Образец договора на Техническое Обслуживание автоматической пожарной сигнализации

на техническое обслуживание

автоматической пожарной сигнализации.

г. Москва «___» _________ 2011г.

…………………………………………………………………………………, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице …………………………………………………. действующего на основании Устава, и ООО «Группа компаний АТС — ЦЕНТР», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава и лицензий №№1/12795 и 2/23104 от 29 декабря 2007 года, с другой стороны, именуемые совместно в дальнейшем «Стороны» или по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя техническое обслуживание (далее — ТО) и периодическое техническое освидетельствование системы автоматической пожарной сигнализации на объекте Заказчика, расположенного по адресу: ____________________________________

Содержание и объем работы:

ТО – проводится с целью поддержания работоспособного состояния устройств, в процессе их эксплуатации путем периодического проведения работ по профилактике и контролю их технического состояния и устранению характерных неисправностей, определенных эксплуатационной документацией и типовыми технологическими процессами ТО.

Техническое освидетельствование – проводится после 5 лет с момента сдачи установки в эксплуатацию на предмет технической возможности и экономической целесообразности дальнейшего ее использования по назначению.

1.2.1. Объем, содержание, и характеристика работ определяются нормативными документами (Правила технического содержания, РД 009-02-96 Установки пожарной автоматики.). Техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт производится ежемесячно, в срок с 1 по 20 число каждого месяца.

2. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ

2.1. Объем и качество проведения ТО проверяется Заказчиком, после чего Стороны заполняют «Журнал регистрации работ по ТО » в установленном порядке и заверяют записи своими подписями.

2.2. Ежемесячно по результатам проведения ТО Сторонами при отсутствии замечаний по выполненным работам со стороны Заказчика составляется акт выполненных работ. В случае наличия замечаний по выполненным работам по настоящему Договору, Заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ, предоставив Исполнителю перечень недостатков. При этом Стороны составляют двусторонний акт с перечнем недостатков и сроков их устранения.

2.3. Приемка на ТО вновь смонтированного оборудования (если монтаж производился не Исполнителем), осуществляется по акту осмотра оборудования, на основании которого будет откорректирована стоимость ТО и при необходимости уточнен порядок оплаты.

2.3. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику следующие документы:

- акт сдачи-приемки работ;

-счет-фактуру, оформленную в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЁТА

3.1. Стоимость ТО каждой из систем, установленных на объекте, определяется по взаимной договоренности Исполнителя и Заказчика и составляет ежемесячно …………. рублей (………………………………………………..), в т.ч. НДС 18 % — ……… руб.

3.2. Заказчик производит предоплату до 5-го числа каждого месяца за техническое обслуживание системы, согласно настоящему Договору. В стоимость работ включены все необходимые затраты на проведение регламентных работ и приобретение запасных частей стоимостью не более 10% стоимости договора в месяц. Стоимость и замена дорогостоящих узлов управления оплачивается по договоренности с Заказчиком на основании счетов Исполнителя.

3.3. Заказчик оплачивает отдельно стоимость ремонта оборудования, вышедшего из строя в результате нарушения Заказчиком правил эксплуатации установки или некачественного ТО сторонней организацией.

4.1.1. Прекратить работы по ТО в случае невыполнения Заказчиком условий Договора. По результатам технического освидетельствования системы, при подтверждении нецелесообразности дальнейшей эксплуатации имеющегося оборудования ввиду полной амортизации отдельных элементов или системы в целом, по договоренности с Заказчиком, производится замена данных элементов или системы в целом.

4.1.2. Переносить по письменному согласованию с Заказчиком сроки выполнения работ.

4.1.3. В случае нарушения сроков оплаты Исполнитель имеет право удержать с Заказчика пени в размере 0,1 % за каждый день просрочки платежа от суммы, предъявленной к оплате, но не более 10% от ежемесячной стоимости работ по Договору.

4.2. Обязанности Исполнителя:

1. Проводить ТО в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством.

4.2.2. Обеспечивать прибытие на обслуживаемый объект по вызову Заказчика в течение двух суток с момента вызова. В случае поступления вызова от Заказчика во внерабочее время Исполнитель прибывает на обслуживаемый объект на следующий рабочий день.

4.2.3. Соблюдать внутриобъектовый режим, правила техники безопасности и пожарной безопасности, действующие у Заказчика.

4.2.4. Использовать сертифицированные материалы и оборудование.

5.1.1. Контролировать фактический объем и качество работ, выполняемых Исполнителем.

5.1.2. Переносить по согласованию с Исполнителем сроки выполнения работ.

5.1.3. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения обязательств Исполнителем, Заказчик имеет право удержать с Исполнителя пени в размере 0,1 % за каждый день просрочки от ежемесячной стоимости работ, но не более 10% от ежемесячной стоимости работ по Договору.

5.2. Обязанности Заказчика:

5.2.1. Осуществлять эксплуатацию установки в соответствии с инструкциями по эксплуатации.

5.2.2. Осуществлять приемку работ, подтверждая это подписью в «Журнале регистрации работ по ТО».

5.2.3. Оформлять допуск Исполнителю для входа на территорию объекта.

5.2.4. Инструктировать Исполнителя по правилам техники безопасности и пожарной безопасности, действующим на объекте.

5.2.5. Предоставлять Исполнителю необходимую документацию по установке.

5.2.6. Назначать приказом по предприятию лицо, ответственное за эксплуатацию системы.

5.2.7. Заказчик производит оплату согласно п.3 настоящего Договора.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ.

6.1. В случае возникновения споров в связи с исполнением настоящего Договора и невозможностью их урегулирования, Стороны обращаются в Арбитражный суд.

7.1.Взаимоотношения Сторон, не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права по настоящему Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

7.3.Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными при условии их совершения в письменной форме и подписании уполномоченными на то представителями Сторон.

8.1. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение своих обязательств, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы. При этом срок выполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно на время действия таких обстоятельств и их последствий.

8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении обстоятельств непреодолимой силы немедленно, в письменной форме извещает другую Сторону. Свидетельство компетентного органа или организации будет являться достаточным доказательством возникновения и прекращения указанных обстоятельств.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

9.1. Настоящий Договор действует в течение одного года с __________ 2011 года. Исполнитель выполняет определенные Договором работы / оказывает услуги в течение срока действия Договора.

9.2. Досрочное расторжение Договора возможно по инициативе одной из Сторон с обязательным извещением другой Стороны не менее чем за 30 календарных дней до дня расторжения Договора.

9.3. Если за 15 (Пятнадцать) календарных дней до истечения срока действия Договора ни одна из Сторон не выступит с заявлением о его расторжении, настоящий Договор считается автоматически пролонгированным на следующий год. Аналогичный порядок пролонгации действует на все последующие годы.

9.4. Договор составлен и подписан в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Заказчика, другой – у Исполнителя.

Договор на техническое обслуживание пожарной сигнализации

В наши дни пожарная сигнализация является неотъемлемой составляющей любого производственного и жилого объекта. Однако для эффективной ее работы требуется проводить регулярное техобслуживание системы. Данная деятельность относится к выполнению услуг и требует аналогичного документального оформления.

Договор на техническое обслуживание пожарной сигнализации – это один из подвидов стандартного договора на техобслуживание. В настоящее время он довольно распространен среди субъектов хозяйственной деятельности.

Согласно с этим документом одна из сторон, которая является Исполнителем, обязуется по требованию другой стороны, Заказчика, оказывать услуги - проводить техническое обслуживание пожарных систем. Заказчик же обязан принять работу Исполнителя и выплатить ему причитающуюся сумму.

Законодательной базой для урегулирования всех вопросов связанных с оказанием услуг по обслуживанию пожарных систем является гл.39 Гражданского кодекса РФ, а также ряд других нормативных документов. В них устанавливаются специфические условия, в соответствии с определенным видом предлагаемых услуг.

Главная задача пожарной сигнализации – вовремя обнаружить очаг пожара и обеспечить своевременную подачу сигнала о возгорании, а также сформировать управляющие сигналы, включающие приборы удаления дыма и пожаротушения.

Регулярное обслуживание противопожарных устройств требуется для того, чтобы система не утратила своей работоспособности и могла эффективно функционировать. Оно включает периодическое проведение профилактических работ и регулярный контроль за состоянием, входящих в систему устройств. А также любые работы связанные с устранением неполадок, указанных в эксплуатационных документах и регламентированные типовыми нормами техобслуживания.

Комплексное периодическое техническое обслуживание системы пожарной сигнализации включает в себя:

• Проведение внешнего осмотра. Включает в себя комплекс работ по проверке технического состояния и работоспособности оборудования. Пожарная сигнализация может обследоваться визуально, на основании внешних признаков или с помощью специальных средств контроля, указанных в нормативной документации.
• Осуществление проверки на работоспособность. Техническое состояние системы определяется путем проверки выполнения отдельными устройствами и всей системой своих функций.
• Проведение профилактических работ. Данные работы носят планово-предупредительный характер. Они необходимы для того, чтобы обеспечивать постоянную работоспособность системы. К профилактическим работам относятся: очистка внешней поверхности оборудования, контроль за состоянием внутренней поверхности, ее очистка, проверка качества соединений, смазка. При необходимости выполняется замена, ремонт или восстановление частей системы, у которых истек срок службы или тех, которые вышли из строя.

Заключая договор, следует четко указывать конкретные виды предоставляемых услуг, а также их объем. Это одно из важнейших его условий.

Данный документ носит длительный характер, так как техобслуживание системы пожарной сигнализации подразумевает регулярное и повторяющееся выполнение определенных работ. Стоимость этих работ устанавливается по согласованию сторон и указывается в договоре.

Соглашение составляют письменно. Допускается устное заключение договоренности в процессе выполнения работы. Однако в таком случае субъекты хозяйственной деятельности лишаются права при несоблюдении условий и возникновении спорных ситуаций ссылаться на условия договора. Но можно представлять подтверждения в письменной или любой другой форме.

Согласно закону "О лицензировании отдельных видов деятельности" все работы связанные с монтажом, ремонтом и техобслуживанием систем пожарной сигнализации подлежат обязательному лицензированию.

Техническое освидетельствование пожарной автоматики

Техническое освидетельствование систем пожарной автоматики проводится каждые 5 лет.

Ниже представлен перечень документов, регламентирующих обязательные для исполнения требования пожарной безопасности:

Федеральный закон 123-ФЗ. Технический регламент о требованиях пожарной безопасности

Статья 4. Техническое регулирование в области пожарной безопасности

Техническое регулирование в области пожарной безопасности представляет собой:

1) установление в нормативных правовых актах Российской Федерации и нормативных документах по пожарной безопасности требований пожарной безопасности к продукции, процессам проектирования, производства, эксплуатации, хранения, транспортирования, реализации и утилизации;

2) правовое регулирование отношений в области применения и использования требований пожарной безопасности;

3) правовое регулирование отношений в области оценки соответствия.

К нормативным правовым актам Российской Федерации по пожарной безопасности относятся федеральные законы о технических регламентах, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие обязательные для исполнения требования пожарной безопасности.

К нормативным документам по пожарной безопасности относятся национальные стандарты, своды правил, содержащие требования пожарной безопасности (нормы и правила).

РД 25.964-90. Система технического обслуживания и ремонта автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Организация и порядок проведения работ

п. 1.1.9. Техническое освидетельствование проводится после 5 лет с момента установок в эксплуатацию (и далее с установленной периодичностью) на предмет технической возможности и экономической целесообразности их использования по назначению.

3.4. Техническое освидетельствование установок проводится комиссионно представителями Исполнителя, Заказчика, местных органов ГПН и, при необходимости, с привлечением представителей других организаций. Указанная работа должна быть совмещена Исполнителем с проведением периодических работ.

3.4.1. Результаты освидетельствования должны быть оформлены "Актом технического освидетельствования автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации"

В зависимости от технического состояния ТС и установок в целом комиссия должна давать следующие рекомендации:

- провести ремонт или замену отдельных ТС;

- продлить эксплуатацию, одновременно назначить срок следующего освидетельствования.

Постановление 880-ПП. Правила пожарной безопасности в городе Москве

7.70. Через каждые 5 лет, а также после истечения срока службы, указанного в технической документации, проводится техническое освидетельствование всей установки на предмет возможности ее дальнейшего использования по назначению в соответствии с РД 25.964-90.

7.71. Техническое освидетельствование проводится комиссией с участием представителей Заказчика (организации эксплуатирующей систему, организации обслуживающей систему), территориального органа ГПН и, при необходимости, других организаций.

7.72. Результаты освидетельствования оформляют соответствующим актом.

7.73. В зависимости от состояния систем автоматической противопожарной защиты комиссия принимает следующие рекомендации:

выполнить монтаж новой установки (заменить установку);

провести ремонт отдельных средств установки;

продлить эксплуатацию установки, назначив срок следующего освидетельствования.

Ниже Вы можете скачать образец акта освидетельствования:

Эксплуатация и ТО пожарной сигнализации на объекте

Методические рекомендации (МР) ВНИИПО МВД РФ «Автоматические системы пожаротушения и пожарной сигнализации. Правила приемки и контроля»регламентируют контроль выполнения проектных решений при приемке АСПС и АУП в эксплуатацию, порядок их технического обслуживания и ремонта (ТОиР).

Ответственность за организацию эксплуатации АСПС возложена на руководителей объектов, которые защищены средствами пожарной автоматики.

Требования к эксплуатационной технической документации на АСПС.

На каждую АСПС должен быть издан приказ или распоряжение но предприятию (организации), назначающий:
- лицо, ответственное за эксплуатацию установки;
- оперативный (дежурный) персонал для круглосуточного контроля за работоспособным состоянием установок.

Оперативный (дежурный) персонал должен иметь и заполнять «Журнал учета неисправностей установки».
Допускается проведение ТО и Р специалистами объекта, имеющими соответствующую квалификацию. При этом порядок проведения работ по ТО и Р должен соответствовать настоящим методическим рекомендациям.
Восстановление работоспособности АСПТ или АСПС после ее срабатывания или отказа не должно превышать:
- для Москвы, С.-Петербурга, административных центров автономных образований в составе Российской Федерации - 6 ч;
- для остальных городов и населенных пунктов - 18 ч.

В помещении диспетчерского пункта должна быть инструкция о порядке действия дежурного диспетчера при получении тревожных сигналов.

Журнал учета неисправностей АСПС

Тип установки ________________________________________________

Дата монтажа установки _______________________________________

Защищаемый объект __________________________________________

Акт первичного обследования установки пожарной автоматики (форма)

г.____________ «___»____________200__ г.

представитель заказчика ___________________________________________________________________________
(наименование предприятия, организации, учреждения)

в лице ___________________________________________________________________________________________

(должности фамилия, инициалы)

с одной стороны, и представитель исполнителя ________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что при обследовании установок

_________________________________________________________________________________________________
(перечислить установки)

смонтированных __________________________________________________________________________________
(наименование монтажной организации, дата монтажа)

но проекту, выполненному _______________________________________________________________________
(наименование проектной организации, номер и дата выпуска проекта)

налаженной______________________________________________________________________________________
(наименование наладочной организации, дата наладки)

техническое состояние установок_________________________________________________________________
(указать неисправности)

проектная и техническая документация, акты______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________
(указать отсутствующую документацию, дать замечания по имеющейся)

____________________________________ ______________________________________
(подпись, инициалы, фамилия) (подпись, инициалы, фамилия)

Председатель монтажно-наладочной организации_________________________________________________

Акт на выполненные работы по первичному обследованию автоматических установок пожарной сигнализации

_______________________________________________________________________________________________
(исполнитель, его банковские реквизиты)

_______________________________________________________________________________________________
(заказчик, его банковские реквизиты)

«___»____________________200_г. «___»_____________________ 200_г.

Паспорт автоматических установок пожарной сигнализации

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Наименование предприятия (организации)-заказчика, реквизиты:

2. СОСТАВ УСТАНОВКИ

Условия технического обслуживания

Количество извещателей. установленных па высоте, м:

Средства подъема па высоту (подъемно-транспортные средства) ______________________________

Категория защищаемых помещении по электробезопасности __________________________________

Другие сведения ___________________________________________________________________________

3. СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕДЕННЫХ ЗАМЕНАХ (ДОПОЛНЕНИЯХ) УСТАНОВКИ

_________________________________________________________________________________________
(должность исполнителя, ф.и о. подпись)

________________________________________________________________________________________
(должность заказчика, ф.и.о. подпись)

_______________________________________________________________________________________
(должность представителя ГПС, ф.и.о. подпись)

Технические требования, определяющие параметры работоспособности АСПС

1. Тип установки_______________________________________________________________________

2. Состав установки____________________________________________________________________

3. Комплексная проверка установки

Технические требования разработал

________________________________________________________________________________________
(должность, ф.и.о. подпись, дата)

_______________________________________ ____________________________________________
(должность) (должность)

_______________________________________ ____________________________________________
(ф.и.о. подпись) (ф.и.о. подпись)

Примечание. Перечень ТС, входящих в установки и подлежащих ТО и Р:
приемно-контрольные приборы, шлейфы с извещателями, промежуточные устройства, оконечные устройства, оповещатели.

График проведения технического обслуживания и ремонта на 200__г.

ПО ДОГОВОРУ № ___________________

________________________________________________________________________________________
[наименование объекта)

_______________________________________ ____________________________________________
(ф.и.о. подпись) (ф.и.о. подпись)

Типовой регламент технического обслуживания автоматических систем пожарной сигнализации

Журнал регистрации работ по ТО и Р автоматических установок пожарной сигнализации

_____________________________________________________________________________________
(участок, цех)

ЖУРНАЛ №.
регистрации работ но техническому обслуживанию и ремонту
автоматических установок пожарной сигнализации

__________________________________________________________________________
(наименование объекта)

Начат «___»_______________200_ г.

Окончен «___»_______________200_ г.

ВТОРОЙ ЛИСТ ЖУРНАЛА

I. Наименование объекта и его местонахождение (адрес, телефон):

2. Перечень установок

3. Номер договора, дата его заключения _____________________________________________

4. Годовая стоимость работ_________________________________________________________

5. Банковские реквизиты заказчика __________________________________________________

6. Банковские реквизиты исполнителя _______________________________________________

7. Должность, фамилия, имя, отчество ответственного за эксплуатацию установки

(установок) и образец его подписи __________________________________________________

8. Номер приказа и дата, которым назначено ответственное лицо заказчика

за эксплуатацию установки (установок) ______________________________________________

9. Должность, фамилия, имя, отчество лиц исполнителя, осуществляющих техническое

Примечание. В журнале пронумеровано и прошнуровано _____ листов.

Техническое обслуживание системы, комплекса следует проводить периодически, по установленной форме.
В процессе технического обслуживания следует проверять:
а) состояние монтажа, крепление и внешний вид аппаратуры;
б) срабатывание извещателей и работоспособность приемно-контрольных приборов и устройств;
в) состояние гибких соединений (переходов);
г) работоспособность основных и резервных источников электропитания;
д) работоспособность световых и звуковых оповещателей;
е) общую работоспособность системы, комплекса в целом. Организация технической диагностики, обслуживания и ремонта систем или комплексов объектов всех форм собственности должна соответствовать требованиям ГОСТ 18322, ГОСТ 20911, действующей ведомственной нормативной документации в данной области.
Право проведения данного вида работ предоставляется организациям и физическим лицам в соответствии с действующим законодательством.

Организация технического обслуживания и ремонта

Основными задачами ТО являются:
- обеспечение устойчивого функционирования технических средств (ТС) сигнализации;
- контроль технического состояния ТС;
- выявление и устранение неисправностей и причин ложных тревог, уменьшение их количества;
- ликвидация последствий воздействия на ТС климатических, технологических и иных неблагоприятных условий;
- анализ и обобщение сведений по результатам выполнения работ, разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов ТО.

Техническое обслуживание может быть плановое (регламентированное) или неплановое (по техническому состоянию).
Плановое ТО предусматривается для шлейфов сигнализации и для аппаратуры (СПИ, ПКП, сложных извещателей, устройств электропитания). В обязательном порядке проводят проверку общей работоспособности всей системы или комплекса.
Результаты проведения планового ТО следует регистрировать в журнале по установленной форме.

Неплановое ТО проводят при:
- поступлении ложных сигналов тревоги с охраняемого объекта;
- отказах аппаратуры;
- ликвидации последствий неблагоприятных климатических условий, технологических или иных воздействий;
- заявке пользователя (собственника охраняемого объекта).

Ремонт технических средств охранной сигнализации.

В зависимости от характера повреждения или отказа средств охранной сигнализации, трудоемкости ремонтных работ, проводят следующие виды ремонтов:
- текущий и капитальный - для шлейфов сигнализации;
- средний и текущий - для аппаратуры.

Текущий ремонт шлейфов сигнализации заключается в замене отдельных вышедших из строя компонентов (извещателей, установочных элементов, участков соединительных линий).
Капитальный ремонт шлейфов сигнализации проводят при невозможности их дальнейшей эксплуатации или в случае капитального ремонта охраняемого объекта. При этом проводят демонтаж и полную замену извещателей, соединительных линий, установочных элементов.
Средний ремонт аппаратуры заключается в частичной или полной ее разборке, восстановлении или замене составных частей.
Текущий ремонт аппаратуры заключается в замене отказавших легкосъемных элементов.

Действия персонала в случае сигнала тревоги

Действия персонала объекта по сигналам тревоги (8) системы, комплекса должны быть регламентированы специальными инструкциями, согласованными со службами обеспечения охраны объекта. Инструкции должны включать в себя сведения о том, как персонал должен реагировать, какие предпринимать действия, какие использовать средства связи и т.п.
Служебные инструкции, регламентирующие действия персонала объекта (хозоргана, собственника), по сигналам тревоги должны учитывать: тип, значимость и режим работы объекта, характер, значимость и места расположении охраняемых ценностей, принятые вид и тактику охраны, наличие на объекте людей в период действия системы, комплекса, дислокацию объекта на местности, имеющиеся на объекте средства связи.

Служба реагирования. Взаимодействие служб, обеспечивающих охрану объекта.

Пользователи системы, комплекса (собственники охраняемого объекта) должны иметь постоянную связь с организациями и службами, обеспечивающими охрану объекта и безотказное функционирование технических средств системы, комплекса.
Время прибытия на охраняемый объект специалистов по восстановлению работоспособности системы, комплекса при ее отказе не должно превышать 4 ч (за исключением труднодоступных объектов, например находящихся на острове).
В случае невозможности в срок выполнить восстановительные работы, ремонтная служба должна информировать об этом пользователя системы, комплекса.
Порядок взаимодействия пользователя (хозоргана. собственника) со службами, обеспечивающими охрану объекта, выполнение нормативов по организации и несении) охраны, регламентируют действующими законодательными и нормативными актами, ведомственными приказами, служебными инструкциями.

Регистрация служебной информации системы (комплекса)

Любая система, комплекс должна иметь средства регистрации служебной информации (например средства автоматического документирования, журналы).

Паспорт системы, комплекса.
В паспорте системы, комплекса объекта должны быть отражены:
- реквизиты пользователя, собственника (хозоргана)- -должность, фамилия, имя, отчество, адрес постоянного проживания, домашний телефон, среднее время прибытия на объект из места постоянного проживания, используемый транспорт;
- поэтажные, территориальные или иные им подобные фрагментарные схемы расположения и подключения технических средств охранной сигнализации и/или другой аппаратуры (электропитания, освещения, связи, телевидения и т.д.) с указанием типов, мест расположения, количества составных частей, выдаваемых служебных сигналов.

При составлении схем необходимо применять условные обозначения, аббревиатуры с соблюдением конфиденциальности.

При эксплуатации системы, комплекса необходимо вести регистрацию и хронометраж результатов функционирования с указанием причин появления различных служебных сигналов («тревога», «отказ» и т.п.).
Запись результатов функционирования системы, комплекса должна вестись по установленной форме (в журналах, регистрационных листах и т.п.).

Регистрация технических осмотров (регламентных работ).

При эксплуатации системы, комплекса следует проводить регистрацию и учет работ по техническому обслуживанию (регламентных работ). Записи, включающие в себя хронометраж и положения раздела 9. а также выявленные недостатки и действия по их устранению должны вестись в специальном документе (журнале).
Мероприятия по техническому обслуживанию и ремонту технических средств охранной сигнализации должны, в зависимости от вида охраны (ведомственной принадлежности службы, несущей охрану объекта), вестись и документально оформляться по установленной форме.

Регистрация сигналов тревоги, выдаваемых системой, комплексом, должна вестись в форме записей, содержащих: дату и время приема сигнала тревоги, вида сигнала, места его возникновения; хронометраж проведения мероприятий по реагированию на сигналы.

Регистрация случаев отключения системы, комплекса («снятия» объекта с охраны техническими средствами).

Регистрация случаев отключения системы, комплекса в целом или ее отдельных фрагментов должна вестись в форме записей, содержащих: дату и время отключения, указание конкретного технического средства, вызвавшего отключение и причину этого, дату и время повторного включения.
Пользователь (собственник охраняемого объекта) или его представитель должен подтвердить каждый случай отключения системы, комплекса и его последствия.
Регистрация сигналов и действия по ним должны, в зависимости от вида охраны, вестись и документально оформляться по установленной форме.