителем учреждения табель используется для составления расчетно-платежной ведомости (ф. N 0504401).

Согласно п. 281 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000, табель учета рабочего времени должен храниться в организации один год. Однако этот табель является документом, необходимым для исчисления и уплаты налогов, поэтому согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ должен храниться в течение четырех лет. В то же время табель является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок хранения его не может быть менее пяти лет, что указано в ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 23.11.2009). Исходя из вышесказанного, рекомендуем придерживаться наибольшего из приведенных сроков и хранить табель не менее пяти лет.

Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75 лет.

Подписано в печать