Руководства, Инструкции, Бланки

акт об уничтожении печатей и штампов образец img-1

акт об уничтожении печатей и штампов образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1812 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт об уничтожении печати (образец заполнения)

- председатель комиссии - генеральный директор И.И. Петров;

- члены комиссии - начальник службы безопасности А.А. Волков;

- начальник отдела кадров - Б.Б. Каминский.

Основание: приказ генерального директора ООО "Люкс" от 1 сентября 2011 г. N 3 "О порядке уничтожения печатей и штампов", Инструкция по делопроизводству в ООО "Люкс" (утв. Приказом генерального директора ООО "Люкс" 28.10.2011).

Настоящий акт составлен в том, что указанная комиссия отобрала деформированные печати, а именно "Отдел кадров", "Для справок", и уничтожила их 10 января 2013 г. в 11 часов 25 минут на территории склада путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.

Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.

Оттиски уничтожаемых печатей:

Настоящий акт составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. - у председателя комиссии;

2-й экз. - у службы безопасности;

3-й экз. - в деле N 03-15.

Акт утверждается руководителем предприятия. Хранится данный документ постоянно во избежание споров по тем документам, которые закреплены старой печатью.

На основании акта об уничтожении печати делается запись в журнал учета печатей и штампов.

Источник: "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 4

Видео

Другие статьи

Несуществующая страница, HTTP

Несуществующая страница

Запрашиваемая вами страница не найдена. Возможно, вы ввели ошибочный адрес или набрали его русскими буквами. Если вы уверены в том, что адрес указан правильно, значит, данная страница уже не существует или была переименована. Вы можете воспользоваться поиском или попробовать самостоятельно найти нужную страницу по карте сайта.

Can't find requested page. The web-server couldn't locate the page you requested. To find the page you can use a search or site map.

Администрация сельского поселения Барвихинское Одинцовского района
Московской области © 2007 — 2016

Адрес:

Московская область,
Одинцовский район,
деревня Барвиха, дом 40

В государственном бюджетном учреждении здравоохранения предполагается списать и уничтожить штампы, а также печать

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В государственном бюджетном учреждении здравоохранения предполагается списать и уничтожить штампы, а также печать. Уничтожение планируется осуществить самостоятельно, силами учреждения. Каков порядок списания и уничтожения старой печати?

В государственном бюджетном учреждении здравоохранения предполагается списать и уничтожить штампы, а также печать. Уничтожение планируется осуществить самостоятельно, силами учреждения. Каков порядок списания и уничтожения старой печати?

13 октября 2014

Печати и штампы подлежат учету в составе нефинансовых активов учреждения. В зависимости от конкретных характеристик печати и штампы могут отражаться в учете как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов.

Напомним, что условия отнесения конкретных видов имущества к объектам основных средств приведены в п.п. 38, 39, 41 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н).

Подготовка и принятие решения о списании имущества осуществляются профильной комиссией учреждения, действующей на постоянной основе (п. 34 Инструкции N 157н).

Итогом работы комиссии являются оформленные в установленном порядке и подписанные членами комиссии Акты о списании объектов имущества, которые подлежат утверждению, а также согласованию в определенных действующими нормативными правовыми актами случаях.

Согласно требованиям п. 51 Инструкции N 157н отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется по завершению мероприятий (в том числе уничтожения), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе по основанию морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления.

При этом в силу п. 52 Инструкции N 157н отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств допускается только после наступления следующих событий:

- утверждения руководителем учреждения решения о списании (выбытии) объекта основного средства, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - при наличии согласования этого решения с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя и (или) собственника имущества;

- реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании.

Формы первичных документов (Актов о списании), используемых бюджетными учреждениями для отражения в учете выбытия объекта основных средств, перечислены в п. 12 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н).

В то же время стоимость печатей и штампов, как правило, не превышает 3000 рублей.

В соответствии с положениями п. 373 Инструкции N 157н учет находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением, осуществляется за балансом на счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации".

Этим же пунктом предусмотрено, что выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были приняты к забалансовому учету.

При этом указаний о применении конкретной формы акта о списании объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно ни Инструкция N 157н, ни Инструкция N 174н не содержат.

В этой связи напомним, что согласно п. 6 Инструкции N 157н субъект учета вправе локальными нормативными актами, устанавливающими в целях организации и ведения бухгалтерского учета, утверждать формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством РФ не установлены обязательные для их оформления формы документов. При этом утвержденные субъектом учета формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные п. 7 Инструкции N 157н.

Таким образом, учреждению в составе учетной политики следует закрепить форму акта, применяемую для списания печатей и штампов стоимостью до 3000 рублей включительно. Указанная форма может быть как унифицированной, так и самостоятельно разработанной в учреждении с содержанием обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Если печати и штампы учитываются учреждением в качестве материальных запасов, в соответствии с п. 114 Инструкции N 157н операции по их выбытию (в том числе по основанию списания) должны оформляться на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов, перечисленных в п. 36 Инструкции N 174н.

Иными словами, списание с учета печатей и штампов бюджетного учреждения следует осуществлять в соответствии с требованиями положений Инструкции N 157н на основании соответствующих Актов о списании.

При этом с учетом специфики рассматриваемых нефинансовых активов в акте на списание в обязательном порядке в качестве мероприятия, предусматривающего дальнейшую судьбу списываемых печатей и штампов, должно быть предусмотрено мероприятие по их уничтожению.

Единого порядка регламентирующего уничтожение печатей и штампов, на законодательном уровне не установлено. Порядок уничтожения печатей и штампов может предусматриваться региональными*(1) или ведомственными*(2) нормативными актами. Если же такого порядка не установлено, учреждение может самостоятельно закрепить его в своем внутреннем документе. Например, это может быть положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении.

В данном положении можно предусмотреть в том числе и способы уничтожения печатей и штампов (например самостоятельно учреждением; специальной штемпельно-граверной мастерской; органом по учету печатей), формы и сроки хранения актов об уничтожении печатей и штампов и т.п.

Уничтожение печатей и штампов, как правило, производится специализированной комиссией, которая создается приказом руководителя учреждения и предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

При уничтожении печатей и штампов без привлечения сторонних организаций комиссия учреждения определяет технологический способ уничтожения печатей и штампов: изделия из каучука, резины разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями.

Составленный при уничтожении печатей и штампов акт утверждается руководителем. При этом в акте следует указать:

- время и место уничтожения печатей и штампов;

- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

- заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;

- подписи членов комиссии.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

23 сентября 2014 г.

*(1) Смотрите постановление Администрации Надеждинского муниципального района Приморского края от 15.07.2009 N 580 "Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов".

*(2) Смотрите приказ министерства здравоохранения Волгоградской области от 19.04.2013 N 1053 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Волгоградской области".

Акт уничтожения печати в связи со сменой наименования - Страница 2 - форум о регистрации юридических лиц


У меня всегда такой прокатывает:

АКТ
УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТИ
ООО «XXXX»


Санкт-Петербург «15» февраля 2011 года

В связи с принятым 14.02.2011 собранием кредиторов решения о завершении процедуры конкурсного производства Общества с ограниченной ответственностью «XXXX» круглая печать ООО «XXXX» «15» февраля 2011 года в 12 час. 00 мин. была подвергнута уничтожению, а именно:

• пластмассовый корпус (опора печати) был разобран, отделён от печатающей поверхности и раздроблен молотком на кусочки размером не более 30 мм3 каждый;
• резиновая печатающая поверхность была разрезана при помощи ножа на кусочки размером не более 3 мм2 каждый;
• металлические части подверглись деформации с помощью щипцов и молотка;
• всё полученное было выброшено в мусорный бак.

В результате вышеуказанных действий, круглая печать ООО «XXXX» уничтожена полностью и восстановлению не подлежит.


Конкурсный управляющий
ООО «XXXX" ___________________ ФИО


Представитель
конкурсного кредитора
ООО «XXXX» по доверенности от 17.01.2011г. ___________________ ФИО


Правда не совсем в тему, но главное сущность

Re: акт уничтожения печати в связи со сменой наименования

АКТ N _______ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТИ (ШТАМПА)

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета печатей и штампов.

Печать(штамп) организации: _________________________________________________________________
(организационно-правовая форма
________________________________________________________________________________ __________
и наименование организации)
ОГРН N ______________________ уничтожен(а) в связи с _________________________________________

________________________________________________________________________________ __________
(указать причину: изменение наименования,
________________________________________________________________________________ __________
организационно-правовой формы, износ и т.д.)
________________________________________________________________________________ __________
Печать(штампа) уничтожил (Ф.И.О.)
________________________________________________________________________________ __________

Способ уничтожения_____________________________________________________________________ ___

Место и время уничтожения печати ___________________________________________________________

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю:

Подписи членов комиссии

____________ /________/
(подпись)

____________ /________/
(подпись)

____________ /________/
(подпись)

____________ /________/
(подпись)


"___" _________ 201__ г.


ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ:

Акт об уничтожении печатей и штампов

Акт об уничтожении печатей и штампов

До недавнего времени круглая печать являлась обязательным атрибутом юридического лица (АО и ООО). Необходимость ее наличия у организации была закреплена на законодательном уровне (п.7 ст.2 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.5 ст.2 Федерального закона от 08.12.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».). Но с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ требование иметь круглую печать было исключено из соответствующих норм. С 07.04.2015 года это становится правом юридического лица: оно может продолжать работать с печатью, как и раньше, или отказаться от нее. Несмотря на такие положительные изменения многие компании не спешат расставаться с печатью. Помимо этого, обзаводятся еще вспомогательными (дополнительными) печатями и штампами.

Что касается ИП, закон и прежде и сейчас не обязывает их использовать круглую печать. Решает данный вопрос исключительно предприниматель.

В процессе своей эксплуатации печать (штамп) может прийти в негодность: износиться или повредиться. Или у ее владельца могут измениться реквизиты (наименование, местонахождение и т.д.). Или компания претерпела реорганизацию, а может и вовсе ликвидирована. Все это является поводом для уничтожения старой печати (штампа).

Обратите внимание, что законодательство не обязывает организации и ИП делать это. Но во избежание возможных злоупотреблений, и чтобы не было путаницы, штемпельные изделия старого образца лучше утилизировать. И весь этот процесс должен быть задокументирован. Для этих целей используется акт об уничтожении печатей и штампов. Но обо всем поподробнее.

В настоящее время изготовление и уничтожение печатей (штампов) не контролируется государством Поэтому компания может самостоятельно регламентировать работу с ними. Для этого издается локальный нормативный акт (ЛНА) в форме приказа по основной деятельности, правил, инструкции и т. д. В нем она предусматривает, в том числе и порядок уничтожения печатей (штампов).

Отслужившие свое печати и штампы можно уничтожить:

  1. собственными силами;
  2. силами сторонней организации.

В первом случае действует специальная комиссия. Она назначается приказом руководителя по мере надобности, в котором все ее члены перечисляются поименно. Или состав комиссии закрепляется ЛНА, при этом указываются только должности ее членов. Желательно, чтобы в комиссию входил работник, ответственный за работу с печатями и штампами.

Задача комиссии – физически уничтожить клише (элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати). То есть привести его в полную непригодность для дальнейшего использования. Если клише сделано из резины, каучука или других полимеров, то его, как правило, разрезают ножницами на мелкие кусочки или сжигают. Металлическое клише спиливают крест-накрест. Весь процесс утилизации документируется с помощью акта об уничтожении печатей и штампов. где обязательно указываются:

  1. наименование организации;
  2. наименование, дата, номер акта;
  3. состав комиссии (наименование должности, ФИО членов);
  4. основание для уничтожения печатей / штампов;
  5. наименование, количество и оттиски уничтожаемых печатей / штампов;
  6. причина, время, место и способ уничтожения;
  7. заключение комиссии по факту уничтожения;
  8. подписи членов комиссии.

Заполненный и подписанный акт передается руководителю на утверждение. На основании данного документа ответственное лицо делает отметку об уничтожении в журнале учета движения печатей и штампов. В дальнейшем акт об уничтожении печатей и штампов хранится вместе с журналом на случай возникновения споров по документам, на которых стоит оттиск старой печати.

Если компания решила воспользоваться услугами сторонней организации, то помимо самого штемпельного изделия ей потребуется представить исполнителю целый пакет документов. Вот примерный его перечень:

  • заявление от руководителя организации об уничтожении печати;
  • ксеророкопия паспорта руководителя (для госучреждений – ксерокопия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);
  • ксерокопия паспорта работника, ответственного за уничтожение печати;
  • доверенность от организации на работника, ответственного за уничтожение печати;
  • копия выписки из ЕГРЮЛ, заверенная нотариально;
  • документ об оплате услуги.

Обратите внимание! Утерянную или украденную печать невозможно уничтожить.

При возникновении данных обстоятельств ее владельцу незамедлительно нужно:

  1. Сообщить о случившемся в обслуживающие банки и контрагентам, у которых компания получает товарно-материальные ценности или денежные средства. Это необходимо для того, чтобы злоумышленники, мошенники и т. д. не смогли воспользоваться печатью для совершения незаконный действий.
  2. Обратиться с заявлением о пропаже печати в полицию. Если есть признаки состава преступления, то заводится уголовное дело. Если нет, то в возбуждении уголовного дела отказывают. В любом случае компания вправе получить копию соответствующего постановления.
  3. Заказать новую печать. Желательно чтобы она кардинально отличалась от старой. При этом издается приказ по организации о смене печати.

Хотя в письме от 31.01.2011 г. № 03-02-07/1-26 Минфин России описал упрощенный порядок действий при утере печати. Ведомство отметило, что для изготовления печати нового образца никаких разрешительных документов получать не надо. Достаточно издать приказ об уничтожении (неиспользовании) старой печати и изготовлении новой, приложив к нему образец оттиска.

Скачать бланк акта об уничтожении печатей и штампов. а также образец данного документа Вы можете ниже.

6 сентября 2016 86

Уничтожение печати - ВашиПечати

Уничтожение печати

Наша работа заключается не только в восстановлении и изготовлении печатей и штампов. Мы выполняем такую услугу как уничтожение печати, в которой нуждаются фирмы и предприятия, которые начали процесс ликвидации, реорганизации или перерегистрации, а также в случае изменения дизайна старой печати, ее износа или порчи. Для того чтобы печать могла быть уничтоженной, необходимо предоставить саму печать и следующие документы:

свидетельство, в котором указана регистрация данного предприятия;

заявление, смысл которого оповещает о разрешении на уничтожение;

учредительный договор, устав или приказ, который подтверждает статус руководителя или учредителя;

удостоверение, которое заверяет личность руководителя или доверенного лица;

документ, свидетельствующий о том, что предприятие не имеет задолженности и другие необходимые документы, выданные соответствующим лицом.

Процесс уничтожения печати

После того как предприятие предоставило печать и необходимые документы, происходит уничтожение печати в присутствии клиента (заказчика) путем разрезания его на несколько частей либо способом, предусматривающим разрушение формы и печатающей поверхности, что не допускает последующей возможности использования данной печати либо ее восстановления. Печати с металлической основой обычно опиливаются двумя линиями «крест на крест», резиновые, полимерные или каучуковые просто сжигаются или режутся на несколько мелких частей.

После того как печать предприятия была полностью уничтожена в соответствии с необходимыми правилами, наша компания выдает заказчику специальный акт (передается лично в руки). Заказчиком уничтожения печати имеет право быть предприниматель, руководитель или его доверенное лицо, предъявившее документ, удостоверяющий его личность. Доверенное лицо руководителя или предпринимателя должно иметь с собой документ — нотариально заверенную доверенность, свидетельствующую о праве данного лица производить действия, связанные с полным уничтожением печати фирмы или предприятия.

Оформляя заказ на уничтожение печатей, вы можете быть полностью уверены, что данная процедура пройдет в полном соответствии со всеми необходимыми нормами, которыми предусмотрено данное действие, а также с последующей выдачей необходимого документа, заверяющего произведенную процедуру.

Пример акта об уничтожение печати

Подробная информация по телефону: +7 (495) 694-48-88
E-mail: vip-profi@bk.ru

Оставьте заявку!

Форум: Документы составляемые при уничтожении старой печати

Re: Документы составляемые при уничтожении старой печати.

Уничтожаем собственными силами

В первом случае уничтожение печатей и штампов производится комиссией, специально назначенной руководителем организации. Данная комиссия уничтожает печать и составляет акт, который утверждается *руководителем организации. В акте должно быть указано:
— время и место уничтожения;
— состав комиссии;
— основание уничтожения печатей / штампов;
— наименование и оттиски уничтоженных печатей / штампов;
— способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями);
— заключение комиссии о приведении печати / штампа в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;
— подписи членов комиссии.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати / штампа в журнал учета

Акт об уничтожении с оттиском старой печати надо хранить постоянно на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.

__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

Меню пользователя Таинственная Незнакомка

Адрес: на реке Стикс

Re: Документы составляемые при уничтожении старой печати.

Уничтожает сторонняя организация

Во втором случае старые печати / штампы сдаются в соответствующий орган по учету печатей или в организацию – изготовитель печати (штемпельную мастерскую), о чем собственнику печати выдается акт. На его обороте проставляется оттиск уничтоженных печатей и штампов.

При этом на уничтожение подается не только сама печать, но и комплект документов. Приведем их примерный состав:
— заявление об уничтожении печати, которое подписывает только руководитель;
— ксерокопия паспорта руководителя (а для государственных организаций – еще и копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящей организацией);
— доверенность от руководителя организации на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;
— паспорт (ксерокопия) лица, ответственного за уничтожение печати;
— выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);
— документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение).

__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

Как составить акт об уничтожении печати в коммерческой организации?

Как составить акт об уничтожении печати в коммерческой организации? Ответ

Если принимается решение уничтожить печать собственными силами, то руководитель приказом назначает комиссию, которая уничтожает печать и составляет акт, в котором указываются:

- время и место уничтожения печати;

- наименование и оттиск уничтоженной печати;

- способ уничтожения - полное разрушение печатающей поверхности (печать из каучука разрезается на мелкие части или сжигается, железная печать опиливается двумя перекрестными линиями);

- заключение комиссии о негодности использования печати;

- подписи членов комиссии.

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

об уничтожении печати

Составлен комиссией в составе:

- председатель комиссии - генеральный директор А.А. Львов;

- члены комиссии - начальник службы безопасности И.Б.Костин;

- начальник отдела кадров – Е.В. Громова.

Основание: приказ генерального директора ООО "Альфа" от 1 сентября 2011 г. N 3 "О порядке уничтожения печатей и штампов", Инструкция по делопроизводству в ООО "Альфа" (утв. Приказом генерального директора ООО "Алфа" 28.10.2011).

Настоящий акт составлен в том, что указанная комиссия отобрала деформированные печати, а именно "Отдел кадров", "Для справок", и уничтожила их 10 января 2013 г. в 11 часов 25 минут на территории склада путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.

Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.

Оттиски уничтожаемых печатей:

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии _________________ А.А. Львов

Члены комиссии: _________________ И.Б. Костин

_________________ Е.В. Громова

Настоящий акт составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. - у председателя комиссии;

2-й экз. - у службы безопасности;

3-й экз. - в деле N 03-15.

Акт утверждается руководителем предприятия. Хранится данный документ постоянно во избежание споров по тем документам, которые скреплены старой печатью.

На основании акта об уничтожении печати делается запись в журнал учета печатей и штампов.

учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение

Если уничтожает печать сторонняя организация, то необходимо подготовить комплект документов, предусмотренный договором с контрагентом на данную услугу, в том числе:

- заявление об уничтожении печати, подписанное только руководителем;

- доверенность от руководителя организации на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение.

О том, что печать сдана, организация, принявшая ее на уничтожение, выдает акт.

об уничтожении печати организации

В соответствии с договором от ____________ г. N ____ настоящий акт составлен комиссией в том, что переданные для уничтожения печати ООО "Альфа", а именно печать "Отдел кадров", "Для справок", имеют деформации, делающие невозможными их дальнейшее использование и затрудняющие идентификацию их владельца.

Печать уничтожена в присутствии представителя организации

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия _______ N ____________ код подразделения _______________

по доверенности от __________ N ____, выданной ________________________

Печати уничтожены путем ______________________________________________.

_________________ "__" _____________ 20__г.

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю.

Представитель ООО "Алфа" ________________________ (Ф.И.О.)

По доверенности от __________ N ____

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ : Как хранить и уничтожать кадровые печати.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Исходя из общих правил документооборота, по аналоги с хранением кадровой документации можно прийти к выводу, что кадровые печати следует хранить в несгораемых металлических шкафах или сейфах. При этом рекомендуем назначить сотрудника, ответственного за хранение кадровых печатей, который будет иметь доступ к сейфу (несгораемому металлическому шкафу).

Уничтожение кадровых печатей проводите по тем же правилам, что и уничтожение кадровой документации .

Для отбора и уничтожения печатей приказом руководителя организации в произвольной форме создайте комиссию, в состав которой включите сотрудника, ответственного за хранение кадровых печатей. Пришедшие в негодность печати уничтожьте, о чем составьте соответствующий акт также в произвольной форме.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Форма документа:

Образец приказа о введении печатей в организации

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 6
о введении и использовании печатей

Во исполнение требований действующего законодательства

  1. Установить, что печать «Отдел кадров» представляет собой круг диаметром 42 мм, в центре которого расположено наименование "Отдел кадров" по окружности – наименование организации, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), местонахождение организации .
  2. Утвердить макет печати «Отдел кадров» организации в соответствии с приложением 1 к настоящему приказу.
  3. Печать «Отдел кадров» ввести в действие с 21 января 2013 года .
  4. Печать использовать для подтверждения целостности кадровой документации (книг, журналов и т. д.) .
  5. Ответственным за сохранность печати «Отдел кадров» назначить руководителя отдела кадров Е.Э. Громову .
  6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: упомянутое по тексту на 1 л. в 1 экз.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры