Приказ о назначении ответственных лиц

Организация в ходе своей деятельности выполняет довольно много разноплановых задач, для выполнения каждой из них может быть назначено определенное ответственное лицо, которое компетентно в ее выполнении. Официальное назначение осуществляется на основании приказа о назначении ответственного лица, совместно с ним применяется должностная инструкция, в которой описывается вменяемый ему функционал.

Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению. Документация касаемо условий труда и социальных гарантий, должны быть рассмотрены профсоюзной организацией, если такая имеется на предприятии.

Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников — это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга. В обязательном порядке назначаемое этим документом ответственное лицо должно ознакомиться с назначением и поставить свою подпись.

В случае необходимости копия такого распорядительного документа может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации. Также данному сотруднику при необходимости может быть оформлена доверенность юридического лица, в том числе договор о материальной ответственности, соглашение о не разглашении коммерческой тайны и т.д.

Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:

• Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
• При назначении ответственного за охрану труда.
• Для назначения ответственного за технику безопасности .
• Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
• Для контроля оборота особо ценных вещей.
• При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
• Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
• Для проведения определенных работ.
• Для назначения материального ответственного лица.
• Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
• Для определения друг сфер ответственности.

По средством распорядительной документации можно определить ответственное лицо (или круг лиц) за определенные трудовые обязанности или определенный участок. Данная мера позволяет упорядочить рабочие процессы в организации, а также контролировать выполнение данных задач. Кроме того некоторые сферы деятельности организации обязаны иметь ответственных лиц в соответствии с законодательными нормами, это например, охрана труда, противопожарная безопасность, техника безопасности.

Данный документ не имеет специальной унифицированной формы, однако при его составлении следует придерживаться определенной структуры и отразить в нем всю необходимую и важную информацию. Для составления приказа применяется официальный бланк организации, на нем указывается наименование организации и документа ( «Приказ»), проставляется дата его составления и очередной регистрационный номер.

Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия. После этого приказ визируется руководителем организации, далее кадровая служба приводит его в исполнение.

Следует учесть, что в определенных случаях, чтобы назначить сотрудника ответственным, необходимо, чтобы у него были специальные свидетельства, подтверждающие, то, что он обладает специальными знаниями в требуемой области. Например, может потребоваться свидетельство о прохождении инструктажа по противопожарной безопасности, электробезопасности или он ознакомлен со спецификой и условиями работы на химических или вредных производствах и т.д.

Приказ о назначении ответственных лиц скачать, Word

Вам также может понадобиться

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность скачать .

Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство скачать .

Приказ о назначении ответственного за охрану труда скачать.

Скачать шаблон(образец) Приказа о назначении ответственного лица по технике безопасности на предприятии(охраны труда)

В целях обеспечения безопасных условий в процессе трудовой деятельности и охраны труда на рабочих местах предприятия в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Казахстан,

1. Ответственность за организации работ по охране труда на предприятии в целом, осуществление контроля за выполнением мероприятий по обеспечению безопасных условий труда, проведение вводного инструктажа по охране труда для вновь поступающих работников возложить на ________________________.

2. Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда на производственных территориях в пределах порученных им участков работ начальника управления __________, начальника …. отдела __________, заведующую хозяйством __________, начальника гаража __________

3. На время отсутствия (болезнь, отпуск и т.д.) ответственных лиц, указанных, обязанности по обеспечению безопасных условий труда возложить на лиц, исполняющих их обязанности.

4. Ответственным лицам за обеспечение безопасных условий и охраны труда в своей работе руководствоваться требованиями должностных инструкций и государственных нормативных документов в области безопасности и охраны труда.

5. Данный приказ обязателен для исполнения всеми сотрудниками предприятия.

Ниже приведен скриншот документа в Word(под картинкой ссылка на скачивание):

Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство образец

Имеющееся на предприятии электрооборудвание, электросети, кабели, провода должны быть в надлежащем для нормальной эксплуатации состоянии. На предприятии должно быть ответственное лицо, которое будет обеспечивать контроль за состоянием электрохозяйства.

Ответственное лицо из числа сотрудников организации назначается распорядительным документом руководителя (приказом). Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство можно скачать ниже.

Ответственный работник должен быть подготовлен к возлагаемым на него обязанностям, необходимо иметь соответствующий уровень образования, обладать необходимыми знаниями, иметь группу допуска к электрооборудованию. Предприятие должно иметь нормативные документы, устанавливающие порядок взаимодействия и использования электрооборудования.

Ответственный за электрохозяйство должен проводит регулярные проверки всей электрической части предприятия, выявлять нарушения, исправлять неисправности, проводить наладку электрооборудования. В должностной инструкции данного лица (или в его трудовом договоре) должно быть указано, что данный сотрудник является ответственным за электрохозяйство на предприятии в целом или на конкретном участке.

Также предлагаем скачать образец приказа о назначении:

• ответственного за охрану труда — образец ;
• главного бухгалтера — образец ;
• генерального директора — скачать ;
• ответственного за пожарную безопасность — образец .

Для подготовки приказа можно использовать фирменный бланк организации или любой чистые лист, на котором будет указано наименование организации.

Помимо названия предприятия, должны присутствовать стандартные реквизиты: дата, место оформления и номер. Данный приказ относится к распорядительным документам по основной деятельности и его следует зарегистрировать в специальном журнале.

Основанием для подготовки приказа могут служить статьи и пункты нормативных документов, например, «Правил технической эксплуатации электроустановок».

Для приказа обязательно слово «приказываю», после которого значатся распоряжения:

• назначить ответственным за электрохозяйство определенного человека, который прошел проверку на значение необходимых норм и правил и имеет необходимую группу по электробезопасности;
• обязать ответственное лицо проводить инструктирование сотрудников на знание правил эксплуатации электрооборудования и электроустановок;
• назначить замещающее лицо, которое будет выполнять обязанности ответственного за электрохозяйство в отсутствие лица, указанного в п.1 данного приказа;
• перечень нормативных актов, документов, которые следует использовать в работе ответственному лицу и его заместителю в вопросах электробезопасности;
• назначить исполнителя приказа, на которого будет возложен контроль за исполнением распоряжений руководителя.

Приказ подписывается директором компании и передается для ознакомления ответственному за электрохозяйство, его заместителю, а также исполнителю приказа под роспись.

Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство образец — скачать .

Приказ о назначении ответственного за охрану труда образец

Правила охраны труда на предприятии устанавливаются соответствующей инструкцией, а также государственными нормативными документами в области охраны труда. Каждый работник, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен с этими документами, с ним проводится инструктаж.

Руководитель организации назначает своим приказом лицо или несколько лиц, которые будут ответственны за соблюдение требований охраны труда. Обязанность быть ответственным за охрану труда прописывается также в должностной инструкции или в трудовом договоре с работником.

Приказ руководителя является обязательным в данном случае, предлагаем скачать внизу этой статьи образец приказа о назначении ответственного за охрану труда на предприятии.

Работник, который назначается ответственным, должен знать об этом. Его следует ознакомить с приказом под роспись. Приказ относится к распорядительным документам по основной деятельности и подлежит регистрации в журнале регистрации соответствующих приказов.

Также предлагаем скачать образец приказа о назначении:

• генерального директора — образец ;
• главного бухгалтера — образец ;
• о назначении ответственного за пожарную безопасность — образец .

Данная функция является очень важной и ответственной, работник, на которого возлагается такая обязанность — обеспечивать соблюдение требований охраны труда, должен обладать соответствующим уровнем знаний, должен быть подготовлен к этому, для чего может быть проведено дополнительное обучение.

Ответственный за охрану труда на предприятии должен быть на каждом предприятии, это требует Трудовой кодекс РФ (гл.34).

Данному лицу поручается проведение инструктажа по охране труда, обеспечение безопасных условий труда для работников, проведение периодических проверок знаний работников требований по охране труда, этим занимается специальная комиссия, назначаемая приказом руководителя, образец которого можно скачать здесь .

Приказ руководителя должен назначать не только того работника, который будет ответственным за охрану труда, но и лицо, которое будет его замещать в периоды отсутствия.

Следует прописать должности и ФИО этих лиц.

Также в приказе следует обозначить, какими документами должны руководствоваться ответственные лица (инструкция по охране труда, законодательные документы в области охраны труда).

Приказ регистрируется, получает номер, который указывают вверху бланка, ставится дата его оформления. Документ утверждается руководителем и дается для ознакомления ответственным работникам, указанным в приказе.

В качестве примера предлагаем скачать образец приказа по ссылке ниже.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда образец — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать

Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.

Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:

- охрану труда и безопасную работу на предприятии;

- обеспечение безопасности на производстве;

- безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);

- иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.

Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.

Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ. Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.

Структура приказа следующая:

- в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае - приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления;

- в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса);

- в теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе.

Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.

Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.

Файлы для скачивания

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте .

• bizwriter в чт. 02/06/2016 - 21:31.

Вам нужно подробнее изучить Федеральный закон от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" Здесь вы найдете много интересного по интересующему вас вопросу. В том числе и способы воздействовать на персонал не только словами, но и оплатой труда.

Я работаю специалистом по ОТ на предприятии, где 400 сотрудников( 10 отделов по 40 человек). Начальников отделов необходимо обучить по ОТ в лицензированном учреждении. А потом они каждый в своём подразделении должны провести обучение по ОТ для своих подчинённых по 40-часовой программе. СОТ должен оказать им методическую помощь и организовать проверку знаний требований охраны труда комиссией, которая тоже должна быть обучена в учебном центре.
Вопрос: " В должностной инструкции начальников подразделений нет, что они должны проводить учёбу по ОТ в подразделениях. Как их вдохновить на это дело?"Поправьте меня, если я тут что-то не так понимаю и сошлитесь, пожалуйста, на правовые нормы. Если можно и ещё на что-нибудь, кроме постановления 1/29и известного ГОСТа 12.0.004-90

Приказ о назначении ответственного лица - скачать образец

В этой статье речь у нас пойдет о приказе о назначении ответственного лица. Мы узнаем как оформляется приказ о назначении ответственного лица за ведение, на объекте, за электрохозяйство и так далее. Мы узнаем, для чего такой документ выпускается, в какие сроки необходимо его сделать, какие особенности и нюансы этот приказ в себе несет. В конце нашей статьи вы сможете скачать образец приказа о назначении ответственных лиц. И для начала краткая терминологическая справка, которая поможет читателю сразу понять суть вопроса и внимательно следить за ходом нашего логического повествования.

Когда назначается некое ответственное лицо, то компания как бы возлагает контроль за работами на него

Вообще, приказ о назначении ответственного лица должен исходить от начальника компании, в строгом соответствии с уставом этой организации. В число подобных документов входят бумаги, которые определяют количество и наименования должностей и требований к ним, протокол, который фиксирует новые повышения или понижения в должностях и так далее. Профсоюз компании должен рассматривать бумаги, которые относятся к социальным выплатам и к трудовым условиям. Все эти документы относятся к разряду распорядительных документов. Именно эти документы и отвечают за назначение ответственного лица при работе, скажем, на каком-либо опасном или сложном участке.

Когда назначается некое ответственное лицо, то компания как бы возлагает контроль за работами на него, чтобы ответственное лицо следило за безопасностью и правильностью на участке его полномочий

Приказ о назначении ответственного лица выпускается в следующих ситуациях:

• В том случае, когда новая должность подразумевает под собой работы в области охраны труда
• В том случае, когда нужно создать безопасные условия труда во всех сферах деятельности компании
• В том случае, когда необходим сотрудник, который будет отвечать за электрохозяйство в компании

Теперь мы остановимся на бланке приказа о назначении ответственного лица. Сразу оговоримся, что есть, со стороны Законодательства, некоторые требования, которые предъявляются к приказу о назначении ответственного лица, поэтому компания может создать бланк самостоятельно, но он все равно должен отвечать всем стандартам оформления таких документов.

Необходимо, чтобы к бланку приказа о назначении ответственного лица прикладывались дубликаты свидетельств, которые подтвердят тот факт, что сотрудник проходил некий мастер-класс, обучение, тренинг и так далее. Сюда же можно и приложить перечень обязанностей ответственного лица, в которой сотруднику необходимо расписаться и поставить подпись. Нужно помнить, что подпись работника и число составления документа являются очень важным документом, ибо это и есть свидетельство и гарантия того, что он поставлен в известность, относительно его рода занятий.

Если брать наиболее популярные виды приказов о назначении ответственного лица, то, естественно, тут «побеждает» лицо, которое обязано отслеживать правильность и законность условий труда, безопасность.

Сразу предупредим, что нет, как таковой, единой формы приказа о назначении ответственного лица. Но есть, как мы уже упоминали, некие требования, которые применяются к такого рода документам. Для того, чтобы вам было легче и доступнее понять все нюансы и аспекты оформления, мы рекомендуем вам скачать образец приказа о назначении ответственного лица, ссылка на который находится в самом конце нашей статьи.

Итак, что же требуется указать в приказе о назначении ответственного лица? Сначала, в самом верху, мы указываем наименование компании, наименование документа, порядковый номер и число, в которое вы этот приказ составляете.

Далее следует повествование, то есть основная часть приказа. Вы должны четко прописать, зачем создавался этот приказ и его предназначение. Не забывайте ссылаться на какие-либо юридические документы, например, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Устав компании, Налоговый кодекс Российской Федерации и прочие.

Далее мы пишем часть, которая носит название – распорядительная. Здесь мы четко прописываем, что такой-то сотрудник с такого-то числа занимает такую-то должность и является ответственным лицом за что-то. Также здесь следует написать и имя того, кто является заместителем ответственного лица в том случае, если он временно отсутствует.

После того, как приказ о назначении ответственного лица составлен, начальник организации перенаправляет его в кадровый отдел, чтобы специалисты могли с ним ознакомить всех сотрудников. Не забывайте, что не всегда можно поставить какого-либо сотрудника на определенную должность как ответственное лицо. Очень часто (это касается, скажем, экстремальных или опасных для жизни работ) для того, чтобы стать ответственным лицом необходимо иметь на руках какой-то документ, который будет подтверждать, что сотрудник прошел обучение, тренинг по этому вопросу и может быть компетентен в этой теме. В противном случае, при проверке органами охраны труда могут быть выявлены нарушения, которые повлекут за собой штрафы и различные санкции.

Итак, давайте теперь более подробно пробежимся с вами по тем областям, где действует приказ о назначении ответственного лица. Вот примеры нескольких областей действия этого документа:

• Ответственный за пожарную безопасность в компании
• Материально ответственный сотрудник компании
• Ответственный за охрану трудовой деятельности
• Ответственный за образование, которое получают для повышения или перемены должности
• Ответственный за сохранность материальных ценностей компании
• Ответственный за оборот денежных перечислений
• Ответственный за работу на опасных участках и многие другие виды ответственности

Приказ о назначении ответственного по охране труда - скачать образец

Приказ о назначении ответственного по охране труда — распорядительный документ руководителя организации о назначении ответственного за охрану труда. В статье представлены рекомендации по оформлению данного документа, в конце статьи можно скачать образец приказа в формате word.

Назначить ответственного за охрану труда помимо самого директора может также руководитель структурного подразделения. При составлении приказа необходимо определить, какой работник будет отвечать за охрану труда, составить для него соответствующую должностную инструкцию, в которой будут прописаны обязанности, связанные с охраной труда. Работник должен ознакомиться с текстом должностной инструкции, поставить на ней свою подпись, после этого необходимо приступать к оформлению бланка приказа.

Вы можете узнать как оформить другие приказы: приказ о создании комиссии по спецоценке условий охраны труда ; приказ о создании комиссии по охране труда ; приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда. Если на сотрудника возлагаются обязанности по охране труда в процессе его трудовой деятельности, то к трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение.

Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.

В шапке указывается название предприятия, дата составления документа и наименование документа. Далее прописывается причина оформления документа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ.

Текст приказа должен содержит ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за охрану труда, а также лица, которое будет замещать ответственного в его отсутствие. Далее приводится перечень документов, которыми нужно руководствоваться в процессе выполнения обязанностей по охране труда.

Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.

В процессе выполнения возложенных на них обязанностей они должны проводить инструктаж с персоналом, знакомить их с правилами соблюдения техники безопасности. Необходимо вести журнал, в котором сотрудники, с которыми проведен инструктаж, должны ставить свои подписи. Кроме того, регулярно должны проводиться проверки персонала на знание необходимых основ по охране труда.

Составленный таким образом бланк приказа о назначении ответственного за охрану труда передается руководителю организации для визирования. В качестве примера предлагаем скачать образец приказа, представленный ниже.