Образец акта передачи материальных ценностей

Акт передачи материальных ценностей, считается официальным документом, который выступает в качестве подтверждения того, что имел место факт получения того либо иного с целью ответственного хранения. Когда происходит визирование подобных актов, хранители (иначе говоря, лица, ответственные за прием и сохранение определенной ценности) полностью отвечают за полученные объекты.

Если имеет место ненадлежащее обращение с охраняемыми товарами, тогда данные лица обязаны выплатить компенсацию тем, кто эти товары им доверил (речь идет о лицах, передавших ценные объекты), при этом величина причиненного ущерба будет оцениваться в размерах полных либо частичных стоимостей поврежденных товаров.

Особенности составления документов

Оформление бланков актов приема-передачи материальной ценности производится на основе специальных унифицированных форм «МХ-1». Разумеется, подобные образцы обладают необязательным, а только лишь рекомендательным характером, следовательно, у каждой организации есть права касательно создания, на данной базе, собственных шаблонных вариантов.

Во время заполнения форм актов при приеме-передаче ценного материального объекта, следует в обязательном порядке произвести указание следующих информационных данных, а именно

сделать указание наименования, адреса организации хранителей товаров и лиц, предоставляющих данные товарные ценности;

номера и даты подписания договоров на хранение;

Специфика оформления актов

Следует обратить особенное внимание на наличие таких показателей, как

заголовки самих актов;

номера и даты, когда имеет место составление актов;

места и сроки сохранения товарных ценностей;

общие перечни касательно передаваемого с целью сохранения набора ценных объектов (информация об их наименовании, перечни характеристик, указание единицы измерения, количественные показатели, согласованные данные по стоимости с каждой их сторон соглашения в рублевом эквиваленте);

прописанные условия по сохранению ценностей;

визы ответственного должностного лица, речь идет о представителях со стороны поклажедателей и хранителей, включая проставление печатей.

Далее, акты, регулирующие деятельность приема-передачи товарно-материальной ценности, необходимо составлять в двойном экземпляре – для передачи их поклажедателям и самим хранителям товаров.

Ниже расположен типовой образец и бланк акта передачи материальных ценностей, вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на хранение

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1), 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образ

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, Постановление

РОССИЙСКОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО

от 9 августа 1999 года N 66

Об утверждении унифицированных форм первичной
учетной документации по учету продукции,
товарно-материальных ценностей в местах хранения *1 )

Государственный комитет Российской Федерации по статистике

1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения и ввести их в действие с 1 января 2000 года:

NN МХ-1 "Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение", МХ-2 "Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение", МХ-3 "Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение", МХ-4 "Журнал учета поступающих грузов", МХ-5 "Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения", МХ-6 "Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-7 "Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения", MX-8 "Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения", МХ-9 "Весовая ведомость", MX-10 "Партионная карта", MX-11 "Акт о расходе товаров по партии", MX-12 "Акт о расходе товаров по партиям", MX-13 "Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения", MX-14 "Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения", MX-15 "Акт об уценке товарно-материальных ценностей", MX-16 "Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)", MX-17 "Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)", MX-18 "Накладная на передачу готовой продукции в места хранения", MX-19 "Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-20 "Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-20а "Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения", МХ-21 "Отчет экспедитора"*

2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

Генеральный директор
Российского статистического
агентства
В.Л.Соколин

АКТ
о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение
(форма N МХ-1)

Применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации - хранителю.

Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и "до востребования").

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

ЖУРНАЛ
учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
(форма N МХ-2)

Применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя.

АКТ
о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение
(форма N МХ-3)

Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй - передается поклажедателю.

ЖУРНАЛ
учета поступающих грузов
(форма N МХ-4)

Применяется для регистрации грузов (товарно-материальных ценностей), поступающих в места хранения (на плодоовощные базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.) за отчетный период (ежемесячно).

Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме. В случае доставки товаров, грузов по железной дороге, водным транспортом в графе "Примечание" фиксируется время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж), время простоя. Также в этой графе отмечаются данные о коммерческом акте в случаях выявления повреждения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе.

ЖУРНАЛ
учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения
(форма N МХ-5)

ЖУРНАЛ
учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
(форма N МХ-6)

ЖУРНАЛ
учета поступления плодоовощной продукции в места хранения
(форма N МХ-7)

ЖУРНАЛ
учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения
(форма N МХ-8)

Применяются для ведения количественного учета движения и остатков продукции,товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов. В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей.

ВЕСОВАЯ ВЕДОМОСТЬ
(форма N МХ-9)

Применяется для учета контроля за вывозом товарно-материальных ценностей из мест хранения ( баз, складов и т.д.).

Ведется весовщиком. Графы ведомости "Масса порожнего транспорта" и "Масса груженого транспорта" заполняются на основании данных взвешивания груза (товаров) на автомобильных (возовых) весах. По окончании дежурства ведомость сдается в бухгалтерию.

ПАРТИОННАЯ КАРТА
(форма N МХ-10)

Применяется при партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.).

Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.

Допускается считать одной партией:

а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.);

б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству.

Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.

Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй - передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара. Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.

АКТ
о расходе товаров по партии
(форма N МХ-11)

АКТ
о расходе товаров по партиям
(форма N МХ-12)

Применяются при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям).

Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй - остается у материально ответственного(ых) лица(лиц).

Акт по форме N МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется Акт по форме N МХ-12.

АКТ
о контрольной проверке продукции,
товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения
(форма N МХ-13)

Применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно-материальных ценностей из мест хранения.

Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны, и передается в бухгалтерию.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

АКТ
о выборочной проверке наличия
товарно-материальных ценностей в местах хранения
(форма N МХ-14)

Применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно-материальные ценности составляются соответствующие акты. При выявлении товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно-материальных ценностей для оприходования.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

АКТ
об уценке товарно-материальных ценностей
(форма N МХ-15)

Применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.

Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй - передается материально ответственному (ым) лицу (ам) для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

КАРТОЧКА УЧЕТА
овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)
(форма N МХ-16)

Применяется для учета при закладке продукции (овощей и картофеля) по каждому месту хранения.

Заполняется ежедневно в одном экземпляре работником овощехранилища, базы.

АКТ
о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)
(форма N МХ-17)

Применяется для учета операций, произведенных по окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в бурты (траншеи, овощехранилища).

Акт составляется членами комиссии.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

НАКЛАДНАЯ
на передачу готовой продукции в места хранения
(форма N МХ-18)

Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА
остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения
(форма N МХ-19)

Применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно- бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.

Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

ОТЧЕТ
о движении товарно-материальных ценностей
в местах хранения
(формы N МХ-20, 20а)

Применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом.

Форма N МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма N МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей.

Подписываются материально ответственным (и) лицом (ами).

В товарном отчете (форма N МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Товарный отчет (форма N МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

ОТЧЕТ
экспедитора
(форма N МХ-21)

Применяется для учета товарно-материальных ценностей, доставленных грузополучателям через экспедицию организации-производителя (поставщика).

Экспедитор (водитель-экспедитор) отчитывается перед бухгалтерией своей организации за доставленные товарно-материальные ценности грузополучателям по каждому рейсу автотранспорта.

Составляется экспедитором (водителем-экспедитором) на основании результатов доставки товарно-материальных ценностей грузополучателям.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Утверждена постановлением Госкомстата
России от 09.08.99 N 66

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение форма МХ-1 бланк и образец

Товарно-материальные ценности могут быть переданы при необходимости на хранение в специализированную компанию, при этом между сторонами заключается договор хранения, в дополнение к которому составляется акт приема-передачи ТМЦ форма МХ-1.

Данный акт будет служить подтверждением того, что одно лицо передало другому товарно-материальные ценности на ответственное хранение на определенный срок, по истечению которого ценности должны быть возвращены в надлежащем виде и в том количестве, которое определено в акте приема-передачи МХ-1.

Акт отражает не только список ценностей, передаваемых на ответственное хранение, но и условия хранения, которые способны обеспечить сохранность ТМЦ.

Скачать бланк акта приема-передачи ТМЦ на хранение форма МХ-1 и образец его заполнения можно внизу статьи в формате word.

В процедуре приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение участвуют две стороны — хранитель и поклажедатель. Хранитель принимает товарно-материальные ценности и обеспечивает надлежащие условия хранения, поклажедатель — передает ценности и оплачивает услуги хранителя. Все условия процедуры закрепляются в договоре хранения. В акте же прописывает порядок приема-передачи и условия хранения.

Другие образцы передаточных актов на нашем сайте:

В бланк акта приема-передачи ТМЦ на хранение вносится информация о хранителе и поклажедателе, их наименовании, контактных данных. Также нужно указать номер и дату договора хранения, определяющего условия сделки.

В содержании акта приводится список всех товарно-материальных ценностей, которые передает поклажедатель хранителю. В отношении каждого наименования нужно привести краткую характеристику о его состоянии на момент приема-передачи, именно в таком же состоянии ТМЦ и должны быть возвращены.

Помимо наименования и количества каждой позиции, нужно указать его оценочную стоимость, на которую стороны будут ориентироваться в случае непредвиденных ситуаций, кражи имущества переданного на хранение, его порчи, поломки.

Также следует указать условия хранения, они могут быть также прописаны и в договоре хранения. Также в акте можно быть отражена необходимая для сторон информация в строке «особые отметки», здесь могут быть указаны сведения, важные для сохранения всех свойств и качеств товарно-материальных ценностей, передаваемых на хранение.

В акте ставятся две подписи — хранителя и поклажедателя. При наличии печатей они также проставляются. Акт прикладывается к договору хранения и является при этом его неотъемлемой частью.

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение форма МХ-1 бланк — скачать .

Акт приема-передачи товарных и материальных ценностей образец заполнения МХ-1 — скачать .

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1)

Прием и передача товара регламентируется соответствующим актом. Он называется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей. Обычно такой акт определяет передачу товара на хранение и составляется по форме МХ-1.

Данный вид документа представляет собой первичную документацию. Она составляется лицами, уполномоченными его заключать. В данном случае эти лица представляют собой хранителя с одной стороны и поклажедателя с другой.

Хранителем может быть, как частное лицо (ИП ), так и соответствующая компания. Все права и обязанности сторон по передаче и хранению определяются условиями, описанными в акте приема-передачи. Сама по себе форма МХ-1 в обязательном порядке входит в Альбом первичной унифицированной документации.

Эта документация направлена на учет продукции, а также материальных ценностей в соответствующих хранилищах. Документ принят на учет и утвержден Госкомстатом РФ в 1999-ом году 9-го августа. Весь регламент обращения с подобного рода унифицированной документацией определяется «Положением по бухучету», от 1998-го года 29-го июля. Кроме того, имеют силу Указания в применении и надлежащем заполнении форм документации первичного порядка.

В практике делового товарооборота описывается, что форма МХ-1 обычно применяется как при хранении бытового порядка, так и при участии квалифицированных хранителей – профессионалов в этом нелегком деле. К последним относятся: склады, банки, ломбарды, гостиницы, а также любые иные хранители.

К ним могут относиться, как коммерческие, так и некоммерческие организации. На чью долю выпадает хранение таких товаров. Они могут осуществлять функции хранения как основное занятие или дополнительное. После передачи товара хранителю заключается соответствующий договор, определяющий правила и срок хранения. В некоторых случаях этот срок может быть четко определен, а в других носит формулировку «до востребования».

К непрофессиональным хранителям можно отнести театры, больницы, учреждения образовательного плана, а также библиотеки и прочее. В данном виде хранения отличительной чертой является то, что осуществляется оно на безвозмездной основе.

Все нормы отношений между поклажедателем и хранителем определяет гл. 47, второй части КР РФ. После передачи соответствующих ценностей, на хранителя возлагаются обязанности по хранению товара. Если таковые не будут соблюдены, поклажедатель имеет законное право отстаивать свои интересы в суде или возместить убытки за счет хранителя. Обычно это возникает в случае недостачи, порчи, кражи товара. В таком случае размеры компенсации определяются соответствующими органами и/или в судебном порядке.

Стоимость передаваемого на хранение товара, записывается в акте на основании соглашения сторон. При этом интересен такой момент, что истинная стоимость товара, отраженная в соответствующей документации поклажедателя не учитывается. Договор имеет силу только на основе соглашения с хранителем.

Лучше всего использовать унифицированный образец для составления акта приема-передачи. Но отдельные его графы могут быть изменены в силу необходимости. Расширение и сужение граф, вносить дополнительные примечания, реквизиты – все это допускается.

Не ограничивается законом, сколько будет составлено копий акта приема-передачи. Все это определяется текущей ситуацией по соглашению сторон. По окончании действия договора хранения, хранитель обязан выдать поклажедателю его товар в целости и сохранности. Если это условие не соблюдено, могут последовать взыскательные меры.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал

Посмотреть образец бланка

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение – это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя (как организаций, так и индивидуальных предпринимателей) на основе и в соответствии с договором хранения.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Профессиональными хранителями могут быть: банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования».

Непрофессиональными хранителями являются: поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.

Правоотношения, возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение, регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ). По окончании действия договора хранения, хранитель обязан выдать поклажедателю его товар в целости и сохранности. Если это условие не соблюдено, могут последовать взыскательные меры.

В акте приема материальных ценностей следует:

• охарактеризовать передаваемый (принимаемый) товар или иную материальную ценность (графа 4);
• в графе 2 наименование и вид упаковки, в котором передается (принимается) товар на хранение;
• в графе 5 указывается единицы, в которых измеряется товар;
• в графе 7 – общее количество массы товара ;
• стоимость (графа 9) Стоимость передаваемого на хранение товара, записывается в акте на основании соглашения сторон.

Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон.

Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества (в связи с ненадлежащими условиями хранения). Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Количество экземпляров акта приема-передачи материальных ценностей на хранение законодательно не ограничено и устанавливается исходя из условий конкретной хозяйственной операции.