Образец приказа о назначении материально ответственных лиц - Юридические советы

Материальная ответственность на предприятии может быть установлена для ограниченного круга работников на предприятии.

• работу по приему или осуществлению платежей;
• взаимодействие и распоряжение товарными запасами;
• хранение и сопровождение материальных ценностей.

Конкретный перечень должностей вы можете изучить, скачав Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» по ссылке .

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц в конце статьи.

Перед тем, как материально ответственное лицо приступит к работе, положение об осуществлении бухгалтерского учета рекомендует провести обязательную инвентаризацию подотчетных ценностей.

В противном случае, при обнаружении недостачи, взыскать с работника стоимость утраченных материальных ценностей будет затруднительно.

Приказ о назначении материально ответственных лиц может предусматривать различную ответственность для разных категорий работников.

Так, наиболее защищенным является штатный сотрудник. В случае виновного причинения вреда предприятию, он отвечает только за прямой ущерб.

Работник, с которым заключен гражданско-правовой договор, обязан возместить кроме прямого ущерба еще и упущенную выгоду.

А руководитель организации отвечает за все виды ущерба, причиненного предприятию по его вине.

Виды материальной ответственности

Различают следующие виды материальной ответственности:

• Полная материальная ответственность
• Индивидуальная материальная ответственность
• Коллективная материальная ответственность
• Ограниченная материальная ответственность

При полной материальной ответственности работник возмещает предприятию весь действительный ущерб, который был причинен по его вине.

Условиями для наступления полной материальной ответственности является совершеннолетие работника, его нахождение в штате организации и факт непосредственного взаимодействия с материальными ценностями, в силу занимаемой должности.

Иными словами, мало заключить договор с работником о полной материальной ответственности. В действительности она наступит только для работника, фактически связанного с приемом, отпуском, реализацией материальных ценностей или денежных средств.

К несовершеннолетнему работнику полная материальная ответственность применяется только за действия, совершенные в алкогольном или наркотическом опьянении, повлекшие вред предприятию.

Индивидуальная материальная ответственность не имеет существенных различий с полной.

Ее особенность в том, что работодатель обязан создать условия для надлежащего исполнения работником порученной ему функции. А работник отвечает только за вред, которые наступил по его вине.

С работником, который заключил договор об индивидуальной материальной ответственности, нельзя заключать коллективный договор о том же.

Договор о коллективной материальной ответственности заключается с бригадой или артелью, которой поручено приобретение, сохранение, транспортировка или другие виды взаимодействия с материальными ценностями.

В коллективный договор о материальной ответственности нельзя включать:

• сотрудников, с которыми заключен индивидуальный договор
• работающих по неполному графику
• неквалифицированный персонал (грузчики, подсобники, сторожа, другие младшие обслуживающие специальности)
• сотрудников, осуществляющих вспомогательные функции (закройщик, гладильщик)
• лиц проходящих производственную практику
• молодых специалистов и других лиц, не имеющих опыта работы с материальными ценностями

При увольнении одного из участников договора, или принятии нового, весь договор не перезаключается. К нему совершаются дополнения.

Ограниченная материальная ответственность может применяться к каждому сотруднику предприятия. При этом, возмещение причиненного вреда осуществляется в пределах среднемесячной зарплаты работника.

При отсутствии другого вида договора о материальной ответственности, размер возмещения увеличен быть не может.

Скачать образец приказа о назначении материально ответственных лиц можно по ссылке

Приказ о материальной ответственности работника

1. устанавливать ответственность сотрудника;
2. привлекать персонал к ответственности.

Приказ 2016 года об установлении материальной ответственности в отношении работников может иметь индивидуальный или коллективный характер. Такой нормативный акт принимается при невозможности заключения с работником или группой сотрудников договоров об установлении ответственности.

• наименование организации-работодателя;
• представителя работодателя, его рабочую должность и реквизиты документов, удостоверяющих полномочия;
• требование об установлении материальной ответственности. Необходимо подробно описать содержание рабочих функций лиц, которые будут привлечены к ответственности;
• перечень граждан, в отношении которых устанавливается ответственность, с указанием их ФИО и должностей.

• противоправного (нарушает установленные правила трудового процесса) и виновного (осознает характер своих действий, допускает или желает наступления общественно опасных последствий) поведения работника;
• последствий незаконных действий в виде действительного ущерба, причиненного работодателю.

1. необходимая оборона;
2. крайняя необходимость;
3. непреодолимая сила (природные катаклизмы, военные действия, забастовки);
4. необходимость нормального хозяйственного риска;
5. необеспечение работодателем надлежащих условий хранения имущества.

Приказ начальника может предусматривать привлечение к полной или частичной ответственности. Частичная материальная ответственность не превышает среднемесячного заработка сотрудника. Полная ответственность требует выплаты всей суммы прямого действительного ущерба.

• проведение инвентаризации для выявления утраченного или поврежденного имущества;
• назначение служебного расследования;
• создание комиссии, ведущей расследование;
• сбор письменных объяснений у работников;
• расчет ущерба;
• установление степени вины сотрудников;
• издание приказа о взыскании ущерба.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Приказ о материальной ответственности работника

С расширением деятельности любого предприятия его руководство рано или поздно сталкивается с необходимостью более четко ограничить рамки ответственности своих сотрудников. Среди всех видов ответственности одно из первых мест по важности занимает материальная ответственность (МО) работника за вверенные ему в ходе выполнения своих обязанностей материальные ценности. Но созданию договора о МО предшествует ряд необходимых юридических процедур, делающих этот договор легитимным. Первая из этих процедур — приказ о введении самой МО.

Приказ об установлении материальной ответственности работника (далее — ПМО) является документом, регламентирующим введение собственно материальной ответственности. Приказ обязательно проходит по основной деятельности предприятия, а не по личному составу.

На основании этого документа впоследствии руководство будет принимать решения по недостаче товара, его порче или в случаях утраты товаром финансовой привлекательности.

Все приказы различаются между собой так, как различаются виды МО.

Приказ о полной коллективной материальной ответственности означает законное право требовать от сотрудника возмещения всего ущерба, принесенного им или группой сотрудников предприятию, если ущерб произошел по вине сотрудника. Непременным условием должно служить нахождение данного работника в штате компании.

Этим приказом назначается МО, которая в сравнении с полной МО имеет одно различие: работник отвечает за конкретный вред, нанесенный исключительно по его вине, и эту вину есть возможность установить (пример — единственный сотрудник, имеющий доступ на склад).

Данный вид приказа применим без заключения договора о МО. Он законодательно закрепляет ответственность за порчу имущества, но согласно его возмещение возможно в размерах, не превышающих месячный оклад работника.

ПМО отдается в тех случаях, когда с группой лиц достигнута договоренность о введении МО.

Термин «договоренность» не означает устное согласие группы лиц, это согласие также должно быть оформлено документально. При приеме на работу в должности, предусматривающей контакт с товарно-материальными ценностями (ТМЦ), в Трудовой Договор вносится обязательный параграф о последующем заключении с сотрудником Договора о МО. Подпись под ТД и есть согласие работника.

Другой случай введения МО — привлечение группы специалистов (бригады) к выполнению временной работы, во время которой они будут допущены к контакту с ТМЦ. В этом случае ПМО предваряет Договор на выполнение работ, в котором отдельно указывается обязательность заключения Договора о МО. ВАЖНО: во всех случаях Приказ о МО издается до подписания Договора о МО.

Сам ПМО, являясь первым в череде приказов о введении МО, следует после инвентаризации ТМЦ. Любой подобный приказ по предприятию преследует три основных функции. Первое — он закрепляет за сотрудниками обязанность содержать ТМЦ в полной сохранности. Второе — он очерчивает конкретный круг таких лиц. Третье — он указывает на конкретный перечень товаров. Сам перечень в ПМО не входит, но в ПМО содержится отсылка к соответствующему Инвентаризационному акту.

Для удобства восприятия эти шаги сведены в таблицу:

Приказ не имеет конкретной формы. но должен содержать следующие моменты:

По сути это объяснение текущей ситуации, которая недвусмысленно доказывает невозможность в дальнейшем определять степень ответственности сотрудников персонально.

В ПМО могут быть указаны соответствующие статьи законов, например Постановление Минтруда от 31.12.2002 за №85, где приведен перечень должностей, с которыми должен быть заключен ДМО.

В ПМО должны быть перечислены абсолютно все лица, имеющие доступ к ТМЦ. В случае, если какое-то лицо присоединяется к уже имеющимся, в ПМО содержится ссылка на Приложение к ПМО, в котором фамилии новых материально ответственных лиц дописываются по мере их зачисления в штат. Это делается от руки в свободных соответствующих графах. Там же указываются должности и дата доведения ПМО.

Вам нужно разобраться в получении и оформлении срочной пенсионной выплаты? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье .

Про возможное повышение пенсионного возраста в РФ вы можете прочесть здесь.

ВАЖНО: ДМО считается действительным, если под ПМО стоят подписи ВСЕХ перечисленных в приказе сотрудников.

Образец приказа о материальной ответственности вы можете скачать здесь .

Приказ о МО является актом, переводящим взаимоотношения работодателя и работника в официальную плоскость во всем, что касается сохранности ТМЦ.

Возложение обязанностей материально ответственного работника

Случается, что сотрудники болеют или уходят в отпуск, однако если это важный, к тому же материально ответственный работник, встает вопрос: как провести процедуру возложения обязанностей материально ответственного работника.

Из этого материала вы узнаете:

• с какими категориями сотрудников заключаются договоры о полной материальной ответственности;
• возможно ли возложить полную материальную ответственность на сотрудника без заключения отдельного договора;
• необходимо ли отмечать вносить запись о совмещении должностей в трудовую книжку.

С сотрудниками, работа которых связана с товарных и денежных ценностей, обычно заключаются договоры об индивидуальной материальной ответственности. Однако встает вопрос: что делать, если такой сотрудник уходит в отпуск или на больничный. Разберем подробнее вопрос возложения обязанностей материально ответственного работника, который временно будет отсутствовать на работе, на другого сотрудника.

Если отсутствующее должностное лицо вдобавок является материально ответственным, пункт о необходимости заключения договора о полной материальной ответственности придется отразить в дополнительном соглашении о совмещении должностей. Ключевым условием, дающим работодателю право на заключение такого договора, считается характер возлагаемых обязанностей (обслуживание или использование денежных, товарных или иных ценностей, принадлежащих организации, или обязанности, которые включены в Перечень. утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ). Запрещено заключать договор о полной материальной ответственности с сотрудниками, не достигшими возраста 18 лет.

Договор оформляется с использованием типового бланка, утвержденного постановлением Минтруда России № 85. в документе следует подробно прописать виды ущерба, за которые работник будет отвечать, и дату, с которой условие вступает в силу. Помните, что привлечь виновного сотрудника к полной материальной ответственности можно лишь в случае недостачи, но никак не повреждения вверенного ему имущества (материальная компенсация повреждений осуществляется в пределах среднего заработка виновного лица — п. 2 ч. первой ст. 243 ТК РФ ). Образец договора представлен здесь.

Важно:если отдельный договор о полной материальной ответственности не заключался, привлечь к ней сотрудника под предлогом наличия соответствующего пункта в трудовом договоре, дополнительном соглашении или уведомлении о возложении обязанностей не получится.

На основании дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами трудового договора, издается приказ о временном возложении обязанностей сотрудника на его коллегу. Образец приказа доступен для скачивания. документ составляется в произвольной форме, но важные реквизиты и условия (дата составления, номер приказа, наименование работодателя, вид, содержание и сроки поручаемой работы, размер доплаты, подписи руководителя и сотрудника) в нем указываются обязательно. Вносить какие-либо записи в трудовую книжку совмещающего должности работника не нужно, после окончания указанного в приказе срока дополнительные обязательства с него снимаются автоматически.

Важно: оплачивать выполнение дополнительных обязанностей не обязательно, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прямо прописано условие о необходимости выполнять функции отсутствующего коллеги (ст. 60.2 ТК РФ,письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897).

Также читайте статьи:

Доступно только авторизованным пользователям

• Положение о материально ответственных лицах (бланк).doc
• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк).doc
• Приказ о временном исполнении обязанностей (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Положение о материально ответственных лицах (образец).doc
• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (образец).doc
• Приказ о временном исполнении обязанностей (образец).doc

Назначение материально ответственного лица в организации: образец приказа

Назначение материально ответственных лиц (МОЛ) регламентировано Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 года и регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации (ТК). Профессии или должности таких работников должны быть связаны с обслуживанием материальных ценностей.

Для принятия решения необходимо проверить, содержатся ли рассматриваемые должности (или выполняемая сотрудниками работа) в Перечне, утверждённом указанным Постановлением. Данный документ включает исчерпывающий список и служит основанием для заключения договоров полной материальной ответственности.

В частности, оформление такого договора закреплено Законом для профессий: кассир, водитель, кладовщик и многих других. В Перечень попали работы, связанные с хранением, транспортировкой, отпуском ТМЦ на базах, складах, кладовых, участках складирования и любых подобных подразделениях.

Полная материальная ответственность, согласно статье 277 ТК РФ, возлагается на руководителя предприятия, по статье 243, пункт 7 ответственность в полном объёме причиненного ущерба устанавливается непосредственно трудовым договором, который заключён с главным бухгалтером и заместителями руководителя.

Временные рамки не являются строго регламентированными, но, если на работу принимается МОЛ, желательно оформить это сразу, при приёме на работу.

Сотрудники младше 18 лет несут материальную ответственность в полном объёме только в случаях, оговоренных в статье 283 ТК РФ. Если ущерб нанесён:

• умышленными действиями (бездействием);
• противоправными действиями (кража, поджог);
• вследствие административного проступка;
• в состоянии токсического, алкогольного, наркотического опьянения.

Итак, если работодатель определился, что ему нужен, например, кладовщик, то желательно придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Подготавливается рабочее место и, в идеальном варианте, проводится его аттестация. В ходе такой аттестации выявляются факторы микроклимата на этом месте, степень освещённости, шума, уровень воздействия вредных веществ и проводится материально?техническое оснащение;
2. Происходит подбор кандидатуры. подходящей на должность кладовщика по медицинским показаниям, уровню опыта, образования;
3. Кандидата знакомят с должностными обязанностями, условиями труда и его оплаты, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии (коллективный договор, положение о премировании и т.п.);
4. Заключается трудовой договор. соглашение о неразглашении коммерческой тайны, и на этом же шаге рекомендуется (рекомендуется, а не входит в обязательную процедуру!) заключить договор о полной материальной ответственности (типовая форма содержится в приложении к Постановлению Минтруда №85);
5. Работник пишет заявление о приёме на работу;
6. Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
7. Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т?1а;
8. Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
9. Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
10. Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
11. Осуществляется процесс приёма?передачи ТМЦ.

Одновременно с приёмом ТМЦ сверяются документы по их наличию, данные оформляются специальным актом. В акте указывают:

• место хранения;
• номенклатуру;
• единицы измерения;
• количественные показатели;
• сумму.

Акт подписывается передающим и принимающим лицами, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения.

Акта достаточно для передачи кассы, однородных предметов или небольшого количества ценностей (например, при передаче автомобиля новому водителю-экспедитору). Если дело касается склада, где объём материальных ценностей велик или разобщён территориально, то приказом по предприятию создаётся инвентаризационная комиссия.

Регламент проведения инвентаризаций установлен Методическими указаниями Минфина России №49 от 13.06.1995 г. Комиссия назначается приказом руководителя. В её состав, помимо ответственных лиц, традиционно включают представителя администрации, бухгалтерии, специалистов, разбирающихся в специфике объекта хранения, с целью точной идентификации ТМЦ.

Такой порядок одинаков для любых организаций и предполагает полный количественный пересчёт запасов. По окончании пересчёта новому кладовщику передаются ключи, до полного завершения процедуры передачи принятые склады опечатываются.

Конечные остатки на дату проведения инвентаризации, отражаемые в регистрах бухгалтерского учёта должны совпадать с контрольными ведомостями. Отклонения фиксируются в сличительной ведомости, излишки приходуются, недостачи заносятся в отдельный акт. Решение о списании недостач или возмещении стоимости недостающего имущества бывшим МОЛ принимает руководитель предприятия.

Унифицированной формы, в отличие от договора, не существует. Приказ издаётся письменно на основании статей 242 и 244 ТК РФ. Помимо обязательных реквизитов (дата, наименование и ИНН предприятия) он содержит указания действия:

• назначить работника материально ответственным лицом;
• возложить на него полную материальную ответственность за причиненный ущерб.

И, кроме того, такой приказ может включать:

• распоряжения по организации мероприятий для обеспечения сохранности вверенного имущества;
• перечни подотчётного имущества и мест хранения;
• содержать элементы доверенности, подтверждая полномочия МОЛ в рамках другого направления или объёма работ — в этом случае документом могут руководствоваться не только внутренние пользователи, но и, к примеру, поставщики;
• при необходимости, приказ о назначении материально ответственного лица в организации заверяют нотариально.

Дата издания такого приказа рамками не ограничена, ведь объект ответственности может возникнуть в любой момент хозяйственной деятельности и закрепление за ним работника из числа штатных сотрудников тоже. В этом случае целесообразно действовать по необходимости.

Документ обязательно (под роспись с указанием календарной даты ознакомления) доводится до сведения подотчётника.

Статья 243 ТК РФ (часть 1, пункт 2) предусматривает коллективную (бригадную) материальную ответственность, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц. непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их. В этом случае:

• На предприятии издаётся приказ о назначении объекта коллективной ответственности, этим же приказом назначается бригадир;
• С работниками заключается договор, который подписывает каждый член бригады. При увольнении и приеме документ не аннулируется и не переиздаётся, просто напротив подписи выбывшего делают пометку о дате увольнения и дополняют лист подписей новыми фамилиями.

Ещё одна проблема, связанная с защитой имущества, на практике часто возникает на предприятиях, брошенных собственниками. Убыточные организации-должники, где введено внешнее управление, зачастую разворовываются при недостаточном внимании к возможным рискам.

Конкурсный управляющий, согласно статье 66 Федерального закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», с момента введения несёт ответственность за сохранность активов и обязан принимать меры по их защите. В этом случае оперативно должна быть назначена инвентаризация и МОЛ.

Тщательная передача имущества и документации поможет обеспечить сохранность активов до восстановления платёжеспособности.

Приём на работу и назначение материально ответственных лиц немаловажный процесс, который следует правильно организовывать и документировать. Соблюдение требований законодательства по данному вопросу поможет избежать фирме ненужных проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Образец приказа о возложении материальной ответственности - Ответственный работник - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Иногда разграничить матответственность между работниками весьма сложно. Например, когда в одном процессе участвуют сразу несколько лиц. В таком случае у компании есть вариант ввести коллективную материальную ответственность. Алгоритм действий, которые при этом предстоит совершить смотрите ниже. А дальше мы рассмотрим, какие документы потребуется оформить.

Включите в трудовой договор работника пункт, что его обязанности соответствуют Перечню работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность и он несет ответственность за недостачу вверенного ему имущества. При наличии такого пункта работник обязан подписать договор о материальной ответственности

Если коллектив или бригада формируется из уже работающих в организации сотрудников, их необходимо уведомить о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца ( ч. вторая ст. 74 ТК РФ ).

Документ можно составить в произвольной письменной форме. Его оформляют на бланке организации. При этом он должен содержать дату, должность, фамилию, инициалы работника, которому оно адресовано, цель уведомления работника, подписи и расшифровки руководителя организации и работника, отметка о его согласии или отказе заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

Считается, что после введения в организации коллективной материальной ответственности любая недостача возлагается на сотрудников. Однако работодатель обязан создать коллективу условия для исполнения обязательств. Иначе работники будут освобождены от материальной ответственности ( ст. 239 ТК РФ )

Ознакомьте с приказом под роспись каждого члена коллектива, а не только его руководителя. Иначе вы не сможете доказать, что довели до сведения всех сотрудников коллектива содержание приказа

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должно быть оформлено приказом или распоряжением ( п. 1 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ). С данным документом необходимо ознакомить всех членов коллектива (бригады).

Этот документ также составляют в роизвольной письменной форме. Среди обязательных реквизитов нужно указать номер и дату составления приказа, фамилии, инициалы и должности работников формируемого коллектива (бригады), назначение руководителя коллектива, указания к заключению договора о полной коллективной материальной ответственности, подписи и расшифровки руководителя организации, всех членов коллектива.

Руководителем коллектива (бригады) не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя коллектива должно приниматься во внимание мнение всех работников коллектива (п. 3 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

При заключении договора о полной коллективной матответственности проверьте, всем ли работникам коллектива исполнилось 18 лет ( ст. 244 ТК РФ )

Письменный договор о полной коллективной материальной ответственности является главным условием о возложении матответственности на коллектив, а также о возмещении работодателю ущерба, причиненного вверенному имуществу. По договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу), на которую возлагается полная матответственность за их недостачу.

Его составляют на основе типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда России № 85. Заключается в письменном виде между работодателем и всеми членами коллектива или бригады.

Одним из условий заключения договора о полной коллективной матответственности является совместное выполнение работы всеми членами коллектива, а также невозможность разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба ( ст. 245 ТК РФ )

Обязательные реквизиты документа: наименование организации, фамилия и инициалы руководителя организации, наименование документа, на основании которого действует руководитель, наименование подразделения, работники которого являются членами коллектива, фамилии и инициалы руководителя и членов коллектива, наименование вида выполняемых работ, дата, с которой договор вступает в силу, адреса и подписи работодателя и всех членов коллектива.

Работодатели считают, что договор о материальной ответственности можно оформить с любым работником. Однако заключить его можно только с теми, кто выполняет работы согласно перечню, утвержденному Постановлением Минтруда России № 85

Для приема в коллектив новых сотрудников не нужно оформлять новый договор, а достаточно подписать уже имеющийся договор о полной коллективной материальной ответственности ( п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ).

Договор о полной коллективной материальной ответственности необходимо перезаключить в случае выбытия из коллектива более 50 процентов состава или при смене руководителя коллектива (п. 4 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

В уже имеющемся договоре о полной коллективной материальной ответственности на листе, где стоят подписи членов коллектива, вносится запись, можно от руки, о новом члене коллектива. Если на листе нет места, добавляется новый в качестве приложения с основными реквизитами документа (наименование, дата заключения и номер договора).

При этом в раздел договора Адреса и подписи сторон добавляется адрес, дата вступления и подпись нового члена коллектива.

Некоторые работодатели при увольнении работника, входящего в состав коллектива, расторгают договор о коллективной матответственности и заключают новый. Этого делать не стоит. При выбытии работника в договоре напротив его подписи поставьте дату увольнения (п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

У нас был такой:

О материальной ответственности

В целях реализации ст. ст. 405, 406 Трудового кодекса Республики Беларусь, регламентирующих заключение с работниками письменных договоров о полной материальной ответственности,

1. Для заключения с работниками договоров о полной индивидуальной

материальной ответственности принять за основу Примерный перечень должностей

и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем

могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной

ответственности, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от

26 мая 2000 г. № 764 и Примерный перечень работ, при выполнении которых может

вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, утв.

постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г.

2. Установить, что:

2.1 с работником, замещающим должность старшего библиографа, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

2.2 договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности со стороны нанимателя подписывает директор предприятия, а при его отсутствии - замещающее его лицо.

3. Руководителям обособленных хозрасчетных и других подразделений:

3.1 определить по согласованию с центральной бухгалтерией круг

работников, с которыми надлежит заключать договоры о полной индивидуальной и

коллективной (бригадной) материальной ответственности. Срок- 15.10.2000 г.

3.2 организовать и провести перезаключение (заключение) договоров о

материальной ответственности в связи с изменением законодательства и текстов

примерных договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной)

материальной ответственности. Срок - 01.11.2000 г.

4. Начальнику хозяйственного отдела Сидоровой Е.П. обеспечить

обособленные хозрасчетные и другие подразделения бланками договоров о

материальной ответственности. Срок-15.10.2000

5. Начальнику отдела кадров Климовой О.А.:

5.1 организовать хранение договоров о полной индивидуальной и

коллективной (бригадной) материальной ответственности в личных делах

материально ответственных лиц.

5.2 не оформлять прием на работу на должности согласно Перечням и п. 2.1

настоящего приказа без заключения договоров о полной индивидуальной и

коллективной (бригадной) материальной ответственности.

6. Заместителю директора Пупкину Н.И. внести в установленном порядке

соответствующее дополнение в коллективный договор.

7. Главному бухгалтеру Любимовой Т.И. начальнику юридического отдела Липину Н.П. организовать учебу с материально ответственными лицами предприятия по вопросам ответственности за ущерб, причиненный нанимателю и ознакомления с действующими инструкциями по хранению, приемке и отпуск переданных им материальных ценностей. Срок - 31.10.2000 г.

8. Заведующей канцелярией Юшкевич Т.С. обеспечить копиями настоящего приказа обособленные и другие подразделения.

9. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Любимову Т.И.

И еще разработано и утверждено Положение о порядке передачи дел и материальных ценностей

Добрый вечер. Материальная ответственность. Договора материальной ответственности нужно вводить приказом? У нас действует индивидуальная полная и коллективная полная. Если сотрудник вновь принятый, как его вписывать в договор коллективной материальной ответственности? И есть ли что-то еще, что необходимо подготовить кроме договоров мат отв. (приказ и т.п.) Можно ли не вписывать в трудовой договор пункт про мат. отв. если есть договор, или сделать доп. соглашение к трудовому договору, что есть мат ответственность? Спасибо.

Необходимость введения договоров об индивидуальной материальной ответственности приказом, действующее законодательство, для работодателей, не устанавливает. Необходимо отметить, что компания по собственной инициативе может утвердить приказом формы договоров о материальной ответственности, заключаемые с работниками. При этом обратите внимание, что типовые формы таких договоров утверждены постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности http://1kadry.ru/ #/document/99/901838662/?step=37. Однако, как было указано ранее, не является обязательным.

Что касается присоединения к договору о полной коллективной материальной ответственности вновь принятого работника, то соответствующая процедура описана в приложении 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. По данной процедуре, при приеме в коллектив новых отдельных работников, такие работники подписывает договор о полной коллективной ответственности и указывает дату вступления в коллектив.

Необходимо отметить, что в случае, если из коллектива выбывает руководитель коллектива (бригадир) или более 50 процентов от его первоначального состава, договор о полной коллективной ответственности должен быть перезаключен.

Следует отметить, что отметка в трудовом договоре о полной материальной ответственности работника, сама по себе вполне правомерна, однако, она не будет служить основанием для возложения на работника полной материальной ответственности. Для этого необходимо заключить отдельный договор о полной материальной ответственности. При этом, если в трудовом договоре будет ссылка на договор о материальной ответственности, подобное поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник не будет подписывать такой договор. Так как, при отказе работника на заключение договора о полной материальной ответственности, при наличии соответствующей отметки (обязанности) в трудовом договоре, сотрудника вполне можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности. Такой вывод подтверждает судебная практика (см. в приложении Нормативная база: Пункт 36 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

В некоторых случаях, полная материальная ответственность может быть возложена на работника и при отсутствии заключённого договора о полной материальной ответственности. В частности подобное возможно с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером, в случае если условие о полной материальной ответственности этих сотрудников предусмотрено прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Руководитель организации несёт полную материальную ответственность независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре. Так как, подобная ответственность возложена на него законом (ст. 277 ТК РФ).

В дополнение, следует указать, что процедура оформления возложения полной материальной ответственности различна в зависимости от того, какая ответственность возлагается на работника - индивидуальная или коллективная.

В первом случае, вполне достаточно самого договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Во втором случае также необходим приказ о введении бригадной ответственности и назначения бригадира.

Только подобные документы являются обязательными при возложении полной материальной ответственности на работников. Однако, также весьма полезным может быть локальный нормативный акт о материально ответственных лицах, например Положение о материально ответственных лицах ( http://1kadry.ru/ #/document/118/10741/bssphr4/?step=41 ). Подобное Положение не обязательно для оформления, однако оно может быть принято работодателем по собственной инициативе, в общем порядке для оформления локальных нормативных документов.

Подробнее о возложении полной материальной ответственности на работников, Вы можете узнать в приложении к ответу ниже.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности.

Основания для заключения договора

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности .

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность - только в пределах его среднего месячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Основания для возникновения ответственности

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается ( определение Московского городского суда от 12 января г. № 33-373/ ).

Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме ( ст. 247 ТК РФ ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Договор о материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

достигли 18-летнего возраста;

их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем. утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см. например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля г. № 33-5868/13

Совет редактора: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения ( ст. 192 ТК РФ ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре

Условие включить можно, но в общем случае оно не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) ( ст. 244 ТК РФ ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб только на общих основаниях. предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

заместители руководителя организации и главный бухгалтер - условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре ( ст. 243 ТК РФ );

руководитель организации, поскольку полная материальная ответственность возложена на него законом ( ст. 277 ТК РФ ). То есть независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре руководитель несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере ( п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 ).

если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность ( приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание - статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе С приказом ознакомлен и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива ( п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива ( ст. 245 ТК РФ ).

Положение о материально-ответственных лицах

С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах ( ст. 8 ТК РФ ).

Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме .

В частности, Положение может содержать следующую информацию:

общие положения (назначение документа, в отношении кого применяется);

понятие и виды материальной ответственности, существующие в организации;

условия наступления материальной ответственности;

порядок определения размера ущерба и его возмещения.

В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности ( индивидуальной. бригадной ), применяемые в организации.

Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации. Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ ).

Нужно ли перезаключать договор о полной коллективной материальной ответственности при увольнении или приеме новых сотрудников

По общему правилу перезаключать договор не требуется.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в установленных законодательством случаях между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) ( ч. 2 ст. 245 ТК РФ ).

При выбытии из состава коллектива отдельных сотрудников, а также при приеме новых сотрудников перезаключать договор не обязательно. В этих случаях напротив подписи уволившегося сотрудника достаточно указать дату его увольнения, а вновь принятого сотрудника ознакомить с содержанием договора под подпись и напротив подписи отметить дату вступления в коллектив.

Вместе с тем, необходимость перезаключить договор о коллективной материальной ответственности возникает:

при смене руководителя коллектива (бригадира);

при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов участников ее первоначального состава.

Указанный порядок следует из содержания Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Применять его или нет, стороны договора решают самостоятельно.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативная база: Пункт 36 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Я открыл ООО 03.10.12 г. Являюсь единственным учредителем и главным бухгалтером. Провожу деньги на зарплату через кассу.

В приказе о моем вступлении в должность гендиректора написано, что я, руководствуясь Статьей 6, возлагаю ведение бухучета на себя, но не сказано ни слова о ведении кассы. В ходе данного обсуждения выяснилось, что я обязан издать приказ о назначении себя кассиром.

Дело в том, что приказ о вступлении в должность гендиректора, где ничего не сказано про кассира, я уже предъявил на нескольких инстанциях.

Как теперь поступить? Мне нужно издать еще один приказ о назначении себя кассиром? Или, может быть, формулировка, что я, опираясь на Статью 6, сам веду бухучет подразумевает, что я сам веду и кассу?

Здравствуйте, можно ли главного бухгалтера сделать мат ответственным, сначала думала, что нельзя, но посидев в интернете на одном форуме один форумчанин про мат ответственность написал

Материальная ответственность заместителя руководителя организации, главного бухгалтера

Для заместителей руководителя организации и главного бухгалтера трудовыми договорами может быть установлена полная материальная ответственность (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Следует учитывать, что дополнительные основания материальной ответственности для других работников Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Следовательно, нельзя предусмотреть условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре, например, с главным инженером. В силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ включение в трудовой договор подобного условия ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством. В связи с этим наименования в трудовых договорах должностей работников, которые несут полную материальную ответственность, должны соответствовать ч. 2 ст. 243 ТК РФ.

Согласно п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 полная материальная ответственность может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если в трудовом договоре не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований для привлечения этих лиц к такой ответственности с них можно взыскать сумму лишь в пределах их среднего месячного заработка.

Следовательно, для привлечения указанных работников к полной материальной ответственности необходимо наличие следующих условий:

- выполнение работником трудовой функции заместителя руководителя организации либо главного бухгалтера организации;

- включение в трудовой договор положения о дополнительной по сравнению с федеральным законом полной материальной ответственности;

- невыполнение работником условия трудового договора, за нарушение которого предусмотрена полная материальная ответственность;

Условие о полной материальной ответственности может быть как включено в трудовой договор, так и оформлено дополнительным соглашением к нему.

и если глав бух будет мат ответственным и иметь пункт в договоре об этом, к тому же подпишет договор о полной индивидуальной мат ответственности ( на денежные средства,ОС и ТМЦ) то можно на других ответственность не возлагать. чтобы ставить его подпись в документах. например при инвентаризации в графе мат ответственный ))) или даже если и будет договор из-за того, что в перечне должностей его нет, сам договор силы не имеет?