Если работник просит выдать трудовую книжку

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности, а также о трудовом стаже работника. Как правильно поступить, если работник просит ее выдать на руки? В настоящее время действуют:

— постановление Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках»;
— постановление Минтруда России от 10.10.03 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

У работодателей ведутся:
— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. В нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации. В ней оформляется прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Как видим, учет и хранение трудовых книжек – забота работодателя, и он отвечает за их сохранность.

Работнику может понадобиться копия или оригинал трудовой книжки. Насчет копии все более или менее ясно: копию трудовой книжки работодатель обязан выдать заверенную надлежащим образом копию трудовой книжки либо выписку из нее не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявления работника об этом.

Что до подлинника, который, как правило, просят для оформления пенсии, то тут ситуация сложнее.

Конечно, закон не запрещает выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора.

В то же время не следует забывать, что ответственность за ее утрату будет все равно нести специально уполномоченное должностное лицо организации.

ТК РФ и иные нормативно-правовые акты, регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек, не содержат запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора.

В то же время, в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Как правило, работодатель своим приказом назначает специально уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку лишь в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Как правило, необходимость в подлиннике трудовой книжки возникает в случае, когда работник обращается в органы Пенсионного фонда за назначением пенсии.

Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральным законом от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» Федеральным законом от 15.12.01 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (утв. постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.02 № 16/19па) установлено, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, предусмотренных перечнем, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.

В подтверждение стажа в территориальные органы ПФР может быть представлена как трудовая книжка работника, так и ее нотариально заверенная копия. Тем более что трудовая книжка пусть и основной, но не единственный документ, который может подтвердить трудовой стаж.

Ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо.

Таким образом, ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее будет нести указанное должностное лицо.

Если в организации есть уполномоченное приказом руководителя лицо, которое ведет учет, выдачу, хранение трудовых книжек, то в случае утраты подлежит наказанию именно оно. Если же такое лицо не назначено, то ответственность несет непосредственно руководитель организации.

Если ответственность возлагается на работника, отвечающего за ведение трудовых книжек, то за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанности он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в порядке статьей 192-193 ТК РФ.

Если нарушения были выявлены при проведении проверки контролирующими органами, составляется протокол об административном правонарушении и к ответственности привлекается работодатель по статье 5.27 КоАП РФ. Согласно этой норме, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц — в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
• на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, в соответствии со статьей 13.20 КоАП РФ нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей, на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

• Если нет трудового договора
• Ответственность водителя: условия и размер
• Совместительство. О чем надо помнить
• Компенсация за задержку зарплаты
• Обеды — перекуры — чай-кофе = УВОЛЬНЕНИЕ?

Проблема: Не отдают трудовую книжку после увольнения

Работала в кафе менеджером, оформляли непосредственно в кафе, прямых конфликтов с руководителем не было. 18.01 мне передали через персонал, чтоб я написала заявление на увольнение. Я написала задним числом. С отработкой в неделю по просьбе руководителя. Проходит несколько дней-мне звонят и говорят, чтобы я приехала забрать свою трудовую книжку в другом кафе, что отправили туда документы. С персоналом с этого кафе я общалась и поэтому попросила проконтролировать приход моих документов. Так отслеживала неделю-ничего не прислали. В итоге через дней 5-7 приехала руководитель и вытащила откуда-то мои документы и увезла. Я спросила у неё куда она мои документы повезла, она ответила, что в офис в Подмосковье, т.к. я сама не забрала свои документы в течении недели. Я позвонила в отдел кадров, попросила прислать мне заказным письмом мою трудовую книжку и отправила фактический адрес проживания. Проходит ещё одна неделя-документы не прислали. Опять спрашиваю где они, мне отвечают, что отправили уведомление о явке в их офис на старый фактический адрес (который я указывала при оформлении), к которому теперь я отношения никакого не имею (прописка не московская, могут ли отправить уведомление на адрес по прописке и снимется ли с них ответственность и что делать если они отправят уведомление все-таки по адресу, указанному в паспорте?). В конечном итоге мне не заплатили отпускные и заплатили меньше, чем должны были, сегодня 15 марта, а у меня до сих пор нет трудовой книжки. Читала, что по закону мне обязаны выплатить ущерб, за удержание трудовой. Также владелец сети не идёт на контакт-хотела решить все без скандалов. Заявления на увольнения на руках нет, так же как и приказа. Может ли работодатель исправить запись в трудовой и уволить по статье прогул (скажет, что я просто не выходила на работу, т.к. у меня подтверждающих документов на руках нет), если я обращусь в суд? Что делать в данной ситуации?

Работодатель обязан вам выдать ТК в день увольнения, как правило, последний рабочий день ст.84.1 ТК РФ.

Вы бегать по разным кафе за ТК не обязаны. И уведомление нужно было работодателем во время отправлять вам в адрес. Да, после отправки в ваш адрес уведомления ответственность они перед вами не несут.

Однако. отправлять уведомление нужно было именно во время, в вашем случае с даты увольнения до даты отправки вам уведомления работодатель обязан вам заплатить материальный ущерб ваш среднедневной заработок за каждый календарный день невыдачи ст.234 ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Я не поняла один пункт, вы попросили выслать вам ТК почтой, здесь вопрос, вы попросили в виде - заявления, т.к. делопроизводство имеет вид документа. Если вы хотели, чтобы ТК вам направили почтой, то нужно было подавать Заявление об этом.

А чтобы исправить запись в ТК. это нужно именно ее исправить, внести изменения, а значит, в том же суде нужно будет объяснить, почему была одна запись, а потом вдруг появилась другая.

Другое дело, что, если в ТК нет никакой записи, а у вас на руках нет никаких доказательств, что вы подавали заявление на увольнение по собственному желанию, и что вы были уволены, вот в этом случае, все это может привести к тому, что в суде работодатель заявит, что вы не уволены и не выходите на работу с такого-то числа, и что он будет решать вопрос об вашем увольнении за прогул.

Так, что смысл обращаться в суд все-таки есть, тем более суды бесплатные для работника ст.393 ТК РФ.

Не пропустите сроки обращения в суд ст.392 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Единственное. нужно понять такой момент, увольнение не оформляются в кафе, это все делают в офисе организации в отделе кадров, бухгалтерии, отделе персонала.

Так, что, возможно. ваше место работы в ТД указано, как кафе такое-то, но вот оформить документы на увольнение, получить расчет при увольнении, документы при увольнении вы должны были в офисе организации. И, если вы в офис не прибыли, то работодатель будет использовать это в свою пользу.

В таких случаях. когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись ст.84.1 ТК РФ.

А если вы не забрали ТК. то вам должны были выслать уведомление в адрес. Забирайте это уведомление, если вам его выслали по адресу регистрации, т.к. достаточно по закону отправить именно по адресу регистрации, и смотрите дату, когда вам это уведомление выслали. Это было сделано не в день увольнения, или хотя бы на следующий день после увольнения, то вы можете подавать в суд на возмещение материального вреда за невыдачу ТК ст.234 ТК РФ.

А на вашу фразу: "В конечном итоге мне не заплатили отпускные и заплатили меньше,"

Это все зависит, какая у вас была зп, Алгоритм действий здесь, плюс Образцы заявлений работодателю, образец Искового заявления:

• коррупция
• финансы
• авторское право
• алименты
• армия
• выборы
• гражданство
• дети
• договоры
• документы
• доступ к информации
• жилье
• ЖКХ
• здоровье
• избирательные права
• имущество
• лишение прав
• налоги и кредит
• наследство
• недвижимость
• образование
• пенсии
• полиция
• права потребителей
• правосудие
• предпринимательство
• прокуратура
• свобода слова
• свобода совести
• семья
• собрания, митинги
• собственность
• субсидии и льготы
• транспорт
• трудовые отношения
• уголовное право
• частная жизнь
• штрафы
• экология

• Адыгея респ.
• Алтай, респ.
• Алтайский край
• Амурская обл.
• Архангельская обл.
• Астраханская обл.
• Башкортостан респ.
• Белгородская обл.
• Брянская обл.
• Бурятия респ.
• Владимирская обл.
• Волгоградская обл.
• Вологодская обл.
• Воронежская обл.
• Дагестан респ.
• Еврейская авт. обл.
• Забайкальский край
• Ивановская обл.
• Ингушетия респ.
• Иркутская обл.
• Кабардино-Балкарская респ.
• Калининградская обл.
• Калмыкия респ.
• Калужская обл.
• Камчатский край
• Карачаево-Черкесская респ.
• Карелия респ.
• Кемеровская обл.
• Кировская обл.
• Коми респ.
• Костромская обл.
• Краснодарский край
• Красноярский край
• Крым
• Курганская обл.
• Курская обл.
• Ленинградская обл.
• Липецкая обл.
• Магаданская обл.
• Марий Эл респ.
• Мордовия респ.
• Москва
• Московская обл.
• Мурманская обл.
• Ненецкий авт. окр.
• Нижегородская обл.
• Новгородская обл.
• Новосибирская обл.
• Омская обл.
• Оренбургская обл.
• Орловская обл.
• Пензенская обл.
• Пермский край
• Приморский край
• Псковская обл.
• Ростовская обл.
• Рязанская обл.
• Самарская обл.
• Санкт-Петербург
• Саратовская обл.
• Саха (Якутия) респ.
• Сахалинская обл.
• Свердловская обл.
• Северная Осетия - Алания респ.
• Смоленская обл.
• Ставропольский край
• Тамбовская обл.
• Татарстан, респ.
• Тверская обл.
• Томская обл.
• Тульская обл.
• Тыва респ.
• Тюменская обл.
• Удмуртская респ.
• Ульяновская обл.
• Хабаровский край
• Хакасия респ.
• Ханты-Мансийский авт. окр. - Югра
• Челябинская обл.
• Чеченская респ.
• Чувашская респ.
• Чукотский авт. окр.
• Ямало-Ненецкий авт. окр.
• Ямало-Ненецкий авт. окр.

Прошу выслать мне трудовую книжку образец

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

28 Сен, 2016 г. - 20:27

26 Сен, 2016 г. - 14:48

28 Сен, 2016 г. - 21:03

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Работник письменно (заявление) попросил выслать ему трудовую книжку по почте -Консультант пульс

Работник письменно (заявление) попросил выслать ему трудовую книжку по почте.
Если организация не выполнит просьбу, будет ли это нарушением законодательства?

Да, если в письменном виде работник оставил просьбу о направлении трудовой книжки по почте, то организация обязана выполнить требование работника.

Причем, сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

Об этом говорит ч.1 ст.62 ТК РФ.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Действующее законодательство не уточняет, каким способом нужно выдать трудовую книжку. По почте не исключено.

Есть судебные решения в пользу работника, где прямо указано, что работодатель обязан направить трудовую книжку по письменному заявлению работника.

Трудовая книжка

Девочки .
Ситуация вот такая: у Гены отсутствует ТК. Я позвонила в предыдущую организацию, где он работал начальником участка в период с 2001-2003гг. Меня соединили с отделом кадров, там истеричная(мягко сказано) женщина ответила, что не отдаст ТК, у нее личные претензии, пусть мол приезжает сам. На мой вопрос если письменно запрос прийдет она все равно не пошлет по почте!
Вопрос: правомерно ли это.
Меня после такого разговора телепает, жуть просто Еще и с Геной поругалась, вот неделька заканчивается, просто атас

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

странная дама. А она никогда не слышала про денежное возмещение сотруднику за то время, когда по их вине (в данном случае - не выдаче трудовой) сотрудник не мог устроиться на работу

Свиток: Тут подробнее

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (часть 4 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
Задерживая выдачу работнику трудовой книжки, работодатель тем самым незаконно лишает работника возможности трудиться, так как, не имея на руках трудовой книжки, работник лишен возможности поступить на работу к другому работодателю.

Следовательно, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 Трудового кодекса Российской Федерации).
Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.
О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.
Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (ч. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»).
Также, работник может потребовать возмещения морального вреда.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом (ст. 237 Трудового кодекса Российской Федерации).

При определении размеров компенсации морального вреда суд должен учитывать степень физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями работника, которому причинен моральный вред (ст. 151 ч. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Компенсация морального вреда осуществляется в денежной форме (абзац 1 статьи 1101 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации).
Компенсация морального вреда осуществляется независимо от подлежащего возмещению имущественного вреда (абзац 3 статьи 1099 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от её получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление её по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст.84.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

можно на дира написать:

Директору ООО "Ромашка"
ФИО

Уведомляю Вас, что начальник отдела кадров отказывается выдать мне трудовую книжку.
Согласно, части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Задерживая выдачу работнику трудовой книжки, работодатель тем самым незаконно лишает работника возможности трудиться, так как, не имея на руках трудовой книжки, работник лишен возможности поступить на работу к другому работодателю. Следовательно, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 Трудового кодекса Российской Федерации).

В связи с этим прошу Вас выслать мою трудовую книжку по адрес. в трехдневный срок, согласно ч. 6 ст.84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ну думаю после такого. вы получите свою трудовую

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Не говори, что не знаешь. Попроси 10 минут на уточнение деталей вопроса.

#44[158867] 23 сентября 2010, 12:13

Ну думаю после такого. вы получите свою трудовую

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Одни люди любят собак, другие - кошек. А я люблю ЛЮДЕЙ!

Рина
E_Solovyova85@mail.ru
Российская Федерация, Ленинградская область

#45[158871] 23 сентября 2010, 12:17

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Женщины - это не слабый пол. Слабый пол - это гнилые доски.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец, как проверяют, увольнение

Если ваш работник, обещающий уволиться в день выхода на пенсию, не выполнил обещания, но затребовал выдать ему трудовую книжку временно, для утверждения стажа – не удивляйтесь, это достаточно распространённое явление. Приближение пенсии мотивирует многих граждан подзаработать и прибавляет сил от одной мысли о том, что доход значительно увеличится.

Тем не менее, ПФР эти моменты не интересуют и затребованные им документы представлять необходимо. Работодателю, который отвечает за хранение ТК. приходится решать этот вопрос с учётом гарантии собственной безопасности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

На этот случай разработан актуальный алгоритм, следуя которому, можно обезопасить себя как от излишней ответственности за выданную на руки трудовую, так и от проблем в случае отказа за её выдачу.

Независимо от того, что исчисляемые в пенсионный фонд средства тщательно регистрируются и фиксируются в сведениях ПФР, этого недостаточно. Трудовой стаж исчисляется только в соответствии с записями, внесёнными в ТК.

Если работник по выходе на пенсию не собирается увольняться, с него не снимается ответственность на предоставление трудовой в пенсионный фонд.

Этот момент доставляет неудобство работодателю. Особенно остро он может его переживать, если не очень достойный работник планирует продолжать работу на предприятии (в организации), но требует выдать книжку для предъявления в ПФР.

Вплоть до конца 2014 года, работодатель имел право по своему усмотрению отказать в выдаче трудовой на руки работнику без увольнения.

С начала 2015 года эти действия работодателя регламентируются законодательным проектом от 21.07.14, под № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». в силу принятия ФЗ «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии». После выхода этих законов, работодателю вменились обязанности выдачи трудовой работнику, который оформляет пенсию.

Изначально это постановление вызвало своего рода панику среди работодателей и кадровиков, которые понимают, что эти резолютивные документы не регламентируют передачу ответственности за трудовую книжку владельцу, который временно её получил.

А в том случае если он её не вернёт – ответственность за её отсутствие с работодателя полностью не снимется.

Для того чтобы снизить степень риска за выдачу трудовой книжки владельцу, работодателю следует:

1. Получить от владельца ТК заявление с просьбой выдачи документа.
2. Удостоверить его собственной подписью и резолюцией «выдать».
3. Предоставить ТК взамен расписки об её получении от владельца трудовой.

Основным документом, который определяет отчуждение ответственности за хранение трудовой, станет заявление. Даже если в организации за ведение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо или кадровый работник (см. тут ), то заявление можно передать через него, но написано, оно должно быть, на имя руководителя.

Такое заявление может составляться в свободной форме. без особых претензий к его содержанию. Однако дальновидные кадровики и работодатели определяют необходимость указания в заявлении перехода ответственности к владельцу на период пользования книжкой.

После надлежащего оформления так называемой «шапки» заявления, можно внести в его текст полностью или выборочно следующие сведения:

1. Просить выдать на руки ТК для предоставления в ПФР.
2. Пояснить, что это требование продиктовано законодательными документами, в соответствии с чем, производится расчёт трудового стажа для начисления пенсии.
3. Определить сроки, необходимые для проведения процедуры.
4. Указать, что на момент нахождения ТК на руках владельца, он несёт полную ответственность за её сохранность.

Написанное заявление должен рассмотреть руководитель лично. Несмотря на то, что он обязан представить требуемый документ, ему нужно поставить резолюцию с разрешением выдачи.

На этом основании может быть выдана трудовая книжка, но обязательно под расписку об её получении. В расписке лаконично указываются сведения о том, что работник:

• получил ТК;
• обязался её вернуть в указанный срок.

После возвращения документа работодателю, расписка должна быть возвращена владельцу.

При соблюдении данного алгоритма, дополнительных записей о регистрации выдачи ТК не потребуется.

В пенсионном фонде трудовую книжку тщательно проверяют на предмет того, чтобы все внесённые в неё записи соответствовали регламенту и установленным нормативам.

При этом используются нормативные соответствия и стандарты записей, действующие в момент их внесения. Любое нарушение способно поставить под сомнение подлинность записи. Оно может выражаться:

1. В неправильно внесённых сведениях.
2. В допущении грамматической ошибки.
3. В непонятном почерке, которым внесена запись.
4. В ошибке при проставлении порядкового номера или даты.
5. В некорректных исправлениях или помарках.
6. В плохо поставленной печати (см. тут ), которую сложно прочитать.

В подобных случаях специалисты пенсионного фонда берут на себя ответственность не засчитывать записи в качестве актуальных. Работник имеет право подтвердить их дополнительными документами, которые придётся получить на том месте работы, где была внесена подобная запись.

Особенно сложными оказываются ситуации со стажем, наработанным:

• в союзных республиках;
• в период перестройки.

Записи, внесённые в ТК в советский период в некоторых республиках, подтвердить практически невозможно. Часто граждане при подготовке пенсионных документов безрезультатно отправляют запросы о подтверждении стажа.

В последние годы в список не толерантных республик вошла Украина, где проживало и работало множество граждан Советского Союза, сейчас проживающих в России.

Не менее запутанными оказываются ситуации, которые сложились в период перестройки. От многих организаций, процветающих в тот период, не осталось и следа. Естественно, что такой стаж подтвердить не представится возможности.

Если у вас отсутствует трудовая книжка. но её можно восстановить как минимум на 1-2 местах работы гражданина, это нужно сделать. В этом случае вы имеете право написать заявление по данному месту работы и запросить выдачу дубликата ТК.

Кроме того стажа, который будет внесён в документ, трудовая деятельность засчитана не будет. Исправить это можно, собрав письменные подтверждения о том, что вы работали в той или иной организации.

Если трудовая книжка отсутствует по причине полного отсутствия стажа, например, у домохозяек – они имеют право на получение пенсионного пособия наравне с работающими гражданами. Оформление будет производиться без учёта стажа. Соответственно, пенсионные выплаты будут назначены в минимальном объёме.

Достигнув пенсионного возраста, граждане РФ имеют право на получение пенсионного пособия. Для этого им необходимо представить свою трудовую книжку в пенсионный фонд, где будет тщательно выверен и высчитан трудовой стаж.

Если гражданин работает – ему необходимо получить свою книжку у работодателя по заявлению под расписку. Если трудовая отсутствует, её нужно восстановить, либо назначенная пенсия окажется минимальной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !