Рейтинг: 4.4/5.0 (1884 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Карточка складского учета— унифицированный источник, используемый российскими фирмами в целях упорядочения оборота различных материалов на складе. Каковы особенности его структуры и где можно ознакомиться с образцом этого документа?
Для чего нужна карточка складского учета материалов?Рассматриваемый документ используется в целях учета перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) должна заполняться отдельная карточка.
Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (далее — МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных источников. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующих документах.
Карточка составляется по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Рассмотрим особенности ее структуры.
Структура бланка карточки складского учета материаловВ документе указываются:
Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подписью удостоверяется факт завершения заполнения документа.
Где можно скачать образец карточки складского учета?Загрузить образец рассматриваемого документа вы можете на нашем портале. Источник доступен по ссылке ниже.
Также для вас доступен и бланк карточки складского учета материалов .
В целях эффективного учета материалов на складах может применяться унифицированная форма М-17, утвержденная Госкомстатом. Она заполняется материально ответственным сотрудником и заверяется им же.
Узнать больше о специфике складского учета на российских предприятиях вы можете в статьях:
Каждое предприятие обязательно должно заниматься правильным ведением документации. Например, следует оформлять информацию в документальном виде для складского контроля, являющимся обязательным мероприятием для всех товаров на складе.
Карточка учета материалов: назначениеОсновным предназначением является количественный контроль товарно-материального имущества, которое находится на территории организации. В обязательном порядке на каждый номер по номенклатуре должен быть заведен отдельный документ. Предполагается запись по приходу – расходу, причем для заполнения следует использовать подтверждающие файлы из документооборота предприятия.
Карточка учета материалов по форме М-17
?
Карточка вида 17 используется для учета движения всех материалов, которые находятся на хранении, на складских помещениях предприятия и всех его подразделений. При этом форма, которая является установленной для организации, предполагает указание следующих данных. Соответствующая информация позволит внимательно контролировать имущество организации.
Предполагается использование всех отличительных признаков, так как это позволяет внимательно анализировать выпускаемые изделия по их сортовым качествам. В каждом случае карточки 17 должны заполняться на каждый существующий номенклатурный номер товара, причем предполагается использование первичной приходной документации (форма № М-4) в день проведения процедуры.
Какими отличиями обладает процедура заполнения 17, образец которой определен законодательством РФ.
Бланк обязательно должен быть заполнен с использованием первичных приходных документов для каждого материала, причем документация должна прикладываться. Контроль организации, который является обязательным для складского имущества, должен осуществляться соответствующим лицом со склада.
Изучая образец 17, можно понять, что в таблице нужно заполнять и другую информацию, которая позволяет узнать номер файла для документооборота организации и дату записи и операции, количество товара, участвующее в процедуре и на складе, участников проведения мероприятия.
В обязательном порядке карточка 17 должна быть подписана и обладать датой, так как только в этом случае бланк будет оформлен правильно.
Карточка складского учета материалов по форме М-12Форма № М-12 утверждена Приказом №193. Документ-карточка 12 требуется для учета движения материалов на складских помещениях по сорту, виду, размеру. Данный бланк соответствует последним стандартам законодательства РФ, потому форма 12 используется все чаще. В обязательном порядке для правильного заполнения используются приходно-расходные документы, которые должны прикладываться к карточке. Нужно отметить, что бланк 12 заполняется только в день проведения операции по товару.
В то же время нужно помнить о том, что каждая компания должна самостоятельно решать важные вопросы для успешного ведения контроля за складским имуществом.
Утвержденные правила ведения документооборота должны быть подтверждены соответствующими документами предприятия.
Рекомендуем к прочтению
Для фиксирования движения ТМЦ на складе и учета местонахождения материалов используется карточка учета материалов. Форма М-17 заполнятся на каждый вид, сорт, размер товарных ценностей. При поступлении или отгрузке материалов выписываются приходные или расходные ордера, и делается соответствующая запись в карточке учета материалов. Первичные документы прилагаются к форме.
Оформляются карточки заведующим складом или другим назначенным материально-ответственным работником.
Форма заполняется вручную или формируется автоматизировано. При записи сведений в карточку заносятся наименования предприятия и структурного подразделения, номер и дата составления документа. Бланк формы состоит из трех таблиц. В первую заносится название отдела, его вид деятельности, номер склада, номер ячейки или стеллажа. Записываются данные о товаре (сорт, марка, размер и пр.), номенклатурный номер, единица измерения товара и ее код, учетная цена товара. В 14 строку необходимо записать норму запаса данного материала, которая постоянно хранится на складе. Также вносится срок годности товара и наименование поставщика.
Вторая таблица предназначена для заполнения драгоценных металлов и камней. В третьей таблице записываются такие сведения:
учетная единица продукции и количество товара (отпущенного или принятого).
В соответствующую строку записывается остаток материалов на складе, дата проведения операции и ставится подпись кладовщика.
Не допускаются исправления в данной карточке. Не верные сведения требуется зачеркнуть, а сверху сделать правильную надпись и заверить ее подписью ответственного лица. Карточки учета материалов хранятся на предприятиях в течение 5 лет.
Образец бланка карточки учета материалов можно скачать по ссылке:
Скачать типовой образец формы в MS Excel!
Данный образец бланка карточки учета материалов программа Бухсофт заполняет автоматически!
Бухсофт - это условно бесплатные программы для автоматизации бухгалтерского учета, которые также широко используются для автоматизации управленческого, кадрового, складского, оперативного учета, автоматизации расчете заработной платы, производства и т.п. Удобство и функциональность программ оценить Вы можете сами.
Применяется для движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в
Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера (форма N М-4) или акта о приемке материалов (форма N М-7). Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов (например, отдельные карточки выписывают на кирпич, цемент, доски и т.д.). Затем карточку передают кладовщику.
Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью.
Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов.
Конкретные порядок и сроки сдачи карточки в бухгалтерию определяют в графике документооборота.
Если при заполнении карточки кладовщик допустил ошибку, можно сделать необходимые исправления. Однако не забывайте о том, что все исправления должны быть заверены подписями как самого кладовщика, так и работника, которому были отпущены материалы.
В карточке можно указать номенклатурный номер материалов (графа "Номенклатурный номер"). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.
Однако заполнять эту графу не обязательно.
Заполняя в карточке графу "Единица измерения" ("Код"/"Наименование"), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.
В графе "Норма запаса" карточки указывают то количество материалов, которое всегда должно находиться на складе, чтобы обеспечить бесперебойное производство.
Раздел "Драгоценный материал (металл, камень)" заполняется только при условии, если материал, который хранится на складе, содержит драгоценные металлы или камни. К таким материалам должен быть приложен специальный паспорт. Этот раздел заполняют на основании данных этого паспорта.
В графе "Учетная единица выпуска продукции" указывают наименование готовой продукции, для производства которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т.д.).
Карточка должна храниться в архиве организации в течение 5 лет.
29 Сентября 2016
В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.
Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.
С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
СеминарыФорма М-17 (код ОКУД – 0315008) применяется для отражения места нахождения и движения материалов (приход, расход, остаток) на складе. Отдельная карточка складского учета материалов заполняется на каждый вид, сорт, размер, профиль каждого из материалов, имеющихся на складе.
Карточки учета материалов ведутся кладовщиком (заведующим складом, иным материально ответственным лицом). Прием или отпуск того или иного материала производится по приходно-расходным документам, о чем в карточку учета материалов вносится соответствующая запись.
Заводит карточку (форму М-17) бухгалтер, в единственном экземпляре.
Каждый материал поступает на склад с сопроводительными документами, сведения из которых и вносятся в карточку учета. Такими документами являются: приходный ордер (форма М-4), акт приемки материалов (форма М-7). Заполненную карточку передают материально ответственному лицу, ведущему складской учет.
Каждая приходная или расходная операция фиксируется кладовщиком (иным материально ответственным лицом) в отдельной строке карточки учета материалов, заверяется его личной подписью. Кладовщик ежемесячно передает заполненные карточки в бухгалтерию. К каждой карточке должны быть приложены все приходно-расходные документы, подтверждающие проведенные операции.
Сроки и порядок сдачи карточек учета определяются графиком документооборота организации.
Правила заполненияПодчистки в форме М-17 не допускаются. При ошибке в записи, все исправления, внесенные в карточку, должны быть заверены подписями кладовщика (материально ответственного лица) и сотрудника, которому был отпущен материал.
Для заполнения графы «номенклатурный номер» можно использовать коды из Общероссийского классификатора (ОК 004-93) видов экономической деятельности, продукции и услуг. Можно создать собственную кодировку. А можно просто не заполнять эту графу.
Для заполнения графы «единица измерения» (указать — код, наименование) воспользуйтесь Общероссийским классификатором (ОК 015-94) единиц измерения. В классификаторе есть все коды единиц измерения, применяемых в России.
В графе «норма запаса» надо указать необходимое количество материала, которое постоянно должно присутствовать на складе для обеспечения бесперебойной работы производства.
Раздел карточки под названием «Драгоценный материал» заполняется в случае, если материал, на который заполняется данная форма, содержит в себе драгоценный металл или камень. Такие материалы должны иметь специальный паспорт, сведения из которого и заносятся в раздел.
В графе с названием «Учетная единица выпуска продукции» следует указать наименование готовой продукции, для изготовления которой был выдан материал, и единицу, в которой она учитывается (штука, литр, килограмм и др.).
Срок хранения карточек в архиве предприятия – 5 лет.
Законодательство о бухгалтерском учете требует вести учет хозяйственных операций. Фиксация операций отражается в первичных документах, на которых строится отчетность. Без первичной документации не доказать факт проведения операции наличием иных документов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и бесплатно !
Что это за документ?Карточка М-17 является элементом системы первичного учета, но в то же время постановление органов Госкомстата, на основании которого она введена в действие, отменено. Предприятия имеют право и дальше использовать эту форму в своей деятельности, пока не будет принято решение о введении в действие другой формы. Официально карточка имеет рекомендательный характер .
В ней фиксируется приход и расход материалов и сырья. Она применяется во всех сферах экономики, имеет межотраслевой характер, и правила ее заполнения едины. Хранение осуществляется не менее 5 лет .
Кем и как составляется приказ об утверждении должностных инструкций — читайте в этой статье .
Кто и когда её заполняет?
Заполнением документа занимается кладовщик, ответственный за руководство склада. Записи делаются в процессе поступления на склад и отпуска с него материалов и сырья, отражая текущее положение дел.
Сдача документов происходит каждый месяц для формирования бухгалтерской отчетности. В некоторых источниках отмечается, что сдача производится или по заполнению карточки, или согласно графику документооборота, принятого в организации.
Полный порядок учета поступления материалов в организацию вы можете посмотреть на следующем видео:
Порядок заполнения граф документа
Документ должен быть заполнен чисто, нельзя, чтобы какие-то места были затерты. Если есть ошибки, их можно исправлять, но каждое исправление заверяется подписью ответственного за склад лица и росписью работника, получившего материал по исправленной записи.
Заполнение ведется по каждому сорту или виду. Записи делаются на основании документов, фиксирующих приход и расход на складе, отражаются данные этих документов. Все акты или ордера также отражаются в карточке, они прилагаются к ней для подтверждения.
Отдельные карточки заводятся на каждую категорию предметов (например, доски, цемент, гвозди). После каждой операции кладовщик ставит свою роспись.
Записи делаются не только, когда материалы, сырье или товары прибывают или убывают, но и в случае перемещения, учитывая, что подробно указывается и местонахождение предметов (полки, затем ячейки). Все карточки подлежат нумерации, желательно их прошивать. так проще вести контроль и отыскивать нужные сведения за прошлое время. Вопросы формирования архива решаются самостоятельно в каждой организации.
В разделе «название организации» детально переписываются данные из Устава или учредительных документов. Ставится код ОКПО (регистрационный номер в государственном реестре).
Заполнение граф происходит при наличии соответствующего материала. Если склад не входит в отдельное подразделение, ставится прочерк и т. д.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения документа
В первой таблице показывается:
Вторая таблица аналогична первой, заполняется, если имеется драгоценный материал или камень или материалы его содержащие, обычно на них заводятся паспорта, данные которых указываются в карточке.
Третья таблица показывает процесс расходования и поступления на склад:
Подпись ответственного ставится и внизу документа с расшифровкой (ФИО полностью). Под ней ставится дата сдачи карточки в бухгалтерию.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Карточка учета материалов форма М-17 находит свое применение в отражении нахождения и процедуры движения всевозможных ценностей материального характера на складском помещении. Карточка складского учета имеет типовую форму М-17, бланк и образец заполнения М-17 можно скачать внизу статьи бесплатно.
Складская карточка М-17 заполняется на каждый вид материала, хранящегося на складе, и включает его размерные показатели, сорт, вид и профиль. Данная карточка ведется по общему правилу кладовщиком, заведующим складским помещением, или иным лицом, которое несет материальную ответственность за все, что хранится на складе.
Бланк карточки учета материалов форма М-17 — скачать word.
Прием материалов, а также процедура их отпуска производится на основании документации, в которой указывается приход ценностей материального характера и их расход. О данных процедурах в карточку учета материалов вносится запись.
Все материалы, которые поступают на складское помещение, имеют при себе документацию сопроводительного характера. К таковым документам следует отнести ордер приходного характера, и акт, составленный для осуществления процедуры приема материалов. Исходя из этого, все сведения, которые содержат данные документы и вносятся в карточку учета материалов. Полностью заполненную и оформленную карточку учета материалов передают лицу, которое несет ответственность за все, что хранится на складском помещении.
Образец заполнения карточки учета материалов форма М-17Каждая операция, будь то приход или расход материалов на складе, подлежит фиксации кладовщиком в специальной графе рассматриваемой карточки и подтверждается подписью. Каждый месяц кладовщик отдает заполненные карточки в бухгалтерию предприятия или организации.
Ко всем карточкам должен быть в обязательном порядке прикреплен полный объем документации сопроводительного характера, которые подтверждают приход или расход материалов, указанных в них. Порядок сдачи данных карточек и сроки определяется специальным графиком оборота документации того или иного предприятия или организации.
В карточках учета материалов М-17 всевозможные исправления или подчистки не допускаются. Если в карточке при ее оформлении возникла ошибка, то она должна быть заверена как лицом, которому отпущен материал, так и самим кладовщиком.
Раздел в бланке М-17, служащий для драгоценностей, заполняется, если в материале содержится металл или камень, обладающие, драгоценными свойствами. Данные материалы должны иметь при себе, помимо сопроводительной документации, специальный паспорт.
Карточка учета материалов форма М-17 бланк — скачать .
Карточка учета материалов образец заполнения М-17 — скачать .
При поступлении материальных ценностей на склад на него заводится складская карточка учета материалов по типовой форме М-17. На каждый отдельный вид, сорт, марку материалов заводится отдельная карточка. В дальнейшем записи в карточку вносятся по мере отпуска материалов со склада на нужды предприятия, а также для передачи их другим лицам.
Карточка учета материалов М-17 заполняется лицом, ответственным за учет материальных ценностей на складе (кладовщик). Записи в бланк М-17 можно вносить только при наличии документов, которые могут подтвердить совершение операции.
В качестве примера нами был заполнен бланк карточки складского учета материальных ценностей, скачать заполненный образец М-17 можно внизу статьи.
Записи о приходных операций в складскую карточку вносятся на основании приходного ордера М-4. Записи о расходных операций вносятся на основании расходных документов — накладная на отпуск материалов со склада М-15 (для внешних перемещений), требование-накладная М-11 или лимитно-заборная карта М-8 (для внутренних перемещений).
Данные в карточку вносятся на протяжении месяца, в конце месяца документ передается в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок по учету материальных ценностей и их движения.
Образец заполнения карточки учета материалов форма М-17
В верхней части бланка заполняют название организации, на складе которой хранятся материальные ценности, отражается наименование или номер склада хранения, а также ставится номер карточки и дата ее составления.
В верхней таблицы бланка М-17 заполняются основные сведения о материалах и месте хранения:
Ниже прописывается наименование материала, а также сведения о нахождении в его составе драгоценных металлов и камней (если таковые есть).
Таблица ниже предназначена для отражения приходных и расходных операций в отношении данного вида материала.
Для каждой операции заполняется отдельная строка, в которой нужно записать:
Карточка складского учета материалов форма М-17 бланк — скачать .
Карточка учета материалов образец заполнения М-17 — скачать .
