Руководства, Инструкции, Бланки

сколько лет хранятся должностные инструкции работников img-1

сколько лет хранятся должностные инструкции работников

Рейтинг: 4.1/5.0 (1898 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Срок хранения должностных инструкций Архив - Форум портала Архивы России

Зотикова Татьяна Владимировна

Добрый день! Помогите не специалисту в архивном деле. В перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.) указывается срок хранения типовых должностных инструкций по месту разработки и утверждения постоянно, в прочих организациях 3 года после замены новыми (статья 35).

На нашем предприятии (ОАО) должностные инструкции разрабатываются самими подразделениями, оригиналы ДИ хранятся в отделе кадров, а в подразделения передаются копии должностных инструкций.

Вопрос: Можем ли мы хранить действующие должностные инструкции постоянно, аннулированные 3 года после замены новыми, а копии уничтожать сразу?

Уважаемая Татьяна Владимировна,

Думаю, формулировка перечня достаточно ясна - Вы обязаны обеспечить постоянную сохранность оригиналов всех должностных инструкций, в том числе и аннулированных. Это кадровые документы, которые могут быть нужны для решения спорных вопросов и для защиты прав работников и самой организации, в том числе и спустя длительное время.

Три года после замены новыми – срок для других организаций. Поскольку Ваши подразделения – это не другая организация, то формально этот срок хранения к ним не относится, и, думаю, хранение копий в подразделениях до замены новыми не противоречит законодательству. Однако, с моей точки зрения, 3 года после замены новыми - разумный срок и для хранения копий в подразделениях, - особенно, если речь реально идет о хранении одного лишнего скоросшивателя.

Рискну уточнить.
Действующие ДИ - переходящие документы не законченные делопроизводством. Подлинные ДИ, замененные новыми, в данном случае и будут документами постоянного срока хранения. Копии в отделах - до минования надобности (ДМН). Т.е копии могут быть уничтожены сразу после замены новыми.

И, к слову, кем разрабатывется документ, не важно. Важно, кем он утверждается. ДИ обычно утверждаются руководством предприятия. Т.е. местом разработки будут не структурные подразделения, а организация в целом.

На мой взгляд, если работники расписывались на копиях инструкций в отделах, то есть смысл не уничтожать их сразу. Если же расписывались на подлинниках, то нет смысла хранить копии, поскольку в случае трудовых споров все равно будет задействован отдел кадров и привлекаться будут именно подлинники.

На мой взгляд, если работники расписывались на копиях инструкций в отделах, то есть смысл не уничтожать их сразу.

Поддерживаю. Такая расписка - вещь серьёзная, и в ряде случаев может сыграть немаловажную роль. О сроке хранения в таком случае нужно посоветоваться с кадровиками и юристами.

Кстати, в соответствии с решением ЦЭПК Росархива 23.10.2003
персональные ДИ хранятся 75 лет ЭПК в составе личных дел.

Другие статьи

Срок хранения должностных инструкций \ Консультант Плюс

Срок хранения должностных инструкций

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения должностных инструкций (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Срок хранения должностных инструкций

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
(ред. от 16.02.2016)
"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) 77

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Срок хранения должностных инструкций

Статья: Федеральный закон от 02.03.2016 N 43-ФЗ: новые сроки хранения документов по личному составу
(Нестеров С.Е.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 4) Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов. Можно предположить, что после внесения поправок в Федеральный закон N 125-ФЗ будут внесены изменения и в данный Перечень.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

"Настольная книга нотариуса: В 4 т. Организация нотариального дела"
(том 1)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.Г. Медведева)
("Статут", 2015) Личные дела. В процессе оформления трудовых отношений формируются личные дела работников. В личные дела помещаются копии документов, удостоверяющих личность работника, подтверждающих квалификацию работника, об образовании и иных документов, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, личные карточки работников и др. Также в личные дела работников могут входить трудовые договоры, заключенные с работником. В Примерную номенклатуру включено самостоятельное дело "Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.)" с индексом 01-16. Для личных дел работников нотариальной конторы, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и иные звания, установлен срок хранения "Постоянно". Для иных личных дел срок хранения составляет 75 лет. Так как дела с индексом 01-16 ("Личные дела"), 01-17 ("Личные карточки работников") имеют одинаковый срок хранения, представляется целесообразным объединить эти номенклатурные дела в одно дело "Личные дела (заявления, копии приказов, выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, личные карточки работников, трудовые договоры и др.)". Данное дело является переходящим на весь период работы работника в нотариальной конторе.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Должностные инструкции

Как известно, резюме является частью нашей деловой жизни. Однако каждый, кто составлял такой документ, испытывал определенные трудности не только с расположением его частей, но и с тем, какую.

Аутсорсинг – это делегирование определенных обязанностей и функций сторонней организации. Обычно это делается в тех случаях, когда конкретная компания имеет навыки выполнения задач для.

Рынок труда Краснодара всегда отличался позитивной динамикой, несмотря на общенациональные тенденции. Так, за первые два летних месяца количество официально безработных здесь не только не.

Отправляясь в очередной раз на поиски новой работы, соискатели непрерывно задаются вопросами на разных тематических форумах и социальных сетях, что искать работу в Интернете будет совсем не просто.

В большинстве случаев знакомство работодателя и соискателя вакансии происходит на основании изучения резюме. Поэтому очень важной задачей в поиске работы является правильное составление резюме.

Открытие магазина – ответственное начинание. Владельцу будущего бизнеса приходится решать массу вопросов. И один из главных – где и как найти хороших продавцов, которые были бы.

С марта нынешнего года на рынке труда Краснодара наметилась тревожная тенденция: уровень безработицы стал медленно, но неуклонно расти.

Человек, которого проблема трудоустройства не волнует – счастливчик. Вряд ли таких много среди нас. В большинстве случаев вопрос о поиске работы или смене прежнего вида деятельности встает.

Каждая компания должна иметь достаточно просторный офис, для того чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно и мог работать над новыми проектами. Как правильно рассчитать площадь офиса?

Кроме качества материалов, из которых изготовлена мебель, и качества сборки потребителю стоит задуматься о её долговечности. Проверка мебели на прочность и расчёт лет службы процесс непростой, но.

Должностные инструкции

Должностная инструкция - приложение к трудовому договору. Трудовой договор отвечает на вопрос: «Что работник должен делать на работе?», а должностная инструкция - «Как он должен это делать?»

Сегодня наши эксперты по труду рассмотрят следующие вопросы, связанные с требованиями к служебному документу «Должностная инструкция »:

  • для чего нужна должностная инструкция;
  • форма должностной инструкции;
  • содержание должностной инструкции;
  • ознакомление с должностной инструкцией;
  • кем разрабатываются должностные инструкции;
  • с кем согласовываются должностные инструкции;
  • кто подписывает и утверждает текст должностной инструкции;
  • как часто надо менять текст должностной инструкции;
  • где хранятся должностные инструкции.

Для чего нужна должностная инструкция

Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определенны функции, права, обязанности и ответственность сотрудников организации. С помощью этого документа можно равномерно распределить нагрузку в трудовом коллективе, ввести более глубокую специализацию и персональную ответственность за порученный участок работы.

Форма должностной инструкции

Способ оформления должностных инструкций определяет работодатель. Как и любой управленческий документ, должностная инструкция должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Форма должностной инструкции должна найти свое закрепление в «Альбоме форм управленческой документации» организации.

Содержание должностной инструкции

За время использования должностных инструкций было выработано несколько методик их составления.

Одной из самых простых является методика, по которой вся инструкция состоит из двух разделов:

  1. Основные задачи;
  2. Должностные инструкции.

Более сложный вариант включает следующие разделы.

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности;
  3. Права;
  4. Ответственность.

Ознакомление с должностной инструкцией

Работник должен быть ознакомлен с инструкцией, о чем ставится его виза на самом документе, либо на специальном бланке. В этом случае лист ознакомления является приложением к должностной инструкции.

Кем разрабатываются должностные инструкцией

Должностные инструкции разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписывается. Должностная инструкция обязательно утверждается руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это действительно находится в его компетенции. Существует подход, когда работник сам описывает свой функционал, который потом закрепляется в должностной инструкции.

С кем согласовываются должностные инструкции

Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами организации. В случае если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовать с соответствующими руководителями структурных подразделений или должностным лицом, которое курирует данное направление.

Кто подписывает и утверждает текст должностной инструкции

Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, а утверждается полномочным руководителем организации.

Как часто надо менять текст должностной инструкции

Изменения в должностных инструкциях требуются лишь в отдельных случаях. Например с изменением функций, переименованием организации и т.д. При увольнении должностных лиц, подписавших и утвердивших должностную инструкцию, изменять реквизиты должностной инструкции не требуется.

Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается приказ руководителя организации, который доводится до работника под роспись. Должностные инструкции могут быть заменены или заново утверждены в следующих случаях:

  • при изменении наименования организации или структурного подразделения;
  • при изменении наименования должности;
  • при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной. Подобную ситуацию можно избежать если делать инструкцию на специалиста, а не на конкретного работника.

Где хранятся должностные инструкции

Должностные инструкции хранятся там, где им определяют место хранения номенклатура дел организации. Чаще всего оригиналы должностных инструкций хранятся в отделе кадров (служба персонала), а копии - в соответствующих подразделениях.

Где хранятся должностные инструкции работников - Полезные сведения

Где хранятся должностные инструкции работников

Благодаря Вам уже одна почти готова! А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление. Как правило, должностная инструкция руководителя или работника содержит пять разделов: 1. Каждая отдельно взятая ДИ для каждой должности составляется с учетом ее специфики работы. Должностной регламент государственного служащего Статьей 47 Федерального закона от 27. Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, с учетом специфики этих обязанностей. При этом в разделе "Ответственность" необходимо оговорить ответственность данного работника не только за его собственные действия, но и за действия его подчиненных; - порядок замещения работника в случае его временного отсутствия отпуск, длительная командировка, болезнь и т. Понятие «ДИ», необходимость наличия, ответственность В ст. Выпуск 7 Общие профессии работников производств пищевой промышленности постановление Госпищепрома от 19. Более того, на федеральном уровне нет единого правового акта, устанавливающего порядок ее составления. Если эти изменения и дополнения влияют на существенные условия труда установление или отмена неполного рабочего времени, изменение разрядов и наименования должностей и т.

Кстати говоря, ДИ составляем для должностей, названия которых должны соответствовать Классификатору профессий. Работнику можно отдать ксерокопию должностной инструкции, или же просто сделать их в 2-х экземплярах. Один из самых применяемых - чековая книжка, для снятия наличных денежных средств с банковского счета.

Оригиналы, понятно, в кадровой службе. Они не специалисты, а по рабочей сетке. Если у Вас жесткая привязка к производственному процессу и постоянно нужно мониторить ответственность и обязанности работника - можно хранить как-то по другому. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Оригиналы должностных инструкций должны храниться в отделе кадров, а на рабочих местах находятся их заверенные копии. Обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции работ, услуг. качеству, заданной номенклатуре ассортименту. повышение производительности труда, снижение трудоемкости продукции на основе рациональной загрузки оборудования и использования его технических возможностей, повышение коэффициента сменности работы оборудования, экономное расходование сырья, материалов, топлива, энергии и снижение издержек. Классификатор профессий cистематизирует и классифицирует профессии.

сколько должны храниться должностные инструкции - Google Документи

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Цей файл неможливо відкрити, оскільки у вашому веб-переглядачі вимкнено JavaScript. Ученик 153. закрыт 6 лет назад в отдельной папке - как утвержденная форма инструкции, а второй экземпляр с подписью работника что ознакомлен в личном деле, 3-ий экземпляр на руки работнику с его же подписью как правило инструкции в 2 х экземлярах- 1 экз хранится в ОТиЗе-отдел труда или за не именеем отдела в Отделе кадров2 экз. Теперь о том, а собственно, зачем и сколько времени нам все это хранить? Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке ДИ определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии п.

Вы и бухгалтерию и кадры ведете? Этот государственный стандарт в разд. Конкретные должностные инструкции, составляемые на определенную должность на данном предприятии, всегда имеют свои особенности, т. Это следует из ст. Пусть лучше должностная храниться где кадровые документы трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка и т. Аналогично следует поступать при формировании и включении в опись по личному составу личных дел и личных карточек уволенных работников. А еще должен быть какой то документ, в котором регистрируется, что сотрудник ознакомлен с должностой инструкции? Должностная инструкция вступает в силу с момента её утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией.

Предоставление работнику прав способствует полному исполнению возложенных на него обязанностей. А еще должен быть какой то документ, в котором регистрируется, что сотрудник ознакомлен с должностой инструкции? Таблица 1 Документ Основание Срок хранения Документы о создании решение, договор, документы реорганизации и т. Так что не пренебрегайте разработкой ДИ. У начальника подразделения есть копии всех ДИ его отдела. Если так, то у Вас все будит находится. А ТД тоже делаете в единственном экземпляре нет конечно же.

Сколько должны храниться должностные инструкции?

Сколько должны храниться должностные инструкции? Вопрос

Сколько должны храниться должностные инструкции? В Приказе Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" есть два вариант1. Постоянно (Индивидуальные работников - 75 л.)2. После замены новыми - 3 года.Помогите разобраться, что здесь имеется в виду под индивидуальными работниками?

Ответ

Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письма Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1, от 31.10.2007 № 4412-6, от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Оформляется должностная инструкция, как правило, двумя способами:

- приложением к трудовому договору (его неотъемлемой частью). В этом случае инструкция хранится вместе с трудовым договором. В данном случае, в соответствии со ст. 657 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, инструкция хранится 75 лет;

- отдельным документом. В этом случае должностная инструкция признается локальным нормативным актом, и в данном случае, эту инструкцию на практике относят к индивидуальной. Соответственно, в данном случае, в соответствии со ст. 77 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, индивидуальная должностная инструкция работника хранится в организации 75 лет.

Таким образом, в ст. 77 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, речь идет о должностных инструкциях разработанных отдельным документом, т.е. индивидуальным.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 25 августа 2010 г. N 558

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ"

II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Срок хранения

Срок хранения — 75 лет

Многие отчетные документы, даже те, которые не часто требуются для работы, по закону следует хранить 3 года, а некоторые по несколько десятков лет.

В 2000 году был утвержден «Перечень типовых управленческих документов», образующихся в деятельности организаций, с указанием срока их хранения. Так, в соответствии со ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» предприятие обязано хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет. Ответственность за хранение этих документов несет руководитель компании. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Налоговое законодательство указывает на то, что в течение 4 лет налогоплательщик обязан сохранять данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и удержанные налоги.

Кроме того, необходимо обратить внимание на кадровые документы. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие, связанные с личным составом организации, хранятся не менее 75 лет после наступления события, которое они оформляют. Поэтому, например, приказ об увольнении надо хранить 75 лет именно с момента увольнения.

Исключение здесь составят лишь приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях. Они хранятся всего 5 лет. Также положено хранить трудовые договоры и личные карточки и дела работников. А личные дела руководителей хранятся и вовсе постоянно. Также постоянно положено хранить договор, фиксирующий права и обязанности руководителя организации. Обратите внимание, что документы, полученные от кандидатов, не принятых по каким-либо причинам на работу, все равно надо хранить на протяжении года. Постоянный срок хранения установлен и для штатного расписания, должностных инструкций и изменений.

Правила внутреннего распорядка и графики отпусков положено хранить даже после замены их новыми в течение года. Другие правила и инструкции (в том числе и проекты), разрабатываемые работодателем, должны храниться на протяжении 3 лет после их замены. Причем в данном случае 3 года считают с момента утверждения документа.

Есть свои правила и для ликвидируемых предприятий. Налоговые органы вправе запросить у должностного лица документы, притом с живой печатью. Поэтому, до тех пор, пока на федеральном уровне не разработано методики учета, хранения и уничтожения печатей, важно помнить, что срок ее хранения не менее пяти лет.

Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества обязаны хранить:

- учредительные документы, а также внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

- протоколы собрания учредителей, содержащие решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы общества;

- положения о филиалах и представительствах общества;

- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

- протоколы общих собраний участников общества;

- списки аффилированных лиц общества;

- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

Место хранения документов организация определяет самостоятельно. Как правило, это специальные помещения либо закрывающиеся шкафы в бухгалтерии. Сохранность бумаг, их оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер, по иным документам ответственность наступает, в том числе и у руководителя организации.

Организация собственного хранилища документов требует значительных затрат на закупку специального оборудования, наем дополнительного персонала (архивариусов), аренду площадей под архивы, обеспечение безопасности. Поэтому, архивы можно передавать на хранение как частным, так и государственным нотариусам по описи. При этом один экземпляр списка остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

Нотариус может принять документы и без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Сдавшему документы на хранение выдается свидетельство. Возвращение принятых на хранение документов производится по предъявлении свидетельства и описи либо по решению суда.

Однако наиболее распространенный и выгодный это третий вариант, вариант хранения документов в организации, осуществляющей такой вид деятельности, как архив. При этом заключается гражданско-правовой договор. Ответственность по хранению документов возлагается на сотрудников архива. Если у вас есть дополнительные вопросы, вы можете обратиться в нашу компанию…

Оценить и поделиться

Сколько лет хранятся должностные инструкции работников

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

ФОРУМ

29 Сен, 2016 г. - 19:06

29 Сен, 2016 г. - 17:31

29 Сен, 2016 г. - 18:43

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Хранение должностной инструкции

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Хранение должностной инструкции

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 24 мая 2012 г. № 140 О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»


30. Должностные инструкции 50 лет 50 лет После замены новыми.
работникам Типовые - постоянно по месту
утверждения
.

638. Личные дела, в том числе декларации о доходах и имуществе:
.
638.3. работников организаций 75 лет ЭПК 75 лет

Отсюда вывод - в личное дело должностные инструкции включать не стоит т.к. разные сроки хранения

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях


170. В дела группируются документы одного делопроизводственного года, за исключением переходящих, личных и судебных дел.

Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения группируются в отдельные дела. Допускается временная группировка в одном деле документов с различными сроками хранения, связанных решением одного вопроса. По окончании делопроизводственного года такие дела расформировываются, а документы группируются в самостоятельные дела в зависимости от сроков их хранения.

оформите должностные инструкции в отдельное дело.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

поверьте, гораздо удобнее держать их в отдельной папке, ну и что, что одинаковых должностей нет, один уволится - новый работник в той же распишется - искать не нужно, всё централизовано хранится. А то уволится работник, вы его должностную с его личным делом в архив отправите (а, заметьте, как уже отметили, в состав личного дела должностная не входит, сроки хранения личного дела и должностной инструкции существенно отличаются и тем самым вы раздуваете архив), а потом новый сотрудник на эту должность придёт не сразу, а через какое-то время, вам придётся либо искать эту должностную среди закрытых личных дел, либо возиться с утверждением новой. Зачем усложнять себе жизнь?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?