Рейтинг: 4.4/5.0 (1913 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Обязательства по оформлению штатного расписания отсутствуют в российском законодательстве, однако документ может значительно упростить анализ штата, показать общее положение дел касательно оплаты труда, а в суде помогает разрешить спорные вопросы.
Организации, в которых процесс руководства поставлен правильно, изначально задаются вопросом о грамотном оформлении штатного расписания. Документ имеет типовую форму Т-3. Скачать бланк штатного расписания Т-3 и образец его заполнения в формате excel предлагаем внизу статьи.
В статье рассмотрены основные особенности по оформлению данного бланка.
Образец заполнения Т-3
В начале штатного расписания указывается наименование организации, которое должно быть идентично тем, что указаны, например, в свидетельстве ИНН или Уставе.
Далее в бланк Т-3 вписывается основной код организации в базах Росстата, сокращенно — код ОКПО. Узнать его можно заглянув на сайт Росстата. Следующим указывается номер документа, чья форма зависит от системы нумерации в организации (буквенно-цифровая или цифровая). Обязательно прописывается дата составления документа, которую не стоит путать с днем вступления в силу документа. Вписывается длительность действия штатного расписания, чаще всего не больше года. И в самом конце отмечаются реквизиты приказа, утверждающего документ — скачать образец приказа .
Основной объем штатного расписания заполняется в соответствии с инструкциями из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Первая колонка формы Т-3 отведена под наименования структурных подразделений. У коммерческих организаций нет строгих правил по наименованиям, но есть ограничение на употреблении иностранных слов. Государственные же организации должны следовать нормативам. Это объясняется тем, что некоторые названия служат показателями для начисления льгот работнику при выходе на пенсию.
С кодами подразделений все проще. Их утверждает организация для наглядности иерархии.
В графе должность бланка штатного расписания Т-3 данные указываются по нисходящей. Соответственно для государственных организаций обязательно использовать должности из специального классификатора. Коммерческие предприятия могут отойти от стандартов при желании, но желательно все-таки следовать общепринятым названиям. Должности в штатном расписании должны быть идентичны тем, что прописаны в трудовых договорах.
В негосударственных организациях нет ограничений на штатные единицы для подразделения. Учитывая, что в этой графе имеются в виду не люди, а необходимость в единице штата, то уместно использование долей с шагом в 0,25.
Графа с данными о тарифной ставке и окладе в бланке Т-3 есть не что иное, как месячная зарплата в рублях.
Надбавки и премии отражаются в колонках с 6 по 8. Их размер зависит от системы премирования в организации, норм РФ, режима работы или условий труда.
В девятом столбце бланка штатного расписания рассчитываются данные путем умножения чисел из 4 колонки на общую сумму из 5, 6, 7 и 8.
Штатное расписание форма Т-3 бланк — скачать .
Штатное расписание образец заполнения Т-3 — скачать .
Составление штатного расписания осуществляется с целью упорядочивания сведений о занятых и вакантных должностях, упрощения учета и проверок.
Наличие документа повышает эффективность кадровой работы и приводит к единообразию бухгалтерскую систему распределения денежных средств.
Соблюдение порядка оптимизирует финансовые затраты и рабочую нагрузку на сотрудников.
Содержание штатного расписания на предприятииДля унификации отчетности организаций применяется единая форма Т-3, введенная Госкомстатом РФ.
В ее состав включаются:
Несмотря на принятую унифицированную форму отчета, для негосударственных предприятий допускаются послабления в части строгости оформления документа.
Если на производстве отсутствуют вредные или опасные условия труда, то наименования структурных подразделений и должности могут быть выбраны произвольно.
При наличии вредных факторов необходимо использовать классификаторы профессий, упрощающие ведение контроля со стороны государства. Это вызвано действующей системой охраны труда, обязательными надбавками и пенсионными льготами.
Каждой надбавке к окладу, указанной в штатном расписании, должна сопутствовать причина ее назначения.
Чтобы избежать постороннего внимания при проверках, лучше указывать что-либо нейтральное – «за сложность работы», «за интенсивность труда» и пр.
Использование бестарифной или смешанной системы оплаты делает более удобным внесение в графу не суммы зарплаты (оклада и надбавок), а коэффициентов. Такое заполнение оптимально для бухгалтерии при большом числе работников.
Названия должностей для штатных единиц выбираются на предприятии самостоятельно. Учитывая веяние соответствовать западным наименованиям профессий, рекомендуется воздерживаться от названий, по которым сложно понять суть выполняемой работы.
В графе «Примечание» отмечаются вакантные должности, не подлежащие сокращению.
Положенные сотрудникам выплаты суммируются по каждой штатной единице и всему структурному подразделению. В отличие от государственных предприятий, для частных фирм не предусмотрено жесткое нормирование величины зарплаты.
В графе должностного оклада можно указывать весьма широкий диапазон значений, позволяющий финансово стимулировать сотрудников без внесения в документ дополнительных изменений.
Бланк штатного расписанияПерсонал организации формирует штат сотрудников, который закрепляется в таком документе, как штатное расписание форма Т-3. Этот бланк определяет структуру штатного состава, показывает, какие должности в организации предусмотрены, сколько штатных единиц соответствует каждой должности, каков размер месячного фонда заработной платы.
Штатное расписание формируется единожды на стадии формирования организации с использованием типового бланка Т-3, после чего документ утверждается приказом и действует до тех пор, пока не появится необходимость внести изменения в штатным состав организации.
Изменения могут быть связаны с добавлением или сокращением штатных единиц или должностей, изменением окладов или тарифных ставок. Изменения в штатное расписание можно внести с помощью приказа, в котором будут отражены все нововведения — скачать образец. При этом само содержимое штатного расписания не меняется. Можно также подготовить новую редакцию расписания и утвердить ее приказом руководителя.
Второй вариант уместен в случае, если изменения многочисленны и существенны.
При разработке штатного расписания активное участие принимает кадровая служба организации, подписывает готовый бланк руководитель кадровой службы, после чего он попадает руководителю на утверждение. Бланк штатного расписания Т-3 можно скачать бесплатно внизу статьи, также предлагаем образец заполнения формы Т-3.
Как правильно заполнить?Типовая форма Т-3 представляет собой документ, в котором находится таблица с перечнем должностей и профессий, которые распределяются по структурным подразделениям. Наименования подразделений присваиваются в соответствии с требованиями организации.
Наименование должностей и профессий можно взять из классификатора. Каждому подразделению присваивается код.
Напротив каждой должности указывается количество штатных единиц и соответствующая тарифная ставка или оклад, а также прочие надбавки и выплаты, которые положены для работников этой должности. Трудовой кодекс РФ требует, чтобы труд работников одной должности и одинакового уровня квалификации оценивался в равной степени.
В последней строке таблицы формы Т-3 считается общее количество штатных единиц и общая сумма месячного заработка всего штата.
Вверху штатного расписания Т-3 ставится дата составления, указывается номер документа и указывает период, на протяжении которого данный бланк будет действовать.
Подписывает бланк Т-3, помимо начальника кадровой службы, также и главный бухгалтер. Руководитель после проверки документа утверждает его своей подписью. При этом номер и дата приказа указывается на в поле для утверждения руководителем.
Скачать бланк и заполненный образец расписания можно ниже.
Штатное расписание форма Т-3 бланк скачать по ссылке .
Образец заполнения штатного расписания Т-3 — скачать .
Штатное расписание относится к важным нормативным актам локального значения, раскрывающем информацию о составе, численности сотрудников рабочих специальностей и ИТР на предприятии, окладах и итоговом ежемесячном фонде заработной платы.
Для его составления используется форма Т-3. Наряду с другими нормативными актами, документ утверждается приказом руководителя и может составляться экономистами, бухгалтерами или сотрудниками отдела кадров. Выбор исполнителя определяется размером организации, объемами производства и количеством работающего персонала.
Скачать образец заполнения штатного расписания форма Т-3 можно скачать по ссылке в конце статьи.
Заполненная форма штатного расписания позволяет упорядочить информацию о количестве структурных подразделений, штатных единицах, их окладах, соответствующих отраслевым соглашениям и занимаемой должности. Информация о всех специальностях ИТР и рабочих предоставлена в Классификаторе профессий.
Необходимость оформления бланка
Штатное расписание относится к необходимым документам, которые в обязательном порядке предоставляются в Пенсионный фонд и ФСС. Заполнение бланка формы Т-3 позволяет четко регламентировать структурную схему организации, компании, количество сотрудников, наименование должностей с указанием оплаты, а также общий фонд заработной платы.
Штатное расписание необходимо для:
К числу обязательных кадровых документов также относятся:
Образец заполнения штатного расписания форма Т-3
Заполнение формы штатного расписания начинается с указания наименования предприятия, организации, компании в строгом соответствии с учредительной документацией, периода его действия и дату приказа об утверждения нормативного акта. Затем по порядку заполняются все столбцы утвержденной формы:
Внесение изменений в штатное расписания предусматривает издание соответствующего приказа за подписью руководителя предприятия.
Штатное расписание образец заполнения — скачать .
11 сентября 2014, просмотров: 4034, Раздел: Документы
Каждому предпринимателю, который набирает наемных сотрудников, известно, что предприятие обязано иметь штатное расписание Т-3 - образец заполнения, бланк должны быть под рукой у каждого руководителя кадрового отдела.
Штатное расписание – это составленный представителем отдела кадров документ, в котором расписана структура предприятия по отделам, должностям, количеству сотрудников, а также окладов, которые им предусмотрены. Составляться штатное расписание может и работником бухгалтерии. В любом случае на нем должны стоять визы первых лиц предприятия – его руководителя и, конечно же, руководителя бухгалтерии. Этот документ составляется не в вольной форме, а в специальной. Законодательством определена для него форма Т-3.
Кроме обозначенной выше информации в ней следует зафиксировать допустимые совмещения должностей, а также предусмотренные за это надбавки. Как правило, они составляют от половины до полного объема от той платы, которая выдается работникам за проделанную работу.
Штатное расписание Т-3 должно корректироваться и пересматриваться не меньше одного раза в год, чтобы проиндексировать все оклады. Обращаем внимание, что заполняется бланк формы Т-3 надо заполнить дважды одинаковый. Один экземпляр оставляется руководителю предприятия, другой – главному бухгалтеру.
Заполнение бланка штатного расписания
Вначале бланка штатного расписания Т-3 пишется наименование организации, причем оно должно до буквы совпадать с тем, что указано в учредительных документах. Далее указывается номер документа и дата, когда штатное расписание было составлено, а также время вступления его в юридическую силу. Также в соответствующей графе оказывается период, в который оно будет действовать. Справа у бланка имеется специальная графа под названием «УТВЕРЖДЕНО», в которую записывается дата и номер приказа по предприятию, который утвердил штатное расписание Т-3. Заметим, что количество сотрудников всегда указывается цифрами.
Далее бланк имеет таблицу, которую также надо заполнить. В первых двух графах указывается код и название структурного подразделения. В следующих двух – должность, исходя из Классификатора профессий, а также количество в штате сотрудников, которые предусмотрены для этой должности. Шестая, седьмая и восьмая графы отведены для отметок о поощрении сотрудников – ставка за переработанное время, надбавка, которая дается за условия труда, которые признаны вредными, и т.д. В девятой графе должен быть отражен фонд зарплаты на месяц. Десятая графа отведена для указания дополнительных данных, которые может содержать Штатное расписание Т-3 - образец заполнения, бланк обязательно должны быть в отделе кадров или бухгалтерии.
Работая в компании, любой работодатель или рядовой сотрудник сталкивается с таким понятием как «штатное расписание». На первый взгляд этот документ не кажется необходимым, поэтому многие организации не спешат его оформлять. Однако, именно с помощью этого документа, можно решить определенные вопросы, возникающие по найму или сокращению должностей, а так же по заработным платам сотрудников. В данной статье рассматриваются образцы штатного расписания, а так же его виды и особенности. Читайте обзор очков для водителей .
Документ Штатное расписание является важным для любой компании
Что это и когда составляется?Штатное расписание – документ, крайне необходимый в работе любой организации. По сути, в штатном расписании представлена вся информация о подразделениях компании, должностях, а так же об окладах и премиях, выплачиваемых сотрудникам. Взять на работу сотрудника можно только в то подразделение и на ту должность, которые прописаны в штатном расписании компании. Штатное расписание составляется к заранее определенной приказом дате, а утверждается оно каждый год 1 января.
Составлять штатное расписание должен экономист по труду, однако не во всех организациях есть подобная должность. Поэтому руководитель должен возложить составление штатного расписания на сотрудника посредством специального приказа. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда .
Как правильно составить форму Т3?Обычно, при составлении штатного расписания используется форма Т-3.
Вверху бланка указываются количество штатных единиц и дата, начиная с которой документ вступает в силу. Если не указывать период действия документа, то тогда он будет действителен до внесения новых изменений или до оформления нового штатного расписания.
Бланк формы Т-3 разделен на десять граф, каждая из которых имеет свое назначение:
Бланк должен быть подписан главным бухгалтером, сотрудником кадрового отдела и руководителем организации. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь .
На фото представлении образец штатного расписания 2015 для ООО
На рисунке представлен образец штатного расписания 2015 для ИП
Виды и особенностиВ зависимости от деятельности той или иной организации, содержания штатных расписаний также могут различаться между собой.
Штатное расписание – обезличенный документ, поэтому в нем должны быть перечислены не инициалы сотрудников, а их должности. Также стоит заметить, что вакантные должности тоже можно вносить в штатные расписания.
В основном наличие штатного расписания требуют такие органы, как трудовая и налоговая инспекции. Если при проверке будет выявлено отсутствие данного документа, то ответственному лицу и предприятию может грозить административный штраф.
В случае сокращения сотрудника, штатное расписание – первый документ в суде, который может помочь доказать работодателю факт оправданного увольнения работника. Читайте обзор характеристик шлема для квадроцикла на этой странице .
В штатные расписания не следует вносить наименования должностей на других языках. За подобное действие, человека, составляющего штатное расписание, могут привлечь к выплате штрафа размером до 50 000 рублей.
При незначительных изменениях в штатном расписании, руководитель должен издать приказ о поправках. Если же изменения достаточно ощутимы, то лучше утвердить новое штатное расписание.
В случае уменьшения окладов, руководитель должен издать указ об изменениях в штатном расписании, однако документ будет действительным не раньше, чем через два месяца после издания приказа. Затем необходимо подписать с сотрудниками новые соглашения.
Переименования должностей и введения новых подразделений также несут за собой изменения в штатном расписании. Специалисты, которых затрагивают эти изменения, должны ознакомиться с приказом о введении данных изменений. Увеличение штатных единиц – еще одна из причин, по которым нельзя избежать составления нового штатного расписания. Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-viskoza.html .
Приказ об утвержденииНа изображении представлен образец приказа об утверждении нового штатного расписания
ВидеоСмотрите на видео описание понятия штатное расписание:
Многие руководители пренебрегают составлением штатного расписания, считая это лишней бюрократией. Однако существует множество юридических процессов, в которых не обойтись без данного документа. Штатное расписание может обезопасить как руководителя, так и сотрудников, поэтому к его оформлению стоит подойти со всей ответственностью.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Унифицированная форма N Т-3
См. данную форму в MS-Excel.
от 05.01.2004 N 1
Открыть полный текст документа
Документ недоступен на сайте
Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .
Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.
Дополнительная информация к документу
Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.
На сайте возможность недоступна.
В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):
- указан период действия редакции
- можно найти редакцию на определённую дату
- можно сравнить редакции друг с другом
На сайте не представлены редакции документа
12 июня 701 0 Автор: Шмидт Николай 701 0
В конце данной страницы вы можете скачать актуальный бланк формы штатного расписания Т-3 и приказ об утверждении штатного расписания.
Штатное расписание является внутренним документом организации, описывающим структуру штата ее сотрудников. По сути, это перечень работников с указанием их должности и соответствующего этой должности размера зарплаты. Для оформления расписание используется унифицированная форма № Т-3. Итоговый документ — это отражение разделения труда между работниками организации — существующее на данный момент или планируемое. Штатное расписание непосредственно связано с должностными инструкциями работников.
Форма Т-3В составлении штатного расписания нет ничего сложного, но и тут есть свои нюансы. Например, количество штатных единиц не всегда должно быть целым числом, оно может быть дробным и составлять 0,25; 1,5 и т.д. Так графа 4 заполняется в ситуации, когда предусматривается наличие неполной единицы в штате.
В следующих графах указываются размеры зарплат, выплат и компенсаций. В графе 5 отражаются данные о зарплате. Показатель указывается в рублях за месяц, при этом учитывается тарифная ставка, оклад, особенности тарифной сетки, К трудового участия или % от показателей деятельности организации (выручки или прибыли) — в зависимости от принятой системы оплаты труда.
В 6-8 графах проставляются выплаты и компенсации: они могут быть установлены как на законодательном уровне, так и самой организацией — в форме внутреннего документа.
Графы 5-9 могут не всегда возможно заполнить показателями в рублях, в некоторых случаях, при иных системах оплаты труда, эти поля заполняются в тех единицах измерения, которые применяются для этих систем оплаты труда – коэффициентах, процентах и т.д.
Штатное расписание вступает в силу после его утверждения приказом руководителя. Все изменения в документ также заносятся только на основании решения руководства, оформленного приказом или распоряжением.
Штатное расписание — внутренний документ, имеющий большое аналитическое значения для построения эффективного управления кадрами. Оно позволяет сравнивать подразделения по численности работников, уровню их квалификации и размеру получаемой зарплаты. Вместе с другими документами кадрового учета может служить базой для принятия решений об изменении должностных инструкций, перераспределении обязанностей и изменении структуры организации.
Скачать бланк формы штатного расписания и приказа о его утверждении :
Скачать приказ (в формате DOC, редактируется в Microsoft Word)
Скачать бланк Т-3 (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)
Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.
Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!
