Как правильно заполнить больничный лист (бюллетень) нового образца

(«Российская газета» 14.07.2011)
ТАТЬЯНА СМОЛЬЯКОВА

Читайте письмо ФСС РФ от 05 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545. Главное понять, что при возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается .

• полное наименование организации;
• сокращенное наименование организации согласно учредительным документам организации;
• при отсутствии сокращенного наименования либо если оно содержит более 29 символов, допустимо допустимо его "произвольное" сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками.

Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Кстати, печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка бюллетеня. Такие же требования распространяются и на печать медицинской организации.

Принятое сокращенное наименование организации устанавливается соответствующими организациями по согласованию с региональным отделением ФСС, доводится до сведения застрахованных лиц, работающих в данной организации, при их обращении в связи с травмой или заболеванием, а также по другим причинам за медицинской помощью в медицинские организации.

Примечание. Письмо ФСС РФ от 05 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545

Записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета либо с помощью печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. А вот использование шариковой ручки теперь не допускается. Потому что, сканеры могут не прочитать эти записи.

Любые заломы на бумаге могут привести к тому, что компьютерная техника откажется считывать такой документ. Сканеры очень чувствительны к цвету. Тем более, если "загиб" будет на поле, которое заполнено.

Строка "код подчиненности" является обязательной для заполнения. Код, проставляемый в ней, указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент. Информация в строке "условия исчисления" влияет на исчисление размера пособия и продолжительность его выплаты.

1) Если ошибка допущена при заполнении бланка в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок.
2) Если же ошибка допущена в разделе "заполняется работодателем", то ошибочная запись аккуратно зачеркивается. правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В соответствии с пунктом 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2011 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности страхователь помимо листка временной нетрудоспособности представляет в территориальный орган фонда заявление о выплате пособия. Форма такого заявления утверждена приказом фонда от 17.06.2011 г. № 195.

Примечание. См. п.2 Приказа № 624н

Медицинские работники, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, в том числе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи, в отдельных случаях по решению органа власти субъекта РФ в области здравоохранения их могут выдавать медработники со средним медицинским образованием. Кроме того, по согласованию с минздравсоцразвития больничные листки могут выдавать лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов.

В документе особо оговаривается, какие медработники не имеют права выдавать больничный: работники "скорой помощи", организаций переливания крови, приемных отделений больниц, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц, медицинских организаций особого типа (центров медпрофилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы), а также учреждений, входящих в систему Роспотребнадзора.

Такая ситуация предусмотрена новым Порядком выдачи листков нетрудоспособности. Если за медицинской помощью гражданин обратился после окончания рабочего времени и врач признал его временно нетрудоспособным, то по желанию пациента дата освобождения от работы может быть указана со следующего календарного дня.

В случае заболевания (травмы, отравления) учащимся образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования для освобождения от учебы выдается справка. Однако в случае, если учащийся (студент) заболел во время проведения оплачиваемых работ при прохождении производственной практики, а также в случае выполнения им работы по трудовому договору, листок нетрудоспособности ему выдается.

Согласно раздела II Приказа . при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Примечание. Сроки продления листка нетрудоспособности определены частью 3 статьи 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в РФ" (Собрание законодательства РФ, 2011, № 48, ст. 6724)

Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно.

При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией.

В строке "Причина нетрудоспособности" указывается двузначный код причины. Например, "01" - заболевание, "02" - травма, "09" - уход за больным членом семьи и т. д. При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля или зубного врача, или фельдшера.

Как правило первые несколько строк заполняются отделом кадров (ИНН,СНИЛС, страховой стаж, условия исчисления), а сведения о заработке работника, среднедневном заработке, сумме причитающегося пособия заполняются бухгалтерией. В организации должны самостоятельно определить, какие подразделения заполняют бланк листка нетрудоспособности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Правила и образец заполнения больничного листа работодателем

Правила заполнения листов нетрудоспособности, также как и их форма, подвергаются периодическим изменениям. Последние изменения вступили в силу в 2014 г. В соответствии с ними для целей данной статьи мы будем использовать следующие термины:

• «Страхователь», понимая под ним организацию или индивидуального предпринимателя, выступающих в роли работодателя.
• «Нетрудоспособный», под которым будем понимать работника, которому выдан лист нетрудоспособности.

Работодателем заполняется нижняя часть больничного листа. Основное требование к оформлению листа нетрудоспособности: аккуратное заполнение печатными буквами не шариковой ручкой черного цвета.

Заполняемая работодателем часть больничного листа содержит следующие последовательные поля:

• Двадцать девять верхних ячеек предназначены для внесения наименования организации. Начинать следует с указания формы юридического лица: например, ООО. Сокращение наименования может быть произведено не только методом обрезания не уместившейся части названия, но и путем сокращения отдельных слов в уместившейся части для того, чтобы наименование организации было очевидным и не могло быть спутано с другим: например, ООО МОБИЛЬН СИС-МЫ ДАЛЬНЕГО В. В случае необходимости в названии организации могут ставиться знаки препинания. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то указываются фамилия и инициалы предпринимателя. Точки и пробелы между инициалами не ставятся.
• Вид трудовой деятельности: основная или по совместительству – отмечается галочкой в соответствии с условиями трудового договора.
• Регистрационный номер страхователя предполагается к занесению в 20 ячеек, разделенных на два блока по 10. Этот номер указан во всех документах ФСС РФ, которые выдаются страхователю.
• Пятизначный код подчиненности указывает на код подразделения ФСС РФ, к которому относится страхователь.
• ИНН нетрудоспособного, полученное им в налоговых органах.
• СНИЛС нетрудоспособного, полученное им в Пенсионном фонде.
• Поле «Условия исчисления» является факультативной записью, заполняется при наличии указанных условий. Максимально возможно три двухзначных обозначения, каждое из которых обозначает одну категорию, предполагающую особые условия для начисления пособия. Коды и категории указаны на оборотной стороне листа и касаются разного вида льготников, включая работников Крайнего Севера, инвалидов, работающих по срочному трудовому договору и других.
• Поле «Акт формы Н-1» является факультативным: в нем проставляется дата акта, которым было установлено, что нетрудоспособность работника возникла в результате несчастного случая на производстве.
• «Дата начала работы» — факультативное поле — заполняется работодателем только в случае, если трудовой договор с работником на момент получения больничного листа был расторгнут (аннулирован).
• Поле «Страховой стаж» предусматривает указание общего стажа работника в годах и месяцах.
• Отдельной факультативной строкой производится запись о продолжительности нестрахового периода в соответствии с Законом РФ №4468-1.
• Требует указать период, за который работнику выплачивается пособие: с [дата 1] по [дата 2].

• Средняя заработная плата за 2 года, предшествующих периоду нетрудоспособности.
• Средняя дневная заработная плата, рассчитанная как частное от деления средней заработной платы на 730.
• Сумма начисленного пособия за счет работодателя (за первые три дня нетрудоспособности).
• Сумма начисленного пособия за счет ФСС (за четвертый и последующие дни нетрудоспособности).
• Итоговая сумма начисленного работнику пособия по нетрудоспособности (до вычета НДФЛ).

Заполняемая работодателем часть листа нетрудоспособности завершается фамилией и инициалами руководителя организации и главного бухгалтера, либо лиц, исполняющих их обязанности.

Как правило, ошибки при заполнении листа нетрудоспособности заключаются в неаккуратной записи букв в ячейках бланка, делающей невозможность его машинного чтения. В связи с этим следующие рекомендации могут быть высказаны:

• Не допускается выход букв за пределы ячеек, строчное или слитное написание букв.
• В строках, в которых содержимое меньше, чем количество ячеек, пустые ячейки следует оставлять после записи, а саму запись начинать с крайней левой ячейки.
• В строках, в которых содержимое больше, чем количество ячеек, запись сокращается, но при этом должна оставаться понятной.

Фактические ошибки в расчете пособия являются более серьезными, но их можно аккуратно исправить, заверив исправление на обратной стороне листа подписью и надписью «Исправленному верить». В случаях, когда ошибки в заполнение носят многочисленный характер или произошли в результате сбоя работы принтера, возможно, потребуется замена листа на новый. Решение об этом выносят инспекторы Фонда социального страхования.

Средний дневной заработок для этих целей вычисляется за 2-летний период до наступления временной нетрудоспособности как сумма всех выплат работнику, связанных с оплатой его труда, разделенная на 730.

Также учитывается следующее:

• При страховом стаже работника 8 и более лет выплате подлежит полный средний дневной заработок (т.е. коэффициент = 1).
• При страховом стаже работника от 5 до 8 лет выплате подлежит средний дневной заработок с коэффициентом = 0,8.
• При страховом стаже работника до 5 лет выплате подлежит средний дневной заработок с коэффициентом = 0,6.
• При страховом стаже работника менее 6 месяцев выплате подлежит пособие, которое за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ с учетом районных и иных коэффициентов.

В зависимости от страхового стажа средний дневной заработок умножается на соответствующий коэффициент. Полученная сумма умножается на количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.

Работник, трудовой договор с которым был прекращен, имеет при наступлении страхового случая в течение 30 дней после увольнения право на получение пособия по нетрудоспособности в независимости от страхового стажа в размере среднего дневного заработка с коэффициентом = 0,6.

Работнику, предъявившему лист нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка, первые 10 дней оплачиваются, исходя из страхового стажа, последующие дни – в размере среднего дневного заработка коэффициентом = 0,5.

Предположим, что сумма всех выплат работнику за 2 последних года составила 705128 рублей. При этом страховой стаж работника составляет 7 лет. Лист нетрудоспособности выдан работнику на 14 дней в связи с болезнью его ребенка.

Вычисляем средний дневной заработок для целей пособия по нетрудоспособности:

705128 / 730 = 965,93 руб.

Рассчитываем ежедневное пособие в течение первых десяти дней с учетом страхового стажа:

965,93 * 0,8 = 772,74 руб.

Рассчитываем ежедневное пособие в течение четырех последующих дней с коэффициентом 0,5:

965,93 * 0,5 = 482,97 руб.

Вычисляем пособие, исходя из расчетов:

772,74 * 10 + 482,97 * 4 = 9659,28 руб.

Из них первые три дня оплачивает за счет работодателя:

772,74 * 3 = 2318,22 руб.

Последующие дни оплачиваются за счет ФСС:

9659,28 – 2318,22 = 7341,06 руб.

Не забываем, что пособие является доходом работника, с которого работодатель обязан удержать НДФЛ:

9659,28 * 0,13 = 1255,71 руб.

Итого в качестве пособия работник получит:

9659,28 – 1255,71 = 8403,57 руб.

Образцы заполнения больничных листов в 2016 году

Недавно сотрудничала с компанией Автогарантия, которая помогла мне в возмещении ущерба от моего автодилера. В моей машиной случилась поломка, а они не хотели мне выплатить компенсацию)) А с помощью юридической помощи, я смогла получить выплату за ущерб. Спасибо Автогарантии за это.

Отличная юридическая компания, без каких то замечаний все быстро сделали, довольна юристом Еленой Владимировной очень. Советую к ним обращаться если есть необходимость.

Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем. Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Все подробно рассказали, посоветовали по многим вопросам. Очень удобно, что сразу и к нотариусу сводили,опять же милая девушка со мной ходила))))))))) Когда открывал ИП, счет был не нужен, теперь понадобился, как раз сейчас тоже через ЭКЛЕКС открываю, такая услуга у них тоже есть, опять же очень удобно. Вобщем впечатления только положительные!

От имени компании ООО «Северо-Западные Навигационные Технологии» выражаем благодарность ГК «БАФРА» за надежность, стабильность, оперативность в процессе нашего сотрудничества! ГК «БАФРА» показала свою способность с полной ответственностью подходить к ведению учета, выполнять поставленные задачи качественно о в срок. Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли!

От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания. Благодаря действиям их юристов удалось получить максимально- возможную отсрочку до вступлению решения суда в силу, т.к денег на тот момент не было и очень требовалось время для сбора нужной суммы. Несмотря на небольшую задержу я осталась очень довольна результатом их работы! Анна Багмет

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило - специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны - например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Графа «дата 1» - предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Второй подраздел заполняется работодателем.

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О. подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Пилотный проект по больничным листам

Сейчас в некоторых регионах РФ проводится пилотный проект ФСС.

В проекте участвуют: Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край, Республика Крым и Севастополь. А с 1 июля 2015 года к этим регионам присоединятся Республика Татарстан, Белгородская, Ростовская и Самарская области. Вот те регионы, которые присоединились к проекту, должны учитывать особенности заполнения формы 4-ФСС.

Работодателю приносят больничный лист, он его заполняет, платит свои три дня и отправляет документы в ФСС и с 4 го дня все напрямую перечисляет ФСС. Он действует в перечисленных регионах, а его внедрение планируется только с 2018 года.

За неоплату больничных листов может оштрафовать только трудовая инспекция, ФСС за это не штрафует. Поймать Вас могут только в том случае если, найдут неоплаченный больничный лист или по жалобе сотрудника.

Сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня, нужно ли корректировать больничный пропорционально его отработанному времени? Корректировать нужно только в том случае, если больничный считается исходя из МРОТ.

В помощь бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год . Узнайте нормы рабочего времени и перенос праздников в 2017 году .

При расчете больничного берется средний заработок, поделенный на 730 для расчета больничного не имеет значения високосный год или нет, всегда заработок делиться на 730. Если рассчитывается пособие по беременности и родам, то мы должны учитывать високосный год или нет плюс из 730 или 731 отнимаются те дни, когда человек находился на больничном в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.

ФСС не возмещает больничный, если он взят во время, отпуска без сохранения заработной платы, больничный будет возмещен только с того момента, когда работник должен был выйти на работу и три дня которые должны оплатить вы так же пойдут с даты выхода на работу.

Три рабочих дня оплачиваются по первому больничному листу, по продолжению больничного не выплачивается. Если вы оплатили больничный и потеряли его ФСС его не возместит, более того, выплаченная сумма облагается страховыми взносами. При увольнении выдается справка о сумме заработка за 2 года . и выдается она всем.

К вам может прийти работник за ней и после увольнения, тогда работнику нужно написать заявление и в течении трех дней вы обязаны выдать справку. Три года дается сотруднику для того, чтобы принести эту справку с момента расчета больничного, если работник справку принес, вы обязаны ему пересчитать больничный. Если в справке указаны не достоверные сведения, то ответственность несет тот, кто эту справку выдал.

Также нужно следить за подлинностью больничного, и уже есть судебные решения по проверке подлинности. Ошибки со стороны компании исправляются, и на обратной стороне пишется «Исправленному верить».

Ошибка со стороны врача исправляется выдачей нового больничного листа, это касается критичных ошибок (фамилия, имя, отчество т.д.).

Больничный лист заполняется черной ручкой — гелевой или капиллярной. Если у вас настроен принтер, то можно печатать на принтере.

Проиндексированы суммы пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком и поэтому при начислении рекомендуется обратить внимание и ниже этих сумм вы не можете платить пособия.

В отпуске по уходу за ребенком может находиться отец, бабушка ребенка.

Как заполнить больничный лист при участии в пилотном проекте ФСС

Как правильно заполнить работодателю больничный лист при участии в пилотном проекте ФСС? В графе "Причитается пособие за период" указать весь период больничного или только три дня, которые оплачивает работодатель? Какие графы в больничном нужно заполнять, а какие не нужно?

В регионах, участвующих в пилотном проекте по выплате пособий, пособие за счет средств ФСС РФ и итоговую сумму пособия рассчитывает территориальный орган фонда (Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Поэтому работодатель при заполнении больничного листа не заполняет строки:

— «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации ХХХХ р. ХХ к.;

— «Итого начислено ХХХХ р. ХХ к.».

Остальные строки нужно заполнять в обычном порядке.

В графе «Причитается пособие за период» нужно указать весь период временной нетрудоспособности работника.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Пилотный проект ФСС

В чем особенности пилотного проекта ФСС? Какие регионы участвуют в пилотном проекте с 2016 года? Особенности выплаты по больничным листам на пилотном проекте. Все это и не только Вы узнаете из данной статьи.

Фонд Социального страхования в некоторых регионах реализует пилотный проект, по которому назначение и выплату пособий застрахованным лицам производит непосредственно ФСС.

В настоящее время таких регионов 14 :

1. Карачаево-Черкесская республика;
2. республика Крым;
3. республика Татарстан;
4. Хабаровский край;
5. Астраханская обл;
6. Белгородская обл;
7. Курганская обл;
8. Нижегородская обл;
9. Новгородская обл;
10. Новосибирская обл;
11. Ростовская обл;
12. Самарская обл;
13. Тамбовская обл;
14. город Севастополь.

С 1 июля 2016 года к ним добавятся еще 6 регионов :

1. Республика Мордовия;
2. Брянская обл;
3. Калининградская обл;
4. Калужская обл;
5. Липецкая обл;
6. Ульяновская обл.

При сдаче отчетности в ФСС работодатели из регионов - участников пилотного проекта не заполняют таблицы 4, 5 и 8, 9, в которых речь идет о назначении и выплате пособий.

Как происходит процесс назначения и выплаты пособий

После того, как сотрудник принесет листок нетрудоспособности, надо его заполнить черной гелиевой пастой. От сотрудника или сотрудницы нужно взять заявление на имя руководителя Вашей организации о назначении пособия и реквизиты карточки, куда будет перечислено пособие.

Теперь нужно заполнить следующие документы:

- расчет листка нетрудоспособности за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая с разбивкой по месяцам заработной платы и отработанных дней;

- доверенность на страхователя по установленной органом фонда социального страхования форме.

Напомню, что больничный лист заполняется черной гелиевой ручкой и подписи на описи, заявлении, доверенности тоже должны быть сделаны черной гелиевой ручкой.

Теперь весь этот комплект документов нужно отнести в фонд социального страхования. Там все проверят и если все оформлено верно, то примут и в течении недели застрахованному лицу перечислят деньги на карточку.

Надеюсь, что Вам поможет данная статья.

Отходя от темы, хочу заметить, что с 2016 года вступают в силу очень много поправок в законодательстве. И отчет за год надо будет сдавать с учетом всех этих изменений. Чтобы не остаться с составлением годового отчета один на один со всеми этими изменениями, мы написали курс "Отчетность в 1С". Подписка на него начнется в ближайшее время.

Кроме того, на нашем сайте "Бухучет для чайников " открыта подписка на пошаговый видео-курс по 1С 8.3:
"1С для начинающих - своими силами от первого запуска до баланса".
Доступ к видео-курсу для подписчиков бесплатный.

Удачи, вам, в вашем нелегком труде на поприще бухучета.

P.S. Оставьте свой отзыв в форме комментарий. Нажмите на копку социальных сетей.

Подпишитесь на получение новых статей на почту.

Заполнение больничного работодателем

Заполнение больничного листа работодателем должно происходить по строго оговоренным правилам. Неправильно оформленный лист нетрудоспособности придется идти переделывать, по нему сотруднику просто не начислят пособие.

Заполнение больничного листа осуществляется исключительно на русском языке, используются печатные заглавные буквы. Никаких пустых ячеек вначале строк быть не должно, равно как и выхода за границы этих ячеек. Заполнение больничного листа работодателем и медицинским работником, в чью компетенцию входит оформление листов нетрудоспособности, выполняется черной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Законом разрешается заполнять лист нетрудоспособности на принтере, что значительно облегчает его прочтение.

Для заполнения и печати больничного листа на принтере можно пользоваться официальной программой ФСС .

Как заполнить больничный лист должен знать любой врач и бухгалтер. С появлением нового бланка больничного и новых, более строгих правил его оформления, возникает масса споров и конфликтов. Например, вопрос с написанием инициалов медика. Фонд социального страхования прекратил все обсуждения, разъяснив следующее: между фамилией и инициалами имени, отчества должен быть пропуск ячейки. Пример – СИДОРОВ ИИ. Но больничные, в которых и между инициалами имени, отчества врача стоит пропуск, также должны приниматься к расчету. Образец заполнения больничного листа в 2015 г. можно посмотреть на сайте ФСС РФ или на бухгалтерских порталах.

Внешне больничный лист 2016 года выглядит следующим образом:

Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.

Лист нетрудоспособности в 2016 г. сотрудник получает в медицинском учреждении в первый же день наступления страхового случая. Учитывая тот факт, что с эти документом нужно обращаться бережно, данная практика не является удачным решением. Некоторые пациенты предпочитают забирать свой больничный лист в день его закрытия, но хранить его в амбулаторной карте больного никто не обязан.

При получении листа нетрудоспособности на руки нужно очень внимательно его проверить на наличие опечаток и ошибок. Лучше переделать все на месте, чем возвращаться потом за дубликатом из бухгалтерии своей компании (которая откажется его принимать).

Работодатель также не вправе ошибаться при оформлении нижней части больничного листа, иначе придется идти в поликлинику за дубликатом.

Последствиями неправильного оформления может стать отказ Фонда соцстрахования в зачете сумм пособия к возмещению. А это – недоплата страховых взносов, пени и штрафы. Придется корректировать всю отчетность и расчеты с бюджетом ФСС.

Работодатель, а конкретнее – лицо, ответственное за начисление заработной платы и пособий, заполняет только нижнюю часть листа нетрудоспособности. Ниже расположен образец заполнения этой части больничного.

Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.

В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или п совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.

Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).

Далее указывается продолжительность страхового стажа за минусом нестраховых периодов для определения % выплаты среднедневного заработка.

Следующие цифры – дата начала и дата прекращения страхового случая в формате ДД.ММ.ГГГГ. После чего следует общая доходная база за 2014-2015гг. (для расчета в 2016г.), среднедневной заработок и расшифровка:

• Сколько пособия по временной нетрудоспособности начислено из средств работодателя;
• Сколько должен возместить ФСС РФ;
• Общая начисленная сумма.

Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется гербовой круглой печатью организации.

Данная статья носит информационный характер. При возникновении вопросов, для уточнения нюансов или спорных моментов бухгалтер может связаться с территориальным отделением Фонда.